LỜI MỞ ĐẦU GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền TS Phạm Thanh Vân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2 1 Quá trình ra đời và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lức 4 1 1 Lịch sử hình thành 4 1 2 Sự thay đổi của Côn[.]
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 2
1 Quá trình ra đời và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lức 4
1.1 Lịch sử hình thành 4
1.2 Sự thay đổi của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực cho đến nay 5
2 Đánh giá các kết quả hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 6
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 6
2.2 Đánh giá các kết quả hoạt động khác 9
3 Đánh giá các hoạt động quản trị của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 9
3.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 9
3.1.1 Hội đồng quản trị (HĐQT): 11
3.1.2 Giám đốc công ty (GĐCT) 11
3.1.3 Kế toán trưởng: 11
3.1.4 Các phòng nghiệp vụ chuyên môn của công ty 11
3.2 Quản trị và phát triển nguồn nhân lực 11
3.2.1 Số lượng lao động, các loại lao động được đào tạo 15
3.2.2 Tạo động lực cho người lao động 18
3.3 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của công ty Cổ phần xây dựng Hợp Lực 20
3.3.1 Đặc điểm về sản phẩm của công ty 20
3.3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật 21
3.4 Quản trị nguyên vật liệu 23
3.5 Quản trị chất lượng công trình 24
3.6 Quản trị tài chính 24
4 Ưu điểm, hạn chế chủ yếu trong hoạt động kinh doanh và quản trị kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 25
5 Định hướng phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 26
5.1 Cơ hội và thách thức 26
5.2 Định hướng phát triển 27
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Từ những kiến thức đã được trang bị trên nhà trường Với mục đích ápdụng những kiến thức đã được học trên nhà trường vào thực tiễn, Kết hợpchặt chẽ nhiệm vụ thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với hoànthành những nhiệm vụ do cơ quan thực tế yêu cầu
Bước đầu thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực em đã được
cán bộ, công nhân viên trong công ty tạo điều kiện để trực tiếp tìm hiểu thực
tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ở đây em được quansát, tiếp xúc và có điều kiện thực hành các nghiệp vụ liên quan đến hoạt độngkinh doanh và quản tri Từ đó em có thể sử dụng những kiến thức được trang
bị trên nhà trường áp dụng vào giải quyết những vấn đề thực tế để dần hoànthiện hơn kiến thức của mình
Qua một thời gian tìm hiểu các hoạt động của Công ty em đã đưa ranhững đánh giá sơ bộ về kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động quản tri củadoanh nghiệp Em đã chỉ ra những ưu điểm của Công ty cũng như những hạnchế mà Công ty cần phải khắc phục, sửa đổi, những phương hướng phát triểntrong tương lai của công ty Vì thời gian trực tiếp tại Công ty còn ít, vốn kiếnthức của em còn hạn chế vì vậy những vấn đề mà em đưa ra không tránh khỏinhững thiếu sót Em rất mong nhận được những đánh giá, nhận xét, sự chỉ bảocủa thầy cô cũng như các anh, chị cán bộ công nhân viên trong công ty để em
có một bản báo cáo hoàn chỉnh
Em xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, TS PhạmThanh Vân đã hướng dẫn em trong quá trình làm báo cáo, em cũng xin gửi lờicảm ơn đến các anh, chị cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần Hợp Lực đãtạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình em thực tập tại công ty
Trang 3Báo cáo gồm 5 phần:
1 Quá trình ra đời và phát triển của công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực
2 Đánh giá các kết quả hoạt động của công ty
3 Đánh giá các hoạt động quản trị của công ty
4 Ưu điểm hạn chế hoạt động kinh doanh và hoạt động quả trị của công ty
5 Định hướng phát triển của công ty
Trang 41 Quá trình ra đời và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lức
1.1 Lịch sử hình thành
Công ty cổ phần xây dựng hợp lực (HOP LUC CONSTRUCTION,.JSC) được thành lập năm 2009 theo Quyết định số 0103711478 của Sở kếhoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội - Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội tổchức theo mô hình “ Công ty xây dựng, tư vấn chuyên nghiệp - Uy tín ’’.Nhằm mục tiêu mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng caonăng lực cạnh tranh trên thị trường
Tên Công ty:
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỢP LỰC
Tên giao dịch Quốc tế:
HOP LUC CONSTRUTION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: HOP LUC CONSTRUCTION, JSC
- Ngân hàng giao dịch, tài khoẢn, mã sỐ thuẾ:
Tài khoản số : 053.11.00389008 tại Ngân hàng TM cổ phần Quân độiChi nhánh Long Biên
Mã số thuế: 0103711478
Vốn kinh doanh: 20,000,000, 000đồng
- Phòng ban của công ty:
* Trung tâm tư vấn kiến trúc quy hoạch đô thị.4
Giám đốc TT : Ông Trần Xuân Sơn
Trang 5Nghề nghiệp : Kỹ Sư xây dung
* Trung tâm tư vấn giám sát và kiểm định
Giám đốc TT : Ông Nguyễn Tất Thắng
Nghề nghiệp : Kỹ sư xây dựng – ngành vật liệu xây dựng
* Phòng dự án và Đấu thầu
Trưởng phòng : Ông Nguyễn Cảnh Tiến
Nghề nghiệp : Thạc sỹ, Kỹ sư xây dựng
* Phòng Kinh tế Kế Hoạch
Trưởng phòng : Ông Nguyễn Duy Tiến
Nghề nghiệp : Kỹ sư XD
* Phòng Kinh doanh và XNK
Trưởng phòng : Ông Vũ Hồng Việt
Nghề nghiệp : Cử nhân kinh tế
* Phòng Tài chính Kế toán:
Kế toán trưởng : Đỗ Thị Oanh
Nghề nghiệp : Cử nhân tài chính kế toán
- Đơn vị thành viên
* Đơn vị hạch toán phụ thuộc
- Đội xây dựng
- Đội xây dựng và lắp đặt thiết bị
- Đội Công trình giao thông, thủy lợi số 1
- Đội thiết bị xe máy
1.2 Sự thay đổi của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực cho đến nay
Là một đơn vị được xây dựng và phát triển nhanh chóng, Công ty đã kếthừa bộ máy quản lý kinh nghiệm, năng lực cán bộ, công nhân kỹ thuật vànguồn tài chính, được khẳng định bằng sự phát triển ổn định và bền vữngtrong thời gian qua Từ hoạt động chính ban đầu trong lĩnh vực tư vấn xây
Trang 6dựng và quản lý dự án, công ty đã chủ động đa dạng hoá sang nhiều lĩnh vựcnhư: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, công trình cấp,thoát nước và môi trường, công trình đường dây và trạm biến thế điện, tư vấnđầu tư, sản xuất kinh doanh các chủng loại vật liệu xây dựng, đầu tư phát triển
hạ tầng nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, đầu tư tài chính Đồng thời, sau một thời gian hoạt động trong cơ chế thị trường, Chúngtôi đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm quản lý và chỉ đạo sản xuất kinhdoanh, tích tụ thêm vốn và năng lực sản xuất, quan hệ của Công ty mở rộngvới các doanh nghiệp trong và ngoài nước Nhờ vậy doanh thu của công tykhông ngừng tăng trưởng ở mức cao và ổn định
2 Đánh giá các kết quả hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 7Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh
So sánh 2013/2012
1.GTSXKD (tr.đ) 382716 401851 627672 918675 19135 4,99 225821 56,19 219003 46,362.Doanh thu (tr.đ) 256000 257211 271266 357031 1211 0,47 14015 5,44 85765 31,61
Trang 8Theo bảng kết quả sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực tathấy:
Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua rấttốt, giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu tăng lên đáng kể qua các năm Đặcbiệt là thu nhập bình quân của người lao động đã tăng lên từ 1.810.000 đồngnăm 2010 lên 3170.000 đồng năm 2013 ( tăng 75,13 % ) góp phần cải thiệnđời sống của CBCNV, khuyến khích họ tích cực cống hiến vì sự ổn định vàphát triển của Công ty
Ta thấy TLBQ cũng tăng lên đáng kể, cụ thể tăng từ 22,78 ( tr.đ ) năm
2012 lên 32,46 ( tr.đ ) năm 2013, tức là tăng 9,68 ( tr.đ ), tương ứng tăng42,49 % Điều này rất hợp với quy luật phát triển, sẽ tạo động lực cho ngườilao động làm việc có hiệu quả hơn
NSLĐ bình quân năm 2012 so với năm 2011 tăng 4,52 (tr.đ), tương ứngtăng 2,9% Năm 2013 so với năm 2012 tăng 85,02 (tr.đ), tương ứng tăng54,39% Điều này phản ánh lên rằng trong năm 2012 là một năm phát triểnvượt bậc Nguyên nhân là do trong năm 2013, công ty đã có những thay đổihợp lý trong quản lý, chất lượng nguồn nhân lực cũng được cải thiện rõ rệt…
So sánh tốc độ tăng NSLĐ bình quân với tốc độ tăng TLBQ ta thấyNSLĐ bình quân tăng nhanh hơn TLBQ Điều này phù hợp với yêu cầu pháttriển sản xuất của công ty
Những kết quả mà Công ty đạt được trong sản xuất kinh doanh nhữngnăm qua là khá cao.Tuy nhiên, với tư cách là một doanh nghiệp trong nềnkinh tế thị trường, Công ty cần phải năng động hơn nữa trong sản xuất kinhdoanh Để làm được điều đó, công tác đào tạo và phát triển phải luôn bám sátmục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh, đào tạo sâu về kiến thức quản lý kinh
tế trong nền kinh tế thị trường nhằm phát huy tính năng động, sáng tạo củangười lao động trong doanh nghiệp
Trang 9Tình hình sản xuất kinh doanh thuận lợi đã tạo điều kiện cho công tácđào tạo – phát triển nguồn nhân lực của Công ty Nguồn kinh phí đào tạo tănglên qua các năm do được trích từ lợi nhuận của Công ty Bên cạnh đó, vớinhững kết quả đạt được trong sản xuất kinh doanh, Công ty đã tạo dựng đượclòng tin và sự ủng hộ, đầu tư ngày càng lớn của Nhà nước Vì thế, nguồn kinhphí đào tạo do Nhà nước cấp ngày càng tăng, công tác đào tạo và phát triểnnguồn nhân lực trong Công ty có nhiều thuận lợi
2.2 Đánh giá các kết quả hoạt động khác
Công ty thường xuyên tổ chức các phong trào văn hóa văn nghệ, thể dụcthể thao, tham quan, du lịch…Cụ thể như: tổ chức các hoạt động thể dục thểthao ngoài giờ, hoạt động cuối tuần cho cán bộ công nhân viên…
Đội ngũ công nhân viên đã tích cực tham gia vào các hoạt động tạo nên
sự gắn kết chặt chẽ, sự thân thiện đoàn kết giữa những người lao động, tạođộng lực phát triển Từ đó cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ giữ vữngniềm ti khát vọng và những cảm nhận tốt đẹp, yêu và có trách nhiệm với côngviệc, vị trí của mình, khơi dậy tinh thần chủ động sáng tạo, tính tự giác trongmỗi cán bộ, công nhân viên, tạo điều kiện giúp cán bộ, công nhân viên an tâmcông tác, hoàn thành nhiệm vụ và đóng góp nhiều giải pháp, sáng kiến nângcao hiệu quả công việc Ngoài ra, hàng năm Công ty đóng góp hàng trăm triệuđồng vào các hoạt động xã hội, đền ơn đáp nghĩa tại địa phương
3 Đánh giá các hoạt động quản trị của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực
3.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Trang 10Ta có thể thấy cơ cấu của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hợp Lựcđược tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Đây là cơ cấu tổ chức khá hợp
lý và có khoa học phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của công ty.Cơ cấu
tổ chức này có ưu điểm là để đảm bảo được tính thống nhất trong quản lý,đảm bảo chế độ một thủ trưởng và cơ cấu gọn nhẹ, linh hoạt, sự phối hợp chặtchẽ giữa các phong ban Tuy nhiên cơ cấu này lại bộc lộ những nhược điểmlà: chức năng quản lý không được chuyên môn hoá nên không có điều kiện để
đi sâu thực hiện từng chức năng một, không tận dụng được đội ngũ chuyêngia trong lĩnh vực quản lý và dễ dẫn đến tình trạng quá tải về công tác đối vớingười lãnh đạo
PHÒNG KINH DOANH
VÀ XNK
PHÒNG TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN PHÒNG
KINH
TẾ VÀ
KẾ HOẠCH TRUNG
TÂM
TƯ VẤN GIÁM SÁT
VÀ KIỂM ĐỊNH
BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Trang 113.1.3 Kế toán trưởng:
Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, thực hiện công tác hạch toán kế toán ,thống kê, tài chính của công ty Kế toán trưởng thực hiện quyền và nghĩa vụtheo quy định tại pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ Kế toán trưởng
3.1.4 Các phòng nghiệp vụ chuyên môn của công ty.
Khối văn phòng cơ quan công ty là khối bao gồm các phòng ban nghiệp
vụ được thành lập theo quyết định của chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đểtham mưu, giúp tổng giám đốc công ty trong việc thực hiện các chức năngquản lý của công ty theo từng lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ
Khối văn phòng ban công ty bao gồm các phòng ban sau
- Trung tấm tư vấn kiến trúc đô thị
- Trung tâm tư vấn giám sát và kiểm định
- Phòng dự án và Đấu thầu
- Phòng Kinh tế Kế Hoạch
- Phòng Kinh doanh và XNK
- Phòng Tài chính Kế toán
3.2 Quản trị và phát triển nguồn nhân lực
Thực tế CBCNV của Công ty hiện nay là một đội ngũ cán bộ côngnhân viên kỹ thuật có tri thức, có tay nghề cao, đã từng quản lý thi công nhiều
Trang 12công trình đòi hỏi kỹ thuật cao, luôn yêu nghề và không ngừng nâng cao kiếnthức và tay nghề Nhưng trong quá trình thi công các công trình, do thi công ởnhững địa điểm khác nhau nên Công ty phải thuê một lực lượng lao động thời
vụ rất lớn tới hàng ngàn người, trong đó có nhiều lao động giản đơn, lựclượng này thường không ổn định vì nhiều người coi đây chỉ là công việc tạm
bợ, luôn tìm cách chuyển nghề để mong tìm được việc khác đỡ nặng nhọc, vất
vả mưa nắng lại tích luỹ được kinh nghiệm nâng cao tay nghề Do công nghệ
và kỹ thuật xây dựng mới không ngừng phát triển, Công ty cũng đã có kếhoạch đào tạo và đào tạo lại để tiếp thu nhưng với đặc điểm trên, việc đào tạohuấn luyện cũng như thực thi các quy trình quản lý khá khó khăn Bảng dướiđây cho biết số lượng và chất lượng lao động hịên có :
Trang 13So sánh 2011/2010
Tuyệtđối(người)
Tỷtrọng(%)
Tuyệtđối(người)
Tỷtrọng(%)
Tuyệtđối(người)
Tỷtrọng(%)
Tuyệtđối(người)
Tỷtrọng(%)
86,9313,07
2267333
87,212,80
2241328
87,2412,76
2207314
87,5512,45
2,44,8
5516
1,11,5
2651,54,4
3414
Theo trình độ
chuyên môn:
Trang 14- CĐ
- TC
- THPT
2162542074
9,577,67
2432012
9,3477,4
2352022
9,1478,73
2281967
9,0478,04
5,884,523,08
121162
3,4-0,49
8-10
3,072,79
755
35,4545,1511,97,5
8061158330306
3144,5312,6911,78
7961086365322
30,9842,2714,212,53
7721053312384
30,6241,7612,3715,25
17,494,14-3,37-36,64
14148-12-106
1,256,62-9,584,97
1072-35-1610,253,1316,9816,15
743353-62Theo giới
tính:
- Nam
- Nữ
1938733
72,5527,45
168791364,8935,11
1886683
73,4126,59
1858663
73,726,29
14,87-19,71
251-180
10,5533,67
-199230
1,53,01
2820
Nguồn: Phòng kế toán
Trang 15Như vậy, tính đến cuối năm 2013, Công ty Cổ phần xây dựng Hợp Lực
có tổng số lao động là 2671 người Trong đó lao động trực tiếp là2322người,chiếm 86,93% tổng số cán bộ công nhân viên; lao động nam là 1938 người,chiếm 72,55%
Độ tuổi trung bình của người lao động là 36 tuổi, đây là độ tuổi vẫn đang
ở mức sung sức Số người trong độ tuổi < 30 tuổi và từ 31 – 45 tuổi chiếm tỷ
lệ cao Cụ thể là: số người trong độ tuổi < 30 tuổi là 947 người, chiếm 35,45%tổng số cán bộ công nhân viên; số người trong độ tuổi 31 – 45 tuổi là 1206người, chiếm 45,15% Đây là nhân tố tích cực giúp cho công ty ngày càngphát triển nhưng cũng đặt ra cho ban lãnh đạo Công ty những khó khăn trướcmắt về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Số lao động có trình độ đại học là 127 người, chiếm 4,75%; cao đẳng là
216 người, chiếm 8,08%; lao động trung cấp là 254 người, chiếm 9% Điềunày cho thấy trình độ lao động chưa tương xứng với yêu cầu sản xuất kinhdoanh hiện tại của Công ty Vì vậy để đáp ứng yêu cầu phát triển lâu dài thìCông ty phải có kế hoạch đào tạo và phát triển hiệu quả nhằm nâng cao trình
độ chuyen môn, nghiệp vụ cho người lao động
3.2.1 Số lượng lao động, các loại lao động được đào tạo
Cùng với vốn, thiết bị máy móc công nghệ, nguồn nhân lực đã đượcCông ty hết sức chú trọng.Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, vớitrình độ kỹ thuật, công nghệ tiên tiến Lực lượng lao động của Công ty đãkhông ngừng được củng cố cả về chất lượng và số lượng
Về mặt số lượng : Lượng lao động đã không ngừng tăng lên trải qua gần
6 năm hoạt động đến nay Công ty đã có 2671 lao động
Qua bảng 2, Ta thấy rằng ngay trong cơ cấu lao động của Công ty, namchiếm đa số, tới hơn 2/3 số lao động: cuối năm 2011có 1687 người chiếm
Trang 1664,89%, sang đầu năm 2012 tăng lên là 1938 người Như vậy trong giai đoạn
2009 – 2012, cả lao động nam và lao động nữ đều tăng về mặt số lượng
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, lực lượng lao động làm công tác quản
lý cũng có vai trò quan trọng bởi đó là những người lập kế hoạch, tổ chức vàđiều hành hoạt động sản xuất cũng như quản lý cán bộ công nhân viên Đây làmột bộ phận có yêu cầu cao, đòi hỏi người cán bộ làm công việc này ngoàiviệc đào tạo qua trường lớp, tại Công ty còn phải mở những lớp đào tạo riêng
để nâng cao trình độ học vấn chuyên môn kỹ thuật, có năng lực quản lý tổchức sản xuất và kinh doanh giỏi năng động sáng tạo và nhạy bén với thịtrường…
Theo số liệu thống kê cho thấy hiện nay của Công ty Cổ phần xây dựngHợp Lực, chiếm phần đông trong cơ cấu lao động của Công ty vẫn là lựclượng lao động trực tiếp sản xuất Điều này là tất yếu vì chính lực lượng đósản xuất ra của cải vật chất, trực tiếp quyết định với số lượng và chất lượngcông trình, mang lại lợi nhuận cho Công ty
Việc đào tạo, sử dụng lao động hợp lý sẽ tạo điều kiện thúc đẩy tăngnăng suất lao động Điều này có ý nghĩa thiết thực với việc nâng cao thu nhậpđảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty
Khi nước ta đổi mới cơ chế kinh tế từ một nền kinh tế bao cấp, kế hoạchhoá tập trung sang nền kinh tế thị trường, người lao động đã dần quen vớinhững khái niệm như Hợp đồng lao động hay Thoả ước lao động tập thể…Đối với Công ty Cổ phần xây dựng Hợp Lực, hợp đồng lao động là mộtphương tiện để tạo nên nguồn nhân lực cũng như bổ sung lao động phục vụkịp thời nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hiện tại cũng như mục tiêu phát triểnlâu dài