Lời mở đầu MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG T[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC: 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Cơng ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC: 12 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC .22 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC 22 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty .25 2.2.1 Các sách kế tốn chung 25 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 26 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 27 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 32 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 34 i 2.3 Tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty 37 2.3.1 Hạch toán nghiệp vụ toán với người bán 37 2.3.2 Hạch toán nghiệp vụ toán với người mua ( khách hàng) 39 2.3.3 Hạch toán thuế xuất - nhập .40 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC .42 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần XNK ngành in SIC: 42 3.1.1 Ưu điểm 42 3.1.2 Nhược điểm .44 3.2 Định hướng phát triển tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần XNK ngành in SIC 45 KẾT LUẬN .46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU GIẢI THÍCH BC CCDV DT GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 XNK Xuất nhập Báo cáo Cung cấp dịch vụ Doanh thu iii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần XNK ngành in SIC .13 Bảng 1.2 Tình hình tài sản cấu tài sản giai đoạn 2013-2015 19 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC 10 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC 22 Sơ đồ 2.2.: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .34 iv LỜI MỞ ĐẦU Quá trình hội nhập mạnh mẽ kinh tế nước ta tạo hội phát triển thuận lợi đồng thời đặt nhiều thách thức doanh nghiệp Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động phải hiệu quả, nhà quản lý doanh nghiệp phải giám sát, đạo tìm hướng phù hợp với yêu cầu khả doanh nghiệp mình, thời kỳ khoa học kỹ thuật, công nghệ không ngừng phát triển mạnh mẽ Với ý nghĩa đó, cơng tác kế tốn trở thành cơng cụ quản trị tài sắc bén, hữu hiệu, cung cấp thông tin cách xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ giúp cho việc định nhà quản lý lúc xác, đảm bảo cho phát triển hiệu doanh nghiệp Hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, q trình học tập trường Đại học Kinh tế quốc dân, với nhiệt tình giảng dạy thầy giáo, em cố gắng lĩnh hội kiến thức lý luận, phương pháp nghiên cứu hệ thống kế tốn Tuy nhiên, để chúng em có điều kiện củng cố kiến thức lý luận trang bị, bổ sung kiến thức thực tế nghề nghiệp, nâng cao lực thực hành trình thực tập phần hành kế tốn doanh nghiệp vơ quan trọng Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC, với hướng dẫn PGS.TS.Trần Quý Liên giúp đỡ tận tình thành viên phịng Kế tốn cơng ty, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp em bao gồm nội dung: Chương 1: Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC Chương 2: Tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC Tuy có nhiều cố gắng kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót, chưa tồn diện, em mong nhận ý kiến đóng góp thông cảm thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC: Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC Tên tiếng Anh: SIC printing import export joint stock company Tên giao dịch: SIC PRIMEX JSC Địa Trụ sở: Bán đảo Linh Đàm - Hoàng Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội Địa giao dịch: 352 Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 04.36644721 Website: sicprimex.vn Fax: 04.36644755 Email: sicprimex@vnn.vn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC cấp lần đầu vào năm 2006 Phịng đăng kí kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Số vốn điều lệ: 1.600.000.000 đồng (năm 2006) Mã số thuế: 0101975919 Giai đoạn trước năm 2006: Tiền thân Công ty cổ phần XNK ngành in SIC Trung tâm thương mại XNK vật tư ngành in Công ty TNHH cung ứng đầu tư xây lắp Hà Nội, thành lập năm 2000, địa Trung Hoà- Trung Yên- Hà Nội Trong giai đoạn đầu thành lập, Trung tâm chủ yếu thực chức nhập cung ứng số sản phẩm định cho số nhà máy in công nghiệp thuộc địa phận Hà Nội số vùng lân cận Sau năm thành lập, số lượng khách hàng Trung tâm lên đến số gần 200 địa bàn khách hàng vươn xa tỉnh thuộc khu vực phía Bắc Các mặt hàng Trung tâm lúc đa dạng phong phú hơn, đáp ứng phần nhu cầu cho ngành công nghiệp in Giai đoạn từ 2006-nay Trước yêu cầu phát triển, năm 2006 Trung tâm thương mại XNK vật tư ngành in tách hoạt động độc lập với Công ty TNHH cung ứng đầu tư xây lắp Hà Nội Ngày 12/06/2006, Công ty cổ phần XNK ngành in SIC thức thành lập theo định số 0103012539 phịng đăng kí kinh doanh sở kế hoạch đầu tư- TP Hà Nội Trong giai đoạn đầu thành lập, Cơng ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Tuy nhiên, nhờ hỗ trợ quyền địa phương, mạnh dạn cải tổ, đầu tư dây chuyền sản xuất đại nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới…., trải qua 10 năm hoạt động, cơng ty có bước chuyển mạnh mẽ, quy mơ hoạt động ngày mở rộng trở thành công ty hàng đầu cung cấp vật tư cho ngành in Hiện nay, công ty có sở hạ tầng với thiết bị công nghệ đại, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Một khu văn phòng có diện tích sử dụng 300 m² với đầy đủ thiết bị tiện nghi, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao hiệu làm việc; hai kho hàng với tổng diện tích 1000 m² giúp bảo quản hàng hố tốt Ngồi cịn có phương tiện vận tải phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá đến khách hàng Từ chỗ doanh nghiệp nhỏ chưa có vị thế, nhờ nỗ lực đầu tư mở rộng thị trường, tìm hiểu giới thiệu ứng dụng Việt Nam hàng loạt sản phẩm công nghệ kỹ thuật đại ngành in giới, kết hợp với phương thức bán hàng hiệu quả, lấy chữ Tín làm đầu, Cơng ty cổ phần XNK ngành in SIC đáp ứng tính đặc thù ngành in trở thành doanh nghiệp cung cấp vật tư ngành in chiếm thị phần đáng kể Hà Nội tỉnh phía Bắc Hiện nay, Cơng ty phát triển mạng lưới 400 khách hàng thường xuyên ổn định nhà xuất dịch vụ ngành in, xưởng in, sở in, cơng ty kinh doanh vật tư máy móc thiết bị ngành in Việt Nam Ngoài ra, nhờ tạo dựng lịng tin với khách hàng uy tín với nhà sản xuất nên công ty nhiều hãng nổi tiếng giới tin cậy chọn làm đại lý phân phối thị trường Việt Nam hãng chế tạo máy chế bản CTP Amsky, nhà máy sản xuất máy bế hộp AOER, tập đoàn sản xuất kẽm Huafeng, tập đồn sản xuất máy in hóa chất DIC, Nippon (Nhật Bản), Geopro (Hàn Quốc), Mực inPeony (Thượng Hải), Saprimco Việt Nam, Tập đồn hóa chất Technova Việc trở thành đối tác tin cậy nhiều nhà cung cấp hàng đầu nói khẳng định vị trí chỗ đứng Công ty cổ phần XNK ngành in SIC với tư cách nhà cung cấp vật tư ngành in chuyên nghiệp 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty - Lĩnh vực kinh doanh cơng ty trao đổi mua bán loại vật tư ngành in sản xuất nước nhập từ nước ngoài, vật tư nhập chiếm số lượng lớn - Đại lý mua bán kí gửi hàng hố: Hiện công ty nhận làm đại lý bán hàng cho doanh nghiệp nước để tiêu thụ sản phẩm mực in loại kẽm phục vụ cho in ấn Đồng thời công ty đứng làm trung gian để môi giới cho khách hàng họ có nhu cầu sản phẩm in ấn - Tư vấn đầu tư chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực in ấn bao bì Công ty tiến hành nghiên cứu kỹ thuật tiên tiến thị trường giới ngành in Để từ tạo giải pháp hồn thiện nhất, nâng cao hiệu chất lượng in ấn Công ty đứng làm trung gian cho hoạt động mua bán công nghệ cho doanh nghiệp Việt Nam đối tác nước ngồi - Cơng ty cung cấp dịch vụ cho nhà máy xí nghiệp ngành in đào tạo hướng dẫn sử dụng máy móc kỹ thuật cao ngành in, hoạt động vận chuyển bảo quản sửa chữa máy móc cho doanh nghiệp sản xuất in ấn… - Sản xuất máy móc thiết bị cho ngành in Với đội ngũ kỹ thuật viên với trình độ kiến thức cao lành nghề Cơng ty chế tạo đước loại máy móc thiết bị với chức đơn giản để hỗ trợ cho công nghiệp in ấn - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập hố chất, hóa chất mà cơng ty nhập chủ yếu hóa chất phục vụ cho ngành in Với lĩnh vực động sản xuất kinh doanh nói trên, Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC có nhiệm vụ sau đây: - Cung cấp thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng mặt hàng mà Công ty kinh doanh - Xây dựng phương án kinh doanh, phát triển theo kế hoạch mục tiêu chiến lược Công ty - Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ khác - Tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần chung vào cơng xây dựng đất nước thúc đẩy phát triển chung kinh tế - Thực chăm lo, cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, KHKT, chun mơn cho công nhân viên Công ty - Tham gia phong trào làm từ thiện, đền ơn đáp nghĩa - Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật hoạt động kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 1.2.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty: Các mặt hàng kinh doanh Công ty bao gồm sản phẩm sau đây: - Các loại mực in offset xuất xứ từ Trung Quốc, Nhật Bản, Singapo, Hàn Quốc… - Bản kẽm khổ sử dụng cho trình phơi xuất xứ từ Malaysia, Trung Quốc, Singapore, Đức, Đài loan… - Các loại hoá chất phục vụ cho ngành in như: phụ gia dung dịch, loại dung dịch dùng cho kẽm, hoá chất pha vào mực in, dung dịch dùng cho lô cao su, dầu bóng cho mực in,… - Các loại keo sử dụng để dán vào bìa; loại keo sử dụng để dán hộp nhãn mác hàng hoá ... CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC: Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC Tên tiếng... Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC Chương 2: Tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC... cơng ty, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp em bao gồm nội dung: Chương 1: Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty