MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 5 PHẦN MỞ ĐẦU 6 PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 8 1 1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 8 1 1 1 Tên doanh nghiệp 8 1 1 2 Giám đốc, kế toán trưở[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp: 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp 1.1.3 Địa chỉ: 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất-kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh 12 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh12 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập thời gian gần 14 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 15 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 15 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 15 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 16 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 16 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán19 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng đơn vị 20 PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ TÂY NỘI 22 2.1 Kế toán tiền lương 22 2.1.1 Khái quát chung lao động sử dụng công ty 22 2.1.2 Các hình thức trả lương chế độ trả lương đơn vị thực tập 23 2.1.2.1 Hình thức trả lương 23 2.1.2.2 Các chế độ khác tiền lương đơn vị 25 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 26 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng 26 2.1.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương34 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 40 2.1.4.1 Tài khoản sử dụng40 2.1.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn 41 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 42 2.2.1 Nội dung khoản trích theo lương đơn vị 42 2.2.2 Kế tốn chi tiêt khoản trích theo lương 43 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 47 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng47 2.2.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán 47 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ TÂY NỘI 49 3.1 Nhận xét chung kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí Tây Nội 49 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương công ty 50 KẾT LUẬN 52 Danh mục tài liệu tham khảo53 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Ngành nghề kinh doanh công ty Tây Nội Biểu số 02: Kết tình hình sản xuất kinh doanh công ty Tây Nội Biểu số 03: Mẫu hợp đồng lao động Biểu số 04: Trích bảng chấm cơng T1/2014 cơng ty Tây Nội Biểu số 05: Mẫu phiếu nghỉ hưởng BHXH Biểu số 06: Trích bảng chấm cơng năm 2013 cơng ty Tây Nội Biểu số 07: Hợp đồng kinh tế cơng ty Tây Nội Biểu số 08: Trích bảng tốn lương T1/2014 cơng ty tây Nội Biểu số 09: Trích bảng phụ cấp tiền ăn trưa T1/2014 công ty Tây Nội Biểu số 10: Phiếu chi lương Bộ phận quản lý Biểu số 11: Phiếu chi nộp tiền BHXH, BHYT Biểu số 12: Chứng từ ghi sổ số 01 ngày 31/01/2014 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 02 ngày 31/01/2014 Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ số 03 ngày 31/01/2014 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ số 04 ngày 31/01/2014 Biểu số 16: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 2014 Biểu số 17: Sổ 334 năm 2014 Biểu số 18: Tỷ lệ khoản trích theo lương đơn vị Biểu số 19: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng lương Biểu số 20: Phiếu chi tiền trợ cấp BHXH 08/09/2013 Biểu số 21: Thanh toán trợ cấp BHXH 08/09/2013 Biểu số 22: Chứng từ ghi sổ số 04 ngày 31/09/2013 Biểu số 23: Sổ TK 338 năm 2014 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Cổ phần Tài khoản Quyết định Ủy ban nhân dân BHXH BHYT CBCNV CP TK QĐ UBND PHẦN MỞ ĐẦU Hiện tình hình đất nước ta ngày đổi phát triển, kinh tế nước ta đạt bước ngoạt quan trọng lãnh đạo Đảng Cộng sản Việt Nam Đại hội toàn quốc lần thứ VIII Đảng đề nhiệm vụ: “Đẩy mạnh cơng đổi tồn diện đồng bộ, tiếp tục phát triển kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường, có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa” Đường lối tạo nhiều hội sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp song gây nên khơng khó khăn cho doanh nghiệp việc thực trình sản xuất kinh doanh Bởi chủ doanh nghiệp bị chi phối bới quy lật tất yếu khách quan kinh tế thị trường Đó quy luật giá trị, quy luật thặng dư, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh thị trường Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hoạch định chiến lược kinh doanh thích ứng mà cịn phải tuyển dụng nguồn nhân lực phải tạo động lực kích thích người lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấu sáng tạo sản xuất sở tối ưu hóa tiền lương doanh nghiệp Việc tối ưu hóa tiền lương góp phần cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng tiền lương sản xuất kinh doanh việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp điều thiếu đâu có nhà máy xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có sức lao động người bỏ biểu dạng tiền lương Thơng qua kế tốn tiền lương đánh giá lực cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp cần phải tạo yên tâm cho người lao động sức khỏe an tồn lao động Đó đóng góp BHXH, BHYT KPCĐ cho người lao động để bảo vệ sức khỏe lợi ích người lao động để họ yên tâm sản xuất Do Tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) yếu tố quan trọng kích thích người lao động Để quản lý sử dụng tốt người lao động địi hỏi cơng tác hạch tốn lao động tiền lương phải xác, hợp lý Nếu doanh nghiệp khơng kế hoạch hóa tốt điều khơng tạo động lực cho doanh nghiệp tương lai tiền lương không đòn bẩy kinh tế hữu hiệu Khi doanh nghiệp đứng trước nguy tồn hay khơng tồn Qua đó, thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng kinh doanh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty công tác thiếu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nhận giúp đỡ tận tình Nguyễn Thị Thu Thủy với giúp đỡ bác, chú, anh, chị cơng ty cổ phần khí Tây Nội thời gian thực tập, em định chọn chuyên đề “Kế toán tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí Tây Nội” để thực báo cáo tốt nghiệp Kết cấu báo cáo em gồm phần với nội dung sau: - Phần 1: Khái qt chung cơng ty cổ phần khí Tây Nội - Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí Tây Nội - Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương , khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí Tây Nội PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp: Tên Công ty viết tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ TÂY NỘI Tên Cơng ty viết tiếng nước ngồi: TAY NOI MECHANISM JOINT STOCK COMPANY Tên Công ty viết tắt: TANONI., JSC 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp - Giám đốc: Ông: Nguyễn Bạch Mai HKTT: số 38, đường Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Chỗ tại: số 38, đường Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội - Kế toán trưởng: Bà: Phạm Thị Kim Trung HKTT: số 38, đường Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Chỗ tại: số 38, đường Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội 1.1.3 Địa chỉ: Địa trụ sở chính: Số 739, đường Tam trinh, phường yên Sở, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Số điện thoại: 043.6450750 Fax: 043.6452805 Email: cokhitaynoi@gmail.com website: Hội đồng quản trị Công ty định việc lập hay hủy bỏ chi nhánh, văn phòng đại diện Công ty 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103014495 - Thành lập ngày 6/11/2006 - Vốn điều lệ công ty: 6.500.000.000 đồng VN (Sáu tỷ năm trăm triệu đồng VN) Trong đó: Vốn tiền 6.500.000.000 đồng VN (Sáu tỷ năm trăm triệu đồng VN) Vốn tài sản là: Không có Số cổ phần: 65.000 cổ phần + Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông: 65.000 cổ phần Cổ phần ưu đãi: Khơng có + Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng VN (Một trăm nghìn đồng VN/cổ phần) 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty thuộc hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp 2005 quy định hành khác nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Cơng ty cổ phần khí Tây Nội hoạt động kinh doanh lĩnh vực sản xuất, lắp ráp loại máy móc, gia cơng khí… phục vụ cho xây dựng, sản xuất nơng nghiệp, công nghiệp, giao thông , thủy lợi, vận tải… Công ty Cổ phần khí Tây Nội từ thành lập không ngừng phấn đấu vươn lên trở thành đơn vị kinh doanh có hiệu Với phương châm đặt chất lượng sản phẩm tạo niềm tin cho khách hàng công ty ln phục vụ khách hàng, đáp ứng phần nhu cầu máy móc ngành xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thơng, vận tải, thủy lợi,…và đóng góp khoản đáng kể cho ngân sách Nhà nước đồng thời giải vấn đề đào tạo tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất-kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty kinh doanh ngành nghề sau: Biểu số 01 Tên ngành nghề Mã ngành Giáo dục nghề nghiệp 8532 Chi tiết: Giáo dục trung cấp chuyên nghiệp; dạy nghề Giáo dục khác chưa phân vào đâu 8559 Chi tiết: Các dịch vụ dạy kèm (gia sư); dạy ngoại ngữ dạy kỹ đàm thoại; đào tạo sống; đào tạo kỹ nói trước cơng chúng; dạy máy tính Dịch vụ hỗ trợ giáo dục 8560 Chi tiết: tư vấn giáo dục Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu: 2599 Chi tiết: sản xuất, lắp ráp sản phẩm khí loại phục vụ cho xây dựng, sản xuất nông nghiệp,giao thông, thủy lợi, vận tải; Gia cơng khí; xử lý tráng kim loại 2592 Chi tiết: gia cơng sản phẩm khí laoji phục vụ cho xây dựng, sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, vận tải; Buôn bán kim loại quạng kim loại: 4662 Chi tiết: mua bán sản phẩm khí loại phục vụ cho xây dựng, sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, vận tải; Mua bán thép, nhôm, inox Sản xuất sắt, thép, gang 2410 Chi tiết: Sản xuất sắt, thép, nhôm, inox vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội ngoaị thất cơng trình; Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 4663 Chi tiết: Mua bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội ngoại thất cơng trình; Sản xuất chun dụng khác 2829 Chi tiết: sản xuất loại máy móc, thiết bị phụ tùng, vật tư, kim khí điện máy phục vụ cho xây dựng, sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, giao thơng, thủy lợi, vận tải; 10 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng mý khác 4659 Chi tiết: mua bán loại máy móc, thiết bị phụ tùng, vật tư, kim khí điện máy phục vụ cho xây dựng, sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, vận tải Mua bán mặt hang điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, bưu viễn thơng, điện thoại, máy móc, thiết bị văn phịng; 11 Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiêp 3320 Chi tiết: lắp đặt thiết bị khí điện; 12 Sản xuất thiết bị điện khác 2790 Chi tiết: Sản xuất mặt hang điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, bưu viễn thơng, điện thoại, máy móc, thiết bị văn phòng; 13 Lắp đặt hệ thống điện 4321 Chi tiết: Lắp đặt mặt hàng điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, bưu viễn thơng, điện thoại, máy móc, thiết bị văn phịng; 14 Sửa chữa thiết bị điện 3314 Chi tiết: Sửa chữa mặt hàng điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, bưu viễn thơng, điện thoại, máy móc, thiết bị văn phịng; 15 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác; 4290 Chi tiết: - Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghệ, thủy điện, bưu viễn thông, đường dây tải điện trạm biến 35KW - Xây dựng cơng trình cấp nước, nhà máy, cơng trình thủy lợi, giao thơng, văn hóa du lịch nhà kho, nhà xưởng; 16 Vận tải hang hóa đường 4933 Chi tiết: Dịch vụ vận tải hang hóa; 17 Vận tải hành khách đường khác 4931 Chi tiết: Dịch vụ vận chuyển hành khách; 18 Hoạt động thiết kế chuyên dụng 7410 Chi tiết: Trang trí nội ngoại thất cơng trình 19 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân 8299 vào đâu: Chi tiết: Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh 20 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc sở hữu, chủ sử 6810 dụng đât thuê Chi tiết: Kinh doanh bất động sản 21 Tư vấn môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất 6820 Chi tiết: Kinh doanh dịch vụ bất động sản: - Dịch vụ tư vấn bất động sản; - Dịch vụ quảng cáo bất động sản; - Dịch vụ quản lý bất động sản./ 10 ... Nhận xét chung kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí Tây Nội 49 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương công ty 50 KẾT LUẬN 52 Danh... với nội dung sau: - Phần 1: Khái quát chung cơng ty cổ phần khí Tây Nội - Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí Tây Nội - Phần 3: Một số ý kiến... cổ phần khí Tây Nội thời gian thực tập, em định chọn chun đề ? ?Kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí Tây Nội” để thực báo cáo tốt nghiệp Kết cấu báo cáo em gồm phần với