1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty may Hòa Thọ Đông Hà

84 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 84
Dung lượng 501,15 KB

Cấu trúc

  • 1. Lý do chọn đề tài (10)
  • 2. Mục tiêu nghiên cứu (11)
  • 3. Đối tượng nghiên cứu (11)
  • 4. Phạm vi nghiên cứu (11)
  • 5. Phương pháp nghiên cứu (11)
    • 5.1. Phương pháp thu thập dữ liệu (11)
    • 5.2. Phương pháp chọn mẫu (12)
    • 5.3. Phương pháp tổng hợp, phân tích (12)
  • 6. Kết cấu đề tài (13)
  • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP (14)
    • 1.1. Tuyển dụng nguồn nhân lực trong tổ chức (14)
      • 1.1.1. Khái niệm nguồn nhân lực (14)
      • 1.1.2. Các khái niệm trong tuyển dụng nguồn nhân lực (14)
      • 1.1.3. Tác dụng và ý nghĩa của tuyển dụng nhân lực (16)
      • 1.1.4. Các yêu cầu đối với tuyển dụng (16)
      • 1.1.5. Các yếu tố tác động đến tuyển dụng (17)
        • 1.1.5.1. Nhóm các yếu tố bên trong doanh nghiệp (17)
        • 1.1.5.2. Nhóm các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp (17)
      • 1.1.6. Các nguồn nhân lực và phương pháp tuyển mộ (18)
        • 1.1.7.1. Quá trình tuyển mộ (21)
        • 1.1.7.2. Quá trình tuyển chọn (25)
    • 1.2. Thực tiễn về công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp (30)
      • 1.2.1. Các công trình nghiên cứu liên quan đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực (30)
      • 1.2.2. Tình hình thực tiễn của công tác tuyển dụng nhân sự tại các công ty trong ngành dệt may hiện nay (31)
    • 2.1. Tổng quan về Công ty May Hòa Thọ Đông Hà (33)
      • 2.1.1. Giới thiệu chung về công ty (33)
      • 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty (34)
      • 2.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn của công ty (35)
        • 2.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy (38)
        • 2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban (38)
      • 2.1.5. Các lĩnh vực hoạt động của công ty (43)
      • 2.1.6. Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà (43)
    • 2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà (46)
      • 2.2.1. Nguồn và phương pháp tuyển dụng (46)
      • 2.2.2. Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty (48)
      • 2.2.3. Kết quả tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty May Hòa Thọ Đông Hà giai đoạn 2015-2017 (52)
      • 2.2.4. Kết quả khảo sát đánh giá công tác tuyển dụng của CBCNV tại Công ty May Hòa Thọ Đông Hà (54)
        • 2.2.4.1. Đối với khảo sát đánh giá công tác tuyển dụng của chuyên viên, cán sự 45 2.2.4.2. Đối với khảo sát đánh giá công tác tuyển dụng của chuyên viên, cán sự 46 2.2.5. Các yếu tố tác động đến tuyển dụng của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà (55)
        • 2.2.5.1. Các yếu tố bên ngoài công ty (59)
        • 2.2.5.2. Các yếu tố bên trong công ty......................................................................54 2.3. Đánh giá chung về thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty (64)
      • 2.3.1. Kết quả đạt được trong tuyển dụng nhân lực (66)
      • 2.3.2. Hạn chế trong tuyển dụng của công ty (67)
      • 2.3.3. Nguyên nhân (68)
  • CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TAI CÔNG TY MAY HÒA THỌ-ĐÔNG HÀ (69)
    • 3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới (69)
    • 3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực (70)
    • 3.3. Một số giải pháp khác (75)
    • 1. Kết luận (76)
    • 2. Kiến nghị (76)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (78)
  • PHỤ LỤC (79)

Nội dung

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY MAY HÒA THỌ ĐÔNG HÀ Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hi[.]

Mục tiêu nghiên cứu

Tổng quan những cơ sở lý luận và thực tiễn về tuyển dụng nguồn nhân lực tại doanh nghiệp, phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty may Hòa Thọ Đông Hà, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng NNL tại công ty.

Hệ thống hóa các vấn đề lý luận và thực tiễn về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực làm cơ sở lý luận để nghiên cứu đề tài.

Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty May Hòa Thọ Đông Hà Từ đó nêu ra những mặt đạt được, hạn chế và nguyên nhân về công tác tuyển dụng NNL tại công ty. Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tạiCông ty May Hòa Thọ Đông Hà.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: là toàn bộ những thông tin, số liệu liên quan đến lý thuyết về nguồn nhân lực, tuyển dụng, quá trình tuyển dụng Tác giả thu thập dữ liệu thứ cấp từ 2 nguồn là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài Đối với nguồn

∗% bên trong thì thông tin số liệu được tổng hợp từ phòng TCHC của Công ty May Hòa Thọ Đông hà Còn nguồn bên ngoài thu thập từ các đề tài nghiên cứu có liên quan, từ sách, báo và những thông tin tin cậy trên internet.

Phương pháp thu thập sơ cấp: tiến hành điều tra bảng hỏi các CBCNV đang làm việc trong công ty.

Phương pháp chọn mẫu

Xác định kích thước mẫu theo công thức Slovin: n=

Trong đó: n là kích thước mẫu

N là kích thước tổng thể e là sai số do chọn mẫu (5% - 10%)

Số lượng CBCNV của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà là N= 1940 người, sai số lệch do chọn mẫu e% Vậy theo công thức của Slovin thì kích thước mẫu tối thiểu được chọn để khảo sát là: n = = 96 (người)

Kích thước mẫu tối thiểu theo công thức Slovin là 96 mẫu, dựa vào kết quả này và trong khuôn khổ thời gian cho phép, tác giả đề xuất kích thước mẫu được chọn để điều tra là 160 mẫu và điều tra theo phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên đơn giản.

Phương pháp tổng hợp, phân tích

Phương pháp tổng hợp: tổng hợp số liệu của công ty có liên quan đến công tác tuyển dụng lao động của công ty May Hòa Thọ Đông Hà.

Phương pháp phân tích: phân tích các số liệu đã thu thập được về công tác tuyển dụng của công ty.

Sử dụng phần mềm Excel để phân tích về đánh giá của CBCNV về công tác tuyển dụng lao động của công ty.

Kết cấu đề tài

Khóa luận bao gồm 3 phần: Phần mở đầu, Phần nội dung và Phần kết luận, trong đó phần nội dung là phần được nghiên cứu chuyên sâu Phần nội dung gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty May Hòa Thọ Đông Hà.

Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty May Hòa Thọ Đông Hà.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP

Tuyển dụng nguồn nhân lực trong tổ chức

1.1.1 Khái niệm nguồn nhân lực

Hiện nay, có nhiều quan điểm khác nhau về nguồn nhân lực.

Theo Liên Hợp Quốc: “Nguồn nhân lực là tất cả những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực và tính sáng tạo của con người có quan hệ tới sự phát triển của mỗi cá nhân và của đất nước.”

Theo Tổ chức Lao động quốc tế: Nguồn nhân lực của một quốc gia là toàn bộ những người trong độ tuổi có khả năng tham gia lao động Nguồn nhân lực được hiểu theo hai nghĩa: Theo nghĩa rộng, nguồn nhân lực là nguồn cung cấp sức lao động cho sản xuất xã hội, cung cấp nguồn lực con người cho sự phát triển Do đó, nguồn nhân lực bao gồm toàn bộ dân cư có thể phát triển bình thường Theo nghĩa hẹp, nguồn nhân lực là khả năng lao động của xã hội, là nguồn lực cho sự phát triển kinh tế xã hội, bao gồm các nhóm dân cư trong độ tuổi lao động, có khả năng tham gia vào lao động, sản xuất xã hội, tức là toàn bộ các cá nhân cụ thể tham gia vào quá trình lao động, là tổng thể các yếu tố về thể lực, trí lực của họ được huy động vào quá trình lao động.

Theo GS.TS Phạm Minh Hạc: “Nguồn nhân lực là tổng thể các tiềm năng lao động của một nước hoặc một địa phương, tức nguồn lao động được chuẩn bị (ở các mức độ khác nhau) sẵn sàng tham gia một công việc lao động nào đó, tức là những người lao động có kỹ năng (hay khả năng nói chung), bằng con đường đáp ứng được yêu cầu của cơ chế chuyển đổi cơ cấu lao động, cơ cấu kinh tế theo hướng CNH, HĐH”.

Vì vậy, có thể hiểu nguồn nhân lực là tổng hoà thể lực và trí lực tồn tại trong toàn bộ lực lượng lao động xã hội của một quốc gia.

1.1.2 Các khái niệm trong tuyển dụng nguồn nhân lực

Tuyển dụng lao động là một qúa trình thu hút, nghiên cứu, lựa chọn và quyết định tiếp nhận một cá nhân vào một vị trí của tổ chức Mục đích của một cuộc tuyển

Doanh nghiệp có nhu cầu lao động Cung lao động trên thị trường lao động

Xác định yêu cầu của người đảm nhận vị trí:

Các yếu tố của người dự tuyển: + Đào tạo

+ Kinh nghiệm + Phẩm chất cá nhân

So sánh đáp án có được không

Phù hợp nhất Thỏa mãn nhất Quyết định tuyển dụng dụng là rất rõ ràng: trong số những người tham gia dự tuyển, doanh nghiệp sẽ tìm chọn một hoặc một số người phù hợp nhất với các tiêu chuẩn và yêu cầu của các vị trí cần tuyển.

Quá trình tuyển dụng nhân viên chính là một sự thích ứng giữa hai mảng cung và cầu về lao động trên thị trường lao động, và được mô tả theo sơ đồ sau đây:

Hình 1.1 Quá trình tuyển dụng

(Nguồn: Quản trị nguồn nhân lực, TS Hà Văn Hội,2007)

Quá trình tuyển dụng gồm quá trình tuyển mộ và quá trình tuyển chọn:

Tuyển mộ là quá trình một tổ chức thu hút các ứng cử viên theo yêu cầu của mình tham gia dự tuyển.

Tuyển chọn là quá trình chọn được những người phù hợp nhất cho một vị trí việc làm/ một chức danh công việc từ tập hợp các ứng cử viên.

1.1.3 Tác dụng và ý nghĩa của tuyển dụng nhân lực

Công tác tuyển dụng nhân viên có một ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp: Tuyển dụng nhân viên là yếu tố chủ yếu của chính sách quản lý nguồn nhân lực, bởi vì nó ảnh hưởng quyết định đến tình trạng nhân lực củadoanh nghiệp.

Qua tuyển dụng nhân viên mới, một mặt lực lượng lao động của nó được trẻ hoá, và mặt kia, trình độ trung bình của nó được nâng lên.

Vì vậy người ta có thể nói rằng: tuyển dụng nhân viên là một sự đầu tư “phi vật chất - đầu tư về con người”.

Một chính sách tuyển dụng nhân viên đúng đắn, được chuẩn bị chu đáo, tiến hành nghiêm túc có tiêu chuẩn xác đáng theo một quy trình khoa học sẽ bảo đảm cho doanh nghiệp chọn được những người tài giỏi và chắc chắn sẽ góp phần mang lại những thành công cho doanh nghiệp Ngược lại, nếu tiến hành tuỳ tiện, thiếu nghiêm túc, không có tiêu chuẩn chẳng những không mang lại lợi ích gì, mà đôi khi còn là trung tâm gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, xáo trộn đơn vị, và thậm chí đến mức phải sa thải người này và để rồi lại phải tuyển người mới Điều đó đã không mang lại thành công cho doanh nghiệp, mà còn gây lãng phí rất nhiều lần cho doanh nghiệp.

1.1.4 Các yêu cầu đối với tuyển dụng

Tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu về nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ tiến hành tuyển dụng trong những trường hợp cần thiết.

Tuyển dụng được những người thực sự phù hợp với yêu cầu của công việc đảm bảo cho tổ chức có đội ngũ lao động tốt đáp ứng yêu cầu công việc (giảm bớt chi phí đào tạo, giúp người lao động phát huy được năng lực của mình trong quá trình lao động).

Tuyển dụng được người có kỷ luật, trung thực gắn bó với công việc của tổ chức.

Tuyển được người có sức khỏe, làm việc lâu dài trong tổ chức với nhiệm vụ được giao.

1.1.5 Các yếu tố tác động đến tuyển dụng

1.1.5.1 Nhóm các yếu tố bên trong doanh nghiệp

- Uy tín của tổ chức trên thị trường, tổ chức càng có uy tín thì càng dễ thu hút lao động Người lao động khi đi xin việc thì họ luôn mong đợi xin vào làm việc tại các doanh nghiệp có uy tín, có truyền thống lâu năm.

- Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Đây là yếu tố quan trọng tác động đến hoạt động tuyển dụng vì khi tổ chức một chương trình tuyển dụng rất tốn kém về kinh phí.

- Các chính sách về nguồn nhân lực của doanh nghiệp, chính sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động Người lao động ở bất cứ tổ chức nào cũng rất quan tâm đến các chính sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động vì vậy nếu các chính sách này phù hợp thì sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều lao động Còn người lao động cũng tin tưởng và trung thành hơn với doanh nghiệp.

Thực tiễn về công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp

1.2.1 Các công trình nghiên cứu liên quan đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

Tuyển dụng nguồn nhân lực luôn là vấn đề được mọi doanh nghiệp chú trọng hàng đầu trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực Tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả Vì vậy mà có nhiều tác giả nghiên cứu về vấn đề này. a) Các nghiên cứu nước ngoài

Trong cuốn sách “Bí quyết tuyển dụng và đãi ngộ người tài” của Brian Tracy, tác giả đã nói rằng: “Yếu tố quyết định đối với sự phát triển và thành công của một công ty chính là khả năng thu hút và giữ chân những nhân viên giỏi Bạn có thể dễ dàng huy động nguồn vốn, tài sản, cơ sở vật chất, đất đai, nhà xưởng, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu Nhưng yếu tố quan trọng nhất có thể vận hành và biến tất cả những yếu tố trên thành lợi nhuận chính là con người, và hơn bao giờ hết, chúng ta hiện đang phải đối mặt với một vấn đề hết sức nghiêm trọng là thiếu nguồn nhân lực có chất lượng cao” Cũng trong cuốn sách này tác giả đã nêu ra 21 nguyên tắc quan trọng trong việc chiêu mộ và chân nhân tài của các nhà quản trị.

Cuốn sách “Phỏng vấn tình huống và nghệ thuật nhận diện ứng viên” của Svetlana Ivanova Tác giả đã đưa ra phương pháp phân tích các tình huống trong phỏng vấn để tìm ra ứng viên sáng giá nhất Vì vậy, tác giả đã đưa ra rất nhiều tình huống trong phỏng vấn và phân tích các tình huống đó, từ đó có thể đánh giá ứng viên có phù hợp với vị trí công việc hay không. b) Các nghiên cứu trong nước Đề tài khóa luận “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Tiến

Thành” của Tống Thị Ánh (2012) đã đưa ra được tình hình, số liệu tuyển dụng trong 3 năm từ 2009 đến 2011 Từ đó tác giả phân tích khá sâu về thực trạng tuyển dụng NNL tại Công ty Tiến Thành trong 3 năm, nêu được mặt đạt được, hạn chế và nguyên nhân của quá trình tuyển dụng Từ đó đưa ra những giải pháp thiết thực cho công ty

Bài viết “Thu hút, phát triển nguồn lao động chất lượng cao trước yêu cầu của

Cách mạng công nghiệp 4.0” của Ths Nguyễn Thanh Sang đăng trên Tạp chí điện tử tài chính ngày 1/1/2018 đã khẳng định: “Thu hút và phát triển nguồn nhân lực là một trong những trọng điểm của chiến lược phát triển, là hướng ưu tiên hàng đầu trong toàn bộ chính sách kinh tế- xã hội của Đảng, Nhà nước” Tác giả cũng nêu lên nhiều vấn đề về chất lượng người lao động chất lượng cao mà Việt Nam nói chung cũng như Đồng Tháp nói riêng đang vấp phải, để từ đó đưa ra giải pháp khắc phục. Đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng của công ty TNHH

MTV Nước Sạch số 2 Hà Nội” của Phạm Thị Hải Yến (2014), từ những lý luận cơ sở về tuyển dụng, tác giả đã phân tích rõ thực trạng tuyển dụng của công ty Đặc biệt phân tích rõ rang cũng như đưa ra được số liệu về quy trình TD cũng như kết quả TD của công qua các năm 2011- 2013 Vì vậy, đưa ra những giải pháp cho công tác TD của công ty nước Sạch.

Nhìn chung, các nghiên cứu đều hướng đến phân tích công tác tuyển dụng của một doanh nghiệp Ngoài những nghiên cứu trên còn rất nghiều tác giả nghiên cứu về vấn đề tuyển dụng nhân lực Các tác giả đã nêu lên được vấn đề lý luận cũng như tìm hiểu sâu về công tác tuyển dụng tại các doanh nghiệp Từ những gì đã phân tích thì các tác giả đã nhìn nhận ra được thiếu sót trong công tác tuyển dụng nhân lực để từ đó đưa ra được những giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn.

1.2.2 Tình hình thực tiễn của công tác tuyển dụng nhân sự tại các công ty trong ngành dệt may hiện nay

Sau kỳ nghỉ Tết năm 2018, hàng loạt công ty may tại Thành phố Hồ Chí Minh đã thông báo tuyển công nhân số lượng lớn.

Chị Đinh Thị Tuất, đại diện bộ phận tuyển dụng nhà máy may jean xuất khẩu thuộc Công ty cổ phần quốc tế Phong Phú, Quận 9, Tp Hồ Chí Minh cho biết, hiện nay nhà máy may jean xuất khẩu đang có nhu cầu tuyển lao động không giới hạn số lượng để phục vụ nhu cầu sản xuất sau Tết.

Theo chị Tuất, số công nhân nghỉ việc sau tết tại công ty năm nào cũng có nhưng không nhiều, chỉ khoảng vài chục người Nhu cầu tuyển dụng của công ty là để bù đắp vào số lao động nghỉ việc sau tết, đồng thời đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất vì hiện nay số đơn hàng xuất khẩu rất nhiều.

Tương tự, nhiều công ty may khác cũng thông báo tuyển dụng lao động với số lượng từ 100 người – 300 người Công ty TNHH TM SX Uyển Linh (quận 9) có nhu cầu tuyển công nhân may, thợ cắt và thợ phụ để lập chuyền may mới với mức lương khá cao từ 6 – 8 triệu đồng/ tháng, kèm theo các chế độ phúc lợi khác như bảo hiểm, thai sản, nghỉ mát…

Công ty TNHH Sơn Tùng, quận Thủ Đức thì tuyển nhân viên may mẫu, công nhân may số lượng lớn, chuyên viên kỹ thuật may, kỹ thuật wash nhuộm với cam kết thu nhập cao, chế độ thưởng lễ, tết hấp dẫn.

Nhu cầu tuyển dụng của các công ty may hiện nay khá cao do khả năng gia tăng xuất khẩu của ngành may mặc trong năm 2018 Theo thông tin từ Hội Dệt may Thêu đan Tp Hồ Chí Minh, ngay từ đầu năm 2018, các doanh nghiệp dệt may đã có đủ đơn hàng xuất khẩu cho quý I, đơn hàng cho quý II cũng khá nhiều. Ông Phạm Xuân Hồng, Chủ tịch Hội Dệt may Thêu đan Tp Hồ Chí Minh cho biết, năm 2018 ngành dệt may Việt Nam có khả năng phát triển tốt và mục tiêu tăng trưởng 10% là hoàn toàn khả quan.

Các thị trường xuất khẩu lớn và truyền thống của hàng dệt may Việt Nam như

Mỹ, EU, Nhật Bản có nhu cầu ổn định, trong khi đó các thị trường mới cũng có nhiều tín hiệu khởi sắc.

Theo ông Phạm Xuân Hồng, nhu cầu thị trường xuất khẩu lớn tạo cơ hội cho doanh nghiệp dệt may phát triển Các doanh nghiệp lớn đã chủ động tham gia các thị trường xuất khẩu lớn, còn các doanh nghiệp nhỏ cũng rất nhanh nhạy trong việc khai thác các thị trường ngách với số lượng hàng nhỏ hơn nhưng có đơn giá cao.

Chính vì vậy, các doanh nghiệp dệt may tuyển công nhân đều ưu tiên những người có kinh nghiệm và tay nghề cao, có thể đáp ứng kỹ thuật may theo tiêu chuẩn hàng xuất khẩu để nhanh chóng hoàn thành các đơn hàng đã có và tận dụng tốt cơ hội phát triển thị trường.

(Nguồn: Bnews (27/2/2018), Mở rộng sản xuất, nhiều doanh nghiệp dệt may tuyển lao động,https://bnews.vn/mo-rong-san-xuat-nhieu-doanh-nghiep-det-may-tuyen-lao- dong/77284.html)

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY MAY HÒA THỌ ĐÔNG HÀ

Tổng quan về Công ty May Hòa Thọ Đông Hà

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Hình 2.1 Hình ảnh Công ty May Hòa Thọ Đông Hà

Tên chính thức: Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần May Hòa Thọ- Công ty May Hòa Thọ Đông Hà Địa chỉ: KCN Nam Đông Hà, Phường Đông Lương, Thành phố Đông Hà, Tỉnh Quảng Trị

Chuyên sản xuất: Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục)

Giám đốc: Ông Lê Anh Phong

Email: phongla@hoatho.com.vn Điện thoại: (+84) 233 3563579

Website: www.hoatho.com.vn

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty May Hòa Thọ Đông Hà là chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ được thành lập theo Quyết định số 230/QĐ-VP HT ngày 05/04/2007 của HĐQT Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ, với chức năng chuyên sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục) Nằm trong khu công nghiệp Nam Đông Hà, tỉnh Quảng Trị, cách thành phố Đà Nẵng 165 km Hơn 1.900 người và diện tích xây dựng là trên 29.000m2 Ban đầu thành lập, công ty là một cơ sở sản xuất chuyên gia công quần áo may sẵn cho các đơn vị xuất nhập khẩu. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường may mặc cộng với sự thay đổi về cơ cấu, chính sách phát triển kinh tế của Tỉnh, ngày 18/9/2015 Công ty May Hòa Thọ - Đông Hà đi vào thi công giai đoạn 2, sau một thời gian tích cực đẩy nhanh tiến độ thi công, dự án đã hoàn thành đi vào hoạt động, giải quyết việc làm mới cho thêm nhiều lao động tại địa phương.

Trong những ngày đầu thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn và thử thách, tuy nhiên nhờ sự quan tâm của UBND tỉnh Quảng Trị và lãnh đạo Tổng Công ty nên Công ty đã không ngừng ổn định, vượt qua thử thách vươn lên đứng vững và phát triển ổn định đến thời điểm hiện nay Công ty đã tạo công ăn việc làm ổn định cho hơn 1900 lao động địa phương.

Trải qua hơn 10 năm hoạt động, công ty đã từng bước định vị và khẳng định thương hiệu của mình trong thị trường khu vực và trên quốc tế trong lĩnh vực xuất khẩu hàng may mặc Trong quá trình xây dựng và phát triển, công ty đã không ngừng đầu tư và mở rộng sản xuất Từ chỗ chỉ có một cơ sở sản xuất nhỏ và số lượng vài trăm công nhân trong những năm đầu hoạt động, đến nay công ty đã có khu nhà xưởng khang trang Đặc biệt, nhà xưởng được thiết kế xây dựng và lắp đặt thiết bị đạt tiêu chuẩn sản xuất công nghiệp hiện đại; máy móc, thiết bị dây chuyền sản xuất đồng bộ và có tính tự động hoá cao Khu nhà xưởng có trạm y tế, khu nhà ăn phục vụ cán bộ,công nhân viên Đội ngũ cán bộ, công nhân viên công ty có trình độ chuyên môn, kỹ thuật tay nghề cao, có năng lực và kinh nghiệm quản lý Hàng năm, công ty liên tục ký được nhiều hợp đồng với đơn hàng lớn, lượng khách hàng ổn định và lâu dài mang lại nguồn doanh thu lớn cho công ty Chính vì vậy mà Công ty đã được trao nhiều bằng khen và thi đua (Phụ lục).

Kế hoạch trong những năm tới, song song với việc giữ vững và phát triển thị trường đã có sẵn, công ty tiếp tục đổi mới công nghệ, thiết bị sản xuất nhằm tạo ra nhiều sản phẩm mới đạt yêu cầu cao để thâm nhập vào thị trường mới; mở rộng quan hệ giao dịch và phát triển khách hàng ở nhiều thị trường khác nhau Bên cạnh đó là việc đổi mới cơ sở hạ tầng tại công ty, mở rộng thêm quy mô sản xuất, đồng thời đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo hướng tiếp cận trình độ quốc tế.

2.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn của công ty a) Về sản xuất kinh doanh

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trình Tổng Giám Đốc phê duyệt và chịu trách nhiệm về việc tổ chức thực hiện hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hàng tháng,quý, năm bảo đảm đạt hiệu quả.

Xây dựng các mục tiêu, kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn và các quyết sách, giải pháp thực hiện đạt mục tiêu của công ty đề ra.

Nghiên cứu đề xuất, triển khai thực hiện các biện pháp tiết kiệm, chống lãng phí, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và quản lý vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, giảm chi phí để nâng cao hiệu sản xuất. b) Về tài chính- kế toán

Quản lý, sử dụng có hiệu quả đúng mục đích đối với các loại tài sản của Tổng Công ty giao cho công ty Không được chuyển dịch, mua bán, thanh lý các loại thiết bị máy móc sản xuất của công ty khi chưa được sự đồng ý của Tổng Giám đốc bằng văn bản.

Ký kết hợp đồng mua các loại dụng cụ ,công cụ trang thiết bị cho văn phòng, các loại vật tư, phụ tùng phục vụ sản xuất đúng nhu cầu sử dụng thực tế (nhưng không vượt quá hạn mức giá tri được phân cấp và ủy quyền của TGĐ) và phải thực hiện đúng các quy định, thủ tục của nhà nước và của TCT về mua, bán xuất- nhập. Được thanh lý các loại phế phẩm, phế liệu, vật tư hư hỏng không sử dụng, theo quy định của TCT.

Lập kế hoạch chi tiêu tài chính phục vụ sản xuất và đời sống cho cán bộ công nhân viên công ty hằng tháng- quý, trình Tổng công ty phê duyệt và thực hiện.

Quyết toán kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của công ty theo đúng luật kế toán thống kê, các quy định của nhà nước, theo hướng dẫn của Kế toán trưởng và phòng Tài chính kế toán Tổng Công ty

Tổ chức hạch toán đầy đủ các khoản chi phí dùng cho sản xuất, báo cáo thống kê số lượng từng loại sản phẩm sản xuất và xuất nhập hàng hóa, vật tư, phụ tùng, hằng ngày, hằng tháng, quý năm tại công ty theo đúng quy định Tổ chức kiểm tra và báo cáo kết quả kiểm kê tài sản theo đúng quy định của nhà nước và của TCT.

Chịu sự kiểm tra, giám sát, hướng dẫn nghiệp vụ của Kế toán trưởng và các phòng chức năng của Tổng công ty. c) Về đầu tư phát triển sản xuất

Lập tờ trình, trình TGĐ phê duyệt để thực hiện các dự án đầu tư mở rộng và phát triển sản xuất; đổi mới thiết bị, cải tiến công nghệ sản xuất của công ty phù hợp với xu hướng phát triển của ngành may đảm bảo hiệu quả cao.

Tổ chức thực hiện giám sát việc lắp đặt, nghiệm thu và nhận bàn giao quản lý tài sản đưa vào sử dụng có hiệu quả các thiết bị, máy móc mà TCT đã đầu tư cho công ty. Đề xuất với TGĐ trang bị, bổ sung khi công ty có nhu cầu bổ sung thêm các loại máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại phục vụ cho sản xuất để nâng cao năng xuất, chất lượng sản phẩm. d) Về lao động- tiền lương- thưởng

Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà

2.2.1 Nguồn và phương pháp tuyển dụng

Trong thời gian vừa qua, công ty đều áp dụng hai nguồn tuyển dụng nguồn nhân lực, đó là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài Nhưng chủ yếu vẫn là nguồn bên ngoài. a) Nguồn và phương pháp tuyển dụng bên trong

Nguồn này bao gồm những người làm việc tại công ty, thuyên chuyển hay đề bạt họ lên những vị trí cao hơn Các phương pháp được sử dụng cho nguồn tuyển mộ này là:

- Thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong tổ chức: Khi trong công ty cần tuyển người vào một vị trí cao hơn thì Ban lãnh đạo của công ty sẽ xem xét những người được nhân viên giới thiệu Những người này là những người có kinh nghiệm, kỹ năng làm việc tốt, được sự tin tưởng và ủng hộ của công nhân viên trong công ty.

- Thông qua bảng tin tuyển mộ: Phòng Nhân sự sẽ có bản thông báo tuyển mộ các vị trí còn thiếu Trong bản thong thống báo đó sẽ ghi rõ vị trí tuyển dụng, nhiệm vụ công việc và yêu cầu về kinh nghiệm, trình độ cần có Sau đó, sẽ dán trên bảng tin của công ty hay gửi đến các phòng ban, bộ phận để toàn bộ công nhân viên được Từ đó sẽ tìm ra được người phù hợp để bổ nhiệm vào vị trí còn trống. b) Nguồn và phương pháp tuyển dụng bên ngoài

Nguồn này bao gồm những người đến xin việc ngoài công ty Hiện tại, công ty hay sử dụng nguồn này, vì sự thiếu hụt nhân công rất nhiều Chính vì vậy mà chi phí cho nguồn này lớn và mất rất nhiều thời gian để hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới.

Các phương pháp được sử dụng cho nguồn này là:

- Thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên của công ty: Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng lao động, phòng TCHC sẽ loa thông báo cho mọi người trong công ty được biết hoặc treo bảng thông báo tuyển dụng lao động trước cổng công ty, lúc này CBCNV đang làm việc tại công ty có thể giới thiệu những người thân, bạn bè phù hợp với vị trí cần tuyển đang có nhu cầu tìm việc làm cho công ty Công ty sẽ xem xét để nhận những người phù hợp nhất.

- Vận động khuyến khích các Tổ trưởng, Quản đốc tự huy động công nhân cũ do hoàn cảnh con nhỏ phải nghỉ việc để chăm con nay đủ điều kiện đi làm lại và công nhân có tay nghề ở các nơi khác về Công ty làm việc.

- Đăng thông báo tuyển dụng lao động tại Báo, đài phát thanh truyền hình Tỉnh, trung tâm việc làm: Sau khi đăng thông báo, công ty sẽ nhận được nhiều đơn xin việc của các ứng cử viên Lúc này, bộ phận nhân sự sẽ tiếp nhận và sàng lọc những đơn xin việc đúng với yêu cầu mà công ty đưa ra và tuyển được những người phù hợp với yêu cầu của công việc vào làm tại công ty.

Thực hiện khảo sát 10 chuyên viên, cán sự với câu hỏi “Anh/chị thấy những phương pháp tuyển dụng mà công ty đang sử dụng có phù hợp hay không?” thì nhận được kết quả là 100% đều đánh giá là phù hợp.

Khảo sát 150 công nhân đang làm việc tại công ty với câu hỏi “Anh/chị biết được thông tin tuyển dụng lao động của công ty qua nguồn nào?”, nhận được câu trả lời là 29,3% biết thông tin tuyển dụng thông qua internet, phương tiện truyền thông;38,0% từ CBCNV đang làm việc tại công ty; 32,0% từ trung tâm việc làm và 0,7% từ nguồn khác.

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Kiểm tra tay nghề và thử việc

Ra quyết định tuyển dụng

Bảng 2.2 Khảo sát nguồn thông tin tin tuyển dụng Nguồn tìm kiếm Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

Internet, phương tiện truyền thông 44 29,3

CBCNV đang làm việc tại công ty 57 38,0

Qua khảo sát có thể thấy, công ty đưa ra được những phương pháp tuyển dụng phù hợp và đã tận dụng tốt các phương pháp đó Người lao động có thể tìm kiếm thông tin về tuyển dụng lao động của công ty ở nhiều nơi mà không có khó khăn, giúp ứng viên có thể cập nhật được thông báo tuyển dụng kịp thời.

2.2.2 Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty

Quy trình tuyển dụng của công ty được thực hiện theo quy trình sau:

Hình 2.3 Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty May Hòa Thọ Đông Hà

(Nguồn: Phòng Tổ chức- Hành chính)

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Thường căn cứ vào nhu cầu của các phòng ban, bộ phận để xác định nhu cầu số lượng lao động cần tuyển để đáp ứng nhiệm vụ.

Tùy vào tình hình tại mỗi phòng ban,bộ phận sản xuất, nếu số lượng lao động không đủ, không đáp ứng được khối lượng công việc thì các trưởng phòng, tổ trưởng, quản đốc có thể đưa ra yêu cầu tuyển dụng nhân lực cho Giám đốc xét duyệt Hay khi có lao động chấm dứt hợp đồng thì phòng TCHC sẽ xem xét để bổ sung, điều chỉnh lao động cho cân đối để đáp ứng công việc tốt nhất Khi có yêu cầu mở rộng sản xuất, phòng tổ chức- hành chính sẽ tổng hợp số lượng lao động cần bổ sung rồi trình cho Giám đốc phê duyệt.

Nhiệm vụ tổng hợp và xác định nhu cầu TD này sẽ do phòng TCHC thực hiện.

Bảng 2.3 Nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà giai đoạn 2015-2017

(Nguồn: Phòng Tổ chức-Hành chính)

Qua bảng 2.3 ta thấy trong 3 năm gần đây, nhu cầu tuyển dụng có chiều hướng giảm Năm 2015, công ty bước vào giai đoạn 2 để sản xuất và phát triển công ty, vì vậy số lượng lao động cần tuyển lớn để đáp ứng yêu cầu mục tiêu chiến lược công ty đưa ra Và năm 2016 và 2017 với tình hình ổn định thì nhu cầu TDLĐ giảm đi Cụ thể, năm 2015 cần tuyển 647 người, năm 2016 là 593 người, giảm 54 người và năm 2017 là 500 người cần tuyển dụng.

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng

Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng, công ty sẽ căn cứ vào đó để tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng sẽ được phòng tổ chức- hành chính lập và gửi cho Giám đốc phê duyệt.

Bản kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung:

 Số lượng tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc,…

 Xác định nguồn và phương pháp tuyển dụng

 Thời gian và địa điểm tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Thông báo tuyển dụng

Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng, phòng TCHC sẽ thông báo tuyển dụng lao động đến cho toàn thể CBCNV bằng loa, bảng tin hay dán ở cổng của công ty hoặc thông báo thông qua báo, đài tuyển hình,…

NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TAI CÔNG TY MAY HÒA THỌ-ĐÔNG HÀ

Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Dựa trên cơ sở kết quả đã đạt được trong những năm qua, Công ty May Hòa Thọ Đông Hà đã đưa ra những mục tiêu phát triển cho công ty trong thời gian tới nhằm đẩy mạnh mọi hoạt động, phát triển cơ sở hạ tầng, tăng lợi nhuận cho công ty, thu nhập bình quân người lao động và cải thiện đời sống cho người lao động.

- Chú trọng phát triển bộ máy nhân lực quản lý sao cho có hiệu quả và chất lượng.

- Hoàn thiện bộ máy kế toán công ty đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nhanh chóng giải quyết nợ còn tồn đọng.

- Đa dạng hóa loại hình sản phẩm, mở rộng sản xuất, tăng thêm dây chuyền sản xuất nhằm khai thác tối đa nhu cầu của thị trường.

- Chủ động tìm kiếm các đối tác, mở trộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường trong nước và ngoài nước, tăng lợi nhuận, tăng thu nhập cho cán bộ, công nhân trong Nhà máy.

- Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, không ngừng nâng cao hiệu quả hệ thống Duy trì hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000 để đạt được sự phù hợp với khách hàng.

- Nâng cao cơ sở vật chất, trang bị công nghệ hiện đại cho người lao động thực hiện công việc.

- Nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc trong Nhà máy nhằm tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động và hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kịp tiến độ.

- Hoàn thiện và phát huy tối đa mạng tin học quản lý nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, tinh giảm tối đa lao động gián tiếp trong nhà máy, tăng tỷ trọng của lao động trực tiếp

- Xây dựng thêm Nhà máy tại Ái Tử, Triệu Phong với khoảng 2000 lao động.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

Trong bất cứ hoạt động nào, nếu có sự theo dõi, chỉ đạo của BGĐ thì công việc sẽ được thực hiện nghiêm túc và quy củ hơn Tuy nhiên, BGĐ vẫn chưa thực sự chú tâm vào công tác TDLĐ mà giao mọi nhiệm vụ cho phòng TCHC Vì vậy, BGĐ cần tăng cường theo dõi, giám sát và kiểm tra quá trình tuyển dụng lao động, nên yêu cầu phòn TCHC báo cáo chi tiết tình hình cũng như số lượng tuyển dụng sau mỗi giai đoạn tuyển dụng. b) Đối với cán bộ phòng TCHC

Chất lượng của TDLĐ phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn và cách thức thực hiện của phòng TCHC cũng như của cán bộ nhân sự Do đó, BGĐ cũng cần quan tâm đến chính sách đào tạo cho cán bộ nhân sự Cán bộ trong phòng TCHC là những người trẻ tuổi, dễ dàng tiếp thu kiến thức cũng như kỹ năng Vì vậy công ty cần tạo điều kiện cho họ có thể tham gia các lớp học nhằm bồi dường kiến thức nghiệp vụ và nâng cao tay nghề Điều này sẽ giúp cho việc thực hiện công tác tuyển dụng được hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, cán bộ nhân sự cũng phải tự hoàn thiện bản thân, tích lũy thêm nhiều kiến thức và kỹ năng, công bằng và khách quan trọng công việc Các nhân viên phải thấu hiểu được bản thân mình và người khác, không nên dựa dẫm vào các công cụ tuyển dụng Tự tìm tòi học hỏi chứ không chờ đợi vào chường trình đào tạo của công ty Khi tuyển dụng lao động hay đánh giá công việc, cần đánh giá một cách khách quan, công bằng chứ không dựa vào ý kiến chủ quan của bản thân. c) Tận dụng tối đa các kênh tuyển dụng

Khi công ty tiếp nhận sinh viên thực tập, công ty có thể theo dõi, quan sát họ bằng cách giao những công việc để các sinh viên đó thực hiện và quan sát, kiểm tra khả năng của sịnh viên đó Nếu họ đáp ứng tốt những tiêu chuẩn cho vị trí làm việc phù hợp thì có thể tuyển dụng và đào tạo Điều này rất có ích cho công ty vì trong thời gian thực tập, sinh viên đó có thể làm quen được với môi trường làm việc và thông qua những công việc được giao có thể quen dần với công việc Khi tuyển dụng sẽ không mất thời gian hướng dẫn làm quen với môi trường và công việc.

Chọn lọc những học viên từ các trường cao đẳng nghề dệt may có nguyện vọng muốn được vào vào tại công ty Các học viên này đã được đào tạo tay nghề tại trường học nên khi vào làm tại công ty sẽ đỡ một phần chi phí đào tạo tay nghề chuyên môn. Đối với các vị trí làm việc tại văn phòng, cán bộ nhân sự có thể đến các hội chợ việc làm để tìm kiếm ứng viên Tại đây sẽ có thể có nhiều ứng viên sáng giá, phù hợp với yêu cầu vị trí công việc mà công ty đang tìm kiếm. d) Lập website hoặc trang facebook riêng cho công ty

Hiện nay, công ty chỉ sử dụng website của TCT và không cập nhật tình hình hoạt động cũng như thông báo TDLĐ, điều nay gây bất lợi lớn cho công ty Vì vậy, để dễ dàng cho ứng viên muốn tìm hiểu về thông tin cũng như tình hình hoạt động hiện tại của công ty thì công ty nên lập một website riêng và thường xuyên cập nhật tình hình Tránh tình trạng ứng viên không biết thông tin gì về công ty khi muốn nộp hồ sơ xin viên.

Với thời đại bùng nổ internet thì số lượng người dùng facebook rất lớn, công ty có thể thiết lập một trang mạng xã hội riêng, và cập nhật tình hình về tuyển dụng lao động Bên cạnh đó, công ty hay người lao động có thể đăng các hình ảnh, tình hình hoạt động cũng như các chính sách cho người lao động để tăng hình ảnh về công ty và thu hút được nhiều người đến xin việc. e) Thay đổi hình thức nộp hồ sơ xin việc

Hiện nay, công ty chỉ sử dụng hình thức nộp đơn trực tiếp tại công ty Điều này gây khó khăn cho các ứng viên ngoại tỉnh có nguyện vọng xin việc làm tại công ty Vì vậy, công ty cần có sự thay đổi quá trình nhận hồ sơ xin việc Công ty nên đưa ra nhiều hình thức cho việc tiếp nhận hồ sơ hơn như qua email, đường bưu điện,… tạo điều kiện cho nhiều ứng viên ở xa Điều này không chỉ giúp ứng viên thuận lợi trong quá trình xin việc mà còn giúp công ty có thể tìm kiếm được nhiều ứng viên có khả năng làm việc tốt. f) Hoàn thiện quy trình tuyển dụng lao động

Công ty đã đưa ra được một quy trình tuyển dụng và đã thực hiện đúng các bước Nhưng bên cạnh đó nó vẫn tồn tại nhiều nhược điểm Để góp phần xây dựng

Xác định nhu cầu tuyển dụng Lập kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Phỏng vấn Khám sức khỏe Kiểm tra tay nghề và thử việc

Ra quyết định tuyển dụng quy trình tuyển dụng lao động được hoàn chỉnh hơn, tôi xin đề xuất quy trình tuyển dụng lao động mới cho công ty như sau:

Hình 3.1 Quy trình tuyển dụng lao động mới

Quy trình tuyển dụng lao động mới gồm 8 bước, khác với quy trình cũ là có thêm bước khám sức khỏe Đây là bước quan trọng nhưng công ty đã bỏ qua mà chỉ dựa vào phiếu khám sức khỏe do ứng viên nộp để đánh giá.

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Căn cứ để xác định nhu cầu tuyển dụng: Theo nhu cầu của các bộ phận sản xuất, phòng ban; Nhu cầu mở rộng sản xuất; Tình hình biến động nguồn nhân lực của công ty qua các năm và đưa ra dự báo về số lượng nhân lực vào năm tới để đảm bảo tình hình hoạt động sản xuất của công ty.

Các bộ phận khi có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động thì cần lập ra một kế hoạch rõ rang về số lượng cần tuyển, tuyển vào những vị trí nào, làm những công việc và nhiệm nào, thời gian cần lao động, rồi nộp lên cho phòng TCHC để tổng hợp Điều này sẽ giúp cho việc tuyển dụng được thuận lợi và chính xác với yêu cầu của công việc.

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng

Phòng TCHC cần lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể, rõ ràng và chi tiết Bản kế hoạch bao gồm các nội dung sau:

- Số lượng và tiêu chuẩn tuyển dụng lao động

- Xác định nguồn và phương pháp tuyển dụng

- Xác định địa điểm tiếp nhận tuyển dụng

- Xác định rõ thời gian của từng bước trong quá trình tuyển dụng.

Bước 3: Thông báo tuyển dụng

Công ty chưa tận dụng tối đa lợi ích mà mạng xã hội mang lại Vì vậy, sau khi lập một wedsite riêng hay một trang facebook riêng, công ty có thể đăng thông báo tuyển dụng lao động Đây là cách nhanh chóng để đưa thông tin TD đến với nhiều ứng viên không chỉ ở trong tỉnh mà còn ở ngoại tỉnh Bên cạnh đó, công ty vẫn đăng thông báo qua các hình thức mà công ty vẫn đang thực hiện như đăng thông báo TD ở cổng công ty, loa thông báo cho CBCNV, thông báo qua báo, đài truyền hình,…Thông báo tuyển dụng cần ngắn gọn, đầy đủ thông tin cần thiết.

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào vị trí cũng như yêu cầu của công việc mà sử dụng hình thức hợp lý Ví dụ như khi tuyển cán bộ văn phòng, công nhân có thể sử dụng các hình thức như đăng tin trên báo, đài phát thanh, web, Còn đối với vị trí như bảo vệ hay công nhân nấu ăn, có thể loa thông báo hoặc dán thông báo ở bảng tin của công ty hay ở cổng công ty Điều này giúp công ty tránh lãng phí chi phí cho tuyển dụng.

Bước 4: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Một số giải pháp khác

a) Thực hiện chính sách đãi ngộ tốt hơn cho người lao động

Khi một công ty có chính sách đãi ngộ tốt hơn các công ty khác sẽ thu hút được nhiều ứng viên đến xin việc Chính sách này thể hiện qua tiền lương, tiền thưởng, các phúc lợi hay chính sách thăng tiến trong công việc của công ty dành cho người lao động Chính sách đãi ngộ tôt không chỉ thu hút được các ứng viên đến xin việc mà còn giữ chân lao động đang làm việc cho công ty Vì vậy, công ty cần xem xét để đưa ra chính sách phù hợp cho người lao động. b) Nâng cao thương hiệu và uy tín của công ty

Khi một công ty có uy tín trên thị trường thì lúc đó công ty chứng tỏ được khả năng của mình Điều này sẽ thu hút ứng viên quan tâm đến công ty hơn và sẽ nộp hồ sơ khi công ty có nhu cầu tuyển dụng Vì vậy, công ty cần các biện pháp để tăng uy tín của bản thân trên thị trường. c) Tiếp tục xây dựng một môi trường làm việc tốt hơn và không gây áp lực cho người lao động Điều này rất quan trọng, môi trường làm việc tốt sẽ tạo tâm lý thoải mái cho người lao động làm việc, từ đó giúp năng suất lao động tăng cao Nó không chỉ giúp giữ chân người lao động mà còn là một yếu tố giúp thu hút những ứng viên đến xin việc Công ty cũng cần quan tâm mối quan hệ trong và ngoài công việc trong công ty,giúp cho tình trạng xung đột không xảy ra, tạo đoàn kết trong nội bộ công ty Đặc biệt,Công ty nên khảo sát sự hài lòng của người lao động theo định kỳ nhằm có thể hiểu được người lao động đã hài lòng và không hài lòng về điều gì để có thể đưa ra những chính sách phù hợp.

Kết luận

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Nguồn nhân lực là một yếu tố rất quan trọng của mỗi doanh nghiệp, là chìa khóa dẫn đến thành công của doanh nghiệp đó Tuyển dụng nguồn nhân lực là một hoạt động then chốt và ảnh hưởng đến các hoạt động khác của quản trị nhân lực Vì vậy, cần quan tâm hơn nữa về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực.

Trong đề tài “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty May Hòa Thọ Đông Hà”, em đã vận dụng các phương pháp nghiên cứu để đánh giá, phân tích thực trạng tuyển dụng lao động của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà Đề tài đã hoàn thành được những mục tiêu đưa ra, cụ thể là

Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về khái niệm, các nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng, nguồn và phương pháp tuyển dụng và về quá trình tuyển mộ, tuyển dụng Ngoài ra còn đưa ra được một số nghiên cứu của các tác giả trong và ngoài nước có liên quan đến vấn đề tuyển dụng nguồn nhân lực.

Phân tích được thực trạng của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty qua các năm 2015-2017, quá trình tuyển dụng công ty đang sử dụng trong thời gian qua cùng và khảo sát CBCNV đánh giá về tuyển dụng lao động.

Từ những phân tích đó, rút ra được những mặt đạt được và hạn chế của công tác tuyển dụng của công ty và đưa ra một số giải pháp khắc phụ những hạn chế đó.

Qua đề tài nghiên cứu của mình, hi vọng công ty sẽ thấy được tầm quan trọng của tuyển dụng lao động, thấy được ưu và nhược điểm của nó và áp dụng những biện pháp được đưa ra trong thời gian tới để hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty Tuy nhiên, trong đề tài chưa phải là giải pháp tối ưu nhất để hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động cho công ty mà chỉ được đề xuất trong giới hạn kiến thức được học của em.

Kiến nghị

- Nhà nước nên đưa ra thêm nhiều các chính sách, phương hướng hỗ trợ cho ngành may hay đưa ra những cải cách để tạo môi trường hoạt động ổn định cho doanh nghiệp.

- Nhà nước nên quan tâm đến giáo dục: Điều này làm tăng khả năng làm việc của người lao động Tránh trường hợp làm trái ngành của sinh viên sau khi ra trường, sẽ gây khó khăn cho công ty khi phải tốn nhiều chi phí đào tạo Do đó, nên mở thêm các trường nghề đào tạo chuyên sâu, thu hút học sinh tham gia, làm giảm số lao động không có trình độ. b Đối với người lao động

- Nên tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí cần tuyển trước khi quyết định nộp đơn xin việc: Việc này sẽ giúp người lao động tìm được công việc phù hợp với bản thân, hiểu được cách thức hoạt động của công ty giúp NLĐ tăng khả năng trúng tuyển hơn.

- Ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác các thông tin trong hồ sơ xin việc: Nếu NLĐ ghi chép đầy đủ thông tin sẽ giúp công ty dễ dàng trong việc liên hệ với NLĐ khi có việc cần thiết, tránh trường hợp NLĐ ghi thiếu thông tin liên lạc dễ đánh mất cơ hội có việc làm của mình Vì vậy, trước khi quyết định nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ hồ sơ một cách cẩn thận Điều này cũng giúp công tác tuyển dụng diễn ra thuận lợi.

- Phát triển toàn diện bản thân về kiến thức lẫn kỹ năng để đáp ứng đủ yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Ngày đăng: 25/03/2023, 10:58

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w