CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆ[.]
ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp, MSSV: KT13A01 – 13120455 Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỹ 4/2014 GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC CHƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương………………… .4 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 CHƯƠNG 12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật .12 2.1.1 Chứng từ sử dụng .12 2.1.2 Phương pháp tính lương 12 2.1.3 Tài khoản sử dụng 15 2.1.4.Quy trình kế tốn 16 2.1.4.1.Phương pháp hạch toán 17 2.1.4.2.Công tác kế tốn tiền lương cơng ty 19 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty NHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật .36 2.2.1 Chứng từ sử dụng .36 2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 2.2.3.1.Phương pháp hạch toán 37 i GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.3.2 Cơng tác kế tốn khoản trích theo lương 39 CHƯƠNG 3: 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hương hoàn thiện 52 3.1.1 Ưu điểm .52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật .55 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………………………57 3.2.4 Về sổ sách kế toán chi tiết 58 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 60 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 ii GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX Sản xuất TM Thương mại LĐ Lao động ĐVT Đơn vị tính CNV Cơng nhân viên BPVP Bộ phận văn phòng BPBH Bộ phận bán hàng BTC Bộ tài 10 QĐ Quyết định 11 TK Tài khoản 12 STT Số thứ tự 13 GĐ Giám đốc 14 CN Công nhân iii GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU TT Tên bảng biểu Số trang Bảng 2.1: Bảng chấm công 22 Bảng 2.2: Bảng chấm công 23 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương 25 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương 26 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp toán lương 28 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 29 Bảng 2.7: Bảng toán tiền thưởng 30 Biểu mẫu 01: Phiếu chi 31 Biểu mẫu 02: Phiếu chi 32 10 Biểu mẫu 03: Phiếu thu 33 11 Biểu mẫu 04: Sổ nhật ký chung 34 12 Biếu mẫu 05: Sổ TK 334 35 13 Biểu mẫu 06: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 42 14 Biểu mẫu 07: Phần BHXH 43 15 Biểu mẫu 08: Phiếu toán trợ cấp BHXH 44 16 Biểu mẫu 09: Bảng toán bảo hiểm 45 17 Biểu mẫu 10: Phiếu thu 46 18 Biểu mẫu 11: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 47 19 Biểu mẫu 12: Phiếu chi 48 20 Biểu mẫu 13: Phiếu chi 49 21 Biểu mẫu 14: Sổ nhật ký chung 50 22 Biểu mẫu 15: Sổ tài khoản 338 51 23 Biểu mẫu 16: Sổ chi tiết tài khoản 57 24 Biểu mẫu 17: Sổ nhật ký thu tiền 58 iv GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN 25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu mẫu 18: Sổ nhật ký chi tiền 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Số trang Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 18 Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương 20 Sơ đồ 2-3: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp khoản trích 39 theo lương v GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng đựơc nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương.Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán cơng nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật, em chọn đề tài thực tập “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật vi GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị cơng nghiệp Việt Nhật Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị, thời gian có hạn, hạn chế kinh nghiệm viết cách trình bày nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ thêm cô giáo Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Nguyễn Thị Mỹ - Đại học kinh tế quốc dân Công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị cơng nghiệp Việt Nhật giúp em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn !!! vii GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NHẬT 1.3 Đặc điểm lao động Công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật * Khái niệm lao động Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố bản: - Tư liệu lao động - Đối tượng lao động - Lao động Trong lao động yếu tố bản, có tính chất định, lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu người, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất * Đặc điểm lao động công ty: - Tổng số lao động bình quân năm 120 công nhân Công ty đào tạo đội ngũ cơng nhân kỹ thuật cao, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao, nắm bắt tiến thành tựu khoa học kỹ thuật ứng dụng vào sản xuất - Hàng năm công ty thường đưa cán quản lý đào tạo lớp đại học nâng cao tay nghề cho công nhân như: thi thợ giỏi, kiểm tra định kỳ phân loại tay nghề nghiệp vụ chuyên môn GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ĐẠI HỌC KINH TẾ KIỂM QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Hiện công ty có số thợ giỏi chiếm 20,4% cịn lại cơng nhân có cấp bậc tay nghề tương đối cao Đây yếu tố quan trọng giúp công ty động sáng tạo quản lý sản xuất kinh doanh - Lao động cơng ty vừa có tính ổn định vừa có tính chất thời vụ * Phân loại lao động - Phân loại lao động theo thời gian lao động + Lao động thường xuyên danh sách lực luợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm có công nhân viên sản xuất kinh doanh cơng nhân viên thuộc loại hình kinh doanh khác + Lao động kịp thời mang tính chất thời vụ: lực lượng làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách, đoàn thể học sinh - Phân loại lao động theo giới tính: + Lao động nam giới + Lao động nữ giới Giới tính Số lao động (người) Tỷ lệ % lao động Nam 80 66,67% Nữ 40 33,33% Do tính chất cơng việc nên số lao động nam chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động Công ty Cụ thể số lao động nam có 80 người chiếm 66,67%, số lao động nữ có 40 người chiếm 33,33% tổng số lao động Công ty Công việc lao động nam chủ yếu lĩnh vực sản xuất, sửa chữa lao động nữ phân công việc bán hàng, Marketing, tùy theo tính chất cơng việc để phân cơng cho phù hợp - Phân lọai lao động theo trình độ văn hố + Lao động có trình độ văn hố thấp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Hồng ... gian thực tập Công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật, em chọn đề tài thực tập “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết. .. QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị cơng nghiệp Việt Nhật Chương... VIỆN KẾ TOÁN –TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NHẬT