MỤC LỤC Báo cáo tổng hợp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC 1Lời Nói Đầu 3PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 31 1 Lịch sử hình[.]
Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC Lời Nói Đầu PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex 1.2 Đặc Điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex .5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex .9 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex 10 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex 12 PHẦN 2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX 14 2.1 Tố chức máy kế tốn cơng ty: 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán công ty TNHH nhựa đường Petrolimex 16 2.2.1.Các sách kế tốn chung 16 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .22 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty 24 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÊ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX 27 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán .27 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH nhựa đường Petrolimex 28 Kết luận 31 SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Lời Nói Đầu Kế tốn thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Hiện công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua trình học tập tìm hiểu thực té Cơng ty TNHH Nhựa đường petrolimex đồng thời giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Cơng ty ,các phịng ban chức em thực báo cáo tổng hợp để rút mặt mạnh, mặt yếu hoạt động xây dựng Công ty, báo cáo gồm phần: - PHẦN : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY - PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ - PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX Báo cáo thực tập hoàn thành nỗ lực thân ,em nhận giúp đỡ tận tình Giảng viên TS.Nguyễn Thị Mỹ CBCNV công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo tổng hợp Với trình độ có hạn ,kinh nghiệm chun mơn thân hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy, giáo Em xin cảm ơn ! Hà Nội ,ngày 20 tháng 02 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Nam phương SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ PHÇN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex Công ty TNHH Nhựa đường petrolimex công ty TNHH thành viên cơng ty cổ phần Hóa dầu petrolimex đầu tư chủ sở hữu 100% vốn điều lệ thành lập định số 032/QĐ-PLC-HĐQT ngày 27/12/2005 Hội đồng quản trị cơng ty CP hóa dầu petrolimex - Tên công ty: Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex - Tên tiếng Việt:Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex - Tên tiếng Anh: PLC ASPHALT Co.,LTD - Địa chỉ: Tầng 19, số 229 Tây Sơn ,Phường Ngã Tư Sở -Quận Đống Đa –Hà Nội - Điện thoại: 04.3851.3206 - Fax: 04.3851.3209 - Email : asphalt.@plc.com.vn -Mã số thuế:0101463614 - Biểu tượng công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex sử dụng biểu tượng công ty mẹ - Vốn điều lệ :100.000.000.000đồng (100 tỷ đồng chẵn) Tiếp tục kế thừa phát huy nghiệp tổ chức sản xuất ,kinh doanh sản phẩm hóa dầu tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam 50 năm qua, SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Cơng ty CP hóa dầu PLC ngày ,tiền thân công ty công ty dầu nhờn thành lập theo QĐ 745/TM/TCCB ngày 09/06/1994 Bộ Thương mại vào hoạt động vào tháng 09/1994 Từ tháng 10/1998 để phù hợp với chức ,nhiệm vụ ,quy mô phát triển doanh nghiệp xu phát triển hội nhập ,công ty dầu nhờn đươc đốitên thành cơng ty hóa dầu (theo QĐ 1191/1998/QĐ-BTM ngày 13/12/1998 Bộ Thương Mại) Thực chủ trương NN cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước Cơng ty hóa dầu đổi thành Cơng ty CP hóa dầu petrolimex plc theo QĐ 1801/2003/QĐ-BTM ngày 23/12/2003 Bộ Thương Mại Cơng ty CP hóa dầu petrolimex sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký KD số 0103003690 , ngày 18/2/2004 Công ty thức hoạt động theo mơ hình cơng ty CP từ ngày 01/03/2004 Thực nghị số 002/NQ-PLC-ĐHĐCĐ ngày 25/4/2005 Đại hội đồng cổ đông công ty CP hóa dầu petrolimex nghị số 022/NQPLC-HĐQT ngày 16/12/2005 hội đồng quản trị , công ty định triển khai thực đề án “cấu trúc lại cơng ty CP Hóa dầu petrolimex hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ -cơng ty con” Ngày 01/03/2006 cơng ty cổ phần Hóa dầu petrolimex thức hoạt động theo mơ hình “cơng ty mẹ - cơng ty con” Cơng ty mẹ :cơng ty CP Hóa dầu Petrolimex hoạt động theo luật doanh nghiệp Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thơng qua ngày 29/11/2005 có hiệu lực từ tháng 7/2006 Công ty mẹ thực hoạt động đầu tư tài vào cơng ty ,các cơng ty liên kết với doanh nghiệp khác trực tiếp tổ chức hoạt động SXKD nghành hàng dầu mỡ nhờn SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ lĩnh vực khác không trực tiếp kinh doanh lĩnh vực nhựa đường hóa chất Các cơng ty con:là công ty TNHH thành viên ,do công ty CP hóa dầu Petrolimex sở hữu 100% vốn điều lệ Ngày 01/03/2006 ,2 cơng ty thức vào hoạt động + Công ty nhựa đường Petrolimex + Công ty TNHH hóa dầu Petrolimex Các cơng ty liên kết: cơng ty cơng ty CP hóa dầu Petrolimex góp vốn khơng chi phối , giữ cổ phần khơng chi phối , tổ chức theo hình thức cơng ty cổ phần gồm có : +Cơng ty cổ phần Hóa dầu Qn Đội (MPC +Cơng ty CP Xây dựng cơng trình giao thơng 810 1.2 Đặc Điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex 1.2.1 Chức nhiệm vụcủa công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex a Chức công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex thành lập với chức cung cấp sản phẩm nhựa đương cho thị trường nước nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao hoạt động xây dựng hoàn thiện sở hạ tầng Tuy nhiên hồn cảnh lịch sử q trình phát triển kinh tế xã hội Việt Nam lại chưa có ngành công nghiệp sản xuất nhựa đường nên để đáp ứng tốt nhu cầu công ty phải thực nhiều chức khác Quan trọng hàng đầu để có nguồn vật tư cung cấp cho trình xây dựng sở hạ tầng nước chưa thể tự sản xuất ,công ty thực hoạt động nhập nhựa đường từ nước có ngành cơng nghiệp sản xuất nhựa SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ đường phát triển khu vực (Thái Lan ,Singgapore) toàn giới (UAS, Mỹ , Hàn Quốc …) công ty thực nhập chủ yếu sản phẩm nhựa đường đặc nóng dạng xá có nhiệt độ bảo quản từ 120-140 độ Với sản phẩm nhập chủ yếu nhựa đường đặc nóng (chưa thể trực tiếp sử dụng hoạt động xây dựng ).Cơng ty phải thực q trình sản xuất nhựa đường lỏng MC Nhũ tương nhựa đường để cung cấp cho thị trường sản phẩm có chất lượng dễ dàng sử dụng Để thực tốt chức sản xuất hai sản phẩm :Nhưa đường lỏng MC nhũ tương nhựa đường công ty đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất Không đầu tư cho hoạt động sản xuất nhựa đường cơng ty cịn có dây chuyền sản xuất nhựa đường phuy, chi chuyển bao bì sản phẩm nhựa đường trước trình lưu kho , vận chuyển Đây động thái thể trách nhiệm công ty với môi trường sống chung đồng thời chức quan trọng hàng đầu công ty giúp bảo vệ môi trường sống xã hội Với đặc tính lý,hóa học phức tạp sản phẩm nhựa đường cơng ty phải có cách thức vận tải riêng để vận tải sản phẩm tới tận công trình, cơng ty đầu tư 40 xe bồn chun dùng vận tải nhựa đường với trọng tải từ 10 đến 14 xe ,sẵn sàng đáp ứng kịp thời tiến độ thi công khách hàng.Đội xe đông đảo có chất lượng tạo cho cơng ty lợi cạnh tranh không nhỏ thông qua chức vận tải Và cuối nhắc đến công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex không doanh nghiệp ngành khơng biết đến hệ thống phịng thí nghiệm đại đội ngũ nghiên cứu giàu king nghiệm công ty tất nhiên với lợi mà chức thực nghiên cứu tạo giúp cho cơng ty có nguồn thu nhập lớn từ hoạt động nghiên cứu tư vấn nghiên cứu SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ b Nhiệm vụ công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex thành lập dựa nhu cầu thực tế trình phát triển kinh tế xã hội để thực có đóng góp to lớn cho cơng xây dựng đất nước , công ty cần phải thực nhiệm vụ sau Thứ nhất: Công ty cần xây dựng thực tốt kế hoạch năm tài Đặc biệt cơng ty cần nỗ lực trì nhịp độ tăng trưởng khơng lượng hàng nhập mà cịn lượng sản phẩm nhựa đường xuất bán tiếp tục trì tỉ lệ sản phẩm nhựa đường xuất bán cách hợp lý năm trước :Nhựa đường đặc nóng dạng xá (chuyên chở xe bồn đến tận cơng trình )chiếm xấp xỉ 80% lượng xuất bán tỉ lệ với nhựa đường phuy (nhựa đương đặc nóng , nhựa đường lỏng MC nhũ tương nhựa đường đóng phuy ) từ 18-19% cịn sản phẩm nhựa đương liên quan khác chiếm tỉ lệ nhỏ từ 1-2% với tỉ trọng hàng xuất bán phù hợp với khả sản xuất mà cịn tạo cho cơng ty mức lợi nhuận tối đa Thứ hai :Công ty cần tăng cường nắm vững khả tự sản xuất kết hợp với nhu cầu sản phẩm nhựa đường nước quốc tế nhằm điều chỉnh lượng sản phẩm nhựa đương sản xuất, nhập phù hợp với nhu cầu xây dựng sở hạ tầng nước tránh gây lãng phí nguồn lực có hạn công ty Thứ ba :Các hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt theo hệ thống sách pháp luật nhà nước Công ty cần thực nghiêm túc luật doanh nghiệp , luật thương mại… Ngoài với chức chủ yếu nhập mặt hàng nhựa đường cơng ty cần phải thực tốt sách thuế quan nhập nhà nước sản phẩm nhựa SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ đường Hơn cơng ty cịn cần thực hiệnđầy đủ luật thuế thu nhập doanh nghiệp khuyến khích cán cơng nhân viên chức tự giác thực luật thuế thu nhập cá nhân thông qua mã số thuế cá nhân Thứ tư :Cơng ty cần có hệ thống sách quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực bao gồm: nguồn lực tài , nguồn nhân lực, vật lực Sử dụng hợp lý chủ động lượng vốn kinh doanh giúp cơng ty có tảng tài vững lành mạnh khả kinh doanh linh hoạt.Nguồn nhân lực bao gồm 585 cán công nhân viên từ nhân viên văn phòng ,cán nghiên cứu đến cơng nhân đứng máy bố trí thích hợp cao hiệu suất lao động lên nhiều lần Nguồn vật lực với hệ thống nhà xưởng , phịng thí nghiệm ,kho chứa đội xe hùng hậu , công ty cần cao suất sử dụng cách tối đa nhằm tránh gây lẵng phí Cuối với việc có chi nhánh tỉnh thành khác (Hải Phòng , Đà Nẵng , Sài Gòn ,Cần Thơ ) trụ sở lại đặt Hà Nội , cơng ty cần có biện pháp cụ thể nhằm tăng cường tính liên kết chi nhánh khả quản lý đạo tốt chi nhánh theo quy chế nhà nước công thương 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003690, ngày 18/02/2004 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Từ ngày 01/03/2006 Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex vào hoạt động công ty TNHH thành viên công ty CP hóa dầu đầu tư chủ sở hữu 100% vốn điều lệ Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex hoạt đông kinh doanh lĩnh vực : SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán - K42 ... Petrolimex 1.2.1 Chức nhiệm vụcủa công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex a Chức công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex thành lập với chức cung cấp sản phẩm nhựa đương cho... hình thành phát triển công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex Công ty TNHH Nhựa đường petrolimex công ty TNHH thành viên cơng ty cổ phần Hóa dầu petrolimex đầu tư chủ sở hữu 100% vốn điều lệ thành... cấp Từ ngày 01/03/2006 Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex vào hoạt động công ty TNHH thành viên cơng ty CP hóa dầu đầu tư chủ sở hữu 100% vốn điều lệ Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex hoạt đông