Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU 1 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT V & H VIỆT NAM 2 1 1 Quá trình hình thành và phát triển c[.]
MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT V & H VIỆT NAM .2 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam .2 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua hai năm 2018,2019 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT V & H VIỆT NAM 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty .5 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán .7 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 11 2.2.1 Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế .11 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 11 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 14 Chương ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT V & H VIỆT NAM 15 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn cơng ty .15 3.1.1 Ưu điểm .15 3.1.2 Hạn chế .16 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế cơng ty .16 3.2.1 Ưu điểm .16 3.2.2 Hạn chế .17 Chương ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .18 KẾT LUẬN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 i DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho DN Doanh nghiệp VN Việt Nam TT Thông tư 10 DNN Doanh nghiệp nhỏ 11 TNDN Thu nhập doanh nghiệp ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Quy trình bán hàng hóa Sơ đồ 3: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 4: Tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ kế toán máy DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018, 2019 Bảng 2: Phân tích chung kết hoạt động kinh doanh cuả Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam Bảng 3: Phân tích tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam iii LỜI MỞ ĐẦU Lý thuyết phải gắn liền với thực tế thực tập khâu quan trọng trình học tập, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Chương trình thực tập giai đoạn chuyển tiếp môi trường học tập môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kế lý thuyết học ghế giảng đường với môi trường thực tế bên Hàng năm, sau hoàn thành tất môn học Khoa, toản thể sinh viên năm cuối thuộc chuyên ngành thực chương trình thực tập tốt nghiệp Đợt thực tập tốt nghiệp xem thử thách bắt buộc dành cho bạn sinh viên năm cuối Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư cơng việc Các sinh viên tự vận động, tìm nơi thực tập theo chủ đề quan tâm Và em chọn Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam phận kế tốn cơng ty Thơng qua chương trình thực tập em có hội để khẳng định mình, vận dụng kiến thức chuyên ngành kế tốn học cách có khoa học sáng tạo vào công việc công ty thực tập Ngồi ra, q trình thực tập khơng giúp sinh viên vận dụng kiến thức học vào cơng việc thực tế mà cịn giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử mối quan hệ quan Qua tuần thực tập tổng hợp doanh nghiệp, em tiếp cận số hoạt động kinh doanh chung công ty hướng dẫn cán doanh nghiệp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Trong trình làm báo cáo thực tập, em gặp số khó khăn định hạn chế kĩ năng, kiến thức,… nên báo cáo không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Kính mong giúp đỡ, góp ý quý thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT V & H VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam Tên giao dịch: VIET NAM V&H ENGINERRING AND SERVICE TRADING COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0106703323 Ngành nghề chính: Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng Ngày cấp: 27/11/2014 Ngày hoạt động: 26/11/2014 (Đã hoạt động Năm) Đại diện pháp luật: Lê Cảnh Văn Địa chỉ: Số nhà 1, tổ dân phố Nguyên Xá - Phường Minh Khai - Quận Bắc Từ khí Liêm - Hà Nội PP tính thuế GTGT: Khấu trừ Cấp Chương loại khoản: 3-754-160-168 Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Bắc Từ Liêm 1.2 Chức nhiệm vụ công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ Thơng qua q trình kinh doanh, cơng ty khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống cho nhân viên Đồng thời thực tốt nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật Để xây dựng công ty ngày phát triển cần thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành, thực tốt mục đích nội dung hoạt động cơng ty Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty Nâng cao hiệu kinh doanh Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế Tuân thủ sách, chế độ luật pháp nhà nước có liên quan đến kinh doanh cơng ty, đăng ký kinh doanh ngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản phẩm hàng hóa dịch vụ cơng ty thực hiện, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh văn khác mà công ty ký kết Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động Quản lý đạo công ty trực thuộc thực chế tổ chức hoạt động công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phịng hành – nhân Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Cửa hàng ( Nguồn: Phịng hành – nhân sự) Ghi chú: Quan hệ đạo: Cơ cấu tổ chức công ty theo mơ hình trực tuyến, giám đốc cơng ty người đứng đầu có trách nhiệm điều hành hoạt động cơng ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, quyền địa phương tập thể cán công nhân viên chức Dưới giám đốc phó giám đốc phịng ban cơng tác chịu trách nhiệm trước giám đốc phần việc giao uỷ quyền giải công việc giám đốc vắng Phịng kế tốn: Hạch tốn q trình kinh doanh cơng ty, đưa báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh cơng ty Phịng kinh doanh: Nghiên cứu phát triển thị trường, đề sách kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Phịng hành – nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng nhân viên, đào tạo, giải chế độ lao động, quản lý tiền lương, quản lý thiết bị văn phòng Các cửa hàng: Bán giới thiệu sản phẩm cho công ty, tổ chức thực khâu bán hàng kết hợp quảng cáo giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng Sơ đồ 2: Quy trình bán hàng hóa 1.4 Khái qt kết sản xuất kinh doanh công ty qua hai năm 2018,2019 Bảng 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018, 2019 Cơng ty tính: đồng VN Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Tổng doanh thu 828.536.866 666.488.339 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 828.526.398 666.469.892 - Doanh thu hoạt động tài 10.468 18.447 - Thu nhập khác 0 Tổng chi phí 876.104.592 658.459.045 - Giá vốn hàng bán 682.170.812 648.620.798 - Chi phí tài 0 - Chi phí quản lý kinh doanh 193.933.780 9.035.838 - Chi phí khác 802.409 Lợi nhuận sau thuế (47.557.258) 6.277.711 (Nguồn: Phụ lục “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018” “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019”) Nhận xét: - Năm 2019, doanh thu giảm 162.048.527 đồng so với năm 2018 tương ứng với tốc độ giảm 19,55% doanh thu năm 2018 doanh nghiệp phải chịu sức ép lớn từ thị trường điều kiện suy thoái kinh tế - Năm 2019, tổng chi phí cơng ty giảm 217.645.547 đồng so với năm 2018 tương ứng với tỉ lệ giảm 24,84% tổng chi phí năm 2018 - - Lợi nhuận sau thuế năm 2018 âm có nghĩa doanh nghiệp năm 2018 bị lỗ, Cơng ty vượt qua khủng hoảng sang năm 2019 Công ty có lãi tăng 53.834.969 đồng so với năm 2018 Như vậy: Xét tổng thể hoạt động công ty hai năm qua tương đối tốt, đặc biệt năm 2019 vượt qua khủng hoảng đảm bảo nguồn thu nhập cho công nhân viên cơng ty Cơng ty nên trì phát triển phát huy tăng trưởng hoạt động kinh doanh cần củng cố hoạt động kinh doanh khác để tăng cao lợi nhuận cho công ty TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT V & H VIỆT NAM 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty - Tổ chức máy kế tốn: Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thưc kế toán tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý công ty quy mô nhỏ , hoạt động tập trung địa bàn Quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn cơng ty thực tập trung phịng kế tốn Cơng ty Sơ đồ 3: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KIÊM KẾ TOÁN CƠNG NỢ KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN KẾ TỐN KHO Kế tốn trưởng: Là người đứng đầu phịng kế tốn có nhiệm vụ đạo, kiểm tra tồn diện cơng tác kế tốn cơng ty theo chế độ quy định Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác tài chính-kế tốn doanh nghiệp Tại cơng ty kế tốn trưởng vừa kế toán tổng hợp, vừa kế toán thuế làm nhiệm vụ hạch tốn tính giá mua, lập báo cáo kế kinh doanh bán hàng,lập báo cáo tài hàng năm,… Kế tốn bán hàng kiêm công nợ, lương: Đảm nhận công việc, nhiệm vụ phịng kế tốn từ tiếp nhận đơn hàng , xử lý đơn hàng , viết hóa đơn , lập báo cáo công nợ , đối chiếu công nợ với khách hàng, tính lương cho nhân viên,… hướng đẫn đạo cảu kế toán trưởng Kế tốn vốn tiền: Có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán vốn tiền phiếu thu, phiếu chi,ủy nhiệm chi, séc tiền mặt , ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt , sổ kế toán chi tiết kiệm gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp…kịp thời phát khoản chi không chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt Kế tốn vật tư hàng hóa: Có nhiệm vụ xuất nhập, bảo quản hàng hóa theo quy định , kiểm tra xuất hàng nhân viên vận chuyển chịu trách nhiệm số lượng chất lượng hàng xuất kho cho khách, lập thẻ kho, kiểm kê phịng kế tốn báo cáo lên Ban Giám đốc Các cán kế tốn có nhiệm vụ , chức khác có mối quan hệ khăng khít, hỗ trợ lẫn nhau, phần máy kế toán toán doanh nghiệp định đến chất lượng kế tốn cơng ty Quan hệ phịng kế tốn với phận quản lý khác cơng ty nội dung quan trọng yếu tố định hồn tồn tới chất lượng cơng tác kế tốn mơt cơng ty - Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty + Chế độ kế toán áp dụng: TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC + Niên độ kế toán năm Bắt đầu ngày 01/01 kế thúc ngày 31/12 dương lịch hàng năm + Hình thức Sổ kế tốn: Nhật ký chung + Phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 + Công ty tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ) + Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Sơ đồ 4.: Tổ chức hạch toán kế tốn theo hình thức Nhật kí chung Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ TK Bảng tổng hợp sổ chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra đối chiếu, kết chuyển + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo trị giá gốc Nguyên tắc tính giá trị HTK xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ Nguyên tắc hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp kế toán TSCĐ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá giá trị lại Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng 2.1.2 - Tổ chức hệ thống thông tin kế toán Tổ chức hạch toán ban đầu: + Tổ chức hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ + Các loại chứng từ sử dụng phổ biến Công ty: Các chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị toán, Biên lai thu tiền Các chứng từ lương: Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, Bảng tốn tiền thưởng, Bảng kê trích nộp khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội Các chứng từ HTK: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng kê mua hàng, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Các chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Luân chuyển chứng từ: Kiểm tra chứng từ: Tất chứng từ chuyển đến phận kế toán phải kiểm tra, khâu khởi đầu để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ, nội dung kiểm tra chứng từ bao gồm: tính rõ ràng, tính trung thực, tính đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ; tính hợp pháp hợp lệ nghiệp vụ kinh tế ghi chứng từ; việc tính tốn chứng từ Hồn chỉnh chứng từ: Là bước sau kiểm tra chứng từ bao gồm việc ghi yếu tố cần bổ sung, phân loại chứng từ lập định khoản chứng từ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán Chuyển giao sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán: Các chứng từ ghi sổ kế tốn sau kiểm tra, hồn chỉnh đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ cần chuyển giao cho phận có nhu cầu thu nhận, xử lí thơng tin nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ Các phận vào chứng từ nhận tập hợp làm sở ghi sổ kế tốn Q trình chuyển giao, sử dụng chứng từ phải tuân thủ đường thời gian theo quy định Đưa chứng từ vào bảo quản lưu trữ: Chứng từ kế toán sở pháp lí số liệu, thơng tin kế toán, tài liệu lịch sử hoạt động doanh nghiệp Vì sau sử dụng làm sở ghi sổ kế toán, chứng từ phải tổ chức bảo quản, lưu trữ theo quy định nhà nước Đối với chứng từ điện tử băng đĩa từ thẻ toán phải xếp theo trình tự thời gian, bảo quản với đủ điều kiện kĩ thuật chống thối hóa chứng từ điện tử chống tình trạng truy cập thơng tin bất hợp pháp từ bên Đồng thời chứng từ điện tử trước đưa vào lưu trữ phải in giấy để lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Tổ chức hệ thống tài khoản trình thiết lập hệ thống tài khoản cho đối tượng hạch toán nhằm cung cấp thông tin tổng quát loại tài sản, nguồn hình thành tài sản trình kinh doanh Cơng ty + Kế tốn q trình cung cấp: Nguyên vật liệu TK 152 Công cụ, dụng cụ TK 153 Hàng hoá TK 156 Tài sản cố định hữu hình TK 211 Tài sản cố định vơ hình TK 213 Tiền lương TK 334 + Kế tốn chi phí: Giá vốn hàng bán TK 632 Chi phí tài TK 635 Chi phí bán hàng TK 641 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 + Kế toán tiêu thụ kết quả: Đến cuối tháng kế toán vào sổ chi tiết tài khoản TK 152, TK 153, TK 155, TK 156 để xác định số lượng bán số tiền thu từ bán hàng vào sổ TK 511, TK 521, TK 632, TK 641, TK 642 để tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam sử dụng hệ thống sổ kế toán máy tính theo hình thức ghi Sổ Nhật ký chung Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA thiết kế phù hợp với tính chất hoạt động Cơng ty tuân thủ quy định thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài vè Hướng dẫn Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp vừa nhỏ Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy tính nên kế tốn cơng ty mở loại sổ chủ yếu máy tính là: Sổ Nhật ký chung cụ thể Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ TSCĐ, Sổ tổng hợp sổ chi tiết tài khoản Nhiệm vụ nhân viên kế toán tiếp nhận chứng từ cập nhật thông tin sổ Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ Nhật ký mua hàng Khi thủ quỹ phụ trách loại sổ Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ TSCĐ, Sổ tổng hợp sổ chi tiết tài khoản Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ kế toán máy Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ sách, báo cáo cuối năm : Kiểm tra, đối chiếu Sổ kế tốn cơng ty sử dụng mở theo mẫu sổ, nội dung phương pháp ghi chép theo quy định Bộ tài hành - Tổ chức hệ thống Báo cáo kế tốn: Năm tài Cơng ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam lập báo cáo tài vào cuối năm tài Hệ thống báo cáo tài Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam bao gồm báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DNN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02-DNN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DNN + Bảng cân đối tài khoản: Mẫu số F01-DNN + Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DNN + Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp: Mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/02/2011 Bộ Tài + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Mẫu số 03- 1A/TNDN ban hành kèm theo Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/02/2011 Bộ Tài 10 - Cuối năm cơng ty làm báo cáo tài năm nộp cho quan quản lý chi cục Thuế TP Hà Nội 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Phân tích kinh tế doanh nghiệp giúp cho việc đưa định đắn hơn, cơng cụ quản lý thiếu nhà quản trị kinh tế thị trường Nó cơng cụ để đánh giá tình hình thực định hướng chương trình dự kiến đề Nên kế toán trưởng thực cơng tác phân tích kinh tế theo sộ liệu từ kế tốn viên Nhân viên kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp số liệu tiêu vê kết hoạt động kinh doanh, nguồn vố tài sản, kế toán trưởng lập báo cáo phân tích cần thiết để làm đánh giá tình hình hoạt động Cơng ty, qua giúp Ban Giám đốc Cơng ty nắm bắt tình hình thực tế ttaijddown vị đưa định hướng phát triển đắn, hợp lý tương lai Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế: Cơng tác phân tích kinh tế thức năm hai lần gồm: Phân tích kinh tế tháng đầu năm phân tính kinh tế cuối năm tài sau khóa sổ kế tốn lập Báo cáo tài Ngồi thực phân tích kinh tế cần thiết có u cầu Ban Giám đốc Nguồn dự liệu để phân tích kinh tế chủ yếu Báo cáo tình hình tài chính, Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài sử dụng nguồn liệu tham khảo từ khảo sát, nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh để dễ dàng so sánh, phân tích ưu điểm, hạn chế sách phát triển cơng ty 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích - Nội dung phân tích kinh tế cơng ty: Phân tích hoạt động kinh tế, tiêu kinh tế nhằm kiểm tra đánh giá thường xun, tồn diện tình hình kết hoạt động doang nghiệp việc thực tiêu kinh tế xây dựng Đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tự, tiền vốn, TSCĐ Xác định nhân tố ảnh hưởng đến tiêu tìm nguyên nhân Đánh giá tình hình thực chế độ sách pháp luật Nhà nước Phát đề biện pháp khắc phục tồn yếu doanh nghiệp để pháp triển Xây dựng phương án kinh doanh mục tiêu định 11 - Các tiên phân tích kinh tế cơng ty: Phân tích doanh thu bán hàng Phân tích tốc độ phát triển doanh thu Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu Phân tích tình hình mua hàng Phân tích tình hình mua hàng có liên hệ đến tình hình bán hàng Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình mua hàng Phân tích tình hình dự trữ hàng hóa tốc độ lưu chuyển hàng hóa Phân tích chi phí kinh doanh Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Phân tích chi phí tiền lương Phân tích chi phí trả lãi vay Phân tích lợi nhuận hoạt động kinh doanh - Phương pháp phân tích: + Phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh dùng phân tích biến động chung tiêu kinh tế hai kỳ Thời kỳ phân tích hiểu biến động (hay thay đổi) tiêu (hoặc nhân tố) thực so với kế hoạch, thực năm so với thực năm trước, kế hoạch năm trước so với thực năm + Phương pháp bảng cân đối: Quan hệ cân đối thu - chi, cân đối nguồn vốn - tài sản, cân đối nhu cầu sử dụng vốn khả cung ứng vốn, nhập xuất vật tư, cung ứng sử dụng vật tư với khoảng thời gian liện hệ tương ứng kỳ gốc - kỳ phân tích, số đầu kỳ - số cuối kỳ Mục đích phân tích bảng cân đối giúp ta thấy đâu nhân tố làm tăng nguồn đâu nhân tố làm giảm nguồn + Phương pháp loại trừ ( hay phân tích nhân tố): Phương pháp loại trừ phương pháp sử dụng để nghiên cứu, xem xét tiêu kinh tế tài mối quan hệ với nhân tố ảnh hưởng thông qua việc xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố phân tích thực chất ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích + Phương pháp chi tiết (phân tổ): Phương pháp sử dụng để phân chia trình kết chung thành phận cụ thể theo tiêu chí định để thấy rõ trình cấu thành kết theo khía cạnh khác phù hợp với mục tiêu quan tâm chủ thể quản lý thời kỳ Trong phân tích, người ta thường chi tiết trình phát 12 sinh kết đạt hoạt động tài doanh nghiệp thông qua tiêu kinh tế theo tiêu thức sau: Chi tiết theo yếu tố cấu thành tiêu nghiên cứu: Chi tiết tiêu nghiên cứu phận cấu thành nên thân tiêu Chi tiết theo thời gian phát sinh trình kết kinh tế: Chia nhỏ trình kết theo trình tự thời gian phát sinh phát triển Chi tiết theo không gian phát sinh tượng kết kinh tế: Chia nhỏ trình kết theo địa điểm phát sinh phát triển tiêu nghiên cứu Kế toán sử dụng phương pháp so sánh kết hợp với lập biểu để phân tích nội dung kinh tế Công ty Dưới hai biểu thể nội dung phân tích chủ yếu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam Bảng 2: Phân tích chung kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam Cơng ty tính: đồng VN So sánh Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD 828.536.866 666.488.339 (162.048.527) 682.170.812 648.620.798 (33.550.014) 146.366.054 17.867.541 (128.498.513) 10.468 18.447 7.979 193.933.780 9.035.838 (184.897.942) (47.557.258) 8.850.150 56.407.408 Giá trị Tỷ lệ (%) 76,22 (Nguồn: Phụ lục “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018” “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019” Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam ) 13 Bảng 3: Phân tích tài sản nguồn vốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam Cơng ty tính: đồng VN Chỉ tiêu 31/12/2018 Số tiền (1) Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng Tài sản Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Tổng Nguồn vốn 31/12/2019 Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) (2) (3) (4) (5) 1.784.769.09 99,23 2.238.956.846 99,34 13.724.228 0,77 14.869.681 100 2.253.826.527 100 55.843.121 3,11 504.898.618 96,89 1.748.927.909 77,59 100 2.253.826.527 100 0,66 798.493.319 22,41 742.650.198 798.493.319 (Nguồn: Phụ lục “Báo cáo tình hình tài ngày 31/12/2018” “Báo cáo tình hình tài ngày 31/12/2019”) 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam tổ chức họp Ban lãnh đạo thường niên vào sau kỳ báo cáo năm vào ngày 31/3 năm, thành phần tham dự bao gồm Ban Giám đốc Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp trưởng phòng phòng ban Nội dung họp tổng kết hoạt động kinh doanh Công ty năm tài vừa qua kết hợp cơng bố báo cáo phân tích kế tốn trưởng thực hiện, qua Ban Giám đốc nắm tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, có định hướng phát triển tương lai, dịp để lắng nghe ý kiến đống góp người tham dự 14 Chương ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT V & H VIỆT NAM 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, quyền kiểm soát điều hành kế toán trưởng đảm nhiệm Mơ hình đảm bảo cho máy vận hành cách đồng bộ, quán Đội ngũ cán nhân viên kế tốn phân cơng việc cách khoa học, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhanh nhạy cập nhật thay đổi chế độ hành biết ứng dụng vào hệ thống kế tốn cơng ty cách linh hoạt Sự phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức công ty tạo nhiều thuận lợi cho phận kế tốn q trình thu thập số liệu, lên kế hoạch, triển khai định liên quan đến tài Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phù hợp với quy định Nhà nước mẫu mã, cách lập quản lý chứng từ Mội chứng từ kế toán cơng ty sử dụng mục đích chức kinh doanh cơng ty Q trình ln chuyển chứng từ phần hành kế toán thiết kế cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm cán tham gia trình luân chuyển Với trợ giúp phịng ban, cơng tác hạch tốn ban đầu kế toán giảm nhẹ cách đáng kể Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty thiết lập phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ nhất, toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ngồi cơng ty cịn xây dựng hệ thống mã (mã khách hàng, mã phí, ) chi tiết nhằm cung cấp thông tin quan trọng phục vụ cho hoạt động quản trị ban lãnh đạo Công tác hạch tốn kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp kế toán phù hợp với đặc thù công ty, thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi quản lý hoạt động tài cơng ty đảm bảo tính xác cao Cơng tác kế tốn cơng ty theo dõi phần mềm kế tốn khối lượng cơng việc kế toán giảm bớt, thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu sửa chữa số liệu trước in ấn 15 Để đảm nhiệm tốt vai trị mình, cán kế tốn phải thường xuyên cập nhật kiến thức, danh sách chế dộ kế toán ban hành áp dụng Đi sâu tìm hiểu đặc chưng ngành nghề hoạt dộng công ty, cán kế toán vận dụng cách sáng tạo qui định chế độ kế toán hành để áp dụng vào công ty cho phù hợp Ví dụ, để xác định giá vốn số hàng hóa tiêu thụ kỳ, cơng ty lựa chọn phương pháp giá vốn hàng tồn kho giá hạch toán, việc lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp nghiệp vụ nhập – xuất hàng diễn thường xun, giá hàng hóa mà cơng ty kinh doanh thường xuyên biến động phức tạp nên dùng giá hạch toán giúp phương pháp trở lên đơn giản Đối với doanh nghiệp mà số lượng giao dịch lớn, mặt hàng kinh doanh dạng, thực nhiều phương thức bán hàng khác cho đối tượng khách hàng, công ty linh hoạt việc xây dựng hệ thống mã hàng, mã khách… để thuận tiện cho trình quản lý Khi cần thơng qua hệ thống chương trình phần mềm máy tính, cơng ty nhanh chóng lấy báo cáo nhanh theo tiêu thức lựa chọn 3.1.2 Hạn chế Một máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót Một số nghiệp vụ kinh tế chưa phản ánh quy định hành hạch toán kế tốn Đối với hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng đảm bảo tính đầy đủ, ngồi công ty lập chứng từ riêng theo yêu cầu quản lý công ty Tuy nhiên công ty vài chứng từ chưa cập nhật mẫu mới, chưa thay đổi để phù hợp đảm bảo chuẩn theo quy định kế toán hành.Những hạn chế cơng tác kế tốn ảnh hưởng đến mức độ khác tới công tác quản lý mà phải đánh giá thường xun phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm ngày hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật V & H Việt Nam nói riêng 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế cơng ty 3.2.1 Ưu điểm Cơng tác phân tích kinh tế công ty chủ động lên kế hoạch thực nhằm đưa thơng tin hữu ích cho ban quản trị cơng ty, giúp cấp quản trị có đủ 16 thông tin để đưa định định hướng chiến lược phát triển cơng ty Các tiêu tính tốn nhân tố ảnh hưởng xem xét kỹ lưỡng Các kết phân tích đối chiếu với đối thủ cạnh tranh Và cơng tác phân tích cán có trình độ chun mơn tốt, khách quan trung thực Cơng tác phân tích tiến hành định kỳ thường xuyên theo kế hoạch đề ban đầu Các tiêu tương đối rõ ràng phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp như: Hiệu hoạt động, tình hình sử dụng vốn, tốc độ phát triển doanh thu qua năm Từ có đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty 3.2.2 Hạn chế Cơng ty khơng có phận phân tích kinh tế riêng biệt nên cơng việc phân tích chưa chun mơn hóa cao, nên hiệu khơng cao Cơng tác phân tích chủ yếu kế tốn trưởng thực nên kết mang tính chủ quan, cá nhân Việc phân tích kinh tế thực vào cuối năm thơng tin phân tích thường lỗi thời, lạc hậu dẫn đến kết phân tích khơng xác Và chưa có phân tích riêng Vì việc phân tích cịn phụ thc nhiều vào trình độ nhân viên giao nhiệm vụ làm phân tích cơng tác phân tích kinh tế tiến hành sơ sài chưa phát huy hết vai trị Khi nhà quản trị cần thơng tin cách đột xuất chưa đáp ứng việc ứng dụng phân tích kinh tế việc đưa định nhà quản trị cịn hạn chế Việc phân tích cịn dừng lại vấn đề chung chung chưa vào khía cạnh cụ thể Do người phân tích nhận diện vấn đề mức độ khái quát chưa thể lý giải nguyên nhân tượng để từ tìm giải pháp cụ thể cho vấn đề Chẳng hạn chi phí cơng ty cao khiến cho có doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không đáng kể Tuy nhiên việc chưa trọng phân tích để tìm ngun nhân hướng giải Cơng tác phân tích dừng lại việc dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường nhận định diễn biến, để tìm phương án kinh doanh cho phù hợp.Điều làm cho khả quản lý để thực chức sản xuất, kinh doanh bị hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh tầm nhìn chiến lược doanh nghiệp 17 ... 1.2 Chức nhiệm v? ?? công ty Công ty TNHH Thương mại dịch v? ?? kỹ thuật V & H Việt Nam công ty hoạt động lĩnh v? ??c kinh doanh thương mại dịch v? ?? Thơng qua q trình kinh doanh, cơng ty khai thác có hiệu... 31 tháng 12 năm dương lịch Cơng ty TNHH Thương mại dịch v? ?? kỹ thuật V & H Việt Nam lập báo cáo tài v? ?o cuối năm tài H? ?? thống báo cáo tài Cơng ty TNHH Thương mại dịch v? ?? kỹ thuật V & H Việt Nam. .. kinh doanh cuả Công ty TNHH Thương mại dịch v? ?? kỹ thuật V & H Việt Nam Bảng 3: Phân tích tài sản nguồn v? ??n Công ty TNHH Thương mại dịch v? ?? kỹ thuật V & H Việt Nam iii LỜI MỞ ĐẦU Lý thuyết phải gắn