MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH .3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH .5 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Á Đại Thành 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Á Đại Thành 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ Công ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Á Đại Thành 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH………………………………………………………………………….7 1.3.1 Mô hình tổ chức máy 1.3.2 Chức nhiệm vụ cụ thể phịng ban………………9 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH .10 PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH .14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH .14 2.1.1 Sơ đồ tổ chức lao động kế toán .14 Sinh viên: Hoàng Liễu GVHD: TS Nguyễn thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán 2.1.2 Đặc điểm kế tốn số phần hành chủ yếu Cơng ty cổ phần ầu tư phát triển Tân Á Đại Thành 15 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH .17 2.2.1 Các sách kế tốn chung .17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách 21 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 24 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 24 3.1.1 Ưu điểm 24 3.1.2 Nhược điểm 24 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 25 3.2.1 Về việc áp dụng chế độ hạch toán ghi chép ban đầu 25 3.2.2 Về mơ hình tổ chức kế tốn 25 3.2.3 Về công tác bảo quản lưu trữ chứng từ 26 3.2.4 Về hệ thống tài khoản 26 KẾT LUẬN 27 Sinh viên: Hoàng Liễu GVHD: TS Nguyễn thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty 10 Bảng Bảng cân đối kế toán………………………………………………… ….13 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Quy trình cung cấp sản phẩm Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ Sơ đồ máy kế tốn cơng ty……………………………………… 14 Sơ đồ Quy trình Tiền lương 17 Sơ đồ Sơ đồ ghi sổ kế toán 22 Sinh viên: Hoàng Liễu GVHD: TS Nguyễn thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện Việt Nam bối cảnh hội nhập kinh tế giới Sự phát triển kinh tế đóng vai trị quan trọng, động lực để phát triển xã hội Nắm tầm quan trọng phát triển kinh tế, Chính phủ ta có nhiều sách khuyến khích doanh nghiệp phát triển mở rộng năm gần Chính mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước tăng lên cách nhanh chóng Cùng với tăng trưởng nhu cầu kế toán doanh nghiệp ngày tăng địi hỏi tính chun nghiệp đưa thơng tin xác kịp thời phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thời đại công nghệ thông tin nay, nhu cầu sử dụng thiết bị đại , tiện nghi tăng mạnh đáp ứng nhu cầu thiết yếu người dân , Công ty cổ phần dầu tư phát triển Tân Đại Thành công ty Việt Nam tiên phong lĩnh vực sản xuất kinh doanh bình nước inox việt Nam nhằm bước chiếm lĩnh thị trường, khẳng định vững thương hiệu, triển khai xây dựng Hệ thống phân phối rộng khắp, nâng cao chất lượng sống người dân.Từ thành lập Công ty trọng công tác sản xuất- tiêu dùng giúp cho người sử dụng tiếp cận cách đơn giản đáp ứng nhu cầu sử dụng khách hàng Chính nhờ chất lượng sản phẩm tốt mà thị trường cung cấp sản phẩm công ty tăng trưởng cách nhanh chóng Bộ máy kế tốn cơng ty chuyên nghiệp giúp quản lý chặt chẽ tài công ty đồng thời cung cấp thông tin kịp thời xác cho ban giám đốc Đây thành công công ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Á Đại Thành Chính em chọn cơng ty để hồn thành chương trình thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Do thời gian có hạn em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu nhận giúp đỡ tận tình anh chị phịng tổ chức phịng kế tốn Q Công ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển Tân Á Đại Thành tận tình bảo giúp đỡ em thời gian thực tập Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập em gồm ba phần chính: Phần Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển Tân Á Đại Thành Sinh viên : Hoàng Như Liễu GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Phần Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển Tân Á Đại Thành Phần Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển Tân Á Đại Thành Sinh viên : Hoàng Như Liễu GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH Tên cơng ty: Tập Đồn Tân Á Đại Thành – Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Tân Á Đại Thành Tên tiếng Anh: Tan A Dai Thanh Corporation Địa trụ sở chính: 124 Tôn Đức Thắng, Q Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04 – 36877777 Người đại diện: bà Nguyễn Thị Mai Phương – Chủ Tịch HĐQT Loại hình: nhà sản xuất, đầu tư dự án Mã số thuế: 0102.232.458 Tài khoản ngân hàng: ngân hàng Vietcombank 048.1000.45.47.47 Năm thành lập: 1995 Thị trường: toàn Quốc & quốc Tế Số lượng nhân viên: 1.000 người Tập đoàn Tân Á Đại Thành sáp nhập Tập Đoàn Tân Á , Công ty Nam Đại Thành Công ty Tân Á Đông Đây doanh nghiệp chuyên sản xuất cung cấp sản phẩm khí tiêu dùng Qua trình hình thành phát triển, Tân Á Đại Thành không ngừng cải tiến đời sản phẩm hoàn hảo mang đến trải nghiệm tuyệt vời đáp ứng mong đợi khách hàng Sản phẩm hàng khí tiêu dùng đặc biệt là bồn nước Inox, chậu rửa bằng Inox, ống inox dân dụng cơng nghiệp, bình nước nóngsử dùng điện, máy nước nóng lượng mặt trời của Tập đồn khơng tiêu thụ nước mà xuất sang nhiều nước khu vực Đông Nam Á Ngoài sản phẩm truyền thống khẳng định uy tín chất lượng, năm gần đây, Tập đoàn nghiên cứu đưa thị trường nhiều dòng sản phẩm sơn nội ngoại thất cao cấp IPaint , thiết bị vệ sinh phòng tắm cao cấp Sinh viên : Hoàng Như Liễu GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn Đến nay, Tập đồn Tân Á Đại Thành đạt tăng trưởng vững kinh doanh Chưa dừng lại đây, đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm làm việc với tập đồn đa quốc gia, có khả nắm bắt thị trường, Tân Á Đại Thành mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh bất động sản liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước nước nhằm phát triển hoạt dộng tồn quốc, hình thành nên Tập đồn uy tín hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực Với chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý phù hợp với thị hiếu phong cách người tiêu dùng, thời gian tới sản phẩm Tập đoàn Tân Á Đại Thành lựa chọn số người tiêu dùng chiếm lĩnh thị trường nước khu vực 1.1.1 Thành lập công ty TNHH SX&TM Tân Á -Thành lập sở sản xuất bồn nhựa 1.1.2 Công ty bắt đầu vào sản xuất ổn định hai sản phẩm bồn chứa nước INOX bồn nhựa đa chức 1.2 Giai đoạn 1996 – 1999 1.2.1 Thành lập công ty TNHH SX & TM Nam Đại Thành 1.2.2 Xây dựng nhà máy quy mô 10.000 m2 quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh 1.3 Giai đoạn 1999 – 2002 1.3.1 Xây dựng mở rộng quy mô sản xuất 1.3.2 Nghiên cứu, đầu tư sản xuất sản phẩm ống INOX, Bình Nước Nóng Năng Lượng Mặt Trời 1.3.3 Xây dựng nhà xưởng KCN Vĩnh Tuy, Hà Nội quy mơ 7000m2 trụ sở Công ty 1.3.4 Xây dựng nhà máy Đại Thành Hóc Mơn, TP Hồ Chí Minh với quy mơ 60.000m2 1.3.5 Thành lập công ty TNHH SX TM Tân Á Đông, xây dựng nhà máy quy mô 5000 m2 quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh 1.4 Giai đoạn 2002 – 2005 1.4.1 Đưa nhà máy Hưng Yên giai đoạn Đà Nẵng vào hoạt động 1.4.2 Triển khai đầu tư xây dựng nhà máy Thị trấn Yên Mỹ, Huyện Yên Mỹ tỉnh Hưng n với quy mơ 40.000 m2 Sinh viên : Hồng Như Liễu GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán 1.4.3 Phát triển sản phẩm mới: Bình nước nóng, chậu rửa, cán thép, sản phẩm nhựa gia dụng 1.4.4Đưa nhà máy Tân Á Hưng Yên vào hoạt động 1.4.5Tiến hành đầu tư xây dựng nhà máy Tân Đà Nẵng KCN Liên Chiểu Thành phố Đà Nẵng với quy mô 10.000m2, sản xuất sản phẩm bồn nước inox, bồn nước nhựa, máy nước nóng lượng mặt trời 1.5 Giai đoạn 2005 – 2008 1.5.1 Đầu tư mở rộng nhà máy Tân Á Hưng Yên giai đoạn tăng diện tích tổng thể nhà máy lên 110.000 m2, diện tích nhà xưởng 50.000m2, đầu tư máy móc, thiết bị, nâng công suất nhà máy lên 30% so với đầu tư ban đầu 2004 1.5.2 Đầu tư dây chuyền sản xuất sơn nội, ngoại thất cao cấp, sản xuất bồn tắm, thiết bị phòng tắm cao cấp 1.5.3 Đầu tư xây dựng chi nhánh, trung tâm trưng bầy giới thiệu sản phẩm 28 tỉnh thành, diện tích trung bình chi nhánh khoảng từ 600 m2đến 5.000m2 1.5.4 Ngày 30/4/2007: Thành lập Tập đoàn Tân Á Đại Thành sáp nhập tập đồn Tân Á phía Bắc cơng ty Nam Đại Thành cơng ty Tân Á Đơng phía Nam 1.6 Giai đoạn 2008 – 2011 1.6.1 Mở rộng quy mô sản xuất sang CH Dân chủ nhân dân Lào triển khai đầu từ xây dựng dự án Bất động sản 1.6.2 Triển khai dự án đầu tư nhà máy sản xuất đồ INOX nhựa gia dụng thủ đô Viênchăn – CH Dân chủ nhân dân Lào.Về quy mô 20.000 m2 sản xuất sản phẩm chính: bồn nước inox, bồn nước nhựa, bình nước nóng 1.6.3 Tổng cộng 76 chi nhánh tập đoàn vào hoạt động khắp tỉnh thành nước 1.6.4 Thành lập ban quản lý dự án sàn giao dịch bất động sản Tân Á Đại Thành land 1.6.5 Bắt đầu thi công dự án Golden Metropolitan 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH Sinh viên : Hoàng Như Liễu GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Cơng ty có chức tổ chức sản xuất, lắp đặt phân phối có hiệu nguyên liệu, vật tư , hàng hóa nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp làm giàu cho dân, cho nước * Nhiệm vụ công ty: - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, lập kế hoạch, định hướng phát triển dài hạn, trung hạn, ngắn hạn công ty - Tổ chức hoạt động kinh doanh đầu tư phát triển theo kế hoạch nhằm đạt mục tiêu chiến lược công ty - Kinh doanh theo ngành nghề đăng kí, mục đích thành lập doanh nghiệp Thực nhiệm vụ nhà nước giao -Nghiên cứu ứng dụng công nghệ nhằm tạo sản phẩm cho thị trường - Đào tạo, bồi dưỡng thực đầy đủ chế độ, sách nhà nước công nhân viên chức 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty: Công ty chuyên sản xuất lắp đặt sản phẩm như: Công nghiệp - Bồn nước inox - Chậu rửa inox - Bồn tắm - Sen vịi - Bình nước nóng - Bồn nước nhựa - Năng lượng xanh - Máy nước nóng lượng mặt trời - Sơn nội ngoại thất - Sơn ngoại thất - Sơn nội thất - Bột bả - Máy pha màu tự động - Bất động sản Sinh viên : Hoàng Như Liễu GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn Các sản phẩm cơng ty mang thương hiệu Tân Á Đại Thành Và phân bố, đáp ứng rộng rãi khắp tỉnh, thành nước Hiện cơng ty có chi nhánh Tân Á Đại Thành đặt đất nước Lào, nhằm cung cấp, phục vụ cho đất nước bạn ngày tốt - Tổ chức khai thác nguồn hàng nhiều hình thức nhằm tạo lợi cạnh tranh như: bao tiêu phần lớn sản phẩm nhà sản xuất, ứng trước vốn lấy hàng vào thời vụ tiêu thụ, đặt hàng theo nhu cầu, nhận đại lý mua trả chậm để tránh căng thẳng vốn, tạo đủ lượng hàng hóa để tổ chức bán có hiệu cao - Cơng ty khơng ngừng củng cố hoàn thiện mối quan hệ với nhà sản xuất, đơn vị nhập bạn hàng khác nước bạn Lào - Trên sở đánh giá thị trường , nắm bắt nhu cầu để lựa chọn mặt hàng đầu tư 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty: Quy trình cơng nghệ sản xuất bình nước, chậu rửa, bồn tắm Tân á: TấmThép … thợ cắt … uốn … gò … hàn theo khuôn mẫu … tạo thành sản phẩm … sơn nhãn mác công ty … để nguội … đưa đại lí cấp 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý điều hành cơng ty: Sinh viên : Hồng Như Liễu GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn bên cạnh tìm kiếm nguồn nhân lực để đào tạo hệ kế cận, dự kiến năm tới công ty phát triển thu lợi nhuận cao Bảng cân đối kế toán từ 2007-2010 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 tháng 2010 Tổng cộng tài sản 422.918.907 420.832.159 517.270.578 470.987.924 Tài sản ngắn hạn 393.902.582 225.833.970 258.941.900 250.462.546 29.016.325 194.998.189 258.328.678 220.525.378 Tổng cộng nguồn vốn 422.918.907 420.832.159 517.270.578 470.987.924 Nợ phải trả 211.046.662 130.883.601 141.997.476 120.457.370 76.131.286 67.169.342 66.880.260 63.872.415 Nợ dài hạn 134.915.376 63.714.259 75.117.216 56.584.955 Vốn chủ sở hữu 211.872.245 289.948.558 375.273.102 Bảng Bảng cân đối kế toán 350.530.554 Tài sản dài hạn Nợ ngắn hạn Năm 2007 tài sản ngắn hạn công ty cao so với năm là năm thứ hai công ty thành lập Từ năm 2008 trở tài sản ngắn hạn công ty thấp so với 2007, khiến cho tỷ lệ tốn hành cơng ty giảm xuống Tỷ lệ nợ / vốn chủ sở hữu công ty từ năm 2008 giảm so với năm 2007 45%, đến năm 2009 38% hết tháng đầu năm nay, tỷ lệ 34% Có điều vốn chủ sở hữu tăng cao sau năm, cụ thể, vốn chủ sở hữu năm 2008 tăng 1,37 lần, năm 2009 tăng 1,29 lần so với năm 2008 Điều cho thấy công ty tạo uy tín định nhà đầu tư Bên cạnh số nợ phải trả giảm hoạt động kinh doanh cơng ty có lãi chứng tỏ khả tốn cơng ty ngày cao Như vậy, theo phân tích số liệu ta thấy kết hoạt động công ty ngày có hiệu quả, cơng ty cần phát huy đà phát triển để đưa doanh số bán hàng cao cộng với việc tiết kiệm tối đa hóa chi phí giúp cho lợi nhuận cơng ty tăng nhanh Sinh viên : Hoàng Như Liễu 13 GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 2.1.1 Sơ đồ tổ chức lao động kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty định hướng theo mơ hình tổ chức kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn cơng ty thực phịng kế tốn từ khâu tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn, phân tích kiểm tra kế tốn Sơ đồ Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Phịng kế tốn đặt lãnh đạo Ban Giám Đốc cơng ty có trách nhiệm thực hiện, lưu trữ chứng từ kiểm tra tồn cơng tác kế toán, thống kê, kiểm tra phận công ty, tuân theo chế độ hạch tốn, chế độ quản lý kinh tế tài Do cơng ty có quy mơ chưa lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên phận kế tốn có ba nhân viên: - Trưởng phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm trước Pháp luật cơng ty việc tổ chức thực hiện, thu thập, ghi chép, tổng hợp hạch toán kế toán toàn hoạt động đầu Sinh viên : Hoàng Như Liễu 14 GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tư kinh doanh công ty theo Quy định, chế độ tài kế tốn, đảm bảo tính xác trung thực, kịp thời; Hướng dẫn, đạo, kiểm tra giám sát trình tự ln chuyển chứng từ, cơng việc kế toán viên thực hiện; Phối hợp với phịng ban tham mưu giúp Lãnh đạo cơng ty quản lý, phân tích tài chính, nguồn vốn, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu an toàn sử dụng vốn hoạt động kinh doanh; Tham gia thẩm định dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài – tiền tệ - Kế tốn tiền lương, bán hàng, toán: Nhập số liệu chứng từ liên quan đến bán hàng viết hóa đơn bán hàng, kiểm tra chứng từ, toán tiền hàng vào phần mềm; Cuối tháng từ bảng chấm cơng phịng hành cộng kết bán hàng cho nhân viên tính lương cho nhân viên định khoản vào phần mềm Lập báo cáo công nợ, bán hàng, từ phần mềm mà ban giám đốc cần - Kế toán tiền tiền mặt - tiền gửi ngân hàng, công cụ dụng cụ, tài sản cố định: Theo dõi hóa đơn, chứng từ, khế ước, liên quan đến khoản tiền vay tiền gửi ngắn hạn, vay trung hạn, dài hạn; Quản lý khoản nợ sổ sách kế toán, lập biểu mẫu theo quy định; Lập báo cáo công nợ theo định kỳ đưa chứng từ kế toán vào lưu trữ; Theo dõi việc trích khấu hao cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định phần mềm quản lý tài sản nơi sử dụng cho nhân viên 2.1.2 Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu Công ty cổ phần đầu tư phát triển tân đại thành Kế toán vốn tiền Vốn tiền phận vốn sản xuất kinh doanh cơng ty, hình thành chủ yếu trình bán hàng quan hệ tốn Trong q trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền vừa sử dụng để đáp ứng nhu cầu tốn khoản nợ cơng ty mua sắm vật dụng, tốn chi phí hoạt động để sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán Sinh viên : Hoàng Như Liễu 15 GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán thu hồi khoản nợ Do đó, quy mơ vốn tiền phản ánh khả tốn cơng ty phận vốn lưu động Hoá đơn chứng từ phần hành bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, … - Tài khoản sử dụng: 111, 112,… - Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ TK 111, 112, … Tổ chức ghi sổ tổng hợp: Kế toán kiểm tra giấy đề nghị tốn cá nhân hay đơn vị có chứng từ gốc như: Hóa đơn GTGT đầu vào, duyệt chi ban người có trách nhiệm theo quy định nội bộ, Bảng toán lương, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm theo nghiệp vụ tương ứng in phiếu chi từ phần mềm Việc nhập liệu tiền hành lần, phần mềm tự động đưa số liệu vào sổ sách tương ứng “Phiếu thu” in làm liên, sau chuyển cho kế toán trưởng xếp Giám đốc ký duyệt chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước ký ghi rõ họ tên Đối với “Phiếu chi”, kế toán in làm liên sau có đủ chữ ký (ký trực liên) người lập phiếu, kế toán trưởng, Giám đốc, thủ quỹ xuất quỹ Sau nhận đủ số tiền, người nhận tiền trực tiếp ghi rõ số tiền nhận chữ ký ghi rõ họ tên vào phiếu chi Trong liên phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ giữ liên để ghi sổ quỹ, liên giao cho người nộp tiền, liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn “Phiếu thu”, “Phiếu chi” kèm theo chứng từ gốc chuyển cho phịng kế tốn để kiểm tra đối chiếu với sổ sách phần mềm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần người lao động, thúc đẩy tăng suất lao động Đó phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Do để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm cơng ty phải sử dụng sức lao động có hiệu Cơng ty cổ phần Công ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển Tân Á Đại Thành trả lương cho công nhân viên lần tháng tiền mặt Ngoài ra, nhân viên có nhu cầu cơng ty tạm ứng lương cho nhân viên không lần tháng, lần khơng q 500.000 đ.Việc tính lương hàng tháng phịng hành – nhân Sinh viên : Hoàng Như Liễu 16 GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán đảm nhận Để tính lương phận doanh nghiệp cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian - Hoá đơn chứng từ: Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, … - Tài khoản sử dụng: TK 334, 338, … - Sổ sách kế toán: Sổ sổ chi tiết TK; Bảng tổng hợp chi tiết, … Cách tổ chức ghi sổ tổng hợp: Sơ đồ Quy trình Tiền lương Cuối tháng dựa vào bảng chấm công, kế tốn tính lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế sau điền vào bảng tính lương cho người lao động tính khoản trích theo lương, sau kế tốn định khoản tiền lương vào phần mềm, từ phần mềm tự động vào sổ sách liên quan 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 2.2.1 Các sách kế tốn chung - Cơng ty cở phần đầu tư phát triển tân đại thành áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20 tháng năm 2006 - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam đồng (VND) - Niên độ kế tốn: Cơng ty lập báo cáo tốn xác định kết kinh doanh theo niên độ kế toán từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm tính theo năm Dương lịch - Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền Riêng tiền ngoại tệ sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước Sinh viên : Hoàng Như Liễu 17 GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ ... 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH Tên công ty: Tập Đồn Tân Á Đại Thành – Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Tân Á Đại Thành Tên tiếng Anh:... Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU... Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển Tân Á Đại Thành Phần Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển Tân Á Đại Thành