Báo cáo thực tập khoa Kế toán tại Trường thcs ngũ hùng, xã ngũ hùng, huyện thanh miện, tỉnh hải dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tâp: TRƯỜNG THCS NGŨ HÙNG, XÃ NGŨ HÙNG, HUYỆN THANH MIỆN, TỈNH HẢI DƯƠNG Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mai Liên Lớp : K55DC2 Mã sinh viên : 19D270103 HÀ NỘI – 2023 HÀ NỘI – 2020 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC VIẾT TẮT iv I TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG THCS NGŨ HÙNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường THCS Ngũ Hùng 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm cơng tác quản lý tài Trường THCS Ngũ Hùng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trường THCS Ngũ Hùng 1.4 Khái quát kết hoạt động Trường THCS Ngũ Hùng giai đoạn 2020-2021 II TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI TRƯỜNG THCS NGŨ HÙNG 10 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Trường THCS Ngũ Hùng 10 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Trường THCS Ngũ Hùng 10 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn 11 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Trường THCS Ngũ Hùng 20 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 20 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 21 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích 23 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA TRƯỜNG THCS NGŨ HÙNG 24 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 24 3.1.1 Ưu điểm 24 3.1.2 Hạn chế 25 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm 26 i 26 3.2.2 Hạn chế 26 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 27 KẾT LUẬN 28 PHỤ LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU Các đơn vị hành nghiệp phận kinh tế nhà nước hoạt động nguồn kinh phí Nhà nước cấp, nguồn kinh phí khác theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho Kế tốn đơn vị hành nghiệp kế tốn chấp hành ngân sách Nhà Nước đơn vị hành nghiệp, cơng cụ điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Đồng thời, kế tốn hành nghiệp với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành Ngân sách Nhà nước đơn vị hành nghiệp Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý NSNN, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Trong trình học tập nghiên cứu trường Đại học Thương mại với giảng dạy tận tình thầy giáo mơn chun ngành Kế tốn, chúng em cung cấp đầy đủ kiến thức kế toán Nhưng để vận dụng tồn kiến thức học khơng thể thiếu kiến thức thực tế Vì việc vận dụng lý thuyết vào thực tế vô quan trọng tất sinh viên không chuyên ngành Kế tốn mà cịn chun ngành khác Và q trình thực tập Trường THCS Ngũ Hùng nhờ giúp đỡ tận tình Đỗ Thị Phương Nhung Phịng Kế tốn, em hồn thành phần báo cáo thực tập Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm chương chính: Chương I: Tổng quan Trường THCS Ngũ Hùng Chương II: Tổ chức công tác kế tốn, phân tích kinh tế Trường THCS Ngũ Hùng Chương III: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế Trường THCS Ngũ Hùng Chương IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hoàn thiện báo cáo thực tập này, thời gian có hạn cịn thiếu sót mặt kinh nghiệm nên báo cáo khơng thể tránh khỏi cịn nhiều hạn chế Vì em mong thầy giáo quý nhà trường góp ý kiến bảo giúp đỡ để báo cáo hoàn thiện iii DANH MỤC VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ THCS Trung học sở UBNN Uỷ ban nhân dân THPT Trung học phổ thông HCSN Hành nghiệp NSNN Ngân sách nhà nước BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định 10 CSVC Cơ sở vật chất 11 TNTP Thiếu niên tiền phong 12 SXKD, DV Sản xuất kinh doanh, dịch vụ 13 TD/TH Thặng dư, thâm hụt 14 CSSKBĐ Chăm sóc sức khỏe ban đầu 15 BCTC Báo cáo tài iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Đánh giá khái quát kết hoạt động trường giai đoạn 2020-2021 Bảng 2.1: Danh mục chứng từ Trường THCS Ngũ Hùng áp dụng 11 Bảng 2.2: Hệ thống tài khoản kế toán trường THCS Ngũ Hùng 13 Bảng 2.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trường 18 Bảng 2.4 Hệ thống báo cáo kế toán Trường THCS Ngũ Hùng 20 Bảng 2.5 Phân tích chung doanh thu hoạt động hành nghiệp 22 Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Trường THCS Ngũ Hùng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .10 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung phần mềm kế toán Trường THCS Ngũ Hùng 19 v I TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG THCS NGŨ HÙNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường THCS Ngũ Hùng Tên đơn vị: Trường THCS Ngũ Hùng Mã số thuế: 0800509325 Địa chỉ: thơn Cụ Trì, xã Ngũ Hùng, huyện Thanh Miện, tỉnh Hải Dương Ngày thành lập: Năm 1962 Hiệu trưởng: Nguyễn Xuân Hải Cơ quan chủ quản: Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Thanh Miện Chức năng: Cũng giống Trường THCS khác, Trường THCS Ngũ Hùng quan chuyên môn, giúp UBND huyện Thanh Miện thực quản lý nhà nước giáo dục học sinh độ tuổi địa phương theo quy định phủ Đồng thời trường THCS Ngũ Hùng chịu quản lý phòng Giáo dục huyện Thanh Miện chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định luật giáo dục điều lệ trường phổ thông Bộ giáo dục đào tạo Nhiệm vụ: Thực theo nội dung thống quy định nhiệm vụ Trường trung học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo (cụ thể Điều Điều lệ trường trung học sở, phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học), Trường THCS Ngũ Hùng có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: + Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục phổ thơng dành cho cấp THCS Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Công khai mục tiêu, nội dung hoạt động giáo dục, nguồn lực tài chính, kết đánh giá chất lượng giáo dục + Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật + Tuyển sinh tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học sinh theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo + Thực kế hoạch phổ cập giáo dục phạm vi phân công + Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực cho hoạt động giáo dục Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức cá nhân hoạt động giáo dục + Quản lý, sử dụng bảo quản sở vật chất, trang thiết bị theo quy định Nhà nước + Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội + Thực hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục + Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật Quá trình hình thành phát triển Trường THCS Ngũ Hùng: Trường THCS Ngũ Hùng nguyên trường cấp II Ngũ Hùng Trường thành lập năm 1962 với lớp 5, hiệu trưởng thầy giáo Nguyễn Thế Hùng Năm 1978, trường hợp với trường cấp I thành trường phổ thông sở Ngũ Hùng Từ tháng năm 1988, trường phổ thông sở Ngũ Hùng tách thành trường Tiểu học Ngũ Hùng trường THCS Ngũ Hùng ngày Trong suốt chặng đường 60 năm lãnh đạo trực tiếp Ban chấp hành Đảng bộ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân xã Ngũ Hùng Phòng Giáo dục huyện Thanh Miện, trường THCS Ngũ Hùng bước trưởng thành phát triển đạt thành tích nhiều mặt Quy mơ trường lớp sở vật chất nhà trường: - Năm học 1962 – 1963: trường có lớp với khoảng 95 học sinh - Từ năm 1963 đến năm 1965: trường có lớp với 245 học sinh - Từ năm 1965 đến năm năm 1978: trường có lớp với 347 học sinh - Từ năm 2978 đến năm 1988: Nhà trường ln trì năm có lớp với 365 học sinh - Từ năm 1988 đến năm 1990: Quy mơ trường có lớp với 375 học sinh - Năm 1991, trường chuyển khu trường nay, đến năm học 19981999 số lớp tăng lên thành 19 lớp, tổng số học sinh 810 em, khối có 208 học sinh - Từ năm học 2005-2006 đến năm học 2021-2022, tổng số học sinh ổn định trì mức 400 em, với 12 lớp Đến năm học 2022-2023, số học sinh bắt đầu tăng lên 521 em, số lớp 13 lớp Dự báo đến năm học 2025-2026 trường có 650 học sinh với 17 lớp Sau 60 năm thành lập, chất lượng giáo dục Trường THCS Ngũ Hùng ngày nâng lên, tỷ lệ học sinh lên lớp tốt nghiệp đạt 95%, học sinh thi đỗ vào trường THPT hệ công lập hàng năm đứng tốp đầu huyện Hằng năm, nhiều cán giáo viên đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp sở, nhiều giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp huyện, cấp tỉnh nhiều thành tích tiêu biểu khác Tháng năm 2013 trường công nhận chuẩn quốc gia mức độ I, tháng năm 2018 trường đạt chuẩn quốc gia sau năm 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm công tác quản lý tài Trường THCS Ngũ Hùng Đặc điểm hoạt động: Trường THCS Ngũ Hùng đơn vị nghiệp cơng lập Phịng Giáo dục Đào tạo huyện Thanh Miện - Hải Dương quản lý đạo trực tiếp Với nguyên tắc hoạt động theo chế độ, tuân thủ quy định chủ trương sách Nhà nước, quy định quyền địa phương thực dân chủ hoạt động Nhà trường Cụ thể hoạt động giáo dục – đào tạo thực theo nguyên tắc học đôi với hành, giáo dục kết hợp với lao động sản xuất, lý luận gắn liền với thực tiễn, giáo dục nhà trường kết hợp với giáo dục gia đình giáo dục xã hội Trường THCS Ngũ Hùng có hoạt động như: hoạt động giảng dạy, hoạt động thu học phí, hoạt động đồn đội, hoạt động tập thể, hoạt động chi cho người, hoạt động chi mua sắm tài sản, hoạt động quản lý hành chính,… Đặc điểm quản lý tài chính: Trường THCS Ngũ Hùng trường THCS khác đơn vị hành nghiệp Đặc trưng đơn vị HCSN trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao chủ yếu nguồn kinh phí từ quỹ NSNN theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp Điều địi hỏi việc quản lý chi tiêu, hạch tốn kế toán phải tuân thủ luật pháp, mục đích, phạm vi dự tốn phê duyệt theo nguồn kinh phí, nội dung chi tiêu theo định mức Nhà nước Nguồn kinh phí (các nguồn thu) đơn vị: + Nguồn kinh phí cấp từ Ngân sách Nhà nước (NSNN): Đây nguồn kinh phí giữ vai trị chủ yếu có tỷ trọng lớn tổng nguồn tài Trường, nguồn thu NSNN cấp theo dự toán xác định cho nhiệm vụ, chương trình mục tiêu duyệt + Nguồn thu nghiệp:  Nguồn thu từ học phí (theo quy định hành): nguồn thu tương đối ổn định  Nguồn thu từ hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ: cụ thể dạy học thêm (các lớp học thêm thống Nhà trường phụ huynh, khơng nằm kế hoạch đào tạo); phí trơng giữ xe đạp + Các nguồn thu khác: huy động đóng góp cá nhân phụ huynh học sinh khoản thu hợp pháp khác Phân cấp quản lý tài chính: Trường THCS Ngũ Hùng đơn vị nghiệp công lập tự bảo đảm phần chi thường xuyên (đơn vị nhóm 3) thuộc loại Đơn vị tự bảo đảm từ 10% đến 30% chi thường xuyên Quy trình ngân sách Nhà trường: Được thực theo bước: lập dự toán sử dụng kinh phí, tổ chức chấp hành dự tốn sử dụng kinh phí hàng năm theo chế độ, sách Nhà nước tốn kinh phí sử dụng + Lập dự toán: theo thời gian lập dự tốn ngân sách cho năm thơng báo quan có thẩm quyền kế hoạch lập nộp dự tốn ngân sách, thường tháng năm phịng kế tốn trường THCS Ngũ Hùng thực lập dự toán ngân sách nhà nước Sau đó, dự tốn nộp cho phịng Tài chính- kế hoạch huyện Thanh Miện Kho bạc huyện Khi dự toán trường phê duyệt, UBND huyện trực tiếp giao dự toán thu chi ngân sách cho Trường THCS Ngũ Hùng với biểu chi tiết dự toán phân bổ (Theo nguồn: kế toán trường THCS Ngũ Hùng) + Chấp hành dự toán: Dựa định phê duyệt dự toán thu, chi với kế hoạch thu chi thực tế, Nhà trường thực việc thu chi theo quy định Các nguồn thu Nhà trường quản lý thống toàn diện gồm:  Nguồn kinh phí NSNN cấp  Nguồn thu từ học phí (theo quy định hành)  Tiền, vật tổ chức, cá nhân ngồi nước tài trợ, cơng tác xã hội hóa giáo dục ... VỀ TRƯỜNG THCS NGŨ HÙNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường THCS Ngũ Hùng Tên đơn vị: Trường THCS Ngũ Hùng Mã số thuế: 0800509325 Địa chỉ: thôn Cụ Trì, xã Ngũ Hùng, huyện Thanh Miện, tỉnh. .. Bảng 2.2: Hệ thống tài khoản kế toán trường THCS Ngũ Hùng 13 Bảng 2.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trường 18 Bảng 2.4 Hệ thống báo cáo kế toán Trường THCS Ngũ Hùng 20 Bảng 2.5 Phân... TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI TRƯỜNG THCS NGŨ HÙNG 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Trường THCS Ngũ Hùng 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Trường THCS Ngũ Hùng Tổ chức máy Bộ phận kế