MỤC LỤC Chuyên đề thực tập MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU iii DANH MỤC HÌNH iii LỜI MỞ ĐẦU 1 2 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN XÂY DỰNG THỦY LỢI THĂNG BÌNH 1 1 Giới thiệu về Côn[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU .iii DANH MỤC HÌNH iii LỜI MỞ ĐẦU 1-2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN XÂY DỰNG THỦY LỢI THĂNG BÌNH 1.1.Giới thiệu Cơng ty 1.1.1.Giới thiệu .3 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 3-4 1.2 Các đặc điểm Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 5-8 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình 8-9 1.2.3 Đặc điểm cấu tổ chức, quy trình cơng nghệ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 9-11 1.3.Kết hoạt động kinh doanh Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình 11 1.3.1.Tình hình mặt hoạt động 11-12 1.3.2 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình 12-13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN XÂY DỰNG THỦY LỢI THĂNG BÌNH 2.1 Vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu, cách phân loại nguyên vật liệu Công ty 14 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 14-15 2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty .15-17 2.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 17-18 2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình 18-19 Nguyễn Đăng Nam i BH230383TC Chuyên đề thực tập 2.3 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 19 2.3.1 Xây dựng định mức tiêu dùng Công ty 19-22 2.3.2 Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 22-26 2.3.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 26 2.3.4 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 26-28 2.3.5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu 29-30 2.3.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 30 2.3.7 Tổ chức toán nguyên vật liệu 30-31 2.3.8 Thu hồi phế liệu phẩm 31 2.4 Công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu 31 2.4.1 Thủ tục nhập kho 31-32 2.4.2 Thủ tục xuất kho 33 2.5 Những hạn chế công tác quản lý nguyên vật liệu .34 2.5.1 Những kết đạt .34 2.5.2 Những mặt hạn chế 34-35 2.5.3 Nguyên nhân tồn 36 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN XÂY DỰNG THỦY LỢI THĂNG BÌNH 3.1 Định hướng phát triển Công ty 37-38 3.2 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty 38 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình .38 3.3.1 Hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu 38-39 3.3.2 Xây dựng hệ thống kho bãi đảm bảo chất yêu cầu .39-40 3.3.3 Tổ chức công tác kho bãi .40- 41 3.3.4 Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào 41 3.3.5 Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 41-43 KẾT LUẬN 44 Nguyễn Đăng Nam ii BH230383TC Chuyên đề thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng cấu đội ngũ lao động mặt chất lượng Công ty Bảng 1.2: Tóm tắt tình hình tài chính, tốn năm gần 12 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Hình 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Cơng ty .10 Hình 1.3 Biểu đồ thể lợi nhuận sau thuế công ty 13 Nguyễn Đăng Nam iii BH230383TC Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Thị trường kinh tế mở rộng đất Việt Nam tồn giới người có nhiều hội để tìm kiếm thu nhập cho cho tập thể Các doanh nghiệp kinh tế phải tìm cách để đứng vững giữ vững uy tín thương hiệu cho mình, điều khơng đơn giản giải tốn khó theo cách giải đơn mà cần có cách giải thơng minh, sáng tạo Các nguồn lực ngày cạn kiệt, sử dụng khai thác mà cịn phải biết cách tái tạo nó, nguồn nguyên vật liệu dấu hỏi mà nhà quản lý, nhà quản trị cần quan tâm tìm kiếm để đảm bảo ổn định tình hình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chí phí giá thành sản phẩm, khơng có cách quản lý kiểm tra thường xuyên thiếu hụt làm cho q trình sản xuất bị gián đoạn sản phẩm chất lượng, không đủ tiêu chuẩn.Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến chi phí giá thánh sản phẩm, tới lợi nhuận doanh nghiệp Một vấn đề lớn nguyên vật liệu có hạn, muốn tạo sản phẩm trở nên tốt đáp ứng yêu cầu thị hiếu khách hàng doanh nghiệp cần biết tạo nhiều sản phẩm có nhiều mẫu mã, chất lượng tốt, sản phẩm đa dạng Doanh nghiệp phải biết tiết kiệm, quản lý đắn nguồn lực cho phù hợp với tình hình sản xuất, khơng đáp ứng đầy đủ doanh nghiệp trở nên thất bại kinh doanh khơng đáp ứng hợp đồng làm cho công ty khách hàng uy tín đồng nghĩa với khơng tạo doanh thu, lợi nhuận Đây điểm cạnh tranh thị trường mặt nguyên vật liệu đầu vào chiếm phần lớn toán đảm bảo ổn định nguồn lực, nhìn nhận tầm quan trọng nguyên vật liệu để trau dồi kiến thức thực tế muốn tìm hiểu nguyên vật liệu giúp đỡ giáo viên hướng dẫn, em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình ” nhằm làm sáng Nguyễn Đăng Nam BH230383TC Chuyên đề thực tập tỏ vấn để vướng mắc thực tế lý thuyết để hồn thiện bổ sung kiến thức học Bố cục viết bao gồm chương: - Chương 1: Tổng quan Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình - Chương 2: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình Trên tồn thực trạng cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty xây lắp điện xây dụng thuỷ lợi Thăng Bình Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý, giúp đỡ thầy cô quý công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đỗ Thị Đông tập thể cán Công ty xây lắp điện xây dựng thuỷ lợi Thăng Bình giúp em hồn thành báo cáo Nguyễn Đăng Nam BH230383TC Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN XÂY DỰNG THỦY LỢI THĂNG BÌNH 1.1.Giới thiệu Công ty 1.1.1.Giới thiệu - Tên công ty: Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình - Địa chỉ: Thơn – n Phong – Yên Định – Thanh Hóa - Địa bàn hoạt động: Trong ngồi tỉnh Thanh Hố - Điện Thoại: Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình thành lập năm 2001, với số vốn điều lệ ban đầu 3.005.000.000 đồng Kho bãi lưu giữ hàng hoá * Ngành nghề kinh doanh - Tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình dân dụng - Tư vấn giám sát, xây dựng, hoàn thiện cá cơng trình thủy lợi, sở hạ tầng, khu đô thị, khu công nghiệp, khu thể thao - Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị xây dựng - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, xây lắp cơng trình điện đến 35 KV - Trang trí ngoại thất, nội thất - Khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng - Xây dựng lắp đặt trạm biến thế, đường dây tải 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Từ năm 2001 quy mô ban đầu Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình văn phịng nhỏ, 15 cán cơng nhân viên, với số vốn ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc điều kiện khó khăn, thiếu thốn đủ đường, Lãnh đạo Công ty với cán công nhân viên “khởi nghiệp” từ cơng trình trạm xá, điện, trường học, đường giao thơng, kênh mương có giá trị thấp, nằm rải rác địa phương xã, huyện tỉnh Thậm chí, có cơng trình vùng sâu, vùng xa không mang lại lợi nhuận Công ty tâm thực hiện, trước mục tiêu An sinh Xã hội sau khẳng định uy tín thương hiệu Trong suốt q trình hoạt động, khơng Nguyễn Đăng Nam BH230383TC Chun đề thực tập thể kể hết khó khăn chồng chất trở ngại không lường mà tập thể cán công nhân viên Công ty phải vượt qua từ ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến cơng ty khẳng định uy tín, vị thế, thương hiệu lĩnh vực xây dựng - thương mại Để tồn thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường phát triển không ngừng đất nước, Công ty xây dựng chiến lược cho riêng mình, trọng tâm đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên; Công ty không ngừng đổi công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi cơng đại, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào đổi biện pháp thi công theo hướng đại tiên tiến Qua đó, tạo uy tín với chủ đầu tư, đồng thời tạo móng vững để Cơng ty phát triển điều kiện mới.Với phương châm “Coi người nhân tố trung tâm để định thành công, phồn thịnh phát triển bền vững”, Lãnh đạo Cơng ty quan tâm đến đời sống người lao động, việc làm cụ thể mở rộng quy mơ sản xuất, đa dạng hóa loại hình kinh doanh góp phần tạo cơng ăn việc làm ổn định tăng thu nhập cho cán công nhân viên Cơng ty Cơng ty tập trung trí tuệ tập thể, nhiệt huyết, đoàn kết phát triển cách tồn diện Với truyền thống Cơng ty cần nâng cao tinh thần đồn kết trí lịng để nâng cao vị bước xây dựng Công ty ngày hùng mạnh Nguyễn Đăng Nam BH230383TC Chuyên đề thực tập 1.2.Các đặc điểm Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phịng kế hoạnh vật tư Phịng kỹ thuật Phịng tài Phịng hành Phịng lao động tiền lương Nguồn: Phịng hành Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Chức năng, nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước trước cấp trên, chủ quản hạot động sản xuất kinh doanh Công ty,tổ chức đời sống hoạt động Công ty theo luật doanh nghiệp nhà nước ban hành Giám đốc chịu trách nhiệm việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo nội dung, quy chế, nghị ban hành Công ty chế nđộ sách nhà nước * Phó giám đốc kinh doanh : Là người phân công giúp giám đốc việc điều hành sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật công việc phân công Nguyễn Đăng Nam BH230383TC Chuyên đề thực tập * Phó giám đốc kỹ thuật: Là người trực tiếp đạo khâu kỹ thuật vật tư thiết bị đảm bảo sản xuất *Phòng kế hoạch - vật tư: Có nhiệm vụ quản lý kế hoạch với phịng tài vụ hạch tốn kinh doanh hoạt động có nội dung kinh tế tồn Công ty Chủ động thạm mưu cho giám đốc phương án mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm đầu tư dây chuyền công nghệ mới, tiên tiến vào sản xuất kinh doanh phấn đấu nâng cao xuất lao động, lực sản xuất, chất lượng sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động Phòng kế hoạch giám đốc uỷ quyền giao nhiệm vụ sản xuất kế hoạch hàng tháng, quý phải đảm bảo nguyên tắc kinh tế, tài có hiệu * Phịng tài chính: Quản lý cơng tác tài tồn Cơng ty theo chế độ sách nhà nước, nguyên tắc quản lý tài chuyên ngành tài pháp luật ban hành để tránh lãng phí sản xuất kinh doanh có hiệu Chính mà cơng tác tài địi hỏi người làm cơng tác phải thường xuyên nắm vững nghiệp vụ, xử lý đúng, xác thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng tài có nhiệm vụ đạo ban hành việc hạch toán theo quy chế Công ty ban hành nguyên tắc tài nhà nước tạo vốn, tổ chức thu hồi vốn Phản ánh kịp thời, xác kết sản xuất kinh doanh, tình hình luân chuyển vốn, biến động bảo tồn vốn từ Cơng ty đến đơn vị thành viên * Phịng hành chính: Tham mưu cho giám đốc thực chế độ quản lý tài sản chung tồn Cơng ty bao gồm đất đai, trụ sở làm việc, nhà xưởng sản xuất, trang thiết bị văn phòng, điện nước, phục vụ sản xuất Cơng tác điều hành * Phịng lao động tiền lương : Chịu trách nhiệm việc tham mưu cho giám đốc việc thành lập chia tách, sát nhập đơn vị thành viên, phòng ban nghiệp vụ để phục vụ cơng tác sản xuất kinh doanh có hiệu ngày phát triển, quản lý cán công nhân viên công ty tiếp nhận, điều động thuyên chuyển làm công tác hợp đồng lao động theo luật lao động nhà nước ban hành.Tham mưu cho giám đốc quỹ tiền lương tháng cách chi trả cấc quỹ tiền Nguyễn Đăng Nam BH230383TC Chuyên đề thực tập lương, tiền thưởng kịp thời chế độ sách cơng pháp luật Quản lý kiểm tra đôn đốc đơn vị thành viên thực nghiêm túc công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động quản lý hồ sơ cán nhân viên tồn Cơng ty Bảng 1.1: Bảng cấu đội ngũ lao động mặt chất lượng Công ty Năm 2011 Năm 2010 Chỉ tiêu Số lượng 1.Tổng số 48 Tỷ trọng (%) Năm 2012 Tỷ Số trọng lượng (%) Số lượng Năm 2013 Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) 100 39 100 56 100 51 100 27,08 12 30,77 15 26,79 15 29,41 72,92 27 69,23 41 73,21 36 70,59 2,08 5,13 5.36 5,88 12,5 10,26 10,71 13,73 16,67 23,07 16,07 11 21,57 68,75 24 61,54 38 67,86 30 58,82 lao động + Lao động 13 nữ + Lao động 35 nam 2.Trình độ đào tạo + Trên đại học + Đại học + Cao đẳng, trung cấp + Lao động 23 phổ thơng Nguồn: Phịng lao động tiền lương Qua bảng 1.1 ta thấy lao động chủ yếu nam ( chiếm 70%) hợp lý cơng việc cơng ty việc thích hợp với nam giới Sự chênh lệch lớn tiêu giới tính đặc điểm lĩnh vực xây dựng đòi hỏi lực lượng lao động phải thường xuyên lưu động, làm việc cơng trình xa, điều kiện lao động sinh hoạt khắc nghiệt Mặt khác hầu hết công việc nặng nhọc nên Công ty tuyển dụng nam cơng nhân Cịn nữ nhân viên cơng ty làm Nguyễn Đăng Nam BH230383TC ... 2: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu Công ty xây lắp điện. .. nguyên vật liệu Công ty 38 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty xây lắp điện xây dựng thủy lợi Thăng Bình .38 3.3.1 Hoàn thiện việc... CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN XÂY DỰNG THỦY LỢI THĂNG BÌNH 3.1 Định hướng phát triển Cơng ty 37-38 3.2 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu