Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên

Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay công nghệ thông tin đã được ứng dụng rất rộng rãi và phổ biến trong tất

cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Hầu như tất cả các cơ quan đơn vị từ lớn đến nhỏ đều

cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ trong công việc của mình Trong bối cảnhcông nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin ngày càng phát triển như vũ bão, thay đổitrong khoảng thời gian rất ngắn thì ở nước ta càng cần phải đẩy nhanh tốc độ của việc ápdụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của cuộc sống Công nghệ thông tin cũng làmột trong những tiêu chí để đánh giá sự phát triển của một xã hội Qua đó ta cũng thấyđược tầm quan trọng trong chiến lược công nghệ thông tin ở nước ta

Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý không còn xa lạ với các cơquan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đờisống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý chươngtrình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại họccao đẳng và trung học phổ thông…

Đặc biệt trong giáo dục & đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trong quá trìnhhọc tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệpcũng như sinh viên đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trìnhphấn đấu rèn luyện Trong suốt quá trình học tập điểm học tập của các môn học và điểmthi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do đó công tác quản lýđiểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các cơ quanquản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo

Hệ thống quản lý điểm sinh viên này sẽ giúp công tác quản lý điểm sinh viên ở các

Trang 2

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I Mô tả hệ thống

Trường học viện kĩ thuật quân sự mỗi một năm phải tiếp một số lượng sinh viênlớn Một trong những khó khăn mà phòng đào tạo của trường gặp phải đó là quản lý điểmcủa sinh viên, không chỉ những sinh viên mới nhập học mà còn có nhiều sinh viên hiệnđang học tập tại trường, việc quản lý này gặp khó khăn nhất là trong những đợt tổng kếthọc kì và tổng kết cuối năm Vì vậy yêu cầu của trường là cần phải có một bộ phận quản

lý điểm của từng sinh viên, của từng lớp cũng như của từng khoa để không có sự sai sóttrong quá trình nhập điểm, in điểm…

1 Nhiệm vụ cơ bản

Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của sinh viên trong suốt quá trình học ở trongtrường từ khi nhập học cho đến khi ra trường, đảm bảo không xảy ra sai sót trong quátrình nhập điểm và in điểm Hệ thống này giúp cho phòng đào tạo theo dõi, đánh giá kếtquả học tập của sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhât Nó sẽ làm giảm đáng

kể công sức, giấy tờ sổ sách lưu trữ

Ngoài việc cập nhật điểm của từng sinh viên, hệ thống cũng có thể tra cứu một sốthông tin cần thiêt về sinh viên như ngày sinh, quê quán,chỗ ở hiện tại…

Hệ thống lưu trữ, xử lý kết quả học tập của sinh viên theo quy chế của học viện.Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, xét lưu ban, thi lại, học lại của sinhviên một cách nhanh chóng và chính xác Thông qua công tác quản lý mà có thể có hồ sơ

cụ thể vể kết quả học tập rèn luyên của sinh viên khi ra trường

Trang 3

-Bộ phận quản lý đào tạo: Cập nhật môn học, xây dựng chương trình đào tạo toànkhóa, lập thời khóa biểu cho từng khóa và phân công giáo viên giảng dạy cho từng lớpđảm bảo các môn học không bị chồng chéo

-Bộ phận quản lý sinh viên: bộ phận này có nhiệm vụ quản lý hồ sơ sinh viêntrong suốt quá trình sinh viên học tập tại trường, đảm bảo các công việc có liên quan đếnsinh viên như khi có khóa học mới nhập trường thì bộ phận này tiến hành cập nhật danhsách sinh viên khóa mới, danh sách ngành học, khóa học cho sinh viên, thực hiện việccập nhật chuyển lớp, tách lớp, dừng học, thôi học Đ ồng thời bộ phận này cũng làmnhiệm vụ lưu hồ sơ của những sinh viên đã ra trường và lưu lại vào máy tính Bộ phậnnày được sử dụng một PC có cài đặt hệ chương trình gọi là Hồ sơ sinh viên(HSSV) trợgiúp các việc như cập nhật viêc thêm sửa xóa thông tin của sinh viên

-Bộ phận quản lý điểm: Cập nhật điểm từng môn khi kết thúc môn học, học kỳ khicập nhật có kiểm tra môn học đó Cập nhật điểm rèn luyện của sinh viên Tính điểm trungbình chung học tập của mỗi học kỳ, của cả năm học Sau đó bộ phận này sẽ thống kê toàn

bộ kết quả học tập của các sinh viên theo từng học kỳ và toàn khóa học Đồng thời thống

kê báo cáo danh sách sinh viên thi lại, học lại, thôi học, học bổng…dựa trên các quy địnhcủa phòng đào tạo và điểm trung bình chung của sinh viên Chuyển kết quả cho các cán

bộ khác và sinh viên Bộ phận này cũng có một PC trên đó cài đặt hệ chương trình Nhậpđiểm trợ giúp việc cập nhật điểm và in ra các phiếu điểm cho từng lớp và cho từng cánhân

3 Quy trình xử lý

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ

Trang 4

kế hoạch đào tạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân cônggiáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học,phân công phòng học và khu vực học

Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp Kết thúc môn học giáo viên tổchức thi Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau khi tổchức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp

đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hành cậpkiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinhviên vào bảng DSV Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với môn học đó.Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp học thông qua giáoviên chủ nhiệm Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạchcủa phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó vàđánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận nàycập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phảihọc lại môn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trongthời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên tổ chức thi và đánh giáđiểm lần 3 cho các sinh viên đó

Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phậnquản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập củatừng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳ học,

bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiệnthống kê kết quả học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểmrèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính toán và tiêuchuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại Thống kê các sinh viên

Trang 5

Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập vàđiểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văntốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộphận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểmtrung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viênnào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấpbằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủđiều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộphận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từngkhoá học gửi cho từng sinh viên Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinhviên theo kết quả xét của ban cán bộ

4 Quy tắc quản lý

Sau khi học xong một môn học nào đó sinh viên sẽ phải thi kết thúc môn học.Điểm của lần thi này sẽ là điểm tổng kết của môn học đó Trong quá trình học môn đó sẽ

có 2 bài kiểm tra Điểm của 2 bài kiểm tra này sẽ không tính vào điểm tổng kết môn học,

nó chỉ là cơ sở để đánh giá kết quả học tập Nếu một trong 2 bài kiểm tra đó mà sinh viênkhông đạt yêu cầu (điểm kiểm tra dưới 5) sẽ bị đình chỉ thi và phải học lại môn này cùngkhóa dưới

Trong quá trình thi kết thúc môn học nếu sinh viên bỏ thi ở kì thi chính, nếu không

có lý do chính đáng thì coi như bỏ thi lần 1 và nhận điểm 0 ở lần thi đó Sinh viên khôngthi hoặc chưa đạt yêu cầu ở lần thi chính đối môn học nào đó được quyền thi lại ở kì thiphụ kế tiếp Nếu trong đợt thi này sv đạt yêu cầu thì điểm trong lần thi này sẽ được ghi ở

Trang 6

học tập của mỗi sinh viên cuối kỳ hoặc cuối năm học, cuối khóa học được đánh giá quacác số liệu sau:

 Số học phần đã được tích lũy trong suốt quá trình học

 Điểm thi kết thúc của từng môn(Điểm thi)

 Hệ số của mỗi học phần được lấy bằng Đơn vị học trình cơ bản chứatrong học phần

 Do vậy điểm trung bình chung cuối kỳ sẽ được tính theo bằng:

∑ (Điểm thi kết thúc mỗi môn học * số đơn vị học trình của môn)

∑ (Số học phần đã tích lũy được)

 Điểm chung bình chung bình chung thi lần 1 của học kỳ

 Không có điểm 5

 Kết quả rèn luyện phải đạt từ loại khá trở lên

 Không vi phạm kỷ luậtCăn cứ vào 3 chỉ tiêu trên, cuối học kỳ nhà trường dựa vào kết quả học tập của

sinh viên để xét các mức học bổng:

 Loại xuất sắc: Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 9.00 trởlên đạt học bổng loại A(Loại A: 240.000đ *5.5 tháng học)

Trang 7

 Có điểm trung bình chung của cả hai kỳ liên tiếp hoặc 3 học kỳ bất

kỳ dưới 5

 Số đơn vị học trình thi lại lần 2 không đạt là 10 trình

-Xét thôi học: Sinh viên tự ý bỏ học, vi phạm nghiêm trọng các quy chế của nhà

trường hoặc bị 2 lần lưu ban liên tiếp nhau

Bằng tốt nghiệp: Cấp theo ngành đào tạo, trên ngành có ghi rõ tên ngành đào tạo,loại hình đào tạo và hạng tốt nghiệp Hạng tốt nghiệp được xác định căn cứ vào điểmtrung bình chung tích lũy của các học phần trong toàn khóa học Điểm cuối cùng để tínhtrung bình chung toàn khóa học sẽ không tính những điểm không đạt yêu cầu mà chỉ tínhnhũng điểm sinh viên đã đạt yêu cầu sau khi đã trả nợ xong

 Xuất sắc: Điểm trung bình chung từ 9.00 trở lên

 Giỏi: Điểm trung bình chung từ 8.00 đến 8.99

 Khá: Điểm trung bình chung từ 7.00 đến 7.99

 Trung bình: Điểm trung bình chung từ 5.00 đến 6.99

Trang 9

Phòng đào tạo

1 ……… ……… ……… …… …… ……… ………

2 ……… ……… ……… …… …… ……… ……….

… ……… ……… ……… …… …… ……… ………

Phiếu điểm của từng môn Học viện kĩ thuật quân sự Phòng đào tạo PHIẾU ĐIỂM Lớp:…… Khoa:……

Môn thi:… Số tiết:… Số đvht:…

Học kì:…… Ngày thi:… Giáo viên:…

STT Mã sv Họ và tên

chú

Trang 10

(Kí và ghi rõ họ tên) Cán bộ coi thi:

1………… 2…………

Bảng điểm của từng lớp theo từng kỳ

Phòng đào tạo

Học kì:……

Năm học:… Khóa:………

Lớp:……… Chuyên ngành:…

Trang 11

Người lập biểu (Kí và ghi rõ họ tên)

Bảng kết quả học tập cuối năm

Trang 12

Ngày sinh:……… Khóa:……

Giới tính:……… Chuyên ngành:…

Quê quán:……… Loại hình đào tạo:…

Lần 1 Lần 2 Lần 3

Ngày Tháng… Năm… Ngày……Tháng… Năm… Người lập biểu Giám đốc học viện

(Kí và ghi rõ họ tên ) (Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sánh sinh viên thi lại

Trang 13

Tên

Ghi chú

Ngày… Tháng… Năm… Người lập biểu

(Kí và ghi rõ họ tên)

Trang 14

Học viện kĩ thuật quân sự DANH SÁCH SINH VIÊN LƯU BAN Phong đào tạo

Khóa:…… Loại hình đào tạo:…

Danh sách sinh viên được học bổng

Trang 15

II Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống

1 Các kí hiệu sử dụng trong mô hình

Dùng kí hiệu hình chữ nhật để mô tả chức năng của hệ thống, tên của chức năngghi bên trong Ví dụ như: bộ phận quản lý điểm, bộ phận quản lý sinh viên

Dùng mũi tên chỉ hướng của luồng dữ liệu, tên luồng dữ liệu ghi trên mũi tên

-……

Trang 16

2 Vẽ mô hình

Trang 18

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC

NĂNG

I Sơ đồ phân rã chức năng

1 Các bước xây dựng: Bao gồm 3 bước

Xác định các chức năng chi tiết của hệ thống

Gom nhóm các chức năng chi tiết thành các chức năng to hơn: Gồm 5 bước

 Bước 1: Trong bảng khảo sát chi tiết hệ thống hiện tại gạch chân tất cả cácđộng từ+bổ ngữ liên quan đến công việc của hệ thống

 Bước 2: Trong danh sách các chức năng được chọn ở bước 1 tìm và loại bỏnhững chức năng trùng lặp

 Bước 3: Trong những danh sách được chọn ở bước 2, gom nhóm nhữngchức năng do 1 người thực hiện lại

 Bước 4: Trong những danh sách những chức năng được chọn ở bước 3, loại

bỏ những chức năng không có ý nghĩa với hệ thống

 Bước 5: Chỉnh sửa lại tên các chức năng được chọn ở bước 4 cho hợp lý

Trang 19

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ

sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên Để làmviệc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập học lấynhững thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SV cho sinh viên Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phân lớp táchlớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng lớp và gửidanh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho các sinh viên.Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mục khoa, lớp học,loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộ phận đào tạo lập kế hoạch đàotạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân công giáo viên chủnhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học, phân côngphòng học và khu vực học

Trang 20

của phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó vàđánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận nàycập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phảihọc lại môn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trongthời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên tổ chức thi và đánh giáđiểm lần 3 cho các sinh viên đó

Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phậnquản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập củatừng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳ học,

bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiệnthống kê kết quả học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểmrèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính toán và tiêuchuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại Thống kê các sinh viênhọc lại thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó.Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được họcbổng, bị học lại và lưu ban Các sinh viên bị lưu ban sẽ được phòng đào tạo xếp vào lớpmới ở khóa dưới

Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập vàđiểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văntốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộphận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểmtrung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viênnào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấpbằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủ

Trang 21

(1) Tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên(2) Lưu thong tin sinh viên

(3) In thẻ SV(4) Tiến hành phân và tách lớp (5) In danh sách sinh viên(6) Gửi danh sách sinh viên(7) Cập nhật danh sách lớp(8) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá(9) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ(10) Cập nhật danh mục môn học(11) Cập nhật danh mục khoa (12) Cập nhật danh mục lớp(13) Cập nhật danh mục loại hình đào tạo(14) Tổ chức thi

(15) Đánh giá cho điểm(16) Ghi phiếu điểm(17) Gửi phiếu điểm(18) Cập nhật điểm từng môn(19) Cập nhật điểm thi lại(20) Tính điểm trung bình chung(21) Nhận phiếu điểm rèn luyện(22) Thống kê kết quả học tập từng kỳ(23) Xét học bổng, thi lại học lại

Trang 22

(33) In bằng tốt nghiệp

Trong các chức năng trên, sau khi tìm và loại bỏ những chức năng trùng lặp.những chức năng không có ý nghĩa với hệ thống và gom nhóm những chức năng do 1người thực hiện lại ta được những chức năng chi tiết sau:

(1) Cập nhật hồ sơ sinh viên(2) In thẻ SV

(3) Phân lớp, tách lớp(4) Lập danh sách sinh viên(5) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ(7) In phiếu điểm

(8) Cập nhật điểm thi kết thúc môn học(9) Tổng kết tính điểm

(10) Cập nhật điểm rèn luyện(11) Thống kê kết quả học tập từng kỳ(12) Thống kê sinh viên nợ môn(13) Thống kê sinh viên thi lại(14) Thống kê sinh viên học bổng(15) Thống kê sinh viên lưu ban

Trang 23

Gom nhóm chức năng

(5) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá

(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ

(16) Lập kế học học lại thi lại

Quản lý đào tạo

Hệ thống quản

lý điểm sinhviên dân sự

(1) Cập nhật hồ sơ sinh viên

(2) In the sinh viên

(3) Phân lớp, tách lớp

(4) Lập danh sách sinh viên từng lớp

Quản lý sinh viên

(13) Thống kê sinh viên thi lại

(12) Thống kê sinh viên nợ môn

(14) Thống kê sinh viên học bổng

Quản lý điểm

Trang 24

Vẽ sơ đồ phân rã chức năng

Quản lý diểm sinh viên dân sự

Quản lý sinh viên Quản lý điểmQuản lý đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo

In phiếu điểm

Tổng kết tính điểm Cập nhật điểm rèn luyện Thống kê KQ từng kỳ Thống kê sinh viên thi

lại Thống ke sinh viên nợ

môn

Thống kê sinh viên

Cập nhật điểm thi kêt thúc MH

Thống kê sinh viên lưu ban

Trang 25

II Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD)

1 Các bước xây dựng

Bước 1: Xây dựng DFD mức khung cảnh(mức 0) xác định giới hạn của hệ thống.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 gồm một chức năng duy nhất biểu thị toàn bộ hệ thống đangnghiên cứu, chức năng này được nối với mọi tác nhân ngoài của hệ thống Các luồng dữliệu giữa chức năng và tác nhân ngoài chỉ thông tin vào ra của hệ thống

Bước 2: Xây dựng DFD mức đỉnh(mức 1) với mức đỉnh các tác nhân ngoài của hệthống ở mức khung cảnh được giữ nguyên với các luồng thông tin vào ra Hệ thống đượcphân rã thành các tiến trình mức đỉnh là các chức năng chính bên trong hệ thồng theobiểu đồ phân cấp chức năng mức 1 Xuất hiện thêm các kho dữ liệu va luồng thông tintrao đổi giữa các chức năng mức đỉnh

Bước 3: Xây dựng DFD mức dưới đỉnh( mức 2 và mức dưới 2) thực hiện phân rãđối với mỗi tiến trình của mức đỉnh Khi thực hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn cứvào biểu đồ phân cấp chức năng để xác định các tiến trình con sẽ xuất hiện trong biểu đồluồng dữ liệu

2 Kí hiệu sử dụng trong sơ đồ

Tiến trình: là một hoạt động có liên quan đến sự biến đổi hoặc tác động của thôngtin được biểu diễn bằng hình ôvan, bên trong có tên của chức năng đó

Trang 26

Kho dữ liệu: Biểu diễn thông tin cần cất giữ, tên kho chỉ dữ liệu trong kho Biểudiễn bằng cặp đường thẳng song song chứa tên của thông tin cần cất giữ

Tên kho dữ liệu

Một số quy tắc

Tác nhân bên ngoài

Tác nhân bên trong

Tên tác nhân

Trang 27

3 Áp dụng bài toán

a) Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh( mức 0)

Trang 28

Quản lý điểm sinh viên đân sự

Phòng đào tạo

Sinh viên Giáo viên bộ môn

Giáo viên chủ nhiệm

Kế hoạch giảng dạy Phiếu điểm thi

Trang 29

b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh( mức 1)

Quản lý đào tạo

Sinh viên

Giáp viên bộ môn

KQ học tập+Điểm RL Quy định,tiêu chuẩ

Trang 30

c) Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh( mức 2)

 Chức năng quản lý đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo toàn khóa

Lập kế hoạch thi lại, học lại

Lập kế hoạch trong kỳ

Quản lý điểm

Danh sách SV thi lại, họ

c lại

Kế hoạch giảng dạy

Thời khóa biều

Kế hoạch

Lịch thi lail, học lại

Kế hoạc thi lai.,học lại

 Chức năng quản lý sinh viên

Trang 31

Cập nhật HSSV

Phân lớp,tách lớp

Lập danh sách SV từng lớp

HSSV

DM lớp

DM khoa Sinh viên

 Chức năng quản điểm

Trang 32

In phiếu điểm

Cập nhật điểm thi kêt thúc MH

Tổng kết tính điểm

Cập nhật điểm rèn luyện

nợ môn Thống kê sinh viên thi lại

học bổng

lưu ban

In bảng điểm cá nhân

Thống kê KQ từng kỳ

Thống kê KQ học tập toàn khóa

Điểm RL

Kết qu

ả học tập

Phòng đào tạo Yêu cầu

Trang 33

III Đặc tả chức năng chi tiết

1 Kế hoạch giảng dạy trong kỳ

 Thời gian đào tạo trong từng học kỳ

 Chương trình đào tạo

Đầu ra:

 Danh sách các môn học cho từng lớp của mỗi ngành học

 Kế hoạch đưa ra cho từng ngành ở dạng danh sách bao gồm: Môn học, bộmôn đảm nhiệm, khoa quản lý

Phần thân:

- Xác định năm học

- Xác định học kỳ

- Khởi tạo kế hoạch học kỳ

 Với mỗi ngành học: Với mỗi lớp học:

 Tính KH_ lớp

 Tạo danh sách môn học co trong HK=HK_lớp

Trang 34

2 Quản lý hồ sơ sinh viên

Đầu đề

Tên chức năng: Quản lý HSSV

Đầu vào: HSSVđầy đủ dạng thô( hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập học của sinh viên)Đầu ra: HSSV đầy đủ theo chuẩn của BGD, HSSV dạng trích ngang rút gọn chuyển cho các bộ phận khác

Phần thân:

Trang 35

3 In thẻ SV

Đầu đề:

Tên chức năng: In thẻ SV cho sinh viên mới nhập học

Đầu vào: DM lớp, HSSV, DM khoa

Đầu ra: Thẻ cho sinh viên

Trang 36

Phần thân:

5 Cập nhật điểm thi kết thúc môn học

Đầu đề

Tên chức năng: Cập nhật điểm thi kết khúc môn học từng lớp

Đầu vào: HSSV rút gọn, DM lớp, khoa, môn học và phiếu điểm của lớp

Đầu ra: Bảng điểm của SV theo môn_lớp, tính điểm trung bình, thống kê báo cáoPhần thân

Trang 37

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Ghi vào cơ cở DL Start

End

HSSV rút gọn, DM lớp,khoa,MH,phiếu điểm

Lưu vào CSDL

In điểm SV

yes no

6 In phiếu điểm

Đẩu đề:

Tên chức năng: In phiếu điểm từng môn học

Đầu vào: Bảng điểm của từng môn, HSSV

Đẩu ra: Bảng điểm từng môn học của 1 lớp

Phần thân:

Sau khi đánh giá cho điểm xong thì giáo viên bộ môn sẽ gửi phiếu điểm cho bộ phậnquản lý điểm, sau khi cập nhật điểm xong bộ phân này sẽ kết hợp với bảng HSSV để in

Trang 38

Đầu ra: Kết quả rèn luyện của sinh viên theo học kỳ_năm học chuyển cho các bộ phận khác

Phần thân

Ghi vào cơ cở DL Start

End

HSSV, phiếu điểm rèn luyện của SV

Lưu vào CSDL In

yes no

Trang 39

8 In bảng điểm cá nhân của sinh viên

Đầu đề:

Tên chức năng: In bảng điểm cá nhân của sinh viên