LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG 1 ĐĂC̣ ĐIỂM LAO ĐÔṆG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐÔṆG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG T[.]
Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN 04 1.1 Đă ̣c điểm lao đô ̣ng của Công Ty CP SX và TM Phước An 04 1.2 Các hình thức trả lương của Công Ty CP SX và TM Phước An 05 1.2.1 Chế đô ̣ tiền lương của Công Ty CP SX và TM Phước An 06 1.2.2 Các hình thức trả lương của Công Ty CP SX và TM Phước An 07 1.3 Chế đô ̣ trích lâ ̣p, nô ̣p và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công Ty CP SX và TM Phước An 08 1.3.1 Quỹ tiền lương 08 1.3.2 Quỹ BHXH 09 1.3.3 Quỹ BHYT 10 1.3.4 Quỹ BHTN 10 1.3.5 Kinh Phí Công Đoàn 10 1.4 Tổ chức quản lý lao đô ̣ng và tiền lương tại Công ty CP SX và TM Phước An 11 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN 14 2.1 Kế toán tiền lương tại Công Ty CP SX và TM Phước An 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 19 2.1.4 Quy trình kế toán 20 Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân 2.2 ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Kế toán các khoản trích theo lương tại Công Ty CP SX và TM Phước An 55 2.2.1 Chứng từ sử dụng 55 2.2.2 Tài khoản sử dụng 55 2.2.3 Quy trình kế toán 57 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN 3.1 70 Đánh giá chung về thực trang kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty và phương hướng hoàn thiê ̣n 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 71 3.1.3 Phương hướng hoàn thiê ̣n 71 3.2 Các giải pháp hoàn thiê ̣n kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty 73 3.2.1 chứng từ và luân chuyển chứng từ 73 3.2.2 Hình thức tiền lương, cách thức trả lương và phương pháp tiền lương 73 3.2.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 74 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TC Tài Chính KD Kinh Doanh TM Thương Mại SX Sản Xuất CN Chi Nhánh CP Cổ Phần NVL Nguyên Vâ ̣t Liê ̣u BH Bán Hàng QLDN Quản Lý Doanh Nghiê ̣p 10 GVHB Giá Vốn Hàng Bán 11 DT Doanh Thu 12 TSDH Tài Sản Dài Hạn 13 TSNH Tài Sản Ngắn Hạn 14 QĐ Quyết Định 15 BTC Bô ̣ Tài Chính 16 BCTC Báo Cáo Tài Chính 17 GTGT Giá Trị Gia Tăng 18 TSCĐ Tài Sản Cố Định 19 TK Tài Khoản 20 TNDN Thu Nhâ ̣p Doanh Nghiê ̣p Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng – Bảng tổng hợp số lượng, trình đô ̣ của CNV 05 Bảng – Bảng ̣ số chức vụ của công ty 18 Bảng – Bảng toán tạm ứng lương kỳ 23 Bảng – Bảng xác nhâ ̣n doanh thu 25 Bảng – Bảng chấm công (bô ̣ phâ ̣n văn phòng) 26 Bảng – Bảng toán tiền lương (bô ̣ phâ ̣n văn phòng) 28 Bảng – Bảng chấm công (bô ̣ phâ ̣n phân xưởng) 33 Bảng – Bảng toán tiền lương (bô ̣ phâ ̣n phân xưởng) 34 Bảng – Bảng toán tiền thưởng tết dương lịch 39 Bảng – 10 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (bảng phân bổ số 1) 44 Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ DANH MỤC SƠ ĐỜ Sơ đờ 1.1 Sơ đồ hình thức ghi sổ của công ty (TK 334) 21 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hình thức ghi sổ của công ty (TK 338) 57 Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hướng hô ̣i nhâ ̣p kinh tế quốc tế của quốc gia hiê ̣n nay, nền kinh tế của nước ta có nhiều chuyển biến Cùng với sự phát triển đó, nhân tố người ngày càng được chú trọng, đă ̣t lên hàng đầu Hiê ̣n ở tất cả các doanh nghiê ̣p, viê ̣c tâ ̣n dụng hiê ̣u quả nguồn nhân lực, khả làm viê ̣c của người lao đô ̣ng là vấn đề mà những nhà quản lý rất quan tâm và chú trọng Mô ̣t đô ̣ng lực quan trọng để thúc đẩy người lao đô ̣ng nhiê ̣t tình làm viê ̣c, có trách nhiê ̣m cao với công viê ̣c là lợi ích được thể hiê ̣n ở mức lương, thưởng mà họ được hưởng tại doanh nghiê ̣p mà họ lao đô ̣ng Tiền lương là phần thu nhâ ̣p của người lao dô ̣ng sở số lượng và chất lượng lao đô ̣ng thực hiê ̣n công viê ̣c của mình theo cam kết với chủ doanh nghiê ̣p Viê ̣c hạch toán tiền lương đối với doanh nghiê ̣p phải thực hiê ̣n mô ̣t cách chính xác hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao đô ̣ng sẽ kích thích người lao đô ̣ng làm viê ̣c tăng hiê ̣u quả cho doanh nghiê ̣p, thúc đẩy tinh thần hăng say làm viê ̣c, sáng tạo quá trình lao đô ̣ng Ngoài tiền lương chính mà lao đô ̣ng được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hô ̣i mà người lao đô ̣ng được hưởng, nó thể hiê ̣n sự quan tâm của xã hô ̣i, của doanh nghiê ̣p đến từng thành viên doanh nghiê ̣p Đối với doanh nghiê ̣p sản xuất kinh doanh, tiền lương là mô ̣t phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiê ̣p vâ ̣n dụng chế đô ̣ tiền lương hợp lý sẽ tạo đô ̣ng lực tăng suất lao đô ̣ng Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác đô ̣ng trực tiếp đến người lao đô ̣ng Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiê ̣p Vì vâ ̣y doanh nghiê ̣p phải tăng cường công tác quản lý lao đô ̣ng, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao đô ̣ng đồng thời tạo điều kiê ̣n tăng suất lao đô ̣ng tiết kiê ̣m chi phí nhân công đẩy mạnh hoạt đô ̣ng sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Đối với người lao đô ̣ng tiền lương có mô ̣t ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhâ ̣p chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuô ̣c sống của bản thân và gia đình Do đó tiền tương có thể là đô ̣ng lực thúc đẩy người lao đô ̣ng tăng suất lao đô ̣ng nếu họ được trả đúng theo sức lao đô ̣ng họ đóng góp và ngược lại Vì vâ ̣y viê ̣c xây dựng bảng lưởng, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương vừa là khoản thu nhâ ̣p để người lao đô ̣ng đảm bảo nhu cầu cả vâ ̣t chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành đô ̣ng lực thúc đẩy người lao đô ̣ng làm viê ̣c tốt hơn, có tinh thần trách nhiê ̣m với công viê ̣c thực sự là viê ̣c làm cần thiết Nhâ ̣n thức được tầm quan trọng của vấn đề cùng với thời gian thực tâ ̣p tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An được tiếp xúc tìm hiểu về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty em đã chọn đề tài: “Hoàn Thiêṇ Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An” làm đề tài cho chuyên đề thực tâ ̣p tốt nghiê ̣p của mình Nô ̣i dung của chuyên đề thực tâ ̣p tốt nghiê ̣p gồm phần chính sau: Chương 1: Đă ̣c điểm lao đô ̣ng – tiền lương và quản lý lao đô ̣ng, tiền lương của Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An Chương 3: Hoàn thiêṇ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An Trong quá trình viết bài, nghiên cứu và sưu tầm tài liê ̣u, thời gian và trình đô ̣ có hạn, chuyên đề của em còn nhiều hạn chế và thiếu sót Vì thế em rất mong nhâ ̣n được sự giúp đỡ góp ý của thầy cô cùng các anh chị công ty để đề tài nghiên cứu của em được hoàn thiê ̣n Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ đã tâ ̣n tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài chuyên đề thực tâ ̣p này Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN Lao đô ̣ng là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của người nhằm tác đô ̣ng vào các vâ ̣t tự nhiên để tạo thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người hoă ̣c thực hiê ̣n các hoạt đô ̣ng kinh doanh Để đảm bảo tốt nhiê ̣m vụ sản xuất và kinh doanh của mình, công ty đã không ngừng đảm bảo chất lượng lao đô ̣ng của chính mình mà còn phải đảm bảo kết cấu lao đô ̣ng hợp lý Công ty có đô ̣i ngũ lao đô ̣ng làm viê ̣c khoa học, bài bản với kết cấu trình đô ̣ chuyên môn tay nghề giỏi được đào tạo nâng cao tay nghề thường xuyên Với những cố gắng đó đến công ty đã tạo cho mình được mô ̣t đô ̣i ngũ CNV gồm: CNV đạt tiêu chuẩn: 30 người Tính chất lao đô ̣ng công ty thuô ̣c loại: lao đô ̣ng ổn định Lao đô ̣ng ổn định: chịu sự quản lý trực tiếp của công ty và được chi trả lương, bao gồm công nhân và cán bô ̣ nhân viên quản lý làm viê ̣c tại công ty có ký hợp đồng tháng Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Phân loại lao đô ̣ng của công ty: Bảng – 1: Bảng tổng hợp số lượng, trình độ cán bộ CNV STT Chỉ tiêu - - Số CNV Tỷ lê ̣ (%) 30 100 + Nam 22 73.33 + Nữ 08 26.67 30 100 10 33.33 06 20 03 10 11 36.67 Tổng số CNV Trình đô ̣ chuyên môn + Đại Học + Cao Đẳng + Trung Cấp + Công Nhân Nguồn: phòng hành chính nhân sự – Công Ty CP SX Và TM Phước An Nhìn vào bảng ta thấy số lượng lao đô ̣ng nam giới nhiều so với số lượng lao đô ̣ng nữ giới Xét về tỷ lê ̣ nam giới chiếm 73,33% tổng số lao đô ̣ng công ty Điều này có thể giải thích là đăc thù của công ty làm viê ̣c với công viê ̣c mang tính chất nă ̣ng nhọc và yêu cầu vè kỹ thuâ ̣t nên phù hợp với lao đô ̣ng là nam giới Nhìn chung, lao đô ̣ng của công ty chủ yếu ở trình đô ̣ cao Số lượng lao đô ̣ng đã qua đào tạo của công ty chiếm tỷ lê ̣ khá cao Cho thấy công ty đã quan tâm đến viê ̣c tuyển chọn lao đô ̣ng đầu vào và viê ̣c đào tạo của lao đô ̣ng 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN Tiền lương trả cho người lao đô ̣ng phải quán triê ̣t nguyên tắc phân phối theo lao đô ̣ng, trả lương theo số lượng và chất lượng lao đô ̣ng Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Vì quy mô cũng hoạt đô ̣ng sản xuất kinh doanh của công ty cũng tương đối đơn giản nên viê ̣c trả lương cho người lao đô ̣ng công ty áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian 1.2.1 Chế đô ̣ tiền lương của công ty Trong nền kinh tế thị trường mô ̣t doanh nghiê ̣p muốn tồn tại và phát triển thì bắt buô ̣c doanh nghiê ̣p đó phải biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tố đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu Vì vâ ̣y Công Ty CP SX Và TM Phước An, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được quan tâm đă ̣c biê ̣t Cũng các doanh nghiê ̣p khác, coi tiền lương có ảnh hưởng lớn và quyết định mức sống của xã hô ̣i và lợi ích kinh tế của người lao đô ̣ng nên công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng theo quy định của Nhà nước Hình thức trả lương theo tháng và theo ngày công Mô ̣t tháng làm 26 ngày công và được hưởng ngày nghỉ (4 ngày chủ nhâ ̣t) Mô ̣t ngày làm viê ̣c trung bình giờ Mô ̣t năm Nhân viên Công ty có 12 ngày nghỉ phép, được hưởng lương Nghỉ quá ngày phép theo quy định của công ty thì không được hưởng lương Chế đô ̣ trả lương cho nhân viên làm thêm giờ được công ty quy định tùy theo phòng ban và theo mức đô ̣, khối lượng công viê ̣c hoàn thành Chế đô ̣ tiền thưởng: vào các ngày lễ tết mỗi nhân viên được thưởng 200.000đ, đối với Giám Đốc, Phó Giám Đốc, các Trưởng Phòng, KTT sẽ được thưởng từ 500.000đ đến 1.000.000đ Riêng tết âm lịch được thưởng tháng lương Trong tháng công ty trả lương cho nhân viên được trả làm kỳ - Kỳ 1: tạm ứng lương cho công nhân viên đối với những người có tham gia lao đô ̣ng tháng Nguyễn Minh Trang 10 ... trả lương của Công Ty Do quy mô còn nhỏ nên công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian: Các hình thức trả lương theo thời gian công. .. doanh của công ty cũng tương đối đơn giản nên viê ̣c trả lương cho người lao đô ̣ng công ty áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian 1.2.1 Chế đô ̣ tiền lương của công ty Trong... tìm việc làm Theo chế độ hành doanh nhiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả công nhân viên tháng, 1% trừ vào lương người lao động, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh