72 CHƯƠNG 5 CUNG ỨNG VẬT TƯ TRONG XÂY DỰNG 5 1 Khái niệm, nhiệm vụ cung ứng vật tư trong xây dựng 5 2 Nội dung công tác vật tư trong xây dựng 5 3 Các hình thức cung ứng vật tư 5 4 Dự trữ vật tư trong[.]
CHƯƠNG : CUNG ỨNG VẬT TƯ TRONG XÂY DỰNG 5.1 Khái niệm, nhiệm vụ cung ứng vật tư xây dựng 5.2 Nội dung công tác vật tư xây dựng 5.3 Các hình thức cung ứng vật tư 5.4 Dự trữ vật tư xây dựng 5.5 Xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho thu mua 72 5.1 Khái niệm, nhiệm vụ cung ứng vật tư xây dựng 5.1.1 Khái niệm công tác cung ứng vật tư xây dựng Cung ứng vật tư xây dựng hậu cần sản xuất xây dựng, phải phục vụ đắc lực cho thi công xây dựng góp phần đảm bảo chất lượng, đảm bảo tiến độ cơng trình xây dựng Trong xây dựng, tổ chức cung ứng vật tư phải vào nhu cầu vật tư chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng tiến độ cung ứng quy định truớc thiết kế vẽ thi công hợp đồng thi công xây dựng Công tác cung ứng vật tư xây dựng chức quản trị, hoạt động quản trị doanh nghiệp xây dựng nhằm đảm bảo vật tư cho sản xuất thi công đạt hiệu cao có 5.1.2 Nhiệm vụ công tác cung ứng vật tư xây dựng Công tác cung ứng vật tư có vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh xây dựng chi phí cho vật liệu xây dựng chiếm khoảng từ 60 70% tổng chi phí cho cơng tác xây lắp Khối lượng vận chuyển vật tư xây dựng lớn so với nhiều ngành khác có nhu cầu lớn kho bãi dự trữ vật tư cho sản xuất thi cơng Một ngun nhân làm kéo dài thời gian xây dựng cơng trình cung ứng vật tư không kịp thời, không đồng khơng đảm bảo chất lượng Vì nhiệm vụ chủ yếu công tác cung ứng vật tư xây dựng đảm bảo cung cấp vật tư đồng chủng loại, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, kịp thời thời gian chi phí hợp lý phù hợp với thiết kế vẽ thi công, quy chuẩn tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng áp dụng 73 5.2 Nội dung công tác vật tư xây dựng Công tác cung ứng vật tư xây dựng gồm nội dung sau: - Xác định nhu cầu vật tư cần cho thi công chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng, tiến độ cung ứng khả vốn cho công tác cung ứng vật tư xay dựng - Lập kế hoạch chi phí hạ giá thành cung ứng vật tư xây dựng - Tổ chức mua sắm vật tư xây dựng - Tổ chức vận chuyển vật tư xây dựng (nếu có) - Tổ chức tiếp nhận vật tư xây dựng - Tổ chức dự trữ bảo quản vật tư xây dựng - Tổ chức cấp phát vật tư xây dựng cho thi công - Cải tiến tiêu chuẩn định mức sử dụng vật tư Trong trường hợp định doanh nghiệp xây dựng tự khai thác sản xuất vật liệu xây dựng Để thực tốt nội dung doanh nghiệp xây dựng phải thường xuyên cập nhật thông tin dự báo nguồn cung cấp vật tư, tình hình chi phí vận chuyển mức giá vật tư xây dựng thị trường nhằm đảm bảo cho kế hoạch tranh thầu q trình thi cơng cơng trình 74 5.3 Các hình thức cung ứng vật tư 5.3.1 Hình thức tổ chức cung ứng vật tư xây dựng có kho bãi Hình thức tổ chức cung ứng vật tư có kho bãi phân thành loại kho bãi trung gian phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp kho bãi phụ vụ chung cho tồn cơng trường Hình thức tổ chức cung ứng vật tư thường dùng cho loại vật tư dùng chung cho tồn doanh nghiệp chung cho tồn cơng trường, địa tiến độ sử dụng vật tư khó xác định trước, giá vật tư bé, công trường xây dựng xa nguồn cung ứng vật tư thị trường 5.3.2 Hình thức tổ chức cung ứng vật tư XD trực tiếp phương tiện vận tải Theo hình thức tổ chức cung ứng vật tư xây dựng vận chuyển thẳng từ nơi cung ứng đến công trường sử dụng cho thi cơng xây dựng cơng trình Trong nhiều trường hợp việc tổ chức cung ứng vật tư xây dựng trực tiếp từ phương tiện vận tải thực theo tiến độ dựa vào tiến độ thi công cơng trình hợp đồng cung ứng vật tư ký kết với đơn vị cung ứng Hình thức tổ chức cung ứng vật tư thường dùng cho loại vật tư có kích thước lớn (các cấu kiện thép có khơng gian lớn, cấu kiện bê tơng đúc sẵn lớn…) đặc tính vật tư lưu kho bãi (vữa bê tông thương phẩm, bê tông át phan…) điều kiện mặt thi cơng bị hạn chế Hình thứuc cung ứng vật tư cho phép tiết kiệm chi phí bốc dỡ, lưu kho bãi, chi phí hao kho bãi, giảm hao hụt vật tư khâu vận chuyển khâu thi cơng địi hỏi ăn khốp kế hoạch sản xuất xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, điều kiện 75 cung ứng vật tư thông suốt 5.4 Dự trữ vật tư xây dựng 5.4.1 Nhiệm vụ công tác dự trữ vật tư xây dựng 1) Lập hồ sơ cập nhật cho phận vật liệu dự trữ theo chủng loại, số lượng giá trị 2) Theo dõi biến đổi phận dự trữ, kiểm kê vật tư để thực quy định quản lý, thương mại thuế 3) Tham gia lập thực đơn đặt hàng cung ứng vật tư 4) Theo dõi thừa thiếu dự trữ, đảm bảo an tồn cho sản xuất với chi phí cho dự trữ hợp lý 5.4.2 Các loại dự trữ vật tư xây dựng 1) Dự trữ thường xuyên: Là dự trữ nhằm đảm bảo cho sản xuất tiến hành liên tục hai lần cung ứng Lượng dự trữ vật tư xác định tích số lượng tiêu dùng vật liệu bình quân cho ngày đêm khoảng cách thời gian lần cung ứng bình qn tính theo ngày 2) Dự trữ bảo hiểm: Là dự trữ để đề phòng việc cung ứng vật tư bị gián đoạn hay tính điều hịa cung ứng vật tư bị phá hủy Lượng dự trữ bảo hiểm tính tích số lượng vật liệu dùng ngày đêm số ngày cung cấp bị chậm trễ theo kinh nghiệm 3) Dự trữ thời vụ: Là dự trữ số vật liệu sản xuất theo thời vụ định năm, phụ thuộc vào thời tiết (nếu có) 4) Dự trữ hồ sơ: Thanh toán mua vật liệu đến sớm vật liệu (nếu có) 5) Dự trữ cho thời gian chuẩn bị cấp phát: Lượng dự trữ tính tích số lượng vật liệu tiêu dùng ngày đêm số ngày cần thiết để xếp vật tư đồng bộ, kiểm tra chất lượng, nhập kho, cấp phát , vận chuyển đến chân công trình theo kinh nghiệm 76 5.5 Xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho thu mua 5.5.1 Các xác định nhu cầu vật tư xây dựng Nhu cầu vật tư xây dựng theo tiêu vật, tiêu giá trị thời gian cung ứng xác định dựa vào sau: a) Hợp đồng xây dựng ký kết với chủ đầu tư b) Thiết kế vẽ thi công, kèm theo bảng thống kê vật tư chủ yếu c) Hồ sơ mời thầu hồ sơ dự thầu nhà thầu trúng thầu (trường hợp đấu thầu) d) Chương trình sản xuất thi công xây dựng theo đơn vị thời gian (kế hoạch tiến độ thi công theo hợp đồng theo niên lịch) e) Định mức sử dụng vật tư bao gồm định mức cấu thành định mức hao hụt ( có) để tính dự tốn thi cơng f) Hình thức tổ chức cung ứng vật tư xây dựng khả kho bãi công trường xây dựng g) Yêu cầu độ xác tính tốn h) Các số liệu thống kê kinh nghiệm 77 5.5 Xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho thu mua 5.5.2 Xác định nhu cầu vật tư cho xây dựng Xác định nhu cầu vật tư xây dựng theo tiêu vật Xác định nhu cầu vật tư xây dựng theo tiêu vật xác định nhu cầu vật tư chủng loại số lượng a) Căn xác định nhu cầu vật tư xây dựng theo tiêu vật Nhu cầu vật tư chủng loại số lượng cho tồn cơng trình hay gói thầu vào chủng loại công việc xây dựng, khối lượng loại cơng việc xây dựng cơng trình (gói thầu) xác định theo hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng cơng trình, quy định thành phần định mức vật tư (của doanh nghiệp) cấu tạo nên loại cơng việc xây dựng đó, dựa vào số liệu thống kê kinh nghiệm b) Xác định nhu cầu vật tư chủng loại - Xác định chủng loại vật tư cho tồn cơng trình: Đề xác định chủng loại vật tư cho tồn cơng trình trước hết cần phải xác định chủng loại cơng tác xây dựng cơng trình, sau dựa vào thành phần vật tư loại công việc xây dựng quy định định mức vật tư để xác định chủng loại vật tư cho tồn cơng trình - Xác định chủng loại vật tư cho cơng trình năm: Để xác định chủng loại vật tư cho cơng trình năm kế hoạch (trường hợp cung ứng vật tư qua kho trung gian) trước hết phải xác định chủng loại công tác xây dựng cơng trình năm, chương trình sản xuất xây dựng doanh nghiệp năm, sau dựa vào thành phần vật tư loại công việc xây dựng quy định định mức vật tư số liệu thống kê kinh nghiệm để xác định chủng loại vật tư cho cơng trình năm kế hoạch 78 5.5 Xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho thu mua 5.5.2 Xác định nhu cầu vật tư cho xây dựng Xác định nhu cầu vật tư xây dựng theo tiêu giá trị Nhiệm vụ công tác xác định nhu cầu vật tư xây dựng phải đảm bảo tính đồng nhu cầu xây dựng theo tiêu giá trị xác định vào nhu cầu vật tư theo tiêu hiệ vật (về chủng loại số lượng, cho tồn cơng trình cho cơng trình năm) giá vật tư tính đến trường xây lắp Giá vật tư tính đếnh trường xây lắp bao gồm giá mua vật tư, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản mua 79 .. .5. 1 Khái niệm, nhiệm vụ cung ứng vật tư xây dựng 5. 1.1 Khái niệm công tác cung ứng vật tư xây dựng Cung ứng vật tư xây dựng hậu cần sản xuất xây dựng, phải phục vụ đắc lực cho thi cơng xây dựng. .. tiến độ cung ứng khả vốn cho công tác cung ứng vật tư xay dựng - Lập kế hoạch chi phí hạ giá thành cung ứng vật tư xây dựng - Tổ chức mua sắm vật tư xây dựng - Tổ chức vận chuyển vật tư xây dựng. .. dựng kế hoạch cung ứng vật tư, điều kiện 75 cung ứng vật tư thông suốt 5. 4 Dự trữ vật tư xây dựng 5. 4.1 Nhiệm vụ công tác dự trữ vật tư xây dựng 1) Lập hồ sơ cập nhật cho phận vật liệu dự trữ theo