Báo cáo thực tập khoa Kế toán tại Ủy ban nhân dân xã xuân thủy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Ủy ban Nhân dân Xã Xuân Thủy Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Trang Lớp: K55DC1 Mã sinh viên: 19D270055 Hà Nội - 2023 MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ v Chương I TỔNG QUAN VỀ UBND XÃ XUÂN THỦY .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển UBND xã Xuân Thủy 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển UBND xã Xuân Thủy 1.1.2 Chức nhiệm vụ UBND xã Xuân Thủy 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm công tác quản lý tài đơn vị 1.2.1 Đặc điểm hoạt động UBND xã Xuân Thủy .4 1.2.2 Đặc điểm công tác quản lý tài UBND xã Xuân Thủy 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý UBND Xã Xuân Thủy 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý UBND Xã Xuân Thủy 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 Khái quát kết hoạt động UBND xã Xuân Thủy qua năm gần Chương II TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ KIỂM TỐN NỘI BỘ TẠI UBND XÃ XUÂN THỦY .13 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 13 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế toán áp dụng đơn vị 13 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn UBND xã Xuân Thủy .15 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế UBND xã Xuân Thủy 21 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế UBND xã Xuân Thủy .21 2.2.2 Nội dung, hệ thống chi tiêu phương pháp phân tích kinh tế UBND xã Xuân Thủy 21 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích .24 Chương III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI UBND XÃ XUÂN THỦY 25 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn UBND xã Xn Thủy 25 3.1.1 Ưu điểm 25 i 3.1.2 Hạn chế 26 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế UBND xã Xuân Thủy 26 3.2.1 Ưu điểm 26 3.2.2 Hạn chế 27 Chương VI ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 28 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .30 PHỤ LỤC .31 ii LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo kết trình thực tập Ủy ban Nhân dân Xã Xuân Thủy huyện n Lập, tỉnh Phú Thọ Đó cơng sức kiến thức thầy cô, anh chị truyền thụ cho em tất tâm huyết nhiệt tình Trong thời gian thực tập, sinh viên học hỏi phát điểm yếu kiến thức khả mình, để từ bổ sung, bù đắp trước rời ghế nhà trường Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Nhinh – giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán người đã tận tình bảo, giúp đỡ chu đáo nhiệt tình suốt trình em thực báo cáo Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn tới tồn thể thầy Khoa Kế tốn – Kiểm toán đã tạo điều kiện cho chúng em có hội thực tập, tiếp xúc làm quen với môi trường làm việc trước bước chân vào thị trường lao động Bám sát đề cương nhà trường, lý luận kiến thức học Trong trình thực tập UBND xã Xuân Thủy em trau dồi kiến thức thực tiễn hiểu biết cách tương đối cụ thể tồn diện cấu, tổ chức phân tích kinh tế đơn vị đưa số nhận xét, hướng đề tài khóa luận chuyên đề vấn đề cấp thiết đặt cần nghiên cứu giải Sau thời gian kiến tập UBND xã Xuân Thủy, em xin trân trọng cảm ơn đến anh Hồng Ngọc Minh – Phó UBND xã Xn Thủy chị Nguyễn Thị Minh Thúy – Trưởng phịng Kế tốn, toàn thể anh chị đơn vị đã trực tiếp hướng dẫn, đào tạo, giúp đỡ em suốt trình thực tập Với tầm nghiên cứu kiến thức hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót khút điểm Em mong nhận góp ý quý thầy để báo cáo thêm hồn thiện Nội dung báo cáo thực tập gồm bốn phần: Chương I Tổng quan UBND xã Xuân Thủy Chương II Tố chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế UBND xã Xuân Thủy Chương III Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế UBND xã Xuân Thủy Chương IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TS Thạc sĩ UBND Ủy ban nhân dân NSNN Ngân sách Nhà nước KBNN Kho bạc Nhà nước TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng TT-BTC Thông tư – Bộ Tài TK Tài khoản NV Nghiệp vụ TGKB