Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên

Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên

Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên LỜI NĨI ĐẦU Ngày cơng nghệ thơng tin ứng dụng rộng rãi phổ biến tất lĩnh vực đời sống xã hội Hầu tất quan đơn vị từ lớn đến nhỏ cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ cơng việc Trong bối cảnh công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin ngày phát triển vũ bão, thay đổi khoảng thời gian ngắn nước ta cần phải đẩy nhanh tốc độ việc áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực sống Công nghệ thông tin tiêu chí để đánh giá phát triển xã hội Qua ta thấy tầm quan trọng chiến lược công nghệ thông tin nước ta Trong năm gần đây, chương trình quản lý khơng cịn xa lạ với quan hành nghiệp, doanh nghiệp …Quản lý xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân , quản lý lương … quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trường đại học cao đẳng trung học phổ thông… Đặc biệt giáo dục & đào tạo, cơng tác quản lý điểm sinh viên q trình học tập phức tạp đòi hỏi độ xác cao Đảm bảo sinh viên tốt nghiệp sinh viên học tập điểm học tập môn học phản ánh trình phấn đấu rèn luyện Trong suốt trình học tập điểm học tập môn học điểm thi tốt nghiệp sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do cơng tác quản lý điểm sinh viên địi hỏi phải có thống tuyệt đối xác giúp cho quan quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời phương pháp quản lý kế hoạch đào tạo Hệ thống quản lý điểm sinh viên giúp công tác quản lý điểm sinh viên học viện nhà trường nói chung Học viện Khoa Học Quân Sự nói riêng giải khó khăn nêu tăng tính hiệu cơng tác quản lý Em xin trân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hoài Anh hướng dẫn giúp đỡ em trình học tập làm tập lớn môn học Hà Nội, 10/10/2008 Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG I Mô tả hệ thống Trường học viện kĩ thuật quân năm phải tiếp số lượng sinh viên lớn Một khó khăn mà phịng đào tạo trường gặp phải quản lý điểm sinh viên, khơng sinh viên nhập học mà cịn có nhiều sinh viên học tập trường, việc quản lý gặp khó khăn đợt tổng kết học kì tổng kết cuối năm Vì yêu cầu trường cần phải có phận quản lý điểm sinh viên, lớp khoa để khơng có sai sót q trình nhập điểm, in điểm… Nhiệm vụ Theo dõi toàn trình học tập sinh viên suốt trình học trường từ nhập học trường, đảm bảo không xảy sai sót q trình nhập điểm in điểm Hệ thống giúp cho phòng đào tạo theo dõi, đánh giá kết học tập sinh viên cách nhanh xác nhât Nó làm giảm đáng kể công sức, giấy tờ sổ sách lưu trữ Ngoài việc cập nhật điểm sinh viên, hệ thống tra cứu số thơng tin cần thiêt sinh viên ngày sinh, quê quán,chỗ tại… Hệ thống lưu trữ, xử lý kết học tập sinh viên theo quy chế học viện Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, xét lưu ban, thi lại, học lại sinh viên cách nhanh chóng xác Thơng qua cơng tác quản lý mà có hồ sơ cụ thể vể kết học tập rèn luyên sinh viên trường Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Hệ thống quản lý điểm sinh viên bao gồm phận, hoạt động có mối liên quan chặt chẽ với Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên -Bộ phận quản lý đào tạo: Cập nhật mơn học, xây dựng chương trình đào tạo tồn khóa, lập thời khóa biểu cho khóa phân công giáo viên giảng dạy cho lớp đảm bảo môn học không bị chồng chéo -Bộ phận quản lý sinh viên: phận có nhiệm vụ quản lý hồ sơ sinh viên suốt trình sinh viên học tập trường, đảm bảo cơng việc có liên quan đến sinh viên có khóa học nhập trường phận tiến hành cập nhật danh sách sinh viên khóa mới, danh sách ngành học, khóa học cho sinh viên, thực việc cập nhật chuyển lớp, tách lớp, dừng học, học Đ ồng thời phận làm nhiệm vụ lưu hồ sơ sinh viên trường lưu lại vào máy tính Bộ phận sử dụng PC có cài đặt hệ chương trình gọi Hồ sơ sinh viên(HSSV) trợ giúp việc cập nhật viêc thêm sửa xóa thơng tin sinh viên -Bộ phận quản lý điểm: Cập nhật điểm môn kết thúc môn học, học kỳ cập nhật có kiểm tra mơn học Cập nhật điểm rèn luyện sinh viên Tính điểm trung bình chung học tập học kỳ, năm học Sau phận thống kê toàn kết học tập sinh viên theo học kỳ tồn khóa học Đồng thời thống kê báo cáo danh sách sinh viên thi lại, học lại, học, học bổng…dựa quy định phịng đào tạo điểm trung bình chung sinh viên Chuyển kết cho cán khác sinh viên Bộ phận có PC cài đặt hệ chương trình Nhập điểm trợ giúp việc cập nhật điểm in phiếu điểm cho lớp cho cá nhân Quy trình xử lý Khi sinh viên nhập trường phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên mới, lưu thông tin chi tiết sinh viên tệp Hồ sơ sinh viên Để làm việc phận quản lý sinh viên phải vào hồ sơ dự tuyển hồ sơ nhập học lấy thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV tiến hành làm thẻ SV cho sinh viên Sau có đầy đủ thông tin sinh viên,bộ phận tiến hành phân lớp tách lớp theo chuyên ngành đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên lớp gửi danh sách cho phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho sinh viên Đồng thời phận cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mục Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên khoa, lớp học, loại hình đào tạo Sau phân lớp, tách lớp xong phận đào tạo lập kế hoạch đào tạo tồn khố kế hoạch giảng dạy kỳ cho lớp như: phân công giáo viên chủ nhiệm, môn học học kỳ, giáo viên giảng dạy cho mơn học, phân cơng phịng học khu vực học Mỗi giáo viên môn phụ trách số lớp Kết thúc môn học giáo viên tổ chức thi Giáo viên đề sau đưa cho phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau tổ chức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm sinh viên ghi vào phiếu điểm lớp đó, kí xác nhận gửi cho phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hành cập kiểm tra xem xét, khơng có sai sót cập nhật điểm môn cho sinh viên vào bảng DSV Điểm ghi điểm lần sinh viên với mơn học Đồng thời phận gửi phiếu điểm cho lớp học thông qua giáo viên chủ nhiệm Đối với sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần kế hoạch phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần cho sinh viên đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho phận quản lý điểm để phận cập nhật lại điểm cho sinh viên Đối với sinh viên thi lần chưa đạt phải học lại mơn học đó, kế hoạch học sinh viên tự liên hệ với giáo viên thời gian mà học viện cho phép Sau học lại xong giáo viên tổ chức thi đánh giá điểm lần cho sinh viên Mỗi kỳ trường tổ chức thi học thành đợt, sau đợt phận quản lý điểm tính điểm trung bình đợt để đánh giá sơ kết học tập sinh viên, lớp, khoa phục vụ số công tác khác Cuối kỳ học, phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho sinh viên, thực thống kê kết học tập sinh viên Đồng thời phận nhận phiếu điểm rèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm lớp để sau dựa vào quy tắc tính tốn tiêu chuẩn xét mà phịng đào tạo đưa để xét việc: học bổng, thi lại Thống kê sinh viên học lại thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho sinh viên Kết thúc năm học phận quản lý điểm đưa danh sách sinh viên học bổng, bị học lại lưu ban Các sinh viên bị lưu ban phòng đào tạo xếp vào lớp khóa Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Sau hồn thành khóa học phận quản lý điểm dựa vào điểm học tập điểm rèn luyện sinh viên mà lập danh sách sinh viên làm luận văn tốt nghiệp thi tốt nghiệp Sau có điểm bảo vệ luận văn điểm thi tốt nghiệp phận cập nhật điểm vào bảng điểm sinh viên, sau tính điểm trung bình chung cuối xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, sinh viên cịn bị nợ mơn khơng đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau gửi cho phịng đào tạo cấp cho sinh viên đủ điều kiện trường lập kế hoạch cho sinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học trả nợ môn Đối với sinh viên tốt nghiệp trường, phận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân tổng kết tồn kết học tập khố học gửi cho sinh viên Đồng thời in tốt nghiệp trường cho sinh viên theo kết xét ban cán Quy tắc quản lý Sau học xong mơn học sinh viên phải thi kết thúc môn học Điểm lần thi điểm tổng kết môn học Trong q trình học mơn có kiểm tra Điểm kiểm tra khơng tính vào điểm tổng kết mơn học, sở để đánh giá kết học tập Nếu kiểm tra mà sinh viên không đạt yêu cầu (điểm kiểm tra 5) bị đình thi phải học lại mơn khóa Trong q trình thi kết thúc môn học sinh viên bỏ thi kì thi chính, khơng có lý đáng coi bỏ thi lần nhận điểm lần thi Sinh viên khơng thi chưa đạt u cầu lần thi đối mơn học quyền thi lại kì thi phụ Nếu đợt thi sv đạt yêu cầu điểm lần thi ghi cột điểm lần Còn lần thi lại sinh viên khơng đạt u cầu thi sinh viên phải học lại khóa vào năm sau Kết công nhận kết cao lần thi điểm ghi cột điểm lần Điểm thi kết thúc môn học: điểm thi sau môn học tính theo thang điểm từ 0->10 Nếu điểm thi bị sinh viên phải thi lại theo thời khóa biểu phịng đào tạo Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên -Điểm trung bình chung cuối kỳ: Được lấy trịn đến chữ số thập phân Kết học tập sinh viên cuối kỳ cuối năm học, cuối khóa học đánh giá qua số liệu sau:  Số học phần tích lũy suốt trình học  Điểm thi kết thúc môn(Điểm thi)  Hệ số học phần lấy Đơn vị học trình chứa học phần  Do điểm trung bình chung cuối kỳ tính theo bằng: ∑ (Điểm thi kết thúc môn học * số đơn vị học trình mơn) ∑ (Số học phần tích lũy được) - Xét học bổng: Việc xét học bổng vào tiêu chuẩn sau:  Điểm chung bình chung bình chung thi lần học kỳ  Khơng có điểm  Kết rèn luyện phải đạt từ loại trở lên  Không vi phạm kỷ luật Căn vào tiêu trên, cuối học kỳ nhà trường dựa vào kết học tập sinh viên để xét mức học bổng:  Loại xuất sắc: Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 9.00 trở lên đạt học bổng loại A(Loại A: 240.000đ *5.5 tháng học)  Loại giỏi: Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 8.00 đến 8.99 đạt học bổng loại B (Loại B: 180.000đ *5.5 tháng học)  Loại : Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 7.50 đến 7.99 đạt học bổng loại C(Loại C : 120.000đ *5.5 tháng học) -Xét lưu ban : Sinh viên bị lưu ban trường hơp sau: Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên  Có điểm trung bình chung hai kỳ liên tiếp học kỳ  Số đơn vị học trình thi lại lần khơng đạt 10 trình -Xét thơi học: Sinh viên tự ý bỏ học, vi phạm nghiêm trọng quy chế nhà trường bị lần lưu ban liên tiếp Bằng tốt nghiệp: Cấp theo ngành đào tạo, ngành có ghi rõ tên ngành đào tạo, loại hình đào tạo hạng tốt nghiệp Hạng tốt nghiệp xác định vào điểm trung bình chung tích lũy học phần tồn khóa học Điểm cuối để tính trung bình chung tồn khóa học khơng tính điểm khơng đạt u cầu mà tính nhũng điểm sinh viên đạt yêu cầu sau trả nợ xong  Xuất sắc: Điểm trung bình chung từ 9.00 trở lên  Giỏi: Điểm trung bình chung từ 8.00 đến 8.99  Khá: Điểm trung bình chung từ 7.00 đến 7.99  Trung bình: Điểm trung bình chung từ 5.00 đến 6.99 Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Mẫu biểu Danh sách sinh viên lớp DANH SÁCH LỚP Học viện kĩ thuật quân Khoa:…… Phòng đào tạo Lớp:…… STT Mã sv Họ tên Sv …… …………… …… …… Ngày Chỗ Giới Quê quán ……… … ………… ……… …… …………… ……… … ………… ……… ……… …………… ……… … ………… ……… ……… sinh Ghi Danh sách môn học Học viện kĩ thuật quân DANH SÁCH MƠN HỌC Phịng đào tạo Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên STT Mã MH Tên MH Bộ môn ĐVHT HK Ngành ĐT Chuyên ngành ĐT ……… ……… ……… …… …… ……… …………………… ……… ……… ……… …… …… ……… ……………… … ……… ……… ……… …… …… ……… ………………… Phiếu điểm môn Học viện kĩ thuật quân PHIẾU ĐIỂM Phịng đào tạo Lớp:…… Khoa:…… Mơn thi:… Số tiết:… Học kì:…… Ngày thi:… Số đvht:… Giáo viên:… STT Mã sv Họ tên sv Ngày sinh Số phách Số tờ Sv kí Điểm Số Ghi Chữ … Ngày….Tháng…Năm Tình hình thi:………… Chủ nhiệm mơn Người nhận ……………………… (Kí ghi rõ họ tên) (Kí ghi rõ họ tên) Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn Cán coi thi: Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên 1………… 2………… Bảng điểm lớp theo kỳ KẾT QUẢ HỌC TẬP CUỐI KỲ Học viện kĩ thuật qn Phịng đào tạo Học kì:…… Năm học:… Khóa:……… Lớp:……… Chuyên ngành:… STT Mã sv Họ tên sv Ngày sinh 48AA 73AH 03BK Ghi …… ………… ………… …… ……… …… ……… ……… ………… ……… ……… ……… ……… ……… ………… ………… ……… ……… ……… ……… Người lập biểu (Kí ghi rõ họ tên) Bảng kết học tập cuối năm Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 10 Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Ma_khoa Mã khoa Varchar(10) Tenbomon Tên môn Nvarchar(50) Mamon Mã môn học Nvarchar(50) Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Mamon Mamon Dòng điểm Bảng dòng điểm Số hiệu: 13 Tên bảng: Dòng điểm 3.Bí danh: Dịng điểm Mơ tả: bảng lưu trữ điểm môn học sinh viên Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Mamon Mã môn học Varchar(10) Ma_SV Mã sinh viên Varchar(10) Ten_SV Tên sinh viên Nvarchar(50) Ngaysinh Ngày sinh Datetime(8) Điem Điểm Null Int(4) Khóa ngồi Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Ma_SV Ma_SV Phiếu điểm Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 94 Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Bảng điểm cá nhân Số hiệu: 14 Tên bảng: Bảng điểm cá nhân 3.Bí danh: Bảng điểm cá nhân Mơ tả: bảng lưu trữ điểm tất môn học mà sinh viên học Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Makhoa Mã khoa Varchar(10) Malop Mã lớp Varchar(10) Ma_SV Mã sinh viên Varchar(10) Mamon Mã môn Null Varchar(10) Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Makhoa Makhoa DM_Khoa Malop Malop DM_Lớp Mamon Mamon DM_Mơn học Bảng dịng mơn học Số hiệu: 15 Tên bảng: Dịng mơn học 3.Bí danh: Dịng mơn học Mơ tả: bảng lưu trữ điểm môn học Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 95 Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Mamon Mã môn học Varchar(10) Diemlan1 Điểm lần Int(4) Diemlan2 Điểm lần Int(4) Diemlan3 Điểm lần Null Int(4) Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Mamon Mamon DM_Môn học Bảng sinh viên lớp Số hiệu: 16 Tên bảng: Sinh viên lớp 3.Bí danh: Sinh viên lớp Mơ tả: bảng lưu trữ sinh viên lớp Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Maky Mã học kỳ Varchar(10) Malop Mã lớp Varchar(10) Ma_SV Mã sinh viên Null Varchar(10) Khóa ngồi Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Maky Maky DM_kỳ Malop Malop DM_lớp Ma_SV Ma_SV SV Bảng môn học_lớp Số hiệu: 17 Tên bảng: Mơn học_lớp 3.Bí danh: MH_lớp Mô tả: bảng lưu trữ sinh viên lớp Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 96 Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Mamon Mã môn Varchar(10) Malop Mã lớp Null Varchar(10) Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Mamon Mamon DM_môn học Malop Malop DM_lớp Bảng môn học_giáo viên_sinh viên Số hiệu: 18 Tên bảng:Môn học_Giáo viên_SV 3.Bí danh: MH_GV_SV Mơ tả: bảng lưu trữ sinh viên lớp Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Ma_SV Mã sinh viên Varchar(10) Ma_GV Mã giáo viên Varchar(10) Mamon Mã môn học Null Varchar(10) Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Ma_SV Ma_SV SV Ma_GV Ma_GV DM_giáo viên Mamon Mamon DM_môn học Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 97 Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Bảng thống kê Số hiệu: 19 Tên bảng:Thống kê 3.Bí danh: Thống kê Mơ tả: Thống kê kết học tập sinh viên kỳ Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Maky Mã kỳ học Varchar(10) Malop Mã lớp Varchar(10) Ma_SV Mã sinh viên Varchar(10) DiemTB Điểm trung bình Int(4) DiemRL Điểm rèn luyện Null Int(4) Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Maky Maky DM_học kỳ Malop Malop DM_lớp Ma_SV Ma_SV SV Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 98 Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Bảng kế hoạch giảng dạy Số hiệu: 20 Tên bảng:Kế hoạch giảng dạy 3.Bí danh: Kế hoạch giảng dạy Mơ tả: bảng lưu trữ kế hoạch giảng dạy lớp Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Maky Mã kỳ học Varchar(10) Malop Mã lớp Varchar(10) Mamon Mã môn học Varchar(10) Ma_GV Mã giáo viên Varchar(10) Phonghoc Phòng học Nvarchar(50) Ngaythi Ngày thi Null Datetime(8) Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Maky Maky DM_học kỳ Malop Malop DM_lớp Mamon Mamon DM_môn học Ma_GV Ma_GV DM_giáo viên Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 99 Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên V Thiết kế modun chương trình Menu hệ thống Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 100 Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Các modun thực số chức hệ thống Modul đăng nhập hệ thống Hiển thị form đăng nhập Begin: Kiểm tra username password đăng nhập If: username password có bảng liệu người dùng (username) Then: Cho phép vào menu hệ thống Else: Hiển thị thông báo lỗi bắt người dùng đăng nhập lại End Modul cập nhật điểm Begin: Hiển thị form cập nhật điểm If: (Diem=””) or (Diem