B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp khoa kÕ to¸n Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Hà Hồng Hạnh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LWT VIỆT NAM .3 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH LWT VIỆT NAM 1.1.1 Khái qt tình hình lao động Cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM .3 1.1.2 Phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi trình độ chun mơn 1.2 Các hình thức trả lương công ty .6 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM 12 1.3.1 Quỹ tiền lương 12 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .13 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế .14 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 14 1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 15 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH LWT VIỆT NAM… .15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LWT VIỆT NAM .17 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM .17 2.1.1 Chế độ tiền lương công ty TNHH LWT VIỆT NAM 17 2.1.2 Phương pháp tính lương .18 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế tốn 21 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán 13A03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh 2.2.3 Quy trình kế toán 38 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LWT VIỆT NAM .44 3.1 Đánh gía chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH LWT VIỆT NAM 44 3.1.1 Ưu điểm : .46 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương cac khoản trích theo lương cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM 48 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 52 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 52 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến đến tiền lương khoản trích theo lương 52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán 13A03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1.1 Bảng chấm công (Bộ phận văn phòng) .23 Bảng 2.1.2 Bảng chấm công (Bộ phận sản xuất) 24 Bảng 2.1.3: Bảng toán tiền lương (Bộ phận văn phòng) 25 Bảng 2.1.4: Bảng toán tiền lương (Bộ phận sản xuất) 26 Bảng 2.1.5: Bảng toán tiền lương 27 Bảng 2.1.6: Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương (Bộ phận văn phòng) 28 Bảng 2.1.7: Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương (Bộ phận sản xuất) .29 Bảng 2.1.8: Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương (Cả cơng ty) .30 Bảng 2.2.1 Sổ nhật ký chung 34 Bảng 2.2.2: Sổ TK 334 35 Bảng 2.2.3: Sổ chi tiết TK 3341 36 Bảng 2.3.1 Sổ Cái TK 338 39 Bảng 2.3.2 Sổ chi tiết TK 3382 40 Bảng 2.3.3 Sổ chi tiết TK 3383 41 Bảng 2.3.4 Sổ chi tiết TK 3384 42 Bảng 2.3.5 Sổ chi tiết TK 3389 43 Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán 13A03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán 13A03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trị, ý nghĩa cơng tác tiền lương, BHXH người lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chun đề: “HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LWT VIỆT NAM” Nội dung chuyên đề gồm phần chính: - Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH LWT VIỆT NAM - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH LWT VIỆT NAM - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH LWT VIỆT NAM Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty TNHH LWT VIỆT NAM em giúp đỡ nhiệt tình cơng ty đặc biệt phịng tổ chức lao động phịng kế tốn Bên cạnh hướng dẫn tận tình giáo ThS Hà Hồng Hạnh cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán 13A03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LWT VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH LWT VIỆT NAM 1.1.1 Khái qt tình hình lao động Cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hồn dạng thù lao lao động Cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM có số lượng lao động tương đối lớn Quy mô cấu lao động: Cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM có tổng cộng 250 cơng nhân viên - Ban giám đốc: - Phịng kế tốn tài chính: - Phịng tổ chức hành nhân sự: - Phịng kỹ thuật: - Phòng kế hoạch: - Phòng sản xuất: - Phịng kinh doanh: - Bảo vệ: - Cơng nhân sản xuất: 206 Trong đó: + Trình độ đại học: 20 người (chiếm 8%) + Trình độ cao đẳng: 27 người (chiếm 10,8%) + Trình độ trung cấp: 43 người (chiếm 17,2%) + Trình độ trung học học phổ thông: 160 người (chiếm 64%) Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán 13A03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh 1.1.2 Phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi trình độ chun mơn - Phân loại lao động theo giới tính: Số lượng lao động Nam tồn cơng ty:126 người Số lượng lao động Nữ tồn cơng ty: 124 người - Phân loại lao động theo độ tuổi: Từ 18 – 20 tuổi: 22 người Nam: 12 người Nữ : 10 người Từ 20 – 30 tuổi: 177 người Nam: 97 người Nữ :80 người Từ 30 – 40 tuổi: 45 người Nam: 28 người Nữ : 17 người Từ 40 – 50 tuổi: người Nam: người Nữ : người Trên 50 tuổi: người Nam: người Nữ : người Từ số liệu ta có thấy số lượng lao động nam nữ công ty có tỷ lệ tương đương Trong số người lao động độ tuổi từ 20 – 30 chiếm tỷ lệ cao 177 người tương đương tỷ lệ 70,08%, tiếp độ tuổi từ 30 – 40 tuổi có 45 người tương đương với tỷ lệ 18% Còn độ tuổi khác chiếm số lượng cơng ty, độ tuổi từ 18 – 20 tuổi có 20 người chiếm 8% đặc biệt độ tuổi từ 40 – 50 tuổi chiếm 3% 50 tuổi chiếm 0.4%toàn lao động công ty Điều chứng tỏ lực lượng lao động công ty chủ yếu lực lượng lao động trẻ điều tốt, công ty sản xuất công ty TNHH LWT VIỆT NAM độ tuổi từ 20 – 30 coi độ tuổi lao động tốt nhất, hiệu Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán 13A03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh Tồn lao động cơng ty đạt trình độ 12/12 ,có tay nghề chuyên môn Phân loại lao động nhằm cung cấp thơng tin lao động cho Giám đốc để có định đảm bảo cho hoạt động bình thường, thường xuyên liên tục công ty Đồng thời tính đến mở rộng phát triển cơng ty Vì vây, địi hạch tốn xác sâu thay đổi số lượng, chất lượng lao động nhằm tạo nguyên nhân thiếu hụt hay dư thừa (nhất thời hay lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay kịp thời Chỉ tiêu số lượng lao động công ty phịng Hành Chính theo dõi, ghi chép sổ danh sách lao động Căn vào số cán bộ, cơng nhân viên cơng ty, phịng Hành Chính lập sổ danh sách cho phịng ban, tổ, phận Mọi biến động số công nhân viên ghi chép vào sổ danh sách để làm cho việc tính lương chế độ khác cho cán công nhân viên Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp - Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày cơng phải đủ giờ… làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động - Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo - Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưỏng nhiều - Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán 13A03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp - Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 20–30 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 40-50 - Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hồn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức tiền lương mà mức lương phụ thuộc vào số lượng thời gian làm việc có tính đến trình độ lành nghề chất lượng lao động người lao động Được áp dụng công việc khơng thể tính sản phẩm, cán lãnh đạo, cán quản lý cán kỹ thuật Khi áp dụng hình thức doanh nghiệp tuỳ tình hình cụ thể trả lương cho người lao động cho vừa đảm bảo hiệu suất lao động lại khơng lãng phí cơng, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận chung doanh nghiệp Để trả lương theo thời gian vào yếu tố: Ngày công thực tế người lao động Đơn giá tiền lương tính theo ngày cơng Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc cơng việc) Có chế độ trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Tiền lương theo thời gian giản đơn tiền lương mà ngời lao động nhận đựơc mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế hay nhiều Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán 13A03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh đinh Công thức xác đinh: L = Lcb x T Trong đó: L : Tiền lương người lao động nhận Lcb : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T : Thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian giản đơn chia ra: Tiền lương tháng: tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động (không 8h/ngày) Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền lương để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Tiền lương theo thời gian có thưởng tiền lương trả cho người lao động kết hợp lương theo thời gian giản đơn khoản tiền thưởng đạt vượt tiêu số lượng chất lượng quy đinh Cơng thức tinh: Trong đó: Nguyễn Thị Ngọc Anh Lt = L + Lt Lt : Tiền lương theo thời gian có thưởng L : Tiền lương theo thời gian giản đơn Tt : Tiền thưởng Lớp: Kế toán 13A03 .. .Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh 2.2.3 Quy trình kế tốn 38 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LWT VIỆT... – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH LWT VIỆT NAM - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền. .. thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LWT VIỆT NAM 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH LWT VIỆT NAM