Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần công nghiệp vĩnh tường

LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 3 LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁ[.]

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty .7 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty .14 1.3.1 Quỹ tiền lương .14 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội 15 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế .15 1.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 16 1.3.5 Kinh phí cơng đồn .16 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 24 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 24 2.1.1 Chứng từ sử dụng 25 2.1.2 Phương pháp tính lương 27 2.1.2.1 Phương pháp tính lương thời gian cho phận hành chính27 2.1.2.2 Phương pháp tính lương sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất 32 SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.1.3 Tài khoản sử dụng .38 2.1.4 Quy trình kế toán 39 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty .42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng .43 2.2.3 Quy trình kế toán 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ P HẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 51 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 54 3.2.7 Điều kiện thực giải 54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Thẩm quyền nắm giữ thông tin ngạch/bậc lương lao động 20 Bảng 2-2: Bảng tính lương phận hành tháng năm 201330 Bảng 2-3 Bảng tổng hợp khoản trừ lương tháng năm 2013 người lao động 31 Bảng 2-4: Bảng nhập thành phẩm Tổ Thanh tháng năm 2013 34 Bảng 2-5: Bảng phân bổ lương sản phẩm tháng năm 2014 cho lao động tổ Thanh 35 Bảng 2-6: Bảng tổng hợp toán lương tháng năm 2013 cho công nhân trực tiếp sản xuất .36 Bảng 2-7: Trình tự hạch tốn tiền lương cơng ty theo phương pháp Nhật ký chung 40 Sơ đồ 1-1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ toán lương khoản trích theo lương 26 Sơ đồ 2-8: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 45 Sơ đồ 2-9: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký chung 47 SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trần trang trí vách ngăn nên tiền lương vấn đề quan tâm không người lao động mà doanh nghiệp Để trả lương cách công hợp lý, công ty trọng xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương phù hợp với đặc điểm đơn vị Tuy nhiên, công tác tiền lương công ty thực tế không tránh khỏi tác động yếu tố chủ quan khách quan dẫn đến số tồn định ảnh hưởng đến hiệu lao động khả phát triển công ty Để phù hợp với ̣ thống kế toán mà bô ̣ tài chính mới ban hành, Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã thực hiê ̣n chế đô ̣ hạch toán đồng bô ̣ về ̣ thống chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính tạo điều kiê ̣n thuâ ̣n lợi cho viê ̣c áp dụng thực tế, giúp cho Giám đốc công ty và các quan cấp dễ hiểu, minh bạch công khai, dễ kiểm tra giám sát Trên sở đó cung cấp những thông tin chính xác, cần thiết cho công viê ̣c quyết định, các phương án kinh doanh tối ưu của công ty, đó cũng là yếu tố bản để công ty đứng vững, tồn tại và phát triển Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, dựa vào kiến thức đã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt đô ̣ng sản xuất kinh doanh lĩnh vực lao đô ̣ng tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường cách nghiêm túc, em chọn đề tài:“ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Vĩnh Tường” nhằm đưa nhìn tổng quan tình hình trả lương cơng ty đóng góp vài ý kiến góp phần vào hồn thiện cơng tác SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đồn Thị Trúc Quỳnh tiền lương Cơng ty Kết cấu chuyên đề bao gồm chương:  CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường  CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường  CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh, giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phịng kế toán Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài cũng hiểu sâu nữa về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lưu Thị Thu Giang SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Tại thời điểm tại, cơng ty có hai phận phận gián tiếp phận trực tiếp sản xuất Số lao động tồn cơng ty 300 người lao động trực tiếp sản xuất 230 người, số lại lao động gián tiếp Trong số lao động nam 240 người, chiếm 80% lao động tồn cơng ty Lao động đến từ tỉnh khác lao động Hưng Yên chiến 50%, lao động đến từ Nam định chiếm 30%, 20% lao động từ tỉnh khác Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên công ty có nhiều lao động có trình độ chun mơn cao tập trung phận gián tiếp Thạc Sỹ 12 người, Đại Học 50 người, Cao Đẳng người Còn lại lao động trực tiếp sản xuất có trình độ văn hóa từ 9/12 trở lên Lực lượng lao động cơng ty trẻ, nhiệt tình, động nguồn lục then chốt phát triển lớn mạnh công ty Lao động có 19 lao động thời vụ ký hợp đồng lao động từ tháng đến tháng, lao động tuyển dụng theo mùa để đáp ứng yêu cầu sản xuất, lại 281 lao động ký hợp đồng thức có đóng Bảo hiểm xã hội Sau năm , dựa nhu cầu lao động yêu cầu công việc phịng ban phân xưởng, cơng ty tiến hành tuyển dụng thêm nhân viên Quy trình yêu cầu tuyển dụng quy định rõ ràng quy chế ban hành nội cơng ty Theo tùy theo nhu cầu công việc, ứng viên phải có kỹ phù hợp tuyển dụng Các quy định cụ thể khác tiền lương, tiền thưởng, cấp bậc công việc, quyền nghĩa vụ đối SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh với người lao động quy định rõ ràng hợp đồng lao động sổ tay lao động quy chế lương Hiện công ty áp dụng loại hợp đồng lao động:  Hợp đồng lao động thời vụ từ tháng đến tháng: loại hợp đồng công ty ký với lao động làm việc thời gian ngắn, theo mùa vụ để đáp ứng yêu cầu công việc  Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đến năm: loại hợp đồng lao động ký với người lao động đào tạo nghề nghiệp chuyên môn, phù hợp với hoạt động công ty qua tuyển dụng thử việc, có nhận xét đánh giá người quản lý trực tiếp  Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Là loại hợp đồng lao động ký kết với người lao động nắm giữ vị trí chủ chốt máy quản lý cơng ty người lao động có trình độ chun mơn cao, có nhiều năm đống góp cho phát triển cơng ty Hiện cơng ty có 100 người ký hợp đồng không xác định thời hạn( chiếm 30%), 19 người lý hợp đồng lao động thời vụ tháng( chiếm 6,3%), số lại hợp đồng lao động xác định thời hạn năm(chiếm 63,7%) 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Chế độ tiền lương người lao động xác định dựa hai sở chủ yếu thời gian lao động chất lượng lao động hay suất lao động người Từ hai tiêu chí hình thành nên hai hình thức trả lương cho người lao động hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Chính sách lương cơng ty xây dựng dựa đánh giá chức vụ công ty thị trường khu vực với mục đích nhằm thực việc trả lương phụ cấp thu nhập khác cho người lao động cách phù hợp, công cạnh tranh so với thị trường phạm vi trách nhiệm, lực thành tích thực Chính sách lương áp dụng cho tồn lao động làm việc cơng ty Chế độ tiền lương công ty áp dụng hệ thống cấp bậc ( Phụ lục 1) xây dựng dựa cấp bậc chức vu tồn cơng ty, thơng qua đánh giá chức vụ thực thang lương nội công ty chia làm nhóm bậc lương nhóm bậc đến nhóm bậc 8( phụ lục 2) Chế độ tiền lương thiết kế trả cho người lao động vào chất lượng lao động họ thực công việc định Chất lượng lao động thể trình độ lành nghề, chun mơn nghiệp vụ kinh nghiệm tích lũy Thang lương: bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương người lao động ngành nghề nhóm nghề giống theo trình độ lành nghề họ Một lương bao gốm bậc lương ngạch lương Ví dụ Tổ trưởng tổ Thanh có bậc lượng 56KĐ tương ứng với ngạch lương C dành cho cấp quản lý Mức lương: Với bậc lương có mức lương khác Hiện lương công ty chia làm mức:  Mức lương khởi điểm(KĐ):áp dụng cho nhân viên vào làm việc, bắt đầu thực công việc phân công SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh  Mức lương thức(CT):áp dung cho nhân viên đánh giá hội đủ lực cần thiết đảm nhận chức vụ phân công Công ty tiến hành đánh giá để xét nâng lên mức lương thức cho nhân viên đủ thời gian nâng mức theo quy định Ngồi hàng năm cơng ty tổ chức đánh giá lực thực hiệnđể tiến hành nâng mức lương  Mức lương thực thu(TT): áp dụng cho nhân viên có kinh nghiệm kỹ năng, kiến thức vượt yêu cầu chức vụ Yếu tố lãnh đạo xem xét, đánh giá tùy theo lực nhân viên Ví dụ: Tổ trưởng tổ Thanh có bậc lương 56KĐ tương ứng với mức lương năm 2013 9.810.000đồng Hệ số công việc: áp dụng cho phận hưởng lương sản phẩm, hệ số quy định mức độ phúc tạp vị trí cơng việc trình độ lành nghề người lao động( phụ lục 3- Hệ số công việc) Cơ cấu thu nhập lương công ty:  Lương bản: sở đóng Bảo hiểm tính lương ngồi Mỗi cấp bậc chức vụ có mức lương khác  Lương thành tích:Cơng ty trọng đến thành tích làm việc nhân viên, đóng góp nhân viên dược định hướng, theo dõi đánh giá thơng qua sách thiết lập tiêu đánh giá KPI  Các khoản phụ cấp:PC ăn trưa, PC thâm niên, PC thu hút, PC nặng nhọc độc hại, PC ca đêm 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương áp dụng cho phận lao động gián tiếp, tiền lương tính tốn dựa sở mức tiền lương xác định cho SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh công việc tổng số ngày công làm việc thực tế tháng Việc chi trả lương cho người lao động dựa vào Bảng chấm công hàng tháng Tiền lương hàng tháng xác định sau: Tổng lương theo cấp bậc Lương tháng = x số ngày làm việc thực tế tháng Số ngày tháng Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Thắng – Tổ trưởng tổ Thanh có lương cấp bậc năm 2013 cụ thể: Lương 8.340.000đồng, lương thành tích: 1.470.000đồng, phụ cấp thâm niên 834.000đồng, phụ cấp ăn trưa 572.000đồng, số ngày làm việc thực tế tháng 11 năm 2013 25 ngày công Như tổng thu nhập anh 11.216.000 x 25 Thắng lĩnh là: = 10.784.615 đồng 26 Các khoản trừ qua lương: 9,5% (BHXH, BHYT, BHTN), 7.000 cơng đồn phí Tổng trừ 799.300đồng Số tiền thực lĩnh Anh Thắng là: 10.784.615 – 799.300= 9.985.315đồng Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính tốn quản lý nhược điểm khơng kích thích tinh thần lao động khơng phản ánh kết lao động chất lượng lao động mà người lao động thực Chính khiến cho việc trả lương không công bằng, không tạo động lực làm việc cho lao động SV: Lưu Thị Thu Giang 10 Lớp: KTTH K24 ... trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường  CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường Trong trình thực tập. .. tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường cách nghiêm túc, em chọn đề tài:“ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Vĩnh. .. chuyên đề bao gồm chương:  CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường  CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích