BẢNG KÝ HIỆU CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quamg BẢNG KÝ HIỆU CHỮ CÁI VIẾT TẮT CNV Công nhân viên TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quamg BẢNG KÝ HIỆU CHỮ CÁI VIẾT TẮT CNV : Công nhân viên TK : Tài khoản BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CBCNV : Cán cơng nhân viên SXKD : Sản xuất kinh doanh BL : Bậc lương SP : TG : Thời gian NC : Ngày công TCKT : Tài kế tốn KTS : Kỹ thuật sản xuất VT : Vật tư Sản Phẩm SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghip GVHD: PGS.TS Nguyn Ngc Quamg Lời mở đầu Trong thời đại ngày với thị trờng mở cửa tiền lơng vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quamg chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH In Ngọc Việt” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dới dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn thực tËp: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG, em sÏ t×m hiĨu vỊ chế độ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng ty TNHH In Ngc Vit Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong đợc bảo giúp đỡ thầy Nguyn Ngc Quang Em xin trân thành cảm ơn thầy v cỏc cỏn nhân viên Công ty TNHH In Ngọc Việt đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH In Ngọc Việt - Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH In Ngọc Việt - Chương : Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH In Ngọc Việt SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quamg CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH IN NGỌC VIỆT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH In Ngọc Việt Lao động ba yếu tố trình hoạt động kinh doanh yếu t mang tính chất định Lao động tạo cải, vật chất Trong doanh nghiệp cần phải sử dụng lực lượng lao động định, tuỳ thuộc quy mô, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, trình độ trang thiết bị sản xuất định xuất lao động doanh nghiệp, định đến hồn thành hay khơng hồn thành kế hoạch doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên sản phẩm cho doanh nghiệp Sự tác động yếu tố lao động đến sản xuẩt kinh doanh thể hai mặt số lượng lao động xuất lao động Trong kỳ số lượng lao động nhiều hay ít, xuất lao động cao hay thấp trực tiếp ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh doanh nghiệp Đặc điểm sản xuất công ty chuyên in ấn phẩm theo hợp đồng khách hàng u cầu Do cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có đại học mà yêu cầu Phó giám đốc, trưởng phòng số nhân viên phòng kế tốn Tồn lượng cơng nhân viên lao động cơng ty mang tính chất lao động ổn định Tại cơng ty tỷ trọng người có trình độ trung cấp lao động phổ thông chiếm 61% tổng số cán cơng nhân viên tồn cơng ty thể qua bảng đánh giá sau: stt SV: Nguyễn Thị Hiền chØ tiªu Sè cnv Tû träng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quamg (người) (%) -Tæng sè CBCNV 44 100 +Nam 35 80 +Nữ 20 - Trình độ + §¹i häc 17 39 + Trung cÊp 20 45 + Công nhân 16 1.2 Cỏc hỡnh thc trả lương cơng ty Tiền lương biểu tiền của giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngồi tiền lương cịn địn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm Trong q trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động.Do tiền lương tiền đề vật chất có khă tái sản xuất sức lao động SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quamg sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương trả phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng Chế độ tiền lương công ty TNHH In Ngọc Việt : Tồn tiền lương cán cơng nhân viên công ty lấy từ quỹ tiền lương, quỹ tiền lương xây dựng tổng doanh thu bán hàng 22% Công nhân viên công ty đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định Bộ tài Các hình thức trả lương áp dụng công ty TNHH In Ngọc Việt là: Áp dụng hình thức trả lơng theo doanh thu theo thời gian Hình thức trả lơng theo doanh thu hình thức tính lơng theo tổng doanh thu toàn công ty Lơng theo doanh thu = 22% tổng doanh thu Hình thức trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng vào thời gian làm việc công nhân viên Có nghĩa vào số lợng làm việc, ngày công, công tiêu chuẩn thang lơng theo cấp bậc nhà nớc quy định công ty quy định để toán lơng trả lơng theo thời gian làm việc tháng bảng chấm công cán phụ trách trởng phòng ghi theo định chấm công SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quamg cuối tháng vào thời gian làm việc thực tế quy công ngày nghỉ đợc hỏng theo chế độ để tính lơng phải trả Phản ánh lao động tiền lơng bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc tháng Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH để có tính trả lơng, BHXH trả thay lơng cho ngời quản lý lao động đơn vị Bảng chấm công đội phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công cán phụ trách trởng văn phòng có trách nhiệm chấm công cho ngời làm việc cuối tháng chuyển văn phòng k toỏn công ty tất đơn chứng khác cuối tháng vào thời gian làm việc thực tế quy công ngày nghỉ đợc hởng theo chế độ để tính lơng phải trả Tng lng thỏng = 22% x Tổng doanh thu bán hàng tháng Sau ®ã: TÝnh l¬ng cho tõng bé phËn L¬ng tõng bé phËn = HƯ sè tõng bé phËn x Q l¬ng ( chia lơng theo cấp bặc = lơng ngày công x số công ) Lơng phận gồm có: Lơng cấp bậc suất Tiền lơng cán công nhân viên đợc công ty toán làm lần vào ngày 15 công ty tạm ứng lần ngày 30 công ty toán nốt số tiền lại sau đà trừ khoản phải khấu trừ vào lơng Bằng cách trả lơng đà kích thích đợc ngời lao động quan tâm tới doanh thu công ty phận cố gắng tăng suất lao động SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quamg 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH In Ngọc Việt Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trị đối tượng kế tốn Kế tốn khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động tốn đầu đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế tốn khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác , đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tinh hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Cơng đồn việc sử dụng quỹ Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Cơng đồn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương,và khoản trích theo lương chế độ Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quamg Như nêu tồn cơng nhân viên công ty hưởng đầy đủ quyền lợi người lao động BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định Bộ tài Bảo hiểm xã hội Theo khái niệm tổ chức lao động quốc tế (ILO), BHXH hiểu bảo vệ xã hội thành viên mình, thơng qua loạt biện pháp cơng cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế - xã hội bị giảm thu nhập, gây ốm đau, khả lao động, tuổi già, bệnh tật, chết BHXH hệ thống gồm tầng: Tầng 1: Là tầng sở để áp dụng cho người, cá nhân xã hội Trong yêu cầu người nghèo Mặc dù khả đóng góp BHXH người thấp có yêu cầu Nhà nước trợ cấp Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho người có cơng ăn việc làm ổn định Tầng 3: Là tự nguyện cho người muốn đóng BHXH cao Về đối tượng, trước BHXH áp dụng doanh nghiệp Nhà nước Hiện theo Nghị định số 45/CP sách BHXH áp dụng tất lao động thuộc thành phần kinh tế (tầng 2), tất thành viên xã hội (tầng 1) cho người có thu nhập cao có điều kiện tham gia BHXH để hưởng mức trợ cấp BHXH cao Đồng thời chế độ BHXH cịn qui định nghĩa vụ đóng góp cho người hưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà thành viên xã hội đóng hình thành quỹ BHXH Theo chế độ hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán SV: Nguyn Th Hin Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quamg Trong ®ã, 17% ngêi sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, 7% ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lơng) Chi cđa q BHXH cho ngêi lao ®éng theo chÕ độ vào: +Mức lơng ngày ngời lao ®éng +Thêi gian nghØ (cã chøng tõ hỵp lƯ) +Tû lệ trợ cấp BHXH Trong thực tế, lúc ngời gặp thuận lợi, có đầy ®đ thu nhËp vµ mäi ®iỊu kiƯn ®Ĩ sinh sèng bình thờng Trái lại, có nhiều trờng hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhng nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, quỹ BHXH giải đợc vấn đề Bo him y t BHYT thc chất trợ cấp y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc tháng Về đối tượng, BHYT áp dụng cho người tham gia đóng bảo hiểm ytế thơng qua việc mua thẻ bảo hiểm chủ yếu người lao ng Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 4.5% số thu nhập tạm tính ngời lao động; ngời sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản đợc tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1.5% (trừ vào thu nhập) SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán