Đề án kế toán tiền lương công nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN XUẤT 4 1 1 Mục đích, nhiệm vụ của kế toán tiề[.]
Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CƠNG NHÂN SẢN XUẤT 1.1 Mục đích, nhiệm vụ kế toán tiền lương doanh nghiệp 1.2 Các hình thức trả lương quỹ tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .6 1.2.3 Quỹ tiền lương CHƯƠNG II: CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN XUẤT VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CƠNG NHÂN SẢN XUẤT 2.1 Chế độ kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất .9 2.1.1 Nguyên tắc hạch toán tiền lương 2.1.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động .10 2.1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 10 2.1.2.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động 10 2.1.2.3 Hạch toán kết lao động 11 2.1.3 Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 11 2.1.4 Kế toán tiền lương 12 2.1.4.1 Tính lương, tính thưởng cho người lao động 12 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương tình hình tốn với người lao động .13 2.2 Thực tiễn vận dụng kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất doanh nghiệp 16 2.2.1 Chứng từ, sổ sách kế toán .16 2.2.2 Hình thức trả lương 16 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CƠNG NHÂN SẢN XUẤT 18 3.1 Đánh giá kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất .18 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 3.1.1 Những thành công 18 3.1.2 Những tồn 18 3.2 Một số giải pháp đề xuất 19 3.2.1 Phát triển tổ chức cơng đồn vững mạnh 19 3.2.2 Tăng cường công tác quản lý nhà nước doanh nghiệp quản lý sử dụng lao động 20 3.2.3 Các doanh nghiệp xây dựng thực hình thức trả lương, thưởng hợp lý 20 3.2.4 Hạch toán tiền lương hợp lý kịp thời .21 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất .21 KẾT LUẬN .23 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Tổ chức kế tốn lao động tiền lương giúp cho cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương khoản trợ cấp nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Do đó, cơng tác kế tốn tiền lương vấn đề cần quan tâm Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương nên em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất” để hiểu biết thêm cơng tác kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Nội dung đề án gồm chương: Chương I: Những vấn đề kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Chương II: Chế độ kế toán tiền lương công nhân sản xuất thực tiễn vận dụng kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Đề án kế tốn tiền lương công nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CƠNG NHÂN SẢN XUẤT 1.1 Mục đích, nhiệm vụ kế tốn tiền lương doanh nghiệp Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương khoản trợ cấp nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phận sản xuất – kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết kế toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước doanh nghiệp Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 1.2 Các hình thức trả lương quỹ tiền lương doanh nghiệp Việc vận dụng hình thức trả lương thích hợp nhằm qn triệt ngun tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động, lựa chọn hình thức trả lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nước ta nay, hình thức trả lương chủ yếu áp dụng là: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao dộng khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương theo thời gian lương tháng, lương ngày lương - Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất - Lương ngày mức lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy mức lương tháng chia (:) cho số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH, BHTN - Mức lương tính cách lấy mức lương ngày chia (:) cho số ngày làm việc tháng Lương thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Vì trường hợp chưa đủ điều kiện thực hình thức trả lương theo sản phẩm phải áp dụng hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Trong việc trả lương theo sản phẩm việc quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, cơng việc cách hợp lý Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây: - Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: với hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đây hình thức phổ biến doanh nghiệp sử dụng để tính lương phải trả cho người lao động trực tiếp - Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… Tuy lao động họ khơng trực tiếp tạo sản phẩm, lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 - Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt: theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định khơng bảo đảm đủ ngày cơng quy định phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ - Hình thức trả lương sản phẩm thưởng luỹ tiến: theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có tác dụng kích thích người lao động trì cường độ lao động mức tối đa, hình thức làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, cho nên, sử dụng số trường hợp cần thiết, cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng trả lương cho người lao động làm việc khâu khó nhất, để đảm bảo tính đồng cho sản xuất - Hình thức khốn khối lượng khốn việc: hình thức áp dụng cho cơng việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc nguyên vật liệu, hang hóa, sửa chữa nhà cửa… Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho công việc mà người lao động phải hồn thành - Hình thức khoán quỹ lương: dạng đặc biệt tiền lương sản phẩm sử dụng để trả lương cho người làm việc phòng ban doanh nghiệp Theo hình thức vào khối lượng cơng việc phịng ban, doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương Quỹ lương thực tế phịng ban phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc giao Tiền lương thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên phịng ban 1.2.3 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 bao gồm khoản chủ yếu tiền lương cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm…); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học; loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, them giờ…) Trong quan hệ với q trình sản xuất – kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp sau: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 CHƯƠNG II: CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CƠNG NHÂN SẢN XUẤT VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CƠNG NHÂN SẢN XUẤT 2.1 Chế độ kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất 2.1.1 Nguyên tắc hạch toán tiền lương Tiền lương có vai trị quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất Viêc hạch tốn tiền lương khơng kịp thời xác làm cho việc tính tốn giá thành có phần khơng xác Trước tầm quan trọng việc hạch tốn tiền lương phải thực nguyên tắc sau: - Phản ánh kịp thời xác số lượng, số lượng thời gian kết lao động - Tính tốn toán đắn, kịp thời tiền lương khoản tốn với người lao động Tính kịp thời khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả thay người lao động phân bổ đắn chi phí nhân cơng vào chi phí SXKD kỳ phù hợp với đối tượng kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp tông tin tiền lương, toán lương doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành quản lý tốt lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Thơng qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ định mức lao động kỷ luật toán tiền lương với người lao động - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động Tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ nghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 - Lập báo cáo lao động, tiền lương thuộc phần việc phụ trách - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 2.1.2 Hạch tốn số lượng, thời gian kết lao động 2.1.2.1 Hạch toán số lượng lao động Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp phản ảnh “Sổ danh sách lao động” doanh nghiệp phòng (bộ phận) lao động – tiền lương lập dựa số lao động có doanh nghiệp, bao gồm số lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất Cơ sở để ghi “Sổ danh sách lao động” chứng từ ban đầu tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, việc… Các chứng từ đại phận phòng quản lý nghiệp vụ lao động – tiền lương lập tuyển dụng, nâng bậc, cho việc… Mọi biến động số lượng lao động phải ghi chép kịp thời vào “Sổ danh sách lao động” để sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động kịp thời 2.1.2.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải bảo đảm ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số ngày cơng, cơng làm việc thực tế ngừng việc, nghỉ việc người lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp “Bảng chấm công” “Bảng chấm công” sử dụng để ghi chép thời gian làm việc, nghỉ việc, vắng mặt người lao động theo ngày “Bảng chấm công” phải lập riêng cho phận (tổ sản xuất, phòng, ban…) dùng tháng (tương ứng với kỳ tính lương) Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phòng, ban người trực tiếp ghi “Bảng chấm cơng” vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị “Bảng chấm cơng” để tính lương, tính thưởng cho người lao động để tổng hợp thời gian lao động doanh nghiệp 10 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 Đối với trường hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân gì, phải lập “Biên ngừng việc”, ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế nguòi có mặt, nguyên nhân xảy ngừng việc người chịu trách nhiệm “Biên ngừng việc sở để tính lương xử lý thiệt hại xảy Đối với trường hợp nghỉ việc đau ốm, tai nạn lao động, thai sản… phải có chứng từ nghỉ việc quan có thẩm quyền cấp (như quan y tế, hội đồng y khoa…) ghi vào “Bảng chấm công” theo ký hiệu quy định 2.1.2.3 Hạch toán kết lao động Để hạch toán kết lao động doanh nghiệp, kế toán sử dụng chứng từ ban đầu khác tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động “Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành”, “Hợp đồng giao khốn”… “Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành” chứng từ xác nhận số sản phẩm cơng việc hồn thành đơn vị cá nhân người lao động phiếu người giao việc nhận phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm người duyệt Phiếu chuyển cho phịng kế tốn để tính lương, tính thưởng (hình thức trả lương theo sản phẩm) Trong trường hợp giao khốn cơng việc chứng từ ban đầu “Hợp đồng giao khoán” Hợp đồng ký kết người giao khoán người nhận khốn khối luọng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên làm cơng việc Chứng từ sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn Trường hợp kiểm tra, nghiệm thu phát sản phẩm hỏng cán kiểm tra chất lượng phải với người phụ trách phận lập “Phiếu báo hỏng” để làm lập biên xử lý 2.1.3 Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Sổ sách phận lao động tiền lương doanh nghiệp lập sở chứng từ ban đầu tuyển dụng, nâng bậc, việc… biến động lao động 11 Đề án kế toán tiền lương công nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 ghi chép kịp thời vào sổ sách lao động làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động kịp thời Chứng từ lao động tiền lương bao gồm: Mẫu số 01a-LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 01b-LĐTL - Bảng chấm công làm thêm Mẫu số 02-LĐTL - Bảng toán tiền lương Mẫu số 03-LĐTL - Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 04-LĐTL - Giấy đường Mẫu số 05-LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Mẫu số 06-LĐTL - Bảng toán tiền làm thêm Mẫu số 07-LĐTL - Bảng tốn tiền th ngồi Mẫu số 08-LĐTL - Hợp đồng giao khoán 10 Mẫu số 09-LĐTL - Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 11 Mẫu số 10-LĐTL - Bảng kê trích nộp khoản theo lương 12 Mẫu số 11-LĐTL - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 2.1.4 Kế tốn tiền lương 2.1.4.1 Tính lương, tính thưởng cho người lao động Cơng việc tính lương, tính thưởng khoản phải trả cho người lao động thực tập trung phịng kế tốn doanh nghiệp Thời gian để tính lương, tính thưởng khoản phải trả cho người lao động hàng tháng Căn để tính chứng từ khác có liên quan (như giấy nghỉ phép, biên ngừng việc…) Sau kiểm tra chứng từ kế tốn tiến hành tính lương, tính thưởng, tính trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương, trả thưởng áp dụng doanh nghiệp Trên sở bảng toán lương, thưởng, kế toán tiến hành phân loại tiền lương, tiền thưởng theo đối tượng sử dụng lao động để tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí kinh doanh “Bảng toán tiền lương” chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc đươn vị sản xuất – kinh doanh “Bảng 12 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 toán tiền lương” lập cho phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) tương ứng với “Bảng chấm cơng” Khi tính tiền thưởng thường xuyên cho người lao động, kế toán lập “Bảng toán tiền thưởng” dựa chứng từ ban đầu “Bảng chấm công”, “Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành”… phương án tính thưởng người có thẩm quyền phê duyệt 2.1.4.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương tình hình tốn với người lao động a) Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 334 – Phải trả người lao động Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động; - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả, cho người lao động Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động Tài khoản 334 có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ Tài khoản 334 cá biệt có phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo nội dung: Thanh toán lương toán khoản khác Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3341 - Phải trả cơng nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, 13 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên - Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động khác ngồi cơng nhân viên doanh nghiệp tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất tiền cơng khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động b) Phương pháp hạch tốn tiền lương (1) Tính tiền lương, khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi: Nợ TK 241 – Xây dựng dở dang Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642 Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348) (2) Tiền thưởng trả cho công nhân viên: – Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi: Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531) Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341) – Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341) Có TK 111, 112,… (3) Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) phải trả cho công nhân viên, ghi: Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341) (4) Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (đơn vị có trích trước tiền lương nghỉ phép) Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341) 14 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 (5) Các khoản phải khấu trừ vào lương thu nhập công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường tài sản thiếu theo định xử lý… ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 141 – Tạm ứng Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Có TK 138 – Phải thu khác (6) Tính tiền thuế thu nhập cá nhân cơng nhân viên người lao động khác doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước (3335) (7) Khi ứng trước thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 111, 112,… (8) Thanh tốn khoản phải trả cho công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 111, 112,… (9) Trường hợp trả lương thưởng cho công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp sản phẩm, hàng hố, kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) 15 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 (10) Xác định toán khoản khác phải trả cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp tiền ăn ca, tiền nhà, tiền điện thoại, học phí, thẻ hội viên…: – Khi xác định số phải trả cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642 Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348) – Khi chi trả cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 111, 112,… 2.2 Thực tiễn vận dụng kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất doanh nghiệp 2.2.1 Chứng từ, sổ sách kế toán Các tiêu chứng từ, sổ sách hạch toán quy định rõ ràng, hợp lý cụ thể, chi tiết Việc ghi chép tiêu chứng từ, sổ sách ưuy định hướng dẫn rõ ràng, cụ thể trách nhiệm ghi chép tiêu nhằm tránh chồng chéo lại đảm bảo khả giám sát lẫn Trình tự luân chuyển chứng từ cúng việc ghi chép, lưu trữ bảo vệ chứng từ kế toán tiền lương quy định cụ thể thời gian, hướng luân chuyển chứng từ kế toán Như vậy, quy định chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương mẫu sổ, tiêu sổ sách, chứng từ, trách nhiệm ghi chép tiêu, trách nhiệm xem xét, ký duyệt chứng từ sổ sách, trình tự luân chuyển chứng từ lưu trữ bảo vệ chứng từ cụ thể rõ ràng Vì lợi ích người lao động đảm bảo công khai, đồng thời người lao động thấy đuọc trách nhiệm họ doanh nghiệp 2.2.2 Hình thức trả lương Thơng thường, với tất doanh nghiệp nhân viên thuộc máy quản lý hưởng lương theo thời gian (lương tháng), cịn cơng nhân sản xuất tùy 16 Đề án kế toán tiền lương công nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh quan điểm nhà quản lý mà doanh nghiệp có hình thức trả lương khác Những doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ hay sản xuất theo đơn đặt hang cơng nhân sản xuất thường trả lương theo sản phẩm hồn thành Nếu cơng nhân hoàn thành vượt mức thời gian đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm doanh nghiệp thưởng them nhằm khuyến khích nỗ lực phấn đấu người lao động Những doanh nghiệp thường không bố trí cho cơng nhân nghỉ phép cách đặn nên kế tốn thường áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất đặn đưa vào chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Với doanh nghiệp sản xuất liên tục thường có điều kiện bố trí cho lao động nghỉ phép đặn tháng năm Do đó, kế tốn khơng cần thủ tục trích trước tiền lương nghỉ phép Tại doanh nghiệp hay phân xưởng mà điều kiện sản xuất chủ yếu máy mcó thiết bị khó đánh giá số lượng, chất lướng sản phẩm, cơng việc hồn thành cơng nhân doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Trường hợp doanh nghiệp có hợp đồng th lao động theo cơng nhật doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (lương công nhật) lao động Ngồi chế độ tiền lương, để khuyến khích khả sáng tạo, ý thức trách nhiệm lòng hăng say công việc công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp cịn có chế độ thưởng lao động có thành tích cao năm như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng nâng cao suất lao động, thưởng phát minh sáng kiến 17 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN XUẤT 3.1 Đánh giá kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất 3.1.1 Những thành cơng Hạch tốn tiền lương cơng nhân sản xuất doanh nghiệp theo chế độ quy định hành góp phần đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thu hút, lưu giữ lao động có tay nghề từ nâng cao hiệu sản xuất chất lượng cảu sản phẩm Việc hạch tốn tiền lương cơng nhân sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý chi phí cho người lao động, từ có định tăng giảm chi phí nhân cơng giai đoạn cụ thể đơn vị Các doanh nghiệp thực chuyển xếp lương theo quy định phủ Hệ thống lương, bảng lương có tác dụng việc phân phối thu nhập người lao động xếp lương tạo điều kiện đánh giá lại trình độ, chất lượng đội ngũ lao động, tạo điều kiện đủ chi phí tiền lương giá thành chi phí lưu thơng, đảm bảo việc nộp bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế thực thống thuận lợi Tiền lương thu nhập thực trở thành động lực để doanh nghiệp xếp lại tổ chức, tăng trưởng sản xuất, giảm chi phí, tăng hiệu sản xuất góp phần quản lý tốt hoạt động sản xuất Hầu hết doanh nghiệp không bị thua lỗ, đồng thời tăng tiền lương thu nhập cho người lao động Doanh nghiệp chủ động việc ký kết hợp đồng lao động phân phối tiền lương, tiền thưởng Khuyến khích người lao động gắn bó với sản xuất, hăng say tăng suất lao động, cải tiến máy móc thiết bị, tiết kiệm chi phí sản xuất 3.1.2 Những tồn Sự khác mức lương tối thiểu khu vực theo loại hình doanh nghiệp tạo mặt tiền công khác thị trường lao động dẫn đến tiền lương công nhân sản xuất doanh nghiệp khơng bình đẳng, tạo nên cạnh tranh không công doanh nghiệp 18 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 Hiện mức lương, thù lao tính vào chi phí kinh doanh đâng bị khống chế, cứng nhắc chế độ tiền lương, dẫn đến chưa thực có tính thúc đẩy sản xuất người lao động Lương, thù lao quy định quy mô hiệu kinh doanh; quy chế thưởng khơng rõ ràng Bên cạnh thiếu thông tin tiền lương theo thị trường dẫn đến việc trả lương không phù hợp Chế độ tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh số doanh nghiệp nhà nước giống chế độ lương đơn vị hành nghiệp làm cho doanh nghiệp Nhà nước thu hút nhân lực giỏi, dẫn đến tương chảy máu chất xám, không thu người tài giỏi thực phục vụ phục phát triển đất nước Với giá mặt hàng tiêu dùng nay, tiền lương người lao động lĩnh vực sản xuất sử dụng lao động tay chân chưa đảm bảo cuốc sống cho người lao động Vì chế độ tiền lương hành nguyên nhân dẫn đến nảy sinh nhiều tiêu cực như: suất lao động không cao, kỹ thuật lao động lỏng lẻo… Chế độ tiền lương loại hình doanh nghiệp khác có nhiều chênh lệch Điều tạo nên chênh lệch mức sống người lao động loại hình doanh nghiệp, khu vực kinh tế khác Tạo nên di chuyển lao động từ nơi san gnơi khác với mức độ khó kiểm sốt, dẫn tới khó khăn cho việc định hướng phát triển kinh tế, thu hút nhân lực vùng sâu, vùng xa Trong năm gần khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh nhiều doanh nghiệp Do nhiều doanh nghiệp thường xuyên nợ lương từ đến tháng, số doanh nghiệp nợ đọng tiền bảo hiểm xã hội người lao động ký hợp đồng ngắn hạn không đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động 3.2 Một số giải pháp đề xuất 3.2.1 Phát triển tổ chức cơng đồn vững mạnh Hiện nay, tổ chức cơng đoàn sở doanh nghiệp thành lập song hoạt động mang tính hình thức, chịu điều hành trực tiếp chủ doanh nghiệp Do vậy, tổ chức cơng đồn chưa thực đại diện cho lợi ích quyền lợi người lao động Các nguyện vọng, đề xuất người lao động chưa xử lý kịp thời thỏa đáng Việc 19 Đề án kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Trần Thị Hải Yến – K26B2 phát triển tổ chức công đồn sở vững mạnh nhằm góp phần bảo vệ lợi ích trực tiếp người lao động 3.2.2 Tăng cường công tác quản lý nhà nước doanh nghiệp quản lý sử dụng lao động Việc tăng cường công tác quản lý nhà nước quản lý sử dụng lao động góp phần khắc phục nhiều doanh nghiệp trốn tránh thực nghĩa vụ bắt buộc doanh nghiệp người lao động Hạn chế tình trạng dây dưa, nợ đọng lương chế độ người lao động Việc tăng cường quản lý nhà nước khắc phục tình trạng an toàn lao động 3.2.3 Các doanh nghiệp xây dựng thực hình thức trả lương, thưởng hợp lý Doanh nghiệp cần xây dựng hình thức trả lương cho doanh nghiệp cách hợp lý tùy thuộc vào sở vật chất khả tài đơn vị Đồng thời ấn định ngày trả lương cho cơng nhân viên thích hợp Định mức tiền lương cho cơng việc cần xác với hao phí sức lao động mà người lao động bỏ điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải quy định rõ ràng trình độ tay nghề, kinh nghiệm, kỹ năng, thời gian công tác… người lao động tương ứng với mức lương mà họ nhận Đồng thời có chế độ đãi ngộ mức lương cao hơn, tiền thưởng cho người lao động để họ nâng cao trình độ tay nghề, từ nâng cao suất lao động phù hợp với yêu cầu ngày phát triển xã hội Chế độ lương chế độ đãi ngộ với người lao động cần phải thực cách tốt nhằm thu hút lao động giỏi, lao dộng có trình độ chun mơn cao tránh tình trạng chảy chất xám sang daonnh nghiệp khác Tổ chức cơng tác tính lương trả lương chế độ sách doanh nghiệp nhà nước tránh làm ảnh hưởng tới lợi ích doanh nghiệp người lao động, thực bình đẳng người lao động với Việc trả lương cần chi phí thực tế lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được, tránh tình trạng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ lại trả lương cao 20 ... toán tiền lương công nhân sản xuất thực tiễn vận dụng kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Đề án kế tốn tiền lương công. .. DỤNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CƠNG NHÂN SẢN XUẤT 2.1 Chế độ kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất 2.1.1 Nguyên tắc hạch toán tiền lương Tiền lương có vai trị quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất. .. cơng nhân sản xuất? ?? để hiểu biết thêm cơng tác kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Nội dung đề án gồm chương: Chương I: Những vấn đề kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Chương II: Chế độ kế toán