CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KD CỦA CÔNG TY Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD Th S Tạ Thu Trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TO[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Gốm xây dựng Đoàn Kết GVHD : Th.S Tạ Thu Trang Sinh viên : Nguyễn Thị Ánh Tuyết Lớp : KT13A.04 MSSV : 13121463 Hà Nội - 2014 SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP GỐM VÀ XD ĐỒN KẾT 1.1.Đặc điểm lao động công ty .3 1.2.Các hình thức trả lương cơng ty………………………………… 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 16 1.3.1 Quỹ BHXH .16 1.3.2 Quỹ BHYT .18 1.3.3 Quỹ BHTN .19 1.3.4 KPCĐ .20 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty…………………21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GỐM VÀ XD ĐOÀN KẾT 23 2.1 Kế toán tiền lương công ty .23 2.1.1 Chứng từ sử dụng .23 2.1.2 Phương pháp tính lương 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng 42 2.1.4 Quy trình kế toán: 43 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty CP Gốm XD Đồn Kết 47 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 47 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 47 2.2.3 Quy trình kế tốn: 49 SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GỐM VÀ XD ĐỒN KẾT 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện .55 3.1.1 Ưu điểm: 55 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 57 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 58 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .58 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: .60 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán liên quan đến lương khoản trích theo lương: 61 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Xác nhận đơn vị thực tập……………………………………………… SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình chất lượng lao động cơng ty Bảng 1.2: Cơ cấu lao động tồn cơng ty .5 Bảng 1.3: Tỷ lệ quy đổi sản phẩm 11 Bảng 1.4: Xây dựng đơn giá tiền lương cho gạch rỗng lỗ: 12 Bảng 2.1: Hệ số cấp bậc tính lương cho nhân viên văn phòng 24 Bảng 2.2: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH .25 Bảng 2.3: Bảng toán trợ cấp BHXH cho người lao động 26 Bảng 2.4: Bảng chấm cơng cho nhân viên phịng kinh doanh 27 Bảng 2.5: Bảng lương tốn cho phịng kinh doanh tháng 9/2013 .28 Bảng 2.6: Bảng chấm công phân xưởng sản xuất mộc .32 Bảng 2.7: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 9/2013 33 Bảng 2.8: Phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành .34 Bảng 2.9: Chia lương cho công nhân tổ 36 Bảng 2.10: Bảng toán lương cho phân xưởng 38 Bảng 2.11: Bảng phân bổ lương tổ vật liệu chịu lửa 39 Bảng 2.12: Bảng phân lương tổ bốc xếp .40 Bảng 2.13: Bảng phân lương Phân xưởng I .41 Bảng 2.14: Nhật ký chứng từ số 10 44 Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 334 .45 Bảng 2.16: Sổ TK 334 46 Bảng 2.17: Nhật ký chứng từ số 10 50 Bảng 2.18: Nhật ký chứng từ số 10 51 Bảng 2.19: Sổ TK 338.2 52 Bảng 2.20: Sổ TK 338.3 53 Bảng 2.21: Sổ TK 338.4 54 Bảng 3.1: Thẻ chấm công công ty 59 SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Chứng từ hạch toán tiền lương 43 Sơ đồ 02: Chứng từ hạch tốn khoản trích theo lương .49 SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo hoạt động có lợi nhuận phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Để làm điều doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí bỏ đơn vị sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố tác động đến trình sản xuất kinh doanh Người lao động phát huy lao động đền bù xứng đáng với tiền lương nhận Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp.Vì vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan tạo nên động lực kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác trả lương doanh nghiệp em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Gốm xây dựng Đoàn Kết” làm cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương cơng ty CP Gốm XD Đồn Kết Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Gốm XD Đồn Kết Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Gốm XD Đoàn Kết Trong thời gian thực tập Công ty CP Gốm xây dựng Đoàn Kết, hướng dẫn Thạc sỹ Tạ Thu Trang , em mạnh dạn tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty để viết chuyên đề thực tập Do trình độ nhận thức chưa tốt nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đóng góp ý kiến phịng kế tốn cơng ty q trình nghiên cứu, hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP GỐM VÀ XD ĐỒN KẾT 1.1 Đặc điểm lao động công ty Trong doanh nghiệp, cơng ty, lực lượng lao động đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh máy móc thiết bị, người lao động yếu tố tạo nên giá trị cho doanh nghiệp Do vậy, việc quản lý sử dụng hợp lý điều kiện cần thiết cho tồn phát triển bền vững kinh tế diễn phức tạp “Lao động hoạt động người, sử dụng tư liệu sản xuất tác động môi trường tạo sản phẩm hàng hóa nhằm đem lại hiệu cơng tác quản lý” (Nguồn trích dẫn: Giáo trình phân tích kinh tế ĐH KTQD) Cơng ty cổ phần Gốm xây dựng Đồn Kết cơng ty có khối lượng cơng việc, mơ hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động Cơng ty cần sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, xác thù lao cho người lao dộng, tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác Người lao động cần gắn bó trách nhiệm với cơng việc, nâng cao suất Từ giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Phân theo chất lượng lao động: Bảng 1.1: Tình hình chất lượng lao động cơng ty Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) Tổng số lao động Cơ cấu (%) 218 100 275 100 -Lao động nam 190 87,16 225 81,82 -Lao động nữ 28 12,84 50 18,18 -Đại học, cao đẳng 13 5,96 15 5,45 -Trung cấp 31 14,22 50 18,18 -LĐ phổ thông 174 79,82 210 76,36 1.Phân theo giới tính 2.Phân theo trình độ (Nguồn Phịng kế hoạch công ty) Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động từ năm 2011 đến măm 2012 tăng 57 người Số lượng lao động tăng lên quy mô sản xuất kinh doanh cơng ty mở rộng địi hỏi số lượng lao động tăng lên để đáp ứng với khối lượng công việc tăng lên Cơ cấu lao động tỷ lệ nam nữ có thay đổi đáng kể Số lượng nam tăng lên qua năm tăng 35 người tỷ lệ lại giảm từ 87,16% xuống 81,82% Điều cho thấy tỷ lệ nam cơng ty có xu hướng giảm Ngược lại, số lao động nữ tăng lên 22 người, tỷ lệ tăng theo từ 12,84% lên 18,18% Số lao động khơng tăng số lượng mà cịn tăng chất lượng Từ năm 2011 đến năm 2012, số lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng người tỷ lệ lại giảm không đáng kể 0,51% Tuy tỷ lệ giảm nhỏ công ty nên ý đến điều Số lượng lao động có SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang trình độ trung cấp tăng lên 19 người kéo theo tỷ lệ tăng lên từ 14,22% lên 18,18% Số lượng lao động phổ thông tăng lên nhiều 36 người Tuy tỷ lệ giảm từ 79,82% xuống cịn 76,36% Qua nhận thấy công ty dần trọng đến nguồn lực có chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày phức tạp Thêm vào đó, nâng cao nguồn lực giúp cho công ty ngày đáp ứng nhu cầu thị trường Phân theo tính chất lao động: Bảng 1.2: Cơ cấu lao động tồn cơng ty Chỉ tiêu Năm Năm 2011 2012 Chênh lệch Tuyệt đối (người) Lao động tồn cơng ty Trong đó: a.Lao động trực tiếp (%) 218 275 57 26,2 36 40 11,1 235 53 29,1 b.Lao động gián tiếp 182 SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Tương đối Lớp: ... lương cơng ty CP Gốm XD Đoàn Kết Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Gốm XD Đồn Kết Trong thời gian thực tập Công ty CP Gốm xây dựng Đoàn Kết, hướng dẫn Thạc... lao động tiền lương Cơng ty? ??………………21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GỐM VÀ XD ĐOÀN KẾT 23 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty ... thức tầm quan trọng công tác trả lương doanh nghiệp em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Gốm xây dựng Đoàn Kết” làm cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: