đề tài hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự - nguyễn thị hoa

Thông qua công tác quản lý mà có thể có hồ sơ cụ thể vể kết quả học tập rèn luyên của sinh viên khi ra trường Hệ thống quản lý điểm sinh viên bao gồm 3 bộ phận, hoạt động có mối liên qua

M ục L ục

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 4

I Mô tả hệ thống 4

1 Nhiệm vụ cơ bản 4

2 Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm 4

3 Quy trình xử lý 5

4 Quy tắc quản lý 7

5 Mẫu biểu 10

II Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống 16

1 Các kí hiệu sử dụng trong mô hình 16

2 Vẽ mô hình 17

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 18

I Sơ đồ phân rã chức năng 18

1 Các bước xây dựng: Bao gồm 3 bước 18

2 Kí hiệu sử dụng 18

3 Áp dụng bài toán 19

II Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) 24

1 Các bước xây dựng 24

2 Kí hiệu sử dụng trong sơ đồ 24

3 Áp dụng bài toán 26

a) Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh( mức 0) 26

b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh( mức 1) 27

c) Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh( mức 2) 28

III Đặc tả chức năng chi tiết 30

1 Kế hoạch giảng dạy trong kỳ 30

2 Quản lý hồ sơ sinh viên 31

3 In thẻ SV 32

4 Lập danh sách sinh viên 32

5 Cập nhật điểm thi kết thúc môn học 33

6 In phiếu điểm 33

7 Cập nhật điểm rèn luyện 34

8 In bảng điểm cá nhân của sinh viên 35

9 Tổng kết tính điểm 35

10 Thống kê sinh viên thi lại 36

11 Thống kê sinh viên nợ môn 36

12 Thống kê sinh viên học bổng 37

13 Thống kê sinh viên lưu ban 37

14 Lập kế hoạch thi lại, học lại 38

15 In bảng điểm cá nhân cho sinh viên tốt nghiệp 38

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 39

I ER mở rộng 39

1 Xác định kiểu thực thể và kiểu thuộc tính 39

2 Xác định kiểu liên kết 41

3 ER mở rộng 42

a) Định nghĩa các kí hiệu sử dụng trong mô hình ER mở rộng 42

b) Vẽ ER mở rộng 44

II Chuẩn hoá dữ liệu 45

1 Chuyển đổi từ mô hình ER mở rộng sang mô hình ER kinh điển 45

a) Các quy tắc chuyển đổi 45

b) Vẽ mô hình ER kinh điển 47

2 Chuyển đổi từ mô hình ER kinh điển sang mô hình ER hạn chế 48

a) Các quy tắc chuyển đổi: 48

b) Vẽ mô hình ER hạn chế 51

3 Chuyển đổi từ mô hình ER hạn chế sang mô hình quan hệ 52

a) Các quy tắc chuyển đổi 52

b) Vẽ mô hình quan hệ 55

III Đặc tả bảng dữ liệu trong mô hình quan hệ 56

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 61

I Thiết kế tổng thể 61

1 Phân tích các hệ con 61

2 Phân định công việc giữa người và máy 61

a) Phân định công việc giữa người và máy trong hệ con quản lý kế hoạch đào tạo 62

b) Phân định công việc giữa người và máy trong hệ con quản lý hồ sơ sinh viên 64

c) Phân định công việc giữa người và máy trong hệ con quản lý điểm 65

3 Vẽ DFD hệ thống 67

II Thiết kế giao diện 69

1 Thiết kế menu chương trình 69

2 Thiết kế form nhập, báo cáo 70

a) Thiết kế form nhập 70

b) Thiết kế form báo cáo 73

III Thiết kế kiểm soát 76

1 Xác định nhu cầu bảo mật của hệ thống 76

2 Phân định các nhóm người dùng 76

3 Quy định quyền hạn cho các nhóm người dùng 76

a) Quy định quyền hạn về dữ liệu 77

b) Quy định quyền hạn về chức năng 78

IV Thiết kế CSDL vật lý 78

1 Thiết kế thêm những bảng dữ liệu phục vụ nhu cầu bảo mật 78

2 Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình dữ liệu 80

V Thiết kế modun chương trình 95

1 Menu hệ thống 95

2 Các modun thực hiện một số chức năng chính của hệ thống 96

ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN 98

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay công nghệ thông tin đã được ứng dụng rất rộng rãi và phổ biến trong tất

cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Hầu như tất cả các cơ quan đơn vị từ lớn đến nhỏ đều

cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ trong công việc của mình Trong bối cảnhcông nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin ngày càng phát triển như vũ bão, thay đổitrong khoảng thời gian rất ngắn thì ở nước ta càng cần phải đẩy nhanh tốc độ của việc ápdụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của cuộc sống Công nghệ thông tin cũng làmột trong những tiêu chí để đánh giá sự phát triển của một xã hội Qua đó ta cũng thấyđược tầm quan trọng trong chiến lược công nghệ thông tin ở nước ta

Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý không còn xa lạ với các cơquan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đờisống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý chươngtrình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại họccao đẳng và trung học phổ thông…

Đặc biệt trong giáo dục & đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trong quá trìnhhọc tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệpcũng như sinh viên đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trìnhphấn đấu rèn luyện Trong suốt quá trình học tập điểm học tập của các môn học và điểmthi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do đó công tác quản lýđiểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các cơ quanquản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo

Hệ thống quản lý điểm sinh viên này sẽ giúp công tác quản lý điểm sinh viên ở cáchọc viện nhà trường nói chung và Học viện Khoa Học Quân Sự nói riêng giải quyết đượcnhững khó khăn nêu trên và tăng tính hiệu quả của công tác quản lý

Em xin trân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hoài Anh đã hướng dẫn giúp đỡ em

trong quá trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học

Hà Nội, 10/10/2008

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Trường học viện kĩ thuật quân sự mỗi một năm phải tiếp một số lượng sinh viênlớn Một trong những khó khăn mà phòng đào tạo của trường gặp phải đó là quản lý điểmcủa sinh viên, không chỉ những sinh viên mới nhập học mà còn có nhiều sinh viên hiệnđang học tập tại trường, việc quản lý này gặp khó khăn nhất là trong những đợt tổng kếthọc kì và tổng kết cuối năm Vì vậy yêu cầu của trường là cần phải có một bộ phận quản

lý điểm của từng sinh viên, của từng lớp cũng như của từng khoa để không có sự sai sóttrong quá trình nhập điểm, in điểm…

Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của sinh viên trong suốt quá trình học ở trongtrường từ khi nhập học cho đến khi ra trường, đảm bảo không xảy ra sai sót trong quátrình nhập điểm và in điểm Hệ thống này giúp cho phòng đào tạo theo dõi, đánh giá kếtquả học tập của sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhât Nó sẽ làm giảm đáng

kể công sức, giấy tờ sổ sách lưu trữ

Ngoài việc cập nhật điểm của từng sinh viên, hệ thống cũng có thể tra cứu một sốthông tin cần thiêt về sinh viên như ngày sinh, quê quán,chỗ ở hiện tại…

Hệ thống lưu trữ, xử lý kết quả học tập của sinh viên theo quy chế của học viện.Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, xét lưu ban, thi lại, học lại của sinhviên một cách nhanh chóng và chính xác Thông qua công tác quản lý mà có thể có hồ sơ

cụ thể vể kết quả học tập rèn luyên của sinh viên khi ra trường

Hệ thống quản lý điểm sinh viên bao gồm 3 bộ phận, hoạt động có mối liên quanchặt chẽ với nhau

-Bộ phận quản lý đào tạo: Cập nhật môn học, xây dựng chương trình đào tạo toànkhóa, lập thời khóa biểu cho từng khóa và phân công giáo viên giảng dạy cho từng lớpđảm bảo các môn học không bị chồng chéo

-Bộ phận quản lý sinh viên: bộ phận này có nhiệm vụ quản lý hồ sơ sinh viêntrong suốt quá trình sinh viên học tập tại trường, đảm bảo các công việc có liên quan đếnsinh viên như khi có khóa học mới nhập trường thì bộ phận này tiến hành cập nhật danhsách sinh viên khóa mới, danh sách ngành học, khóa học cho sinh viên, thực hiện việccập nhật chuyển lớp, tách lớp, dừng học, thôi học Đ ồng thời bộ phận này cũng làmnhiệm vụ lưu hồ sơ của những sinh viên đã ra trường và lưu lại vào máy tính Bộ phậnnày được sử dụng một PC có cài đặt hệ chương trình gọi là Hồ sơ sinh viên(HSSV) trợgiúp các việc như cập nhật viêc thêm sửa xóa thông tin của sinh viên

-Bộ phận quản lý điểm: Cập nhật điểm từng môn khi kết thúc môn học, học kỳ khicập nhật có kiểm tra môn học đó Cập nhật điểm rèn luyện của sinh viên Tính điểm trungbình chung học tập của mỗi học kỳ, của cả năm học Sau đó bộ phận này sẽ thống kê toàn

bộ kết quả học tập của các sinh viên theo từng học kỳ và toàn khóa học Đồng thời thống

kê báo cáo danh sách sinh viên thi lại, học lại, thôi học, học bổng…dựa trên các quy địnhcủa phòng đào tạo và điểm trung bình chung của sinh viên Chuyển kết quả cho các cán

bộ khác và sinh viên Bộ phận này cũng có một PC trên đó cài đặt hệ chương trình Nhậpđiểm trợ giúp việc cập nhật điểm và in ra các phiếu điểm cho từng lớp và cho từng cánhân

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ

sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên Đểlàm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhậphọc lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SV cho sinhviên Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phânlớp tách lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từnglớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho cácsinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mụckhoa, lớp học, loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộ phận đào tạo lập

kế hoạch đào tạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân cônggiáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học,phân công phòng học và khu vực học

Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp Kết thúc môn học giáo viên tổchức thi Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau khi tổchức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp

đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hành cậpkiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinhviên vào bảng DSV Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với môn học đó.Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp học thông qua giáoviên chủ nhiệm Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạchcủa phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó vàđánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận nàycập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phảihọc lại môn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trongthời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên tổ chức thi và đánh giáđiểm lần 3 cho các sinh viên đó

Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phậnquản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập củatừng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳ học,

bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiệnthống kê kết quả học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểmrèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính toán và tiêuchuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại Thống kê các sinh viênhọc lại thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó.Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được họcbổng, bị học lại và lưu ban Các sinh viên bị lưu ban sẽ được phòng đào tạo xếp vào lớpmới ở khóa dưới

Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập vàđiểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văntốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộphận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểmtrung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viên

nào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấpbằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủđiều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộphận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từngkhoá học gửi cho từng sinh viên Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinhviên theo kết quả xét của ban cán bộ

Sau khi học xong một môn học nào đó sinh viên sẽ phải thi kết thúc môn học.Điểm của lần thi này sẽ là điểm tổng kết của môn học đó Trong quá trình học môn đó sẽ

có 2 bài kiểm tra Điểm của 2 bài kiểm tra này sẽ không tính vào điểm tổng kết môn học,

nó chỉ là cơ sở để đánh giá kết quả học tập Nếu một trong 2 bài kiểm tra đó mà sinh viênkhông đạt yêu cầu (điểm kiểm tra dưới 5) sẽ bị đình chỉ thi và phải học lại môn này cùngkhóa dưới

Trong quá trình thi kết thúc môn học nếu sinh viên bỏ thi ở kì thi chính, nếu không

có lý do chính đáng thì coi như bỏ thi lần 1 và nhận điểm 0 ở lần thi đó Sinh viên khôngthi hoặc chưa đạt yêu cầu ở lần thi chính đối môn học nào đó được quyền thi lại ở kì thiphụ kế tiếp Nếu trong đợt thi này sv đạt yêu cầu thì điểm trong lần thi này sẽ được ghi ởcột điểm lần 2 Còn nếu trong lần thi lại đó sinh viên vẫn không đạt yêu cầu thi sinh viên

đó phải học lại cùng khóa dưới vào năm sau Kết quả được công nhận là kết quả cao nhấttrong các lần thi và điểm này sẽ được ghi ở cột điểm lần 3

Điểm thi kết thúc môn học: điểm thi sau từng môn học được tính theo thang điểm

từ 0->10 Nếu điểm thi bị dưới 5 sinh viên phải thi lại theo thời khóa biểu của phòng đàotạo

-Điểm trung bình chung cuối kỳ: Được lấy tròn đến 2 chữ số thập phân Kết quảhọc tập của mỗi sinh viên cuối kỳ hoặc cuối năm học, cuối khóa học được đánh giá quacác số liệu sau:

 Số học phần đã được tích lũy trong suốt quá trình học

 Điểm thi kết thúc của từng môn(Điểm thi)

 Hệ số của mỗi học phần được lấy bằng Đơn vị học trình cơ bản chứatrong học phần.

 Do vậy điểm trung bình chung cuối kỳ sẽ được tính theo bằng:

∑ (Điểm thi kết thúc mỗi môn học * số đơn vị học trình của môn)

∑ (Số học phần đã tích lũy được)

- Xét học bổng: Việc xét học bổng được căn cứ vào 3 tiêu chuẩn sau:

 Điểm chung bình chung bình chung thi lần 1 của học kỳ

 Không có điểm 5

 Kết quả rèn luyện phải đạt từ loại khá trở lên

 Không vi phạm kỷ luậtCăn cứ vào 3 chỉ tiêu trên, cuối học kỳ nhà trường dựa vào kết quả học tập của

-Xét lưu ban : Sinh viên bị lưu ban trong các trường hơp sau:

 Có điểm trung bình chung của cả hai kỳ liên tiếp hoặc 3 học kỳ bất

kỳ dưới 5

 Số đơn vị học trình thi lại lần 2 không đạt là 10 trình

-Xét thôi học: Sinh viên tự ý bỏ học, vi phạm nghiêm trọng các quy chế của nhà

trường hoặc bị 2 lần lưu ban liên tiếp nhau

Bằng tốt nghiệp: Cấp theo ngành đào tạo, trên ngành có ghi rõ tên ngành đào tạo,loại hình đào tạo và hạng tốt nghiệp Hạng tốt nghiệp được xác định căn cứ vào điểmtrung bình chung tích lũy của các học phần trong toàn khóa học Điểm cuối cùng để tínhtrung bình chung toàn khóa học sẽ không tính những điểm không đạt yêu cầu mà chỉ tínhnhũng điểm sinh viên đã đạt yêu cầu sau khi đã trả nợ xong

 Xuất sắc: Điểm trung bình chung từ 9.00 trở lên

 Giỏi: Điểm trung bình chung từ 8.00 đến 8.99

 Khá: Điểm trung bình chung từ 7.00 đến 7.99

 Trung bình: Điểm trung bình chung từ 5.00 đến 6.99

5 Mẫu biểu

Danh sách sinh viên của từng lớp

DANH SÁCH LỚP

Học viện kĩ thuật quân sự Khoa:……

Phòng đào tạo Lớp:……

STT Mã sv Họ tên Sv Ngày sinh Giới Quê quán Chỗ ở hiện tại Ghi chú 1 …… ……… ……… … ………… ……… ……

2 …… ……… ……… … ………… ……… ………

3 …… ……… ……… … ………… ……… ……….

Danh sách môn học Học viện kĩ thuật quân sự DANH SÁCH MÔN HỌC Phòng đào tạo STT Mã MH Tên MH Bộ môn ĐVHT HK Ngành ĐT Chuyên ngành ĐT 1 ……… ……… ……… …… …… ……… ………

2 ……… ……… ……… …… …… ……… ……….

… ……… ……… ……… …… …… ……… ………

Phiếu điểm của từng môn

Học viện kĩ thuật quân sự

Phòng đào tạo PHIẾU ĐIỂM

2

….

Ngày….Tháng…Năm Tình hình thi:………… Chủnhiệm bộ môn

Người nhận ……… (Kí vàghi rõ họ tên)

(Kí và ghi rõ họ tên) Cán bộ coi thi:

1………… 2…………

Bảng điểm của từng lớp theo từng kỳ

Học viện kĩ thuật quân sự KẾT QUẢ HỌC TẬP CUỐI KỲ Phòng đào tạo

Học kì:……

Năm học:… Khóa:……… Lớp:……… Chuyên ngành:…

STT Mã sv Họ và tên sv Ngày sinh 48AA 73AH 03BK Ghi chú

Người lập biểu (Kí và ghi rõ họ tên)

Bảng kết quả học tập cuối năm

Học viện kĩ thuật quân sự BẢNG ĐIỂM CUỐI NĂM

Bộ quốc phòng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Học viện kĩ thuật quân sự Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc

BẢNG ĐIỂM CÁ NHÂN

Họ và tên:……… Lớp:………

Ngày sinh:……… Khóa:……

Giới tính:……… Chuyên ngành:…

Quê quán:……… Loại hình đào tạo:…

STT Mã MH Tên MH Số tiết Số đvht Điểm

Lần 1 Lần 2 Lần 3

Ngày Tháng… Năm… Ngày……Tháng… Năm… Người lập biểu Giám đốc học viện

(Kí và ghi rõ họ tên ) (Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sánh sinh viên thi lại

Học viện kĩ thuật quân sự DANH SÁCH SINH VIÊN THI LẠI

Tên môn Điểm

Ghi chú

Ngày… Tháng… Năm… Người lập biểu

(Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sách sinh viên lưu ban

Học viện kĩ thuật quân sự DANH SÁCH SINH VIÊN LƯU BAN

Phong đào tạo

Khóa:…… Loại hình đào tạo:…

Danh sách sinh viên được học bổng

Học vịên kĩ thuật quân sự DANH SÁCH HỌC BỔNG

Dùng kí hiệu hình chữ nhật để mô tả chức năng của hệ thống, tên của chức năngghi bên trong Ví dụ như: bộ phận quản lý điểm, bộ phận quản lý sinh viên

Dùng mũi tên chỉ hướng của luồng dữ liệu, tên luồng dữ liệu ghi trên mũi tên

-……

Sinh viên

Bộ phận quản lý đào tạo

- Tiếp nhận danh sách sinh viên

- kế hoạch đào tạo trong kỳ

- Phân công lớp theo các chuyên nghành

- phân công gião viên giảng dạy, kíp học, phòng học

- Phân công lịch học lại

Thi lại của từng khoá

Bộ phận quản lý sinh viên

- Tiếp nhận thông tin sinh viên

- In danh sách sinh viên

- In thẻ sinh viên

- Xủ lý thôi học, dừng học, chuyển lốp, chuyển ngành

Thời khóa biểu Phiếu điểm

Kết quả học tập

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG

I Sơ đồ phân rã chức năng

1 Các bước xây dựng: Bao gồm 3 bước

Xác định các chức năng chi tiết của hệ thống

Gom nhóm các chức năng chi tiết thành các chức năng to hơn: Gồm 5 bước

 Bước 1: Trong bảng khảo sát chi tiết hệ thống hiện tại gạch chân tất cả cácđộng từ+bổ ngữ liên quan đến công việc của hệ thống

 Bước 2: Trong danh sách các chức năng được chọn ở bước 1 tìm và loại bỏnhững chức năng trùng lặp

 Bước 3: Trong những danh sách được chọn ở bước 2, gom nhóm nhữngchức năng do 1 người thực hiện lại

 Bước 4: Trong những danh sách những chức năng được chọn ở bước 3, loại

bỏ những chức năng không có ý nghĩa với hệ thống

 Bước 5: Chỉnh sửa lại tên các chức năng được chọn ở bước 4 cho hợp lý

Quản lý hồ sơ sinh viên

Mỗi chức năng được phân rã thành các chức năng con Các chức năng con cóquan hệ phân cấp với chức năng cha Biểu diễn:

3 Áp dụng bài toán

Từ quy trình quản lý gạch chân tất cả các động từ+ bổ ngữ liên quan đến công việccủa hệ thống

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ

sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên Để làmviệc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập học lấynhững thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SV cho sinh viên Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phân lớp táchlớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng lớp và gửidanh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho các sinh viên.Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mục khoa, lớp học,loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộ phận đào tạo lập kế hoạch đàotạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân công giáo viên chủnhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học, phân côngphòng học và khu vực học

Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp Kết thúc môn học giáo viên tổchức thi Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau khi tổchức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp

đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hành cậpkiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinhviên vào bảng DSV Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với môn học đó.Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp học thông qua giáoviên chủ nhiệm Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạchcủa phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó vàđánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận nàycập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phảihọc lại môn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trongthời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên tổ chức thi và đánh giáđiểm lần 3 cho các sinh viên đó

Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phậnquản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập củatừng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳ học,

bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiệnthống kê kết quả học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểmrèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính toán và tiêuchuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại Thống kê các sinh viênhọc lại thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó.Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được họcbổng, bị học lại và lưu ban Các sinh viên bị lưu ban sẽ được phòng đào tạo xếp vào lớpmới ở khóa dưới

Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập vàđiểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văntốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộphận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểmtrung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viênnào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấpbằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủđiều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộphận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từngkhoá học gửi cho từng sinh viên Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinhviên theo kết quả xét của ban cán bộ

Sau khi gạch chân được các động từ + bổ ngữ như sau:

(1) Tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên(2) Lưu thong tin sinh viên

(3) In thẻ SV(4) Tiến hành phân và tách lớp (5) In danh sách sinh viên(6) Gửi danh sách sinh viên(7) Cập nhật danh sách lớp(8) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá

(9) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ(10) Cập nhật danh mục môn học(11) Cập nhật danh mục khoa (12) Cập nhật danh mục lớp(13) Cập nhật danh mục loại hình đào tạo(14) Tổ chức thi

(15) Đánh giá cho điểm(16) Ghi phiếu điểm(17) Gửi phiếu điểm(18) Cập nhật điểm từng môn(19) Cập nhật điểm thi lại(20) Tính điểm trung bình chung(21) Nhận phiếu điểm rèn luyện(22) Thống kê kết quả học tập từng kỳ(23) Xét học bổng, thi lại học lại(24) Thống kê sinh viên học lại(25) Thống kê sinh viên thi lại(26) Đưa ra danh sách sinh viên được học bổng(27) Đưa ra danh sách sinh viên lưu ban

(28) Lập ra danh sách sinh viên làm luận văn(29) Cập nhật điểm tốt nghiệp

(30) Lập kế hoạch học lại, thi lại(31) In bảng điểm

(32) Tổng kết kết quả học tập toàn khoá học(33) In bằng tốt nghiệp

Trong các chức năng trên, sau khi tìm và loại bỏ những chức năng trùng lặp.những chức năng không có ý nghĩa với hệ thống và gom nhóm những chức năng do 1người thực hiện lại ta được những chức năng chi tiết sau:

(1) Cập nhật hồ sơ sinh viên(2) In thẻ SV

(3) Phân lớp, tách lớp(4) Lập danh sách sinh viên(5) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ(7) In phiếu điểm

(8) Cập nhật điểm thi kết thúc môn học(9) Tổng kết tính điểm

(10) Cập nhật điểm rèn luyện(11) Thống kê kết quả học tập từng kỳ(12) Thống kê sinh viên nợ môn(13) Thống kê sinh viên thi lại(14) Thống kê sinh viên học bổng(15) Thống kê sinh viên lưu ban(16) Lập kế hoạch học lại thi lại(17) In bảng điểm cá nhân của sinh viên(18) Tổng kết kết quả học tập toàn khoá(19) In bảng điểm cá nhân của sinh viên tốt nghiệp

Gom nhóm chức năng

(5) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá

(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ

(16) Lập kế học học lại thi lại

Quản lý đào tạo

Hệ thống quản

lý điểm sinhviên dân sự

(1) Cập nhật hồ sơ sinh viên

(2) In the sinh viên

(3) Phân lớp, tách lớp

(4) Lập danh sách sinh viên từng lớp

Quản lý sinh viên

(13) Thống kê sinh viên thi lại

(12) Thống kê sinh viên nợ môn

(14) Thống kê sinh viên học bổng

(15) Thống kê sinh viên lưu ban

(17) In bảng điểm cá nhân của sinh viên

(18) Thống kê kết quả học tập toàn khoá

(19) In bảng điểm cá nhân cho SV tốt

nghiệp

Quản lý điểm

Vẽ sơ đồ phân rã chức năng

Quản lý diểm sinh viên dân sự

Quản lý sinh viên Quản lý điểmQuản lý đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo

In phiếu điểm

Tổng kết tính điểm

Cập nhật điểm rèn luyện

Thống kê KQ từng kỳ

Thống kê sinh viên thi

lại Thống ke sinh viên nợ

môn

Thống kê sinh viên học bổng

In bảng điểm cá nhân Thống kê kết quả học tập toàn khoá

In bảng điểm cá nhân của SV tôt nghiệp

Cập nhật điểm thi kêt thúc MH

Thống kê sinh viên lưu ban

II Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD)

1 Các bước xây dựng

Bước 1: Xây dựng DFD mức khung cảnh(mức 0) xác định giới hạn của hệ thống.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 gồm một chức năng duy nhất biểu thị toàn bộ hệ thống đang

nghiên cứu, chức năng này được nối với mọi tác nhân ngoài của hệ thống Các luồng dữliệu giữa chức năng và tác nhân ngoài chỉ thông tin vào ra của hệ thống

Bước 2: Xây dựng DFD mức đỉnh(mức 1) với mức đỉnh các tác nhân ngoài của hệthống ở mức khung cảnh được giữ nguyên với các luồng thông tin vào ra Hệ thống đượcphân rã thành các tiến trình mức đỉnh là các chức năng chính bên trong hệ thồng theobiểu đồ phân cấp chức năng mức 1 Xuất hiện thêm các kho dữ liệu va luồng thông tintrao đổi giữa các chức năng mức đỉnh

Bước 3: Xây dựng DFD mức dưới đỉnh( mức 2 và mức dưới 2) thực hiện phân rãđối với mỗi tiến trình của mức đỉnh Khi thực hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn cứvào biểu đồ phân cấp chức năng để xác định các tiến trình con sẽ xuất hiện trong biểu đồluồng dữ liệu

2 Kí hiệu sử dụng trong sơ đồ

Tiến trình: là một hoạt động có liên quan đến sự biến đổi hoặc tác động của thôngtin được biểu diễn bằng hình ôvan, bên trong có tên của chức năng đó

Luồng dữ liệu: luồng thông tin vào hoặc ra khỏi tiến trình, được biểu diễn bằngmũi tên trên đó có ghi thông tin di chuyển

Tên luồng dữ liệu

Tên kho Tên kho

Tên kho

Tác nhân bên ngoài

Tác nhân bên trong

Tên tác nhân

Tên tác nhân

3 Áp dụng bài toán

a) Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh( mức 0)

Quản lý điểm sinh viên đân sự

Phòng đào tạo

Sinh viên Giáo viên bộ môn

Giáo viên chủ nhiệm

Kế hoạch giảng dạy Phiếu điểm thi

Hồ sơ sinh viên

Kết quả học tập+ Điểm RL Thời khóa biểu

b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh( mức 1)

Quản lý đào tạo

Sinh viên

Giáp viên bộ môn

Quy định, quy chế

Kế hoạch đào tạo

Kế hoạch giảng dạy

Thống kê , báo cáo

Kế hoach thi lai, học lại

c) Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh( mức 2)

 Chức năng quản lý đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo toàn khóa

Lập kế hoạch thi lại, học lại

Lập kế hoạch trong kỳ

DM môn học

DS môn học Phòng đào Chương trình đào tạo

Báo cáo

Sinh viên Giáo viên bộ môn

Quản lý điểm

D a h s á c h S V th i lạ i

, hc lại

Kế hoạch giảng dạy

Thời khóa biều

Kế hoạch

Lịch thi lail, học lại

Kế hoạc thi lai.,học lại

 Chức năng quản lý sinh viên

Cập nhật HSSV

Phân lớp,tách lớp

Lập danh sách SV từng lớp

HSSV

DM lớp

DM khoa Sinh viên

Mã sv

Yêu cầu tách lớp Bào cáo

 Chức năng quản điểm

In phiếu điểm

Cập nhật điểm thi kêt thúc MH

Tổng kết tính điểm

Cập nhật điểm rèn luyện

Thống kê sinh viên

nợ môn Thống kê sinh viên thi lại

Thống kê sinh viên

học bổng

Thống kê sinh viên

lưu ban

In bảng điểm cá nhân

Thống kê KQ từng kỳ

Thống kê KQ học tập toàn khóa

Điểm RL

K ế t q u h ọ c tậ p

Phòng đào tạo Yêu cầu

III Đặc tả chức năng chi tiết

1 Kế hoạch giảng dạy trong kỳ

 Thời gian đào tạo trong từng học kỳ

 Chương trình đào tạo

Đầu ra:

 Danh sách các môn học cho từng lớp của mỗi ngành học

 Kế hoạch đưa ra cho từng ngành ở dạng danh sách bao gồm: Môn học, bộ môn đảm nhiệm, khoa quản lý

Phần thân:

- Xác định năm học

- Xác định học kỳ

- Khởi tạo kế hoạch học kỳ

 Với mỗi ngành học: Với mỗi lớp học:

 Tính KH_ lớp

 Tạo danh sách môn học co trong HK=HK_lớp

 Duyệt danh sách môn học: Nếu MH đã học thì xóa môn học ngược lại tìm bộ môn đảm nhiệm và tìm khoa quản lý

 Ghép danh sách MH, lớp, bộ môn, khoa quản lý

 Ghép danh sách Mh, lớp, bộ môn, khoa quản lý vào kế hoạch học kỳ của ngành học

- Lưu kế hoạch học kỳ

2 Quản lý hồ sơ sinh viên

Đầu đề

Tên chức năng: Quản lý HSSV

Đầu vào: HSSVđầy đủ dạng thô( hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập học của sinh viên)Đầu ra: HSSV đầy đủ theo chuẩn của BGD, HSSV dạng trích ngang rút gọn chuyển cho các bộ phận khác

Phần thân:

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Start

Cập nhật HSSV

Lưu vào CSDL

End yes No

Đầu đề:

Tên chức năng: In thẻ SV cho sinh viên mới nhập học

Đầu vào: DM lớp, HSSV, DM khoa

Đầu ra: Thẻ cho sinh viên

Tên chức năng: In danh sách sinh viên

Đầu vào: DM khoá, DM lớp, DM ngành, HSSV rút gọn

Đầu ra: Danh sách sinh viên lớp

Phần thân:

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Start

End

HSSV rút gọn, DM khoá,lớp,ngành cần in

in yes no

5 Cập nhật điểm thi kết thúc môn học

Đầu đề

Tên chức năng: Cập nhật điểm thi kết khúc môn học từng lớp

Đầu vào: HSSV rút gọn, DM lớp, khoa, môn học và phiếu điểm của lớp

Đầu ra: Bảng điểm của SV theo môn_lớp, tính điểm trung bình, thống kê báo cáo

Phần thân

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Ghi vào cơ cở DL Start

End

HSSV rút gọn, DM lớp,khoa,MH,phiếu điểm

Lưu vào CSDL

In điểm SV

yes no

yes no

6 In phiếu điểm

Đẩu đề:

Tên chức năng: In phiếu điểm từng môn học

Đầu vào: Bảng điểm của từng môn, HSSV

Đẩu ra: Bảng điểm từng môn học của 1 lớp

Phần thân:

Sau khi đánh giá cho điểm xong thì giáo viên bộ môn sẽ gửi phiếu điểm cho bộ phậnquản lý điểm, sau khi cập nhật điểm xong bộ phân này sẽ kết hợp với bảng HSSV để inphiếu điểm của môn học bao gồm: mã SV, tên SV, Điểm của môn học

7 Cập nhật điểm rèn luyện

Đầu đề

Tên chức năng: Cập nhật điểm rèn luyện học kỳ_ năm học

Đầu vào: HSSV, phiếu điểm rèn luyện của sinh viên trong học kỳ_năm học

Đầu ra: Kết quả rèn luyện của sinh viên theo học kỳ_năm học chuyển cho các bộ phận

Phần thân

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Ghi vào cơ cở DL Start

End

HSSV, phiếu điểm rèn luyện của SV

Lưu vào CSDL In

yes no

yes no

8 In bảng điểm cá nhân của sinh viên

Đầu đề:

Tên chức năng: In bảng điểm cá nhân của sinh viên

Đầu vào: HSSV, điểm sinh viên

Đầu ra: Bảng điểm

Phần thân

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Start

End

HSSV, điểm SV

In yes no

9 Tổng kết tính điểm

Đầu đề

Tên chức năng: Tính điểm trung bình học kỳ

Đầu vào:

 Điểm các môn học trong học kỳ của sinh viên

 Số đvht của mỗi môn học

Đầu ra: Điểm trung bình học kỳ của sinh viên

Tên chức năng: Thống kê danh sách sinh viên thi lại các môn học

Đầu vào: DM môn học, bảng điểm

Đầu ra: Danh sách sinh viên thi lại các môn

Phần thân:

Lặp: lấy một môn học trong bảng DM môn học

Lặp: Lấy điểm môn học đó của sinh viên trong bảng điểm

Nếu: (Điểm thi lần <=4) thì lưu tên sinh viên thi lại môn học

Đến khi: hết bảng điểm

Đến khi: hêt môn học

11 Thống kê sinh viên nợ môn

Đầu đề:

Tên chức năng: Thống kê danh sách sinh viên nợ các môn học

Đầu vào: DM môn học, bảng điểm

Đầu ra: Danh sách sinh viên học lại các môn học

Phần thân:

Lặp: lấy một môn học trong bảng DM môn học

Lặp: Lấy điểm môn học đó của sinh viên trong bảng điểm

Nếu: (Điểm thi lần 1<=4) và (Điểm lần 2,3 Null)

Hoặc (Điểm lần 1, lần 2 <=4) thì lưu tên sinh viên học lại môn

Đến khi: hết bảng điểm

Đến khi: hết môn học

12. Thống kê sinh viên học bổng

Đầu đề:

Tên chức năng: Thống kê danh sách sinh viên được học bổng trong học kỳ

Đầu vào: Hồ sơ sinh viên, điểm tổng kết học kỳ, điểm rèn luyện quy tắc xét do phòngđào tạo đưa ra

Đầu ra: Danh sách sinh viên được học bổng trong học kỳ

Phần thân:

Lặp: Lấy một sinh viên trong bảng HSSV

Lấy kết quả học tập học kỳ, điểm rèn luyện trong bảng điểm và phiểu điểm rènluyện

 Nếu: (Điểm TBKH+Điểm rèn luyện) >9.00 và không phải thi lại môn nào thì

Đến khi: hết sinh viên

13 Thống kê sinh viên lưu ban

Đầu đề:

Tên chức năng: Thống kê danh sách sinh viên bị lưu ban

Đầu vào: DM môn học, bảng điểm,HSSV và quy tắc xét do phòng đào tạo đưa ra

Đầu ra: Danh sách sinh viên lưu ban

Phần thân:

Lặp:lấy một sinh viên trong HSSV

Lặp: lấy điểm môn học của sinh viên dựa vào DM môn học và bảng điểm

Nếu điểm môn học các lần thi đều nhỏ hơn 5 thì

Tổng số trình nợ= TST+ Số đvht môn học

Đến khi: hết môn học

Nếu tổng số trình nợ >=10 thi in tên sinh viên lưu ban

Đến khi: hết sinh viên

14 Lập kế hoạch thi lại, học lại

Đầu đề:

Tên chức năng: Lập kế hoạch thi lại, học lại

Đầu vào:Danh sách sv thi lại, học lại và kế hoạch đào tạo trong kỳ của bộ phân quản lýđào tạo

Đầu ra: Thời khóa biểu thi lại, học lại các môn mà sinh viên nợ

Phần thân:

Sau khi kết thúc một học kỳ bộ phận quản lý điểm sẽ gửi danh sách sinh viên họclại, thi lại cho bộ phận quản lý đào tạo Bộ phận quản lý đào tạo sẽ dựa trên kế hoạch đàotạo toàn khóa để sắp xếp lịch thi lại, học lại cho sinh viên để không có sự chông chéo của

các môn học Sau đó sẻ gửi thời khóa biểu thi lại cho sinh viên để sinh viên có thời gianchuẩn bị

15 In bảng điểm cá nhân cho sinh viên tốt nghiệp

Đầu đề:

Tên chức năng: In bảng điểm cá nhân cho sinh viên tốt nghiệp

Đầu vào

 Điểm các môn học trong toàn khóa học

 Điểm bảo vệ đồ án tốt nghiệp

Đầu ra: Điểm học tập của sinh viên

hesodiemdo

an hesodiemdo an

diemdo sdvht

diemmh

_

_

* _ )

* (

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

I ER mở rộng

1 Xác định kiểu thực thể và kiểu thuộc tính

Dựa vào các mẫu biểu, báo cáo xác định các thực thể của bài toán như sau: Điểmsinh viên, thời khoá biểu, danh sách lớp, danh sách sinh viên thi lại, danh sách sinhviên lưu ban, danh sách sinh viên học bổng

Dựa vào thông tin tài nguyên của hệ thống xác định được các kiểu thực thể: Sinhviên, giáo viên chủ nhiêm, giáo viên bộ môn, môn học, hội trường, lớp

Từ quy trinh xử lý gạch chân những danh từ và xác định xem danh từ đó có phải làđối tượng của hệ thống không

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ

sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên Để làmviệc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập học lấynhững thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SV cho sinh viên

Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phân lớp táchlớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng lớp và gửidanh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho các sinh viên.Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mục khoa, lớp học,loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộ phận đào tạo lập kế hoạch đàotạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân công giáo viên chủnhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học, thời khoá biểu,phân công phòng học và khu vực học

Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp Kết thúc môn học giáo viên tổchức thi Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau khi tổchức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp

đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hành cậpkiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinhviên vào bảng DSSV Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với môn học đó.Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp học thông qua giáoviên chủ nhiệm Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạchcủa phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó vàđánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận nàycập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phảihọc lại môn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trongthời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên tổ chức thi và đánh giáđiểm lần 3 cho các sinh viên đó

Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phậnquản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập củatừng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳ học,

bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiệnthống kê kết quả học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểmrèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính toán và tiêuchuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại Thống kê các sinh viênhọc lại thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó