3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện. doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
3.1.1. Ưu điểm.
- Nhìn chung công tác kế toán quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh của đơn vị. Kế toán của công ty đã ghi chép một cách đầy đủ để cung cấp số liệu giúp cho các nhà quản lý kinh doanh quản lý vốn của Công ty đạt hiệu quả. Việc sắp xếp và tổ chức bộ máy nhân viên phụ trách kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh là hợp lý, luôn đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Quy trình bán hàng được tuân thủ nghiêm ngặt từ bán hàng đến khâu hạch toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Báo cáo kết quả kinh doanh được kế toán lập hàng tháng là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh một cách kịp thời, chính xác và có hiệu quả. Có thể nói công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty luôn đáp ứng kịp thời, đầy đủ những nhu cầu về thông tin chung cần thiết cho ban giám đốc công ty và các bộ phận liên quan cần những thông tin đó.
- Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách kế toán một cách hợp lý, khoa học, đầy đủ trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo về chế độ kế toán trong Công ty như: Sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết… được lập một cách hệ thống chân thực, tương đối hiệu quả. Để theo dõi doanh thu, giá vốn kế toán tiến hành mở sổ chi tiết cho từng nhóm mặt hàng riêng biệt. Nhờ đó khi Kế toán trưởng hoặc Ban giám đốc cần thông tin về giá vốn của nhóm mặt hàng nào, kế toán cũng có thể thông báo kịp thời.
- Kế toán doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được theo dõi chi tiết từng ngày theo từng nhóm hàng, mặt hàng riêng biệt nên nhờ vào đó cuối mỗi kỳ kế toán có thể xác định một cách nhanh chóng lợi nhuận của từng nhóm mặt hàng đó. Từ đó giúp cho Kế toán trưởng và Ban giám đốc có thể đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng nhóm mặt hàng rồi đưa ra các chính sách hợp lý, biện pháp phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng ngày một càng tốt hơn, phát triển nhanh hơn nữa tại Công ty.
- Kế toán chi phí : Công ty mở Sổ chi tiết để theo dõi từng khoản chi phí như chi phí bán hàng với các khoản chi phí lương, thưởng, khấu hao... và chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết với khoản chi phí quản lý điện nước. chi phí hành chính, chi phí thuê nhà… Điều này sẽ giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn, điều chỉnh chi phí sẽ hợp lý hơn, tiết kiệm được những chi phí không cần thiết tránh hiện tượng lãng phí. Từ đó đưa ra những phương án kinh doanh tối ưu và hiệu quả nhất.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được lập theo tháng nên dễ dàng biết được những biến động lớn về lợi nhuận hoạt động kinh doanh từ đó có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
- Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán của công ty hầu hết là những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, có ý thức kỷ luật cao, có tình thần trách nhiệm trong công việc đã giúp cho quá trình hạch toán kế toán diễn ra thuận lợi.
- Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán công ty sử dụng theo đúng chuẩn mực kế toán quy định hiện hành, hoạt động ghi chép và lưu trữ thông tin luôn được thực hiện theo quy củ, chặt chẽ và đầy đủ nhằm đảm bảo cho công tác kế toán mang lại hiệu quả cao nhất.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Bán Lẻ FPT em thấy công tác kế toán trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã đạt được nhiều thành công đáng kể. Nhờ vào sự quản lý chặt chẽ của cấp trên cũng như sự nỗ lực của các phòng ban, các nhân viên trong toàn công ty đã giúp cho công ty nâng cao lợi nhuận, đạt được nhiều hiệu quả hơn và ngày cang khẳng định vị thế của mình trên thương trường.
3.1.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những thành tựu to lớn mà Công ty đã đạt được vần còn tồn tại một số hạn chế như sau:
- Về phương pháp tính giá theo phương pháp thực tế đích danh mà Công ty sử dụng tuy cập nhật được giá thị trường nhưng khi giá biến động thấp hơn giá thực tế nhập thì Công ty phải chịu khoản lỗ đó.
- Công tác thu nợ từ phía khách hàng chưa được tốt đặc biệt là các khoản nợ từ phía khách hàng đã tới hạn và đã quá hạn làm công ty mất một khoản vốn lưu động dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng đối với công ty, đặc biệt do đặc điểm của công ty kinh doanh những mặt hàng điện tử, công nghệ cao- là những hàng hóa có giá cả biến động thường xuyên trên thị trường, nhanh lỗi thời do tốc độ phát triển mạnh mẽ của Khoa học- công nghệ hiện nay. Tính từ đầu năm 2010 đến
cuối năm 2010, giá mặt hàng điện thoại trung bình giảm 8%. Vì thế trong số mặt hàng đang lưu kho tại công ty luôn có những mặt hàng bị giảm giá. Trong khi đó, hầu như các năm công ty lại không hề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính giữ vai trò trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp các thông tin kế toán đòi hỏi phải hiệu quả, thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng quan tâm khác.
Hoàn thiện công tác kế toán tức là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Cùng một lúc nó vừa phản ánh vừa giám đốc quá trình bán hàng vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ yêu cầu đó đòi hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén, thiết thực bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho Nhà quản lý
Trong cơ chế quản lý kinh tế để đáp ứng được yêu cầu trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Cung cấp thông tin số liệu về tiêu thụ hàng hoá một cách đầy đủ, chính xác trung thực, khách quan, dễ hiểu.
- Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ. - Số liệu kế toán phải bảo đảm rõ ràng, minh bạch và công khai - Đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, thiết thực và khả thi.
Để hoàn thiện công tác kế toán thì phải thực hiện theo đúng các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện kế toán phải phù hợp với tình hình thực tế của công ty và phải đảm bảo nguyên tắc thích ứng kịp thời.
- Phải phù hợp với chế độ chính sách về kế toán của Nhà nước hiện hành. - Phải phù hợp với khả năng và trình độ nghiệp vụ chuyên môn, năng lực của
đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán của công ty.
- Đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH Bán Lẻ FPT tại công ty TNHH Bán Lẻ FPT
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng.
Một đơn vị có phát triển mạnh hay không phần lớn phụ thuộc vào cách quản lý của ban giám đốc và ban quản lý. Và sản phẩm có được nhiều người biết đến hay không
là do trình độ của đội ngũ lao động chuyên nghiệp trong Công ty. Do đó để đạt được những mục tiêu này thì việc trau rồi kiến thức thường xuyên cho đội ngũ nhân viên trong Công ty là cần thiết và đặc biệt là đội ngũ nhân viên bán hàng trong công ty. Nhân viên bán hàng là nhân viên trực tiếp tiếp xúc với khách hàng và thuyết phục quá trình mua hàng. Công ty nên thường xuyên cho cho đội ngũ nhân viên bán hàng của công ty đi tham dự các lớp về kỷ năng bán hàng và kỹ năng làm việc của mình để nâng cao tay nghề cũng như kiến thức.
Doanh thu cao hay thấp phụ thuộc vào số lượng hàng hoá đã được tiêu thụ nên công ty nên cần phải nâng cao chất lượng sản phẩm đặc biệt là những sản phẩm mang lại doanh thu cao để tạo niềm tin cho người tiêu dùng . Bên cạnh đó phải có các chính sách bảo hành, khuyến mại, quảng cáo, tiếp thị nhằm thu hút khách hàng. Có chính sách chăm sóc khách hàng sau khi mua cũng là một biện pháp có được doanh thu tương lai. Nên đẩy mạnh công tác tìm kiếm thị trường, tìm hiểu thị hiểu của khách hàng phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp, các khách hàng để đẩy nhanh doanh số bán hàng.
Các chi phí phát sinh trong Công ty cần được kiểm tra và theo dõi một cách cẩn thận tránh hiện tượng lãng phí. Những chi phí phát sinh ở bộ phận nào thì hạch toán cho bộ phận đó và các khoản chi phí phát sinh này phải có chứng từ hợp lệ do thủ trưởng đơn vị kí duyệt. Khi có sự phê duyệt của thủ trưởng đơn vị thì mới được chi tiền.
3.2.2. Về TK sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán.