Mục lục Luận văn tốt nghiệp GVHD Th S Đỗ Văn Dần PAGE Luận văn tốt nghiệp GVHD Th S Đỗ Văn Dần TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp không nhữ[.]
Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà cịn sống cịn, định tới tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp trình hoạt động phải có bước thích hợp, có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển chế thị trường cạnh tranh gay gắt, bên cạnh doanh nghiệp thương mại làm ăn có hiệu quả, mở rộng không ngừng nâng cao vị thị trường ngồi nước tồn khơng doanh nghiệp thương mại hoạt động hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trước phá sản, giải thể Nguyên nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng quát, khách quan nguyên nhân đổ vỡ, phá sản doanh nghiệp thương mại chủ yếu yếu việc tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Vì vậy, với mục tiêu cao cuối lợi nhuận việc xem xét phương thức bán hàng, xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu vấn đề giúp cho nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai Có làm tốt cơng tác bán hàng xác định đắn kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí, đẩy nhanh vịng quay vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động uy tín thị trường Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng yêu cầu đặt với kế toán việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Alpha - Beta , em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta ” Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta Trong trình thực tập, em nhận dẫn, giúp đỡ thầy giáo mơn kế tốn doanh nghiệp đặc biệt Thầy giáo Thạc sĩ Đỗ Văn Dần cán kế tốn Cơng ty TNHH Alpha - Beta Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn, khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót chuyên đề Em mong góp ý thầy cô giáo cán kế tốn Cơng ty TNHH Alpha - Beta để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn.! Sinh viên thực Nguyễn Thị Liên Hương LỜI CẢM ƠN Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần Qua trình thực tập trường sâu vào tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm công ty TNHH Alpha – Beta đồng thời hướng dẫn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Đỗ Văn Dần với hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp Em hồn thành chuyên đề Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến: Các giảng viên, thầy cô giáo trường Đại học Điện Lực hướng nghiệp truyền thụ kiến thức làm tảng cho Em suốt trình học tập cho tương lai Thầy giáo, thạc sĩ Đỗ Văn Dần tận tình hướng dẫn bảo Em trình thực tập hoàn thành luận văn thực tập Em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Alpha – Beta quan tâm, giúp đỡ, tin tưởng, tạo điều kiện cho Em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập viết luận văn tốt nghiệp Bên cạnh đó, cịn có quan tâm, động viên, ủng hộ Em mặt tinh thần suốt trình học tập trình làm luận văn gia đình , bạn bè Tuy nhiên điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên khóa luận tốt nghiệp Em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến, nhận xét thầy giáo anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Alpha – Beta để khóa luận em đẩy đủ hồn thiện Em mong muốn tốt nghiệp trường, mang kiến thức học vào công tác, phục vụ cho phát triển kinh tế đất nước quan em phục vụ Cuối cùng, Em xin kính chúc thầy, anh (chị) công ty TNHH Alpha – Beta, gia đình bạn bè mạnh khoẻ, thành công hạnh phúc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Liên Hương MỤC LỤC Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng, kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Phương thức bán hàng 1.2.2.Doanh thu bán hàng .7 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ 1.2.5 Doanh thu bán hàng 12 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng doanh thu bán hàng doanh nghiệp 13 1.3.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng: .13 1.3.2 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 23 1.4 Việc áp dụng hình thức sổ sách kế toán doanh nghiệp cần phải thống theo hình thức sau: .27 1.4.1.Đối với hình thức Nhật ký chung 27 Trình tự ghi sổ sau: 28 1.4.2 Đối với hình thức nhật ký chứng từ 29 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 30 1.4.4.Hình thức Nhật ký –Chứng từ .32 1.4.5Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG TY TNHH ALPHA – BETA 35 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Alpha - Beta 35 2.1.1 Sự hình thành, phát triển nhiệm vụ Cơng ty TNHH Alpha - Beta 35 2.1.2 Ngành nghề hoạt động đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 36 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Alpha - Beta 37 Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần Sơ đồ cấu máy công ty 38 2.1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta 39 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Alpha - Beta 39 2.2 Thực tế kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta 44 2.2.1 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Alpha - Beta 44 2.2.2 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH Alpha - Beta 49 2.2.3 Kế tốn hàng hóa cơng ty 51 2.2.4 Kế tốn giá vốn hàng xuất bán Cơng ty TNHH Alpha - Beta 58 2.2.5 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Alpha - Beta 60 2.2.6.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 63 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH Alpha - Beta 67 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh .74 CHƯƠNG 79 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 79 TNHH ALPHA - BETA 79 3.1 Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta 79 3.1.1 Ưu điểm .79 3.2 Một số y kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta .81 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 81 3.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng .83 3.2.3 Lập dự phịng phải thu khó địi 85 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 87 Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 87 KẾT LUẬN 88 Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2013, việc bán hàng hố doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Alpha – Beta sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Alpha – Beta thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, với giúp đỡ cán phịng kế tốn, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha Beta” Nội dung chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta Mục tiêu cụ thể cần đặt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Khi lựa chọn nghiên cứu, thực đề tài này, em đặt số mục tiêu cần giải sau: - Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa vần đề lý luận thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành - Mục tiêu thực tiễn: Khóa luận sâu vào khảo sát thực trạng phân tích tình hình Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Alpha-Beta Từ nhận ưu, nhược điểm đưa đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng Cơng ty, Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Alpha-Beta - Không gian: Đề tài thực sở thực tập Công Ty TNHH Alpha – Beta - Thời gian nghiên cứu: Đề tài thực phịng kế tốn cơng ty khoảng thời gian từ 12/4/2013 đến 20/6/2013 - Số liệu minh họa đề tài số liệu năm 2011, 2012 - Nội dung nghiên cứu: Tìm hiểu chi tiết cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung hoạt động bán hàng Công ty Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần Phương pháp thực đề tài Trong trình thực đề tài này, em sử dụng số phương pháp sau: -Thu thập thông tin sơ cấp Trong q trình thực tập Cơng ty em tiến hành thu thập thông tin sơ cấp phương pháp: phương pháp sử dụng phiếu điều tra Nội dung điều tra tập chung vào công tác kế toán bán hàng Đối tượng điều tra cơng ty: kế tốn trưởng, nhân viên kế tốn - Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp Trong trình thực tập cơng ty em thu thập liệu thứ cấp như: Tài liệu giới thiệu công ty, kết cấu nhân công ty, số liệu kế toán Bên cạnh liệu cơng ty em cịn sử dụng tài liệu tham khảo cơng trình nghiên cứu năm trước, thông tin từ sách báo, website… để làm cho việc nghiên cứu đề tài - Phương pháp thống kê Sau thu thập liệu em tiến hành thống kê liêu, sau phân loại liệu để tiến hành phân tích thực trạng Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH AlphaBeta Kết cấu khóa luận Ngồi phần: Tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, phần kết luận Khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng, kết kinh doanh doanh nghiệp: Bán hàng q trình trao đổi hàng hố, dịch vụ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Đây q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng có ý nghĩa quan trọng hoạt động giúp vốn kinh doanh doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ, đồng thời sở quan trọng để xác định kết kinh doanh cuối kỳ Ngoài điều kiện bán hàng cầu nối quan trọng, thắt chặt mối quan hệ nước, thị trường nước thị trường quốc tế, việc tiêu thụ sản phẩm nước làm cân cán cân thương mại nước ta, điều hoà tiêu dùng thúc đẩy sản xuất nước ngày phát triển Kết kinh doanh doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ hoạt động kinh doanh Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định doanh thu bán hàng tiến hành vào cuối tháng, cuối quí cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng chức quan trọng doanh nghiệp bên cạnh cịn nhiều chức khác sản xuất, mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thương mại phải thực chức mua bán Hai chức có liên hệ mật thiết tác động qua lại với Để thực tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức hợp lý với hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nguời tiêu dùng Như tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Đỗ Văn Dần Quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh thực chất quản lý việc lập kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Đó quản lý số lượng, chất lượng hàng hoá, thời gian tiêu thụ, cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra, tình hình tốn khách hàng tốn khoản trích nộp cho Ngân sách Nhà nước Các yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu, chất lượng, số lượng giá trị - Phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xuất phát từ yêu cầu chung trình quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng tổ chức khoa học hợp lý cung cấp thơng tin có ích cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ cho phù hợp, có hiệu Muốn đạt mục tiêu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, phản ánh chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình tốn cơng nợ khách hàng, đơn đốc đảm bảo thu đủ tiền bán hàng - Phản ánh ghi chép xác kết loại hoạt động, giám sát thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết loại hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc ghi chép lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nguyễn Thị Liên Hương Lớp: D5LT-KT17 ... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng, kết kinh doanh. .. động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xuất phát từ yêu cầu chung trình quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh, ... trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha - Beta Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Alpha