MỤC LỤC Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG HƯNG 5 1 1 Quá trình hình thành và phát triển 5 1 2 Tổ chức hoạ[.]
Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG HƯNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Tổ chức máy quản lý8 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty8 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng 11 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG HƯNG 15 2.1 Đặc điểm chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM xuất nhập Quang Hưng 15 2.1.1 Hạch toán số lượng lao động 15 2.1.2 Hạch toán thời gian lao động15 2.1.3 Hạch toán kết lao động 16 2.1.4 Cách tính lương 16 2.1.5 Trích khoản theo lương 18 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng 19 2.2.1 Chứng từ kế tốn sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ19 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng28 2.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch 2.2.4 Cơng tác ghi sổ kế tốn 33 PHẦN 3: NHẬN XÉT43 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng 43 3.2 Một số ý kiến góp ý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng 44 K ẾT LU ẬN 46 SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi kinh tế đất nước, chuyển dịch kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường đòi hỏi máy doanh nghiệp Nhà nước tổ chức kinh tế phải luôn thay đổi cách động cho phù hợp với phát triển kinh tế Để phù hợp có hiệu quả, nhằm hạ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, nhằm tái sản xuất sức lao động mở rộng với quy mơ ngày lớn Vì vấn đề xúc doanh nghiệp phải biết giảm chi phí đến mức tối đa đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động với hiệu cao Một khoản chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm chi phí nhân công (tiền lương người lao động) Tiền lương biểu tiền hao phí sức lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian làm việc cho doanh nghiệp theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tùy theo loại hình doanh nghiệp cho phí tiền lương chiếm tỷ lệ khác tống kinh phí hoạt động Tuy nhiên dù tỷ lệ chi phí tiền lương cao hay thấp chúng yếu tố chi phí trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng trợ cấp từ BHXH, BHYT thời gian nghỉ việc tai nạn lao động, thai sản, ốm đau… theo luật định Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp.Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiềnlương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng để SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, góp phần hồn thiện nâng cao kiến thức thân em tiếp thu nhà trường áp dụng kiến thức vào thực tế Qua thời gian học tập lý thuyết sở chuyên môn trường quan tâm lãnh đạo nhà trường, tận tình dạy bảo giáo với nỗ lực thân em nên nắm bắt lý thuyết Đồng thời qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM xuất nhập Quang hưng, quan tâm giúp đỡ cô giáo Trần Thị Thu Hiền người Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ em làm báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập bao gồm: Phần 1: Đặc điểm tình hình Cơng ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng Phần 3: Nhận xét Sau ba năm học tập ghế nhà trường, thân có cố gắng việc học tập, nghiên cứu, trau dồi kiến thức song thời gian kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, hướng dẫn, động viên, góp ý cô giáo hướng dẫn Trần Thị Thu Hiền người Cơng ty đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch 1PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY TNHH TM VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG HƯNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tháng 12/1986, đất nước ta chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch tập trung sang chế thị trường có chuyển đổi quản lý nhà nước theo định hướng XHCN từ sau Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI Quả thực doanh nghiệp có hội tốt chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào hoạt động lưu thông hàng hóa thị trường góp phần làm cho kinh tế đất nước ta ngày phát triển Nắm bắt phát triển kinh tế thị trường, sáng lập viên Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng định thành lập Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng Đăng ký hành nghề: - Khảo sát, giám sát, lập dự án, dự tốn cơng trình điện đến 35KV; - Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu xây lắp điện; - Thiết kế đường dây trạm biến áp đến 110KV cơng trình điện năng; - Xây lắp cơng trình dây tải điện trạm biến áp đến 110KV; Từ ngày thành lập, Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng đầu tư trang thiết bị quản lý cấp, công nhân, kỹ thuật chuyên ngành Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng định trúng thầu xây dựng nhiều cơng trình có giá trị lớn Tất cơng trình đảm bảo tiến độ, chất lượng, yêu cầu kỹ thuật công nghệ Chủ đầu tư đánh giá cao Tên công ty: Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng Địa giao dịch: Số 16, ngõ 168 phố Lò Đúc, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 043 858 7600 Fax: 043 558 7150 Thành lập ngày 23/04/2002 theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103000958 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Khi thành lập cơng ty có thành viên với số vốn điều lệ 12.000.000.000VNĐ Để thấy rõ xu hướng phát triển công ty ta xem bảng tình hình chung tài năm2013-2014 STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Tổng tài sản 8.120.802.000 10.188.349.000 Tổng tài sản hành 1.685.698.000 2.138.161.000 Tổng tài sản nợ hành 1.040.666.000 1.233.322.000 Tổng doanh thu 9.600.230.000 13.251.006.000 Tổng chi phí 6.950.145.000 8.375.238.000 Lợi nhuận rịng 2.650.085.000 4.875.828.000 Thuế thu nhập doanh nghiệp 583.018.700 1.072.682.160 Lợi nhuận sau thuế 2.067.066.300 3.803.145.840 Hiện cơng ty có tổng số lao động 89 người Trong đó: Kỹ sư người Nhân viên hành 12 người Cơng nhân đội xây lắp 69 người Phân loại lao động Công ty sau: - Công nhân sản xuất: người trực tiếp sản xuất - Công nhân làm công tác dịch vụ gồm: nhân viên phòng - Lao dộng gián tiếp gồm: Lãnh đạo cơng ty, đồn thể, cán quản lý nghiệp vụ phòng ban, nhân viên phục vụ hành 1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Về điện: Thi cơng cơng trình đường dây tải điện trạm biến áp đến 500KV Thi công cơng trình thủy điện đến 40MW, kinh doanh bn bán điện - Về xây dựng: Thi cơng, hồn thiện cơng trình dân dụng cơng nghiệp Cơ sở hạ tầng, giao thông, thủy lợi - Về làm đất: Đào lấp mặt bằng, mương, đê, đập SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch - Về bê tông: Thi công đổ bê tông chỗ, sản xuất cột điện bê tông li tâm, cấu kiện bê tông đúc sẵn - Về kết cấu thép: Chế tạo lắp đặt loại kết cấu thép nhà công nghiệp kết cấu mái che, xà điện, cột điện cao đến 500KV, cột viễn thông - Về lắp đặt: Lắp đặt thiết bị hệ thống thiết bị công nghiệp với đầy đủ chuyên ngành: máy điện, nước, khí nén, điện lạnh - Về hồn thiện: Hồn thiện lắp đặt thiết bị điện nước, trang trí nội thất cơng trình dân dụng - Tư vấn khảo sát, lập dự án đầu tư xây dựng, dự toán cơng trình điện đến 35KV Thiết kế cơng trình đường dây trạm đến 110KV Tư vấn, thiết kế cơng trình cơng nghiệp dân dụng Quy trình sản xuất Khảo sát kiểm tra trường Tập kết máy móc, thiết bị, nhân lực Tập trung vật tư kho cơng trình Quyết tốn tài Nghiệm thu toàn đưa vào sử dụng Sản xuất thi cơng * Giải thích: Sau kí hợp đồng tiến hành nhận thầu thi cơng xây dựng cơng trình: Điều phải kiểm tra, khảo sát nơi cơng trình để đưa phương án phù hợp với cơng trình Tiếp theo tập kết máy móc, thiết bị, nguồn nhân lực nơi cơng trình để chuẩn bị tiến hành thi cơng Những vật tư liên quan cần dùng cho trình thi cơng phải tập trung kho cơng trình tiến hành sản xuất thi cơng, thời gian mà kế hoạch đưa để hồn thành cơng trình Sau người chủ nghiệm thu toàn giao cho bên giao thầu đưa vào sử dụng SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Cuối khâu toán tài Là bên giao thầu tiến hành tốn tồn chi phí cho bên nhận thầu *Một số cơng trình tư vấn thiết kế địa bàn tỉnh thành nước - San xây dựng tường rào bảo vệ - Công ty Hồng Vân - Xưởng mạ kẽm nhúng nóng - Điện lực Nam Định - Chống tải xóa bán tổng 01 công tơ tổng HTX nông nghiệp Trường Sơn - xã Song Mai - thị xã Bắc Giang - Hệ thống chiếu sáng nội cụm công nghiệp Quảng Bố - huyện Lương Tài - tỉnh Bắc Ninh - Nhà tổ chức quản lý kinh doanh điện Quất Lâm - Điện lực Nam Định - Nhà điều hành sản xuất chi nhánh điện Cao Lộc - Điện lực Lạng Sơn - Cải tạo bán điện đến hộ xã Nhân Hòa - huyện Quế Võ - tỉnh Bắc Ninh - Đường dây 35KV trạm biến áp 1600KVA_35/0,4KV hợp tác xã Hưng Thịnh - Châu Khê - Từ Sơn - Bắc Ninh - Đường dây 35KV trạm biến áp 320KV A_35(22)/0,4KV công ty kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng - tỉnh Bắc Ninh Công ty pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp Giấy đăng ký kinh doanh, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật 1.3 Tổ chức máy quản lý 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý cơng ty Giám đốc Phịng kế hoạch dựán Phịng tổ chức hành Phịng tài - kế tốn SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Đội xây lắp số Đội xây lắp Đội xấy lắp số 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từngsốphòng ban - Giám đốc (Nguyễn Quang Hiệp) Là người đại diện cho tồn thể cơng nhân viên cơng ty, người trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm hoạt động công ty trước quan pháp luật, tổ chức có thẩm quyền - Phịng kế hoạch - dự án: Dựa vào hợp đồng kí kết, tiến hành khảo sát địa bàn thi công Từ lên vẽ, lập kế hoạch thiết kế dự tốn cho cơng trình Lập kế hoạch cung ứng quản lý tình hình sử dụng vật tư, tổ chức quản lý kho vật tư - Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giúp ban giám đốc có trách nhiệm giúp ban giám đốc việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí xếp đội ngũ lao động, xét khen thưởng, kỷ luật … Quản lý cơng tác hành văn phịng, an toàn người lao động chế độ bảo hiểm người lao động - Phịng tài - kế toán: Theo dõi, quan sát thu, chi, cân đối thu chi, hạch toán giá thành, hạch toán kết sản xuất kinh doanh Phân tích hoạt động kinh tế tài chính, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tài kế tốn - Các đội xây lắp: Trực tiếp thi cơng cơng trình 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Tổ chức máy kế toán a Sơ đồ máy kế toán Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng Kế tốn Kế tốn Kế toán Thủ quỹ NVL tiền kiêm kế (CCDC), lương -vàCA6KD5toán tiền SV: Tườngtoán An Lan Hương TSCĐ BHXH mặt Thủ kho Kế toán ngân hàng Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch b Chức năng, nhiệm vụ phận - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng (Lê Thị Huệ): trực tiếp lãnh đạo cán kế tốn viên, tổ chức cơng tác tài kế tốn cơng ty điều hành hoạt động phịng tài kế tốn hồn thành nhiệm vụ giao cụ thể luân chuyển chứng từ, chọn sổ sách kế tốn, phụ trách cơng tác hạch tốn cơng ty, cung cấp thơng tin tài cho đối tượng liên quan - Kế toán tốn (Văn Thu Ngân): Thực theo dõi tình hình tốn nội bộ, tốn với khách hàng, thực giao dịch với ngân hàng đề nghị lập chứng từ tốn cho phịng, đội sản xuất - Kế toán NVL ( CCDC), TSCĐ (Trần Vân Anh): Theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho vật liệu (CCDC), phân bổ chi phí vật liệu cho đối tượng tập hợp chi phí, sau tính giá thành sản phẩm Đồng thời kế tốn cịn có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh số liệu tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao phân bổ khấu hao TSCĐ - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương (Lê Thanh Ngần): Có nhiệm vụ ghi chép, phân bổ tiền lương cho công nhân viên, từ chịu trách nhiệm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định nhà nước, khoản trích tạm ứng lương trả lương vào cuối kỳ - Thủ quỹ kiêm kế tốn tiền mặt (Nguyễn Hồng Hà): Theo dõi quản lý tiền mặt loại công ty thực thu, chi tiền mặt đảm bảo quỹ tiền mặt - Thủ kho (Trịnh Thị Ngà): Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ Nhập hàng hoá vào kho, xếp nơi qui định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ bảo quản Lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn cho phịng kế tốn Xuất ngun liệu theo phiếu xuất kho - Kế toán ngân hàng (Nguyễn Thanh Xuân): Theo dõi tiền gửi Ngân hàng, vào giấy báo Nợ, báo Có, tiền tạm ứng, khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp khoản chi phí khác cơng ty Cuối tháng, lên bảng kê để đối chiếu số liệu với phận liên quan SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page 10 of 48 ... cáo thực tập bao gồm: Phần 1: Đặc điểm tình hình Cơng ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng. .. TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG HƯNG 2.1 Đặc điểm chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM xuất nhập Quang Hưng 2.1.1 Hạch toán số lượng lao động... vấn đề em lựa chọn đề tài: ? ?Kế toán tiềnlương khoản trích theo lương? ?? Cơng ty TNHH TM Xuất nhập Quang Hưng để SV: Tường An Lan Hương - CA6KD5 Page of 48 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch làm đề