Bài giảng MS Excel giành cho các lớp Tin học trình độ A - Chứng chỉ Quốc gia và Tin học Văn phòng
1 Microsoft Excel 2003 Giáo trình Biên soạn: LÊ XUÂN NUÔI LÊ XUÂN NUÔI Cao đẳng Kinh tế - Đại học Tin học Website: Website: http:// http:// lê lê nuôi.vn nuôi.vn CỞ SỞ TIN HỌC XUÂN NUÔI Điện thoại: 854854 - 091 8354 739 2 NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH Bài 1: Giới thiệu MS EXCEL. Bài 2 Xử Lý Dữ Liệu Trên Bảng Tính Bài 3: Tính Toán Trên Bảng Tính (24 hàm thông dụng) 3 Bài 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL I/ GIỚI THIỆU: Thuộc bộ Office của hãng Microsoft. (Office 97 -> Office 2000 -> Office XP) Chức năng: - Nhập, xử lý dữ liệu,thực hiện tính toán. - Phân tích biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị. - Thực hiện phân tích, thống kê dữ liệu - Tạo Macro để tự động xử lý, tính toán 4 II/ KHỞI ĐỘNG EXCEL: 1/Khởi động: C1: Chọn lệnh Start\Programs\MS EXCEL C2: Kích đôi lên biểu tượng chương trình EXCEL trên cửa sổ. Màn hình Excel sẽ có dạng như sau: 5 Chọn lệnh FILE \ EXIT hoặc Bấm phím Alt +F4 hoặc kích nút Close trên cửa sổ chương trình. Nếu bảng tính chưa lưu sẽ xuất hiện hộp thọai sau : Thoát khỏi EXCEL: Chọn YES : Ghi dĩa ; NO : Thoát nhưng không ghi.; CANCEL : Không thoát, quay lại bảng tính. 6 2/ Cấu trúc bảng tính: a/Tập tin bảng tính: (Work Book) + Mang tên tạm là BOOK1, chứa từ 1 đến 255 trang bảng tính (SHEET) khác nhau. + Kích chuột lên tên SHEET cần chuyển đến. 7 + 65.536 dòng (ROW): Từ 1 đến 65.536 + 256 cột (Column) Từ A - IV + Ô ( Cell ): Là giao điểm giữa cột với dòng có độ rộng mặc nhiên là 9 ký tự; địa chỉ ô gọi theo thứ tự cột trước dòng sau. Ô hiện hành: là ô chứa hộp sáng +Vùng (khối ô): Là tập hợp nhiều ô kề nhau, được xác định bởi địa chỉ khối gồm : Địa chỉ ô đầu tiên bên trái dấu : địa chỉ ô cuối cùng bên phải. Ví dụ: A3:D10 b) Cấu trúc bảng tính : gồm 8 A. Quản lý các Sheet: + Đổi tên sheet: Kích đôi vào Sheet muốn đổi tên. Nhâp tên mới, Nhấn phím Enter (Tên không dấu, không khoảng trắng, không trùng tên sheet khác) + Thêm một sheet mới: Chọn lệnh Insert\ Work Sheet trên menu. + Xóa bỏ Sheet: Click chuột vào tên Sheet, sau đó chọn lệnh : EDIT\ DELETE SHEET II/. Quản lý tập tin bảng tính 9 1/ Lưu bảng tính lên dĩa: a) Lưu lần đầu: B1: Chọn lệnh File \ SAVE ( FILE\SAVE AS) Hoặc kích nút Save trên thanh công cụ Hoặc bấm phím Ctrl+ S = sẽ xuất hiện hộp thọai Save as B2: Đặt tên cho tập tin vào ô <File name> Chọn nơi lưu tập tin trong mục <SAVE IN>. B3: Kích nút SAVE hoăc nhấn Enter để lưu. B/ Quản lý tập bảng tính: 10 Nội dung gồm: • Lưu văn bản lên dĩa. • Mở trang văn bản mới • Đóng tập tin. • Mở tập tin đã lưu. • Lưu tập tin thành 1 tập tin mới. [...]... khut Nu d liu kiu s s hin cỏc du ######## Hoc s dng khoa hc (18587E+11) thay i rng ca ct ta rờ chut cnh trờn tờn ct cn thay i, (Con tr chut hỡnh ) 18 II/ NHP LIU VO BNG TNH 1/ Cỏc kiu d liu ca EXCEL Excel phõn bit 5 kiu d liu sau: + D liu kiu Text (chui / vn bn) + D liu kiu Number (s) + D liu kiu Date (ngy thỏng nm) + D liu kiu Time (Gi) + D liu kiu cụng thc 19 a Kiu Text: Bt u l nhng ký t t A . CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH Bài 1: Giới thiệu MS EXCEL. Bài 2 Xử Lý Dữ Liệu Trên Bảng Tính Bài 3: Tính Toán Trên Bảng Tính (24 hàm thông dụng) 3 Bài 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL I/ GIỚI THIỆU: . lý, tính toán 4 II/ KHỞI ĐỘNG EXCEL: 1/Khởi động: C1: Chọn lệnh StartPrograms MS EXCEL C2: Kích đôi lên biểu tượng chương trình EXCEL trên cửa sổ. Màn hình Excel sẽ có dạng như sau: 5 Chọn. 1 Microsoft Excel 2003 Giáo trình Biên soạn: LÊ XUÂN NUÔI LÊ XUÂN NUÔI Cao đẳng Kinh tế - Đại học Tin học