Hoàn thiện công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH bán lẻ FPT

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT. 2 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty. 2 1.1.1. Danh mục hàng bán, dịch vụ của công ty. 2 1.1.2.Thị trường của công ty. 3 1.1.2. Phương thức bán hàng của công ty. 3 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty. 4 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT. 6 2.1. Kế toán doanh thu. 6 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán. 6 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu. 12 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu. 16 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán. 21 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 21 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán. 23 2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán. 25 2.3. Kế toán chi phí bán hàng 27 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán. 27 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng. 33 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng. 35 2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 37 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán. 37 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp. 42 2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT. 49 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện. 49 3.1.1. Ưu điểm. 49 3.1.2. Nhược điểm. 50 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện. 51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Bán Lẻ FPT 51 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng. 51 3.2.2. Về TK sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. 52 3.2.3. Chứng từ và luân chuyển chứng từ. 53 3.2.4. Sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5. Sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6. Báo cáo liên quan đến bán hàng. 53 3.2.7. Điều kiện thực hiện các giải pháp. 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO), đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi, khó khăn và đã đặt ra nhiều thử thách đối với các doanh nghiệp trong nước. Trong nền kinh tế hiện nay vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm đó là: “Hoạt động kinh doanh thế nào để mang lại hiệu quả ? Doanh thu có bù đắp được chi phí bỏ ra không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận? ”. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn đạt lợi nhuận là tối đa. Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải không ngừng cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải đổi mới sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, đưa ra các chiến dịch khuyến mại, hỗ trợ khách hàng… nhằm tiêu thụ được nhiều sản phẩm nhất. Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại, hàng hoá là một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, nâng cao tốc độ luân chuyển hàng hoá trong từng khâu nhằm có những biện pháp thích hợp để đạt được mục tiêu đề ra. Xem xét việc thực hiện hệ thông kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào? Việc hoạch toán ở doanh nghiệp có khác so với những gì đã được học ở trường hay không? Qua đó có thể rút ra được những ưu khuyết điểm về hệ thống kế toán của công ty, đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Thật vậy để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Bán lẻ FPT”. Nội dung của đề tài bao gồm 3 phần : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu – chi phí tại Công ty TNHH Bán lẻ FPT. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bán Lẻ FPT. Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bán Lẻ FPT. SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT. 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty. 1.1.1. Danh mục hàng bán, dịch vụ của công ty. Công ty TNHH Bán lẻ FPT hoạt động trong các lĩnh vực như mua bán, sửa chữa thiết bị máy móc trong lĩnh vực y tế, giáo dục và đào tạo, khoa học kĩ thuật, công nghiệp, môi trường điện tử viễn thông vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, ô tô xe máy, cung cấp nội dung và dịch vụ giá trị gia tăng trên máy và mạng điện thoại di động, đại lí dịch vụ viễn thông. Các hoạt động kinh doanh chính của công ty gồm : - Phân phối các loại mặt hàng điện thoại di động, laptop, các dịch vụ mạng điện thoại di động do FPT làm nhà phân phối và các dịch vụ chăm sóc khách hàng đi kèm. - Phát triển kinh doanh các mặt hàng khác ( Camera, Player, MP3 ) - Phát triển kinh doanh các mặt hàng công nghệ cao : LCD TV, Trong từng lĩnh vực kinh doanh, FPT Bán lẻ đều bắt tay với các thương hiệu uy tín hàng đầu trên thế giới và tại Việt Nam. Các đối tác tiêu biểu bao gồm:  Máy tính xách tay: máy tính bảng, Apple, Ipad, Acer, Dell, Hp, Lenovo, Toshiba, Samsung.  Điện thoại: FPT, Nokia, Samsung, LG, Iphone, Sony ericson, Htc, Motorola, Lenovo, blackberry.  Máy ảnh kĩ thuật số:Canon, Sony, Panasonic, Samsung.  Máy tính để bàn: Dell server, Hp server, Ibm server, Hp, Lenovo, màn hình LCD, Fpt elead.  Phụ kiện: thẻ gate, apple, thẻ nhớ, usb flash disk, chuột, ram, đa phương tiện, HDD gắn ngoài, wifi, máy nghe nhạc, loa, tai nghe, balo, túi xách, bao da, đế tản nhiệt, dán màn hình. Đến với FPT shop, khách hàng sẽ có cơ hội trải nghiệm trong một không gian mua sắm hiện đại được thiết kế sang trọng và chuyên nghiệp trên một diện tích lớn. Tại đây, ngoài các khu trưng bày sản phẩm, hệ thống [IN] còn dành một khu vực riêng làm nơi khách hàng thư giãn và giải trí khi mua hàng. Đồng thời, công ty còn liên tục phát triển và sáng tạo các dịch vụ giá trị gia tăng hoàn hảo nhất dành SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng cho khách hàng, như: dịch vụ bảo hành siêu tốc – mọi lúc – mọi nơi, dịch vụ sạc pin miễn phí, dịch vụ download content miễn phí, CLB Khách hàng thân thiết…. Doanh thu của shop cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều vào việc bán hàng có nhiều hay không. Hàng tháng công ty đưa ra một mức doanh số cố định để xem Shop có đạt được hay không. Vì thế những người quản lý shop luôn tìm mọi cách thúc đẩy việc bán hàng bằng cách đưa ra các chính sách khuyến mại, giảm giá, quảng cáo phát tờ rơi để thu hút người mua. 1.1.2.Thị trường của công ty. Theo Hiệp hội các nhà bán lẻ Việt Nam (AVR), Việt Nam là thị trường bán lẻ có sức hấp dẫn đứng vào hàng thứ tư thế giới (chỉ sau Ấn Độ, Nga và Trung Quốc). Hiện cả nước có rất nhiều các siêu thị và trung tâm thương mại mọc lên và nhiều diện tích mặt bằng kinh doanh bán lẻ đang được đầu tư phát triển. Với trên 80 triệu dân, tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh và ổn định, thị trường bán lẻ Việt Nam là một thị trường trẻ, năng động và có tiềm năng rất lớn. Như vậy Khi thị trường bán lẻ được mở cửa, áp lực cạnh tranh giữa DN trong nước và các nhà bán lẻ nước ngoài sẽ ngày càng gay gắt. Các doanh nghiệp không chỉ có chiến lược cạnh tranh với đối thủ của mình để chiếm lĩnh thị phần mà còn phải tìm ra hướng đi mới để thu hút và “giữ chân” khách hàng. Trước tình hình trên, công ty TNHH Bán lẻ FPT đã không ngừng tập trung tìm kiếm thị trường mới, tăng cường chính sách hậu mãi, chú ý tiếp tục mở rộng hệ thống cửa hàng trên toàn quốc. Đặt trọng tâm chiến lược kinh doanh là cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng đi đôi với hoạt động tiếp thị mở rộng thị trường.Quan tâm nghiên cứu cải tiến phương pháp bán hàng và cung cấp dịch vụ tạo sự thoải mái và hài lòng cho khách hàng. Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là hoạt động bán lẻ. Hệ thống bán lẻ của shop trải dài từ Bắc tới Nam ở các tỉnh như Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Thanh Hóa, Nghệ An, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh. Các mặt hàng của công ty chủ yếu là các mặt hàng điện tử phục vụ cho nhu cầu cuộc sống của hầu hết các tầng lớp trong xã hội. 1.1.2. Phương thức bán hàng của công ty. *Phương thức bán hàng của công ty. Công ty bán hàng theo hình thức bán lẻ. Các mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu được bày và bán tại các shop Việc thanh toán với người mua về hàng hoá bán ra được thực hiện dưới nhiều phương thức : - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng - Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng hoặc chất lượng và quy cách.Sau khi khách hàng thanh toán xong sẽ qua bên kho lấy hàng và thủ kho lấy hàng cho khách và xuất phiếu xuất kho. Khách lấy hàng xong sẽ quay lại bên kế toán bán hàng lấy hóa đơn bán hàng do kế toán xuất. - Thanh toán qua thẻ tín dụng như thẻ ATM, Techcombank, Agribank, MB, Vietcombank, Thẻ Visa… Sau khi khách hàng chấp nhận mua hàng sẽ đưa cho nhân viên kế toán bán hàng thẻ tín dụng của mình. Kế toán sẽ làm thủ tục thanh toán qua máy cạc thẻ. - Thanh toán theo phương thức trả góp: Khách hàng sẽ làm thủ tục thanh toán trả góp tại khu vực trả góp, sau khi làm thủ tục xong khách hàng sẽ qua bộ phận kế toán thanh toán 1 phần số tiền đã làm trong hợp đồng với bên trả góp cho nhân viên kế toán. Số tiền khách chưa thanh toán khách sẽ thanh toán hàng toán cho bên làm hợp đồng trả góp sau đó bên nhận hợp đồng trả góp sẽ có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho công ty. - Trường hợp xuất hàng luân chuyển nội bộ: Nếu cùng tỉnh thủ kho làm phiếu xuất kho còn khác tỉnh ngoài phiếu xuất kho luân chuyển nội bộ còn có hóa đơn bán hàng đi tỉnh. * Các chính sách bán hàng của Công ty. - Chính sách khuyến mại đi kèm: Khi khách hàng mua các sản phẩm nhiều tiền thường tặng khuyến mại kèm theo như mua laptop thường kèm KM như chuột, dán màn hình, bộ vệ sinh máy tính hay túi chống sốc. - Chính sách giảm giá : Vào các ngày lễ như 8/3, 20/10, 30/4, 14/2… các shop thường có chương trình giảm giá một số mặt hàng nhằm thu hút nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng. - Chính sách chiết khấu thanh toán: Thường được áp dụng khi khách hàng mua số lượng lớn các mặt hàng tại các shop. - Chính sách quảng cáo: Được thực hiện mỗi khi có dịp khuyến mại, giảm giá. Các shop in mẫu quảng cáo các mặt hàng cụ thể và phát tờ rơi tại các địa điểm đông người. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty. - Công tác tiếp thị. Do phòng marketing và kế hoạch thực hiện công tác tiếp thị dưới sự điều hành của giám đốc. Phòng marketing và kế hoạch thực hiện xây dựng thương hiệu hệ thống bán lẻ các thiết bị tin học viễn thông số 1 Việt Nam, quản lý và phân phối việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, quảng cảo, quản lý va thắt chặt mối SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng quan hệ với các đối tác cũ và phát triển các mối quan hệ với các đối tác mới, thực hiện các nhiệm vụ PR trong và ngoài hệ thống, tổ chức các sự kiện và lên kế hoạch nhập hàng và điều tiết hàng hóa hệ trong hệ thống. - Ký kết hợp đồng bán hàng. Công việc này do phòng kinh doanh thực hiện : Phòng kinh doanh bao gồm giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kinh doanh và nhân viên kinh doanh làm nhiệm vụ lên kế hoạch bán hàng, xây dịch hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp cho cửa hàng, phát triển hệ thống kinh doanh và dịch vụ theo chuỗi, thu nhận thông tin thị trường, lập kế hoạch kinh doanh. Khi có các hợp đồng bán hàng lớn phòng kinh doanh là bộ phận trực tiếp giao dịch với khách hàng và ký kết hợp đồng với khách hàng. - Giao hàng, vận chuyển hàng. Cũng do phòng kinh doanh thực hiện. Trong bộ phận phòng kinh doanh có nhiệm vụ đào tạo nhân viên và cung cấp đủ nguồn nhân lực cho chuỗi cửa hàng trong phạm vi phụ trách. Bộ phận nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng, vận chuyển hàng mỗi khi có phát sinh giao dịch bán hàng. Nhân viên giao hàng sẽ có nhiệm vụ giao hàng tận nơi trong cùng khu vực cho khách hàng. - Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng Phòng quản lý phát triển hệ thống làm nhiệm vụ lập kế hoạch và phát triển hệ thống kinh doanh và dịch vụ theo chuỗi, thiết lập, duy trì và phát triển hệ thống thông tin khách hàng, xây dựng và phát triển chính sách cho từng nhóm khách hàng và kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động bán hàng và hoạt động kinh doanh trong khu vực. - Bảo hành sản phẩm Phòng dịch vụ và bảo hành thực hiện các hoạt động dịch vụ và bảo hành ở chuỗi cửa hàng, thực hiện và phát triển dịch vụ gia tăng ( như sim, thẻ cào, nạp nhạc chuông) và dịch vụ bảo hành, sửa chữa, quản lý, thoe dõi và hỗ trợ khách hàng, xây dựng và phát triển hệ thống thông tin về khách hàng va xây dựng, thực hiện phát triển chính sách kinh doanh dịch vụ. - Chăm sóc khách hàng. Phòng chăm sóc khách hàng thực hiện các công việc lập kế hoạch thăm dò nhu cầu và chăm sóc khách hàng định kỳ, tiếp nhận các yêu cầu khuyến nại của khách hàng, xử lý và báo cáo đối cho các bên có liên quan . xây dựng, thực hiện và phát triển các hoạt động chăm sóc khách hàng nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng, đánh giá sự hài lòng khách hàng của công ty. CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT. 2.1. Kế toán doanh thu. 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán. * Chứng từ kế toán + Hóa đơn bán hàng + Phiếu xuất kho + Hóa đơn thuế hóa trị gia tăng + Hoá đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… + Bảng kê hàng hoá bán ra + Giấy đề nghị nhập lại hàng +Phiếu nhập hàng trả lại Ngoài ra công ty sử dụng một số chứng từ khác như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có…. Đầu ra của quá trình bán hàng là hóa đơn GTGT, được thực hiện bởi kế toán bán hàng. *Quy trnh luân chuyn chứng từ theo phương thức bán lẻ. - Bước 1: Khi khách hàng vào mua nhân viên bán hàng sẽ tư vấn cho khách về sản phẩm, về giá cả từng mặt hàng. Khi khách hàng đồng ý nhân viên bán hàng sẽ ghi thông tin của khách hàng vào phiếu Oder : tên, số điện thoại, địa chỉ nếu lấy hóa đơn cá nhân. Còn khi khách hàng lấy hóa đơn công ty sẽ ghi thông tin về tên công ty, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ công ty. Sau đó sẽ dẫn khách hàng qua quầy kế toán _thu ngân để thực hiện việc thanh toán sau đó sẽ đưa Phiếu Oder cho nhân viên kế toán . - Bước 2: Khách hàng sẽ thỏa thuận với nhân viên thu ngân về hình thức thanh toán có thể thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng, thanh toán bằng thẻ tín dụng hay thẻ visa. Sau khi thanh toán xong khách hàng sẽ qua bên kho để nhận hàng. - Bước 3: Kế toán kho sẽ giao hàng cho khách và kiểm tra hàng đảm bảo giao cho khách đúng sản phẩm khách hàng đã mua, cùng với các phụ kiện đi kèm. Sau đó kế toán kho sẽ làm phiếu xuất kho bằng cách bắn imel in trên sản phẩm vào phần mền hoặc nhập mã hàng nếu là phụ kiện vào phần mền. Sau đó cập nhật phiếu xuất kho và hướng dẫn khách hàng sang bên kế toán lấy hóa đơn. SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng - Bước 4: Kế toán sau khi cầm oder thông tin khách hàng sẽ tìm kiếm các thông tin khách hàng trên hệ thống để kiểm tra xem đã có mã khách hàng này chưa. Nếu chưa có nhân viên kế toán sẽ tạo mã khách hàng mới nhập các thông tin khách hàng vào phần mền, lưu vào hệ thống và in hóa đơn bán hàng( hóa đơn giá trị gia tăng) sau đó giao cho khách hàng. - Bước 5: Khi nhận được đầy đủ những chứng từ đảm bảo số hàng đã được bán, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, sau khi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào Sổ bán hàng, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán.Do đó kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi vào cột Tiền vốn của lô hàng đã bán đó vào Sổ bán hàng cũng như vào cột xuất của Thẻ kho kế toán. Kết thúc quy trình bán hàng Hoá đơn GTGT ở công ty được lập thành 3 liên theo đúng chế độ kế toán Liên1 : Lưu tại quyển gốc Liên 2: Khách hàng giữ (Hoá đơn đỏ) Liên 3: Thủ kho giữ, cuối tháng chuyển cho phòng kế toán. * Ví dụ bán hàng SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng Biểu 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Tầng 5, Tòa nhà Zodiac, Phố Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Hà Nội Ký hiệu: HN/11P Điện thoại:(84-4) 7300 7300 Fax: (84-4) 3795 9049 Liên 2 : Giao cho người mua Số: 0000438 Mã số thuế : 0104264737 Ngày 01 Tháng 08 năm 2011 Nợ:………………. SỐ TÀI KHOẢN: 05680568004 Có: ……………. TẠI NGÂN HÀNG TMCP TIÊN PHONG- CN HÀ NỘI Đơn vị bán hàng : 92 Hai Bà Trưng Địa chỉ: 92 Hai Bà Trưng Đơn vị mua hàng: C.Ty TNHH TM CN và Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Thái Sơn Địa chỉ: Quốc lộ 51, Mỹ Xuân, Tân Thành, Bà Rịa Vũng Tàu Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 3501450936 STT Tên hàng hóa dịch vụ Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 ĐTDĐ Samsung P6200 White 1170100 1 9,999,091 9,999,091 2 Miếng dán màn hình P6200 tap 4152006 1 109,091 109,091 3 Khuyến mại đĩa CD ứng dụng 1410114 1 0 0 4 Khuyến mại bao da P6200 1410115 1 0 0 5 Khuyến mại thẻ Data 3G P6200 1410116 1 0 0 6 Khuyến mại túi du lịch sam sung 1410090 1 0 0 Cộng tiền hàng 10,108,182 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 1,010,818 Tổng cộng tiền thanh toán 11,119,000 Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu một trăm mười chín ngàn đồng chẵn Người mua hàng Người bán àng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ tên) ( Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) (Cần kim tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng Biểu 2.2 : Hóa đơn giá trị gia tăng CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Tầng 5, Tòa nhà Zodiac, Phố Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Hà Nội Ký hiệu: HN/11P Điện thoại:(84-4) 7300 7300 Fax: (84-4) 3795 9049 Liên 2 : Giao cho người mua Số: 0000489 Mã số thuế : 0104264737 Ngày 01 Tháng 08 năm 2011 Nợ:………………. SỐ TÀI KHOẢN: 05680568004 Có: ……………. TẠI NGÂN HÀNG TMCP TIÊN PHONG- CN HÀ NỘI Đơn vị bán hàng : 92 Hai Bà Trưng Địa chỉ: 92 Hai Bà Trưng Đơn vị mua hàng: Chị Phương Lan Địa chỉ: Số nhà 34, Hai Bà Trưng, Q. Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: ///////////////// STT Tên hàng hóa dịch vụ Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 ĐTDĐ Samsung S5360 1170113 Chiếc 1 2,853,636 2,853,636 2 Miếng dán màn hình S5360 4152001 Cái 1 0 0 3 Khuyến mại thẻ nhớ 2G 1412300 Cái 1 0 0 Cộng tiền hàng 2,853,636 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 285,364 Tổng cộng tiền thanh toán 3,139,000 Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu một trăm ba mươi chín nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán àng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ tên) ( Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) (Cần kim tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng * Ví dụ về khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu thường có khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Ở doanh nghiệp khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được trừ trực tiếp khi khách hàng thanh toán và trừ trực tiếp trên hóa đơn do đó khoản giảm trừ doanh thu chỉ có khoản hàng bán bị trả lại Ví dụ khách hàng trả lại hóa đơn ở mẫu biểu 2.2. Khi khách hàng mang trả lại sản phẩm kế toán kho sẽ kiểm tra sản phẩm, khách hàng chỉ được trả lại khi sản phẩm còn nguyên vẹn không bị xây xước. Khi thủ kho đồng ý nhập lai sản phẩm vào kho thì khách hàng sẽ mang hóa đơn sang bên bộ phận kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng sẽ nhận hóa đơn khách hàng trả lại và gửi lại tiền cho khách hàng và làm thủ tục nhập hàng bị trả lại. Kế toán bán hàng vào phần mền kế toán vào phân hệ bán hàng vào nhập hàng trả lại, sau đó nhập hóa đơn phiếu xuất hệ thống sẽ hiện lên hóa đơn khách hàng đã mua. Kế toán nhập thông tin cần thiết sau đó in phiếu Nhập hàng bán bị trả lại.( Mẫu biểu 2.3) Cùng với phiếu nhập hàng trả lại kế toán làm đề nghị nhập lại hàng (Mẫu biểu 2.4) Sau đó kế toán kẹp hóa đơn đỏ, phiếu nhập hàng trả lại cùng với đề nghị nhập lại hàng. Kẹp 2 chứng từ đó lại với nhau sau đó kế toán bán hàng shop chuyển lên cho kế toán trên văn phòng. SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 10 [...]... cho kế toán bán hàng một liên, bên ngân hàng giữ một liên Sau đó kế toán bán hàng nộp lại liên ngân hàng đưa cho cùng với chứng từ và bảng kê bán lẻ hàng hóa Sau đó gửi lên cho kế toán trên văn phòng, kế toán trên văn phòng sẽ viết số phiếu thu và kế toán bán hàng sẽ áp công nợ - Bước 3: Căn cứ vào chứng từ gốc này kế toán tiến hành vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tại các shop bán lẻ thì kế toán. .. Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu * Tài khoản sử dụng Khi sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ thì toàn bộ doanh thu được phản ánh vào TK511 Kết cấu TK 511: ‘‘ DTBH và CCDV ” Bên Nợ: - Khoản chi t khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Trị giá hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 _ xác định kết quả kinh doanh. .. xuất tiền thanh toán cho CNV đồng thời viết phiếu chi xác nhận đã thanh toán Thủ quỹ hoàn tất chứng từ rồi chuyển lên cho phòng kế toán Phòng kế toán nhận chứng từ cùng với các chứng từ khác liên quan hoạt động bán hàng để xác định chi phí bán hàng của công ty Bảng tính lương của công ty được tính chi tiết cho từng shop( từng cửa hàng) Mỗi một shop có các bộ phận như quản lý, nhân viên kế toán, nhân viên... Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng * Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng (TK 641) Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng như dựa vào các chứng từ hóa đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu xuất kho nội bộ kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu 2.19:... 641.1: Chi phí nhân viên- lương TK 641.2: Chi phí nhân viên – thưởng TK 641.3: Chi phí nhân viên - BHXH TK 641.4: Chi phí khấu hao bộ phận bán hàng TK 641.5: Chi phí Tiếp thị khuyến mại TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 641.8: Chi phí khác bằng tiền * Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra hóa đơn mua ngoài, phiếu chi, phiếu xuất kho… kế toán căn... SV: Bùi Thị Hồng Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 34 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng 2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng * Tài khoản sử dụng: TK641 – Chi phí bán hàng: dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp Tài... Người lập Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu * Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Đối với những khách hàng mua hàng tại các shop bán lẻ của FPT Sau khi khách hàng thanh toán sẽ nhận hóa đơn cá nhân hoặc hóa đơn công ty do kế toán shop lập và giao cho khách... 2,570,000 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán * Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Mỗi khi phát sinh giao dịch bán hàng, đồng thời với việc giao hàng kế toán làm phiếu xuất kho Dựa vào phiếu xuất kho, các chứng từ thanh toán đi kèm như hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị thanh toán và các chứng liên quan Kế toán vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán SV: Bùi Thị Hồng 23 Trường Đại học Kinh tế Quốc... nếu giá trên hóa đơn mua hàng cao hơn thì kế toán bán hàng sẽ mail lại cho kế toán văn phòng khi nào kế toán văn phòng yêu cầu nhập mới nhập - Bước 3: Tất cả hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán kế toán lưu lại sau đó chuyển nộp lên văn phòng Kế toán văn phòng dựa vào các chứng từ đó để xác định giá vốn hàng bán SV: Bùi Thị Hồng 21 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt... lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và khóa các sổ kế toán chi tiết Sau đó căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết SV: Bùi Thị Hồng 14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Biểu 2.6 Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng BẢNG TỔNG HỢP CHI . trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bán Lẻ FPT. Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bán Lẻ. phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Bán lẻ FPT . Nội dung của đề tài bao gồm 3 phần : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu – chi phí tại Công ty TNHH Bán lẻ FPT. Chương. thống kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác