Báo cáo cuối kì BÁO CÁO CUỐI KÌ Môn Kỹ năng mềm Chủ đề “ Mở đầu bài thuyết trình ấn tượng” Mã lớp 129922 Nhóm 10 The ZoO Đào Phương Thảo 20200600 Trần Mai Lê 20200341 Hoàng Diệu Linh 20202013 Phạm Hoà[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT BÁO CÁO CUỐI KÌ Mơn Kỹ mềm Chủ đề: “ Mở đầu thuyết trình ấn tượng” Mã lớp: 129922 Nhóm 10: The ZoO Đào Phương Thảo Trần Mai Lê Hoàng Diệu Linh Phạm Hoàng Kỳ Mai Hoàng Tâm Vũ Hoàng Long Trần Tuấn Minh Chu Tuấn Hùng Nguyễn Thị Hương Nguyễn Quốc Cường 20200600 20200341 20202013 20195487 20202512 20194106 20204842 20195428 20191324 20206800 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: MÔ TẢ NHÓM Lý thuyết nhóm làm việc nhóm: a) Khái niệm nhóm b) Vai trị hiệu nhóm c) Thuyết DISC phân tích tính cách thành viên nhóm: d) Đánh giá việc kiểm soát thân kiểm sốt cơng việc: e) Mơ hình 5P quản trị nguồn nhân lực nhóm: Vận dụng vào q trình thành lập nhóm 10 -The ZoO a) Tập hợp nhóm b) Trắc nghiệm DISC tìm hiểu tính cách thành viên nhóm c) Quá trình tự đánh giá thân đánh giá công việc thành viên d) Chiến lược quản trị nguồn nhân lực nhóm PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH NHÓM 10 Lý thuyết việc lập kế hoạch nhóm 10 a) Khái niệm: 10 b) Vai trò việc lập kế hoạch: 10 c) Mơ hình 5A topica: 10 d) Các bước lập theo dõi kế hoạch: 11 Quá trình lập kế hoạch nhóm 10 – The ZoO 12 a) Phân tích nhiệm vụ cần phải giải quyết: 12 b) Tổng hợp ý kiến đề phương án cụ thể 13 c) Xác định thời gian hoàn thành hợp lý: 13 d)Bắt đầu triển khai: 13 PHẦN III: THỰC HIỆN .16 Giới thiệu đề tài: 16 Thực đề tài: 16 PHẦN IV: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ .18 Kết nhóm đạt được: 18 Ý nghĩa làm việc nhóm hình thành phát triển kĩ làm việc cá nhân 18 Đánh giá thành viên nhóm: 18 Kết Luận: 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO .20 BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm LỜI MỞ ĐẦU Từ trước đến nay, sinh viên ngành kĩ thuật nói chung sinh viên Đại học Bách Khoa Hà Nội nói riêng thường biết đến với hình ảnh thơng minh, cần cù, ham học nhiên lại hay rụt rè giao tiếp, khả diễn đạt cịn chưa tốt, kĩ thuyết trình nhiều hạn chế, thường thiếu hụt nhiều kĩ mềm khác Nhận thức rõ tầm quan trọng kĩ mềm nói chung mơn Kĩ mềm nói riêng, 10 thành viên nhóm The Zoo chúng em tập hợp lại, học tập, trao đổi để đạt kết tốt học tập môn Kĩ mềm Nhóm “The ZoO” tập hợp 10 thành viên với độ tuổi, giới tính khác nhau, đến từ nhiều viện, chuyên ngành Đại học Bách Khoa Hà Nội Nhóm bao gồm Đào Phương Thảo bầu làm nhóm trưởng thành viên: Trần Mai Lê, Hồng Diệu Linh, Phạm Hoàng Kỳ, Mai Hoàng Tâm, Vũ Hoàng Long, Trần Tuấn Minh, Chu Tuấn Hùng, Nguyễn Thị Hương, Nguyễn Quốc Cường Đến với môn học Kỹ mềm, nhóm đặt đích đến chung: khơng phấn đấu đạt điểm cao mơn học mà cịn trau dồi, rèn luyện nhiều kỹ hữu ích áp dụng hiệu thực tế Đặc biệt, người cố gắng phát huy ưu làm việc nhóm với nhau, làm quen, kết bạn, học hỏi giúp đỡ lẫn để không hồn thành mục tiêu chung mơn học mà giúp cá nhân tiến bộ, đạt mục tiêu riêng Nhóm The ZoO tìm hiểu, học tập vận dụng kiến thức học môn Kĩ mềm vào thực tế Cụ thể thuyết trình với chủ đề “ Mở đầu thuyết trình ấn tượng” nhiều tập nhóm khác xuyên suốt học kỳ Cuối cùng, nhóm xin cảm ơn giáo Pham Hồng Hạnh tạo điều kiện cho thành viên nhóm có mơi trường tốt để học tập sáng tạo, góp ý giúp đỡ nhóm suốt trình học tập kì vừa qua Bài báo cáo cịn nhiều thiếu sót, mong xem xét góp ý cho nhóm BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm PHẦN I: MƠ TẢ NHĨM Lý thuyết nhóm làm việc nhóm: a) Khái niệm nhóm Nhóm tập hợp cá nhân thỏa mãn yếu tố sau: Có từ hai thành viên trở lên Có thời gian làm việc chung định Cùng chia sẻ hay thực chung nhiệm vụ hay kế hoạch để đạt đến mục tiêu định mà nhóm kỳ vọng Hoạt động theo quy định chung nhóm b) Vai trị hiệu nhóm Hoạt động nhóm đóng vai trị quan trọng cơng việc đời sống: Hoạt động nhóm mang lại kết tốt mà cá nhân làm hay làm mà hiệu không cao Hoạt động nhóm cho phép cá nhân nhỏ lẻ vượt qua cản trở cá nhân, xã hội để đạt kết quả, mục tiêu cao Đồng thời kéo theo phát triển cho thành viên khác tham gia nhóm Việc hợp tác nhóm nhỏ thành viên quan, công ty, hay xã hội tạo tiền đề để phát triển tốt nhóm nhỏ khác xung quanh cộng đồng Vì nhóm phát triển sau học hỏi kinh nghiệm từ nhóm ban đầu Như vậy, để nhóm hoạt động hiệu cần phải đảm bảo yếu tố: Số thành viên tốt hoạt động kinh tế xã hội thơng thường 4-15 người Nếu nhóm q thành viên không phát huy hiệu nhóm khơng có nhiều người đóng góp ý kiến hay thực cơng việc Nếu nhóm q đơng khó đạt thống cao hoạt động, nhóm có nhiều người khác có ý kiến, quan điểm khác Các thành viên nhóm có khả bổ trợ lẫn nhau, thành viên mạnh riêng lĩnh vực Nhóm thành lập mục tiêu chung c) Thuyết DISC phân tích tính cách thành viên nhóm: Nhóm The ZoO với 10 thành viên đến từ trường, viện khác trường Công nghệ thông tin Truyền thơng, trường Điện – Điện tử, chí thành viên nhóm gồm sinh viên từ khóa khác K64, K65 Các thành viên bắt đầu làm quen với sau phân vào nhóm học kì Để quản trị tốt nhóm gồm nhiều thành viên cần có người đứng đầu Vậy,cách thức để chọn BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm người đứng đầu thành viên nhóm khơng biết nhiều trước đó? The ZoO sử dụng phương pháp trắc nghiệm tính cách theo thuyết DISC để chọn người phù hợp làm nhóm trưởng, đồng thời sở để nhóm trưởng phân chia cơng việc, vai trị cho phù hợp với tính cách, lực thành viên Thuyết DISC mơ hình nghiên cứu để kiểm tra hành vi cá nhân người mơi trường tình cụ thể, từ giúp hiểu thiên hướng hành vi, phong cách bên sở thích cá nhân Bốn nhóm tính cách khác theo thuyết DISC sau: Dominance-Phong cách chi phối, dẫn dắt Chỉ đạo, sáng tạo, kiên gan, giỏi giải vấn đề, hướng đến kết quả, tự giác, tự đề cao, thiếu kiên nhẫn, thích kiểm sốt, gây ấn tượng mạnh mẽ, biểu đạt nhanh chóng Influence-Phong cách tạo ảnh hưởng Duyên dáng, tự tin, thuyết phục, nhiệt tình, đầy cảm hứng lạc quan, có sức thuyết phục, bốc đồng, nhiều cảm xúc, thân thiện hoạt bát Steadiness-Phong cách ổn định, ơn hịa Tận tâm, lịch sự, ngoại giao, tiêu chuẩn cao, trưởng thành, kiên nhẫn, xác, nói chậm rãi, hành động có chủ ý, vào chi tiết, tìm kiếm thật, hành động chủ ý, hay nghi ngờ Compliance-Phong cách tuân thủ, thực thi Hõa nhã, vô tư, giỏi lắng nghe, kiên nhẫn, chân thành, ổn định, thận trọng, thích đây, giọng điệu đều d) Đánh giá việc kiểm sốt thân kiểm sốt cơng việc: Các bước kiểm sốt thân kiểm sốt cơng việc: Bước 1: Tự kiểm soát – hiểu thân: Cần phải biết mục đích thân mình: Cần tách riêng mục tiêu gia đình với mục đích cá nhân công việc Cần phải cân mục tiêu Mục đích cần phải thực tế, rõ ràng, khơng viển vông Nắm rõ ưu điểm, khuyết điểm Năng lực cá nhân Bước 2: Kiểm sốt cơng việc: Biết mục đích cơng việc Vai trị thân công việc Trách nhiệm cá nhân Bước 3: Xác định trọng tâm: Cần thiết lập, xếp ưu tiên cơng việc BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm e) Mơ hình 5P quản trị nguồn nhân lực nhóm: Khi có hiểu biết nhóm tính cách thành viên nhóm người nhóm trưởng cần phải biết cách quản trị nhân lực nhóm Làm việc nhóm ln cần phương pháp quản trị tốt, The ZoO định chọn phương pháp quản trị nguồn nhân lực nhóm theo mơ hình 5P Trước tiên, nhóm có tìm hiểu mơ hình 5P sau: 5P mơ hình tương đối tồn diện cấu trúc thành phần chiến lược quản trị nguồn nhân lực Schuler (1992) phát triển Mơ hình 5P gồm yếu tố: triết lý (Philosophy), sách (Policies), chương trình (Programs), hoạt động (Practices) quy trình (Process) Vận dụng vào q trình thành lập nhóm 10 -The ZoO a) Tập hợp nhóm Nhóm The ZoO cô phân công thành lập với: Số lượng thành viên: 10 người Thời gian làm việc nhóm: học kì 20211 Mục tiêu: học tập tốt mơn Kỹ mềm trau dồi, rèn luyện kỹ mềm thành viên Mỗi người có ưu, nhược điểm riêng Ngay sau cô lập kênh Teams nhóm 10, nhóm trao đổi facebook với để tạo nhóm chat làm quen, trao đổi cơng việc dễ dàng b) Trắc nghiệm DISC tìm hiểu tính cách thành viên nhóm Mỗi thành viên nhóm yêu cầu điền làm trắc nghiệm tính cách báo lại kết Từ đó, thư kí nhóm tổng hợp lại dựa vào để đánh giá phân tích tìm thành viên nhóm trưởng nhóm, đồng thời hiểu thành viên để dễ dàng phân công công việc Sau bảng kết trắc nghiệm theo nhóm tính cách thành viên nhóm: Họ Tên D(%) I(%) S(%) C(%) Đào Phương Thảo 33.3 16.7 20.8 29.2 Trần Mai Lê 25 25 25 25 Hoàng Diệu Linh 20.8 16.7 25 37.5 Nguyễn Quốc Cường 25 33.3 20.8 20.8 Chu Tuấn Hùng 8.3 12.5 45.8 33.3 Vũ Hoàng Long 16.7 45.8 37.5 BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm Phạm Hồng Kỳ 12.5 16.7 41.7 29.2 Nguyễn Thị Hương 33.3 12.5 45.8 8.3 Mai Hoàng Tâm 25 33.3 20.8 20.8 Trần Tuấn Minh 20.8 8.3 16.7 54.2 Bảng Bảng kết trắc nghiệm theo nhóm tính cách D-I-S-C thành viên nhóm Các thành viên nhóm phân bổ vào nhóm tính cách theo thuyết DISC bảng đây: Dominance Influence Steadiness Compliance Đào Phương Thảo Mai Hoàng Tâm Phạm Hoàng Kỳ Trần Tuấn Minh Nguyễn Quốc Cường Nguyễn Thị Hương Hoàng Diệu Linh Chu Tuấn Hùng Vũ Hồng Long Bảng Phân loại tính cách thành viên nhóm Đặc biệt, bạn Trần Mai Lê cân nhóm tính cách Kết luận: The ZoO có 10 thành viên với màu sắc, tính cách đa dạng có đầy đủ thành viên nhóm tính cách Đây mạnh nhóm cần phải phát huy Sau có kết từ trắc nghiệm tính cách, nhóm tiến hành bầu chọn nhóm trưởng chọn bạn Đào Phương Thảo người thuộc nhóm Dominance - Người quyền lực Tính cách bạn phù hợp để làm nhóm trưởng c) Q trình tự đánh giá thân đánh giá công việc thành viên Bước 1: Tự kiểm soát – hiểu thân: - Sau chọn nhóm trưởng, nhóm trưởng tạo link form khảo sát khả làm việc lĩnh vực thành viên nhóm theo mức độ Làm tốt, Biết làm, Khơng biết làm Kết khảo sát Bảng Họ Tên Thuyết trình Làm Power point Design ảnh Dùng thành thạo word Trần Mai Lê Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Hồng Diệu Linh Khơng biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Nguyễn Quốc Cường Biết làm Không biết làm Biết làm Không biết làm Biết làm Chu Tuấn Hùng Không biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Vũ Hoàng Long Biết làm Biết làm Làm tốt Biết làm Phạm Hoàng Kỳ Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Không biết làm Không biết làm Biết làm Viết content Không biết làm Edit Video Biết làm Không biết làm Không biết làm Không biết làm Không biết làm Không biết làm BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm Không biết làm Không biết làm Nguyễn Thị Hương Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Mai Hoàng Tâm Không biết làm Biết làm Không biết làm Biết làm Trần Tuấn Minh Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Đào Phương Thảo Làm tốt Biết làm Không biết làm Làm tốt Biết làm Không biết làm Không biết làm Không biết làm Biết làm Bảng1 Khả làm việc mảng thành viên nhóm Bước 2: Kiểm sốt cơng việc: - Nhóm tổ chức họp teams thống số quy tắc chung để thành viên tuân theo đây: NỘI QUY NHÓM 10 Về giao nhận việc: - Nhóm trưởng phân chia cơng việc cho bạn file Excel đăng kênh Teams nhóm để tránh bị trơi viết - Phần trao đổi, thảo luận đóng góp ý kiến người thảo luận nhóm chat facebook - Đối với đăng Teams, người đọc kĩ phần phân cơng, ý phản hồi cách thả tim đăng, ý kiến khác nhắn lại nhóm chat facebook - Các thành viên nộp file công việc thực xong lên drive chung nhóm: https://bitly.com.vn/bgb4iu Cách tính phần điểm trưởng nhóm chấm tập nhóm: - Thay để trưởng nhóm chấm tồn điểm tự đánh giá nhóm, để đảm bảo cơng khach quan, nhóm chấm điểm thành viên lấy trung bình cộng kết - Đồng thời nhóm trưởng có quyền khơng lấy điểm bạn chấm vào điểm trung bình lí chấm điểm bạn đưa khơng đáng( để tránh trường hợp cố tình hạ điểm) - Nhóm trưởng có quyền định điểm cộng hay điểm trừ dựa vào kết làm việc bạn trình làm việc - Điểm nhóm bạn = (Tổng điểm 10 bạn chấm+ Điểm cộng+Điểm trừ)/10 - Link theo dõi điểm cộng, trừ https://bitly.com.vn/x0spss Bước 3: Xác định trọng tâm: Mục tiêu nhóm hồn thành tốt tất tập nhóm, đồng thời rèn luyện kĩ mềm cho thành viên Các tập nhóm học kì gồm có: Bài tập nhóm 1: Giới thiệu tên nhóm Slogan - Google Jamboard giới thiệu nhóm hoàn thành - Bản báo cáo file Word Excel nộp Lms hồn thành trước 25/10 nhóm trưởng hồn thiện, sau thành viên nhóm đóng góp ý kiến nộp lại hệ thống Lms trước 25/10 Bài tập nhóm 2: Chủ đề: Mở đầu thuyết trình cho ấn tượng BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm - Lan tỏa giảng đường dự kiến thứ năm ngày 2/12/2021, - Báo cáo cuối kì: hạn nộp 17/1/2022 Bài tập nhóm khác: xuyên suốt buổi học d) Chiến lược quản trị nguồn nhân lực nhóm Áp dụng chiến lược quản trị nguồn nhân lực vào quản trị nhân lực nhóm, nhóm rút kết luận sau: Các hoạt động quản trị nguồn nhân lực chiến lược nhóm Philosophy - Triết lí: Slogan The ZoO “Đồn kết đánh chết khó khăn”, kim nam nhóm, thể ý chí tâm đồn kết, hồn thành tốt nhiệm vụ mơn học, đánh bay chướng ngại vật đường đến đích Với mục tiêu phương hướng chung đề ra, nhóm mong muốn có khoảng thời gian hoạt đọng thật bổ ích, đáng nhớ, không đem đến cho thành viên điểm số cao mà kỉ niệm đẹp, kinh nghiệm quý báu, hành trang để thành viên vững bước đường sau Policies - Các sách: Việc quản trị nhóm gồm nhiều thành viên khó khăn cần phải linh hoạt Chính sách nhóm khuyến khích thành viên đưa ý kiến lắng nghe ý kiến, lấy biểu theo số đông chọn lọc ý kiến hay sáng tạo từ cá nhân Programs - Các chương trình: Nhóm có hoạt động tuyên dương khen ngợi thành viên tích cực điểm cộng, bên cạnh phê bình thành viên chưa hồn thành tốt cơng việc điểm trừ Practices - Các hoạt động: Bên cạnh việc học tập, nhóm thường tổ chức buổi họp nhóm, nói chuyện để thành viên gắn kết với nhau, hiểu đưa ý tưởng sáng tạo cho tập lớp Process - Các quy trình: Khi bắt đầu dự án làm làm việc, nhóm đề quy tắc giao nhận công việc rõ ràng, đồng thời có kế hoạch hành động cụ thể thành viên nhóm đồng thời phân công để bám sát tiến độ BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm 10 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH NHÓM Lý thuyết việc lập kế hoạch nhóm a) Khái niệm: Lập kế hoạch q trình tiếp diễn phản ánh thích ứng với biến động diễn môi trường tổ chức Lập kế hoạch coi q trình thích ứng với khơng chắn việc xác định phương án hành động để đạt mục tiêu cụ thể tổ chức Như vậy, lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức hành động để đạt mục tiêu b) Vai trò việc lập kế hoạch: Hệ thống vấn đề, công việc cần thực để đưa cách quản lý, dùng đến kinh nghiệm có Phối hợp nguồn lực tổ chức hữu hiệu Tập trung vào mục tiêu sách tổ chức Nắm vững nhiệm vụ tổ chức để phối hợp cách quản lý khác Sẵn sàng ứng phó đối phó với thay đổi mơi trường bên Phát triển hữu hiệu tiêu chuẩn kiểm tra c) Mơ hình 5A topica: Aware (Nhận biết): Đầu tiên, thành viên nhóm xác định phải nhận biết phân tích chủ đề giao Trưởng nhóm trung tâm thành viên có buổi họp nhóm để mổ xẻ đề tài, từ xác định cơng việc cần làm, mục tiêu phải đạt Appeal (Thu hút): Nhằm thu hút ý làm việc kêu gọi xây dựng đóng góp thành viên nhóm , nhóm 10 đề cao vui vẻ bình đẳng thành viên Ai tham gia ý kiến, không giới hạn tấu hài (tất nhiên phải chủ đề bàn luận), nhằm tạo môi trường thu hút thành viên hoạt động Ask (Tìm hiểu): Sau phân tích đề tài tạo bầu khơng khí thu hút thành viên tham gia hoạt động Nhóm bắt đầu tiến hành tìm hiểu kiến thức , thơng tin , tài liệu liên quan đến chủ đề Rất nhiều phân tích, nhiều video diễn viên mạng internet có khả cung cấp thơng tin phong cách thuyết trình & sử dụng ngơn ngữ thể tìm thấy tập trung thư viện tài liệu chung nhóm Act (Hành động): Đây giai đoạn gọi chạy nước rút để hồn thành thuyết trình nhóm.Mọi thành viên hoạt động hết cơng xuất Các tài liệu tìm kiếm phải lọc chọn, tổng hợp, phân chia hợp lý nhằm tạo thành Word BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm 11 thống , trọng tâm đề tài - tạo nên xương sống cho thuyết trình Sau tới hoạt động nhóm làm slide: dựa theo xương sống Word, biểu diễn cách gọn gang súc tích điểm cốt lõi thơng qua hình ảnh, clip minh họa Cuối hoạt động người thuyết trình - phải có tập luyện để truyền tải cách sâu sắc tới nhóm thơng báo lớp Advocate (Ủng hộ): Kết nhận cho nhóm thật đáng vui mừng Đó lời khen giáo thuyết trình, điểm 10 cho nỗ lực bỏ Sự ủng hộ động lực to lớn cho chúng em tiếp tục cố gắng lần làm việc nhóm tới d) Các bước lập theo dõi kế hoạch: Lập kế hoạch giúp nhóm hướng, xếp thời gian cho cơng việc thích hợp, đạt mục tiêu khoảng thời gian hoạch định Bằng thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, bạn có nhiều thuận lợi việc quản lý thời gian Mục tiêu bước chuẩn bị điều kiện cho công tác lập kế hoạch tốt Tuy nhiên q trình lập kế hoạch khơng đơn giản, bạn tham khảo sơ đồ để nắm bước thực theo trình tự định Các bước lập kế hoạch: Phân tích mơi trường Xác định mục tiêu Xây dựng phương án Đánh giá lựa chọn phương án tối ưu Quyết định văn hóa kế hoạch Bước 1: Phân tích mơi trường Mục đích để xác định điểm mạnh, điểm yếu tìm hội phát triển thách thức đặt Lập kế hoạch hiệu cần có hiểu biết mơi trường, địi hỏi phải có dự đốn thực tế hội, sách áp dụng lên việc lập kế hoạch Bước 2: Xác định mục tiêu Các mục tiêu xác định kết thu điểm kết thúc việc cần làm Hệ thống mục tiêu cần phân loại: - Tính ưu tiên BÁO CÁO CUỐI KÌ | Môn Kỹ mềm 12 - Thời gian làm việc - Mục tiêu hoàn thành Bước 3: Xây dựng phương án Là việc xác định hệ thống giải pháp cơng cụ để thực mục tiêu Đó đảm bảo tổ chức vật chất cho việc biến mục tiêu thành thực Bước 4: Đánh giá lựa chọn phương án tối ưu Sau tìm phương án cần tìm cách đánh giá phương án theo tiêu chuẩn phù hợp với mục tiêu xác định Bước 5: Quyết định kế hoạch Sau lựa chọn, đánh giá phương án làm việc lúc cần đưa định phân bổ người nguồn lực khác cho việc thực kế hoạch Q trình lập kế hoạch nhóm 10 – The ZoO a) Phân tích nhiệm vụ cần phải giải quyết: Các tập nhóm học kì gồm có: Bài tập nhóm 1: - Google Jamboard giới thiệu nhóm hoàn thành - Bản báo cáo file Word Excel nộp Lms hoàn thành trước 25/10 nhóm trưởng hồn thiện, sau thành viên nhóm đóng góp ý kiến nộp lại hệ thống Lms trước 25/10 Bài tập nhóm 2: Chủ đề: Mở đầu thuyết trình cho ấn tượng - Lan tỏa giảng đường dự kiến thứ năm ngày 2/12/2021, - Báo cáo cuối kì: hạn nộp 17/1/2022 Bài tập nhóm khác: xuyên suốt buổi học Bài tập nhóm đơn giản gần hồn thành, tập nhóm học nhóm thực hành với học ln nên nhóm thống đưa chiến lược kế hoạch cụ thể để hồn thiện Bài tập nhóm Sau họp nhóm trao đổi, lấy ý kiến số đơng, nhóm xác định số mục tiêu cần hoàn thành theo thứ tự ưu tiên sau: Hồn thành file word nội dung Bài thuyết trình chủ đề “ Mở đầu thuyết trình ấn tượng” Hồn thành slide trình chiếu Power Point để minh họa cho thuyết trình “ Mở đầu thuyết trình ấn tượng” Để có phần mở đầu ấn tượng với thuyết trình hướng đến, nhóm cần edit video thú vị tầm phút để mở đầu Báo cáo cuối kì nhóm dạng file pdf BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm 13 b) Tổng hợp ý kiến đề phương án cụ thể Sau buổi họp nhóm để phổ biến nội quy mục tiêu chung, nhóm tạm nghỉ ngày để thành viên suy nghĩ đưa đề xuất, phương án cho nhiệm vụ nhóm Sau ngày, nhóm họp Teams, thảo luận để chọn phương án tốt nhất, phù hợp với mục tiêu cần đạt Sau buổi họp, nhóm định phương án sau: Về Bài thuyết trình: - Nội dung thuyết trình chia làm phần chính: + Nhiệm vụ phần mở đầu thuyết trình + Các cách mở đầu thuyết trình + Các cách mở đầu thuyết trình ấn tượng + Các cơng cụ hỗ trợ mở đầu thuyết trình ấn tượng - Video mở đầu nhóm edit từ video Trailer phim Vua sư tử để phù hợp với tên nhóm – The ZoO, đồng thời tạo ấn tượng với người nghe Về Báo cáo cuối kì: - Nội dung báo cáo cuối kì chia phần chính: + Mơ tả nhóm + Lập kế hoạch + Thực + Đánh giá nhóm - Các thành viên nhóm tham khảo phần lý thuyết Hust Blended Learning báo cáo khóa trước, xen kẽ phần lý thuyết với trình vận dụng vào làm việc nhóm để viết báo cáo c) Xác định thời gian hoàn thành hợp lý: Để phân bố thời gian hợp lý cho thành viên ôn thi kì (từ 22/11 đến hết tháng 11) cuối kì (vào tháng 2), chiến lược nhóm làm việc theo giai đoạn: Giai đoạn (25/10/2021-11/11/2021): Hoàn thiện nội dung để lan tỏa giảng đường vào ngày 2/12/2021 - Hoàn thiện file nội dung sườn word: 25/10/2021- 31/10/2021 - Họp nhóm chỉnh sửa: 1/11/2021 - Hoàn thiện Slide, Edit video: 2/11/2021- 7/11/2021 - Hoàn thiện chỉnh sửa: 7/11/2021 – 11/11/2021 - Họp nhóm thuyết trình thử: 11/11/2021 Giai đoạn (20/12/2021-5/1/2021): Hồn thiện Báo cáo cuối kì để nộp vào ngày 17/1/2021 d) Bắt đầu triển khai: - Dựa Bảng 1, Bảng 2, nguyện vọng thành viên nội dung cơng việc thống nhất, nhóm trưởng đăng lên Teams kế hoạch cụ thể sau: BÁO CÁO CUỐI KÌ | Môn Kỹ mềm 14 Họ tên Nhiệm vụ Deadline 23h59 ngày: Lưu ý Hình thức nộp Lý thuyết phần mở đầu Bám sát lý thuyết video phần Thuyết trình hiệu LMS, mở rộng thêm chi tiết tốt File word nộp vào drive chung Các cách mở đầu ấn tượng Tìm hiểu nhiều cách mở đầu tốt, nêu rõ ưu, nhược điểm cách File word nộp vào drive chung Chu Tuấn Hùng Các công cụ hỗ trợ mở đầu ấn tượng Tìm hiểu nhiều cơng cụ tốt, nêu rõ ưu, nhược điểm công cụ File word nộp vào drive chung Đào Phương Thảo tổng hợp Tổng word chi tiết cho hợp bạn thuyết trình nội + highlight dung + ý Edit lên slide Video +1 Video File word trình bày mục rõ ràng tiểu luận, Video không phút file word video nộp vào drive chung 31/10 Template có màu sắc bật, gây ấn tượng, font chữ Tiếng Việt, tìm tầm mẫu nhóm vote Chụp template gửi lên nhóm chat để nhóm vote 28/10 Tìm cách hình ảnh liên quan đến chủ đề thuyết trình lên slide Ảnh ứng với ý để ý word tóm tắt nội dung 2/11 Vũ Hồng Long Nguyễn Quốc Cường Tìm hiểu nội dung Hồng Diệu Linh - Tìm Template Thiết kế hình ảnh Nguyễn Thị Hương - Tìm/design ảnh cho phù hợp với ý highlight lên slide 28/10 BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm 15 Slide phần 1+2: Lý thuyết (dài tầm phút thuyết trình)+ Tổng hợp phần slide sau người làm xong hết slide Phạm Hoàng Kỳ Làm slide Trần Mai Lê - Slide phần 3: Các cách mở đầu ấn tượng (tầm phút) Mai Hoàng Tâm Slide phần cơng cụ hỗ trợ mở đầu thuyết trình ấn tượng Trần Tuấn Minh Thuyết trình dựa nội dung word side làm sẵn Thuyết trình Làm template chọn sẵn, thống font chữ, nội dung đưa lên dựa theo highlight, ảnh bạn tùy chọn ảnh tìm sẵn tìm thêm cho phù hợp Nộp file ppt vào drive chung, sau anh Kỳ tổng hợp lại file gửi lên drive chung 7/11 Chú ý thời lượng 20 phút, trình bày tự tin, gãy gọn cho không tạo cảm giác giống đọc Thứ ngày 11/11 vào Kỹ mềm ( tuần nghỉ) thuyết trình thử trước nhóm, 11/11 Bảng 4: Phân cơng nhiệm vụ để hồn thiện thuyết trình lớp (25/10/2021-11/11/2021) Nội dung công việc Người thực Cách nộp Deadline I Mơ tả nhóm Lý thuyết nhóm làm việc nhóm Vận dụng vào việc thành lập nhóm 10 The ZoO II Lập kế hoạch Lý thuyết việc lập kế hoạch Quá trình lập kế hoạch nhóm 10 – The ZoO III Thực Giới thiệu đề tài Thực đề tài IV Đánh giá nhóm Ý nghĩa làm việc nhóm hình thành phát triển kĩ làm việc cá nhân Đánh giá thành viên nhóm trưởng nhóm: Kết luận: Lời mở đầu, phần đánh giá, Tổng hợp trình bày báo cáo Hồng Diệu Linh Nguyễn Quốc Cường Vũ Hoàng Long File word nộp vào drive chung 31/12/2021 Trần Mai Lê Chu Tuấn Hùng Nguyễn Thị Hương File word nộp vào drive chung 31/12/2021 Trần Tuấn Minh File word nộp vào drive chung 31/12/2021 Phạm Hoàng Kỳ Mai Hoàng Tâm File word nộp vào drive chung 31/12/2021 Đào Phương Thảo File word nộp vào drive chung 5/1/2022 Bảng 5: Phân cơng nhiệm vụ để hồn thiện báo cáo Bài tập nhóm (20/12/2021-5/1/2021) BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm 16 PHẦN III: THỰC HIỆN Giới thiệu đề tài: Ngay sau nhận nhiệm vụ tập nhóm làm kỹ “Thuyết trình hiệu quả” với chủ đề “ Mở đầu thuyết trình ấn tượng”, loạt ý tưởng nêu thành viên nhóm Thuyết trình hoạt động phổ biến bậc đại học môi trường làm việc chuyên nghiệp sau Kỹ thuyết trình kỹ quan trọng cần phải có sinh viên Tuy nhiên, hẳn nhiều bạn sinh viên bối rối phải thực thuyết trình, đặc biệt phần mở đầu cho ấn tượng Bài tập nhóm lần thành viên nhóm lên ý tưởng, vận dụng kiến thức, thông tin từ nguồn thu thập từ hiểu biết sẵn có Sau khoảng thời gian làm việc sôi nổi, nghiêm túc không thiếu tiếng cười, thuyết trình nhóm hồn thiện Thơng qua tập nhóm này, thơng qua mơn học chúng em học nhiều, đặc biệt có thêm nhóm bạn thân mái trường Bách Khoa Thực đề tài: a) Thực thuyết trình: - Dựa kế hoạch có, thành viên nhóm bắt tay vào thực nhiệm vụ - Các thành viên làm nhiệm vụ (3 bạn tìm hiểu nội dung, bạn làm slide, bạn tìm hình ảnh) đồng thời giám sát chéo góp ý công việc trước nộp lại cho trưởng nhóm - Trong q trình làm việc, nhiều bạn nhiệt tình đưa nhiều ý tưởng đóng góp cách mở đầu ấn tượng, đưa thêm cơng cụ để đóng góp vào phần nội dung nên số bạn đạt điểm cộng trưởng nhóm Đào Phương Thảo, Hồng Diệu Linh - Sau thành viên hoàn thành nhiệm vụ thảo luận để chỉnh sửa nội dung tương đối hồn thiện, nhóm họp vào ngày 11/11/2021 bạn Trần Tuấn Minh thuyết trình thử trước nhóm - Sau góp ý cho bạn Minh chỉnh nội dung gói gọn 20 phút thuyết trình, nhóm tạm nghỉ chờ đến ngày thuyết trình - Do giáo bị ốm nên ngày thuyết trình bị dời lại ngày 13/1/2022 - Gần đến ngày thuyết trình, bạn Trần Tuấn Minh ốm nặng, vậy, trưởng nhóm bạn Đào Phương Thảo, người nắm rõ nội dung toàn thuyết trình lên thuyết trình thay bạn Minh Bạn Thảo cộng thêm điểm nhận nhiệm vụ thuyết trình - Bài thuyết trình nhóm diễn sn sẻ Sau thuyết trình, nhóm nhận nhiều lời khen góp ý q báu từ phía bạn để nhóm hồn thiện thuyết trình BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm 17 b) Thực báo cáo: - Sau nhận phân cơng nhóm trưởng, thành viên bắt tay vào thực phần nhiệm vụ - Các thành viên giao hoàn thành chung phần đồng thời giám sát góp ý lẫn để cơng việc hồn thành tốt - Sau lần nộp tiến độ thứ ngày 31/12/2021, nhóm làm Phần Phần cịn chưa hồn thiện tốt, trưởng nhóm cho ý kiến cho bạn tuần để hồn thiện lại phần - Bạn Nguyễn Quốc Cường nắm bắt thông tin công việc chậm nên bị trừ điểm - Bạn Trần Tuấn Minh bị ốm chưa hoàn thiện nhiệm vụ thuyết trình, bạn phân công thêm nhiệm vụ chỉnh sửa ghép nối phần báo cáo với cho hoàn thiện - Sau tuần hồn thiện, nhóm có sản phẩm báo cáo hoàn chỉnh - Sau tham khảo ý kiến đóng góp Phạm Hồng Hạnh, nhóm họp, chỉnh sửa hoàn thiện Báo cáo cuối để nộp lên hệ thống Hust Blended Learning trước ngày 17/1/2022 BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm 18 PHẦN IV: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ Kết nhóm đạt được: Các thành viên nhóm hồn thành tốt nhiệm vụ giao tạo sản phẩm cuối Link slide thuyết trình: https://bitly.com.vn/5s4crg Thơng qua tư làm việc nhóm, thành viên phát huy tối đa lực phẩm chất cá nhân mà trước chưa có hội thể Tạo môi trường làm việc thân thiện, thành viên có thêm người bạn mới, học kỹ để phát triển thân Từ hình thành nhóm, cơng việc giải nhanh hiệu Tất thành viên có quyền đưa kiến, quan điểm riêng thân, qua nâng cao chất lượng đa dạng hóa hình thức sản phẩm mà nhóm làm Ý nghĩa làm việc nhóm hình thành phát triển kĩ làm việc cá nhân Làm việc nhóm mơi trường tốt để cá nhân phát triển kiến thức, kỹ kinh nghiệm làm việc từ học hỏi thành viên nhóm Nhất bạn sinh viên trường, bắt đầu bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp Và bạn có đầy đủ kiến thức, kỹ kinh nghiệm việc thăng tiến cơng việc tất nhiên Làm việc nhóm tạo mơi trường làm việc mà kiến thức kinh nghiệm cá nhân hỗ trợ cho nhau, định đưa toàn diện phù hợp Thơng qua làm việc nhóm, thành viên rút tốt để học hỏi lẫn nhau, từ cải thiện thái độ kỹ ứng xử Như vậy, thơng qua làm việc nhóm, cá nhân tạo tối đa điều kiện để hình thành phát triển thân như: Giúp cho thân rèn luyện kỹ làm việc nhóm, cọ xát thông qua đề tài hay hoạt động thực tế sống Trau dồi kỹ rèn luyện tinh thần tự chủ học tập công việc Được nhóm trưởng thành viên tích cực nhìn nhận, đóng góp ý kiến thẳng thắn để cải thiện kỹ làm việc thân Đặc biệt, trường hợp bạn Trần Tuấn Minh ốm đột xuất dạy cho nhóm học q báu ln cần có phương án dự phịng Đánh giá thành viên nhóm: BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm 19 Họ Tên Mssv Điểm Lý Đào Phương Thảo 20200600 10 Giám sát điều hành cơng việc nhóm hợp lý Hồng Diệu Linh 20202013 10 Tích cực, chủ động cơng việc Chu Tuấn Hùng 20195428 9.875 Hồn thành tốt cơng việc giao Nguyễn Thị Hương 20191324 9.875 Hồn thành tốt cơng việc giao Nguyễn Quốc Cường 20206800 9.625 Hồn thành tốt cơng việc giao, nhiên nắm bắt thông tin công việc chậm Phạm Hồng Kỳ 20195487 10 Tích cực, chủ động cơng việc Mai Hồng Tâm 20202512 10 Tích cực, chủ động cơng việc Trần Mai Lê 20200341 9.875 Hồn thành tốt cơng việc giao Trần Tuấn Minh 20204842 10 Tích cực, chủ động cơng việc Vũ Hồng Long 20194106 9.875 Hồn thành tốt cơng việc giao Kết Luận: Kĩ mềm có tầm ảnh hưởng lớn đến đời Một học kỳ quãng thời gian dài qua lớp kĩ mềm nhờ dạy tận tình giáo Phạm Hồng Hạnh, chúng em hiểu rõ thân điểm mạnh, điểm yếu, điểm thiếu sót điểm cần phát huy thân Rèn luyện kĩ mềm trình dài, người cần nghiêm túc nhìn nhận học hỏi để hồn thiện thân Cuối nhóm The ZoO xin cảm ơn cô Phạm Hồng Hạnh học, lời dạy cô, kỉ niệm với lớp kĩ mềm BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các giảng nhóm làm việc nhóm Hust blended learning [2] Các giảng Phạm Hồng Hạnh [3] Tài liệu mơ hình 5A TOPICA [4] Tài liệu mơ hình 5P quản trị nguồn nhân lực nhóm Tailieu.vn BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm ... dung thuyết trình chia làm phần chính: + Nhiệm vụ phần mở đầu thuyết trình + Các cách mở đầu thuyết trình + Các cách mở đầu thuyết trình ấn tượng + Các cơng cụ hỗ trợ mở đầu thuyết trình ấn tượng. .. trước 25/10 Bài tập nhóm 2: Chủ đề: Mở đầu thuyết trình cho ấn tượng BÁO CÁO CUỐI KÌ | Mơn Kỹ mềm - Lan tỏa giảng đường dự kiến thứ năm ngày 2/12/2021, - Báo cáo cuối kì: hạn nộp 17/1/2022 Bài tập... đề “ Mở đầu thuyết trình ấn tượng? ?? Hồn thành slide trình chiếu Power Point để minh họa cho thuyết trình “ Mở đầu thuyết trình ấn tượng? ?? Để có phần mở đầu ấn tượng với thuyết trình hướng đến, nhóm