1 I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1 Lý do chọn đề tài Giáo dục đào tạo đóng vai trò chủ yếu trong việc gìn giữ, phát triển và truyền bá nền văn minh nhân loại Trong thời đại ngày nay Đảng và nhà nước ta đã khẳng[.]
I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Lý chọn đề tài Giáo dục - đào tạo đóng vai trị chủ yếu việc gìn giữ, phát triển truyền bá văn minh nhân loại Trong thời đại ngày Đảng nhà nước ta khẳng định phát triển khoa học công nghệ với phát triển giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu, tảng động lực đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Để phát triển giáo dục, không quan tâm tới công tác quản lý nề nếp hồ sơ sổ sách trường học Nhằm thực nhiệm vụ trọng tâm năm học 2019- 2020 hệ văn hóa trường Cao đẳng nghề Hà Nam tiếp tục thực có hiệu vận động Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh; Mỗi thầy cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo; Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực; tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động giáo dục với nhiệm vụ cụ thể như: - Tiếp tục thực đổi phương pháp dạy học, đổi kiểm tra đánh giá, dạy học phân hóa sở chuẩn kiến thức, kĩ chương trình giáo dục phổ thông; tạo chuyển biến đổi kiểm tra đánh giá thúc đẩy đổi phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng giáo dục - Tiếp tục thực hiển chủ trương Mỗi giáo viên, cán quản lý giáo dục thực đổi phương pháp dạy học quản lý Mỗi trường có kế hoạch cụ thể đổi phương pháp dạy học cấp học THPT; xây dựng nhân rộng mơ hình nhà trường đổi phương pháp dạy học, đổi kiểm tra đánh giá tích cực hiệu - Tăng cường kỷ cương, nếp quản lý dạy học, kiểm tra đánh giá, thi cử, tăng cường vai trò sở GDĐT, trường THPT, việc quản lý thực chương trình giáo dục, đạo đổi phương pháp dạy học, đổi kiểm tra đánh giá - Tiếp tục đổi phương thức giáo dục đạo đức, giáo dục lên lớp, giáo dục hướng nghiệp theo tinh thần lồng ghép tích hợp; trọng giáo dục giá trị, giáo dục kĩ sống cho học sinh Để thực tốt nhiệm vụ này, cần phối hợp đồng từ sở GDĐT tới trường phổ thông, cán quản lý nhà trường, giáo viên khơng thể khơng nói tới vai trò quan trọng nhân viên nhà trường, đặc biệt giáo vụ nhà trường Công tác quản lý nề nếp hồ sơ sổ sách mang tính đặc thù, phức tạp, địi hỏi giáo vụ trường phải không ngừng học hỏi, sáng tạo để thực tốt nhiệm vụ nhà trường giao Như vậy, xuất phát từ yêu cầu chung giáo dục đào tạo, yêu cầu riêng ngành GDĐT đặc điểm riêng trường Cao đẳng nghề Hà Nam , đặc biệt phương diện quản lý nề nếp hồ sơ sổ sách, định chọn Công tác giáo vụ trường Cao đẳng nghề Hà Nam làm đề tài Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng công tác giáo vụ hệ văn hóa trường Cao đẳng nghề Hà Nam, sở đưa số kết luận, đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý giáo dục Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác giáo vụ hệ văn hóa trường Cao đẳng nghề Hà Nam Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận Tôi tiến hành thu thập tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu sau sử dụng phương pháp nghiên cứu lý thuyết như: Phân tích tổng hợp lý thuyết, phân loại hệ thống hố lý thuyết, mơ hình hố, giả thuyết - suy diễn để làm sở lý luận cho đề tài 4.2 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn Tôi tiến hành thu thập tổng kết kinh nghiệm giáo vụ trường THPT để có cụ thể cho vấn đề nghiên cứu Nghiên cứu hồ sơ sổ đăng bộ, sổ điểm cái, học bạ, văn chứng chỉ, sổ theo dõi định kỳ thường xuyên, để đánh giá thực trạng Giới hạn, phạm vi nghiên cứu Tôi giới hạn phạm vi nghiên cứu công tác giáo vụ hệ văn hóa trường Cao đẳng nghề Hà Nam năm học 2019-2020 II NỘI DUNG Cơ sở lý luận Khái quát nhiệm vụ chung tổ văn phòng – đào tạo trường Trung học phổ thơng nói chung trường Cao đẳng nghề Hà Nam nói riêng Tổ văn phịng phận không trực tiếp giảng dạy học sinh, công việc tổ lại có nhiều tác động đến trình giảng dạy học tập học sinh, điều hành hoạt động chung nhà trường, đảm bảo điều kiện vật chất tài cho hoạt động trường, chuẩn bị điều kiện tốt cho lên lớp em, chăm lo cho quyền lợi bảo hiểm, sức khỏe phục vụ việc mở mang kiến thức qua tài liệu, sách báo thư viện Tổ văn phòng có nhiệm vụ phối hợp với tổ chun mơn, phấn đấu thực tốt nhiệm vụ trị nhà trường, thể tinh thần đồn kết, trí công tác Với đội ngũ vững vàng chuyên môn, ban giám hiệu nhà trường đầu tàu để định hướng kích thích hoạt động nhà trường, tiếp thu hướng dẫn, đạo ngành, quán triệt nội triển khai thực sáng tạo đơn vị, tiêu biểu tổ chuyên môn đổi phương pháp dạy học, ứng dụng nhiều trang thiết bị giảng dạy đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào tiết dạy, làm tăng hứng thú cho học sinh hiệu giảng dạy, gây dựng thói quen tự học, tự rèn luyện cho học sinh, phát huy tính tích cực, động, sáng tạo em Bộ phận thư viện việc giới thiệu sách cho giáo viên học sinh, cho mượn sách tài liệu để tham khảo, phục vụ cơng tác dạy cịn phục vụ sách tham khảo cho thi tìm hiểu, tìm hiểu luật an tồn giao thơng, sống tiết kiệm mơi trường bền vững thực xếp, phân loại kho sách Bộ phận kế tốn tài vụ có chức tham mưu điều hành, quản lý tài chính, bảo đảm ngân sách chi tiêu mục đích, kịp thời tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí Đồng thời đề xuất phương án nhằm đảm bảo chế độ, sách có thêm thu nhập đáng, giảm bớt cách biệt thu nhập cán bộ, nhân viên trường, góp phần giúp cán giáo viên yên tâm công tác Bộ phận bảo vệ, phục vụ trực tiếp bảo đảm sở vật chất, phát huy tài sản nhà trường vào việc phục vụ dạy học, tạo cảnh quan đẹp cho nhà trường Bộ phận giáo vụ có nhiệm vụ quản lý tiết dạy, học giáo viên học sinh, quản lý thi, quản lý hồ sơ học sinh, phục vụ công tác tuyển sinh chiếm vị trí quan trọng tổ văn phòng Như vai trò tổ văn phịng khơng thể thiếu hoạt động nhà trường Bằng cơng việc thầm lặng, tổ văn phịng góp phần vào thành tích nhà trường Kết công tác giáo dục, đào tạo nhà trường phụ thuộc phần lớn vào nỗ lực, tâm huyết với công việc giao phận, tạo nên sức mạnh tổ góp phần vào thành tích chung nhà trường Cơ sở thực tiễn Thực trạng cơng tác giáo vụ hệ văn hóa trường Cao đẳng nghề Hà Nam trường THPT khác Tuy nhiên, có điểm khác biệt học sinh trường ta vừa học văn hóa lại vừa học nghề Vì nói, cơng việc giáo vụ công việc vất vả nhất, góp phần tích cực việc quản lý nề nếp, quản lý hồ sơ phục vụ học sinh kì thi Biện pháp tiến hành để giải vấn đề 3.1 Về công tác quản lý nề nếp Ngay từ đầu năm học, quán triệt đạo ban giám hiệu nhà trường, thực nghiêm chỉnh việc quản lý việc dạy, học giáo viên học sinh Với giáo viên, vào đầu cuối tiết học, giáo vụ có trách nhiệm theo dõi việc lên lớp, thực giảng dạy tiết nghỉ, tiết trống giáo viên, từ báo cáo với ban giám hiệu để có phương án thay giáo viên nghỉ, lấp đầy tiết trống, khơng để xảy tình trạng trống tiết, học sinh trật tự Việc làm khơng góp phần khơng nhỏ vào việc giữ gìn trật tự, nề nếp nhà trường mà qua đó, ý thức làm việc giáo viên nâng cao Với học sinh, đầu buổi học, kết hợp với việc kiểm tra sĩ số, giáo vụ nhà trường kiểm tra mặt học sinh thẻ học sinh Chỉ sau thời gian thực sát sao, nghiêm túc, việc vi phạm quy định nhà trường ngày giảm dần 3.2 Về công tác quản lý thi Hệ văn hóa trường Cao đẳng nghề Hà Nam giống tất trường THPT khác thành phố Phủ Lý tỉnh Hà Nam, phải tổ chức kì thi theo đạo sở GDĐT như: Thi chất lượng đầu năm, thi kiểm tra học kì, thi cuối năm cho khối 10, 11 12 Thi tốt nghiệp, thi nghề phổ thông cho học sinh khối 12 Đối với kì thi này, giáo vụ nhà trường phải đảm nhiệm khối lượng công việc khổng lồ Trước hết khâu chuẩn bị, từ việc lên danh sách thí sinh, phân chia bố trí phịng thi, phân cơng giám thị coi thi, chuẩn bị điều kiện vật chất giấy thi, in đề thi, chí đến viên phấn, bút, bảng tên giám thị Vào kì thi, giáo vụ phải có mặt thật sớm, kiểm tra lại toàn khâu chuẩn bị, phối hợp ban giám hiệu phụ trách phân công giáo viên coi thi, có phương án thay cán coi thi nghỉ Cuối kì thi, tiếp tục làm công việc bảo quản thi, phân công cán chấm thi (nếu kì thi mang tính chất trường), ghép điểm, lên điểm, vào điểm, in điểm cho giáo viên chủ nhiệm môn Ngồi cơng việc kì thi trường , với kì thi THPT quốc gia, giáo vụ nhà trường cịn phải có trách nhiệm tổng hợp danh sách, hồ sơ học sinh tham gia bao gồm học sinh học lớp 12 trường học sinh tự Lấy thông tin từ Phiếu đăng ký dự thi học sinh đẩy lên phần mềm thi THPT quốc gia theo thời gian quy định sở giáo dục 3.3 Về công tác quản lý hồ sơ học sinh Hồ sơ quản lý học sinh gồm nhiều loại, quan trọng sổ đăng bộ, sổ gọi tên ghi điểm, học bạ văn chứng Với sổ đăng bộ, giáo vụ phụ trách phải ghi đầy đủ cột mục theo quy định Hàng năm giáo vụ nhà trường phải cập nhật vào sổ đăng như: ghi tên học sinh tuyển vào trường, học sinh chuyển đến trường chuyển nơi khác, học sinh nghỉ học liệu tên lớp, lại lớp, khiếu đặc biệt học sinh Việc xóa tên học sinh phải tiến hành sau học sinh chuyển trường nghỉ học Với sổ gọi tên ghi điểm, giáo vụ nhà trường kết hợp với giáo viên chủ nhiệm theo dõi việc vào điểm giáo viên tháng, kì, sở tổng kết kết học tập lớp, trường vào cuối học kì, cuối năm học Kết thúc năm học, giáo vụ chịu trách nhiệm in sổ điểm từ phần mềm sổ điểm điện tử, lấy chữ ký giáo viên chủ nhiệm trình Hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu Về hồ sơ học sinh, học sinh THPT cần có tốt nghiệp THCS (hoặc tương đương), Bản giấy khai sinh hợp lệ Những giấy tờ thông qua giáo viên chủ nhiệm thu thập đầy đủ, làm thành hồ sơ hoàn chỉnh cho học sinh Việc lưu trữ hồ sơ học sinh đảm bảo khoa học để tránh nhầm lẫn tra cứu cần thiết Về học bạ: hồ sơ quan trọng ghi đầy đủ kết học tập, rèn luyện học sinh cấp học, phải quản lý chặt chẽ, giữ gìn cẩn thận nhằm ngăn ngừa tượng lập học bạ giả, sửa chữa sai nguyên tắc làm sai lệch kết đánh giá, xếp loại học sinh Học bạ học sinh đầu cấp phải có Giấy khai sinh hợp lệ (có đầy đủ ngày tháng năm sinh), trang bìa trang phải viết xác khớp với giấy tờ liên quan đẹp; dán ảnh, đóng giáp lai ảnh trang học bạ theo năm học Giáo vụ nhà trường có trách nhiệm quản lý tất học bạ học sinh tuyển vào học sinh cũ, tất học bạ phải xếp theo lớp, theo năm học Hiệu việc áp dụng sáng kiến/đề tài vào thực tiễn 4.1 Kết thực nghiệm - Kết kiểm tra hồ sơ tốt nghiệp lớp 12 - K12 năm học 2019 – 2020 sở giáo dục Hà Nam đánh giá tốt Hồ sơ đầy đủ theo quy định, xếp hồ sơ gọn gàng, khoa học - Hồ sơ học sinh lên lớp, thi lại, thi lại lên lớp khối 10 K14 khối 11 K13 thực tốt - Học bạ học sinh khối 10, 11, 12 vào điểm qui định - Sổ đăng ghi qui định, tốt - Sồ cấp phát thực tốt - Sổ gọi tên ghi điểm: nhận xét theo dõi ban giám hiệu tốt - Sổ ghi đầu thực tốt, bảo quản cẩn thận Đánh giá chung: - Đầy đủ hồ sơ theo qui định - Bảo quản cẩn thận - Cập nhật đầy đủ - Nội dung ghi chép thực tốt qui định - Sổ điểm, sổ đầu có theo dõi ký duyệt ban giám hiệu So sánh với kết chưa áp dụng SKKN: Khi chưa áp dụng SKKN việc quản lý nề nếp, quản lý hồ sơ thi nhà trường gặp nhiều khó khăn, chồng chéo việc xếp lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ sổ sách 4.2 Kiểm nghiệm tự nhận xét kết Trong nguồn máy hoạt động công tác giáo vụ quản lý hồ sơ sổ sách việc cải cách đại hóa cơng tác giáo vụ có vai trị quan trọng việc thực nhiệm vụ Bảo đảm sở vật chất, trang thiết bị đại công tác quản lý hồ sơ tình hình thực tế sở trường lớp Cũng việc giáo dục, hoạt động khác nhà trường việc lập kế hoạch phải kèm với tổ chức thực sát với khâu kiểm tra tồn diện thường xun đạt mục tiêu kế hoạch đề Xây dựng triển khai thực kế hoạch sở phối hợp, phát huy vai trò, chức phận đơn vị, tận dụng hết khả cơng tác thực thi cơng việc Vì việc tổ chức quản lý nề nếp học sinh, hồ sơ sổ sách nhà trường, công tác giáo vụ phải giải loại hồ sơ theo văn phương pháp khoa học sở qui định chung nhà trường Do việc kế hoạch hóa cơng tác giáo vụ cần thiết, có kế hoạch hóa khơng bỏ sót cơng việc tránh tình trạng có lúc q bận, lại có lúc q rỗi, lọai thông tin báo cáo kịp thời, đúng, nhanh, đẹp, đáp ứng yêu cầu Ban giám hiệu đề 4.3 Mặt tích cực hạn chế SKKN - Mặt tích cực: Qua thực tế công tác giáo vụ phải thực sát với khâu kiểm tra toàn diện thường xuyên, nên việc bổ sung hồ sơ thiếu cho hoàn tất, cán kiểm tra hướng dẫn thêm giáo vụ cách thức ghi chép vào sổ biện pháp quản lý tốt hồ sơ cho qui định Được quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi ban giám hiệu, phối kết hợp giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn nên việc quản lý nề nếp, hồ sơ học sinh thống Giáo viên chủ nhiệm nhiệt tình nhắc nhở học sinh bổ sung hồ sơ cịn thiếu giáo vụ có yêu cầu - Mặt hạn chế: Cịn hạn chế cơng tác khơng có nghiệp vụ chuyên môn, giáo vụ công việc kiêm nhiệm 4.4 Những học rút thực sáng kiến kinh nghiệm Thực kịp thời sách Đảng nhà nước ban hành, thường xun có ý thức cải tiến cơng tác giáo vụ cho hiệu nhất, tích cực phản ảnh, đóng góp lên cấp khó khăn đề xuất Trong thời gian làm cơng tác giáo vụ quan tâm hỗ trợ ban giám hiệu phận nhà trường đồng thời kiểm tra Sở giáo dục rút kinh nghiệm sau: Sắp xếp hồ sơ cách khoa học, thực nghiêm túc nguyên tắc cho mượn hồ sơ lưu, việc bảo quản tài liệu lưu trữ phải sử dụng phương pháp khoa học kỹ thuật để lưu giữ hồ sơ tài liệu lâu dài, tương xứng với giá trị lâu dài tài liệu nhằm dùng vào việc quản lý hồ sơ sổ sách nhà trường Thường xuyên kiểm tra hồ sơ học sinh để phát thiếu sót báo giáo viên chủ nhiệm, nhắc nhở học sinh bổ sung điều chỉnh lại cho Thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu sách vở, nghiên cứu phần mềm quản lý sổ điểm phần mềm sở ngành giáo dục để sử dụng ngày tốt Báo cáo thống kê tình hình học sinh xác, kịp thời đùng thời gian qui định Lưu hồ sơ học sinh nghỉ học theo khóa học Vào cuối kì học tơi xếp hồ sơ học sinh học để riêng theo năm học khóa học để thuận tiện việc quản lý lưu trữ Sắp xếp lưu trữ hồ sơ học sinh theo lớp theo khóa Sắp xếp công việc theo vấn đề kết hợp với thời gian khoa học theo mức độ quan trọng hồ sơ 10 Ln áp dụng quy trình 5S vào thực tế cơng việc phịng nói chung cá nhân nói riêng III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Có thể nói, cơng việc giáo vụ góp phần khơng nhỏ việc quản lý nề nếp hỗ trợ nhà trường công tác quản lý hồ sơ sổ sách học sinh Mỗi năm học, giáo vụ nhà trường phải thực khối lượng công việc khổng lồ cơng việc tồn trường tiến hành cách trôi chảy, quy định Sở GDĐT Bộ GDĐT Nhờ có việc làm phận giáo vụ mà nề nếp học sinh ổn định, công tác thi bảo đảm, học sinh giáo viên lo lắng loại hồ sơ sổ sách, có tâm lý thoải mái dạy học Đề xuất, kiến nghị khả áp dụng sáng kiến kinh nghiệm - Nâng cao chất lượng chuyên môn cho giáo vụ: Nhà trường nên tạo điều kiện để giáo vụ nhà trường tham gia lớp tập huấn ngắn hạn dài hạn nhằm nâng cao kiến thức, tay nghề công tác quản lý tạo tảng kiến thức tốt cho hoạt động phận - Tích cực ứng dụng thành tựu Công nghệ thông tin việc quản lý hồ sơ học sinh, quản lý kết học tập học sinh, trao đổi công tác qua mạng internet Với việc làm này, chắn công tác giáo vụ trường Cao đẳng nghề Hà Nam ngày đạt nhiều kết tốt XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG Hà Nam, ngày… tháng… năm 2020 Tác giả đề tài Bùi Thị Thu Hằng 11 12 ... giáo dục đào tạo, yêu cầu riêng ngành GDĐT đặc điểm riêng trường Cao đẳng nghề Hà Nam , đặc biệt phương diện quản lý nề nếp hồ sơ sổ sách, định chọn Công tác giáo vụ trường Cao đẳng nghề Hà Nam. .. góp phần vào thành tích chung nhà trường Cơ sở thực tiễn Thực trạng công tác giáo vụ hệ văn hóa trường Cao đẳng nghề Hà Nam trường THPT khác Tuy nhiên, có điểm khác biệt học sinh trường ta vừa... mạng internet Với việc làm này, chắn công tác giáo vụ trường Cao đẳng nghề Hà Nam ngày đạt nhiều kết tốt XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG Hà Nam, ngày… tháng… năm 2020 Tác giả đề tài Bùi Thị Thu Hằng 11