BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG ĐIỀU CHỈNH NGUYỆN VỌNG ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN (Dành cho Thí sinh và Điểm tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh NVĐKXT bằng Phiếu điều chỉnh NVĐKXT) Hà Nội,[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG ĐIỀU CHỈNH NGUYỆN VỌNG ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN (Dành cho Thí sinh Điểm tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh NVĐKXT Phiếu điều chỉnh NVĐKXT) Hà Nội, 9/2020 MỤC LỤC I CÁC QUY ĐỊNH VÀ LƯU Ý: Đối với thí sinh, Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở GDĐT: 1.1 Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển (NVĐKXT) phương thức trực tuyến: 1.2 Điều chỉnh Phiếu điều chỉnh NVĐKXT: 1.2.1 Đối với thí sinh: 1.2.2 Đối với Điểm tiếp nhận hồ sơ: 1.2.3 Đối với Sở GDĐT .6 1.3 Nguyên tắc: Lịch điều chỉnh NVĐKXT .6 II QUY TRÌNH THỰC HIỆN Luồng nghiệm vụ điều chỉnh NVĐKXT – Tổng thể Điều chỉnh NVĐKXT .7 * Cách 1: Điều chỉnh NVĐKXT trực tiếp cho thí sinh lên Hệ thống (nhập đơn lẻ): * Cách 2: Sử dụng cách điều chỉnh NVĐKXT cách nhập từ file excel cho thí sinh .8 III HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH NGUYỆN VỌNG ĐKXT Mô tả tổng quát bước thực Hướng dẫn sử dụng chi tiết 2.1 Đăng nhập .9 2.2 Chức Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh 2.3 Thay đổi NVĐKXT thí sinh .10 * Cách 1: Cán máy tính ĐTN thay đổi NVĐKXT đơn lẻ trực tiếp (cho thí sinh) 10 * Cách 2: Thay đổi nguyện vọng theo file excel (cho nhiều thí sinh lúc) .12 IV MỘT SỐ THẮC MẮC VÀ CÁCH KHẮC PHỤC 16 Danh mục từ viết tắt STT Cụm từ Từ viết tắt Nguyện vọng đăng ký xét tuyển NVĐKXT Điểm tiếp nhận hồ sơ ĐTN Sở Giáo dục Đào tạo Sở GDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ GDĐT Cán công nghệ thông tin Cán CNTT Căn vào lịch tuyển sinh (Công văn số 1778/BGDĐT-GDĐH ngày 22/5/2020 việc hướng dẫn công tác tuyển sinh; Công văn số 3313/BGDĐT-GDĐH ngày 28/8/2020 việc điều chỉnh lịch triển khai công tác tuyển sinh Công văn số Công văn số 3407/BGDĐT-GDĐH ngày 04/9/2020 Bộ GDĐT) để tổ chức thực Các văn bản, tài liệu hướng dẫn tuyển sinh, thơng tin tuyển sinh thí sinh, điểm tiếp nhận tham khảo địa chỉ: https://thituyensinh.vn I CÁC QUY ĐỊNH VÀ LƯU Ý: Đối với thí sinh, Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở GDĐT: 1.1 Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển (NVĐKXT) phương thức trực tuyến: Thí sinh sử dụng tài khoản mật cá nhân cấp để điều chỉnh NVĐKXT trực tuyến nếu: - Tổng số NVĐKXT sau điều chỉnh không lớn số NVĐKXT đăng ký ban đầu đăng ký dự thi - KHÔNG điều chỉnh ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng Lưu ý: - Mật để đăng nhập Hệ thống thí sinh mật cấp đăng ký dự thi, trường hợp thay đổi mật sau cấp dùng mật thay đổi Thí sinh tự chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản mật Hệ thống - Nếu thí sinh quên mật đến ĐTN để xin cấp lại - Nếu thí sinh chưa khai số điện thoại đổi số điện thoại đăng nhập vào Hệ thống để điều chỉnh NVĐKXT khai báo lại - Thí sinh tăng số lượng NVĐKXT so với đăng ký ban đầu có điều chỉnh ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng phải điều chỉnh phiếu thực ĐTN Cán ĐTN hỗ trợ thí sinh điều chỉnh NVĐKXT trực tuyến NHƯNG tuyệt đối KHƠNG làm thay cho thí sinh, KHƠNG giữ hộ tài khoản mật thí sinh 1.2 Điều chỉnh Phiếu điều chỉnh NVĐKXT: 1.2.1 Đối với thí sinh: - Tải mẫu Phiếu điều chỉnh NVĐKXT số 1, số Cổng thông tin tuyển sinh Bộ GDĐT theo địa https://thituyensinh.vn - Điền đầy đủ thông tin thống Phiếu số 1, Phiếu số (nội dung hướng dẫn điền phiếu kèm theo phiếu) Phải điền đầy đủ, rõ ràng tất NVĐKXT - Đến ĐTN để nộp phiếu số để cán máy tính ĐTN cập nhật vào cơ sở liệu Cổng thông tin tuyển sinh Bộ GDĐT ĐTN xác nhận phiếu số để thí sinh lưu (Nội dung Phiếu số phải giống Phiếu số 1) Lưu ý: - Thí sinh đến ĐTN để điều chỉnh NVĐKXT phải đem theo CMND Phiếu đăng ký dự thi số (để có sở điền kiểm tra Phiếu điều chỉnh NVĐKXT) - Thí sinh phải ghi mã trường, mã ngành/nhóm ngành, mã tổ hợp xét tuyển theo quy định trường ĐKXT (theo đề án tuyển sinh trường Cổng thông tin tuyển sinh) - Thí sinh điều chỉnh ưu tiên khu vực ưu tiên đối tượng (nếu có) - Thí sinh điều chỉnh tăng thêm số lượng nguyện vọng so với số lượng nguyện vọng đăng ký lúc đăng ký dự thi phải nộp bổ sung lệ phí cho số nguyện vọng tăng thêm theo quy định 1.2.2 Đối với Điểm tiếp nhận hồ sơ: - Chuẩn bị máy tính có nối mạng internet, máy in cử cán để điều chỉnh NVĐKXT cho thí sinh - Trước tiếp nhận Phiếu điều chỉnh nguyện NVĐKXT thí sinh, cán tuyển sinh ĐTN cần hỏi thí sinh để xác nhận thí sinh chưa thay đổi nguyện vọng trực tuyến, lưu ý thí sinh thực phương thức (năm 2018,2019 có số thí sinh thay đổi nguyện vọng trực tuyến sau lại đến ĐTN đề nghị thay đổi nguyện vọng phiếu, cán tuyển sinh tiếp nhận phiếu khơng biết thí sinh thay đổi nên nhận phiếu nhập lên hệ thống không được, dẫn đến thời gian phức tạp cho ĐTN) - Tổ chức tiếp nhận phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh Yêu cầu thí sinh cung cấp xác số điện thoại, địa email, kiểm tra nhập lên Hệ thống - Thu lệ phí bổ sung theo quy định cho số nguyện vọng tăng thêm thí sinh điều chỉnh tăng thêm số lượng nguyện vọng so với số lượng nguyện vọng đăng ký lúc đăng ký dự thi - Từ ngày 19/9 đến ngày 27/9 Hệ thống mở để các ĐTN điều chỉnh NVĐKXT, sửa ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng cho thí sinh Thí sinh có thay đổi ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng phải khai vào Phiếu điều chỉnh NVĐKXT nộp cho ĐTN * Cán ĐTN: + Hướng dẫn thí sinh khai vào Phiếu điều chỉnh NVĐKXT bổ sung minh chứng (nếu có). + Kiểm tra, rà sốt minh chứng để đảm bảo xác thơng tin thay đổi; cập nhật thơng tin thay đổi thí sinh lên Hệ thống chịu trách nhiệm việc thay đổi. + Lập danh sách báo cáo Sở GDĐT lý thay đổi - Khi thí sinh nộp phiếu phải nhập ngay, khơng để tồn đọng phiếu, khơng để sót phiếu + Trong thời hạn 24 kể từ thí sinh nộp Phiếu điều chỉnh NVĐKXT, ĐTN yêu cầu thí sinh ký xác nhận nội dung điều chỉnh để cập nhật thơng tin xác thí sinh vào sở liệu Hệ thống + Nếu nội dung đề nghị điều chỉnh NVĐKXT thí sinh khơng chuẩn xác dẫn đến phần mềm tuyển sinh không chấp nhận loại bỏ nguyện vọng có thơng tin sai + Trong trường hợp nhập sai thơng tin so với Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh phải điều chỉnh lại thí sinh đề nghị + Thơng báo để thí sinh kiểm tra thơng tin điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT thí sinh hệ thống - Sau cho thí sinh rà sốt ký xác nhận, cần lưu thông tin điều chỉnh đăng ký xét tuyển thí sinh lên hệ thống; in danh sách thí sinh cập nhật điều chỉnh NVĐKXT lên hệ thống để rà soát với số Phiếu đề nghị điều chỉnh nguyện vọng nộp ĐTN Tuyệt đối khơng để xảy việc: Thí sinh đề nghị xác nhận liệu không cập nhật lên hệ thống * Đối với thủ trưởng đơn vị tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp phát sai sót lỗi ĐTN ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh, phải báo cáo sở GDĐT - Cử lãnh đạo phụ trách trực thường xuyên thời gian điều chỉnh nguyện vọng để giải thắc mắc phụ huynh thí sinh - Chỉ đạo, kiểm tra rà soát hệ thống phòng máy, hệ thống mạng mở phòng máy để phục vụ cho việc điều chỉnh NVĐKXT trực tuyến thí sinh có nhu cầu - Chỉ đạo cán tuyển sinh phối hợp với cán máy tính máy tính thường xuyên trực để hướng dẫn hỗ trợ thí sinh thời gian quy định - Lãnh đạo ĐTN thi phải thường xuyên quan tâm, kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở cán tuyển sinh, cán máy tính việc nghiên cứu tài liệu tuân thủ quy định việc điều chỉnh NVĐKXT 1.2.3 Đối với Sở GDĐT - Trang bị hệ thống máy tính, máy in có cấu hình đủ mạnh hệ thống mạng internet ổn định - Thông báo kết chấm phúc khảo cho thí sinh, ĐTN biết có kết chấm phúc khảo để thí sinh kịp điều chỉnh NVĐKXT - Đôn đốc, giám sát ĐTN thực quy trình, thời gian quy định việc điều chỉnh NVĐKXT phiếu; cử cán thường xuyên trực, hỗ trợ, hướng dẫn thí sinh điều chỉnh NVĐKXT - Thông báo, nhắc nhở cho ĐTN kiểm tra, rà sốt nguyện vọng khơng hợp lệ, tuyệt đối khơng để sót phiếu, nguyện vọng khơng nhập lên hệ thống - Kiểm tra, rà soát thay đổi ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng (nếu có) - Cử cán trực giải thắc mắc thí sinh ĐTN thời gian thực hành thời gian điều chỉnh NVĐKXT thức - Trường hợp phát sai sót lỗi ĐTN ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh, sở GDĐT tập hợp thông tin báo cáo Bộ GDĐT trước 15 00 ngày 30/9/2020 Nguyên tắc: - Thí sinh ĐTN điều chỉnh NVĐKXT 01 lần thời gian quy định - Kiểm tra kỹ thơng tin in cho thí sinh ký trước lưu vào hệ thống - Hệ thống KHƠNG cho phép thí sinh điều chỉnh NVĐKXT trực tuyến từ 17 00 ngày 25/9/2020 Lịch điều chỉnh NVĐKXT TT Nội dung Thời gian thực Thí sinh thực điều chỉnh NVĐKXT theo phương thức trực tuyến Từ 00 ngày 19/9 đến 17 00 ngày 25/9 - Thí sinh thực điều chỉnh NVĐKXT Phiếu điều chỉnh NVĐKXT - ĐTN hồn thành việc cập nhật thơng tin điều chỉnh NVĐKXT tất thí sinh vào sở liệu Cổng thông tin tuyển sinh Bộ GDĐT Thí sinh kiểm tra kết điều chỉnh NVĐKXT đề nghị điều chỉnh sai sót kết điều chỉnh NVĐKXT hệ thống với thông tin Phiếu đề nghị đăng ký điều chỉnh NV có (chỉ áp dụng thí sinh điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT phiếu, bao gồm thí sinh có kết phúc khảo sau ngày 27/9/2020) Từ 00 ngày 19/9 đến 17 00 ngày 29/9 Trước 17 00 ngày 29/9 II QUY TRÌNH THỰC HIỆN Luồng nghiệm vụ điều chỉnh NVĐKXT – Tổng thể Điều chỉnh NVĐKXT Các ĐTN thực điều chỉnh NVĐKXT theo cách Tuy nhiên, để hạn chế sai sót q trình điều chỉnh NVĐKXT cho thí sinh, ĐTN nên thực điều chỉnh NVĐKXT trực tiếp cho thí sinh (cách 1) Đối với thí sinh tự do, cơng an, quân đội, ĐTN bố trí cán nhập trực tiếp lên Hệ thống cho thí sinh, in để thí sinh ký xác nhận thí sinh đến nộp phiếu * Cách 1: Điều chỉnh NVĐKXT trực tiếp cho thí sinh lên Hệ thống (nhập đơn lẻ): Bước 1: Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh điền đầy đủ thơng tin (chính xác tất NVĐKXT đảm bảo khơng để thiếu NVĐKXT thí sinh) Đối chiếu với thông tin đăng ký NV Phiếu đăng ký dự thi (Phiếu số 2) Bước 2: Nhập thơng tin NVĐKXT - Cán máy tính ĐTN đăng nhập vào Hệ thống - Sửa ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng cho thí sinh trường hợp thí sinh có u cầu có minh chứng thay đổi thống - Cán máy tính với thí sinh nhập thơng tin điều chỉnh NVĐKXT lên Hệ - Cán máy tính thí sinh rà sốt thơng tin - Trước lưu liệu, Cán máy tính in Phiếu từ Hệ thống yêu cầu thí sinh ký xác nhận Bước 3: Đề nghị thí sinh đăng nhập vào Hệ thống để kiểm tra thông tin điều chỉnh NVĐKXT * Cách 2: Sử dụng cách điều chỉnh NVĐKXT cách nhập từ file excel cho thí sinh Lưu ý: Chức sử dụng cho thí sinh KHƠNG có thay đổi chế độ ưu tiên, khu vực ưu tiên) Mục đích: Kiểm tra danh sách nguyện vọng cán máy tính ĐTN nhập file excel có xác khơng, sai nguyện vọng bị sai để ĐTN điều chỉnh trước import danh sách nguyện vọng vào Hệ thống Các bước thực sau: Bước 1: Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh điền đầy đủ thơng tin (chính xác tất NVĐKXT đảm bảo khơng để thiếu NVĐKXT thí sinh) Đối chiếu với thông tin đăng ký NV Phiếu đăng ký dự thi (Phiếu số 2) Khi trả Phiếu điều chỉnh NVĐKXT (Phiếu số 2) cho thí sinh, ĐTN phải ghi rõ: vòng 24 (kể từ thời điểm ĐTN nhận Phiếu) thí sinh phải đến ký xác nhận, sau thời điểm khơng đến ký xác nhận, ĐTN khơng chịu trách nhiệm sai sót (nếu có) Bước 2: Nhập thơng tin điều chỉnh vào file excel Bước 3: Cán máy tính ĐTN vào Hệ thống tải file excel nhấn nút Kiểm tra tính hợp lệ danh sách NV trước nhập vào Hệ thống - Nếu danh sách hợp lệ: + In cho thí sinh ký (thực vịng 24 giờ, kể từ thí sinh nộp phiếu); + Sau thí sinh ký xác nhận thực import danh sách nguyện vọng xác vào Hệ thống + Hướng dẫn thí sinh đăng nhập vào Hệ thống để kiểm tra + In Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh Hệ thống để rà soát lưu phiếu số - Nếu danh sách không hợp lệ, kiểm tra yêu cầu thí sinh sửa lại Tuyệt đối khơng để thí sinh ký vào danh sách nguyện vọng sai III HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH NGUYỆN VỌNG ĐKXT Mô tả tổng quát bước thực Bước Tên bước Đăng nhập Vào chức NVĐKXT Ghi Sử dụng tài khoản mật cấp Điều chỉnh Thay đổi nguyện vọng ĐTN có cách thay đổi nguyện vọng: Cách 1: thay đổi đơn lẻ (cho thí sinh) Cách 2: thay đổi theo file excel (cho nhiều thí sinh lúc) In danh sách nguyện vọng In danh sách nguyện vọng điều chỉnh Hướng dẫn sử dụng chi tiết 2.1 Đăng nhập Dùng cho đợt THỰC HÀNH điều chỉnh NVĐKXT từ ngày 11-13/9: - Đăng nhập vào VPN (FortiClient) tài khoản mật cấp - Truy cập vào website: http://quanly.thitotnghiepthpt.edu.vn - Tên đăng nhập mật khẩu: tài khoản sử dụng Dùng điều chỉnh CHÍNH THỨC NVĐKXT ttừ ngày 19/9-30/9 - Đăng nhập vào VPN (FortiClient) tài khoản mật cấp - Truy cập vào website: http://quanly.thitotnghiepthpt.edu.vn - Tên đăng nhập mật khẩu: tài khoản sử dụng 2.2 Chức Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh - Cán máy tính ĐTN chọn chức Điều chỉnh NVĐKXT từ menu Quản lý xét tuyển: - Sau chọn chức năng, hình Điều chỉnh NVĐKXT hiển thị: 10 2.3 Thay đổi NVĐKXT thí sinh * Cách 1: Cán máy tính ĐTN thay đổi NVĐKXT đơn lẻ trực tiếp (cho thí sinh) Lưu ý: - ĐTN thu Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh phải hướng dẫn yêu cầu thí sinh điền đầy đủ, xác thơng tin Phiếu (điền đầy đủ tất nguyện vọng, điện thoại) - ĐTN bố trí máy tính, máy in cán để nhập Phiếu điều chỉnh NVĐKXT cho thí sinh Trước lưu liệu cần in để thí sinh ký xác nhận, sau thức lưu liệu yêu cầu thí sinh vào Hệ thống để kiểm tra lại - Cán máy tính ĐTN nhấn nút Chỉnh sửa cột Thao tác: 11 - ĐTN thực điều chỉnh thơng tin thí sinh sau: 1) Nhập số phiếu điều chỉnh NVĐKXT, số phiếu số phiếu đăng ký dự thi thí sinh, số phiếu điều chỉnh nguyện vọng sử dụng để ĐTN dễ dàng quản lý thí sinh có thay đổi nguyện vọng 12 2) Nhập thông tin chế độ ưu tiên, khu vực ưu tiên thí sinh đề nghị thay đổi Nếu thay đổi thông tin khu vực ưu tiên, ĐTN nhấn nút Thực thay đổi thơng tin có hình 3) Nhập tổng số nguyện vọng thí sinh 4) Nếu muốn hiển thị nguyện vọng cũ thí sinh đăng ký, ĐTN nhấn nút “Tự động điền NV cũ” 5) Nếu nguyện vọng thay đổi giống với nguyện vọng trước thí sinh, ĐTN nhập vào cột Nội dung thay đổi thứ tự nguyện vọng trước nguyện vọng Lưu ý: ĐTN khơng nhập liệu vào cột nội dung thay đổi, cột có tác dụng hỗ trợ ĐTN tận dụng liệu nguyện vọng cũ thí sinh đăng ký VD: Khi nộp hồ sơ đăng ký dự thi, thí sinh đăng ký thứ tự nguyện vọng vào Học viện Ngân hàng, thí sinh muốn thay đổi nguyện vọng vào trường Kinh tế quốc dân, nguyện vọng vào Học viện ngân hàng Lúc này: ĐTN nhập nguyện vọng cho thí sinh, nguyện vọng thứ nhập vào cột Nội dung thay đổi (trong thứ tự nguyện vọng thí sinh đăng ký trước đây) 6) Nếu nguyện vọng thí sinh đăng ký không trùng với nguyện vọng trước đây, ĐTN nhập mã trường, mã ngành, mã tổ hợp cho thí sinh 7) Nhấn nút Lưu thơng tin để lưu lại liệu điều chỉnh Trước lưu liệu cần in để thí sinh ký xác nhận, sau thức lưu liệu yêu cầu thí sinh vào Hệ thống kiểm tra lại * Cách 2: Thay đổi nguyện vọng theo file excel (cho nhiều thí sinh lúc) Lưu ý: - Chức sử dụng cho thí sinh KHƠNG có thay đổi ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng - ĐTN yêu cầu thí sinh điều chỉnh NVĐKXT phải đem theo CMND Phiếu đăng ký dự thi số - ĐTN cần thực Kiểm tra tính hợp lệ danh sách NV trước nhập vào hệ thống: Mục đích: Do thí sinh điều chỉnh nguyện vọng lần nhất, ĐTN thực kiểm tra danh sách nguyện vọng nhập file excel có xác khơng, đồng thời, sau kiểm tra xong, ĐTN cho học sinh kiểm tra lại lần ký xác nhận nội dung thay đổi, sai nguyện vọng bị sai để ĐTN điều chỉnh trước import danh sách nguyện vọng vào hệ thống Cụ thể bước sau: Bước 1: Tải biểu mẫu chuẩn (file excel) 13 STT Số CMND Họ tên Tổng số nguyện vọng Thứ tự nguyện vọng Mã trường Mã ngành Mã tổ hợp Ghi Bước 3: Nhập danh sách nguyện vọng thí sinh cần thay đổi Bước 4: Sau thực Tải file liệu để kiểm tra Bước 5: Nhấn nút Kiểm tra tính hợp lệ danh sách NV trước nhập vào hệ thống o VD: Import file liệu có thí sinh: 14 Kết hệ thống trả hình sau: ĐTN phải điều chỉnh NV thí sinh Phạm Huy Phúc Bước 6: Nếu Danh sách nguyện vọng thí sinh có KHƠNG hợp lệ (kết trả “Thất bại”, thơng báo cho thí sinh để kịp thời điều chỉnh (khi thí sinh nộp phiếu yêu cầu thí sinh phải khai báo số điện thoại)) Lưu ý: Khi trường nhập nguyện vọng từ file excel, với thí sinh có tồn nguyện vọng khơng hợp lệ Hệ thống trả kết thất bại tất nguyện vọng Trong trường hợp xử lý sau: - Cách 1: Liên hệ với thí sinh để thay đổi nguyện vọng bị sai, sau import lại file - Cách 2: Với nguyện vọng bị sai (sau 24 kể từ nộp phiếu, thí sinh khơng quay lại để sửa sai ký xác nhận), ĐTN bổ sung vào cột ghi sai, sau import lại file (Trường hợp thí sinh bị thiệt nguyện vọng không hợp lệ) Bước 7: Nếu Danh sách nguyện vọng thí sinh hợp lệ cần in yêu cầu thí sinh ký xác nhận trước nhập danh sách vào Hệ thống Bước 8: ĐTN thực import danh sách nguyện vọng kiểm tra tính hợp lệ điều chỉnh trước Tuyệt đối khơng để sót file danh sách thí sinh ký xác nhận mà không nhập lên Hệ thống Nhấn nút Thêm mới/Cập nhật nguyện vọng từ tập tin 15 Bước 9: Trên hình Thêm mới/Cập nhật nguyện vọng từ tập tin, ĐTN import file danh sách nguyện vọng vào hệ thống Hệ thống trả file kết quả, ĐTN kiểm tra lại file trả Bước 10: In danh sách nguyện vọng Trên hình Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét TS, ĐTN nhấn nút In danh sách nguyện vọng, cần đối sánh với file thí sinh ký xác nhận bước Bước 11: In Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh Hệ thống, đối chiếu với Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh đề nghị (bước bắt buộc phải thực để ln đảm bảo Phiếu điều chỉnh NVĐKXT thí sinh nhập lên Hệ thống) Bước 12: Yêu cầu thí sinh vào Hệ thống kiểm tra thơng tin điều chỉnh, phát có sai sót cần thơng báo cho ĐTN để kịp thời điều chỉnh 16 IV MỘT SỐ THẮC MẮC VÀ CÁCH KHẮC PHỤC STT NỘI DUNG THẮC MẮC Không điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT NGUYÊN NHÂN – CÁCH GIẢI QUYẾT Chức điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT chạy không ổn định số trình duyệt cốc cốc, IE Khuyến cáo sử dụng trình duyệt firefox Chrome để thực điều chỉnh ĐKXT Khi thực điều chỉnh NVĐKXT cho thí sinh, cột nội dung thay đổi phải điền thí sinh nhập TĐ Trường hợp thí sinh nhập vào cột nội dung thay đổi TĐ có nghĩa nguyện vọng khơng trùng với nguyện vọng thí sinh đăng ký trước Lúc này, nhập liệu ĐTN bỏ trống cột Nội dung thay đổi Cột nội dung thay đổi thiết kế nhằm mục đích hỗ trợ thầy/cơ tận dụng liệu NVĐKXT mà thí sinh đăng ký trước mà nhập liệu lại nguyện vọng VD: Trong phiếu điều chỉnh Khi thực điều chỉnh NVĐKXT, có nguyện vọng thí sinh nhập NVĐKXT cho thí sinh, cột Nội dung thay đổi “1” nội dung thay đổi có ý nghĩa Khi nhập liệu nguyện vọng này, thầy nào? cô không cần nhập Mã trường, Mã ngành, Mã tổ hợp mà cần nhập vào cột Nội dung thay đổi số Hệ thống tự tìm nguyện vọng có TTNV trước thí sinh hiển thị lên Mã trường, Mã ngành, Mã tổ hợp Cột nội dung thay đổi thiết kế nhằm mục đích hỗ trợ thầy/cơ tận dụng Khi thực điều chỉnh liệu NVĐKXT mà thí sinh đăng ký trước NVĐKXT cho thí sinh, cột mà nhập liệu lại nguyện nội dung thay đổi có bắt buộc vọng Vì vậy, thầy/cô không bắt buộc điền không? nhập liệu cột hệ thống không thực lưu liệu có cột Nội dung thay đổi ĐTN thực điều chỉnh NVĐKXT cho thí sinh, nhiên sau phát có nguyện vọng bị nhập sai thao tác nhầm Lúc này, ĐTN Nếu ĐTN phát có sai sót q trình nhập liệu cho thí sinh, ĐTN tổng hợp danh sách thí sinh bị nhập sai thơng tin gửi Sở GDĐT Sở GDĐT gửi danh sách thí sinh bị sai thông tin tỉnh 17 xử lý nào? Vụ GDĐH để mở lại chức Điều chỉnh NVĐKXT cho thí sinh ĐTN gặp số vướng mắc ĐTN liên hệ hotline 1800 8000 nhánh số trình điều chỉnh để hỗ trợ NVĐKXT cho thí sinh 18 ... THỰC HÀNH điều chỉnh NVĐKXT từ ngày 1 1-1 3/9: - Đăng nhập vào VPN (FortiClient) tài khoản mật cấp - Truy cập vào website: http://quanly.thitotnghiepthpt.edu.vn - Tên đăng nhập mật khẩu: tài khoản... chỉnh CHÍNH THỨC NVĐKXT ttừ ngày 19/ 9-3 0/9 - Đăng nhập vào VPN (FortiClient) tài khoản mật cấp - Truy cập vào website: http://quanly.thitotnghiepthpt.edu.vn - Tên đăng nhập mật khẩu: tài khoản... khoản mật Hệ thống - Nếu thí sinh qn mật đến ĐTN để xin cấp lại - Nếu thí sinh chưa khai số điện thoại đổi số điện thoại đăng nhập vào Hệ thống để điều chỉnh NVĐKXT khai báo lại - Thí sinh tăng