Đặc điểm lao động, hoạt động quản trị nhân sự và tổ chức lao động

Báo cáo thực tập: Đặc điểm lao động, hoạt động quản trị nhân sự và tổ chức lao động

Lời Mở đầuTrong những năm vừa qua đất nớc ta đang tiếp tục sự nghiệp công nghiệphoá hiện đại hoá đất nớc và đã đạt đợc những thành tựu đáng kể Những thànhtựu đó phải kể đến sự đóng góp đáng kể của ngành xây dựng Tổng công tySông Đà đợc biết đến nh là công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng các côngtrình thuỷ điện với công trình thuỷ điện Sông Đà nổi tiếng và ngày nay quy môcủa Tổng công ty ngày càng lớn mạnh, lĩnh vực hoạt động ngày càng mở rộngtuy nhiên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng vẫn là hoạt động chủ yếu.

Công ty t vấn xây dựng Sông Đà là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổngcông ty Sông Đà hoạt động trong lĩnh vực t vấn xây dựng, và là công ty t vấntrọng điểm của Tổng công ty Với bề dày 18 năm, Công ty t vấn xây dựng Sông

Đà đã và đang xây dựng và trởng thành trở thành công ty t vấn hàng đầu tronglĩnh vực t vấn xây dựng, lĩnh vực mà đợc coi là có triển vọng cao trong nền kinh

tế trí thức ngày nay

Qua thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty t vấn xây dựng Sông Đà, em

đã tìm hiểu đợc một cách tổng quát nhất về quá trình hình thành và phát triển củacông ty, tì

nh hình hoạt động của công ty nói chung và một số vấn đề về quản trịnhân lực và tổ chức lao động đợc quan tâm tại công ty

Báo cáo thực tập tổng hợp ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dungcủa báo cáo gồm 3 phần:

I Giới thiệu chung về Công ty t vấn xây dựng Sông Đà

II Đặc điểm lao động, hoạt động quản trị nhân sự và tổ chức lao

động

III Phơng hớng, nhiệm vụ của công ty những năm tới và một số giải pháp thực hiện.

Nội dung

I Giới thiệu chung về Công ty t vấn xây dựng Sông Đà

1) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty t vấn xây dựng Sông Đà

Công ty T vấn xây dựng Sông Đà là doanh nghiệp nhà nớc - Đơn vị thànhviên của công ty Sông Đà, tiền thân là trung tâm thiết kế đợc thành lập theoquyết định số 97/BXD- TCLĐ ngày 24/1/1986 của Bộ trởng Bộ xây dựng có trụ sởtại thị xã Hoà Bình, Tỉnh Hà Sơn Bình Nhiệm vụ chính của trung tâm thiết kế làphối hợp với chuyên gia Liên Xô lập các biện pháp thi công, thiết kế tổ chức thicông chi tiết, nghiên cứu bôxung đề xuất các biện pháp thi công hợp lý phù hợpvới đIều kiện, năng lực thi công thực tế trên công trờng thuỷ điện Hoà Bình bảo

đảm chất lợng đẩy nhanh chất lợng thi công, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giáthành công trình

Cùng với sự phát triển của Tổng công ty Sông Đà, trải qua gần 30 nămcông ty đã không ngừng đợc củng cố và phát triển đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụcủa Tổng công ty và mở rộng địa bàn hoạt động tăng sức cạnh tranh trên thị tr-ờng

Từ cơ cấu tổ chức chỉ có 4 phòng nghiệp vụ và 4 đơn vị sản xuất( giai

đoạn 1990) với nhiệm vụ chính là lập các biện pháp thi công, thiết kế tổ chức thicông chi tiết, thiết kế khu phụ trợ và lập dự toán thi công xây lắp công trình thuỷ

điện Hoà Bình, công ty đã nhiều lần đổi tên và mở rộng lĩnh vực t vấn thiết kế chophù hợp với nhiệm vụ của từng thời kỳ nh Công ty khảo sát thiết kế( 1993), Công

ty t vấn khảo sát và thiết kế ( 1995- và đợc xếp hạng doanh nghiệp hạng 2) và kể

từ 13/6/2001 Bộ xây dựng ra quyết định số 1040/QD-BXD đổi tên công ty t vấn

và khảo sát thiết kế thành Công ty t vấn xây dựng Sông Đà tên giao dịch quốc tế:Song Da Contruction Consulting Company viết tắt là SDCCC có trụ sở chính tại:G9- Phờng Thanh Xuân Nam – Quận thanh Xuân- Thành phố Hà Nội

Hiện nay công ty có 5 phòng chức năng và 9 đơn vị trực thuộc với nhữnglĩnh vực hoạt động sau:

- Thiết kế và lập dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi,thuỷ đIện các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị

- Lập quy hoạch, quy mô và kỹ thuật hạ tầng đô thị

- Lập báo cáo đầu t, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi

- Khảo sát địa hình địa chất các công trình xây dựng

- Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu cơ lý của đất, đá, nền móng và vật liệuxây dựng cho các công trình

- Thẩm định phần xây dựng thiết kế kỹ thuật các công trình dân dụng,công trình công nghiệp và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị

- Xác định hiện trạng và đánh giá nguyên nhân sự cố các công trình xâydựng

- T vấn đấu thầu

- T vấn giám sát xây dựng và lắp đặt thiết bị

- Thiết kế dờng dây và trạm biến thế điện

Với hơn 500 cán bộ công nhân viên trong đó có gần 300 kỹ s thuộc nhiềuchuyên ngành khác nhau và nhiều cộng tác viên có uy tín, với 90% các công

đoạn thiết kế thực hiện tại công ty đều đợc tin học hoá với các thiết bị hiện đại vàcác phần mềm công nghiệp, Công ty t vấn xây dựng Sông Đà đã trở thành công

ty t vấn xây dựng trọng điểm của ngành xây dựng, đóng góp không nhỏ vào sựphát triển của Tổng công ty Sông Đà nói chung và ngành xây dựng nói riêng

2) Sơ đồ tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Cơ cấu tổ chức của công ty gồm 5 phòng chức năng và 9 đơn vị trực thuộc

đợc thiết kế theo sơ đồ tổ chức nh sau: ( chen ở file sodo)

Trách nhiệm quyền hạn:

Ban giám đốc

 Giám đốc công ty:

–Trách nhiệm:

- Giám đốc công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành toàn diện mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty

- Chủ trì và đa ra các quyết định cuối cùng trong các cuộc họp xem xethàng năm

- Ngoài trách nhiệm điều hành chung, giám đốc công ty trực tiếp điềuhành các lĩnh vực:

Tổ chức nhân sự

Công tác tài chính

Công tác tiếp thị đầu t, chiến lợc phát triển

Công tác thanh tra

Công tác thi đua khen thởng

Công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ

– Giám đốc công ty có quyền

- Xây dựng và phê duyệt nội dung chính sách chất lợng, mụctiêu chất lợng của công ty

- Phê duyệt Sổ tay chất lợng của công ty

- Bổ nhiệm đại diện chất lợng

- Ra quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm đối với các chức danh

– Các phó giám đốc công ty: Là những ngời giúp việc cho giám đốc trongviệc lãnh đạo quản lý và điều hành công ty

Các phó giám đốc đợc phân công trực tiếp chỉ đạo một số lĩnh vực côngtác và theo dõi hoạt động của một số đơn vị có trách nhiệm giảI quyết các côngviệc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về việc làm của mình

Các phó giám đốc đợc quyền ký các hợp đồng kinh tế, hợp đông giaokhoán nội bộ biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng kinh tế, và hợp đồnggiao khoán nội bộ, duyệt bảng lơng khi giáms đốc uỷ quyền

Hiện nay có 6 phó giám đốc:

- Giám đốc kỹ thuật – thờng trực khi giám đốc đi vắng

- Phó giám đốc kinh tế-kế hoạch: Giúp giám đốc điều hành các công viêcsau: Công tác quản lý các hoạt động kinh tế kế hoạch chung của toàn công ty;công tác kế hoạch thông kê; công tác khoán và định mức lơng theo sản phẩm,công tác thu hồi vốn; công tác phân cấp quản lý đối với các đơn vị trực thuộccông; thay mặt giám đốc phê duyệt các quyết định mua hàng, vật t; Trực tiếp chỉ

đạo phong kinh tế kỹ thuật

- Đại diện lãnh đạo về chât lợng: giám đốc phụ trách các vấn đề về chất ợng

l Phó giám đốc công ty kiêm giám đốc chi nhánh công ty tại Miền Trung

- Phó giám đốc công ty kiêm giám đốc chi nhánh công ty tại Na Tuyên Quang

Hang Phó giám đốc công ty đại diện công ty tại công trờng thuỷ đIện Cần Đơn– Phòng Tổ chức - Hành chính (TC-HC)

Phòng Tổ chức- Hành chính là một bộ phận chức năng giúp việc cho giám đốccông ty những công việc sau:

- Công tác tổ chức lao động:

Thực hiện phơng án tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dỡng tuyểndụng điều phối sử dụng hợp lý các chính sách ngời lao động trong doanh nghiệp,

đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của công ty

Tổ chức thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất quản lý

Đôn đốc thực hiện chế độ chức trách và mối liên hệ giữa các đơn vị trựcthuộc trong công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty

Đề xuất việc thực hiện quy hoạch, đề bạt cán bộ, hợp đồng lao động tuyểndụng, điều phối, đào tạo nâng cao năng lực tay nghề bổ sung cán bộ, công nhân

có trình độ để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty

Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý theo đúng chính sáchcủa nhà nớc và pháp luật

Phối hợp với các phòng ban công ty làm sổ lao động, bảo hiểm xã hội, giảIquyết tốt các chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và tiền l ơng bảo

hộ lao động của cán bộ công nhân viên hàng năm

Thờng trực hội đồng nâng lơng, khen thởng thi đua của công ty, giải quyếtcác quyền lợi của cán bộ công nhân viên đợc chính xác kịp thời

Thờng trực hội đồng kỷ luật công ty: T vấn giúp hội đồng kỷ luật các trờnghợp cần xử lý theo pháp luật

- Công tác hành chính: Tiếp nhận trình sao chuyển các công văn tài liệu

hồ sơ, bản vẽ, chỉ thị, quyết định của cấp trên đến các phòng ban đơn vị trựcthuộc và cá nhân có liên quan giải quyết kịp thời; Đóng dấu công văn tài liệu bản

vẽ theo đúng quy định của Nhà nớc, của Tổng công ty và của Công ty; phân loại

lu trữ công văn, tài liệu bản vẽ kỹ thuật theo thời gian, công trình th mục gọngàng, ngăn nắp để dễ thuận tiện tra cứu tìm kiếm khi cần thiết, đảm bảo an toàn

bí mật; giải quyết công tác đối ngoại, giúp lãnh đạo và cán bộ công nhân viênlàm việc với các cơ quan bên ngoài và địa phơng đựơc thuận lợi; thực hiện tốtcông tác quản trị hành chính, đảm bảo mọi hoạt động của công ty đợc thuận lợi;

đảm bảo các điều kiện làm việc về cơ sở vật chất, phơng tiện kỹ thuật ôtô và muasắm thiết bị văn phòng theo kế hoạch để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh củacông ty đợc thuận lợi: trực điện thoại, đảm bảo vệ sinh điện nớc vệ sinh môi trờngtrong cơ quan đợc sạch đẹp văn minh

– Phòng kinh tế kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc công ty trong lĩnh vựcquản lý kỹ thuật, hợp đồng kinh tế, công tác kế hoạch, công tác tiếp thị và đầu tcủa công ty

Trong công tác kế hoạch báo cáo thống kê có nhiệm vụ kế hoạch về tiềnlơng và bảo hộ lao động theo năm, quý Và trong công tác kinh tế thi ngoàinhững chức năng nhiệm vụ khác còn có chức năng quản lý định mức kinh tế kỹthuật trong xây dựng, các đơn giá hiện hành và các phụ phí phụ cấp

–Phòng tài chính- kế toán : Giúp công ty trong tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán và bộmáy tài chính kế toán, ứng dụng hạch toán kế toán theo đúng pháp luật về kinh

tế tài chính, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả Phòng đảm nhiệmcác công tác sau:

- Công tác kế toán: tổ chức bộ máy kế toán, chứng từ kế toán, luânchuyển chứng từ hệ thống tài khoản … và các công tác khác có hiệu quả. và các công tác khác có hiệu quả

- Công tác tài chính

- Công tác tín dụng

- Công tác kiểm tra nội bộ và tài chính

- Công tác phân tích hoạt động kinh tế và tổ chức thông tin kinh tế

– Phòng dự án và t vấn Đấu thầu: chức năng nhiệm vụ chính của phòng làlập các dự án nghiên cứu tiền khả thi, ngiên cứu khả thi tính toán kinh tế và lập

hồ sơ mời thầu dự án; lập hồ sơ đấu thầu các dự án; thiết lập các mối quan hệ

đối nội, đối ngoại, tiếp thị thu thập thông tin tài liệu về các dự toán, công trìnhtrong và ngoài Tổng công ty; thông tin khoa học kỹ thuật công nghệ mới trongcác lĩnh vực, tham gia công tác thiết kế và tính toán kinh tế các công trình

– Phòng t vấn giám sát chất lợng: Thực thiện giám sát tác giả; giámsát thi công, kiểm tra liên tục thờng xuyên tại hiện trờng để quản lý nghiệm thuchất lợng, khối lợng và chất lợng công trình thi công, hớng dẫn ngăn ngừa kịp thờinhững trờng hợp vi phạm tiêu chuẩn kỹ thuật

– Trung tâm t vấn xây dựng IChức năng nhiệm vụ chính của trung tâm là t vấn thiết kế các công trìnhthuỷ điện thuỷ lợi gồm : thiết kế kỹ thuật, thiết kế tổ chức thi công, thiết kế bản vẽthi công và những nhiệm vụ khác do giám đốc giao

– Trung tâm t vấn xây dựng II

Chức năng nhiệm vụ chính là t vấn thiết kế các công trình xây dựng côngnghiệp và hạ tầng cơ sở , những nhiệm vụ chính khác do giám đốc giao

– Xí nghiệp thiết kế cơ điện

Chức năng nhiệm vụ chính: thiết kế cơ khí, cơ điện, thông gió, cấp thoát

n-ớc, đờng dây, trạm biến thế điện vv… và các công tác khác có hiệu quả. lập hồ sơ mời thầu thiết bị

Những nhiệm vụ khác do giám đốc công ty giao

– Xí nghiệp khảo sát xây dựng: Chức năng nhiệm vụ chính là khảo sát địahình, địa chất, thuỷ văn, mô tả địa chất và các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, côngtrình công nghiệp, công trình công nghiệp, dân dụng và hạ tầng cơ sở khoan khai

thác nớc ngầm, khoan phun gia cố… và các công tác khác có hiệu quả.

Những nhiệm vụ khác do giám đốc công ty giao

– Chi nhánh công tại Na Hang

Thay mặt công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác thiết kế tại hiện tr ờnggồm: thiết kế phụ trợ thiết kế bản vẽ thi công một số hạng mục công trình theo

sự phân công của công ty Thiết kế biện pháp tổ chức thi công theo yêu cầu củacác đơn vị thi công, Giám sát tác giả, chỉnh sửa bản vẽ thi công tại công trìnhthuỷ điện tại Na Hang

– Chi nhánh công ty tại Miền Trung

Thay mặt công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác thiết kế tại hiện tr ờnggồm: Thiết kế chi tiết khu phụ trợ, thiết kế bản vẽ thi công một số hạng mục côngtrình theo sự phân công của công ty Thiết kế biện pháp tổ chức thi công theoyêu cầu của các đơn vị thi công, Giám sát tác giả, chỉnh sửa bản vẽ thi công tạicông trờng thuỷ điện khu vực miền Trung do Tổng công ty thi công

– Chi nhánh công ty tại Quảng Trị:

Hoạt động theo giấy phép kinh doanh của công ty: Khảo sát địa hình địachất và thiết kế các công trình xây dựng; hớng dẫn, xác định các chỉ tiêu kỹ thuật

đất đá, xây dựng nền móng, vật liệu xây dựng trong các công trình xây dựng

– Chi nhánh công ty tại Tây Bắc

Hoạt động theo giấy phép kinh doanh của công ty: Khảo sát địa hình địachất và thiết kế các công trình xây dựng; hớng dẫn, xác định các chỉ tiêu kỹ thuật

đất đá, xây dựng nền móng, vật liệu xây dựng trong các công trình xây dựng tạikhu vực Tây Bắc

– Trung tâm Thí nghiệm xây dựng Sông Đà:

Chức năng nhiệm vụ chính: thực hiện công tác thí nghiệm vật liệu xâydựng, kiểm tra giám sát chất lợng công tác xây lắp t vấn cho các đơn vị thi côngtrong công tác đảm bảo công trình có chất lợng cao

Các phòng ban luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau để phối hợp vớinhau giúp cho hoạt động của công ty đợc nhịp nhàng

3 Quy trình thiết kế của công ty

Là công ty t vấn, Tổng giá trị sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là

từ hoạt động t vấn thiết kế Sau đây là quy trình của hoạt động thiết kế của côngty

4 Thị trờng của công ty.

Là công ty trực thuộc tổng Công ty Sông Đà nên các hợp đồng công trình

t vấn là các công trình trọng điểm do Tổng công ty giao , ngoài ra Công ty cũngtham gia đấu thầu thực hiện toàn bộ hoặc 1 phần của 1 số dự án ngoài tổngcông ty

5 Những thành tựu đạt đợc của công ty trong những năm qua.

Cùng với sự lớn mạnh của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty,những năm qua công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, giá trị sản xuấtkinh doanh không ngừng tăng qua các năm, thu nhập của ngời lao động ổn định

và tăng cao, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty đợc cải thiện

đồng thời góp phần không nhỏ vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá củanớc ta Công ty đã và đang tham gia vào các công trình trọng điểm của Tổngcông ty cũng nh của ngành xây dựng :

- Thiết kế tổ chức thi công và thiết kế bản vẽ thi công của công trình thuỷ

điện Hoà Bình

- Thiết kế khu vực phụ trợ nhà máy thuỷ điện Sông Hinh

- Thiết kế đờng hầm dẫn nớc công trình thuỷ lợi Truông Khấp - Đô Lơng,Nghệ An

- Thiết kế xây dựng nhà máy xi măng Bút Sơn

- Thiết kế xây dựng nhà máy xi măng Hệ dỡng

- Thiết kế xây dựng nhà máy xi măng Yaly

- Thiết kế xây dựng, t vấn giám sát nhà máy xi măng Tuyên Quang

- Thiết kế xây dựng nhà máy cán thép liên doanh Sông Đà - Ju rông

- Thiết kế quy hoạch chuỗi đô thị tỉnh Sơn La

Và công ty đang tham gia các công trình nh;

- Công trình thuỷ điện Cần Đơn

- Công trình thuỷ điện Sê San 3

- Công trình thuỷ điện Tuyên Quang

- Công trình thuỷ điện Nậm Chiến

- Công trình thuỷ điện Bình Điền

- Công trình thuỷ điện Xêkaman 3

- Dự án thuỷ điện Pleikrông

Những thành tựu đó đợc thể hiện ở một số chỉ tiêu chủ yếu sau :

Một số chỉ tiêu đạt đợc trong những năm gần đây

T/hiện

2002 KH 2003

T/hiện 2003

1 Tăng trởng năm sau/ năm trớc % 100 188 165 114

2 Tổng giá trị sản suất kinh doanh triệu đ 14310 26964 44500 54462

4 Vốn kinh doanh bình quân năm triệu đ 4075 4363 5970 #

8 Thu nhập bình quân 1 ngời/tháng triệu đ 1,670 1,930 2,600 3,317

Nguồn:Ban lu trữ - Phòng TC-HC năm 2004

II Đặc điểm lao động, hoạt động quản trị nhân sự và tổ chức lao động

1- Đặc điểm lao động

Đặc điểm lớn nhất của công ty t vấn đó là sản phẩm mang tính chất trí tuệcao do đó nguồn lực con ngời đóng vai trò quyết định đến sự thành công củacông ty Là công ty t vấn xây dựng nên lao động phân lớn là các kỹ s chuyên, cửnhân chuyên ngành kỹ thuật, Các kỹ s t vấn phải có chứng chỉ hành nghề và cókinh nghiệm tham gia các công trình lớn

Đội ngũ đảm nhiệm công tác kỹ thuật gồm có các kỹ s, cử nhân chuyênngành kỹ thuật thuộc các lĩnh vực nh: xây dựng dân dụng và công nghiệp, thủlợi, thuỷ điện, xây dựng ngầm, cầu đờng bộ, khai thác , địa chất công trình, khoanthăm dò, vật liệu xây dựng chế tạo máy, máy xây dựng, điện , kiến trúc, cơ điện,

cấp thoát nớc, địa vật lý, thông gió, công nghệ môi trờng… và các công tác khác có hiệu quả.

Đội ngũ làm công tác quản lý (Gián tiếp) gồm có các cử nhân chuyênngành kinh tế tàichính, kế toán tin học… và các công tác khác có hiệu quả.Sau đây là bảng tổng hợp chung về lao

(Bảng tổng hợp nhân lực Công ty t vấn xây dựng Sông Đà 2003: Phụ lục

1)

Phân loại cơ cấu cán bộ công nhân viên theo trình độ chuyên môn, theoTuổi, theo giới , theo loại hợp đồng lao động 2003 nh sau:( trong đó tổng số cán bộcông nhân viên 12/2003 là:522)

Theo trình

độ chuyên

môn

Tỷ trọng Theo tuổi Tỷ trọn

g

Theo giới Tỷ trọn

a, Phân tích công việc

Công ty không có bản mô tả công việc nhng công ty đã ban hành đợc quy

định về tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ trong đó quy định những tiêu chuẩncủa tng chức danh của cán bộ công nhân viên trong công ty từ vị trí giám đốc, tr-ởng các phòng ban đến các nhân viên của từng phòng ban, đến công nhântrong công ty

Đối với cán bộ chuyên môn nghiệp vụ quy định yêu cầu đối vơi từng ng ời

về trình độ chuyên môn , phẩm chất, kinh nghiệm, tuổi bổ nhiệm lần đầu đối vớicác chức vụ quan trọng lãnh đạo trong công ty

Đối với công nhân thì Tổng công ty ban hành cuốn sách tiêu chuẩn côngnhân kỹ thuật trong đó quy định tiêu chuẩn đối với từng chuyên môn trong ngànhxây dựng và đối với từng bậc thợ trong đó đối với từng bậc thợ cần phải có nhữnghiểu biết gì và làm đợc những công việc gì mức độ phức tạp ra sao Đây cũng làcơ sở để tuyển dụng và thi nâng bậc đối với từng vị trí

b, Kế hoạch hoá nhân lực

Đây có thể nói là hoạt động rất quan trọng trong công ty là cơ sở để tuyểndụng hoặc giải quyết lao động dôi d Do nhu cầu nhiệm vụ công việc sản xuấtkinh doanh ngày càng tăng nên trong thời gian gần đây công ty luôn chú trọng

đến việc lập kế hoạch cho từng tháng từng quý Việc xác định kế hoạch nhân lựccủa phòng tổ chức lao động chủ yếu dựa vào tổng hợp nhu cầu nhân lực củatừng phòng ban và xí nghiệp trực thuộc Tuy nhiên việc xác định kế hoạch nhânlực hiện nay của công ty còn cha thực sự có cơ sở khoa học

c, Tuyển dụng tuyển mộ

Sau khi xác đinh kế hoạch nhân lực, nếu thiếu thì sẽ có kế hoạch điều động cán

bộ công nhân viên hoặc tuyển dụng Công ty đã đa ra những nguyên tắc tuyểndụng nh sau:

- Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

- Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tơng xứng với công việc, nhiệm vụ

đ-ợc giao, nếu là sinh viên mới ra trờng thì phải tốt nghiệp từ loại khá trở lên

- Có đủ sức khoẻ, có nguyện vọng phục vụ lâu dài, gắn bó với công ty

- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực có chí tiến thủ có tính kỷ luậtcao

