TÀI LIỆU ÔN TẬP MÔN TIN HỌC KỲ THI TUYỂN CÔNG CHỨC CỦA TỈNH NĂM 2013 (CHƯƠNG TRÌNH A)

TÀI LIỆU ÔN TẬP MÔN TIN HỌC KỲ THI TUYỂN CÔNG CHỨC CỦA TỈNH NĂM 2013 (CHƯƠNG TRÌNH A)

TÀI LIỆU ÔN TẬP MÔN TIN HỌC KỲ THI TUYỂN CƠNG CHỨC CỦA TỈNH NĂM 2013 (CHƯƠNG TRÌNH A) PH N I H ĐI U HÀNH WINDOWS XP Kháiăni măv ăH ăđi uăhƠnhăWindows XP Windows XP t p h păcácăchư ngătrìnhăđi u khiển máy tính thực hi n chức nĕngăchínhănhư:  Đi u khiển ph n cứng máy tính Ví d nh n thơng tin nh p từ bàn phím gửi thơng tin xu t hình máy in  Làm n năchoăcácăchư ngătrìnhăứng d ng khác ch y Ví d nhưăcácăchư ngătrìnhă xử lýăvĕnăb n, hình nh, âm thanh,ầ  Qu n lý vi călưuătrữ thông tin đĩa  Cung c p kh nĕngăk t nốiăvƠătraoăđ i thông tin máy tínhăầ Giao di n Windows XP Windows XP có giao di năđ ho (GUI ậ Graphics User Interface) Nó dùng ph n tử đ ho nhưăbiểuătư ng (Icon), thựcăđ nă(Menu) h p tho i (Dialog) chứa l nh c n thực hi n Cácăthaoătácăc ăb n Windows XP 2.1 Các biểu tượng hình Khi Windows XP đãăđư c kh iăđ ng, hai thành ph năc ăb nămƠăngư i sử d ng nhìn th y hình biểuătư ng tác v : a Các biểu tượng (Icons) liên kết đến chương trình thường sử dụng Biểu tượng ứng dụng Biểu tượng hệ điều hành b Thanh tác vụ (Taskbar) chứa:  Nút Start dùng m menuăStartăđể kh iăđ ngăcácăchư ngătrình  Nútă cácă chư ngă trìnhă đangă ch y: Dùng chuyểnă đ i qua l i giữaă cácă chư ngă trình  Khay h thống: chứa biểuătư ng củaăcácăchư ngătrìnhăđang ch y b nh hiển thị gi h thống Thanh tác vụ (Taskbar) c Thanh thực đơn Start Để m m tăchư ngătrìnhăbị nătrongămenuăStart,ătùyătheoăcáchăđặt ch đ hiển thị có hai cách m chư ngătrìnhăkhácănhau,ăngư i sử d ng vào m c All Programs Programs, đơyăsẽ hiển thị cácăchư ngătrìnhăđãăcƠiăđặtătrênămáy,ăngư i sử d ng kích chọnăđể thực hi năchư ngătrình 2.2 Quản lý máy tính với Control Panel Control Panel lƠăchư ngătrìnhăchoăphépăthi tăl păc uăhìnhăh ăthống,ăthayăđ iăhìnhă thứcăcủaăh ăđi uăhƠnhăMicrosoftăWindowsăXP,ăthayăđ iămơiătrư ngălƠmăvi căchoăthíchăh pă v iăngư iăsửăd ng a Khởi động chương trình Đểă kh iă đ ngă chư ngă trìnhă Control Panel,ă ngư iă sửă d ngă vào Start \ Control Panel,ăsauăđóăxu tăhi năcửaăs ă ăch ăđ ăCategory View,ăđểătruyăc păt tăc ăcácăcôngăc ă củaăb ngăđi uăkhiển,ăngư iăsửăd ngăchuyểnăsangăch ăđ ăClassic View Chuyểnăsangăch ă đ ăăClassicăView Chế độ Category View b Cài đặt loại bỏ chương trình (Add or Remove programs) Add or Remove programs lƠătínhănĕngăchoăphépăcƠiăđặtăchư ngătrìnhăm i,ălo iăbỏă hoặcăthêmăb tăthƠnhăph năchư ngătrìnhăđư căcƠiăđặtătrênăh ăđi uăhƠnh Đểă cƠiă đặtă vƠă lo iă bỏă chư ngă trình,ă kích đúpă chu tă tráiă vƠoă biểuă tư ngă Add or Remove programs Control Panel Sauă khiă lựaă chọnă xu tă hi nă cửaă s ă m iă choă phépă thayă đ i,ă g ă bỏă chư ngă trình.ă Ngư iă sửă d ngă kích chu tă tráiă vƠoă m că Change or Remove Programs sauă đóă chọnă chư ngătrìnhăc năg ăbỏăr iăchọnăRemove c Cài đặt ngày, máy tính (Date & Time) Đểăthi tăl păthu cătínhăngƠy,ăgi ăcủaămáyătính,ăkích đúpăchu tătráiăvƠoăbiểuătư ngă Date and Time Control Panel Sauăkhiăchọnăxu tăhi năcửaăs ăm i,ăngư iăsửăd ngălựaăchọnăthẻăDate & Time,ăthẻă nƠyăchoăphépătùyăchỉnhăngƠy,ătháng,ănĕm,ăgi Thiết lập ngày d Cài đặt hiển thị hình (Display) Đểă thi tă l pă cácă thu că tínhă hiểnă thịă củaă mƠnă hình,ă kích đúpă chu tă tráiă vƠoă biểuă tư ngăDisplay Control Panel Sauăkhiălựaăchọnăxu tăhi năh pătho iăm iăg măcácăthẻăsau: d1 Thay đổi kiểu dáng cửa sổ - Trong h pătho iăDisplay Properties,ăngư iăsửăd ngăchọnăthẻăThemes Thay đổi kiểu dáng cửa sổ - Ngư iă sửă d ngă chọnă mũiă tênă hư ngă xuốngă dư iă trongă danhă sáchă Theme,ă chọnă kiểuăb tăkỳătheoăýămuốn - Ngư iăsửăd ngăchọnăApply hoặcăOK đểăxácănh n d2 Thay đổi hình Desktop - Trongăh pătho iăDisplay Properties,ăngư iăsửăd ngăchọnăthẻăDesktop - Trong danh sách Background,ăngư iăsửăd ngăchọnă nhăn năsửăd ng.ă - Trongă m că Position, kích mũiă tênă hư ngă xuốngă dư iă chọnă Center, Tile hay Strech đểăđịnhăvịăhìnhătrênăDesktop + Center: Tranh n n dù to hay nhỏ đ uăđư căđặt hình + Tile: Tranh n n n u m tăhìnhăhoaăvĕnănhỏ đư c lặp l iăchoăđ n che kín h t hình + Stretch: Tranh n n đư c co giãn cho vừa che kín h t hình - Ngư i sử d ng chọn Apply OK để xác nh n Thay đổi hình Desktop d3 Thiết lập chương trình bảo vệ hình - Trong h p tho i Display Properties, ngư i sử d ng chọn thẻ Screen Saver - Kích mũiă tênă hư ng xuống danh sách Screen saver,ă ngư i sử d ng chọn chư ngătrìnhăb o v thích sử d ng Chọn Preview để xemătrư c Screen saver - Trong h p Wait,ăngư i sử d ngăđịnh th i gian xu t hi n Screen saver - Ngư i sử d ng chọn Apply OK để xác nh n e Cài đặt phông chữ (Fonts) Fonts đư cădùngăđểăhiểnăthịăvĕnăb nătrênămƠnăhìnhăhoặcămáyăin.ăNgư iăsửăd ngăcóă thểă xóaă bỏă nhữngă font khôngă c nă sửă d ngă hoặcă cƠiă đặtă thêmă nhữngă font m i.ă Đểă m ă trìnhă qu nă lýă font, ngư iă sửă d ngă kích đúpă chu tă tráiă vƠoă biểuă tư ngă Fonts Control Panel Sauăkhiălựaăchọnăxu tăhi năcửaăs ăm i Cửa sổ phông chữ e1 Thêm phông chữ Ngư iăsửăd ngăvƠoăFile \ InstallăNewăFontầ Sauăđóăchọnă ăđĩaăchứaăFont h păDrives Chọnăthưăm căchứa Font khung Folders r iăchọnăFont List of Fonts sauăđóăchọnăOK e2 Xóa phơng chữ - Cách 1: Kích chu t ph i vào font c n xoá danh sách font cửa s Fonts sauăđóăchọn Delete - Cách 2: Kích chu t trái vào font c năxóa,ăngư i sử d ng vào menu File \ Delete f Máy in máy Fax (Printers and Faxes) Thu că tínhă Printers and Faxes choă phépă ngư iăsửă d ngă thi tă l p,ă cƠiă đặt,ă g ăbỏă máyăinăhoặcămáyăFax Control Panel Sau lựa chọn xu t hi n cửa s m i, t i cửa s hi n t t c máy in máy tính, bao g m c máy in c c b cũngănhưă máyăină m ng N uă chưaăcƠiăđặt b t máy in danh sách m t cửa s rỗng f1 Cách cài đặt máy in K tănốiătrựcăti pămáyăinăvƠoămáyătínhăthơngăquaăc ngămáyăinăLPT hoặcăc ng USB Cáchăk tănốiănƠyăcònăđư căgọiălƠăk tănốiămáyăinăc căb ăvƠălƠălựaăchọnăduyănh tăn uămáyă tínhăkhơngăthamăgiaăm tăm ngăchungănƠo - Bư c 1: K t nối máy in vào máy tính, n u máy in dùng c ng USB, c n c m thẳng vào máy tính N u máy in k t nối v i máy tính thơng qua c ng LPT, ngư i sử d ng c n t tămáyătínhătrư c thực hi n thao tác k t nối,ăsauăđóăkh iăđ ngămáyătínhăđể h u hành ti n hành thao tác nh n d ng máy in - Bư c 2: Trên Printer Tasks, kích chu t trái vào Add a printer, thao tác m m tătrìnhăcƠiăđặt giúp thêm máy in vào danh sách qu n lý - Bư c 3: Chọn Next,ăbư cănƠyăchoăphépăxácăđịnh máy in muốnăcƠiăđặt m t máy in c c b hay m t máy in m ng - Bư c 4: Plug and Play, n u máy in k t nối v i máy tính thơng qua c ng USB, Plug and Play,ă khiă đóă ngư i sử d ngă đánhă d u chọn h p kiểm tra Automatically detect and install my Plug and Play printer - N u chọn h p kiểm traănƠy,ătrìnhăcƠiăđặt tìm ki m máy in t t c c ng Khiă máyă inăđư c tìm th y tìm driver c n thi tăcóătrongăđĩaăquangăhoặc từ thưă m c đĩaăcứngăđể cƠiăđặtăchoămáyăin,ăngư i sử d ng thực hi năngayăbư c n u hoàn t tăbư c - Bư c 5: Khiă bư c khơng thể hồn t t máy in khơng k t nối thơng qua c ngămáyăinăthìăbư c c n địnhăđãăk t nối máy in vào máy tính qua c ng - Bư c 6: Chọn lựa c ng thích h păsauăđóăchọn Next để sang m c k ti p - Bư c 7: Chọn lựa m t máy in từ danhă sách.ă Sauă bư c định c ng,ă ngư i sử d ng c n lựa chọn máy in từ danh sách li t kê, xem xác tên, model máy in tài li uă điă kèmă máyă in.ă N u danh sách khơng có máy in, nh n Have disk để thực hi n thao tác cài driver máy in từ CD điăkèm - Bư c 8: ĐặtătênămáyăinăvƠăxácăđịnh máy in mặcăđịnh Nh p vào m t tên b t kỳ cho máy in chọn Yes để thi t l p máy in mặcă định n u máy tính cài nhi uăh năm t máy in Nh n Next để sangăbư c k ti p - Bư c 9: Chia sẻ máy in N uăngư i sử d ng muốn chia sẻ máy in cho thành viên khác m ng lựa chọn m c Share name nh p vào m t tên để định danh m ng N u không muốn chia sẻ máy in khơng có k t nối v i b t m ng khác, chọn h p chọn lựa l i Nh n Next để sangăbư c k ti p + N u chọn lựa chia sẻ máyăin,ăngư i sử d ng c n thêm m tăbư c nh p thêm thông tin v máyăinăđể thành viên m ng d dàng tham chi u - Bư c 10: In thử m tătrang.ăBư c yêu c u in thử m tătrang,ăngư i sử d ng chọn Yes để in thử n u không c n in thử thìăngư i sử d ng chọn No sauăđóăchọn Next - Bư c 11: Xem l i thơng tin tồn b qătrìnhăcƠiăđặt - Bư c 12: Chọnă Finishă để k tă thúcă quáă trìnhă cƠiă đặt ti n hành in thử N u trang in thử thành công, chọn OKăđể k t thúc công vi c g Cài đặt âm (Sound and Audio Devices) Thu că tínhă ơmă thanhă trongă Control Panel choă phépă thayă đ iă c uă hìnhă v ă xửă lýă ơmă thanh,ă thi tăbịăơmăthanhăđaăphư ngăti nănốiăv iămáyătính Sauă khiă chọnă xu tă hi nă h pă tho iă g mă cácă thẻăsau: Thu cătínhă âm Thiết lập tính âm - Thẻ Volume: Cho phép năđịnhăơmălư ng card âm thi t bị - Thẻ Sounds:ăChoăphépăxácăđịnh phát âm cho vi c x y - Thẻ Audio: Hiển thị lo iă đ u vào khác nhau: Phát âm thanh, thu âm phát nh c MIDI - Thẻ Voice: Tác d ng giống thẻ Audio,ănhưngăcóăthêmăc u hình tùy chọn thu phát ti ng nói - Thẻ Hardware: Li t kê thi t bị đaăphư ngăti n âm 2.3 Khái niệm, quy định thư mục, tệp tin a Khái niệm thư mục: + Thưăm căđư c t oăraădùngăđể qu n lý li u, t p tin m t cách h thống Tên củaăthưăm c dài tốiăđaă255ăkýătự, có khơng chứa kho ng tr ng, không chứa ký tự đặc bi tănhư:ă?, !, /, \,ă“,ă>,ă chọn All Program -> Chọn Accessories -> Chọn Windows Explorer  Cách 2: Sử d ng t h p phím Windows + E  Cách :Nh p chu t ph i nút Start -> Chọn Explore  Cách 4: Nh păđúpăchu t vào biểuătư ng My Computer hình n n b.Giao diện Windows Explorer Giao di n Windows Explorer chia thành khung: - Khung trái chứa tên đĩaăvƠăcácăthưăm c Windows XP dùng ký tự (A:), (B:) cho để đặt tên cho lo i đĩaălưuătrữ khác đĩaăm m; ký tự (C:),ă(D:)ăầă Mỗi đĩaătrênămáyătínhăđ u có m tăthưăm că(Folder)ăchínhăđư c gọiălƠăthưăm c gốc chứa t pătinătrênăđĩa.ăNhưngăđể d dàng cho vi c qu n lý t p tin, t o thêmăcácăthưăm c khác, l ng nhau, chứa t p tin theo thể lo i M tăthưăm c rỗng chứa t pătinăvƠăcácăthưăm c - Khung ph i hiển thị n i dung m căđư c chọn khung trái Kích chu t chọn đĩaăbênăkhungătráiăđể hi n n i dung củaăthưăm c gốc bên khung ph i Kích chu tă vƠoă tênă thưă m că bênă khungă tráiă để hi n n i dung củaă thưă m că đóă bênă khung ph i Kích chu t vào d u trừ (-) để thu gọn nhánh phân c păthưăm c Chú ý: D u c ng bên c nh cho bi t đĩaăhayăthưăm căđóăcịnăcóăcácăthưăm c c Quản lý thư mục tập tin * Tạo thư mục: - Nh năchu tăvƠoătênă ăđĩaăhoặcătìmăđ năthưăm cănƠoăđóămuốnăt oăthưăm căcon t iăcửaăs ăbênătrái - Nh nă ph iă chu tă trênă n nă tr ngă cửaă s ă bênă ph iă chọnă New\Folder,ă hoặcă vƠoă File\New\Folder sauăđóănh pătênăthưăm cătuỳăý.ă năEnterăhoặcăkíchăchu tăraăngoƠiămƠnă hìnhăvƠăl pătứcăthưăm căvừaăt oăsẽăxu tăhi năbênătrongăthưăm cămƠătaăđãăchọnăbênăph nă tráiăcửaăs ă * Tạo Shortcut Shortcut m t file liên k tăđ n m tăđốiătư ng máy tính hay m ng.ăĐối tư ngăđóăcóăthể t pătin,ăthưăm c, đĩa,ămáyăinăhayămáyătínhăkhácătrênăm ng Shortcut cách nhanh nh tăđể kh iăđ ng m tăchư ngătrìnhăđư c sử d ngăthư ng xuyên hoặcăđể m t pătin,ăthưăm c mà khơng c n ph iătìmăđ năn iălưuătrữ chúng - M thưăm c chứa t pătinăchư ngătrìnhăc n t o Shortcut - Kích ph i chu t vào t p tin - Chọn Create Shortcut (n u t oăShortcutăngayătrongăthưăm căđang m ) - Chọn Send to Desktop (n u muốn t o Shortcut n n Desktop) * Đổi tên tập tin hay thư mục (Rename): -M đĩaăhayăthưăm c chứa t p tin hoặcăthưăm c c năđ i tên - Kích chu t vào tên t pătinăhayăthưăm c muốnăđ i tên - Chọn menu File\ Rename b m chu t ph i chọn Rename - Gõ tên m i,ăsauăđóă n phím Enter * Sao chép tập tin hay thư mục (Copy): - Nh năchu tăvƠoătênă ăđĩaăvƠăđư ngădẫnăđ năt păvƠăthưăm căc nă Copy ăcửaăs ă bênătrái.ăLựaăchọnăcácăđốiătư ngă ăcửaăs ăbênăph i - Nh năchu tăph iăchọnăCopy hoặcănh năvƠoăbiểuătư ngăăăăăăăăătrênăthanhăcôngăc ă hoặcăvƠoăEdit chọnăCopy hoặcănh năt ăh păphímăCtrl + C - Chọnă ăđĩaăvƠăthưăm căđíchăc năsaoăchépăt păhoặcăthưăm c - Nh năchu tăph iăchọnăPaste hoặcănh nănútăăăăăăăăătrênăthanhăcôngăc ăhoặcăvƠo Edit chọnăPaste hoặcănh năt ăh păphímăCtrl + V * Di chuyển tập tin hay thư mục (Move): - Chọnă ăđĩaăđư ngădẫnăt iăcácăt păvƠăthưăm cămuốnădiăchuyểnă ăcửaăs ăbênătrái,ă đánhăd uăcácăt păvƠăthưăm că ăcửaăs ăbênăph i.ă - Nh năchu tăph iăchọnăCut hoặcănh năvƠoăbiểuătư ngăăăăăăăăătrênăthanhăcôngăc ă hoặcăvƠoăEdit chọnăCut hoặcănh năt ăh păphímăCtrl + X - Sauăđóălựaăchọnăđư ngădẫnăt iăthưăm cămuốnădiăchuyểnăt i - Nh năchu tăph iăchọnăPaste hoặcăchọnăăăăăăăăăătrênăthanhăcôngăc ăhoặcăvƠoăEdit chọnăPaste hoặcănh năt ăh păphímăCtrl + V * Xố tập tin hay thư mục: Khi xoá t pătinăhayăthưăm cătrongăđĩaăcứng, Windows XP di chuyển t p tin hay thưă m că đóă vƠoă Recycle Bin.ă Đơyă lƠă thưă m c Windows XP dùng chứa file bị xoá Có thể m thưăm cănƠyăđể ph c h i l i xoá hẳn khỏiăđĩaăcứng N u li u nằm đĩaăm ng Windows XP chuyển vào Recycle Bin hayăxoáăđiătuỳ thu c vào cƠiăđặt củaăngư i qu n trị m ng - Chọn t pătinăhayăthưăm c c n xoá - Chọn menu File\Delete n phím Delete kéo vào biểuătư ng Recycle Bin n n Desktop 10 Giao diện chọn tất thư xóa NgoƠiăraăcóăthểăsửăd ngăcácăhịmăthưăđi nătửămi năphíăthơngăd ngănhưăGmail,ă yahooăđểăgửiăvƠănh năthư 79 PH NăV:ăMICROSOFTăOFICEăPOWERăPOINTă2003 1.ăGiaoădi năchínhăcủaăPowerPoint N iădungăSlide Nútătrìnhăchi u Cửaăs ăthaoă tác Slide Thanh ghi Giao diện PowerPoint Vịătríăcácăthanhăcơngăc ăcủaăPowerPoint đư căthi tăk ănhưăhìnhătrên.ăChứcănĕngă củaăcácăthanhăcơngăc ănƠyăgiốngăv iăcácăthanhăcơngăc ăđư căđ ăc pă ăMicrosoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 2.ăLƠmăvi căv iăm tătrìnhădi nă(Slide) 2.1 Mở trình diễn có sẵn Đểăm ăm tătrìnhădi năcóăsẵnăngư iăsửăd ngăthựcăhi năcácăbư căsau: - Vào File \ Open n t h p phím Ctrl + O, xu t hi n h p tho i Open: + Chọn t p tin trình di n có sẵn (Ví d : Trinh dien 1.ppt) + n nút Open để m t p tin 2.2 Cách tạo trình diễn a T o m t trình di n cách sử d ng m t kiểu mẫu thi t k (Template) Đểăt oătrìnhădi nădùngăm tămẫuăthi tăk ăngư iăsửăd ngăthựcăhi năcácăbư căsau: - Vào File \ New n t h p phím Ctrl + N kích chu t vào biểuătư ng công c chu n - công c bên ph i chọn Getting Started \ New Presentation \ From design template 80 Lựa chọn tạo trình diễn - Chọn m t mẫu có sẵn cơng c hi n bên ph i: Chọn mẫu có sẵn Trư ngăh pămuốnăsửăd ngăm tămẫuătemplate trênăInternetăngư iăsửăd ngăcóăthểă t iămẫuătemplateănƠyăv ă(hoặcăsaoăchépăv ămáy)ăsauăđóănh năvƠoănútăBrowse đểătrỏăđ nă t pătemplate trongă ăcứng b T o m t trình di n trống Đểăt oăm tătrìnhădi nătrốngăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào File \ New n t h p phím Ctrl + N kích chu t vào biểuătư ng công c chu n - Chọn Blank Presentation công c New Presentation bên ph i 81 2.3 Cách lưu file trình diễn Đểălưuăl iăfileătrìnhădi năngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào File \ Save n t h p phím Ctrl + S xu t hi n h p tho i Save As + Chọnăn iălưuătrữ khung Save in +ăĐặt tên cho t p tin khung File name + Chọn Save để lưu 3.ăQu nălýăcácăSlide 3.1 Tạo thêm Slide Đểăthêmăm tăSlideăsauăSlideăhi năhƠnhăngư iăsửăd ng thựcăhi năcácăcáchăsau: - Vào Insert \ New Slide kích chu t ph i vào Slide hi n t i chọn New Slide kích chu t vào biểuătư ng 3.2 Sắp xếp Slide Đểăs păx păcácăSlideăngư iăsửăd ng thựcăhi năcácăbư căsau: - ChọnăView \ Slide Sorter - Chọnătrangămuốnădiăchuyển,ănh năgiữăchu tătráiăđể di chuyển r i nh chu t trái Cũngăcóăthểăkích giữăchu tăvƠăkéoăth ăcácăsildeătrênăph năcửaăs ăbênătráiămƠnăhìnhă so năth oăcóăthểăthayăđ iăvịătríăcácătrangătrìnhăchi u 3.3 Sao chép Slide Đểăsaoăchépăm tăSlideăngư iăsửăd ng thựcăhi nănhưăsau: - Cách 1: Diăchuyểnăđ nătrangămuốnăsaoăchép, chọnăInsert \Duplicate Slide - Cách 2: Di chuyểnăđ n Slide muốn chép, chọn Copy r i trỏ đ n vị trí muốn dán chu t ph i chọn Paste 3.4 Xóa bỏ Slide ĐểăxóaăSlideăngư iăsửăd ng thựcăhi nănhưăsau: - Vào ch đ Slide Normal View (thanh bên trái hình) Slide Sorter View (nút nằmăphíaădư i Normal View ) - Chọn Slide muốn xóa b m Delete bàn phím kích chu t ph i vào Slide chọn Delete 4.ăChènăcácăđốiătư ngăvƠoăSlide a Chèn hình ảnh từ Clip Art Đểăchènăhìnhă nhătừăClipăArtăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào Insert \ Picture \ Clip Art, xu t hi n công c Clip Art bên ph i - Chọn hình phù h p v i n i dung c n minh họa, kích chu t ph i hình chọn l nh Copy,ăđóngăcửa s trình qu nălýăClipArtăđể tr v hình so n th o trình chi u Nh n Ctrl + V để dán hình nh từ ClipArt 82 b Chèn hình ảnh từ File Đểăchènăhìnhă nhătừăfileăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào Insert \ Picture \ From file, xu t hi n h p tho i Insert Picture: - Chọnăđ n file hình nh c năđưaăvƠoămìnhăhọa, nh n nút Insert c Chèn phim ảnh, âm Đểăchènăphimă nh,ăơmăthanhăvƠoătrìnhădi năngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào Insert \ Movies and Sounds \ Movie from file có lựa chọn sau: + Movie from clip organizer: Chọnăphimătừăcóăsẵn + Movie from file:ăChọnăphimătừăt pămediaătrênăđĩa + Sound from clip organizer: Chọnănh cătừăClipăcóăsẵn + Sound from File:ăChọnănh cătừăt pămediaătrênăđĩa + Play CD audio file:ăChọnănh cătừăđĩaăCD + Record sound: Tựăthuăơmăthanh - V i lựa chọn vi c thực hi n chèn phim nh, âm tuơnătheoăcácăbư c tư ngă tự nhưă chènă hìnhă nh Tuy nhiên sử d ngă đư că cácă định d ngă đư c li t kê h p tho i m c Files of type d Chèn, thiết lập biểu đồ Đểăchènăbiểuăđ ăngư iăsửăd ngăthựcăhi năcácăbư căsau: - Vào Insert \ Chart, xu t hi n khung Datasheet Excel - Để thi t l p n i dung biểuăđ thực hi n chỉnhătrongăDatasheetănhưătrongă Excel,ă trongăđóăhƠngăđ u tiên tên c t, c tăđ u tiên lo i li u e Chèn đối tượng từ chương trình khác Đểăchènăcácăđốiătư ngătừăchư ngătrìnhăkhácăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào Insert \ Object, xu t hi n h p tho i Insert Object Hộp thoại Insert Object - Để chọn m tăđốiătư ng m i thực hi n lựa chọn m t lo iăđốiătư ng Object type Ví d : chọn OpenDocument SpreadSheet, xu t hi n b ng tính Excel Slide 83 đư c chọn: Bảng tính chèn vào Slide - Để chọn m tăđốiătư ngăđãăcóăsẵn, chọn Create from file sauăđóăvƠoăBrowse lựa chọnăđốiătư ng c n chèn f Chèn số trang, tiêu đề đầu, tiêu đề cuối Slide Đểăchènăsốătrang,ătiêuăđ ăcuốiăcủaăSlideăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào Insert \ Page Number vào View \ Header and Footer, xu t hi n h p tho i Header and Footer - Tích chọn Slide number để hi n số trang - Tích chọn Footer vƠăđi n n iădungătiêuăđ cuối trang vào vùng li u ơn thi cơng chức 2013) dư i (ví d : Tài - Chọn Don’tăshowăonătitleăSlideă để không hi n số trangăvƠătiêuăđ cuối trang trangăđ u tiên LƠmăvi căv iăb ng 5.1 Thêm bảng Đểăthêmăm tăb ngăm iăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào Insert \ Table, xu t hi n h p tho i Insert Table Hộp thoại Insert Table - Number of columns: Chọn số c t - Number of rows: Chọn số hàng - Chọn OK để k t thúc 5.2 Các thao tác bảng Đểăđịnhăd ngăb ngătrongătrìnhădi năngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào View \ Toolbars \ Tables and Borders để m công c Tables 84 and Borders Thanh công cụ Tables and Borders ạăLưuăý:ăThôngăthư ngăsauăkhiăthêmăm tăb ngăvƠoăSlide,ăthanhăcôngăc ănƠyăcũngă tựăđ ngăhi năkhiăkích chu tăvƠoăb ng * Ghép, tách bảng Để ghép ô b ngăngư i sử d ng thực hi nănhưăsau: - Chọn ô li n k muốn ghép n vào nút Merge Cells công c Tables and Borders - Để hủy bỏ vi c ghép vào Edit \ Undo Merge Cells n t h p phím Ctrl + Z để thực hi n chứcănĕngăUndo Để tách m t ô b ng thành nhi uăôăngư i sử d ng thực hi nănhưăsau: - Chọn ô muốn thực hi n tách nh n vào nút Split Cell công c Tables and Borders - Để hủy bỏ vi căghépăcácăôăngư i sử d ng vào Edit \ Undo Split Cell n t h p phím Ctrl + Z để thực hi n chứcănĕngăUndo * Căn lề cho văn bảng Đểăcĕnăl ăchoăvĕnăb nătrongăb ngăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Dùng nút Align Top , Center Vertically l vĕnăb n lên trên, xuốngădư i Align Bottom để canh - Dùng nút Align Left, Center Align Right công c Formating để canh l trái, ph i (xem m c 3.2) * Tạo đường viền bảng Đểăt oăđư ngăvi năb ngăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Kích chu t vào nút để thi t l p kiểuăđư ng vi n - Kích chu t vào nút để thi t l păđ dày củaăđư ng vi n - Kích chu t vào nút để thi t l pămƠuăchoăđư ng vi n - Kích chu t vào nút để thi t l p ph n b ngăcóăđư ng vi n - Kích chu t vào nút để thi t l p màu n n b ng * Làm việc với cột hàng ĐểăchènăthêmăcácăhƠngăvƠăc tăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Để chènă thêmă hƠng:ă Bôiă đenă m tă hƠngă nƠoă đóă b ngă sauă đóă chọn Table \ Insert Row Above Insert Row Below từ công c Tables and Borders 85 Thêm hàng cột - Để chèn thêm c t:ăBôiăđenăm t c tănƠoăđóăr i chọn Table \ Insert Columns to the Left Insert Columns to the Right - Để xóa hàng c t chọn Table \ Delete Rows Delete Columns - Để hủy bỏ vi c thêm xóa hàng c t, chọn Undo n t h p phím Ctrl + Z * Xóa bảng nội dung chứa bảng Đểăxóaăm tăph năn iădungătrongăb ngăngư iăsửăd ngăthựcăhi năbơiăđenăđo năvĕnă b năsauăđóă năphímăDelete Đểă xóaă ngună m tă b ng,ă chọnă Table \ Select Table trênă thanhă cơngă c ă Tables and Borders r iă năphímăDelete Trìnhădi năm tăSlide 6.1 Tạo thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide Đểă t oă vƠă thi tă l pă cácă hi uă ứngă chuyểnă ti pă Slideă ngư iă sửă d ngă thựcă hi nă cácă bư căsau: - Vào Slide Show \ Slide Transition, xu t hi n tác v Slide Transition - Chọn kiểu chuyển c nh Apply to selected Slides - Chọn tốcăđ chuyển ti p m c Speed (ch m (Slow), trung bình (Medium), nhanh (Fast)) - Thêm hi u ứngăơmăthanhăvƠoăgiaiăđo n chuyển ti p m c Sound - Tích chọn/bỏ chọn m c On mouse click n u muốn/không muốn chuyển Slide k ti p thông qua kích chu t n m t phím Space, Enter, Page Up, Page Down - Tích chọn/bỏ chọn m c Automatic after n u muốn/không muốn Slide tự đ ng chuyển ti p.ăTrongătrư ng h p tích chọn, lựa chọn th iăgianăđ n l n chuyển ti p ti p theo ô bên ph i - Đánhăd u vào Auto Preview để xemătrư c hi u ứng sau chọn - Kích chu t vào nút Slide Show để trình di n Slide hi n th i - Kích chu t vào nút Apply to All Slides để áp d ng cho t t c Slide 86 6.2 Tạo thiết lập hiệu ứng chuyển chữ Đểăt oăvƠăthi tăl păcácăhi uăứngăchuyểnăchữăchoăSlideăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưă sau: - Vào Slide Show \ Animation Schemes để xu t hi n tác v Slide Design - Lựa chọn hi u ứng chuyển chữ nhóm Subtle, Moderate, Exciting - Tích chọn AutoPreview để xemătrư c hi u ứng - Kích vào nút Apply to All Slides để áp d ng cho t t c Slide Ngồi ra, tùy bi n hi u ứng chuyển chữ nhưăsau: - Vào Slide Show \ Custom Animation xu t hi n tác v Animation Custom - Chọnăđo năvĕnăb n c n t o hi u ứng - Kích chu t vào nút Add Effect để lựa chọn hi u ứng chuyểnăđ ng Các hiệu ứng chuyển động + Entrance: Hi u ứng chuyểnăđ ng b tăđ u trình di n + Emphasis: Hi u ứng chuyểnăđ ngăkhiăđangătrìnhădi n t p trung vào m t số đốiătư ng + Exit: Hi u ứng chuyểnăđ ng k t thúc m tăđốiătư ng Slide + Motion Paths:ăĐư ngăđiăcủa chuyểnăđ ng - Sau chọnă đư c hi u ứng thi t l p l i lựa chọn cách tr l i tác v Custom Animation + Remove: Bỏ điăm t hi u ứng + Start: Kiểu kích ho t hi u ứng bao g m thơng qua kích chu t, tự đ ng xu t hi n hi u ứngătrư c tự đ ng xu t hi n sau hi u ứngătrư c + Speed: Tốcăđ chuyểnăđ ng hi u ứng r t ch m (Very Slow), ch m (Slow), trung bình (Medium), nhanh (Fast), r t nhanh (Very Fast) + Slide Show: Trình di n Slide hi n th i + Play: Ch y hi u ứng vừa chọn + AutoPreview:ăXemătrư c hi u ứng 87 Đểăb tăđ uătrìnhădi năkích chu tăvƠoăbiểuătư ngă Show hoặcă năphímăF5 hoặcăvƠoăSlide Show \ View T oăsiêuăliênăk tătrongăPowerPoint Đểăt oăsiêuăliênăk tătrongăPowerPoint ngư iăsửăd ngăthựcăhi năcácăbư căsau: - Chọn Insert \ Hyperlink (hoặc dùng t h p phím Ctrl + K), xu t hi n h p tho i Insert Hyperlink Hộp thoại Insert Hyperlink - Có lựa chọn v liên k t Link to: Liên k tăđ n m t t p tin m t trang web, liên k tăđ n m t vị trí trình di n, liên k tăđ n m t t p tin m i, liên k tăđ n m tăđịa email - T i lựa chọnănƠy,ătìmăđ n t p tin m c Look in n u t p tin có máy tính(ví d chọn Slide Trinh dien 1.ppt) nă địa trang web vào m c Address n uălƠăđịa m t trang web (ví d : http://vietnamnet.vn) - Để t o liên k tăđ n m t vị trí trình di n chọn Place in This Document sau đóătrỏ đ n vị trí mong muốn trình di n (ví d Slide thứ trình di n) - Đi n n i dung hiển thị siêu liên k tătrongătrư ng h păđịa dài muốn làm rõ siêu liên k t t i Text to display Ví d : Báo Vietnamnet * Hủy bỏ siêu liên kết Đểăhủyăbỏăm tăsiêuăliênăk tăngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Chọn siêu liên k t muốn hủy bỏ - Kích chu t ph i chọn Remove Hyperlink Ină nătrìnhădi n 8.1 Thiết lập tùy chọn trang in (Page Setup) Đểăthi tăl pătùyăchọnătrangăinăcủaăPowerPoint ngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: - Vào File \ Page Setup, xu t hi n h p tho i Page Setup 88 Hộp thoại Page Setup - Thi t l p thông số sau: + Width:ăĐ dài chi u ngang b n in + Height:ăĐ dài chi u dọc b n in + Number Slides from: Con số b tăđ uăđể đánhăsố kể từ Slideăđ u tiên + Orientation:ăHư ng in, Portrait: dọc, Lanscape: ngang - Chọn OK để k t thúc 8.2 In ấn trình diễn Đểăti năhƠnhăinăcácătrìnhădi năngư iăsửăd ngăthựcăhi nănhưăsau: Vào File \ Print, xu t hi n h p tho i Print - Chọn máy in ph n Name - Chọn Slide muốn in Print Range:  All: In t t c Slide   Custon Show: In Slide nhóm Custom Show Slides: InăcácăSlideăđư c chọn (ví d : 1, 2, 7-12)  Number of copies: Số b n in muốn in + Lựa chọn d ng tài li u muốn in Print what + Lựa chọn màu in Color/grayscale: - Color: In màu - Grayscale: In theo tông màu xám, - Pure Black and White: In haiătôngămƠuăđenăvƠătr ng - n OK để ti n hành in 89 CÁCăT ăH PăPHệMăT TăC ăB NăTRONGăMS POWERPOINT 2003 Chènăm tăSlideăM i CTRL + M Diăchuyểnănhanhăvùngăso năth o F6 hay Shift + F6 T oăm iăm tăfileătrùngătiêuăđ CTRL + D Trìnhăchi uăSlideăshow F5 M ăh pătho iăFont CTRL + T Lặpăl iăl năso năth oătrư căđó F4ăhoặcăCTRLă+ăY M ăh pătho iăFind CTRL + F Truyăc păHư ngădẫnă(viewăGuides)ă CTRL + G Xóa m tătừ CTRL + BACKSPACE Chuyểnăchữăinăhoaă SHIFT + F3 Đánhăd uăđ m CTRL + B Đánhăd uăinănghiêng CTRL + I Chènăsiêuăliênăk t CTRL + K Chọnăt tăc CTRL + A Copy CTRL + C Paste CTRL + V Undo CTRL + Z Save CTRL + S Print CTRL + P Open CTRL + O 90 M CăL C PH NăI.ăH ăĐI UăHẨNHăWINDOWSăXP .1 1.ăKháiăni măv ăH ăđi uăhƠnhăWindowsăXP 2.ăCácăthaoătácăc ăb n Windows XP 2.1.ăCácăbiểuătư ngătrênămƠnăhình 2.2.ăQu nălýămáyătínhăv iăControlăPanel .2 2.3ăKháiăni m,ăcácăquyăđịnhăv ăthưăm c,ăt pătin 2.4.ăQu nălýăchư ngătrìnhăvƠădữăli u bằngăWindowsăExplorer CÁCăT ăH PăPHệMăT TăC ăB NăTRONGăWINDOWSăXP 13 PH NăIIă- SO NăTH OăVĔNăB NăV IăMICROSOFTăWORDă2003 14 1.ăGi iăthi u,ăGiaoădi năcủaăWord 14 1.1ăGi iăthi u: 14 1.2 Giao di năcủaăWord 14 2.ăCácăthaoătácăv iăfile 15 3.ăKiểuăgõăTi ngăVi t .16 4.ăThaoătácăđốiăv iăkhốiăvĕnăb n 17 5.ăĐịnhăd ngăvĕnăb n .21 5.1ă.Địnhăd ngăphôngăchữ 21 5.2.ăĐịnhăd ngăđo năvĕnăb n: 22 5.3.ăBulletsăvƠăNumberingă(Li tăkê) 24 5.4.ăĐịnhăd ngăc tăvĕnăb n 25 5.5ăT oăchữăr iă(DropCap) 25 5.6.ăThi tăl păTabăStop 26 6.ăChènăkýătựăđặcăbi t,ăcơngăthứcătốn,ăhìnhă nh,ăchữăngh ăthu tă 27 6.1.ăChènăcácăkýătựăđặcăbi t 27 6.2.ăChènăcácăcơngăthứcătốnăhọc 28 6.3.ăChènă nh .28 6.4.ăT oăm tăAutoShape 29 6.5ăT oăchữăngh ăthu t 32 B ng biểu (Table) 33 7.1.ăăT oăb ng: 33 7.2 Chọnăcácăơ,ădịng,ăc t 33 7.3ăThayăđ iăđ ăr ngăc tăvƠădòng: 33 7.4ăThêmăc t/dịng/ơ: 34 7.5ăXóaăc t/dịng: 34 7.6 Chia ô: 34 7.7ăH păô: 34 7.8ăĐóngăkhungăvƠăt oăn năchoăcácăơătrongăb ng .34 7.9ăCĕnăchỉnhăvịătríăăb ngătrongăvĕnăb n: 35 7.10ăLặpăl iătiêuăđ ăcủaăb ngătrênăcácătrangăliênăti p: .36 8.ăThi tăl pătrangăin 36 8.1.ăĐặtăl : 36 8.2.ăChọnăhư ngăin 37 91 8.3 Dàn trang 37 8.4.ăChọnăkíchăthư căgi yăin .37 8.5.ăThi tăl păHeaderăvƠăFooter: 38 8.6 Chèn ghi chú, thích 39 8.7.ăInă n 40 CÁCăT ăH PăPHệMăT TăC ăB NăTRONGăMSăWORDă2003 42 PH NăIII.ăMICROSOFTăEXCELă2003 43 Màn hìnhăgiaoădi năcủaăExcel 43 1.1 Thanhătiêuăđ ă(Titleăbar): 43 1.2.ăThanhăthựcăđ n: 43 1.3.ăCácăthanhăcôngăc : .43 1.4 Màn hình chính: 44 2.ăCácăthaoătácăv iăt pătin 44 2.1.ăT oăb ngătínhăm i 44 2.2.ăM ăb ngătínhăcóăsẵn 44 2.3.ăGhiăt păb ngătính 45 2.4.ăĐóngăt păb ngătính 45 3.ăĐịaăchỉătư ngăđối,ăđịaăchỉătuy tăđốiăvƠăđịaăchỉăhỗnăh p .45 3.1.ăĐịaăchỉătư ngăđối 46 3.2.ăĐịaăchỉătuy tăđối 46 3.3.ăĐịaăchỉăhỗnăh p .46 4.ăCácăkiểuădữăli u 46 5.ăăĐịnhăd ngăb ngătính 47 5.1.ăĐịnhăd ngăFontăchữ 47 5.2.ăĐịnhăd ngăsố .47 5.3.ăĐịnhăd ngăvịătrí 49 5.4.ăKẻăđư ngăvi n,ămƠuăn năchoăb ngătính .49 6.ăCácăthaoătácăc ăb nătrênăkhốiădữăli u 50 7.ăThaoătácăv iădòng,ăc t .51 7.1ăThaoătácăđốiăv iădòng 51 7.2ăThaoătácăđốiăv iăc t .52 Các hàm Excel 54 8.1.ăNhómăhƠmăcĕnăb n .54 8.2.ăNhómăhƠmăxửălýăchuỗi .55 8.3 Nhóm hàm ngày tháng .56 8.4.ăNhómăhƠmăđi uăki n 57 8.5.ăNhómăhƠmăthốngăkê,ăc ăs ădữăli u 58 8.6.ăNhómăhƠmătìmăki măvƠăthamăchi u 59 9.ăC ăs ădữăli uă(CSDL) 61 9.1.ăKháiăni m 61 9.2.ăS păx păcácăb năghi 61 9.3.ăLọcăcácăb năghi 62 10.ăLƠmăvi căv iăbiểuăđ .66 11.ăInă nătrongăExcel 67 92 CÁCăT ăH PăPHệMăT TăC ăB NăTRONGăMSăEXCELă2003 69 PH NăIV:ăINTERNET 70 1.ăKháiăni măv ăm ng .70 2.ăT ngăquanăv ăInternetă(Gi iăthi u,ăm tăsốăkháiăni m,ăk tănốiămáyătínhăv iă Internet,ăcácădịchăv ăthơngăd ngăcủaăInternet) 70 2.1.ăGi iăthi u .70 2.2.ăM tăsốăkháiăni m 70 3.ăCácădịchăv ăthôngăd ngăcủaăInternet 71 4.ăTrìnhăduy tăInternetăExploreră(IE) 71 4.1.ăM ă\ đóngătrìnhăduy t 71 4.2.ăCácăthƠnhăph năchínhăcủaătrìnhăduy tăInternetăExplorer 72 5.ăTìmăki măthơngătinătrênăInternet 73 5.1 Gi iăthi uătrangăWebsiteătìmăki măhttp://google.com.vn .73 5.2.ăCácăphépătốnătrongăđi uăki nătìmăki m 73 6.ăDịchăv ăthưăđi nătử .74 6.1 Gi iăthi uăchung 74 6.2 ThƠnhăph năđịaăchỉăthưăđi nătử 74 6.3 Sửăd ngădịchăv ăthưăđi nătửăthôngăquaăMicrosoftăOutlook 74 PH NăV:ăMICROSOFTăOFICEăPOWERăPOINTă2003 80 1.ăGiaoădi năchínhăcủaăPowerPoint 80 2.ăLƠmăvi căv iăm tătrìnhădi nă(Slide) .80 2.1ăM ăm tătrình di năcóăsẵn 80 2.2ăCáchăt oăm tăbƠiătrìnhădi năm i 80 2.3ăCáchălưuăm tăfileătrìnhădi n 82 3.ăQu nălýăcácăSlide 82 3.1ăT oăthêmăSlide .82 3.2ăS păx păcácăSlide .82 3.3 Sao chép Slide 82 3.4ăXóaăbỏăSlide 82 4.ăChènăcácăđốiătư ngăvƠoăSlide .82 LƠmăvi căv iăb ng 84 5.1 Thêmăm tăb ngăm i .84 5.2 Các thao tác b ng 84 6.ăTrìnhădi năm tăSlide .86 6.1 T oăvƠăthi tăl păcácăhi uăứngăchuyểnăti păSlide .86 6.2 T oăvƠăthi tăl păhi uăứngăchuyểnăchữ 87 7.ăT oăsiêuăliênăk tătrongăPowerPoint 88 Ină nătrìnhădi n 88 8.1 Thi tăl pătùyăchọnătrangăină(PageăSetup) 88 8.2 Ină năcácătrìnhădi n 89 CÁCăT ăH PăPHệMăT TăC ăB NăTRONGăMSăPOWERPOINTă2003 .90 M CăL C 91 93 ... năkhiăconătrỏăcóăd ngă , k? ?ch chu tătrái M tăcơu Nh năphímăCtrlă+? ?K? ?ch vƠoăvịătríăb t? ?k? ??ătrongăcơu C ăvĕnăb n Đưaăconătrỏăv ăbênătráiădịngănƠoăđóătrongăđo năchoăđ năkhiă conătrỏăcóăd ngă , k? ?ch... chọnăkiểuăđư ng? ?k? ?? Width: chọnăđ ăđ mănh tăcủaăđư ng? ?k? ?? Color : chọnămƠuăđư ng? ?k? ?? Chú ý:ăn uăkhơngămuốnăsửăd ngăkiểu? ?k? ??ăkhungăcóăsẵnăthìăcóăthểăchọnătừngălo iă đư ngăc n? ?k? ??ă ăcácănútătư ngăứngătrongăm... + K? ?ch chu t trái vào nút Search để thực hi n vi c tìm ki m K t qu tìm ki m hi n bên khung ph i N u có nhi uăthưăm c, t p? ?tin? ?đư c tìm th y, sử d ng nhữngăđi u ki n b sungăđể lọc t p tin c n thi