BÀI GIẢNG MS EXCEL TRÊN MÁY TÍNH

MS EXCEL Nội dung Giới thiệu Công thức hàm Excel Vẽ biểu đồ Excel Bảo mật Excel Giới thiệu  Microsoft Excel phần mềm hỗ trợ người dùng thực hiện:       Lập, xử lý bảng tính Thống kê, phân tích, dự báo Vẽ biểu đồ, đồ thị Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Quản lý sở liệu Nhiều ứng dụng khác hỗ trợ người dùng phân tích nhiều loại hình tốn khác Vài thuật ngữ Excel  Workbook: Là tập tin lưu trữ liệu, chứa nhiều Worksheet Chart sheet  Worksheet: Chứa nhiều ô (cell) liệu dạng bảng gồm nhiều hàng cột  Chart sheet: Là sheet chứa đồ thị  Sheet tabs: Hiển thị danh sách sheet workbook Vài thuật ngữ Excel 2 3 Công thức hàm  Công thức chuỗi lệnh toán học sử dụng Excel để tính tốn  Các thành phần cơng thức Excel :  References (tham chiếu): Ơ dãy sử dụng việc tính tốn  Operators (các toán tử): +, -, *, /…  Constants (hằng số): Các số giá trị không đổi  Functions (hàm): Công thức xác định trước Excel Công thức hàm  Cách tạo công thức  Lựa chọn ô muốn áp dụng cơng thức  Gõ dấu = sau nhập công thức  Nhấn nút Enter để xem kết Công thức hàm  Hàm công thức xây dựng sẵn để thực tính tốn phức tạp  Dạng tổng qt: • (Tham số 1, Tham số 2, )  Các cách nhập hàm: • Cách 1: Gõ trực tiếp từ bàn phím • Cách 2: Sử dụng nút Insert Function tab Formulas • Cách 3: Sử dụng nhanh nút lệnh AutoSum nhóm Editing tab Home • Cách 4: Chọn công thức tham chiếu Các hàm xử lý số chuỗi HÀM CÚ PHÁP  ROUND ROUND =ROUND(m, n) INT INT =INT(n) MOD MOD =MOD(m,n) SQRT SQRT =SQRT(n) =LOWER(s) LOWER LOWER UPPER UPPER=UPPER(s) PROPER PROPER =PROPER(s) LEFT/ LEFT/RIGHT =LEFT(s,n)/ RIGHT MID =RIGHT(s,n) MID =MID(s, m, n)  VALUE VALUE =VALUE (s) Ý NGHĨA Làm tròn số thập phân m đến n chữ số lẻ Trả số nguyên lớn nhỏ giá trị n Trả số dư phép chia m cho n Lấy bậc hai số n Chuyển tất ký tự chuỗi s sang ký tự thường Chuyển tất ký tự chuỗi s sang ký tự hoa Chuyển ký tự đầu từ chuỗi s sang ký tự hoa Trích bên trái/bên phải chuỗi s n ký tự Trích n ký tự từ chuỗi s ký tự thứ m Đổi chuỗi số s thành giá trị số Các hàm xử lý ngày/tháng/năm HÀM CÚ PHÁP  NOW NOW =NOW( ) DAY DAY =DAY(t) MONTH MONTH =MONTH(t) YEAR YEAR =YEAR(t) Ý NGHĨA Trả giá trị ngày tháng năm phút hệ thống Trả phần ngày biểu thức ngày tháng – năm Trả phần tháng biểu thức ngày tháng – năm Trả phần năm biểu thức ngày tháng - năm - - 10 Các hàm tra cứu  HLOOKUP:  =HLOOKUP(trị dò,bảng dò,dòng lấy giá trị,cách dị)  Tiến hành tìm giá trị trị dò dòng bảng dò, gặp dời đến dòng lấy giá trị để nhận kết ô cột 17 Các hàm tra cứu  HLOOKUP 18 Các hàm tra cứu  MATCH  =MATCH(trị dị, dãy, cách dị) • Cách dị: – 0: Tìm xác giá trị cần dị – 1: Trả giá trị lớn nhỏ trị dò + Bảng phải xếp theo thứ tự tăng dần – -1: Trả giá trị nhỏ lớn trị dò + Bảng phải xếp theo thứ tự giảm dần  Trả số thứ tự trị dò dãy 19 Các hàm tra cứu  MATCH 20 Các hàm tra cứu  Qui ước chung cách dò cho hàm luận lý  (FALSE): dị tìm tuyệt đối (bảng khơng cần xếp)  (TRUE): dị tìm tương đối (bảng phải xếp) 21 Tạo biểu đồ  Cách tạo biểu đồ  Bước 1: Chọn vùng liệu muốn tạo biểu đồ  Bước 2: Vào tab Insert, nhóm Charts, click vào dạng biểu đồ muốn tạo (Column, Line, Pie, Bar…) 22 Hiệu chỉnh dạng biểu đồ  Có thể thay đổi dạng biểu đồ hai cách sau:  Click lên biểu đồ, vào tab Design, bấm Change Chart Type nhóm Type chọn dạng biểu đồ khác  Click phải lên biểu đồ  Change Chart Type  chọn loại biểu đồ khác 23 Hiệu chỉnh định dạng biểu đồ  Hiệu chỉnh số định dạng: màu sắc, khung, đổ bóng…cho biểu đồ:  C1: Nhấp phải chuột lên biểu đồ  Format Chart Area Plot Area  C2: Ribbon  Chart Tools  Format 24 Đảo trục vẽ biểu đồ  Vào tab Design  vào nhóm Data  Switch Row/Column 25 Chỉnh thành phần biểu đồ  Thêm tiêu đề cho biểu đồ:  C1: Chart Tools  tab Design  vào nhóm Chart Layouts  C2: Chart Tools  tab Layout  vào nhóm Labels  Chart Titles Axis Titles  Thêm nhãn liệu cho biểu đồ:  Chart Tools  Layout Labels  Data Labels  Thêm bảng liệu vào biểu đồ:  Chart Tools  Layout Labels  Data Table 26 Chỉnh thành phần biểu đồ  Thêm đường lưới vào biểu đồ :  Chart Tools  Layout  Nhóm Axes GridLines  Thêm đường xu hướng vào biểu đồ:  Chart Tools  Layout  nhóm Analysis TrendLine 27 Bảo mật excel  Thiết lập mật cho File Excel  Bước 1: Vào tab File  Chọn Save As  Bước 2: Tại hình Save As  Tools  General Options  Bước 3: Trên cửa sổ General Options cài hai hai loại mật khẩu: • PassWord To Open (đọc nội dung) • PassWord to Modify (sửa nội dung)  Click OK để hoàn tất 28 Bảo mật excel  Bảo vệ Workbook:  Vào tab Review  Nhóm Changes  Protect Workbook  Protect Structure and Windows • Structure: khơng cho thay đổi cấu trúc bảng tính thêm, xóa, sửa sheet • Windows: ngăn cấm việc thay đổi kích thước, phóng to, thu nhỏ, …  Trên hình Protect Structure and Windows • Chọn hai hai tùy chọn Structure Windows • Gõ Password click OK 29 Bảo mật excel  Bảo vệ Worksheet:  Vào tab Review  Nhóm Changes  Protect WorksheetHiện hình Protect Sheet  Lựa chọn Checkbox qui định thao tác người dùng thực Worksheet  gõ Password  Click OK  Bảo vệ ô liệu  Chọn ô/ nhóm muốn bảo vệ  Click phải chuột  Format Cells  Trên hình Custom lists  tab Protection, có tùy chọn Clocked Hidden: • Clocked: tránh việc di chuyển, thay đổi, xóa nội dung • Hidden: ẩn cơng thức nhập 30 Tóm tắt  Sử dụng thành thạo:  Các hàm tính tốn  Các hàm xử lý chuỗi  Các hàm thống kê  Biết vẽ biểu đồ  Đặt mật bảo vệ bảng tính 31 ... dung Giới thiệu Công thức hàm Excel Vẽ biểu đồ Excel Bảo mật Excel Giới thiệu  Microsoft Excel phần mềm hỗ trợ người dùng thực hiện:       Lập, xử lý bảng tính Thống kê, phân tích, dự báo... Vài thuật ngữ Excel 2 3 Công thức hàm  Công thức chuỗi lệnh toán học sử dụng Excel để tính tốn  Các thành phần cơng thức Excel :  References (tham chiếu): Ô dãy sử dụng việc tính tốn  Operators... dãy tính tổng) COUNT =COUNT(dãy)  COUNTA COUNTA =COUNTA(dãy)  COUNTIF COUNTIF =COUNTIF(dãy, điều kiện) Ý NGHĨA Xác định giá trị lớn dãy Xác định giá trị nhỏ dãy Tính trung bình cộng số dãy Tính