Công ty cũng đa ra quy trình tuyển dụng:

- Thành lập hội đồng tuyển dụng gồm : Giám đốc công ty – chủ tịch hội

đồng tuyển dụng, đồng chí trởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng là uỷ viên, đồngchí trởng phòng nghiệp vụ chuyên viên của trung tâm, xí nghiệp, chi nhánh là uỷviên không thờng trực sẽ đợc mời tham gia tuỳ theo ngành nghề cần tuyển, Đạidiện ban chấp hành công đoàn làm uỷ viên, Trởng phòng tổ chức hành chính làm

uỷ viên thờng trực

- Thông báo việc tuyển dụng gồm: ngành nghề cần tuyển, số lợng cầntuyển , điều kiện thời gian nhận hồ sơ dự tuyển … và các công tác khác có hiệu quả.Cử cán bộ liên hệ với các cơ sở

đào tạo, các trung tâm việc làm

- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ và sơ tuyển qua hồ sơ dựa vào các văn bằngchứng chỉ kết quả học tập của ứng viên

- Các thí sinh đạt yêu cầu ở vòng sơ tuyển sẽ đợc tham gia vòng tiếp theo+ Kiểm tra bằng cách phỏng vấn trực tiếp ngời xin việc: ý thức nghềnghiệp, khả năng ứng xử, nguyện vọng của bản thân

+ kiểm tra bằng phơng pháp trắc nghiệm

+ Kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ bằng vấn đáp trực tiếp hoặclàm bài thi trên giấy

- Sau khi kết thúc bớc kiểm tra trên, Các thành viên hội đồng tuyển dụngnhân xét và lập tờ trình báo cáo các giám đốc chi nhánh , nếu không đủ điều kiệnthì ra thông báo cho ứng viên biết

- Trờng hợp đủ tiêu chuẩn thì chọn và giao cho phòng tổ chức hành chínhtập hợp và báo cáo cho Giám đốc công ty ra quyết định tiếp nhận thử việc, thờigian thử việc không quá 60 ngày đối với trình độ đại học, cao đẳng và không quá

30 ngày đối với trung cấp và công nhân kỹ thuật

- Trớc khi đi làm việc theo chuyên môn, ngời đợc tuyển đợc đi học:+ Giới thiệu về công ty, chức năng nhiệm vụ, nội quy kỷ luật lao

động của đơn vị do trởng đơn vị trực tiếp hớng dẫn

+ Học về an toàn lao động+ Học các quy định về hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001-2000sau khi hoc xong cá nhân phải viết bản thu hoạch về nôi dung đã học

- Hết thời gian thử việc, cá nhân phải viết bản kiểm điểm quá trìnhthử việc nội dung gồm: Tinh thần thái độ trách nhiệm trong công việc, trình độchuyên môn, kết quả hoàn thành nhiệm vụ đợc giao

Hội đồng tuyển dụng nhận xét và cán bộ phụ trách nhận xét về tinh thần thái độ

ý thức tổ chức kỷ luật, việc chấp hành nội quy, quy định của cơ quan, kết quảhoàn thành nhiệm vụ, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và hội đồng tuyển dụngkết luận: Có tiếp nhận vào làm việc tại đơn vị đợc hay không? Trờng hợp không

đủ tiêu chuẩn tiếp nhận vào làm việc thì báo cho ngời thử việc biết bằng văn bản

và thông báo cho các phòng ban chức năng có liên quan giải quyết, thanh toántiền công cho ngời thử việc theo chế độ hiện hành

- Đối với những ngời đạt yêu cầu thì ký hợp đồng lao động theo bộluật lao động Hoàn thành các thủ tục và hoàn chỉnh lu trữ hồ sơ

Có thể nói đây là một quy trình rất chặt chẽ Do công ty đã đợc cấp chứng chỉ vềquản lý chất lợng ISO nên việc tuyển dụng cần phải đợc tuân theo quy trình mộtcách chặt chẽ để có nguồn nhân lực chất lợng cao , đáp ứng đòi hỏi ngày càngcao của chất lợng t vấn xây dựng

d, Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực