Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 4 CHƯƠNG I 5 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG 5 CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP 5 TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI 5 1 LÝ LUẬN CHUNG 5 1 1 Khái niệm về tổ c[.]
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I .5 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI LÝ LUẬN CHUNG 1.1 Khái niệm tổ chức cấu tổ chức 1.1.1 Tổ chức chức trình quản lý 1.1.2 Cơ cấu tổ chức 1.2 Vai trò cấu tổ chức .6 1.3 Một số cấu tổ chức điển hình .6 1.3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến 1.3.2 Cơ cấu tổ chức theo chức 1.3.3 Các cấu tổ chức kết hợp (Ma trận) 1.3.4 Tổ chức học tập (learning orginization) 11 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng cấu tổ chức 12 1.4.1 Chiến lược 12 1.4.2 Quy mô tổ chức mức độ phức tạp hoạt động tổ chức .13 1.4.3 Công nghệ 13 1.4.4 Thái độ lãnh đạo cấp cao lực đội ngũ nhân lực 13 1.4.5 Môi trường 14 1.5 Thiết kế cấu tổ chức 14 1.5.1 Những yêu cầu cấu .14 1.5.2 Những Nguyên tắc tổ chức 14 1.5.3 Thiết kế cấu tổ chức 15 Trang LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 17 TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI .17 2.1 Đặc điểm môi trường kinh tế xã hội đại 17 2.2 Một số nguyên tắc yêu cầu với cấu tổ chức đại 18 2.2.1 Một số nguyên tắc 18 2.2.2 Một số yêu cầu: 19 CHƯƠNG II 20 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ .20 NHỮNG THUẬN LỢI VA KHÓ KHĂN 20 1.1 Thuận lợi 20 1.2 Khó khăn 21 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH 21 2.1 Giá trị tổng sản lượng 21 2.2 Tổng doanh thu .22 2.3 Tổng lao động .23 2.4 Thu nhập bình quân đầu người/tháng 24 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA .25 3.1 Sản phẩm bút 25 3.2 Dụng cụ học sinh 25 3.3 Vở sổ loại 26 3.4 Chai loại 26 3.5 Hàng khác phân xưởng K1 26 3.6 Các mặt hàng khác 27 ĐỐI THỦ CẠNH TRANH 27 Trang SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (Tính đến 31/12/2005) .28 PHÂN TÍCH CƠ CHẾ VẬN HÀNH TỔ CHỨC .39 PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA ĐỘI NGŨ CÁN BỘ - CÔNG NHÂN VIÊN .42 7.1 Cơ cấu trình độ lao động .42 7.2 Ảnh hưởng cấu trình độ lao động hiệu sử dụng lao động đến sản xuất 46 7.3 Ảnh hưởng cấu trình độ lao động hiệu sử dụng lao động đến kinh doanh 47 ƯU - NHƯỢC ĐIỂM CỦA CƠ CẤU HIỆN THỜI 48 8.1 Ưu điểm 48 8.2 Nhược điểm 48 8.3 Nguyên nhân tồn 49 CHƯƠNG 51 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 51 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT – KINH DOANH 51 1.1 Chiến lược kinh doanh 51 1.2 Đặc điểm sản xuất 51 1.3 Môi trường kinh doanh - Đối thủ cạnh tranh 51 1.4 Yêu cầu cấu tổ chức máy Công ty 52 MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC HIỆN HÀNH 52 MƠ HÌNH CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC MỘT SỐ DOANH NGHIỆP CĨ THỂ HỌC TẬP ÁP DỤNG CHO CƠNG TY CP VPP HỒNG HÂ .56 3.1 Amazon.com 56 3.2 Công ty TNHH hệ thống thông tin FPT 57 ĐỀ XUẤT MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY MỚI 58 4.1 Sơ đồ tổ chức - chức năng, nhiệm vụ phận 58 Trang 4.2 Chứng minh tính hiệu Mơ hình 65 LỜI KẾT 69 LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nước ta nay, dần hội nhập kinh tế thề giới, phát triển doanh nghiệp dựa vào phát triển thị trường, nâng cao sức cạnh tranh nhờ hệ thống chế độ quản lý có hiệu tạo nên Quản lý có hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao ưu cạnh tranh Khai thác đầy đủ tiềm để nâng cao hiệu quản lý lực quản lý doanh nghiệp cách tối đa vấn đề nhiều nhà quản lý doanh nghiệp cần ý Một giải pháp để sử dụng hiệu nguồn lực, đặc biệt nguồn lực người, công tác tổ chức thiết kế cấu tổ chức doanh nghiệp Một cấu tổ chức đúng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không giảm thiểu chi phí, tăng khả thực mục tiêu mà lợi cạnh tranh doanh nghiệp Phát triển từ đề án môn học với đề tài “Xây dựng cấu tổ chức doanh nghiệp môi trường kinh tế - xã hội đại”, dựa sở thực tế sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần VPP Hồng Hà – nơi em thực tập thực tế Qua thực tế thực tập doanh nghiệp, đồng thời tìm hiểu thêm tài liệu liên quan khảo sát thực tế cấu tổ chức hiệu làm việc doanh nghiệp khác Em mạnh dạn thực báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty cổ phần VPP Hồng Hà” Trong trình làm đề tài, có nhiều cố gắng đề tài rộng phức tạp, tồn nhiều quan điểm khác xung quanh, khơng thể tránh Trang thiếu sót Em kính mong thầy giáo, bạn đồng mơn đóng góp, giúp đỡ để em hồn thành đề tài cách hoàn thiện Chương I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI LÝ LUẬN CHUNG 1.1 Khái niệm tổ chức cấu tổ chức 1.1.1 Tổ chức chức trình quản lý (động từ theo nghĩa hẹp) bao gồm việc phân bổ, xếp nguồn lực người gắn liền với người nguồn lực khác nhằm thực thành công kế hoạch tổ chức Trang 1.1.2 Cơ cấu tổ chức (chính thức) tổng thể phận (đơn vị cá nhân) có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hố, có nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động tổ chức tiến tới mục tiêu xác định 1.2 Vai trò cấu tổ chức - Xác định rõ mối tương quan hoạt động cụ thể - Xác định nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định gắn liền với cá nhận, phận, phân hệ tổ chức - Xác định quan hệ quyền lực tổ chức 1.3 Một số cấu tổ chức điển hình 1.3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến Cơ cấu tổ chức theo tuyến sản phẩm quan điểm máy móc tổ chức Quan điểm xuất phát với đời phát triển máy móc cách mạng công nghiệp Châu Âu Châu Mỹ Các sơ đồ cấu tổ chức theo tuyến: Các mặt mạnh cấu tổ chức theo tuyến: Phù hợp với nhiệm vụ đơn giản Khi môi trường ổn định đạt tới trạng thái đảm bảo vận hành tốt Khi muốn sản xuất sản phẩm định thời gian dài Khi độ xác tiêu chuẩn quan trọng Khi yếu tố người ‘máy móc’ tuân thủ hoạt động dự kiến Bất kỳ thành viên tổ chức biết đích xác thủ trưởng trực tiếp Trang Những hạn chế cấu tổ chức theo tuyến: Đây loại hình tổ chức khó thích nghi với hồn cảnh thiết kế để đạt mục tiêu định trước để đổi Gây tình trạng quan liêu, thiển cận, cứng nhắc Có hậu bất ngờ ngồi mong muốn lợi ích người làm việc đứng mục tiêu tổ chức Có tác động không tốt đến sức khoẻ tâm thần nhân viên cấp công việc đơn điệu Người quản lý phải giải nhiệm vụ phức tạp phải đạo cho thuộc cấp vấn đề công tác 1.3.2 Cơ cấu tổ chức theo chức Cơ cấu tổ chức theo chức chun mơn hố việc đạo cơng việc, giao cho người nghiên cứu cẩn thận mặt của cơng việc, mà cho đạo đắn có khoa học Mơ hình cấu tổ chức theo chức mơ hình tổ chức trường học nhỏ: Trang Mơ hình cấu tổ chức theo chức doanh nghiệp có chi nhánh: Các mặt mạnh cấu tổ chức theo chức năng: Phát huy đầy đủ ưu nhân lực tài nguyên ưu kỹ thuật, hiệu suất cao Xây dựng nghành chức năng, giám nhẹ áp lực người quản lý cao nhất, có lợi cho việc tập trung sức lực giải vấn đề chiến lược Những hạn chế cấu tổ chức theo chức năng: Nhiều đầu cuối lãnh đạo, cấp lắng nghe ai, khó lựa chọn Khơng có lợi cho việc đào tạo quản lý toàn diện 1.3.3 Các cấu tổ chức kết hợp (Ma trận) Cơ cấu tổ chức phối hợp hai nhiều mơ hình tổ chức đơn giản thành mơ hình tổ chức hỗn hợp thường gọi mơ hình tổ chức ma trận Trang Trang Mơ hình ma trận kết hợp nhiều mơ hình cho phép tổ chức lợi dụng ưu mơ hình tổ chức đồng thời giảm ảnh hưởng nhược điểm Một số ưu điểm khác cấu tổ chức hỗn hợp (ma trận) Giúp xử lý tình phức tạp Có tác dụng tốt với tổ chức lớn Cho phép chun mơn hố số cấu tổ chức Một số hạn chế cấu tổ chức hỗn hợp (ma trận) Cơ cấu tổ chức phức tạp Các phận, phân hệ nhỏ làm tăng thêm nhược điểm cấu tổ chức 1.3.4 Tổ chức học tập (learning orginization) Trang 10 ... Yêu cầu cấu tổ chức máy Công ty 52 MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC HIỆN HÀNH 52 MƠ HÌNH CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC MỘT SỐ DOANH NGHIỆP CÓ THỂ HỌC TẬP ÁP DỤNG CHO CÔNG TY CP VPP HỒNG HÂ... doanh nghiệp khác Em mạnh dạn thực báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài ? ?Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty cổ phần VPP Hồng Hà” Trong trình làm đề tài, có nhiều cố gắng đề tài rộng phức tạp, tồn nhiều... phận, phân hệ tổ chức - Xác định quan hệ quyền lực tổ chức 1.3 Một số cấu tổ chức điển hình 1.3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến Cơ cấu tổ chức theo tuyến sản phẩm quan điểm máy móc tổ chức Quan điểm