Luận văn tốt nghiệp quản lý cửa hàng đtdđ

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Môn: Cơ Sở Lập Trình II ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CỬA HÀNG ĐTDĐ Sinh viên thực hiện:Đào Thị Thu Mai (01644.254.906) Giảng viên hướng dẫn:Bùi Thị Hồng Nhung Hà Nội, ngày 27/06/2012 MỤC LỤC I GIỚI THIỆU BÀI TOÁN II GIAO DIỆN PHẦN MỀM Giao diện form Giao diện form Quản lý Sản phẩm Giao diện form Quản lý Khách hàng – Nhà cung cấp 12 Giao diện form Nhân viên 14 Giao diện form Quản lý Chứng từ 15 Giao diện form Tìm kiếm 18 Giao diện Báo cáo Kết Kinh doanh .20 III KẾT LUẬN 22 I GIỚI THIỆU BÀI TOÁN Đối tượng bán hàng cửa hàng gồm người tiêu dùng cơng ty trao đổi hàng hóa với cửa hàng Mỗi quầy hàng cửa hàng có trưng bày nhiều mặt hàng Nokia, LG, Samsung, Sony Ericsson… Cửa hàng cúng nơi có nguồn cung cấp nhiều nhà sản xuất, nhiều nhà cung cấp khác nhau, bên cạnh cửa hàng có nhiều hình thức quan trọng bn bán, trao đổi, giao dịch…Vì cầm phần mền chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro va nhân viên dễ dàng việc quản lý Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều sổ sách, việc lưu lại hồ sơ lặp lặp lại kiểm tra qua nhiều khâu tốn thời gian nhân lực, khó tránh khỏi sai sót liệu khơng xác Nếu có sai sót việc tìm kiếm liệu để khắc phục khó khăn Nếu khơng giải kịp thời, dẫn đến việc nhầm lẫn liệu, gây tổn thất tài sản cho cửa hàng, không phục vụ tốt công tác đạo chủ cửa hàng Do vậy, việc đưa máy tính vào quản lý công ty nhu cầu cần thiết nhằm khắc phục nhược điểm nói phương pháp xử lý tay chân, đồng thời giúp việc xử lý xác nhanh gọn Nhưng sử dụng máy tính đơn dẫn đến việc liệu không quán, đáp ứng đủ nhu cầu liệu riêng lẻ máy tính đơn quầy bán hàng khơng đáp ứng tính tức thời Do phải đưa mạng máy tính vào để khắc phục yếu điểm nói II GIAO DIỆN PHẦN MỀM Giao diện form Form chứa menu link tới form chức khác hệ thống, bao gồm menu: - Quản lý Sản phẩm - Quản lý KH/NCC - Quản lý Nhân viên - Quản lý Chứng từ - Tìm kiếm - Báo cáo - Thốt Giao diện Form *Quản lý Sản phẩm: Quản lý yếu tố có liên quan đến đối tượng Sản phẩm: Sản phẩm, Loại, Nhãn hiệu, Màn hình *Quản lý Khách hàng/ Nhà cung cấp: Quản lý yếu tố có liên quan trực tiếp tới trình thực giao dịch mua, bán sản phẩm điện thoại di động: Khách hàng Nhà cung cấp *Quản lý Nhân viên: Trong trình quản lý Nhân viên, Quê quán nhân viên yếu tố lặp lặp lại nhiều lần, sử dụng lại thơng tin nên q trình thiết kế, ta xây dựng thê hệ sở liệu Quê quán để tiện trình quản lý *Quản lý Chứng từ: Trong trình quản lý, quan trọng cập nhật nắm bắt thơng tin hàng hóa nhập bán thơng qua chứng từ: Hóa đơn nhập Hóa đơn bán hàng *Hoạt động tìm kiếm: Xây dựng form tìm kiếm theo điều kiện định trước để thuận tiện trình quản lý theo dõi mặt hàng Các điều kiện tìm kiếm gồm có tìm kiếm Sản phẩm, tìm kiếm Hóa đơn nhập, tìm kiếm Hóa đơn bán *Hoạt động báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Hoạt động cuối cần thực thiết lập Báo cáo kết kinh doanh, theo yêu cầu định trước Cụ thể yêu cầu đề tài là: Báo cáo danh sách sản phẩm bán chạy tháng chọn trước, Báo cáo danh sách hoá đơn tổng tiền nhập hàng lớn theo quý chọn trước, Báo cáo danh sách hoá đơn tổng tiền bán hàng theo năm chọn trước, Báo cáo ds họ tên, tổng tiền NV bán tiền theo Tháng chọn trước Các form trình bày rõ phần sau Giao diện form Quản lý Sản phẩm Giao diện Form Danh mục sản phẩm : Giao diện Form Loại sản phẩm : Giao diện Form Nhãn hiệu sản phẩm 10 : Giao diện Form Màn hình sản phẩm 11 Giao diện form Quản lý Khách hàng – Nhà cung cấp : Giao diện Form Quản lý thơng tin khách hàng 12 : Giao diện Form Quản lý thông tin Nhà cung cấp 13 Giao diện form Quản lý Nhân viên : Giao diện Form Quản lý thông tin Nhân viên 14 : Giao diện Form Quản lý Quê quán Giao diện form Quản lý Chứng từ Trong menu này, người dùng lựa chọn việc Quản lý chứng từ Hóa đơn nhập, bán Hóa đơn Bán cho phép tạo hóa đơn có khách hàng mua hàng, thơng tin nhân viên lập hóa đơn, khách hàng cập nhật form quản lý đối tượng tự động cập nhật vào Form Hóa đơn có yêu cầu thêm Sau có Hóa đơn cho khách, thơng tin hóa đơn lưu vào hệ thống đồng thời In Hóa đơn thơng qua nút In dưới, chi tiết thông tin Khách hàng thông tin mặt hàng mà khách mua xuất Excell để tiện cho việc In ấn giao cho Khách hàng Tương tự hóa đơn nhập 15 : Giao diện Form Quản lý Hóa đơn nhập : Kết sau thực thao tác in 16 : Giao diện Form Quản lý Hóa đơn bán : Kết sau thực thao tác in 17 Giao diện form Tìm kiếm : Tìm kiếm Sản phẩm Các điều kiện tìm kiếm gồm có tìm kiếm theo Mã sản phẩm, tên sản phẩm, Màn hình, Loại, Nhãn hiệu, Mức giá… 18 : Tìm kiếm Hóa đơn nhập : Tìm kiếm Hóa đơn Bán 19 Giao diện Báo cáo Kết Kinh doanh Báo cáo Kết Kinh doanh gồm có tab: Sản phẩm, Hóa đơn nhập, Hóa đơn bán, Nhân viên 20 21 III KẾT LUẬN Hệ thống đề xuất nhằm giải việc lưu trữ thông tin cách khoa học, đồng thời thể mơ hình kinh doanh đại, chun nghiệp, chưa hoàn chỉnh mặt nội dung tối ưu phương án quản lý bước đầu thể nhìn tổng quan hệ thống quản lý Chương trình tạo nhờ giảng dạy chu đáo nhiệt tình từ phía giảng viên mơn Cơ sở lập trình II, để hồn thành tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô Bùi Thị Hồng Nhung – Giảng viên Khoa Hệ thống Thông tin Quản lý, cảm ơn người bạn hỗ trợ suốt trình hồn thành đề tài 22 23 ... thống, bao gồm menu: - Quản lý Sản phẩm - Quản lý KH/NCC - Quản lý Nhân viên - Quản lý Chứng từ - Tìm kiếm - Báo cáo - Thốt Giao diện Form *Quản lý Sản phẩm: Quản lý yếu tố có liên quan... III KẾT LUẬN 22 I GIỚI THIỆU BÀI TOÁN Đối tượng bán hàng cửa hàng gồm người tiêu dùng cơng ty trao đổi hàng hóa với cửa hàng Mỗi quầy hàng cửa hàng có trưng bày nhiều mặt hàng Nokia,... diện form Quản lý Khách hàng – Nhà cung cấp : Giao diện Form Quản lý thơng tin khách hàng 12 : Giao diện Form Quản lý thông tin Nhà cung cấp 13 Giao diện form Quản lý Nhân viên