Thực trạng về xây dựng và thực hiện hệ thống trả công đánh giá về hệ thống trả công của công ty tnhh varroc lighting systems việt nam

THỰC TRẠNG VỀ XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN HỆ THỐNG TRẢ CÔNG ĐÁNH GIÁ VỀ HỆ THỐNG TRẢ CÔNG CỦA CÔNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIỆT NAM. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIỆT NAM

MỤC LỤC I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIETNAM 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam 1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam II.THỰC TRẠNG VỀ XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN HỆ THỐNG TRẢ CÔNG & ĐÁNH GIÁ VỀ HỆ THỐNG TRẢ CÔNG CỦA CÔNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIỆT NAM 2.1.Trình tự xây dựng hệ thống trả lương Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam 2.2 Thực trạng việc thực hệ thống trả công 2.2.1 Thang bảng lương bậc cho lao động thuộc khối văn phịng cơng ty 2.2.2 Thang bảng lương bậc cho khối công nhân kỹ thuật và nhân viên bảo trì của công ty 2.2.3 Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương 10 2.3.4 Các hình thức trả lương Công ty 11 2.3.5 Thực trạng công tác điều chỉnh lương 14 2.3 Nhận xét chung thực trạng công tác thù lao lao động Công ty TNHH Varroc Lighting Systems ViệtNam 15 III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIỆT NAM 16 3.1 Xây dựng hệ số trả lương xác thơng qua cơng tác phân tích cơng viêc 16 3.2 Hồn thiện cơng tác đánh giá thực công việc 16 I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIETNAM 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam là đơn vị chế xuất FDI có nhà máy đặt Khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, Hà Nội thuộc tập đoàn Varroc Global có trụ sở Plymouth, Mỹ, chuyên sản xuất phụ tùng ô tô – xe máy với sản phẩm là Đèn chiếu sáng cho phương tiện  Vài nét Công ty: Năm thành lập 2012 Diện tích nhà xưởng 10,000 m2 Số lượng nhân viên 230 người Khách hàng 16 triệu EUR/năm (2018) Doanh thu  30 triệu EUR/năm (2022 dự kiến) Tầm nhìn: Trở thành NCC toàn cầu trị giá tỉ USD chuyên cung cấp giải pháp chiếu sáng cho phương tiện ô tô xe máy vào năm 2022 Cung cấp giải pháp chiếu sáng cho ô tô, xe máy toàn giới, đóng góp vào cải tiến không ngừng an toàn, linh động và kiểu dáng Trở thành đối tác đáng tin cậy cho tầm nhìn và hệ thống chiếu chiếu sáng cho Nhà sản xuất ô tô xe máy, trở thành đơn vị phát triển nhanh và tiên phong toàn cầu Chúng ta là công ty tôn trọng và biết ơn khách hàng cổ đông của mình, đồng thời tạo môi trường bình đẳng cho nhân viên và khuyến khích nhân viên khơng ngừng phát triển  Sứ mệnh: Chúng ta đem lại công nghệ tiên phong thị trường ô tơ xe máy với chất lượng cao và chi phí cạnh tranh Trong chuyển mình không ngừng của thị trường, xây dựng thành công từ Tốc độ - Nhanh nhẹn – Sáng tạo may đo riêng cho khách hàng với chất lượng dịch vụ tốt Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam Nguồn: Phòng HCNS  Mục tiêu chiến lược năm 2022 Công ty Varroc Lighting Systems Vietnam 1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam Nguồn nhân lực của Varroc Lighting Systems Vietnam mô tả biểu đồ đây: Phân loại nhân 13 % 61 Khối trực tiếp Biểu đồ Đặc điểm nhân theo trình độ Khối gián tiếp Văn Biểu đồ Phân loại nhân theo khối Nguồn: Phịng HCNS Tổng số nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên với Công ty Varroc Lighting Systems Vietnam là 26% và nhân lực khối gián tiếp và cán văn phòng chiếm tới 39%, so với 61% là số công nhân trực tiếp Tỉ lệ này phản ánh, trung bình có 1.7 cơng nh đứng dây chuyền trực tiếp sản xuất thì có nhân viên khối hỗ trợ Tỷ lệ này cao so với trung bình của ngành sản xuất nói chung Tuy nhiên ngành yêu cầu kỹ thuật cao ô tô xe máy thì lại là tỉ lệ hòa hợp Đặc thù sản xuất của Công ty sản xuất đèn chiếu sáng cho ô tơ, xe máy, sản phẩm có u cầu nghiêm ngặt chất lượng Ngoài ra, đặc thù ngành, model và đời xe thay đổi hàng năm, tiện ích, công nghệ nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ theo chiến lược của nhà sản xuất, đó, đơn vị phải có lực lượng gián tiếp mạnh, để đáp ứng yêu cầu của khách hàng thị trường Tuy nhiên, mức độ ổn định của nhân của đơn vị lại biến động lớn năm gần đây: Biểu đồ Tỉ lệ nhân viên nghỉ việc giai đoạn 2019- 2021 Nguồn: Phòng HCNS Qua biểu đồ ta nhận thấy, số lượng công nhân dù tăng 2.3 lần so thời gian năm trở lại và số lượng Công nhân rời bỏ tổ chức rơi vào tỉ lệ ổn định từ 6%-13% Nhưng khối Cán văn phòng, coi là đội ngũ nhân cao cấp, tinh nhuệ thì lại biến động lớn, đặc biệt năm 2021 có tới 21% nhân viên nghỉ việc năm (tương ứng nhân viên 31 nhân viên nghỉ việc năm) Đây là điểm yếu của tổ chức, mà tổ chức cần phải tìm hiểu khảo sát chuyên sâu như: chế độ thù lao, môi trường làm việc, kế hoạch phát triển để giải vấn đề này Nếu nhân biến động lớn đặc biệt là lao động tay nghề cao thì doanh nghiệp khó đảm bảo hoạt động ổn định II THỰC TRẠNG VỀ XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN HỆ THỐNG TRẢ CÔNG & ĐÁNH GIÁ VỀ HỆ THỐNG TRẢ CÔNG CỦA CÔNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIỆT NAM 2.1 Trình tự xây dựng hệ thống trả lương Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam Hệ thống trả lương của Công ty gồm bước sau: Xem xét mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Khảo sát mức lương thịnh hành thị trường Đánh giá công việc Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương Xây dựng quy chế trả lương, trả công Bước 1: Xem xét mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đây là bước có tính chất định mà hệ thống trả lương bắt buộc phải có, bước này nhằm kiểm tra mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp phải tuân thủ, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hệ thống tiền lương Cơng ty Varroc áp dụng mức tiền lương tối thiểu là: 4,730,000đồng (mức lương tối thiểu vùng áp dụng theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP có hiệu lực ngày 1/7/2022 là 4.680.00 đồng) Bước 2: Khảo sát mức lương thịnh hành thị trường Việc khảo sát mức lương thịnh hành thị trường Công ty dựa chủ yếu vào kinh nghiệm và tham khảo số mức lương của Công ty ngành để đưa mức lương phù hợp cho người lao động Hiện công ty khảo sát mức lương thịnh hành thông qua website tuyển dụng hàng đầu như: vietnamworks, vnindeed.com… ngoài qua tìm hiểu mức lương bình quân khu công nghiệp thông qua quảng cáo tuyển dụng của doanh nghiệp khác Bước 3: Đánh giá cơng việc Để có cơng việc trả lương cho người lao động, Công ty thường xuyên tiến hành đánh giá giá trị công việc, phân chia hạng mục chức danh để xây dựng hệ số lương phù hợp cho nhân viên Công ty áp dụng đánh giá công việc thông qua bảng phân tích cơng việc Bảng phân tích cơng việc bao gồm: - Bảng mô tả công việc: gồm nội dung sau + Phân tích xác định cơng việc: Tên công việc, địa điểm thực công việc, chức vụ + Phần tóm tắt cơng việc: Tóm tắt nhiệm vụ và trách nhiệm thực công việc + Phần điều kiện làm việc: Gồm điều kiện môi trường, thời gian làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn… - Bảng tiêu chuẩn thực công việc: Là hệ thống tiêu để phản ánh yêu cầu số lượng, chất lượng của hoàn thành công việc - Bảng tiêu chuẩn trình độ chuyên môn của người thực hiện: Yêu cầu kiến thức kỹ kinh nghiệm, đặc điểm giáo dục đào tạo cần phải có để thực cơng việc Bảng phân tích cơng việc làm để giúp nhà quản lý bố trí, sử dụng lao động hợp lý, cán lao động tiền lương xây dựng hệ số tiền lương xác hơn, từ xác định tiền lương, đơn giá tiền lương đảm bảo tính xác và cơng Từ làm cho người lao động cảm thấy quan tâm và gắn bó lâu dài với Cơng ty Dưới là ví dụ bảng mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn công việc mà Công ty áp dụng: Bảng mô tả công việc Chức vụ Trưởng phòng Bộ phận Phòng tổ chức lao động tiền lương Quản lý Phó tổng giám đốc (phụ trách lao động tiền lương) trực tiếp I Mục đích cơng viêc: Quản lý toàn hoạt động của phòng tổ chức lao động tiền lương II Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực - Xây dựng sách thăng tiến và thay nhân - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh của Công ty - Xây dựng quy chế lương, thưởng và chương trình khuyến khích cho người lao động - Tham mưu cho Ban giám đốc lĩnh vực lien quan - Hỗ trợ phận khác quản lý nhân III Điều kiện làm việc: - Làm việc môi trường ổn định - Thời gian làm việc: Trong hành - Chế độ đãi ngộ: Theo quy định của Công ty IV Tiêu chuẩn công việc: STT Tiêu chuẩn Yêu cầu Bằng cấp, - Sử dụng tốt tin học văn phòng chứng - Thành thạo tiếng anh - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh Kỹ - Kỹ giao tiếp, thuyết trình - Kỹ tổ chức, quản lý, điều hành - Kỹ phân tích tổng hợp và làm báo cáo Kinh nghiệm - Có năm kinh nghiệm vị trí quản lý Bước 4: Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương - Xây dựng đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu áp dụng theo cơng thức sau: Vđg = [Ldb x TLmincty x (Hcb  Hpc)] x 12 tháng  Vttlđ DT Trong đó: + Vđg: Đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu + Ldb: Lao động định biên của Công ty + TLmincty: Tiền lương tối thiểu của Công ty + Hcb: Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân + Hpc: Hệ số phụ cấp bình quân đơn giá tiền lương + Vttlđ: Tiền lương tính thêm làm việc vào ban đêm + DT: Tổng doanh thu kế hoạch - Quỹ tiền lương kế hoạch tính theo đơn giá tiền lương là: Vkhdg= Vdg x Csxkh Trong đó: + Vkhdg: Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương + Vđg: Đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu + Csxkh: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh kế hoạch tổng doanh thu Bước 5: Xây dựng quy chế trả lương, trả công Công ty áp dụng lương tháng cho tất cả nhân viên ngày cơng chuẩn tháng quy định theo Nội quy lao động và đảm bảo tuân thủ quy định liên quan Pháp luật lao động Công ty áp dụng chế độ lương khác cho khối Cơng nhân và Nhân viên văn phịng Nhân viên phịng áp dụng Lương vị trí chi trả theo vị trí cơng việc nhân viên đảm nhận tùy theo lực và khả năng, yêu cầu của công việc Lương bậc chi trả cho khối cơng nhân bao gồm lương bản, thâm niên (nếu có) phụ cấp theo công việc Lương tháng cố định của tháng tính từ ngày mùng đến ngày cuối của tháng chi trả vào ngày 10 của tháng Nếu ngày 10 rơi vào ngày nghỉ, tiền lương chi trả vào ngày làm việc liền kề trước của ngày nghỉ Tiền lương chi trả dựa sở ngày làm việc tiêu chuẩn của tháng Đối với nhân viên làm chưa đủ tháng thì tiền lương tính công thức: Lương tháng chia cho ngày công chuẩn tháng x số ngày làm việc thực tế tháng 2.2 Thực trạng việc thực hệ thống trả công Công ty VLS xây dựng hệ thống thang, bảng lương riêng và áp dụng hình thức trả lương hàng tháng theo mức lương bản theo kí kết hợp đồng lao động Đặc thù của hệ thống trả công của công ty là chia thang bảng lương tách khối : khối công nhân kỹ thuật, nhân viên bảo trì máy và nhân viên văn phòng 2.2.1 Thang bảng lương bậc cho lao động thuộc khối văn phịng cơng ty Khối văn phịng gồm cán quản lý, nhân viên phận chuyên môn nghiệp vụ công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với mức lương bản theo kí kết hợp đồng lao động Mức lương theo cấp bậc quy định dựa tính chất, vị trí cơng việc.Thông qua nghiên cứu thị trường, công ty áp dụng mức lương trung bình, dự trù nhân viên vị trí 10 mức độ lấy kinh nghiệm 10 năm của thị trường làm mốc, chia 10 bậc (trung bình bậc tăng 10% lương) áp dụng theo thang bảng lương sau: Band Band 10 40,000 43,400 47,089 51,092 55,435 60,147 65,259 70,806 80,000 Not fix 17,600 19,600 21,600 23,600 25,600 27,600 30,100 32,600 35,100 37,600 D Director M Manager P Supervisor / Expert 10,500 11,393 12,191 13,044 13,957 14,794 15,682 16,623 17,620 18,677 L Team leader/Engineer 8,925 9,594 10,314 11,088 11,920 12,695 13,520 14,399 15,335 16,332 S Staff 7,140 7,818 8,561 9,374 10,265 11,189 12,196 13,172 14,226 15,364 2.2.2 Thang bảng lương bậc cho khối công nhân kỹ thuật nhân viên bảo trì cơng ty Thang bảng lương của khối công nhân kỹ thuật và nhân viên bảo trì tính theo bậc ngạch và theo trình độ tay nghề chia làm bậc Hiện công ty áp dụng thang bảng lương cho khối công nhân , nhân viên bảo trì, quản lý phân xưởng sản xuất sau:  Normal workers / Công nhân Grade Bậc Title Chức danh O3 Leader 5,950,000 6,220,000 6,500,000 6,790,000 7,100,000 O2 Supporter/Admin 5,430,000 5,670,000 6,010,000 6,280,000 6,563,000 O1 Operator 4,848,250 5,066,000 5,243,000 5,427,000 MW2022 4,730,000  Maintenance worker / Cơng nhân bảo trì Grade Bậc Title Chức danh T3 Leader 7,700,000 8,085,000 8,489,000 8,913,000 9,359,000 T2 Professional worker 6,600,000 6,930,000 7,277,000 7,641,000 8,023,000 T1 Worker 5,500,000 5,747,500 6,006,138 6,276,414 6,558,852  Phụ cấp trách nhiệm cho khối công nhân Worker Maintenance worker Title Cơng nhân Cơng nhân bảo trì Chức danh O4 T3 Team leader O3 T2 Shift Leader O2 T1 Supporter Amount Mức tiền 1,500,000 1,000,000 350,000 O1 Operator  Phụ cấp thâm niên áp dụng với khối công nhân Working year Năm làm việc 10 11 12 13 14 15 - Amount Số tiền 70,000 140,000 210,000 280,000 350,000 420,000 490,000 560,000 630,000 700,000 770,000 840,000 910,000 980,000 Nguồn: Phịng Nhân - Cơng ty 2.2.3 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương Nguồn hình thành quỹ tiền lương Căn vào kết quả thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của Công ty xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động, bao gồm nguồn sau: + Quỹ tiền lương theo đơn giá + Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh phụ + Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước + Quỹ tiền lương làm thêm + Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang + Quỹ tiền lương xây dựng bản + Quỹ tiền lương khác có Tiền lương của người lao động Công ty bao gồm: tiền lương bản, khoản phụ cấp có tính chất lương, tiền thưởng Hiện nay, cấu tiền lương công ty, tiền lương bản chiếm 80% tổng quỹ tiền lương của người lao động Cụ thể, năm 2020 tiền lương bản chiếm 80%, năm 2021 là 81% và năm 2022 là 87% Quỹ tiền lương của Công ty xây dựng cách chặt chẽ, đảm bảo quy định tiền lương của Nhà nước và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua năm Ta thấy quỹ tiền lương qua năm có chiều hướng tăng kể cả kế hoạch lẫn thực và năm sau cao năm trước, điều cho thấy việc cam kết trả lương của Công ty cho người lao động thực 10 tốt Quỹ tiền lương qua năm tăng nhanh không phụ thuộc vào số lượng cán công nhân viên tăng lên mà phụ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh và điều chỉnh mức lương tối thiểu của Công ty - Sử dụng quỹ tiền lương Để đảm bảo quỹ tiền lương sử dụng không vượt quỹ tiền lương duyệt và để ổn định thu nhập của người lao động trường hợp sản xuất, kinh doanh giảm bất khả kháng, quỹ lương chia sau: + Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương thời gian, lương sản phẩm, lương khoán, lương sản phẩm từ 73% đến 83% tổng quỹ lương; hàng năm sau tham khảo ý kiến của ban chấp hành Công đoàn Công ty phải lập phương án trả lương cho người lao động + Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích cơng tác, tối đa không 10% tổng quỹ lương Căn vào thành tích tập thể, cá nhân trơng Cơng ty, tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty, sau tham khảo ý kiến của ban chấp hành Công đoàn Công ty lập phương án phân phối tiền thưởng từ quỹ lương + Quỹ lương dự phòng cho năm sau từ 7% đến 17% tổng quỹ lương 2.3.4 Các hình thức trả lương Công ty Lương thời gian giản đơn Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn áp dụng cho lao động thuộc khối văn phịng cơng ty, khối quản lý, và công nhân phận thời gian công ty Tiền lương trả vào mức lương bản cụ thể của người, thời gian thực tế làm việc tháng: Tiền lương tháng = {Mức lương bản - (Tiền lương ngày * Số ngày vắng mặt) + Lương nghỉ hưởng lương} Trong đó: - Tiền lương ngày = Mức lương bản/ 26 ngày công - Lương nghỉ hưởng lương = (Mức lương bản/ 26 ngày công) x Số ngày nghỉ Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Hình thức trả lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp áp dụng cho phận sản phẩm công ty Lương sản phẩm trả vào thời gian làm việc tháng, số lượng sản phẩm làm và đơn giá tiền lương cho công nhân Tiền lương tháng = Đơn giá tiền lương * Thời gian thực tế làm hàng tháng + Lương nghỉ hưởng lương Trong đó: Thời gian thực tế làm hàng tháng = (Số ngày công thực tế tháng - Số ngày vắng mặt)* Đơn giá tiền lương: = MAX (Đơn giá thời gian, Đơn giá sản phẩm) Đơn giá thời gian = Mức lương bản/ 26/ Đơn giá sản phẩm = Điểm suất / Thời gian thực tế làm hàng tháng theo Trong đó: Điểm suất = (Sản lượng * Đơn giá) Đơn giá: Là đơn giá lương sản phẩm xác định cho bước công việc (i) 11 Trong q trình làm việc, cơng nhân có bảng ghi sản lượng thực của mình, cuối tháng tập hợp vào “Số thống kê sản lượng tháng” Lương tăng ca làm thêm (T)  Tiền lương làm thêm ngày làm việc bình thường: 150% tiền lương của ngày làm việc bình thường Đối với nhân viên phải làm ca đêm từ 22:00 – 6:00 sáng ngày hôm sau phải làm thêm trước làm việc thì thời gian làm thêm này chi trả mức 170% tiền lương của ngày làm việc bình thường  Làm thêm ban đêm ngày làm việc bình thường - Trong trường hợp nhân viên không làm thêm vào ban ngày của ngày (trước làm thêm vào ban đêm): 200% tiền lương của ngày làm việc bình thường - Trong trường hợp nhân viên có làm thêm vào ban ngày của ngày ( trước làm thêm vào ban đêm): 210% tiền lương của ngày làm việc bình thường  Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần (Chủ nhật ngày thứ Bảy là ngày nghỉ): 200% tiền lương của ngày làm việc bình thường  Làm thêm ban đêm ngày nghỉ hàng tuần: 270% tiền lương của ngày làm việc bình thường  Làm thêm vào ban ngày của ngày Lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: 300% tiền lương của ngày làm việc bình thường  Làm thêm vào ban đêm ngày nghỉ Lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: 390% tiền lương của ngày làm việc bình thường Các khoản tiền thưởng: Thưởng suất, tiền thưởng chuyên cần  Các khoản phụ cấp: Phụ cấp làm việc vào ban đêm Trường hợp người lao động phải làm việc vào ban đêm chi trả thêm 30% tiền lương thực trả làm việc vào ban ngày  Phụ cấp công việc - - - Nhân viên làm việc toàn thời gian Phòng Sơn thêm 500,000 VNĐ vào lương bản là phụ cấp độc hại Ngoài ra, ngày làm việc Phòng Sơn nhân viên hưởng mức 80,000đ/ngày làm việc (đã bao gồm thời gian làm thêm có) Số tiền này áp dụng cho tất cả nhân viên làm việc Phòng Sơn bao gồm, nhân viên QC, nhân viên phận khác điều đến tăng cường làm việc Phòng Sơn Công nhân phận QC chi trả 150,000đ/tháng vào lương bản khoản phụ cấp tay nghề Khoản phụ cấp này không áp dụng cho Công nhân hỗ trợ và Leader của QC phụ cấp này bao gồm phụ cấp trách nhiệm của vị trí Nhân viên thực việc Cơng tác xay nhựa khu vực Đúc, khu vực hàn siêu âm hỗ trợ độc hại tiếng ồn là 10,000 VND/ngày làm việc (đã bao gồm thời gian làm thêm có)  Phụ cấp nắng nóng - Nhân viên của phận Đúc hưởng mức hỗ trợ nắng nóng là 300,000đ/tháng/người Nhân viên QC khu vực Đúc - Mạ, Công nhân vệ sinh, Công nhân bảo trì hưởng mức hỗ trợ nắng nóng là 100,000đ/tháng/người 12 - Khoản phụ cấp nắng nóng này chi trả từ tháng đến tháng hàng năm  Phụ cấp ăn ca - - Người lao động phải tự chuẩn bị bữa ăn của mình và chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cho phần ăn của Cơng ty chi trả phụ cấp ăn ca 23,000đ/ngày làm việc cho người lao động ngày là việc bình thường Nếu người lao động làm thêm đủ 3.5 Công ty chi trả thêm khoản tiền là 11,500đ Nếu người lao động làm việc nửa ngày vào ngày làm việc bình thường thì nhận số tiền là 11,500đ Đối với trường hợp làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần, tiền ăn tính theo cơng thức 23,000 chia nhân số làm thêm thực tế  Phụ cấp lại Công ty chi trả phụ cấp lại vào ngày làm việc bình thường là 14,000đ/ngày Nếu người lao động làm việc nửa ngày thì nhận mức 7,000đ Đối với ngày nghỉ hàng tuần, tiền lại tính theo Cơng thức 14,000 chia nhân số làm thêm thực tế  Phụ cấp chuyên cần - - - Tiền chuyên cần chi trả cho người lao động làm đủ thời gian làm việc theo quy định tháng và không bị xử lý kỷ luật liên quan đến vi phạm thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi tháng Thời gian nghỉ không xét chuyên cần sau: Nghỉ thai sản, nghỉ hưởng BHXH, nghỉ không lương, nghỉ vợ sinh Các trường hợp ngày nghỉ xét chuyên cần: nghỉ khám thai (tối đa ngày/tháng), nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ kết (có báo trước theo quy định), nghỉ tang gia, nghỉ Lễ Tết theo quy định, nghỉ theo lịch nghỉ của Công ty, nghỉ ngừng việc theo quy định ngày nghỉ theo yêu cầu của Công ty Mức tiền chuyên cần chi trả theo quy định khoản này là 200,000đ/tháng/nhân viên  Phụ cấp trách nhiệm - - Nếu người lao động làm việc đủ từ 1/2 ngày cơng chuẩn của tháng thì hưởng trọn vẹn phụ cấp trách nhiệm Nếu Người lao động làm việc 1/2 thời gian làm việc tiêu chuẩn của tháng thì hưởng 1/2 mức trợ cấp trách nhiệm trừ có định khác từ Giám đốc nhà máy Cơng ty chi trả Phụ cấp trách nhiệm cho nhân viên số thời điểm vào yêu cầu công việc theo Quyết định riêng của Giám đốc nhà máy  Phụ cấp phụ nữ Người lao động nữ chi trả 50,000đ/tháng/người là tiền lương làm việc thời gian nghỉ hành kinh theo quy định Nếu tiền lương của Người lao động cho 1.5 cao 50,000đ thì chi trả theo mức tiền lương, thấp thì người lao động chi trả mức 50,000đ 13 2.3.5 Thực trạng công tác điều chỉnh lương Khi Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu chung, lương tối thiểu vùng thì Công ty điều chỉnh lương theo quy định Hiện Công ty chưa có sách điều chỉnh lương riêng của mình, chưa áp dụng điều chỉnh lương theo thời gian công tác  Thực trạng công tác tăng lương: a Nguyên tắc tăng lương - Ngoại trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, Cơng ty xem xét và điều chỉnh mức lương bản cho khối Công nhân trực tiếp sản xuất vào tháng Một hàng năm; điều chỉnh lương cho Khối Văn phòng áp dụng Lương vị trí vào tháng Tư hàng năm - Mức điều chỉnh vào mức lương tối thiểu vùng nhà nước quy định, tình hình kinh tế, thị trường lao động và tình hình kinh doanh của Công ty Vì vậy hàng năm, việc xem xét để tăng lương Giám đốc nhà máy quy định cụ thể và không phải là điều khoản bắt buộc thực b Tăng lương cho khối Công nhân áp dụng lương theo bậc - Mức lương bản điều chỉnh vào mức lương tối thiểu vùng của nhà nước tình hình kinh doanh của Cơng ty - Tăng bậc lương áp dụng nhân viên có cố hiến và đóng góp vượt bậc theo tiêu chí đánh giá lực và làm việc Cơng ty tháng trở lên tính đến ngày 31/12 hàng năm Nguyên tắc là nhân viên tăng bậc lương (trừ trường hợp thăng tiến), trường hơp tăng từ bậc lương trở lên phải phê duyệt của Giám đốc nhà máy cho trường hợp Quản lý đưa chứng nhân viên có cống hiến và thành tích vượt bậc - Tất cả nhân viên làm việc năm thứ trở xét tăng thâm niên hàng năm Thâm niên tăng cho tất cả nhân viên khối trực tiếp sản xuất quy định cụ thể Phụ lục Quy chế c Đối với khối Văn phòng áp dụng mức lương theo vị trí - Cơng ty xem xét tăng lương cho khối Văn phòng vào yếu tố: mức độ hoàn thành công việc theo đánh giá lực PLS, lương công việc thị trường lao động khu vực và mức lương của nhân viên với mặt thu nhập của Công ty - Việc tăng lương áp dụng vào tháng hàng năm, ngoại trừ có quy định khác theo Chính sách của Tập đoàn Varroc  Thực trạng công tác xếp lương và trả lương cho nhân viên học nghề, tuyển dụng: - Lương thời gian học nghề, tập nghề và thử việc + Mức lương áp dụng nhân viên Công ty xem xét và định tiến hành tuyển dụng với nhân viên + Trong thời gian Công ty đào tạo Công nhân tập nghề để đảm bảo kỹ làm việc cho Công ty và thời gian thử việc hưởng 100% mức lương thức của Cơng việc trừ trường hợp có thỏa thuận khách Giám đốc nhà máy - Xếp lương cho vị trí Nhân viên tuyển dụng + Đối với vị trí cơng nhân hưởng mức thang bảng lương 14 + Các trường hợp đặc biệt Nhân viên có kiến thức, có trình độ chuyên môn cao, giầu kinh nghiệm lĩnh vực lĩnh vực tuyển dụng đáp ứng yêu cầu công việc … việc xếp lương vị trí Giám đốc nhà máy định 2.3 Nhận xét chung thực trạng công tác thù lao lao động Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam  Ưu điểm: Công ty áp dụng cả hình thức trả lương khác và khoản phụ cấp, khen thưởng cách phù hợp và công khuyến khích đội ngũ cơng nhân viên hăng say công việc Việc trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp làm cho người công nhân quan tâm đến khối lượng và chất lượng sản phẩm, tạo động lực cho cơng nhân tích cực công việc Công tác trả công lao động bước đầu giải ổn định đời sống người lao động, góp phần hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị Hình thức trả lương công ty áp dụng an toàn, đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động và chế độ phụ cấp cho lao động nữ  Nhược điểm: Mặc dù Công ty áp dụng hình thức trả lương bên cạnh cịn thiếu sót Việc đánh giá dựa ý kiến chủ quan của người đánh giá Việc chia lương cho phận văn phòng gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty mà chưa xác định chất lượng công tác của cán công nhân viên tháng Nói cách khác phần lương mà người lao động hưởng chưa thực gắn với kết quả lao động mà họ tạo Cách trả lương sản phẩm của Cơng ty chưa thực khuyến khích cơng nhân làm tăng khối lượng vì chưa có mức thưởng cho cơng nhân vượt mức sản lượng Nói tóm lại hệ thống thù lao lao động của Cơng ty cịn nhiều khuyết điểm, vì Cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hoàn thiện cơng tác thù lao lao động nhằm khuyến khích cán công nhân viên Công ty hăng say công việc Sau là số giải pháp mà Cơng ty áp dụng như: Xây dựng hệ thống trả lương xác thơng qua phân tích công việc, hoàn thiện công tác đánh giá công việc, bổ sung hình thức tiền lương có thưởng… 15 III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIỆT NAM 3.1 Xây dựng hệ số trả lương xác thơng qua cơng tác phân tích cơng viêc Cơng việc là yếu tố định và ảnh hưởng đến tiền lương Người lao động làm tốt cơng việc họ hiểu bản chất và yêu cầu của công việc Để đánh giá độ phức tạp, giá trị của công việc cụ thể, mức độ hoàn thành, lực của người thì phải tiến hành cơng tác phân tích cơng việc Phân tích cơng việc là xác định rõ tính chất và đặc điểm của cơng việc qua quan sát, theo dõi và nghiên cứu Thông qua phân tích cơng việc ta xác định xác công việc phải làm, tiêu chuẩn công việc và địi hỏi của cơng việc người lao động để thực cơng việc có hiệu quả Cho nên muốn xác định hệ số trả lương xác, phản ánh lực, trách nhiệm của người lao động thì vấn đề là phải tiến hành phân tích cơng việc Tuy nhiên, phân tích cơng việc khơng phải là việc đơn giản, tốn nhiều thời gian và cơng sức Nếu việc phân tích xác tạo thuận lợi cho trình sản xuất kinh doanh của Công ty và ngược lại thì gây kho khăn cho trình sản xuất kinh doanh Khi phân tích cơng việc Cơng ty phải tìm người có khả năng, kinh nghiệm để phân tích cơng việc cách hiệu quả Ở việc phân tích cơng việc chưa thực xác, dẫn đến việc bố trí lao động và xác định hao phí lao động nhiều chưa xác khơng đánh giá hết khả của người lao động, hệ số lương mà Công ty đưa chưa thực dựa vào thực tế cơng việc u cầu sau phân tích là phải đưa đươc bảng phân tích cơng việc mơ tả chi tiết công việc, kỹ của người lao động, điều kiện làm việc và tiêu chuẩn khác 3.2 Hồn thiện cơng tác đánh giá cơng việc  Xem xét tiêu chuẩn để xây dựng MTCV;YCCV Người đánh giá sử dụng phương pháp khoa học để tiến hành xây dựng MTCV;YCCV thông qua việc so sánh thực tế thực công việc với tiêu chuẩn Do đó, để đánh giá tốt thì ta phải có hệ thống tiêu chuẩn thể yêu cầu của công việc Các tiêu chuẩn phải thỏa mãn yêu cầu: - Tiêu chuẩn phải cho thấy người lao động cần làm cơng việc cần phải làm đến mức - Các tiêu chuẩn phải đảm bảo hợp lý mức độ yêu cầu số lượng chất lượng của thực công việc, phù hợp với đặc điểm của công việc Việc xây dựng tiêu chuẩn đạo tập trung hay thảo luận dân chủ  Đo lường thực công việc Đây là yếu tố trung tâm của đánh giá Đó là việc đưa đánh giá có tính quản lý mức độ tốt hay việc thực công việc cua người lao động Đo lường đánh giá thực cơng việc có nhiều phương pháp, cơng ty áp dụng theo phương pháp thang đo đồ họa sau: Dựa vào tiêu thức xây dựng thì người đánh giá tiến hành đánh giá nhân viên theo tiêu thức Bảng thang đo sau: 16 STT Chỉ tiêu Khối lượng công việc Chất lượng công việc hoàn thành Độ tin cậy Trình độ hiểu biết Thái độ làm việc Tinh thần hiệp tác Xuất sắc Khá 5 5 5 4 4 4 Đạt yêu cầu Dưới mức yêu cầu Mức độ tối thiểu 3 3 3 2 2 2 1 1 1 Nhưng yêu cầu thực phương pháp Công ty phải lựa chọn người đánh giá thực vô tư, công tâm, đề cao lợi ích của người lao động Có thể đơn vị lựa chọn người đánh giá khác nhau, họ phải người hướng dẫn hiểu chặt chẽ quy trình đánh giá Kết hợp với việc đánh giá công việc tổ đội đồng thời là người chấm công cho người lao động đảm bảo tính cơng Và việc lựa chọn tiêu thức đánh giá phải đầy đủ  Thông tin phản hồi kết đánh giá Đây là khâu quan trọng mà nhiều tổ chức thực đánh giá không quan tâm Thông tin phản hồi giúp cho người lao động hiểu thực cơng việc so với tiêu chuẩn đến mức nào để phấn đấu Và định lương, thưởng của Công ty tránh thắc mắc khơng đáng có Từ việc đánh giá thực cơng việc tốt thì giúp ích nhiều cho định thù lao lao động của Cơng ty, nên cơng ty áp dụng để hoàn thiện hệ thống thù lao lao động của  Xây dựng mức lương suất khuyến khích cho người lao động Tiền lương suất khuyến khích áp dụng cán cơng nhân viên có khả làm việc tốt cơng tác, đạt suất, chất lượng hiệu quả cao; chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động của Công ty Việc đánh giá mức lương suất dựa chủ yếu vào kết quả đánh giá công việc tháng trưởng phòng trưởng phận đánh giá thực - Nếu tổng số điểm đánh giá bảng thang đo từ 26 đến 30 điểm thì hưởng mức lương suất khuyến khích loại - Nếu tổng số điểm đánh giá từ 20 đến 25 điểm thì hưởng mức lương suất khuyến khích loại - Nếu điểm đánh giá kết quả thực công việc từ 16 đến 19 thì hưởng mức lương suất khuyến khích loại - Nếu tổng điểm đánh giá kết quả thực công việc từ 11 đến 15 thì hưởng mức lương suất khuyến khích loại - Nếu điểm đánh giá 11 thì khơng hưởng mức lương suất khuyến khích Trên sở đánh giá tiêu công việc điểm số tạo công việc trả thù lao, từ khuyến khích người lao động nổ lực cơng việc  Bổ sung hình thức tiền lương có thưởng hồn thành vượt mức kế hoạch 17 Động lực của người lao động là làm nâng cao số tiền lương mà mình nhận được, có thêm khoản tiền thưởng vượt kế hoạch vào tiền lương nhận kích thích người lao động làm việc hiệu quả Để xác định hệ số vượt mức tiêu thưởng cho người lao động thì phải xây dựng mức sản lượng kế hoạch Hệ số vượt mức kế hoạch = Mức sản lượng thực tế/Mức sản lượng kế hoạch Đây là để tính tiền thưởng thêm vào tiền lương, dựa mức độ hoàn thành vượt mức tiêu số lượng và chất lượng sản phẩm Để tính mức thưởng cho việc hoàn thành vượt mức kế hoạch ta phải so sánh lợi ích đem lại cho việc hoàn thành vượt tiêu kế hoạch với thiệt hại việc hoàn thành kế hoạch từ đưa mức thưởng hợp lý Có thể áp dụng Cơng thức tính sau: L(m.h) Lth  L  100 Trong đó: + Lth: Tiền cơng trả theo sản phẩm có thưởng + L: Tiền cơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định + m: % tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức tiêu thưởng + h: % hoàn thành vượt mức tiêu thưởng Thực theo hình thức này khuyến khích người lao động nhiệt tình cơng việc vậy đảm bảo lợi ích cả hai phía là: Bản than Công ty và người lao động Công ty  Cải thiện môi trường làm việc điều kiện làm việc Đối với Cơng ty có nhiều lao động làm việc môi trường độc hại thì việc cải thiện môi trường làm việc và điều kiện làm việc là điều cần thiết Việc cải thiện điều kiện làm việc của người lao động có chi phí lớn đem lại lợi nḥn khơng nhỏ cho doanh nghiệp Do đó, lãnh đạo Cơng ty phải tạo ưu tiên cao tính an toàn phải biết rũi ro nơi làm việc Điều kiện, môi trường làm việc hợp lý cho người lao động, gồm trang thiết bị an toàn, chăm sóc y tế, bảo hiểm… để người lao động an toàn, tránh tai nạn, rũi ro và tránh bệnh nghề nghiệp đảm bảo cho sức khỏe cả vật chất và tinh thần để làm việc lâu dài Trên thực tế, số cơng việc cụ thể, khó giảm bớt xác suất xảy thiệt hại đến mức khơng Vì vậy, người lao động phải chấp nhận mức rũi ro định Đó là rũi ro mà người lao động phải gánh chịu khơng có giải pháp thay và tránh khỏi Trong trường hợp này khơng thể quy trách nhiệm rêng cho phía nào, người lao động hay là doanh nghiệp Hành vi đạo đức hợp là thông báo đầy đủ mối nguy hiểm cho người lao động để họ lựa chọn Từ người lao động có biện pháp phịng tránh tốt và vậy cả doanh nghiệp và người lao động lợi  Quản trị đồng hệ thống thù lao lao động Đánh giá hiệu công tác thù lao Thù lao lao động công tác quan trọng tồn q trình quản trị nhân Nên việc phải thường xuyên đánh giá và hiệu chỉnh để hợp lý theo giai đoạn sản xuất kinh doanh 18 cần thiết Đảm bảo có sách lương, thưởng, trợ cấp hợp lý Quá trình đánh giá nên tiến hành theo bước sau: Bước 1: Thu thập thông tin Thống kê khoản thù lao tài mà người lao động nhận kỳ theo đơn vị tổ nhóm Phát phiếu điều tra hài lòng của người lao động yếu tố phi tài mà Cơng ty thực hiện, với điều kiện hướng dẫn để người lao động hiểu cặn kẽ câu hỏi Các liệu thu thập phân loại cho phù hợp với mục đích tính tốn, xem xét Bước 2: Tính số đánh giá và phân tích Với số liệu thu thập được, cơng ty tiến hành tính tốn số: hiệu suất của tiền lương, thống kê lao động bỏ việc vấn đề thù lao, suất lao động…Hoặc đánh giá định tính thơng qua mức độ hài lịng của người lao động Bước 3: Xác định thay đổi cả bên bên ngồi cơng ty Trong Cơng ty xác định thay đổi dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng hợp phòng kế hoạch đầu tư thời kỳ tới Ngồi cơng ty, xây dựng kênh thông tin từ thị trường, cập nhật thay đổi của sách vĩ mơ, hay tình hình thù lao của đối thủ cạnh tranh Phân tích tác động thay đổi ảnh hưởng nào đến thù lao lao động của doanh nghiệp Bước 4: Tiến hành điều chỉnh Xem xét cần thiết phải điều chỉnh hay nhiều yếu tố hệ thống thù lao lao động Nó phải điều chỉnh thời gian thời điểm, giải thích, thơng tin đầy đủ đến người lao động Xây dựng hệ thống thông tin thù lao rõ ràng cho phép người lao động nắm thường xuyên Hệ thống thông tin thù lao lao động phần quan trọng hệ thống thông tin quản trị nhân Đây là việc thu thập, tổ chức xếp, quản lý, lưu trữ kiểm tra thông tin thù lao lao động liên quan đến người lao động Hệ thống thông tin chia thành nhiều lớp việc trang thiết bị cho lớp khác Nhưng việc quản lý vận hành thơng tin nào để thơng suốt là điều quan trọng Các thông tin hệ thống quản lý là quy định chung thù lao lao động, thông tin cá nhân của nhân viên, thông tin ngày làm việc, số công, lương, thưởng, phụ cấp Việc thông tin từ cấp lãnh đạo với phận phòng ban và ngược lại thơng qua hệ thống máy tính nội bộ, hay việc hình thành mạng mở rộng toàn công ty Với cấp lãnh đạo tới người lao động trực tiếp, hay phòng ban tới người lao động trực tiếp văn bản gửi xuống tổ, đội, cơng trình nhóm trưởng, tổ trưởng, hay đội trưởng có trách nhiệm phổ biến đến cá nhân Hệ thống phải quản lý thông suốt Và phòng tổ chức lao động-tiền lương là phòng có trách nhiệm việc quản lý hệ thống Phối hợp đồng từ lãnh đạo Công ty đến phòng ban phòng tổ chức lao động-tiền lương với đơn vị chức Hoàn thiện công tác thù lao lao động là phần quan trọng của quản trị nhân sự, xem là trách nhiệm của phòng tổ chức lao động-tiền lương thì dù có cố gắng đến cơng tác này mang lại kết quả mong đợi Mà địi hỏi trách nhiệm 19 của cấp lãnh đạo, quản lý Công ty hướng dẫn của phòng tổ chức lao động-tiền lương Lãnh đạo cơng ty có vai trị định công tác thù lao lao động, nhiều sách cần đạo trực tiếp của lãnh đạo Trước hết lãnh đạo công ty phải thể tâm cải thiện công tác mặt Thông qua việc đạo sát đơn vị thi hành, trưởng phó phịng, tổ, đội, cơng trình Mạnh dạn áp dụng quy chế lương, thưởng cách thức tổ chức thực cũ phương pháp tiên tiến, hiệu quả Phòng nhân chịu trách nhiệm việc hồn thiện hệ thống thù lao công ty Sau giai đoạn thực phòng nhân lực tổ chức đánh giá, sửa đổi với ý kiến của cấp khác thông báo tới người lao động, để họ nắm bắt thay đổi, hay thiếu sót của bản thân để có hướng điều chỉnh cho phù hợp Sự đóng góp của đơn vị chức quan trọng Do họ người nắm rõ tình hình hoạt động phòng ban của họ, đánh giá nhân viên cơng việc cho vị trí phịng ban, từ tham mưu góp ý kiến để hoàn thiện hệ thống 20 ... THỰC TRẠNG VỀ XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN HỆ THỐNG TRẢ CÔNG & ĐÁNH GIÁ VỀ HỆ THỐNG TRẢ CÔNG CỦA CƠNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIỆT NAM 2.1 Trình tự xây dựng hệ thống trả lương Công ty TNHH Varroc. ..I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH VARROC LIGHTING SYSTEMS VIETNAM 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam là đơn vị chế... chức Công ty TNHH Varroc Lighting Systems Việt Nam Nguồn: Phòng HCNS  Mục tiêu chiến lược năm 2022 Công ty Varroc Lighting Systems Vietnam 1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH Varroc Lighting