Tiền gửi kho bạc Covid-19 Dịch bệnh vi-rút Corona 2019 TM Tiền mặt BCTC Báo cáo tài HĐND Hội đồng nhân dân NSX Ngân sách xã ST Số tiền TL Tỷ lệ TT Tỷ trọng iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1.1: Vị trí địa lý google maps UBND xã Xuân Thủy .1 Sơ đồ 1.2: Quá trình cấp dự tốn kinh phí UBND xã Xn Thủy Hình 1.3 Sơ đồ quy trình quản lý tài UBND xã Xuân Thủy Sơ đồ 1.4: Bộ máy tổ chức quản lý UBND xã Xuân Thủy .7 Bảng 1.5 Bảng cân đối toán ngân sách xã UBND xã Xuân Thủy năm 2020 - 2021 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức máy kế tốn UBND xã Xuân Thủy .13 Sơ đồ 2.2: Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán UBND xã Xuân Thủy 17 Hình 2.3: Phần mềm kế tốn MISA Bamboo.NET 2020 phiên R24.1 sử dụng Phòng kế toán UBND xã Xuân Thủy 19 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy .20 Bảng 2.5: Phân tích khoản thu UBND xã Xuân Thủy năm 2020 – 2021 22 Bảng 2.6: Phân tích khoản chi UBND xã Xuân Thủy năm 2020 - 2021 23 v Chương I TỔNG QUAN VỀ UBND XÃ XUÂN THỦY 1.1 Quá trình hình thành phát triển UBND xã Xuân Thủy 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển UBND xã Xuân Thủy Tên đơn vị: UBND xã Xuân Thủy Địa chỉ: Xã Xuân Thủy – Huyện Yên Lập – Tỉnh Phú Thọ Trang web: http://xuanthuy.yenlap.phutho.gov.vn/ Hình 1.1: Vị trí địa lý google maps UBND xã Xuân Thủy (Nguồn: Internet) Yên Lập huyện miền núi phía Tây Bắc tỉnh Phú Thọ, cách trung tâm thành phố Việt Trì khoảng 70 km Địa giới hành giáp tỉnh, huyện: Phía Đơng giáp huyện Cẩm Khê huyện Tam Nông (Phú Thọ), phía Tây giáp huyện Văn Chấn (Yên Bái), phía Nam giáp huyện Thanh Sơn, Tân Sơn (Phú Thọ) phía Bắc giáp huyện Hạ Hoà (Phú Thọ) Trước đây, huyện Yên Lập thuộc phủ Quy Hóa, trấn Hưng Hóa (năm 1831 đổi tỉnh Hưng Hóa) Từ năm 1903 thuộc tỉnh Phú Thọ Ngày 22 tháng 12 năm 1980, Hội đồng Chính phủ tách huyện Sơng Thao thành huyện Yên Lập Sông Thao Khi huyện Yên Lập có 17 xã: Mỹ Lung, Mỹ Lương, Lương Sơn, Xuân An, Xuân Viên, Xuân Thủy, Hưng Long, Tân Long, Thượng Long, Nga Hoàng, Trung Sơn, Đồng Thịnh, Phúc Khánh, Ngọc Lập, Ngọc Đồng, Minh Hòa, Đồng Lạc Trụ sở huyện đóng xã Tân Long (nay thị trấn Yên Lập) Đơn vị hành chính: Có 17 đơn vị hành chính, bao gồm 01 thị trấn 16 xã Mỹ Lung; Mỹ Lương; Lương Sơn; Xuân An; Xuân Viên; Xuân Thủy; Hưng Long; Thượng Long; Nga Hoàng; Trung Sơn; Đồng Thịnh; Phúc Khánh; Ngọc Lập; Ngọc Đồng; Minh Hòa; Đồng Lạc Xã Xuân Thủy huyện Yên Lập xã thuộc chương trình 229 Nằm cách trung tâm huyện km nằm phía bắc, tây bắc huyện Yên Lập; tồn xã có tổng diện tích tự nhiên 1.473,67 ha; có ranh giới phía Bắc giáp xã Xn Viên, (huyện Yên Lập); phía Nam giáp xã Hưng Long, (huyện Yên Lập); phía Tây giáp xã Trung Sơn (huyện n Lập); phía Đơng giáp xã Văn Bán, (huyện Cẩm Khê) Theo tài liệu thống kê năm 2018, Xn Thủy có tổng diện tích tự nhiên 1.473,67 ha, đất sản xuất nơng, lâm nghiệp có 1.211,11 ha, chiếm 82,19 %; đất phi nơng nghiệp 258,24 chiếm 17,52 %, đất chưa sử dụng khác 4,32 chiếm 0,29 % Địa hình Xuân Thủy phức tạp, có hai dãy núi cao chạy dọc theo địa hình xã, sườn dốc đứng, lịng dốc hẹp tạo nhiều khe suối thung lũng; Độ dốc bình qn 300 có số núi lớn có độ cao 1000 mét so với mực nước biển núi Đù, núi Đát Gấu Toàn xã có 12 khu dân cư với 1.164 hộ 5.135 nhân gồm có dân tộc: Mường, Dao, Kinh, dân tộc khác, 80% dân số người dân tộc thiểu số Đường quốc lộ 70B qua xã dài 4km Hệ thống giao thông liên xã, liên thơn xóm 38,6 km 09 cơng trình thuỷ lợi hồ đập hệ thống kênh mương phục vụ sản xuất Có trạm biến áp 32,6 km đường dây 0,4KV, tỉ lệ hộ sử dụng điện = 100% Đảng xã có 224 đảng viên chia thành 17 chi 1.1.2 Chức nhiệm vụ UBND xã Xuân Thủy Ủy ban Nhân dân Xã Xuân Thủy có văn phịng đặt Xã Xn Thủy, Huyện Yên Lập, Tỉnh Phú Thọ, quan thực thi pháp luật Nhà nước Việt Nam cấp xã, quan chấp hành Hội đồng nhân dân Đây quan điều hành công việc nhà nước địa phương tổ chức xã Xuân Thủy Đứng đầu Chủ tịch Ủy ban nhân dân, phối hợp thành viên khác, thực quản lý hành nhà nước địa phương tồn phương diện: kinh tế, giáo dục, văn hóa, y tế, an ninh quốc phịng,… UBND có vai trị vị trí quan trọng máy nhà nước, cầu nối Đảng toàn dân Đây địa quan tâm Xã Xuân Thủy Để thuận tiện cho người có để đến liên hệ, cung cấp thông tin chi tiết địa chỉ, làm việc, số điện thoại,… UBND xã Xuân Thủy a Chức UBND cấp xã Xuân Thủy Chức Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý hành nhà nước địa bàn xã lĩnh vực kinh tế, xã hội an ninh quốc phịng theo chủ trương sách Đảng, pháp luật nhà nước theo phân công đạo thực Ủy ban nhân dân cấp huyện Qua đó, phát huy quyền làm chủ nhân dân, bảo đảm quyền nghĩa vụ công dân, góp phần xây dựng đời sống vật chất tinh thần sáng, vững mạnh cho người dân Các chức cụ thể bao gồm: - Tổ chức hướng dẫn cho nhân dân, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội, tổ chức xã hội địa bàn thực tốt sách Đảng pháp luật nhà nước Tạo điều kiện cho nhân dân làm ăn phát triển kinh tế địa phương, nắm bắt rõ tâm tư, nguyện vọng người dân để nhanh chóng giải phản ánh lên cấp - Kiểm tra giám sát việc thực chủ trương, sách đảng nhà nước quan, tổ chức Địa phương - Tổ chức thực tốt kế hoạch kinh tế xã hội kế hoạch ngân sách xã Ủy ban nhân dân cấp huyện giao năm Xây dựng dự tốn ngân sách năm sau trình UBND huyện phê duyệt b Nhiệm vụ UBND cấp xã Xuân Thủy UBND cấp xã có nhiệm vụ sau đây: - Xây dựng, trình HĐND xã định số nội dung thuộc nhiệm vụ quyền hạn HĐND xã như: + Ban hành nghị vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng nhân dân xã + Quyết định biện pháp bảo đảm trật tự, an tồn xã hội, đấu tranh, phịng, chống tội phạm hành vi vi phạm pháp luật khác, phòng, chống quan liêu, tham nhũng phạm vi phân quyền; biện pháp bảo vệ tài sản quan, tổ chức, bảo hộ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, quyền lợi ích hợp pháp khác cơng dân địa bàn xã + Thông qua kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm xã trước trình Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương phê duyệt Quyết định dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách xã; điều chỉnh dự toán ngân sách xã trường hợp cần thiết; phê chuẩn toán ngân sách xã Quyết định chủ trương đầu tư chương trình, dự án xã phạm vi phân quyền - Và tổ chức thực nghị HĐND xã - Tổ chức thực ngân sách địa phương sở số ngân sách phê duyệt - Thực nhiệm vụ, quyền hạn quan nhà nước cấp phân cấp, ủy quyền cho Ủy ban nhân dân xã 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm cơng tác quản lý tài đơn vị 1.2.1 Đặc điểm hoạt động UBND xã Xuân Thủy UBND xã Xuân Thủy hoạt động sở đơn vị dự toán cấp III, đơn vị nghiệp cơng lập NSNN cấp kinh phí Hằng năm, theo cấp dự tốn kinh phí, UBND tỉnh Phú Thọ (đơn vị dự toán cấp I) thực phân bổ, giao dự toán ngân sách cho đơn vị cấp trực thuộc (UBND huyện Yên Lập), chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc tổ chức, thực cơng tác kế tốn tốn đơn vị cơng tác kế tốn, tốn ngân sách UBND huyện Yên Lập theo quy định Sau đó, UBND huyện n Lập (đơn vị dự tốn cấp II) giao dự tốn, cụ thể Phịng tài huyện n Lập phân bổ dự tốn giao cho đơn vị cấp III (UBND xã Xuân Thủy), chịu trách nhiệm tổ chức thực công tác kế tốn tốn đơn vị cơng tác kế toán, toán ngân sách UBND xã Xuân Thủy theo quy định Cuối cùng, UBND xã Xuân Thủy (đơn vị dự toán cấp III) nhận kinh phí để thực phân cơng cơng việc cụ thể, chi tiêu phải thực cơng tác kế tốn toán theo quy định ... UBND xã Xn Thủy Hình 1.3 Sơ đồ quy trình quản lý tài UBND xã Xuân Thủy Sơ đồ 1.4: Bộ máy tổ chức quản lý UBND xã Xuân Thủy .7 Bảng 1.5 Bảng cân đối toán ngân sách xã UBND xã Xuân Thủy. .. chức máy kế tốn UBND xã Xuân Thủy Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán phụ trách đầu tư xây dựng Ghi chú: Quan hệ trực tiếp (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn) Cơng chức tài kế toán xã làm kế toán trưởng... QUAN VỀ UBND XÃ XUÂN THỦY .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển UBND xã Xuân Thủy 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển UBND xã Xuân Thủy 1.1.2 Chức nhiệm vụ UBND xã Xuân Thủy 1.2