BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Chương I Giới thiệu công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển Cty TNHH SX & KDTM T[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TOÁN KHOA K Ế MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Chương I: Giới thiệu công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến…… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cty TNHH SX & KDTM Tân Tiến………………………………………………………… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến………………………………………… 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến…………………………………………………………… 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến……………………………………… 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến…………………………………………… 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty……………………………………………………………… 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH 11 SX & KDTM Tân Tiến…………………………………………… 15 Chương II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến…………………………… 15 2.1.Tổ chức máy kế toán công ty TNHH SX & KDTM Tân 15 Tiến……………………………………………………………… 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơngty………………………… 18 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH SX & KDTM Tân 18 Tiến…………………………………………………………… LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TỐN KHOA K Ế 2.2.1 Các sách kế toán chung………………………………… 19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………………… 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán………………… 21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán………………… 23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………… 2.3 Tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu công ty TNHH 25 SX & KDTM Tân Tiến……………………………………………… 25 2.3.1 Kế toán tiền gửi ngân hàng………………………………… 26 2.3.2 Kế toán tiền mặt……………………………………………… 27 2.3.3 Kế toán tài sản cố định……………………………………… 28 2.3.4 Kế toán vật tư toán với người bán………………… 30 2.3.5 Kế toán bán hàng toán với khách hàng……………… Chương III: Đánh giá khái qt tổ chức kế tốn Cơng ty 31 TNHH SX & KDTM Tân Tiến…………………………………… 31 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán……………………………… 31 3.1.1 Những ưu điểm, điểm mạnh………………………………… 32 3.1.2 Những hạn chế, vướng mắc………………………………… 32 3.1.3 Giải pháp……………………………………………………… 32 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn………………………… 32 3.2.1 Những ưu điểm, điểm mạnh………………………………… 33 3.2.2 Những hạn chế, vướng mắc………………………………… 34 3.2.3 Giải pháp…………………………………………………… 35 Kết luận…………………………………………………………… LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TỐN KHOA K Ế LỜI NĨI ĐẦU -*** - Nền kinh tế nước ta phát triển với nhiều thành phần kinh tế khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp trẻ đời làm cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nờn gay gắt Để giữ vị trí thị trường bắt buộc doanh nghiệp phải tăng cường đổi công nghệ sản xuất,nâng cao suất chất lượng sản phẩm đồng thời cần phải trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế để đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển đạt hiệu cao Để làm điều này, nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nắm bắt lượng thông tin kinh tế cần thiết : thông tin thị trường,về giá cả,các thông tin nội doanh nghiệp thông tin suất lao động,dự trữ vật tư,giá thành tiền vốn, lợi nhuận… kế toán người cụ thể cung cấp thông tin cách xác , kịp thời đầy đủ Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân đào tạo cán kế tốn tài đáp ứng nhu cầu cấp bách xã hội Là sinh viên hệ lại học tập rèn luyện trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân- Một ngơi trường có truyền thống bề dày lịch sử công tác “Dạy Học”.Với dạy dỗ, bảo tận tình đội ngũ Giảng viên trường Các Thạc Sỹ, Phó Giáo Sư- Tiến Sỹ… chúng em tiếp cận học từ môn sở đến môn chuyên ngành liên quan tới kế tốn tài Trải qua thời gian học tập trường phương diện lý thuyết chúng em trang bị đầy đủ kiến thức tài kế tốn…Tuy nhiên,do giới hạn thời gian chương trình giảng dạy nên chúng em chưa tiếp cận trực tiếp với chứng từ, sổ sách kế toán thực tế LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TỐN KHOA K Ế Vì vậy, để thực “Học đôi với hành”, “Lý thuyết tảng hướng dẫn bổ trợ cho thực hành” nhu cầu cần thiết cho sinh viên chúng em phải Doanh nghiệp thực tập để vận dụng kiến thức học trường vào cơng việc kế tốn cụ thể Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc cho sinh viên Doanh nghiệp thực tập để rèn luyện kỹ thực hành kế tốn hiểu sâu cơng việc chun mơn mình, giúp đỡ Ban lãnh đạo Công Ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến, cán nhân viên Phịng kế tốn, Phịng nhân sự….cùng với hướng dẫn tận tình cô giáo- TS Nguyễn Thị Mỹ , cộng với nỗ lực thân em sâu vào tìm hiểu Cơng ty nói chung cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty nói riêng Do trình độ thời gian có hạn nên Báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ Cô giáo Nguyễn Thị Mỹ cán Công ty TNHH sản xuất Kinh doanh Thương mại Tân Tiến để viết em thêm phong phú lý luận sát thực Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp em gồm: Ngồi lời nói đầu kết luận, kết cấu báo cáo gồm có phần sau: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến Chương II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến Chương III: Đánh giá khái qt tổ chức kế tốn Cơng Ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TOÁN KHOA K Ế CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH TM TÂN TIẾN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH TM TÂN TIẾN Cùng với phát triển chung đất nước, kinh tế thị trường ngày phát triển mạnh mẽ Q trình cơng nghiệp hố đại hố khơng ngừng đựơc áp dụng phổ biến Kết hợp với thuận lợi tạo điều kiện thay đổi sách nhà nước ,đặc biệt sách thuế thu hút nguồn đầu tư ngồi nước kết nhiều khu cơng nghiệp nhà máy mọc lên Trong trình sản xuất , hố chất phụ gia khơng thể thiếu , trước tình hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến đời kinh doanh lĩnh vực buôn bán hóa chất phục vụ nhu cầu ngành cơng nghiệp Công ty TNHH sản xuất kinh doanh TM Tân Tiến tiền thân sở kinh doanh nhỏ lẻ chuyên kinh doanh, chế biến loại hoá chất H2SO4, HCL, O2, CL2, NaOH, xà phòng, Silicát,…phục vụ cho ngành cơng nghiệp chế biến, có trụ sở tại: Tổ 20, phường Thượng Thanh, Long Biên, Hà Nội Công ty thành lập vào ngày tháng năm 2004 theo định số 0102010954 phòng đăng ký kinh doanh – Sở kinh doanh Đầu Tư thành phố Hà Nội với nguồn vốn điều lệ ban đầu là: 6.518.750.000 VNĐ Giám đốc: Vũ Thị Hồng Bích MST: 0101438505 Kế tốn trưởng: Lương Q Ngơn Điện thoại: 043 6557071 LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TOÁN KHOA K Ế Fax: 043 6557072 Cùng với phát triển ngành công nghiệp, Doanh nghiệp thành lập chưa lâu Nhưng nắm bắt tốt nhu cầu thị trường, với khuyến khích, tạo điều kiện nhà nước cho doanh nghiệp nước đầu tư vào thị trường Việt Nam, mà trình sản xuất hóa chất lại chất phụ gia thiếu doanh nghiệp sản xuất Điều trực tiếp góp phần thúc đẩy phát triển cơng ty Sau gần 10 năm hình thành phát triển , vốn sở kinh doanh nhỏ lẻ nên Công ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến gặp nhiều khó khăn kinh doanh: Cơ sở vật chất kỹ thuật hạn hẹp ,vốn lưu động thiếu lại bỡ ngỡ thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp khác lớn điều tránh khỏi Nhưng, lãnh đạo tài tình, sáng suốt giám đốc Vũ Thị Hồng Bích với lịng nhiệt huyết, đồn kết trí tồn cán cơng nhân viên cơng ty khó khăn dần khắc phục ngày vững mạnh Đến nay, công ty có hệ thống sở hạ tầng đại với đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên tâm huyết, có lực trình độ cao liên tục cập nhật, đưa vào áp dụng phương pháp khoa học kỹ thuật sản xuất để đáp ứng cho thị trường sản phẩm độ an toàn chất lượng cao nhất, đảm bảo đáp ứng yêu cầu khách hàng Khi có chỗ đứng vững thị trường hóa chất Hà Nội.Năm 2007 công ty thành lập chi nhánh Lâm Đồng mở rộng thị trường tiêu thụ Và đến năm 2009 công ty thành lập thêm chi nhánh Quảng Ninh tham gia thêm vào lĩnh vực bn bán than khống sản.Ngồi cơng ty mạnh dạn mở rộng hoạt động kinh doanh thêm số mặt hàng quặng boxit,… Những năm gần cơng ty khơng ngừng lớn mạnh có phát triển vượt bậc từ tăng thu nhập bình quân đầu người tăng doanh thu từ đóng góp nhiều vào ngân sách Nhà nước thơng qua hình thức thuế LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TỐN KHOA K Ế Có thành nhờ đoàn kết toàn thể cán nhân viên lãnh đạo hiệu ban giám đốc công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH TM TÂN TIẾN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH sản xuất kinh doanh TM Tân Tiến Công ty TNHH sản xuất kinh doanh TM Tân Tiến, chuyên buôn bán kinh doanh loại hố chất H2SO4 (Axítsunfuric ), HCl (Axítclo), Cl2 (Clo), Oxy, NaOH, Javen, Silicát, than… Đáp ứng được1phần nhu cầu thị trường Hiện cơng ty có trụ sở tại: Tổ 20 Phường Thượng Thanh - Quận Long Biên - Hà Nội hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ có Chi nhánh Quảng Ninh Lâm Đồng Hiện cơng ty có khoảng 80 đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ tri thức, giàu kinh nghiệm tay nghề, có tinh thần trách nhiệm cao nhiệt tình cơng tác chun mơn Mục tiêu nhiệm vụ xun suốt q trình từ thành lập cơng ty là: Đảm bảo công ăn việc làm thu nhập cho công nhân, không ngừng nâng cao trình độ văn hố cán bộ, cơng nhân viên Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh mở rộng thêm thị trường tiêu thụ, mua bán sản phẩm, đồng thời không ngừng học hỏi kinh nghiệm để tăng sức cạnh tranh sản phẩm, hàng hóa thị trường Nghiên cứu nhu cầu thị trường khả đáp ứng nhu cầu từ thị trường, bước khắc phục khó khăn để phát triển khơng ngừng Đồn kết, tự tin hoàn cảnh ủng hộ hoàn thành kế hoạch định Xây dựng đơn vị vững mạnh, sản xuất kinh doanh tốt góp phần vào công xây dựng đất nước giàu đẹp văn minh LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TOÁN KHOA K Ế 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH SX & KD TM Tân Tiến Công ty TNHH sản xuất kinh doanh TM Tân Tiến, chuyên buôn bán kinh doanh loại hố chất hóa chất cơng ngiệp H2SO4 (Axítsunfuric ), HCl (Axítclo), Cl2 (Clo), Oxy, NaOH, Javen, Silicát, than….phục vụ cho nghành công nghiệp sản xuất nước Do đặc thù loại hình kinh doanh nên sản phẩm công ty phân phối chủ yếu phương thức: bán buôn trực tiếp cho công ty bán lẻ bán gửi đại lý a, Bán bn gồm hình thức: + Bán bn qua kho thơng qua hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho công ty, công ty xuất hàng giao cho bên mua bên mua toán tiền chấp nhận nợ.Khi hàng xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho thơng qua hình thức chuyển hàng: Công ty mua hàng nhận hàng không đưa nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua kho người bán.Sau giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng.Bên mua toán chấp nhận tốn hàng coi tiêu thụ Bán buôn cách thức tiêu thụ sản phẩm nhanh, giúp mở rộng mạng lưới bán hàng đem lại lợi nhuận cao cho công ty.Công ty thường bán buôn cho doanh nghiệp sản xuất nước b, Bán lẻ gồm hình thức + Bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận hóa đơn bảng tích kê bán hàng nhân viên bán hàng đến nhận hàng kho.Nhân viên bán hàng vào hóa đơn hay bảng tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày + Bán hàng trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Cơng ty ngồi số tiền thu theo hóa đơn giá bán hàng hóa cịn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm khách LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TOÁN KHOA K Ế Bán lẻ phương thức tiêu thụ tốt mở rộng thị phần giúp đẩy mạnh việc thu hồi vốn nhanh kịp thời.Thị trường bán lẻ chủ yếu công ty Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Dương, Bắc Ninh, Lâm Đồng… c, Phương thức gửi đại lý bán Công ty giao hàng cho sở nhận đại lý bán Họ nhận hàng toán tiền hàng cho cơng ty sau nhận hoa hồng đại lý bán.Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền cho bên nhận đại lý toán chấp nhận tốn.Hiện cơng ty có kênh phân phối đại lý gửi bán rộng tỉnh thành khu vực phía bắc Tây Nguyên 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty TNHH SX & KD TM Tân Tiến Do đặc điểm công ty chuyên kinh doanh loại hóa chất, than loại nên mặt hàng sau kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng nhập kho sau đóng gói lại từ phi can nhỏ để tiến hành xuất bán thành phẩm cụ thể hóa thành sơ đồ sau: Mua Hàng -> Kiểm tra, > Bán hàng đóng gói > Xác định kết kinh doanh Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức máy sản xuất kinh doanh Cty TNHH SX & KD TM Tân Tiến Ban đầu công ty mua hàng từ nhà cung cấp ( loại hóa chất H2SO4 (Axítsunfuric ), HCl (Axítclo), Cl2 (Clo), Oxy, NaOH, Javen, Silicát, than….) Sau kiểm tra chất lượng tiêu chuẩn kĩ thuật vào phương thức bán hàng, hàng hóa nhập kho đóng gói giao bán thẳng trực tiếp giao cho đại lý Sau hàng hóa bán thị trường, LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TỐN KHOA K Ế phận kế tốn có nhiệm vụ xác định kết kinh doanh đơn hàng giao cho khách, từ xác định kết kinh doanh tháng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty thiết kế phù hợp với chủ trương tổ chức máy gọn nhẹ, tinh giảm; đội ngũ cán xếp phù hợp với vị trí, có đầy đủ lực nghiệp vụ thực tốt công việc đem lại hiệu cao công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Bộ máy cơng ty thực theo chế độ thủ trưởng Đứng đầu công ty giám đốc công ty Dưới giám đốc phó giám đốc phịng chức Cụ thể việc tổ chức máy quản lý công ty thể sơ đồ sau: Giám đốc cơng ty Phó GĐ phụ Phịng kế tốn Phó GĐ phụ trách trách hành tài vụ kinh doanh Phịng tổ chức Phịng kinh doanh hành Hình 1.2: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 –MSV: 13120319 - ĐHKTQD 10 ... TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH TM TÂN TIẾN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH sản xuất kinh doanh TM Tân Tiến Công ty TNHH sản xuất kinh doanh TM Tân Tiến, chuyên buôn bán kinh doanh loại hố chất... QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH TM TÂN TIẾN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH TM TÂN TIẾN Cùng với phát... máy mọc lên Trong q trình sản xuất , hố chất phụ gia khơng thể thiếu , trước tình hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến đời kinh doanh lĩnh vực bn bán hóa chất