Quản lý vật tư

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LI NểI U Cụng ngh thụng tin ngy cng phỏt trin khụng ngng. Nú thõm nhp vo mi lnh vc trong cuc sng. Nú ó cựng vi cỏc lnh vc khỏc phỏt trin rt mnh. Cụng ngh thụng tin phỏt trin v nhiu mt, c bit l cụng ngh phn mm. Cỏc chng trỡnh phn mm ngy cng phỏt trin v ng dng rng rói em li nhiu hiu qu cao trong cụng vic. Di õy l mt phn mm qun lý vt t. Em xõy dng phn mm ny nhm ỏp ng nhu cu ca ngi qun lý vt t. Phn mm ny c xõy dng s thay th h thng qun lý vt t c. Chc chn nú s em li nhng thun li cho ngi qun lý vt t. Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v nghiờn cu thit k phn mm ny em cng khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Vỡ vy em rt mong cú s úng gúp ý kin ca cỏc cụ v cỏc bn phn mm ca em c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n! GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CU TRC BI THC TP Chng 1 : Gii Thiu Chung 1.1 Gii thiu a im kho sỏt 1.2 Mụ t hot ng ca h thng 1.3 Gii thiu ngụn ng VB.Net & SQL Server 2005 1.3.1 Ngụn ng VB.Net 1.3.2 SQL Server 2005 . Chng 2 : Kho Sỏt H Thng 2.1 Bi toỏn t ra 2.2 Xỏc nh lung thụng tin vo 2.3 Xỏc nh lung thụng tin vo 2.4 Tỏc nhõn ngoi Chng 3: Phõn Tớch V Thit K H Thng 3.1. Mc ớch chớnh ca chng trỡnh 3.2 Phõn tớch v thit k chc nng 3.3. Biu lung d liu 3.4 Biu lung d liu mc di nh 3.5 Mụ hỡnh thc th liờn kt Chng 4 : GIAO DIN CC FORM CA CHNG TRèNH 4.1 Cu hỡnh mỏy 4.2 Cụng ngh s dng 4.3 Gii thiu chng trỡnh Chng 5 : Kt Lun GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG I : GII THIU CHUNG 1.1 gii thiu a iờm kho sỏt a im kho sỏt : Ca hng Minh Tuyt a ch: Tam Chinh Hai B Trng H Ni Ca hng l chi nhỏnh ca Tng cụng ty phõn bỏn mỏy tớnh. Ca hng mang tờn Lờ Duy Hng. Di s qun lý ca i ng nhõn viờn u tỳ ca hng mang li cho mi ngi nhiu thụng tin v cỏc lai vt t cú cht lng tt v m bo cht lng. 1.2 Mụ t hot ng ca h thng Ca hng cú y cỏc loi vt t cung ng cho cỏc ca hng va v nh v ngi tiờu dựng. Nhõn viờn kim tra vt t trong kho tng thỏng mt, h phi xem xột cht lng vt t cũn trong kho ó quỏ hn s dng cha, nu ó quỏ hn thỡ lp bn bỏo cỏo cỏc loi vt t sau ú thụng qua ngui lónh o ca hng v trc tip hu vt t y. Khi nhp vt t v xem xột cht lng vt t nhp vo nu vt t no ó quỏ hn thỡ khụng nhp na. Sau ú vit phiu nhp vt t. Mi thỏng ca hng li tng hp v vic nhp xut vt t ca ca hng gi lờn ban lónh o. Mụ t cụng vic ca ca hng Nhp vt t: Mi thỏng hoc mi quý ca hng s tin hnh kim kờ vt t trong kho xem loi vt t no ó ht. Sau ú lp bn d trự mua vt t np lờn cụng ty mua vt t. Xut vt t: Khi cỏc ca hng nh hay ngi tiờu dựng cú nhu cu mua vt t thỡ tin hnh lm th tc bỏn vt t. Bỏo cỏo: Sau thỏng lm vic nhõn viờn ca hng cú trỏch nhim phi lp bn bỏo cỏo v vic nhp xut vt t trong tun ú np cho lónh o ca hng. Tng hp ti liu ca ca hng Bn kim kờ vt t: Ghi li cỏc vt t cũn trong kho, loi no ó ht. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bn d trự mua vt t: Ghi nhng loi vt t cn mua Bng giỏ: Niờm yt giỏ cỏc loi vt t cú trong ca hng cho ngi mua bit. Phiu nhp kho: Ghi tờn vt t, chng loi s lng, n giỏ, thnh tin, thanh toỏn. S nhp xut : Ghi li vic nhp xut vt t, s vt t cũn trong kho 1.3 Gii thiu ngụn ng VB.Net & SQL Server 2005 1.3.1 ngụn ng VB.Net Visual Basic.net ( VB.NET ) l ngụn ng lp trỡnh khuynh hng i tng ( Object Oriented Programming Language ) do microsoft thit k li t con s khụng. Visual Basic.net khụng k tha VB6 hay b sung, phỏt trin t VB6 m l mt ngụn ng lp trỡnh hon ton mi trờn nờn Microsofts.net framework. Do ú, nú cng khụng phi l VB phiờn bn 7. Tht s, õy l ngụn ng lp trỡnh mi v rt li hi, khụng nhng lp trỡnh trờn nn tng vng chc theo kiu mu i tng nh cỏc ngụn ng lp trỡnh hựng mnh khỏc ó vang danh C++, Java m cũn d hc, d phỏt trin v cũn to mi c hi hon ho giỳp ta gii ỏp nhng lp vn khỳc mc ca lp trỡnh. Hn na, dự khụng khú khn gỡ khi cn tham kho, hc hi hay o sõu nhng gỡ xy ra bờn trong hu trng OS, Visual Basic.net giỳp ta i phú vi cỏc phc tp khi lp trỡnh trờn nn Windows v do ú, ta ch tp trung cụng sc vo cỏc vn liờn quan n d ỏn, cụng vic hay doanh nghip m thụi. Sau khi ci t Visual Studio 2008 chy th v cu hỡnh - chn start - All Program Visual Studio 008 Visual Studio 2008 - chn Visual C# Development Settings Chn Start Visual Studio GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ch n khi Visual Studio 2008 t cu hỡnh xong To mt d ỏn mi Nhỏy chut vo Create: Project - Chn mt loi ng dng (vớ d Windows Forms Application) gừ tờn ng dng (Name) chn OK GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.2 SQL Sever 2005 SQL Server 2005 l mt h thng qun ly c s d liu (Relationl Database Management System (RDBMS) s dng Transact SQL trao i d liu gia Client computer v SQL Server computer. Mt RDBMS bao gommf database, database engine v cỏc ng dng dựng qun lý d liu v cỏc b phn khỏc nhau trong RDBMS. SQL Server 2005 c ti u cú th chy trờn mụi trng c s d liu rt ln(Very Large Database Environment) lờn n Tera byte v cú th phc v cựng lỳc cho hng ngn user. SQL Server 2005 cú th kt hp n ý vi cỏc server khỏc nh Microsoft Internet Information Server(IIS), E Commercer Server, Proxy Server GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG II KHO ST H THNG 2.1 Bi toỏn t ra H Thng Qun Lý Vt T - B phn nhp hng lp húa n t hng da trờn giy bỏo giỏ ca nh cung cp gi n t hng vi cỏc nh cung cp sau ú ch thụng tin phn hi ca nh cung cp. Nu cú húa n giao hng ca nh cung cp thỡ s nhn hng v thanh toỏn vi nh cung cp. - B phn bỏn hng nhn n t hng ca khỏch hng v lp phiu xut hng xut hng cho khỏch hng v thanh toỏn vi khỏch hng. - Cui thỏng tng hp cỏc húa n thng kờ lờn lónh o. 2.2 Xỏc nh lung thụng tin vo - vt t - nh cung cp - khỏch hng - Húa n t hng 2.3 Xỏc nh lung thụng tin ra - vt t - phiu xut hng 2.4 Tỏc nhõn ngoi - Nh cung cp - Khỏch hng - Lónh o GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG III PHN TCH VTHIT K H THNG 3.1. Mc ớch chớnh ca chng trỡnh. Qun lý vt t theo quỏ trỡnh xuyờn sut t khõu nhp vt t, xut cho n khõu thng kờ bỏo cỏo v ỏnh giỏ tỡnh hỡnh tn kho. Cõn i c lng vt t tn kho vi k hoch sn xut nhm a ra nhng quyt nh kp thi, chớnh xỏc phc v cho quỏ trỡnh sn xut v phõn phi vt t. Bỏo cỏo thng kờ v truy vn d dng theo tt c cỏc ch tiờu cú trong c s d liu. 3.2 Phõn tớch v thit k chc nng Quỏ trỡnh phõn tớch cỏc lung d liu s giỳp ta d dng xỏc nh c cỏc yờu cu ca cụng vic qun lý. ú l s mụ t dch cỏc thụng tin trong quỏ trỡnh qun lý. Biu lung d liu nờu ra mt mụ hỡnh v mt h thng thụng tin vn chuyn t mt quỏ trỡnh hay mt chc nng no ú trong h thng sang mt quỏ trỡnh hay chc nng khỏc. S lung d liu ch ra cỏch thụng tin chuyn t mt quỏ trỡnh hay chc mt chc nng ny sang mt quỏ trỡnh hay chc nng khỏc trong h thng. 3.2.1 Thit k h thng. H thng qun lý hng c thit k theo h thng m trờn c s d liu thng nht. Qua kho sỏt, phõn tớch h thng ta cú th phõn hoch ra cỏc phn vic cho mỏy tớnh phi gii quyt v phn vic trc khi a vo mỏy tớnh. 3.2.2. X lý th cụng. - Vo mó vt t, xut cỏc thụng tin phi qua mt s bc trung gian do ngi nhp s liu thc hin, thng nht tờn gi, b sung mó vt, thng nht n v tớnh khi a vo mỏy tớnh. - nh mc lói sut cho tng vt t, thng nht tờn gi chung theo quy nh khi a vo mỏy tớnh. - Lp n theo nhu cu mua v giao dch vi cỏc n v cung ng. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.3. Cụng viờc t ng x lý bng mỏy tớnh. - T ng vic cp nht th tớnh toỏn v theo dừi vic Nhp - Xut - Tn vt t. - Cú thụng tin tr li nhanh chúng, chớnh xỏc mi khi lónh o cú nhu cu v thụng tin v tỡnh hỡnh bin ng vt t. - Cho phộp truy nhp tỡm kim, sa i trờn d liu vo v lu tr chỳng. 3.2.4 Chc nng cỏc quỏ trỡnh * Qun lý quỏ trỡnh nhp hng Chc nng ny cú nhim v lp n t hng gi n nh cung cp v nhn hng t nh cung cp. Chc nng ny gm cỏc chc nng con sau: - lp n t hng - nhn hng * Qun lý quỏ trỡnh bỏn hng Chc nng ny cú nhim v nhn n t hng ca khỏch hng v lp phiu xut cho khỏch hang sau ú yờu cu khỏch hng thanh toỏn Chc nng ny gm cỏc chc nng con sau: - Nhn n t hng - Lp phiu xut - Thanh toỏn * Thng kờ Chc nng ny cú nhim v thụng kờ lờn ban qun lý cú nhng bin phỏp x lý. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hỡnh 3.1 Biu phõn cp chc nng GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu Qun Lý Vt T Qun Lý Nhp Qun Lý Bỏn Thng kờ Lp n t hng Nhn hng Nhn n t hng Lp phiu xut Thanh toỏn 10 [...]... thanh toỏn Khỏch hng hng 3 thng kờ Phiu xut hng 2.qun lý bỏn Tt t hng Khỏch hng ph Tt hi Húa n Tt y/c bỏo cỏo n Tt thanh toỏn Phiu xut Bn bỏo cỏo Lónh o Húa n +hng Hỡnh 3.3 Biu mc nh GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3.3 Biu mc di nh * Mc di nh ca qun lý nhp: TT thanh toan Nh cu cõp Hỡnh 3.4 Mc di nh qun lý nhp GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu... thiu v giao din chng trỡnh Mn hỡnh chớnh ca h thng Chc nng : qun lý cỏc form con hay núi ỳng hn l nú cú tỏc dng lit kờ v thao tỏc vi cỏc form cũn li Trong form ny cú rt nhiu form vi chc nng khỏc nhau GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chc nng qun lý thụng tin Chc nng : Form ny cho phộp ngi dựng qun lý cp nht thụng tin v vt t, khỏch hng, nhõn viờn, nh cung cp,... Xuõn Hng v cỏc cụ giỏo trong b mụn tin hc ó giỳp ch bo em hon thnh ti Qun lý vt t Chng trỡnh c thit k ngn gn giỳp ngi s dng d dng thc hin cỏc thao tỏc mt cỏch thun tin Qua nhng phõn tớch v tỡm hiu v phn mm trờn, em nhn thy chng trỡnh ó c xõy dng trờn c s thc t, da theo yờu cu c th ca nh qun lý, ỏp ng c yờu cu ca ban qun lý trong cụng vic tra cu, cp nht thụng tin v cỏc mt hng húa, gim c thi gian... phộp ngi qun lý b xung sa i hay xúa cỏc vt t, khỏch hng, nhõn viờn,húa n nhp, húa n xut, nh cung cp theo cỏc thụng tin ghi bng cỏch ghi vo hp textbox Combobox tng ng.Cỏc thụng tin sau khi sa i s c lu trong c s d liu Vớ d: Form cõp nht khỏch hng GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 23 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Form cp nht húa n nhp Chc nng tỡm kim Chc nng : Form ny cho phộp ngi qun lý tỡm kim... SVTH: Đinh Văn Thiệu 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Mc di nh ca qun lý bỏn: GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khỏch hng tt t hng 2.1 Nhn n t hng tt.phn hi t hng tt.t hng Phiu xut hng Khỏch hng 2.2 Lp phiu Xut tt.thanh toỏn hng Phiu xut 2.3 Thanh toỏn Húa n+hng Húa n bỏn Hỡnh 3.5 Mc di nh qun lý bỏn GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 15 Báo cáo thực... Form tỡm kim khỏch hng Form tỡm kim húa n nhp Form tỡm kim húa n xut GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chc nng bỏo cỏo thụng kờ + Chc nng thng kờ: giỳp ngi qun lý thng kờ v vt t nhp, xut, húa n nhp, xut Bỏo cỏo vt t nhp Bỏo cỏo húa n xut GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu... Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4.3 Gii thiu chng trỡnh * S chng trỡnh ng nhp H thng chng trỡnh Qun lý thụng tin Cp nht vt t Cp nht nh cung cp Tỡm kim Tỡm kim vt t Tỡm kim nhõn viờn Cp nht nhõn viờn Cp nht khỏch hng Cp nht húa n nhp Cp nht húa n xut GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Tỡm kim khỏch hng Bỏo cỏo... trỡnh c xut phỏt t ti c th vi nhng ng dng thc t v cn thit trong cuc sng Tuy nhiờn do thi gian v trỡnh ca em vn cha ỏp ng c ht theo yờu cu, em rt mong c cỏc cụ giỏo cú ý kin quý bỏu úng gúp v phn mm Qun lý vt t phn mm thờm hon chnh Mt ln na em xin cm n cụ giỏo hng dn Trn Th Xuõn Hng, cỏc cụ giỏo b mụn tin hc ó giỳp em nhit tỡnh trong thi gian thc tp em hon thnh bn bỏo cỏo thc tp ny Em xin chõn thnh . mt phn mm qun lý vt t. Em xõy dng phn mm ny nhm ỏp ng nhu cu ca ngi qun lý vt t. Phn mm ny c xõy dng s thay th h thng qun lý vt t c. Chc chn nú s em li nhng thun li cho ngi qun lý vt t. Trong. qun lý cú nhng bin phỏp x lý. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hỡnh 3.1 Biu phõn cp chc nng GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu Qun Lý. ca qun lý nhp: Hỡnh 3.4 Mc di nh qun lý nhp GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đinh Văn Thiệu Nh cung cõp Tt thanh toỏn TT thanh toan 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Mc di nh ca qun lý bỏn: GVHD: