Lời nói đầu Chuyên đề thực tập GVHD PGS TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ L[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG MINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Sản Xuất Và Thương mại Tường Minh : .1 Bảng 1.2 Cơ cấu trình độ lao động Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường Minh: 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty: .3 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường Minh: 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường Minh: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG MINH 12 SV: Đặng Thị Trang i Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường Minh: 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .12 (Nguồn : Phịng kế tốn tài chính) .17 2.1.2 Phương pháp tính lương: 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 21 2.1.4 Quy trình kế tốn: .21 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường Minh: .27 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .27 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 27 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG MINH 34 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường Minh phương hướng hoàn thiện: 34 3.1.1 Ưu điểm : 34 3.1.2 Nhược điểm: .37 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: .38 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường Minh : .40 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Đặng Thị Trang ii Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CT Chứng từ DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TLLĐ Tiền lương lao động TT Thứ tự CTGS Chứng từ ghi sổ SV: Đặng Thị Trang iii Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 12/2014 13 Bảng 2.2 Bảng toán tiền lương phận quản lý tháng 12/2014 .14 Bảng 2.3 Bảng tạm ứng lương kỳ I Nhân viên 17 Bảng 2.4 Bảng phân bổ tiền lương .18 Bảng 2.5 Chứng từ ghi sổ 11 .24 Bảng 2.6 Chứng từ ghi sổ 12 .25 Bảng 2.7 Chứng từ ghi sổ 13 .26 Bảng 2.8 Chứng từ ghi sổ 14 .28 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ 15 .29 Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ 16 .30 Bảng 2.11 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 31 Bảng 2.12 Sổ TK 334 32 Bảng 2.13 Sổ TK 338 33 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 23 SV: Đặng Thị Trang iv Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động,đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương là biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động còn được hưởng số khoản khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Tất cả khoản này đều gáp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động Chi phí tiền lương là một phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Vì vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, sở tính thù lao lao động, tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan tạo nên động lực kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, nâng cao xuất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhận thức được tầm quan trọng đó, q trình thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Và Thương mại Tường Minh, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường Minh ”. SV: Đặng Thị Trang v Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi phần Mở đầu và Kết luận cịn bao gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương mại Tường Minh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương mại Tường Minh Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trich theo lương Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương mại Tường Minh Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến giáo: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng tài – kế tốn, để chun đề em hồn thiện SV: Đặng Thị Trang vi Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG MINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Sản Xuất Và Thương mại Tường Minh : Trong doanh nghiệp lao động là một yếu tố cơ bản có tác động quyết định đến q trình sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động đóng vai trị quan trọng nhất, họ người trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội Tính đến tháng đầu năm 2015, Công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương mại Tường Minh có tổng cộng 165 cán nhân viên, chưa kể đến 1000 công nhân trực tiếp sản xuất (đó số lao động mang tính chất khơng ổn định), cơng ty với đặc thù công việc sản xuất chế tạo sản phẩm may mặc nên việc bố trí sử dụng lao động trực tiếp sản xuất công ty linh hoạt là thuê lao động khu vực tỉnh lân cận Lực lượng lao động gồm lao động trực tiếp và gián tiếp: Lao động trực tiếp là những lao động trực tiếp tham gia vào q trình tạo sản phẩm như cơng nhân phụ, cơng nhân sản xuất Lao động gián tiếp là những người không trực tiếp sản xuất sản phẩm mà hoạt động lĩnh vực quản lý và phục vụ sản xuất và quản lý có tính chất chung tồn cơng ty như nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên phịng, ban cơng ty như kế tốn, thống kê, hành chính, tổ chức nhân sự, kế hoạch… Để phát huy khả lực lực lượng lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh trình xử lý sử dụng cơng ty phải quản lý sản xuất số lượng chất lượng lao động Song song với việc tăng đội ngũ lao động đời sống cán cơng nhân viên có cải thiện, SV: Đặng Thị Trang Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa thu nhập tăng cao chứng tỏ tình hình kinh doanh công ty ngày phát triển Điều thể chi tiết qua bảng sau: Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2012 Lao Động Trực Người Năm 2013 Năm 2014 440 610 1070 109 119 135 2,47 3,42 4,50 tiếp Lao động gián Người tiếp Thu nhập bình Triệu quân / người đồng/ Người Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Cơng ty ( Nguồn : phịng Thống kê ) Qua bảng số liệu ta thấy tổng số lao động công ty ngày tăng Cụ thể: Tổng số lao động trực tiếp năm 2012: 440 người, năm 2013: 610 người, tăng 170 người so với năm 2012 tương ứng tăng 31,48% năm 2014: 1060 người tăng 460 người so với năm 2013 tương ứng tăng 75,4 %; lao động gián tiếp năm 2012: 109 người, năm 2010: 119 người, tăng 10 người so với năm 2012 tương ứng tăng 9,18 % năm 2014: 135 người, tăng 16 người so với năm 2013 tương ứng tăng 13,45% Nguyên nhân gia tăng lao động công ty hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có hiệu quả, cơng ty ngày nhận nhiều hợp đồng may mặc, đòi hỏi phải bổ sung thêm lao động Không số lượng lao động công ty tăng lên theo năm mà điều đáng ý lương bình quân/tháng người tháng tăng lên nhiều Điều thể bảng là: Lương bình quân/tháng người năm 2012: 2,47 triệu đồng/tháng, đến năm 2013 3,42 triệu đồng/tháng, tăng 0,95 triệu đồng/tháng, tương ứng tăng 38,46% so với năm 2012; đến năm 2014 4,50 triệu đồng/tháng tăng 1,08 triệu đồng/tháng tương ứng tăng 31,57% so với năm 2013 Điều cho ta thấy Cơng ty đà phát triển, không ngừng lớn mạnh Sự phát triển công ty SV: Đặng Thị Trang Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa công ty nắm bắt xu thị trường, doanh nghiệp làm ăn tin cậy, giữ khách hàng Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 (Người) (Người) (Người) Đại học 52 79 85 Cao đẳng 36 65 68 Trung cấp 35 55 60 Lao động thô sơ 526 630 982 Tổng cộng 649 829 1195 Trình độ Bảng 1.2 Cơ cấu trình độ lao động Công ty (Nguồn thống kê lao động hàng năm Công ty) Qua bảng cấu lao động Cơng ty ta thấy tỷ lệ lao động có chun mơn, trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động công ty Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chun môn tăng đặn qua năm Nguyên nhân đặc điểm kinh doanh lĩnh vực xây dựng, địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật vững vàng, kinh doanh giỏi 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường Minh: 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty: Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích lao động hăng say, chun tâm vào cơng việc Trong q trình trả lương hạch tốn Cơng ty tn thủ nghiêm ngặt đồng nguyên tắc trả lương sau: - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: nhằm giúp cho người lao động yên tâm lao động sản xuất gắn bó lâu dài với Công ty - Công ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu lao động người lao động hiệu sản xuất tồn cơng ty Vì doanh nghiệp may mặc nên doanh thu tháng, năm thay đổi SV: Đặng Thị Trang Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động nên nguyên tắc trả lương Cơng ty quan trọng đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có ý nghĩa khuyến khích lớn đến người lao động Nguyên tắc thể rõ hai điều Công ty là: + Lương trả Công ty không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định: Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập cá nhân + Tiền lương phải trả người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao dộng, trả lương theo chất lượng, số lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên xã hội 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khốn sản phẩm Việc tính trả lương theo nhiều hình thức khác tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính chất trình độ quản lý Cơng ty Cở Phần Sản Xuất Và Thương mại Tường Minh áp dụng hình thức lương theo thời gian và hình thức đãi ngộ khác tiền lương: Thứ nhất, lương tháng tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp Mức lương tháng = SV: Đặng Thị Trang Hệ số lương + Hệ số phụ cấp x Lương tối thiểu ... – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương mại Tường Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương mại. .. TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG MINH 34 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Tường. .. thực tập Cơng ty Cổ? ?phần Sản xuất Và? ?Thương mại Tường Minh, em đã đi sâu nghiên cứu và? ?hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: ? ?Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công