Cty CPH chất và thiết bị Miền Bắc

Luận văn :Cty CPH chất và thiết bị Miền Bắc

Trang 1chơng Igiới thiệu tổng quan công ty cổ phần hoá chất và thiết bị miền bắc1.1 Giới thiệu chung Tên công ty : Công ty Cổ Phần Hoá Chất và Thiết Bị Miền Bắc Tên giao dịch quốc tế: Northern Chemicals & Equipments Joint - Stock Company ( NORTHERN.CHEM & EQUI JSC Co.,) Trụ sở chính : Số 61 Phố Linh Lang - Cống vị - Ba đình - Hà nội Trụ sở giao dịch : 104A5 - Vạn Phúc - Ba đình - Hà nội Tel : 04 7663406 - 04 7626979 Fax: 04 7626868 Địa chỉ E-mail: jsc@hn.vnn.vn Tài khoản tiền Việt Nam: 0011000283306 Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam ( VIETCOMBANK ) Tài khoản ngoại tệ: 0011370283316 Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam (VIETCOMBANK). Công ty Cổ Phần Hoá Chất & Thiết Bị Miền Bắc đợc thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Cổ phần do chính phủ Việt nam ban hành. Quyết định thành lập. Giấy phép đăng ký kinh doanh số Giấy phép xuất nhập khẩu số Vốn kinh doanh : 2.000 triệu đồng. Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức doanh nghiệp hạch toán độc lập. Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 21.2 Quá trình hoạt động1.2.1 Sơ lợc về các giai đoạn phát triển của NC&E JSCTừ năm 1998, NC&E JSC hoạt động dới hình thức cửa hàng với chức năng cung cấp các hóa chất và thiết bị khoa học kỹ thuật liên quan đến các lĩnh vực hoá học, sinh học, y học, môi trờng .Với hiệu quả kinh doanh ngày càng cao, JSC ngày càng lớn mạnh và từ năm 2000 đã phát triển thành Công Ty Cổ phần Hóa chất và Thiết bị Miền Bắc (Northern Chemicals & Equipments JSC), đặt trụ sở tại số nhà 80, tổ 7, cụm 5, phờng Cống Vị, quận Ba Đình, Hà nội.Từ tháng 11 năm 2000, Công ty chuyển đến trụ sở mới số 61 phố Linh Lang quận Ba Đình Hà nội và tiếp tục tiến lên trên con đờng của mình và bằng chính mình.Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của mình, đến nay, Công ty là tập hợp của đội ngũ bao gồm nhiều cán bộ khoa học có trình độ Tiến sĩ, Thạc sĩ, và các kỹ s và cử nhân trẻ, tốt nghiệp từ các trờng trong nớc nh Đại học Khoa học Tự nhiên và Đại học Ngoại ngữ - Đại học quốc gia Hà nội, Đại học Dợc Hà nội, Đại học Y Khoa Hà nội, Đại học Ngoại thơng Hà nội, Trung tâm Quốc tế Đào tạo về Khoa học Vật liệu (ITIMS), Đại học Bách khoa Hà nội . và một số trờng Đại học nớc ngoài tại Đức, Hà lan, Mỹ . Hiện nay, Công ty có đội ngũ cán bộ bao gồm 01 tiến sĩ, 01 Thạc sĩ, 08 kỹ s và cử nhân là các bộ bán hàng, kỹ thuật và bảo hành, cùng đội ngũ đông đảo các cộng tác viên đến từ các trờng đại học, các viện nghiên cứu, các trung tâm khoa học. Họ đã và đang cùng nhau xây dựng và phát triển công ty.Để có thể đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng và bớc vào một thiên niên kỷ mới một cách vững vàng cùng với sự phát triển không ngừng của công nghệ Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 3tin học, thông tin, viễn thông cùng các công nghệ ứng dụng khác, Trung tâm Công nghệ Cao (High Technology Center - HTC), một đối tác quan trọng của JSC đã ra đời. Trung tâm là tập hợp của các kỹ s tin học đầy nhiệt tình và kinh nghiệm tốt nghiệp ở các khoa Điện tử Tin học, Điện tử Viễn thông, Vật lý của các trờng Đại học Khoa học Tự nhiên - Đại học Quốc gia Hà nội, Đại học Bách khoa Hà nội. Mục đích của HTC là hỗ trợ xây dựng giải pháp và triển khai các dự án liên quan đến công nghệ tin học, thông tin, viễn thông tích hợp nh hệ thống mạng LAN, WAN, Internet, âm thanh, truyền hình . kết hợp cùng các dự án cung cấp thiết bị Khoa học kỹ thuật của ASIMCO tạo nên một sự chuyển giao công nghệ hoàn hảo nhất đến cho các khách hàng của JSC. Cho đến nay, công ty đã thực hiện đợc nhiều hợp đồng cung cấp hóa chất và vật t, cung cấp thiết bị và chuyển giao công nghệ lớn cho nhiều đơn vị và cá nhân, đợc đánh giá cao về năng lực triển khai dự án, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ, cũng nh chất lợng kinh doanh và dịch vụ đối với khách hàng." Thỏa mãn nhu cầu tối đa của khách hàng với giá cả hợp lý nhất là mục tiêu phấn đấu, chất lợng dịch vụ và chữ tín đối với khách hàng là sự phát triển bền vững của Công ty NC&E JSC " Với các mục tiêu trên, Công ty NC&E JSC đã và đang thực hiện:+ Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ bán hàng có trình độ và kinh nghiệm ngày càng nâng cao, để có khả năng t vấn cho khách hàng những giải pháp kỹ thuật tối u nhất với mục đích sử dụng. + Xây dựng đội ngũ kỹ thuật kỹ thuật có đủ sức chuyển giao những công nghệ mới và hiện đại đến tận tay ngời sử dụng. Có khả năng bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị trong lĩnh vực thiết bị phòng thí nghiệm. Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 4+ Xây dựng đội ngũ cộng tác viên ngày càng đông đảo là các giáo s, tiến sĩ trờng đại học, các viện nghiên cứu nhằm tăng cờng tiềm lực khoa học kỹ thuật cho Công ty và làm tăng độ tin cậy đối với khách hàng.+ Đẩy mạnh hợp tác quốc tế trong lĩnh vực kinh doanh, kỹ thuật và đào tạo với các nhà sản xuất thiết bị nổi tiếng trên thế giới để có thể tạo ra những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.1.2.2 Quan hệ với các đối tác- Đại lý độc quyền cho MALLINCKRODT & JT BAKER (Mỹ)Chuyên cung cấp các loại hóa chất sử dụng trong phòng thí nghiệm, công nghiệp, y tế, sinh học - Đại lý chính thức cho MERCK (Đức)Chuyên cung cấp:+ Hóa chất phòng thí nghiệm, công nghiệp: MERCK (Đức)+ Hóa chất y học, sinh học: CALBIOCHEM (Mỹ)+ Thiết bị và vật t phòng thí nghiệm: PROLABO (Pháp)- Đại lý chính thức cho HERAEUS - PhápChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm: tủ hút, tủ cấy vô trùng- Đại lý chính thức cho KOTTERMANN - ĐứcChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm: tủ hút, tủ cấy vô trùng - Đại lý chính thức cho OFLAM - AnhChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng trong công nghiệp: nồi hơi, giàn lạnh- Đại lý chính thức cho Hãng OLDHAM - Pháp Chuyên cung cấp các thiết bị đo và kiểm tra khí độc.- Đại lý chính thức cho Hãng KETT - NhậtChuyên cung cấp các thiết bị đo và kiểm tra trong nông nghiệp. Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 5- Đại lý chính thức cho Hãng B/R Instruments - MỹChuyên cung cấp các thiết bị chng cất sử dụng trong phòng thí nghiệm và trong công nghiệp.- Đại lý chính thức cho Hãng IKA - ĐứcChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm: máy khuấy, máy lắc, máy nghiền .- Đại lý chính thức cho Hãng HSIANGTAI - Đài LoanChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm ở rất nhiều lĩnh vực.- Đại lý chính thức cho Hãng SPECTROLAB - AnhChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng trong phân tích phòng thí nghiệm: GC, HPLC, UV-VIS, FTIR .- Đại lý chính thức cho Hãng APV - Đan mạchChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng trong công nghiệp cũng nh phòng thí nghiệm của ngành hóa, thực phẩm: máy đồng hóa, sấy phun, các hệ thống Pilot cho công nghiệp thực phẩm.- Đại lý chính thức cho Hãng SANYO Gallenkamp PLC - UKChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm hóa, hóa sinh: incubator, tủ lạnh, tủ vi khí hậu, tủ sấy .- Đại lý chính thức cho Hãng VELP Scientific - ItaliaChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm hóa, hóa sinh, môi trờng: incubator, tủ vi khí hậu, tủ sấy .- Đại lý chính thức cho Hãng BIOTAGE - MỹChuyên cung cấp các thiết bị sắc ký nhanh sử dụng trong phòng thí nghiệm cho phân tích và tinh chế .- Đại lý chính thức cho Hãng PGC Mỹ Chuyên cung cấp các thiết bị đo và kiểm soát môi trờng .- Đại lý bán hàng cho Hãng PALINTEST Anh Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 6Chuyên cung cấp các thiết bị sử dụng cho phân tích môi trờng nh: photometer, COD, phân tích đơn nguyên tố, coliform .- Đại lý bán hàng cho Hãng FOSTER & FREEMAN - AnhChuyên cung cấp các thiết bị công nghệ cao sử dụng trong các lĩnh vực kiểm tra, giám sát tài liệu, nghiên cứu liên kết, tính chất bề mặt hóa học của vật liệu .- Đại lý bán hàng cho Hãng ALLTECH - MỹChuyên cung cấp các thiết bị sắc ký: HPLC, GC và các phụ kiện.- Đại lý bán hàng cho Hãng TOA - Nhật bảnChuyên cung cấp các loại thiết bị điện tử, âm thanh . đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng.- Đại lý bán hàng cho Hãng EPSON - Nhật bảnChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng sử dụng trong văn phòng nh máy in, máy scanner .- Đại lý bán hàng cho Hãng EIKI - Nhật bảnChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng sử dụng trong văn phòng nh máy chiếu, màn tinh thể lỏng .- Đại lý bán hàng cho Hãng NIPPON AVIONICS - Nhật bảnChuyên cung cấp các thiết bị sử dụng sử dụng trong văn phòng nh máy chiếu, màn tinh thể lỏng . Ngoài ra, JSC còn là đại lý bán hàng cho nhiều hãng và nhà sản xuất thiết bị khác trên thế giới nh: BDH, B/BRAUN, EPPENDORF SARTORIUS, NETZSCH, LI-COR, SOLAR, BEN MEADOWS, LUFFT, WTW . Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 71.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty1.3.1 Nhiệm vụ chức năng của công ty Công ty Cổ phần hoá chất và thiết bị Miền Bắc là Công ty cổ phần thành lập theo Luật doanh nghiệp Cổ phần. Chức năng chủ yếu của Công ty là kinh doanh, mua bán, ký gửi các thiết bị vật t khoa học kỹ thuật và các hoá chất dùng trong công nghiệp, dợc mỹ phẩm và nghiên cứu.Công ty đợc thành lập từ năm 1999 với ba sáng lập viên là: Ông Dơng Hồ Nam có tỷ lệ góp vốn là 50% Ông Nguyễn Bình Minh có tỷ lệ góp vốn là 25% Ông Nguyễn Đức Kiên có tỷ lệ góp vốn là 25%Kể từ khi thành lập, Công ty đã tạo đợc quan hệ bạn hàng tin cậy với nhiều Viện nghiên cứu, Bệnh viện, nhà máy sản xuất trên địa bàn miền Bắc và miền Trung. Đặc biệt Công ty đã ký nhiều hợp đồng cung cấp hoá chất thiết bị và bảo dỡng thờng xuyên và ổn định với các cơ sở này. Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 8 Sinh viªn: Ph¹m Ngäc DËu Líp Tin häc Kinh tÕ 41A Trang 91.3.2 Tổ chức Công ty JSC có bộ máy tổ chức nh sau:Ban giám đốcGiám đốcđiều hànhBộ phận kếtoánBộ phậnxuất nhậpkhẩuBộ phậnbán hàngBộ phậnvăn phòngBộ phậnKho vậnBộ phận kỹthuậtP. giám đốckỹ thuậtP. giám đốckinh doanhBộ phậnBảo vệ Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 10 Cơ cấu tổ chức của công ty đợc chia thành 07 bộ phận chức năng. Toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty đều đợc sự quản lý thống nhất của Ban giám đốc Công ty. Ban giám đốc là ngời quản lý và chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng, song liên hệ mật thiết với nhau trong phạm vi chức năng quyền hạn của bộ phận mình làm. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận - Phòng Kinh doanh tiếp thị: Có nhiệm vụ quan trọng là thúc đẩy hoạt động mua bán của Công ty thông qua các hoạt động tìm kiếm bạn hàng mới và xúc tiến việc kí kết thực hiện hợp đồng với các bạn hàng.- Bộ phận Hành chính nhân sự : Có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề, làm kế hoạch tiền lơng của công ty .- Bộ phận dịch vụ bảo hành : Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng hoá chất và thiết bị nhập khẩu, lắp đặt và bảo hành các thiết bị máy móc cho khách hàng theo hợp đồng qui định và theo các tiêu chuẩn Việt Nam và Quốc tế. Ngoài ra bộ phận này còn thực hiện thêm các hợp đồng bảo trì cho các thiết bị này khi hết thời hạn bảo hành.- Bộ phận Kế toán tài vụ: Tổ chức quản lý công tác tài chính giá cả và hạch toán bao gồm hạch toán các nhiệm vụ kế toán nhằm góp phần bảo toàn và phát triển vốn sản xuất, giám sát đầy đủ, kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, chấp hành nghiêm pháp lệnh thống kê, kế toán và tài chính của Nhà nớc.- Bộ phận kho vận : Có nhiệm vụ hoàn thành các thủ tục nhập khẩu hàng hoá, vận chuyển hàng về kho của Công ty và bảo quản hàng theo đúng yêu cầu của hàng hoá đó. Đồng thời, bộ phận kho còn có trách nhiệm bảo hành hàng hoá cho khách hàng. Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A [...]... phòng chống AIDS và dự trữ quốc gia) Ngoài ra, Công ty còn có xởng sản xuất gia công hàng hoá phục vụ cho nhu cầu về hàng hoá trong nớc, đáp ứng một phần nào đó về sản phẩm quốc nội 1.3.5 Sản phẩm của doanh nghiệp Sản phẩm mà Công ty cổ phần Hoá chất và Thiết bị Miền Bắc kinh doanh là các thiết bị vật t khoa học kỹ thuật và hoá chất phục vụ nghiên cứu khoa học, sản xuất công nghiệp và dợc mỹ phẩm Đây... Về thiết bị vật t khoa học, Công ty đặc biệt chú trọng kinh doanh các thiết bị định tính, định lợng dùng trong nghiên cứu hoá dợc và mỹ phẩm nh cân điện tử có độ chính xác cao, các máy xác định thành phần, hàm lợng các chất, các loại máy quang phổ Về hoá chất, các sản phẩm đợc chia thành hai nhóm chính Loại thứ nhất là các hoá chất và đồ tiêu hao dùng trong nghiên cứu, cũng nh dùng cho các thiết bị. .. song với kinh doanh dịch vụ t vấn và bảo hành 1.3.6 Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp Công ty CPHCMB là công ty kinh doanh các thiết bị vật t khoa học kỹ thuật và hoá chất nên các khách hàng của công ty đều có những yêu cầu cao về giá cả và chất lợng hàng hoá Vì vậy đối với Công ty, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và tăng lợi nhuận luôn gắn liền với nâng cao uy tín và chất lợng sản phẩm Sinh viên: Phạm... tín, chất lợng Đây là một vấn đề quan trọng trong chiến lợc kinh doanh của công ty Trang thiết bị và hoá chất là một loại sản phẩm đặc biệt tuân theo Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 15 những qui định nghiêm ngặt của nhà nớc về mặt chất lợng Nên Công ty luôn chú trọng đến nhập và phân phối sản phẩm có chất lợng của các hãng uy tín đợc nhà nớc quản lý nghiêm ngặt về mặt chất lợng và. .. Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ, nộp ngân sách đầy đủ cho Nhà nớc, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động 1.3.4 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Công ty cổ phần hoá chất và thiết bị Miền Bắc là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, hoạt động ở thị trờng dợc phẩm, đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh về hàng hoá trong ngành Dợc của các xí nghiệp, các hãng trong và ngoài... cứu, cũng nh dùng cho các thiết bị nghiên cứu Loại hai là các hoá chất dùng làm nguyên liệu trong công nghiệp chế biến, hoá và dợc mỹ phẩm Các thiết bị và hoá chất này luôn có một yêu cầu rất cao về chất lợng, bảo quản và tính đồng bộ Chính vì vậy mà công ty đã chi phí rất lớn để xây dựng hệ thống kho bảo quản theo tiêu chuẩn quốc tế và đào tạo đội ngũ nhân viên có đủ trình độ đáp ứng yêu cầu bảo quản,... Song Công ty cổ phần Hoá chất và Thiết bị Miền Bắc luôn là một đơn vị đi đầu của ngành trong việc thực hiện tốt các qui định của Nhà nớc Chất lợng sản phẩm của Công ty đã có uy tín nhiều năm trên thị trờng và trở thành lợi thế cạnh tranh của Công ty Tuy nhiên, hiện nay do hệ thống qui chế dợc cha đợc hoàn thiện, việc kiểm tra còn lỏng lẻo, kỷ cơng pháp luật trong kinh doanh và qui chế ngành Dợc cha... tả: PBH = mã số phiếu + mã KH + mã thiết bị + hạn bảo hành + {lần BH}= ngày nhận + ngày trả + lỗi thiết bị Vị trí luồng: phân rã mức 2 tiến trình bảo hành thiết bị Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 36 Hình 1.8 Luồng dữ liệu bảo hành thiết bị 3 Phích kho dữ liệu Tên kho: Phiếu nhập kho Mô tả: Phiếu nhập kho chứa các thông tin về hàng hoá đ- ợc nhập vào kho trong một lần mua Thông số:... công ty Hiện tại, công ty quản lý nhập xuất hàng hoá chủ yếu bằng giấy tờ và một số chơng trình excel đơn giản Tuy nhiên, do đặc điểm của công ty kinh doanh các mặt hàng là hoá chất và thiết bị rất đa dạng về chủng loại, tên hoá chất phức tạp, khó nhớ và dễ nhầm lẫn, mặt khác số lợng nhà cung cấp cũng rất lớn, bao gồm cả trong nớc và nớc ngoài, mỗi nhà cung cấp có thể cung ứng nhiều loại sản phẩm khác... hết sức linh động và dễ sử dụng Chính vì vậy mà sự kết hợp của Visual Basic 6.0 và SQL server 2000 sẽ xây dựng nên một ứng dụng hoàn hảo Sinh viên: Phạm Ngọc Dậu Lớp Tin học Kinh tế 41A Trang 19 Chơng II Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật t tại công ty NC&E JSC 2.1 Đặc tả hệ thống hiện tại Công ty NC&E JSC kinh doanh chủ yếu hai loại hàng hoá là Thiết bị và Hoá chất Sinh viên: Phạm . quan công ty cổ phần hoá chất và thiết bị miền bắc1 .1 Giới thiệu chung Tên công ty : Công ty Cổ Phần Hoá Chất và Thiết Bị Miền Bắc Tên giao dịch quốc tế:. phần Hoá chất và Thiết bị Miền Bắc kinh doanh là các thiết bị vật t khoa học kỹ thuật và hoá chất phục vụ nghiên cứu khoa học, sản xuất công nghiệp và dợc