Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại máy và thiết bị công nghiệp thăng long

Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Đất nước ta thời kỳ hội nhập, kinh tế phải thay đổi để đáp ứng nhu cầu ngồi nước Đứng trước nhu cầu có nhiều loại hình doanh nghiệp đời Đặc biệt đời phát triển mạnh mẽ loại hình doanh nghiệp: Thương mại Loại hình doanh nghiệp trở thành phận thiếu kinh tế Để tồn phát triển doanh nghiệp khơng phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với quy luật thị trường mà phải phát triển máy kế toán cho phù hợp Bởi kế tốn cơng cụ, phận thiếu quản lý doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị cơng ty nắm bắt tốt tình hình doanh nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại phận quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nhờ nhà quản trị nhận định xác tình hình, kết hoạt động kinh doanh đơn vị từ đề sách, chiến lược kinh doanh phù hợp với mục tiêu năm, thời kỳ doanh nghiệp Là doanh nghiệp thương mại, Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long cịn nhiều khó khăn, song với nỗ lực không ngừng đội ngũ cán công nhân viên tồn cơng ty nên năm hoạt động vừa qua công ty bước đầu thành công, khẳng định vị trí thị trường, từ hồn thành tốt mục tiêu kinh doanh, có doanh thu cao Đạt thành cơng có phần đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề, với mong muốn tìm hiểu vấn đề khả mình, tơi định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long” Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh; - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty CP TM Máy Thiết Bị Cơng Nghiệp Thăng Long; - Từ vấn đề tìm hiểu để đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long, cụ thể kế toán bán hàng xác định KQKD sản phẩm: Máy nén khí, Dầu máy thiết bị máy nén khí tháng 10/2011 Do phạm vi nghiên cứu dừng lại việc phân tích kế tốn bán hàng xác định KQKD tháng 10 nên khơng đề cập đến phần Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Mặt khác, cơng ty có sử dụng tài khoản liên quan tới kế toán khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán) năm cơng ty khơng có nghiệp vụ liên quan phát sinh nên không đề cập đến phần Phương pháp nghiên cứu SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: : Được sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, thư viện, qua mạng… phục vụ cho việc tìm hiểu nội dung lý thuyết đề tài; - Phương pháp thu thập số liệu: + Thơng qua quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty thời gian thực tập công ty + Đồng thời thu thập số liệu thứ cấp công ty cung cấp + Ngồi cịn thu thập thêm thơng tin cơng ty báo chí, internet - Phương pháp quan sát, trao đổi với kế tốn viên: nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD cơng ty phục vụ cho q trình làm bài, phương pháp nhằm thu thập liệu cho đề tài; - Phương pháp phân tích liệu: + Phương pháp phân tích, so sánh phương pháp khác nhằm đánh giá kết kinh doanh công ty Kết cấu đề tài Phần I : Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long Phần III: Kết luận SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh - Đối với doanh nghiệp: Thông qua trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ban đầu tiếp tục trình luân chuyển vốn đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời hạch tốn doanh thu cịn giúp doanh nghiệp có định tối ưu sản xuất, hàng tồn kho, lao động… để đạt hiệu kinh tế cao Xác định KQKD giúp doanh nghiệp nắm tình hình kết doanh nghiệp từ xác định mục tiêu chiến lược phù hợp Xác định KQKD giúp doanh nghiệp xác định nghĩa vụ nhà nước, nhà đầu tư, người lao động, tảng tạo uy tín cho doanh nghiệp - Đối với nhà nước: Hạch toán bán hàng xác định KQKD giúp nhà nước thu đúng, thu đủ thuế nguồn lợi khác Ngồi cịn giúp nhà nước nắm bắt khả sản xuất, tiêu dùng loại hàng hóa, ngành, địa phương để có sách khuyến khích hay hạn chế tiêu dùng Từ đó, nhà nước đánh giá tình hình kinh tế đất nước để có giải pháp, định chế kịp thời nhằm phát triển đất nước 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ mặt hàng, sản phẩm hàng hóa tiêu thụ cụ thể - Tổ chức theo dõi xác, trung thực đầy đủ khoản chi phí, khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản triết khấu, khoản giảm giá hàng SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán bán, trị giá hàng bán bị trả lại thu nhập kỳ từ xác định KQKD kỳ Đây sở để doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh tương lai - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hợp đồng bán hàng, tình hình tốn tiền hàng Đồng thời phản ánh, theo dõi đơn đốc khoản phải thu khách hàng - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Có nhiều loại doanh thu doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ… trường hợp áp dụng doanh nghiệp thực tập ta xét đến doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Nguồn: Chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác, Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 1.2.1.2 Cách xác định ghi nhận doanh thu bán hàng a Cách xác định doanh thu bán hàng - Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định doanh nghiệp với bên mua Được xác định sau: Doanh thu = Tổng doanh thu – Giá vốn – Chi phí – Thuế ( nếu có ) SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Trong đó: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán b Cách ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng (Nguồn: Chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác, Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 1.2.1.3 Các phương thức bán hàng a Phương thức bán bn hàng hóa Là q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, thương mại…để thực bán gia công, chế biến tạo sản phẩm bán lại Đặc trưng phương pháp hàng hóa tiêu thụ với khối lượng lớn nằm lĩnh vực lưu thơng Tuy nhiên số trường hợp hàng hóa tách khỏi lưu thơng vào tiêu dùng Có hai phương thức bán bn hàng hóa: - Bán bn hàng hóa qua kho Là phương thức bán hàng mà hàng hóa đưa kho doanh nghiệp tiếp tục chuyển bán Số sản phẩm giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Là hình thức mà lúc doanh nghiệp thực hai nghiệp vụ mua bán hàng Là phương thức bán hàng mà hàng hóa giao bên mua địa điểm quy định hợp đồng sản phẩm xuất kho chuyển xem sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua đồng ý toán toán số hàng chuyển giao xem tiêu thụ Với phương pháp doanh nghiệp tự vận chuyển hàng hóa ủy nhiệm cho bên mua hàng vận chuyển, chi phí vận chuyển doanh nghiệp bên mua chịu tùy thuộc vào quy định hợp đồng hai bên b Phương thức bán lẻ hàng hóa Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng hóa thường bán đơn với khối lượng nhỏ, giá bán thường ổn định c Phương thức tiêu thụ qua đại lý Là phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đai lý để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng theo thỏa thuận hai bên Sau chuyển hàng cho đại lý hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến đại lý tốn tiền hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.2.1.4 Tài khoản, chứng từ, sổ sách kế tốn sử dụng trình tự hạch toán a Tài khoản sử dụng - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, gồm tài khoản cấp hai: + TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” + TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán + TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5118 “Doanh thu khác” Nội dung kết cấu tài khoản: Bên Nợ: + Thuế GTGT, thuế XK, thuế TTĐB tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp; + Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại); + Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐS đầu tư sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐS đầu tư doanh nghiệp thực kỳ hạch tốn TK 511 khơng có số dư b Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ - Hóa đơn GTGT; - (Hoặc) Hóa bán hàng thơng thường; - Hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng khách hàng; - Lệnh bán hàng, Phiếu giao hàng, Phiếu xuất kho; - Bảng toán bán hàng đại lý, ký gửi; - Phiếu thu (hoặc) Giấy báo có ngân hàng, kê ngân hàng… Quy trình luân chuyển chứng từ Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, phận xử lý đơn hàng kiểm tra, ghi nhận đơn đặt hàng lập Lệnh bán hàng gồm liên – in viết tay Cả liên LBH chuyển cho trưởng phòng kinh doanh kiểm tra ký duyệt, sau chuyển sang Phịng tài kế tốn Bộ phận tín dụng kiểm tra giới hạn tín dụng, điều kiện tín dụng khác sau ký duyệt lên chứng từ chuyển trả phòng kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Liên LBH ký duyệt đựơc lưu theo số thứ tự, đính kèm ĐĐH khách hàng, liên chuyển cho phận lập hoá đơn liên chuyển sang phận giao hàng nhận hàng hoá Bộ phận giao nhận hàng hoá vào LBH để lập Phiếu giao hàng làm liên Phiếu xuất kho làm liên, chuẩn bị thủ tục giao hàng Khi khách hàng đến nhận hàng, phận giao hàng thực việc giao hàng, thủ kho ký xác nhận liên phiếu giao hàng phiếu xuất kho Liên PXK giữ lại kho để ghi thẻ kho, sau chuyển phịng Kế tốn Liên PXK lưu theo số thứ tự Bộ phận giao hàng Liên Phiếu giao hàng lưu kèm với liên LBH, lưu theo thứ tự số chứng từ Liên Phiếu giao hàng giao cho khách hàng liên chuyển Phòng kế toán Khách hàng mang liên Phiếu giao hàng đến Bộ phận lập hoá đơn Sau kiểm tra đối chiếu, Bộ phận lập hoá đơn lập hoá đơn lập hoá đơn GTGT gồm liên Liên lưu Bộ phận lập hố đơn đính kèm với LBH, liên giao cho khách hàng liên chuyển phịng kế tốn Phiếu giao hàng hoá đơn chuyển đến phận kế toán bán hàng, sau kiểm tra chứng từ, kế toán bán hàng tiến hành ghi sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết Thuế GTGT sau chuyển sang phận kế toán phải thu Kế toán phải thu ghi sổ Nhật ký bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng Hoá đơn Phiếu giao hàng, chứng từ khác khách hàng lưu phận kế toán theo khách hàng Sau nhận tiền trả khách hàng chuyển đến (Có thể tiền mặt chuyển khoản….) kế toán vào Phiếu thu công ty lập nhận tiền Giấy báo Có ngân hàng chuyển đến ghi vào sổ kế toán tiền ghi giảm số tiền phải thu sổ chi tiết phải thu khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán c Sổ sách kế toán - Sổ TK 511, 3331, 3387 - Sổ chi tiết TK TK 511, 3387, chi tiết cho loại hàng hóa d Trình tự hạch tốn Trình tự hạch toán thể sơ đồ sau: TK 333 TK 511 Thuế XK, thuế TTĐB TK 521, 531, 532 TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT K/ chuyển khoản đầu giảm trừ doanh thu TK 911 K/ chuyển doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.2.4 Các khoản chi phí doanh thu hoạt động tài (Do giới hạn phạm vi đề tài nghiên cứu nên khoản chi phí doanh thu hoạt động tài nêu sau khơng sâu vào phân tích nhiều mà nói qua để phục vụ cho việc phân tích kế tốn xác định kết kinh doanh trình xác định kết kinh doanh có nói đến) a Tài khoản sử dụng TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”, phản ánh lãi tiền gửi ngân hàng, chênh lệch lãi chênh lệch tỷ giá hối đối; TK 635 – “Chi phí tài chính”, phản ánh khoản trả lãi vay ngân hàng phải trả kỳ, chênh lệch lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái b Chứng từ kế tốn sử dụng - Doanh thu hoạt động tài chính: + Giấy báo Có ( giấy báo Lãi) Ngân hàng + Bảng kê ngân hàng vào cuối tháng - Chi phí tài chính: + Giấy báo nợ ngân hàng + Giấy báo nợ trả lãi tiền vay, + Bảng kê ngân hàng vào cuối tháng c Quá trình luân chuyển chứng từ Sau nhận chứng từ Ngân hàng chuyển đến, kế tốn kiểm tra, vào tiến hành nhập vào máy d Trình tự ghi sổ Căn vào GBN10-02, kế toán tiến hành cập nhật vào phần mềm, sau phần mềm tự động cập nhật vào sổ sách liên quan như: Sổ nhật ký chung (đã trình bày trên), Sổ TK 635 Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp 79 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Cuối kỳ sau cộng dồn số phát sinh kỳ, kế toán có số liệu tổng hợp tài khoản sau: - TK 515: 541.392 (đồng) - TK 635: (đồng) 2.2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh a Tài khoản sử dụng Xác định kết kinh doanh mục tiêu cuối tất cơng ty có cơng ty CP TM Máy và Thiết Bị CN Thăng Long Công ty sử dụng TK911 “Xác định kết kinh doanh” để phản ánh kết kinh doanh mà công ty đạt b Trình tự ghi sổ Cuối tháng, kế tốn thực thao tác khoá sổ, thực bút toán kết chuyển tự động, phần mềm tự động kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh, kết chuyển lỗ lãi vào TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” lập báo cáo tài - Sổ TK 911: - Báo cáo kết kinh doanh tháng 10/2011 SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp 80 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long Số 33, Lô Khu TT Trường THPT Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Khoa Kế toán – Kiểm toán B a n h µ n h t h e o Q § s è: 8/ 0 6/ Q Đ B T C Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ TrChuyờn tt nghiệp 81 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toan Kiờm toan ởng BTC Sổ tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng: 10 năm: 2011 Ngày GS 31/10/20 11 31/10/20 11 31/10/20 11 31/10/20 11 31/10/20 11         Chøng tõ Sè   Z_KCT1 Z_KCT1 Z_KCT1 Z_KCT1 Z_KCT1     Ngµy   31/10/20 11 31/10/20 11 31/10/20 11 31/10/20 11 31/10/20 11           Nguêi lËp biÓu SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4   T kho ản STT đối dòng ứng Nhật ký chung Nội dung Số đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng hoá Kết chuyển doanh thu HĐTC Kết chuyển giá vốn hàng bán XĐKQ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiƯp KÕt chun l·i H§KD     Tỉng céng ph¸t sinh Sè d ci kú Trang sỉ   433 5111 433 515 433 632 433 6422 433 4212                 KÕ to¸n Chuyên đề tốt nghiệp     Số phát sinh Nợ Có 487.903.9 19   541.392 352.379.51   48.435.117   87.630.681           488.445.3 488.445 11 311 0 Ngày : / / Giám đốc 82 Trng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán truëng SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp 83 Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long Số 33, Lô Khu TT Trường THPT Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội MÉu sè B 02 - DNN Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trởng BTC Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Tháng: 10 năm: 2011 Đơn vị tính:ng ST T Chỉ tiêu Mà số (1) (2) (3) Thuy ết minh (4) Năm Năm trớc (5) (6) 48 7.903.91 2.05 4.613.908 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10=01-02) 10 4 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cÊp dÞch vơ (20=10-11) 20   Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài chÝnh 22   23   24   Chi phÝ qun lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) 30   10 Thu nhËp kh¸c 31   - - 11 Chi phÝ kh¸c 32   - - 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 50 IV.09 14 Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 51     - Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay 48 7.903.91 2.05 4.613.908 352 1.229 379.513 710.486 13 5.524.40 82 4.903.422 541.392 143.671 - 583.000 48 562 435.117 667.390 7.630.68 26 3.796.703 7.630.68 26 3.796.703 - - Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 15   Lỵi nhn sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (60 = 50 - 51) Nguời lập biểu toán truởng (Ký, họ tên) họ tªn) 60       7.630.68 26 3.796.703 Lập,Ngày 31 tháng 10 năm2011 Kế Giám đốc (Ký, (Ký, họ tên, đóng dấu) CHNG MT S Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TM MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG 3.1 Nhận xét tình hình cơng ty việc vận dụng chế độ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trong thời gian vừa qua, Công ty CP TM Máy và Thiết Bị CN Thăng Long trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn để đạt số thành tích lĩnh vực kinh doanh Bên cạnh việc nâng cao thị trường, để đạt thành tích mong đợi cịn có cố gắng nổ lực tất thành viên cơng ty có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn Với cách bố trí hợp lý, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vào nề nếp đạt hiệu định SVTH: Nguyễn Thị Mai nghiệp Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt 85 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1.1 Ưu điểm: Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tình hình thực tế đặc biệt cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Máy và Thiết Bị CN Thăng Long em xin mạnh dạn đưa số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng - Thứ hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty thực chế độ ghi sổ Nhà nước ban hành, chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở phát lý nghiệp vụ Các chứng từ kiểm tra, xử lý đồng thời phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ theo trình tự thời gian lưu trữ cẩn thận - Thứ hai phương thức bán hàng: Các phương thức bán hàng công ty thực tương đối nhanh chóng thuận tiện đặc biệt cơng ty cập nhật hóa số thiết bị đại nhằm phục vụ tốt cho công tác bán hàng - Thứ ba hình thức tổ chức cơng tác kế toán bán hàng việc áp dụng phần mềm kế toán: Việc tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp cho cơng tác quản lý việc thực thông tin kế tốn Ngồi ra, cơng ty cịn áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn cho tồn phịng kế tốn việc giảm thời gian làm báo cáo cơng việc liên quan đến kế tốn Đồng thời, cung cấp kịp thời xác thơng tin tài kế tốn cho Ban lãnh đạo nhằm đưa định mang tính chiến lược 3.1.2 Một số tồn tại: Bên cạnh điểm mạnh nói cơng tác kế tốn cơng ty cịn số tồn sau: SVTH: Nguyễn Thị Mai nghiệp Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt 86 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Thứ nhất: Sự tách bạch cơng việc phịng kế tốn chưa cao, nhân viên làm cơng việc dẫn đến sai sót mà khơng thể nhận thủ quỹ công ty vừa tiến hành chi tiền vừa đảm nhận người in phiếu thu-chi cho công ty - Thứ hai: Quy mô hoạt động công ty ngày lớn nên số lượng nhân viên kế tốn cơng ty đơi lúc khơng đáp ứng yêu cầu công việc - Thứ ba: Việc công ty không sử dụng TK 157 “ Hàng gửi bán” làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn việc theo dõi số lượng hàng xuất bán số lượng hàng tiêu thụ - Thứ tư: Các khoản chi phí liên quan đến q trình bán hàng nên hạch tốn vào TK 641- “ Chi phí bán hàng”, công ty mở không chế độ mà hạch tốn vào TK 642- “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Thứ nhất: Các nhân viên kế tốn cơng ty cần phải tách biệt cơng việc Như: Kế tốn trưởng Kế toán doanh thu kế toán tiền mặt Kế tốn cơng nợ kế tốn lương Kế tốn thuế thủ quỹ, kho Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Mai nghiệp Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt 87 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Thứ hai : Do hàng hoá công ty chủ yếu bán ngành mà thị trờng ngành thị trờng lớn có nhiều tiềm cha đợc trọng Do công ty cần hớng tới bán sản phẩm hàng hoá cho đối tợng bên ngành thông qua việc mở rộng phơng thức bán hàng Ngoài phơng thức bán theo hợp đồng, công ty mở rộng thêm bán hàng theo phơng thức trả góp, chiết khấu thơng mại cho khách hàng, mở rộng thêm cửa hàng bán địa bàn Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh (là hai địa bàn có nhiều tiềm tiêu thụ) + Em xin đa phơng pháp hạch toán bán hàng theo phơng thức trả góp nh sau: + Bán hàng theo phơng thức trả góp phơng thức bán hàng mà ngời mua trả lần đầu phần tiền hàng phần lại trả dần phải chịu khoản lÃi trả chậm LÃi bán hàng trả góp = Giá bán trả góp Giá bán tiền trả Doanh thu đợc tiến hành ghi nhận theo doanh thu bán hàng toán Phần chênh lệch giá bán trả góp lớn giá bán trả đợc coi lÃi, ghi vào sổ tài khoản 3387- Doanh thu chờ thực Sau định kỳ phân bổ vào doanh thu hoạt động tài Nh doanh thu đợc hạch toán bình thờng giống nh đà trình bày phần thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đối với khoản lÃi trả góp, để đảm bảo theo nguyên tắc kế toán sở dồn tích, kế toán tiến hành hạch toán lµ SVTH: Nguyễn Thị Mai nghiệp Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt 88 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán khoản doanh thu cha thực hàng tháng phân bổ vào doanh thu hoạt động tài Các nghiệp vụ hạch toán bán hàng theo phơng thức trả góp 511,512 131 Giá bán tiền trả 33311 515 Phân bổ lÃi bán trả góp - Th Thuế GTGT 338 LÃi bán hàng trả góp Lựa chọn mặt hàng chiến lợc Do công ty có nhiều loại hàng hoá khác nhau, cha có mặt hàng đợc coi mạnh công ty Do em xin đề xuất ý kiến công ty nên xây dựng mặt hàng thiết bị công nghệ thông tin làm mặt hàng chiến lợc Công ty tiến hành liên hệ với nhà cung cấp, nhận làm đại lý cấp cho nhà cung cấp, bán hàng hoá cửa hàng công ty theo phơng thức bán buôn bán lẻ Công ty cần tiến hành tiếp thị sản phẩm nhiều hình thức khác nh quảng cáo báo, đài, Internet, tham gia triển lÃm, giới thiệu tiếp thị sản phẩm đến quan để khách hàng SVTH: Nguyn Th Mai nghiệp Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt 89 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kờ toan Kiờm toan biết đến công ty Để tổ chức tốt khâu bán hàng, công ty cần phải xây dựng đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, nhiệt tình công việc Phải cập nhật nghiên cứu xu hớng thị trờng để lựa chọn đợc mặt hàng đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng Xác định lợng dự trữ tồn kho hợp lý đảm bảo có đủ hàng để cung ứng cho khách hàng cách nhanh - Th t : Quản lý công nợ khách hàng Trong trình bán hàng cho khách hàng, doanh nghiệp cho phép khách hàng toán chậm Tuy nhiên có khoản toán đến hạn mà khách hàng cha trả tiền cho công ty Điều ảnh hởng đến vòng quay vốn lu động, doanh nghiệp thiếu vốn kinh doanh phải vay ngắn hạn ngân hàng Do để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm cho công ty, công ty áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Nếu nh khách hàng trả nợ trớc hạn khách hàng phải trả số tiền số tiền khách hàng trả hạn Khi chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán hạch toán nh sau: Ghi nợ vào sổ tài khoản 635 số tiền 200 000, ghi có vào sổ tài khoản 111 112 công ty trả lại tiền cho khách hàng 131 số tiền 200 000 (Đối với tài khoản 131 ghi vào sổ chi tiết) công ty trừ vào khoản khách hàng phải toán cho công ty SVTH: Nguyn Th Mai nghiệp Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt 90 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN III KẾT LUẬN Trong môi trường ngày gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố hoàn thiện để việc hạch tốn thuận tiện, hữu ích cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới với quy mô ngày mở rộng, hi vọng công tác kế tốn cơng ty hồn thiện đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty CP TM Máy và Thiết Bị CN Thăng Long sâu vào cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế, đạt mục tiêu đề ban đầu, kết hợp vấn đề lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với việc tìm hiểu thực tế Cơng ty CP TM Máy và Thiết Bị CN Thăng Long, từ em mạnh rạn đưa biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cho cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Mặc dù vậy, thời gian thực tập có hạn, lại hạn chế kiến thức thân số điều kiện khách quan khác việc xin số liệu làm bài… SVTH: Nguyễn Thị Mai nghiệp Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt 91 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán nên đề tài sâu vào nghiên cứu kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty tháng (tháng 10/2011) nên việc đưa nhận xét chưa hoàn thiện Đề tài chưa sâu vào phân tích so sánh hiệu kinh doanh công ty với đối thủ cạnh tranh hay mức trung bình tồn ngành để thấy rõ vị kết kinh doanh công ty cao hay thấp thị trường Vì có thời gian giúp đỡ nhiệt tình cơng ty việc cung cấp thông tin số liệu, tin làm hoàn thiện hơn; thân phải chuẩn bị tốt kiến thức q trình học; ngồi cần tự lập cho kế hoạch thực tập thời gian làm việc công việc cần làm cách thật chi tiết để chủ động trình làm bài, làm hồn chỉnh đạt kết cao Trong trình thực tập, hướng dẫn nhiệt tính Th.sĩ Trần Thị Dung giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP TM Máy Thiết bị Công Ngiệp Thăng Long, hồn thành Chun đề tốt nghiệp Chun đề nêu lên lý luận bàn khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trong chuyên đề tốt nghiệp, em khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến Th.sĩ Trần Thị Dung để chuyên đề em c hon thin hn Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Mai nghiệp Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt 92 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Ngun lý kế tốn” Th.sĩ Nguyễn Quốc Cẩn, Trường Đai học Công nghiệp Hà Nội; Giáo trình Kế tốn tài Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Giáo trình Kế tốn tài GS TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ, Học viện tài chính; 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính; Bộ tài chính, 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC); Các trang Web như: - www.webketoan.vn - www.hvtc.edu.vn - www.tailieu.vn - … Các khoá luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp sinh viên khóa trước; Các tài liệu thực tế Công ty CP TM Máy Thiết bị Công Ngiệp Thăng Long SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp 93 ... số nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long 2.2.2.1 Kế toán bán hàng a Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng. .. Chương 1: Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long Chương 3:... tượng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long, cụ thể kế toán bán hàng xác định KQKD sản phẩm: Máy nén khí, Dầu máy thiết bị máy nén khí