toán hơn tránh nhầm lẫn giữa chi phí hạch toán của các tài khoản.
Vì Công ty chưa lập các khoản dự phòng hàng tồn kho nên Công ty không tránh được những rủi ro có thể xẩy ra. Khi có biến động về giá cả hàng hóa, các mặt hàng lưu kho trong công ty sẽ giảm giá mạnh do công nghệ điện tử luôn cải tiến và phát triển do đo công ty sẽ gặp khoản lỗ lớn. Do đó công ty nên lập dự phòng để tránh hiện tượng bị lỗ. Khoản dự phòng hàng tồn kho nên lập tài khoản chi tiết cho từng nhóm mặt hàng để tiện việc theo dõi.
- Phương pháp tính giá của Công ty là phương pháp thực tế đích danh nên luôn cập nhật được giá thị trường nhưng khi giá cả trên thị trường thay đổi theo hướng là bị giảm xuống thì Công ty phải chịu khoản lỗ đó. Mà giá mặt hàng điện tử của công ty lại luôn biến động. Vì thế theo em nghĩ công ty nên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước- xuất trước thì khi giá thị trường biến động thì giảm thiểu được rủi ro đáng kể. Mặt khác phương pháp tính
giá xuất theo phương pháp thực tế đích danh mất nhiều thời gian và công sức khi phải theo dõi giá nhập cụ thể của từng mặt hàng.
3.2.3. Chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Nhìn chung mẫu chứng từ mà Công ty sử dụng đúng theo quy định của Bộ tài chính quy định. Tuy nhiên do Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên đôi khi chứng từ vẫn chưa được cập nhật đầy đủ và liên tục. Ví dụ khi có khách hàng đến thanh toán cần viết phiếu thu nhưng do mất điện mà Công ty dùng phần mềm nên chưa viết phiếu thu được ngay. Điều này làm việc cập nhật chứng từ vào phần mềm chưa kịp thời. Nên em đưa ra kiến nghị với Công ty là nên có thêm tập chứng từ ở ngoài đề phòng những lúc gặp bất chắc như vậy.
3.2.4. Sổ kế toán chi tiết
Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung với các sổ kế toán chi tiết về bán hàng đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đặt ra cho kế toán bán hàng của Công ty. Và hình thức này đơn giản, thuận tiện cho công ty khi sử dụng kế toán máy.
3.2.5. Sổ kế toán tổng hợp
Việc lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung với sổ đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền giúp cho việc hạch toán vào sổ cái cuối tháng cho những TK Doanh thu và chi phí được dễ dàng hơn, tiết kiệm được thời gian, công sức
3.2.6. Báo cáo liên quan đến bán hàng.
Công ty nên bổ sung báo cáo bán hàng của từng mặt nhóm mặt hàng theo từng tháng và biểu thị chúng dưới dạng biểu đồ phân tích, từ đó có thể phân tích so sánh doanh số bán của từng mặt hàng và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp nhất có thể.
3.2.7. Điều kiện thực hiện các giải pháp.
Để thực hiện các giải pháp trên Công ty phải có những điều kiện sau:
- Đội ngũ kế toán phải có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, có ý thức kỷ luật cao, tinh thần trách nhiệm trong công việc
-Các chính sách bán hàng cần được cải thiện, nên áp dụng nhiều chính sách chương trình khuyến mại để thu hút khách hàng nhiều hơn. Tích cực tìm hiểu thị hiểu của khách hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ.
- Các sổ sách phải được sử dụng hợp lý, đúng với quy định kế toán hiện hành đúng quy trình kế toán.
KẾT LUẬN
Qua thời gian học tập tại trường đặc biệt là quá trình thực tập tại Công ty TNHH Bán Lẻ FPT, em nhận thấy muốn công việc, hoạt động của mình có hiệu quả thì phải gắn chặt giữa lý luận và thực tiễn, lấy lý luận để vận dụng thực tiễn và lấy thực tiễn để bổ sung phát triển cho lý luận.
Do đó, trong thời gian thực tập em luôn cố gắng tìm tòi, nghiên cứu lý luận cũng như thực tiễn, qua đó em đã tìm hiểu sâu sắc hơn vai trò quan trọng của công tác bán hàng trong quá trình hoạt động của Công ty. Việc hạch toán chính xác kế toán bán hàng vô cùng quan trọng. Nó không chỉ là cơ sở để xác định chi phí bán hàng của Công ty mà còn là căn cứ để xác định doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự chỉ bảo tận tình của Thầy giáo TS Đinh Thế Hùng cùng sự giúp đỡ của anh chị phòng kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khoá của mình.
Mặc dù cố gắng rất nhiều, nhưng do chưa hoàn thiện về trình độ, kinh nghiệm thực tế và thời gian nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của giảng viên hướng dẫn, các thầy cô giáo khoa kế toán của trường để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bán Lẻ FPT”
Em xin chân thành cảm
Ngày 20 tháng 05 năm 2012 Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006) Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. NXB ĐH Kinh tế Quốc dân
- Bộ tài chính. (2006) hệ thống tài khoản kế toán
- Th.S Nguyễn Thị Thu Hà (2007) Đề cương môn học kế toán doanh nghiệp thương mại. NXB Lao động Xã hội
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU