Đang tải... (xem toàn văn)
chng I LỜI NÓI ĐẦU Từ khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân mỗi năm một tăng cao, thu nhập bình quân đầu[.]
LỜI NÓI ĐẦU Từ nước ta chuyển sang chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân năm tăng cao, thu nhập bình quân đầu người năm gia tăng, đồng thời kinh tế hoạt động sôi động khốc liệt Do để đứng vững kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt điều hồn tồn khơng đơn giản đơn vị kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp quen với bao cấp Nhà nước Trước tình hình đó, nhiều doanh nghiệp không trụ bị phá sản Nhưng bên cạnh có khơng Ýt doanh nghiệp khơng đứng vững thị trường mà cịn đưa biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thu hàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, góp phần thực tốt chủ trương sách Đảng, Nhà nước, thúc đẩy tăng trưởng nước nhà Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex doanh nghiệp Đây doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị xăng dầu Trong năm qua Công ty ln phát triển tạo uy tín tốt với bạn hàng nước, nhập góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Công ty Doanh thu bán hàng nhập hàng năm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu toàn Cơng ty nhập lĩnh vực thực quan trọng tồn Cơng ty Để đánh giá cách xác tình hình vai trị hoạt động nhập hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em xin chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex" làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS Hoàng Văn Châu, người trực tiếp hướng dẫn em q trình thực tập Em cịng xin cảm ơn cô Công ty cổ phần xăng dầu Petrolimex, người giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập Công ty Do hạn chế khả thân thời gian nghiên cứu nên thu hoạch chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý giúp đỡ thầy giáo tồn thể bạn để viết em hoàn thiện CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX I Quá trình hình thành phát triển Công ty - Ngày 28/12/1968: Tổng cục trưởng tổng cục vật tư ký định số QĐ 412/VT cho phép thành lập chi cục vật tư, đơn vị trực thuộc Tổng cục vật tư Đến ngày 20/12/1972: Bộ trưởng Bộ vật tư ký định số QĐ 719/ VT đổi tên chi cục vật tư thành công ty vật tư số - Ngày 12/4/1977: Căn định QĐ 233/ VTQĐ, kho tích hiệu tổng cơng ty xăng dầu xác nhập vào công ty vật tư số Hai đơn vị xác nhập lấy tên chung tên công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu đời Cũng từ cơng ty trở thành thành viên tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex Nhiệm vụ ban đầu công ty mua bán , xuất nhập thiết bị vật tư liên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt , khí hố lỏng - Ngày 30/11/2000: Căn định số QĐ 1642/2000/QĐ - BTM Bộ trưởng Bộ thương mại, công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu chuyển đổi tên thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam + Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex equipment company + Tên viết tắt: Peco + Trụ sở giao dịch: Sè Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội Lúc này, công ty bổ xung thêm nhiệm vụ mới: Đóng mới, sửa chữa, cải tạo loại xe vận chuyển xăng dầu, hố chất, khí hố lỏng - Ngày 19/12/2001: Theo chủ trương cổ phần hố doanh nghiệp nhà nước Đảng Chính Phủ đề ra, Bộ trưởng Bộ Thương mại ký định số QĐ 1437/2001/ QĐ - BTM định đổi tên công ty thành Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên gọi đầy đủ tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên tiếng anh: Petrolimex equipment joint stock company + Viết tắt: Peco + Trụ sở giao dịch : 419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội Như vậy, ta thấy cơng ty trải qua trình phát triển với nhiều thay đổi Trong q trình đó, cơng ty khơng ngừng đổi trang thiết bị, cấu quản lý để thực tốt yêu cầu đặt Qua cơng ty góp phần đáp ứng nhu cầu kinh tế xã hội giữ vững chủ đạo Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex thị trường - Về vốn kinh doanh công ty: Tổng số vốn điều lệ công ty 10 tỷ VNĐ chia thành 100.000 cổ phần lưu thông, cổ phần trị giá 100.000 VNĐ Vốn điều lệ công ty cổ đơng đóng góp tiền tài sản theo qui định pháp luật Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cổ đông chi phối công ty , có số vốn góp tới 30% tổng số vốn điều lệ cơng ty, 70% cịn lại cán công nhân viên cổ đông khác đóng góp Cơng ty tăng vốn điều lệ hình thức pháp luật cho phép Vốn điều lệ công ty sử dụng nhằm hoạt động kinh doanh không đem chia cho cổ đơng hình thức , trừ trường hợp công ty phá sản giải thể Cổ phiếu công ty chứng xác nhận quền sở hữu hay nhiều cổ phần cổ đông công ty phát hành theo quy định pháp luật + Cổ phiếu ghi danh : - Tổng công ty xăng dầu Việt Nam chủ sở hữu phần vốn nhà nước công ty - Cổ đông thành viên hội đồng quản trị (HĐQT) cơng ty, thành viên ban kiểm sốt cơng ty, thành viên Ban kiểm sốt cơng ty, Giám đốc công ty (nÕu cổ đông công ty) - Lao động nghèo mua trả chậm theo quy định pháp luật nhà nước chưa trả hết nợ cho nhà nước - Việc hạch toán phân phối lợi nhuận: Công ty thực chế độ hạch tốn kế tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật hành kế toán thống kê Lương phụ cấp hội họp , thù lao chi phí hoạt động Hội Đồng Quản Trị ban kiểm soát, tổ giúp việc Hội Đồng Quản Trị (nếu có) tính vào chi phí kinh doanh công ty theo mức đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) định thực theo quy chÕ quản lý tài cơng ty Cơng ty khơng sử dụng TK 642 (chi phí quản lý) quy định ngành Các chi nhánh, văn phịng đại diện cơng ty hạch tốn phụ thuộc thực theo quy chế quản lý tài công ty Hội Đồng Quản Trị ban hành Công ty thực chế độ lập, nộp, công khai báo cáo hoạt động kinh doanh báo cáo tài hàng năm cơng ty theo quy định pháp luật hành Báo cáo kiểm tốn cơng ty kiểm tốn độc lập hoạt động Việt Nam kết kiểm toán trình Đại Hội Đồng Cổ Đơng Cuối năm tài chính, Hội Đồng Quản Trị xem xét, thơng qua tốn trình Đại Hội Đồng Cổ Đơng gồm : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết kinh doanh + Báo cáo luân chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài - Trích lập phân phối lợi nhuận: Trích lập sử dụng quỹ công ty trước nộp thuế thực theo chế độ tài Nhà Nước quy định Khi kết kinh doanh cuối năm bị lỗ, Đại Hội Đồng Cổ Đơng định trích từ quỹ dự trữ để bù chuyển toàn hay phần bổ sung sang năm sau theo quy định pháp luật II Phạm vi kinh doanh cấu tổ chức Công ty Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex doanh nghiệp kinh doanh thương mại chuyên kinh doanh sản xuất lắp ráp, lắp đặt loại vật tư thiết bị chuyên ngành xăng dầu nhiều loại thiết bị thông dụng khác thị trường nước Khai thác mở rộng thị trường kinh doanh nước, đa dạng hoá ngành hàng kinh doanh phục vụ đáp ứng yêu cầu tiêu dùng đơn vị ngành xăng dầu nói riêng đáp ứng, phục vụ cho thành phần kinh tế nói chung Mặt hàng kinh doanh cơng ty chủ yếu là: Các loại máy móc thiết bị xăng dầu, ống thép ống cao su dẫn xăng dầu, bể chứa dầu loại, van, vải thuỷ tinh, máy móc thiết bị thơng dụng… Xác định vị trí vai trị hoạt động chế thị trường nên mục tiêu kinh doanh công ty kinh doanh có hiệu quả, cụ thể kinh doanh phải có lợi nhuận, bảo tồn phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, chấp hành nghiêm pháp lệnh kế toán – thống kê, tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho người lao động, củng cố xây dựng công ty ngày phát triển lớn mạnh Công ty cịn có chức năng: - Kinh doanh, xuất nhập loại vật tư, thiết bị, phương tiện tồn chứa vận chuyển, bơm rót ngành dầu khí - Đóng sữa chữa, cải tạo xe vận chuyển xăng dầu hố chất, khí hố lỏng - Thi cơng, xây lắp cơng trình dầu khí - Tư vấn dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực sản xuất, kinh doanh công ty - Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu Ngồi cơng ty cịn phép kinh doanh lĩnh vực khác mà pháp luật không cấm Cơng ty hoạt động tồn lãnh thổ Việt Nam nước ngồi có điều kiện Cơ cấu tổ chức máy cụng ty C phn thit b xng du Petrolimex Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tài kế toán Phó giám đốc Phòng nhân Hành Phòng kinh doanh XNK Cửa hàng vật t TBị XD XN khí điện tử XD Đội dịch vụ kỹ thuật Chi nhánh Phòng tổng hợp Nhà máy thiết bị điện tử Đội xây lắp công trình Xởng khí Hi ng qun trị: Do Chính phủ bổ nhiệm thành viên chuyên trách HĐQT thực chức quản lý hoạt động chịu trách nhiệm phát triển cơng ty Ban kiểm sốt: Được Hội đồng quản trị lập để kiểm soát giám sát giám đốc giúp đơn vị thành viên hoạt động Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước HĐQT quyền hạn, nhiệm vụ qiap uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc người đại diện công ty trước pháp luật Chức phịng ban: + Phịng nhân hành chính: Có nhiệm vụ quản lý mặt lao động trả lương công ty, dự kiến thời gian hoạt động sản xuất, kinh doanh theo hợp đồng phù hợp với trình độ tay nghề, sức lao động có đồng thời phịng cịn có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phong ban tồn cơng ty + Phịng tài kế tốn: Có trách nhiệm hoạch tốn theo dõi khoản thu chi tài để phản ánh tài khoản liên quan, theo dõi hình thành biến động tài sản, nguồn vốn công ty, hoạch tốn khoản chi phí sản xuất chi phí khác như: chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp… Trên sở kế tốn xác đinh giá thành sản xuất xác định kết kinh doanh cônng ty Đồng thời sau thời gian quy định kế toán lập báo cáo tài gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo công ty đề biện pháp nhằm đạt hiệu kinh tế cao, tạo điều kiện để phòng kế hoạch thựch tốt nhiệm vụ + Phịng kinh doanh XNK: Có chức tham mưu giám đốc, đạo quản lý điều hành hoạt động kinh doanh mặt hàng thị trường ngồi nước Ngồi cịn tham mưu cho giám đốc phương hướng kinh doanh, đảm bảo an tồn kinh doanh có lãi Tổng hợp kế hoạch (tài chính, lao động, tiền lương, xây dựng bản, bảo quản…) trực tiếp thiết lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá kế hoạch sản xuất kinh doanh + Phịng tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm xem có phù hợp với tiêu chuẩn yêu cầu khách hàng hay khơng ? Chất lượng sản phẩm, hàng hố cơng ty có đáp ứng tốt kiểu dáng chất lượng, kỹthuật… + Ngồi cịn đơn vị trực thuộc: - Xí nghiệp khí xây lắp xăng dầu - Cửa hàng bán lẻ số Vĩnh Ngọc - Cửa hàng bán lẻ số Yên Viên - Cửa hàng bán lẻ số Ngọc Khánh - Cửa hàng xăng dầu số Sài Đồng Mỗi phòng ban nghiệp vụ có chức nhiệm vụ liên quan song tất tập trung vào việc tham mưu, giúp việc cho giám đốc điều hành hiệu công tác sản xuất kinh doanh tức hoạt động kinh doanh công ty phải mang lại lợi nhuận hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nước * Nguồn nhân lực phương tiện vật chất phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thiÕt bị xăng dầu Petrolimex - Nguồn nhân lực: Số lượng lao động công ty 127 người, trình độ đại học đại học chiếm 49,3 %, trung học chuyên nghiệp chiếm 17,7% công nhân kỹ thuật chiếm 33% Công ty ln bố trí, xếp lao động hợp lý, bước hoàn thiện máy quản lý cách tổ chức lại lao động khâu, giảm biên chế, thực chế độ khoán tiền lương cửa hàng, tổ chức đào tạo cán công tác tiếp thị công nhân kỹ thuật xăng dầu Hiện nay, cơng ty có lực lượng lao động trẻ, động, có trình độ nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, có khả thích nghi nhanh chóng với thay đổi thị trường - Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơng ty có sở vật chất lớn, tạo thành hệ thống kết cấu hạ tầng cho kinh doanh, bố trí trung tâm kinh tế, vùng tiêu thụ Giảng Võ, Ngọc Khánh, Yên Viên Gia Lâm, khu công nghiệp Sài Đồng v.v Hệ thống cửa hàng bán lẻ trang bị phương tiện đại Nhật, Tiệp, Italia đảm bảo đúng, đủ chất lượng hàng hoá kinh doanh - Tiền vốn: Trên sở vốn công ty với mục tiêu tập trung tiềm lực vốn công ty nhằm thực tốt mục tiêu kinh doanh đầu tư, công ty rà xét nhiều lần xác định lại mức sử dụng vốn giai đoạn, tránh ứ đọng vốn, tăng suất sử dụng vốn II Hiệu kinh doanh cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh nhập hàng hố cơng ty Từ thành lập đÕn nay, cơng ty trải qua nhiỊu giai đoạn khác kinh tế gặp nhiều khó khăn Tuy gặp nhiều khó khăn song công ty không ngừng đổi sở vật chất cấu tổ chức điều hành phù hợp với biến động kinh tế đặc biệt lãnh đạo ban lãnh đạo công ty cố gắng nỗ lực tồn cơng nhân viên Cơng ty đạt nhiều thành tựu đáng kể Tình hình sản xuất kinh doanh nhập cơng ty có kết theo chiều hướng tốt Lợi nhuận thu tương đối cao Thị phần công ty ngày mở rộng, không đơn thị trường miền Bắc mà xâm nhập vào thị trường miền Trung miền Nam Chính nhờ vào việc làm ăn có hiệu tạo điều kiện cho cơng ty hồn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Điều chứng tỏ cơng ty tìm cho hướng có hiệu biểu lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh ... cấu hàng nhập Cơng ty II Tình hình phân phối hàng hố nhập Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex Cơng ty phân phối hàng hố chủ yếu bán cho công ty thuộc ngành xăng dầu như: Công ty xăng dầu. .. cơng ty tìm cho hướng có hiệu biểu lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh CHƯƠNG II TÌNH HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX I Tình hình nhập xăng. .. nhập xăng dầu Cơng ty Thị trường nhập Công ty Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu chủ yếu hoạt động kinh lĩnh vực loại vật tư, thiết bị chun ngành cho tồn ngành xăng dầu Trong sản phẩm doanh nghiệp