MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ((( BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN Họ tên sinh viên Đỗ Thị Khánh MSSV 13120600 Lớp KT13A 05 Giáo vi[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -@&? - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN Họ tên sinh viên MSSV Lớp Giáo viên hướng dẫn : Đỗ Thị Khánh : 13120600 : KT13A.05 : TS Nguyễn Thị Mỹ HÀ NỘI, 03/2014 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN .2 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH may Hưng Nhân 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH may Hưng Nhân 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty .5 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 Tình hình tài kết kinh doanh công ty 10 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 15 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 15 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 17 2.2.1 Các sách kế tốn chung 17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống kế toán .20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 2.3 Tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty 21 2.3.1 Tổ chức hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ .21 2.3.2 Tổ chức hạch tốn TSCĐ trích khấu hao TSCĐ .24 2.3.3 Hạch toán tổ chức tiền lương khoản trích theo lương 25 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY 27 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 27 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 29 KẾT LUẬN 31 SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC VIẾT TẮT • Bảo hiểm xã hội - BHXH • Cán bộ, cơng nhân viên - CB_CNV • Chi phí - CP • Chiết khấu thương mại - CKTM • Công cụ, dụng cụ - CCDC • Giá trị gia tăng - GTGT • Kê khai thường xuyên - KKTX • Kết chuyển - K/C • Kiểm kê định kỳ - KKĐK • Nguyên, vật liệu - NVL + Vật liệu - VLC + Vật liệu phụ - VLP • Nhật ký chung -NKC • Tài khoản - TK • Sản xuất, kinh doanh – SXKD • Xây dựng - XDCB • Trách nhiệm hữu hạn - TNHH • Cơng ty - Cty • Đơn giá - Đgiá • Cân đối tài khoản - CĐTK • Cán kiểm tra chất lượng- KCS • Bình qn - BQ • Nhật ký - NK • Tài sản cố định - TSCĐ SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm .7 Sơ đồ 2: Sơ đồ Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 16 Sơ đồ 4: Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty 20 Bảng 1: Tình hình tài kết kinh doanh Công ty 11 SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần thực công đổi Đảng Nhà nước chuyển đổi chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến to lớn Cơ chế thị trường đầy động với quy luật cạnh tranh khốc liệt đặt cho doanh nghiệp khó nhăn thách thức lớn lao Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải xác định cho hướng đắn, doanh nghiệp sản xuất để cạnh tranh đứng vững thị trường nhân tố khẳng định sản phẩm Sản phẩm làm phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ phải phù hợp với người tiêu dùng Để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành biện pháp đồng quản lý tất yếu tố liên quan đến trình sản xuất sản phẩm đặc biệt việc tổ chức, quản lý sử dụng nguồn lực, nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên liệu vật liệu khâu quan trọng chi phí ngun liệu vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự thay đổi nguyên liệu vật liệu ảnh hưởng lớn trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Vì vấn đề đặt cần thiết thiết thực phải quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu cách chặt chẽ đảm bảo chi phí nguyên liệu vật liệu thấp mang lại hiệu cao Thực tốt cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu làm cho công tác quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu mặt vật giá trị đạt hiệu cao Ngoài lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm hai phần sau: Chương Tổng quan đặc điểm kinh tế-kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH may Hưng Nhân Chương Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH may Hưng Nhân Chương Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH may Hưng Nhân SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH may Hưng Nhân Tên công ty: Công ty TNHH may Hưng Nhân Địa chỉ: Lô A2 – Đường Tạ Hiện – KCN Nguyễn Đức Cảnh – TP Thái Bình Mã số thuế : 1000337125 Điện thoại : (84- 36) 3862317 Fax : (84- 36) 3862170 Email: hh-tbmx@hn.vnn.vn Vốn điều lệ công ty là : 33.668.000.000 vnđ Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH may Hưng Nhân tiền thân Công ty liên doanh may xuất Tổng hợp Hưng Nhân thành lập ngày 12 tháng 02 năm 1998 theo định số 39 QĐ - UB Chủ tịch UBND tỉnh Thái Bình Cơng ty liên doanh may xuất Tổng hợp Hưng Nhân Công ty liên doanh Công ty may Đức Giang thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Xí nghiệp giấy Thái Bình thuộc Sở cơng nghiệp Thái Bình Cơng ty liên doanh may xuất Tổng hợp Hưng Nhân đóng địa điểm thôn Văn, xã Phú Sơn, huyện Hưng Hà, tỉnh Thái Bình khu Văn, thị trấn Hưng Nhân, huyện Hưng Hà, tỉnh Thái Bình Là doanh nghiệp độc lập, sở hữu vốn Nhà nước, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng ngân hàng, có dấu theo quy định Nhà nước Đến tháng 11 năm 2006 chế quản lý chuyển đổi nguồn vốn Xí nghiệp giấy Thái Bình giải thể, Cơng ty may Đức Giang cổ phần hố cơng ty đổi tên Công ty TNHH may Hưng Nhân theo điều lệ ngày 19 tháng năm 2006 đăng ký phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Thái Bình ngày 12 tháng SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 10 năm 2006 Công ty TNHH may Hưng Nhân Công ty cổ phần may Đức Giang làm chủ sở hữu, Công ty TNHH Nhà nước hai thành viên Từ thành lập đến nay, Cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ, tiêu kế hoạch đề ra, có mức tăng trưởng, giá trị sản xuất, giá trị xuất khẩu, thu nhập cho người lao động năm sau cao năm trước Cụ thể, năm 2003 giá trị sản xuất công nghiệp Công ty đạt 19,8 tỷ đồng, năm 2004 giá trị sản xuất công nghiệp tăng gấp gần lần 38,4 tỷ đồng, năm 2005 giá trị sản xuất cơng nghiệp tiếp tục có mức tăng trưởng cao, đạt 42,6 tỷ đồng, năm 2006 52,3 tỷ đồng Bước vào năm 2007, gặp khó khăn định nguồn lao động, thị trường xuất hàng hóa … Cơng ty TNHH May Hưng Nhân nỗ lực vươn lên, khắc phục khó khăn, mạnh dạn đề kế hoạch phấn đấu để đạt giá trị sản xuất công nghiệp 59 tỷ đồng Mặt khác, năm qua, Công ty đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động; tháng đầu năm 2007 Công ty trả lương cho người lao động với mức thu nhập bình qn triệu đồng/người/tháng Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH May Hưng Nhân doanh nghiệp đầu việc chủ động ký kết hợp đồng dài hạn với Trung tâm Hướng nghiệp Dạy nghề thành phố Thái Bình để đào tạo, dạy nghề cho người lao động nhằm phục vụ tốt nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất Công ty năm tới 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH may Hưng Nhân 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty - Chức : Công ty TNHH may Hưng Nhân hoạt động kinh doanh độc lập, tức hạch toán sở lấy thu bù chi, khai thác nguồn vật tư, lao động nước nước ngoài, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, tăng thu ngoại tệ góp phần phát triển kinh tế Việt Nam Sản phẩm cơng ty TNHH may Hưng Nhân là: áo jacket loại, áo blu-dông, áo măng tô, áo gi-lê, váy…… SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ - Nhiệm vụ : + Tổ chức sản xuất,kinh doanh, xuất-nhập theo ngành nghề, mục đích hoạt động Cơng ty + Sản xuất, gia công theo đơn đặt hàng khách hàng Xuất Nhập theo hợp đồng ký, uỷ thác nhận uỷ thác Xuất nhập qua đơn phép Xuất Nhập + Trên sở đặt hàng tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài tổ chức thực kế hoạch + Bảo tồn vốn phát triển, vốn nhà nước giao, thực nghĩa vụ nhà nước + Thực phân phối theo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân, bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, mơi trường, giữ gìn trật tự an tồn xã hội + Hàng năm cơng ty tổ chức nhiều đợt thi tay nghề, nâng bậc lương, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân tồn cơng ty trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ + Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở chủ động hạch toán kinh doanh tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật Hoạt động ngành nghề theo đăng ký + Thực đầy đủ sách với người lao động theo quy định luật lao động + Thực pháp lệnh kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định nhà nước + Nộp đầy đủ loại thuế theo quy định pháp luật nhà nước + Quản lý, đào tạo cán cơng nhân viên cách có hiểu + Quản lý sử dụng có hiệu qủa nguồn vốn đồng thời tự bổ sung nguồn vốn kinh doanh, đầu tư mở rộng đổi trang thiết bị bù đắp đảm bảo kinh doanh có lã, thực nghĩa vụ với Nhà nước SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Công ty TNHH may Hưng Nhân chuyên sản xuất gia công mặt hàng may mặc phục vụ nhu cầu nước ngồi nước Trong sản xuất kinh doanh phải tiến hành đồng hướng đến mục tiêu chung doanh thu lợi nhuận Công ty, để thực nhiệm vụ nhỏ bé để xây dựng đổi đất nước Mặt hàng sản xuất chủ yếu Công ty sản phẩm may mặc xuất mặt hàng gia cơng chiếm 80%, cịn lại hàng bán FOB (hàng mua đứt bán đoạn, mua nguyên liệu bán thành phẩm) hàng tiêu thụ nội địa Số lượng chủng loại, mẫu mã sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng khách hàng, tập trung số mặt hàng áo sơ mi,áo jacket 2,3,4 lớp, áo chồng… Vì Cơng ty may liên doanh với Cơng ty May Đức Giang nên việc ký kết hợp đồng, cung cấp nguyên vật liệu việc tiêu thụ sản phẩm cho khách hàng mà chủ yếu khách hàng nước ngồi Cơng ty may Đức Giang đảm nhiệm Cơng ty việc gia cơng sản phẩm hàng hố cho kịp thời đáp ứng theo yêu cầu khách hàng Vì khách hàng chủ yếu Cơng ty Cơng ty may Đức Giang, mà vốn công ty không bị ứ đọng nhiều tạo điều kiện cho Cơng ty quay vịng vốn nhanh Cơ sở sản xuất Công ty dần củng cố phát triển Ban đầu thành lập với số vốn 17,5 tỷ đồng, Cơng ty có chuyền may, lực sản xuất 750.000 sản phẩm áo jacket quy đổi, tổng số lao động 950 người Hiện tổng số vốn kinh doanh Công ty 60 tỷ đồng, Cơng ty có 18 chuyền may với xưởng sản xuất, lực sản xuất 1.600.000 sản phẩm áo jacket quy đổi, tổng số lao động 2100 người, thị trường xuất gồm nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan… Từ xây dựng đến Công ty trọng đến việc xây dựng chữ tín cho sản phẩm, chữ tín cho Cơng ty, xây dựng bảo vệ thương hiệu Công ty coi trọng việc đầu tư, đổi trang thiết bị sản xuất nâng cao trình SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ độ tay nghề cho cán bộ, công nhân Công ty Cơ sở sản xuất Công ty dần củng cố phát triển, đặc biệt trang thiết bị máy móc cơng nghệ Cơng ty ln đổi mới, bổ sung cho phù hợp với quy trình sản xuất nhanh hiệu 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Quy trình sản xuất Cơng ty có đối tưọng chế biến vải, vải cắt may thành chủng loại mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất cỡ vải chủng loại mặt hàng có mức độ khác nhau, phụ thuộc vào số lượng chi tiết loại hàng đó, mặt hàng kích cỡ mặt hàng mà có u cầu kích cỡ riêng loại vải, thời gian hoàn thành tuỳ chủng loại mặt hàng khác sản xuất dây chuyền (cắt, may ,là) không tiên hành thời điểm Do cấu chi phí chế biến định mức kỹ thuật loại chi phí cấu thành sản phẩm mặt hàng khác Quy trình sản xuất Cơng ty sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm sản xuất trải qua nhiều giai đoạn liên tiếp Sản phẩm mà cơng ty sản xuất có nhiều kiểu cách, mẫu mã đa dạng, phong phú Song tất phải trải qua giai đoạn cắt, là, đóng gói… Riêng mặt hàng yêu cầu giặt mài thêu thực phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ Có thể khái quát quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH may Hưng Nhân qua sơ đồ sau: SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 ... Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 10 năm 2006 Công ty TNHH may Hưng Nhân Công ty cổ phần may Đức Giang làm chủ sở hữu, Công ty TNHH Nhà nước hai thành... rộng quy mô sản xuất Công ty năm tới 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH may Hưng Nhân 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty - Chức : Công ty TNHH may Hưng Nhân hoạt động kinh... xuất Tổng hợp Hưng Nhân thành lập ngày 12 tháng 02 năm 1998 theo định số 39 QĐ - UB Chủ tịch UBND tỉnh Thái Bình Cơng ty liên doanh may xuất Tổng hợp Hưng Nhân Công ty liên doanh Công ty may Đức