Bai giang Ms Excel 2010

Sử dụng MS-Excel 2003 MS-Excel 2 Nội dung  Bài 1: Làm quen với MS-Excel 2003  Bài 2: Soạn thảo nội dung bảng tính  Bài 3: Thao tác định dạng  Bài 4: Công thức và hàm  Bài 5: Biểu đồ và đồ thị  Bài 6: Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn MS-Excel 3 Nội dung  Bài 1: Làm quen với MS-Excel 2003  Bài 2: Soạn thảo nội dung bảng tính  Bài 3: Thao tác định dạng  Bài 4: Công thức và hàm  Bài 5: Biểu đồ và đồ thị  Bài 6: Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn MS-Excel 4 Làm quen với MS-Excel 2003  Những thao tác đầu tiên với MS-Excel  Thao tác cơ bản trên bảng tính  Bài tập tổng hợp MS-Excel 5 Những thao tác đầu tiên với MS-Excel  Khởi động MS-Excel từ nút Start của Windows  Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định  Tạo bảng tính mới theo mẫu lựa chọn  Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa  Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác  Ghi bảng tính theo kiểu tệp tin khác  Đóng bảng tính, đóng chương trình MS- Excel MS-Excel 6 Những thao tác đầu tiên với MS-Excel  Khởi động MS-Excel  Cách 1: Nhắp chuột vào nút Start  Programs  Microsoft Excel  Cách 2: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel có trên màn hình Desktop MS-Excel 7 Những thao tác đầu tiên với MS-Excel  Khởi động MS-Excel  Giới thiệu bảng tính của Excel  Sổ bảng tính – workbook (*.xls)  Trang bảng tính – sheet (sheet1, sheet2, …)  Các cột – A, B, C,…Z, AA, AB …IV  Các hàng – 1, 2, 3, …65536  Các ô – A1, B1,… IV65536 MS-Excel 8 Những thao tác đầu tiên với MS-Excel  Khởi động MS-Excel  Cửa sổ bảng tính  Thanh tiêu đề  Thanh thực đơn lệnh  Thanh công cụ  Thanh công thức  Đường viền ngang, dọc  Thanh trượt  Thanh trạng thái MS-Excel 9 Những thao tác đầu tiên với MS-Excel  Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định  Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N  Tạo bảng tính mới theo mẫu lựa chọn  Nhắp chuột vào thực đơn lện File New  Chọn một mẫu trong hộp thoại, nhấn nút OK MS-Excel 10 Những thao tác đầu tiên với MS-Excel  Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa  Nhắp chuột vào biểu tượng Save  Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in  Nhập tên cho bảng tính vào hộp File name  Nhấn nút Save để ghi [...]... hộp File name Nhấn nút Save để ghi MS- Excel 12 Những thao tác đầu tiên với MS- Excel  Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác      Nhắp chuột vào thực đơn lện File  Save as Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in Nhập tên mới vào hộp File name Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as type Nhấn nút Save để ghi MS- Excel 13 Những thao tác đầu tiên với MS- Excel  Sử dụng bảng tính mẫu  ... tính mới theo mẫu vừa chọn được mở ra MS- Excel 14 Những thao tác đầu tiên với MS- Excel  Ghi bảng tính như một tệp tin mẫu      Nhắp chuột vào thực đơn lện File  Save as Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File name Trong hộp Save as type chọn Template(*.xlt) Nhấn nút Save để ghi MS- Excel 15 Những thao tác đầu tiên với MS- Excel  Ghi bảng tính để có thể đưa... WebPage (*.htm:*.html) Nhấn nút Save để ghi MS- Excel 16 Những thao tác đầu tiên với MS- Excel  Đóng bảng tính   Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Close Đóng chương trình MS- Excel    Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Exit Hoặc nhần vào biểu tượng bên phải màn hình Hộp hội thoại xuất hiện, nhấn nút Yes để ghi hoặc No để không nghi lại bảng tính MS- Excel 17 Thao tác cơ bản trên bảng tính  ... biểu tượng bảng tính có trên thanh trạng thái của cửa sổ nền của Windows Cách 2: Trong cửa sổ làm việc của MS- Excel, nhắp chuột vào thực đơn lệnh Window  chọn tên bảng tính muốn mở MS- Excel 22 Thao tác cơ bản trên bảng tính  Trang hiện hành    Trang hiện hành: là bảng tính hiện tại 1 Phần 5: MICROSOFT EXCEL 2010 5.1 TỔNG QUAN Microsoft Excel 2010 chương trình ứng dụng thuộc Microsoft Office, chương trình hỗ trợ mạnh để thực việc tính toán tính cách chuyên nghiệp Các bảng tính Microsoft Excel (Microsoft Excel) bao gồm nhiều ô tạo dòng cột, việc nhập liệu tính toán Microsoft Excel có nhiều tính ưu việt - Tính toán đại số, phân tích liệu; - Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách; - Truy cập nguồn liệu khác nhau; - Vẽ đồ thị sơ đồ; - Tự động hóa công việc macro; - Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình toán khác mà không cần phải xây dựng chương trình với giao diện thân thiện Hiện Microsoft Excel sử dụng rộng rãi tổ chức, doanh nghiệp 5.2 CÁC KIỂU DỮ LIỆU 5.2.1 Dữ liệu kiểu chuỗi – Text Dữ liệu kiểu text tổ hợp ký tự số, khoảng trắng, “ký tự phi số” Ví dụ: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675 Text dùng để mô tả, giải thích, định danh đối tượng Các phép tính thực text phép kết ghép liệu (&), phép so sánh ngôi, phép so sánh hai số hàm xử lý text Mặc định liệu kiểu text canh trái ô kết thúc việc nhập (ấn phím Enter) 5.2.2 Dữ liệu kiểu số – Numbering - Dữ liệu số giá trị gồm ký số từ đến 9, ký tự dấu + – ( ) , / $ % E e Date, Time Nếu liệu số nhập không hợp lệ xem liểu kiểu chuỗi - Tại thời điểm ô chứa liệu kiểu số có dấu chấm dấu phẩy , dùng để phân cách phần nguyên số nguyên thập phân số thực - Số âm bắt đầu dấu trừ – đặt cặp dấu mở (và đóng ngoặc đơn ) - Dấu $ dùng để nhập dạng tiền tệ - Ký hiệu / dùng để nhập phân số Ví dụ: 1/2 hay ½ - Ký hiệu % nhập số dạng phần trăm Ví dụ: 5% hay 1.50% - E e hiển thị số khoa học Ví dụ: 103 = 1E+3 hay 1e+3 - Dữ liệu ngày thời gian (Date & Time) xem liệu số Excel lưu trữ liệu date dạng số (serial number) thời gian dạng phân số với mẩu số 24 Có thể cộng, trừ thực số phép tính khác liệu Date & Time, để sử dụng chúng công thức bao quanh cặp dấu nháy kép nhập trực tiếp (nhưng phải nhập dạng thức máy) Ví dụ công thức sau ="5/12/98"-"2/5/98” cho giá trị 217 - Trong Excel liệu date đánh số từ ngày, tháng, năm kỷ ví dụ serial number biểu diễn cho ngày 01/01/1900 - Khi nhập dạng Date & Time định dạng hiển thị chuẩn Excel tự động cập dạng thức biểu diễn theo dạng hiển thị thiết đặt Control Panel định dạng Format cells - Dấu : dùng phân cách giờ, phút, giây - Dấu / phân cách ngày, tháng, năm - Dấu cách (Space bar) dùng để tách Date & Time nhập liệu ô Tùy theo thiết đặt Control Panel mà đồng hồ hệ thống Excel nhận dạng Time 12 hay 24 Để nhập Time dạng 12 hay 24 định dạng hiển thị có/không AM/PM - Mặc định liệu kiểu số canh phải ô kết thúc việc nhập, liệu kiểu số nhập không hợp lệ xem liệu kiểu chuỗi 5.2.3 Dữ liệu kiểu công thức – Formula Dữ liệu nhập vào bảng tính có loại - Thứ nhất, (constant) – liệu người dùng nhập hiệu chỉnh, + Kiểu chuỗi (Text); + Kiểu số (Number) gồm có: số nguyên; số thực; phân số; dạng phần trăm, dạng số khoa học; + Date & Time - Thứ hai, công thức (formula) – biểu thức dùng để thực phép tính (có thể liệu số chuỗi tùy vào loại phép tính) nhằm hiển thị giá trị ô nhập Nó biểu diễn mối quan hệ giá trị ô công thức với đại lượng khác Ký tự nhập vào ô chứa liệu kiểu công thức dấu (=) dấu cộng (+), kết trả ô lập công thức tùy thuộc vào loại phép tính thực Trong công thức có loại phép tính sau 5.2.3.1 Các phép tính số học Phép tính Ký hiệu Lấy phần trăm % Lũy thừa ^ Nhân * Chia / Cộng + Trừ 5.2.3.2 Các phép tính so sánh Ví dụ 5% 5^2 2,5*4 15/2 10+2 15-5 Kết ô nhập công thức 0,05 25 10 7,5 12 10 Phép tính Bằng Nhỏ Nhỏ Lớn Lớn Không Ví dụ 5=5 5=10 155 Kết ô nhập công thức True False True True False True Ký hiệu = < >= 5.2.3.3 Phép tính ghép liệu: & Chú ý: - Các phép tính số học không thực đữ liệu kiểu chuỗi - Dữ liệu kiểu chuỗi nhập trực tiếp vào công thức phải đặt ngoặc kép “” 5.3 KHỞI ĐỘNG Cách 1: Double click vào biểu tượng Microsoft Excel 2010 Desktop (nếu có) Cách 2: Start/ Programs/ (All Programs Microsoft)/ Microsoft Office/ Microsoft Excel 2010 Cách 3:  + R (Start/ Run)/ Excel.exe/ OK 5.4 GIAO DIỆN MICROSOFT EXCEL 2010 5.4.1 Các thành phần cửa số chương trình ứng dụng Microsoft Excel 2010 Title bar có thành phần sau - Customize Quick Access Toolbar có nút lệnh như: New, Open, Save, Undo, Redo, …., Open Recent File Ngoài thêm nút lệnh khác vào lệnh More Command - Tên trình ứng dụng – Microsoft Excel - Các nút lệnh + Minimize button: đưa cửa sổ ứng dụng dạng biểu tượng nhỏ lên taskbar + Restore Down button: đưa cửa sổ ứng dụng dạng trung gian, dạng di chuyển thay đổi kích thước cửa sổ ứng dụng + Sau đưa cửa sổ ứng dụng dạng trung gian Restore Down button chuyển thành Maximize button để phóng to cửa sổ ứng dụng lên toàn hình + Close button: thoát khỏi trình ứng dụng đồng thời đóng file - Ribbon: Microsoft Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng Menu thành nhóm lệnh trình bày dạng nút lệnh Có nhóm Ribbon chính: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins + Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng ... Bài giảng MS Excel 1 Khởi động Excel  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).  C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.  C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel  … Bài giảng MS Excel 2 Cửa sổ làm việc của Excel Bài giảng MS Excel 3 Mở một tệp trắng mới (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Workbook Bài giảng MS Excel 4 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Bài giảng MS Excel 5 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.  C3: Vào menu File/Save.  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì).  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. Bài giảng MS Excel 6 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)  Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.  Vào menu File/Save As 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp  Bài giảng MS Excel 7 Thoát khỏi Excel (Exit)  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của Microsoft Excel  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát. Bài giảng MS Excel 8 Địa chỉ ô và miền  Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng.  Địa chỉ ô bao gồm:  Địa chỉ tương đối: gồm tên cột và tên hàng. Ví dụ: A15, C43.  Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng nếu muốn cố định phần đó. Ví dụ: $A3, B$4, $C$5. Địa chỉ tương đối thay đổi khi sao chép công thức, địa chỉ tuyệt đối thì không. Bài giảng MS Excel 9 Địa chỉ ô và miền (tiếp)  Miền là một nhóm ô liền kề nhau.  Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải Ví dụ: A3:A6B2:D5 $C$5:$D$8 Bài giảng MS Excel 10 Dịch chuyển con trỏ ô  Dùng chuột kích vào ô.  Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa chỉ ô cần đến vào khung Reference, bấm nút OK.  Dùng các phím sau đây: Gõ địa chỉ ô muốn đến [...]... IV65536) Bài giảng MS Excel 11 Nhập dữ liệu vào ô  Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter  Dữ liệu chữ nhập bình thường  Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân    Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu nháy đơn ’ trước dữ liệu đó Ví dụ: ’04.8766318 Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy VD: 11/25/1980 Bài. .. VD: =RANK(A3,$A$3:$A$10,1)  Bài giảng MS Excel 23 Ví dụ hàm RANK RANK(g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp) Khi thứ thự xếp bằng 1 Khi thứ thự xếp bằng 0 Bài giảng MS Excel 24 Một số hàm số quan trọng (8)  COUNT(đối1, đối2,…): đếm số lượng các ô có chứa số và các số trong các đối số  Các đối số là các số, ngày tháng, địa chỉ ô, địa chỉ miền Ví dụ 1 Ví dụ 2 Bài giảng MS 1 Microsoft Excel 2003 Giáo trình Biên soạn: LÊ XUÂN NUÔI LÊ XUÂN NUÔI Cao đẳng Kinh tế - Đại học Tin học Website: Website: http:// http:// lê lê nuôi.vn nuôi.vn CỞ SỞ TIN HỌC XUÂN NUÔI Điện thoại: 854854 - 091 8354 739 2 NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH Bài 1: Giới thiệu MS EXCEL. Bài 2 Xử Lý Dữ Liệu Trên Bảng Tính Bài 3: Tính Toán Trên Bảng Tính (24 hàm thông dụng) 3 Bài 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL I/ GIỚI THIỆU: Thuộc bộ Office của hãng Microsoft. (Office 97 -> Office 2000 -> Office XP) Chức năng: - Nhập, xử lý dữ liệu,thực hiện tính toán. - Phân tích biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị. - Thực hiện phân tích, thống kê dữ liệu - Tạo Macro để tự động xử lý, tính toán 4 II/ KHỞI ĐỘNG EXCEL: 1/Khởi động: C1: Chọn lệnh Start\Programs\MS EXCEL C2: Kích đôi lên biểu tượng chương trình EXCEL trên cửa sổ. Màn hình Excel sẽ có dạng như sau: 5 Chọn lệnh FILE \ EXIT hoặc Bấm phím Alt +F4 hoặc kích nút Close trên cửa sổ chương trình. Nếu bảng tính chưa lưu sẽ xuất hiện hộp thọai sau : Thoát khỏi EXCEL: Chọn YES : Ghi dĩa ; NO : Thoát nhưng không ghi.; CANCEL : Không thoát, quay lại bảng tính. 6 2/ Cấu trúc bảng tính: a/Tập tin bảng tính: (Work Book) + Mang tên tạm là BOOK1, chứa từ 1 đến 255 trang bảng tính (SHEET) khác nhau. + Kích chuột lên tên SHEET cần chuyển đến. 7 + 65.536 dòng (ROW): Từ 1 đến 65.536 + 256 cột (Column) Từ A - IV + Ô ( Cell ): Là giao điểm giữa cột với dòng có độ rộng mặc nhiên là 9 ký tự; địa chỉ ô gọi theo thứ tự cột trước dòng sau. Ô hiện hành: là ô chứa hộp sáng +Vùng (khối ô): Là tập hợp nhiều ô kề nhau, được xác định bởi địa chỉ khối gồm : Địa chỉ ô đầu tiên bên trái dấu : địa chỉ ô cuối cùng bên phải. Ví dụ: A3:D10 b) Cấu trúc bảng tính : gồm 8 A. Quản lý các Sheet: + Đổi tên sheet: Kích đôi vào Sheet muốn đổi tên. Nhâp tên mới, Nhấn phím Enter (Tên không dấu, không khoảng trắng, không trùng tên sheet khác) + Thêm một sheet mới: Chọn lệnh Insert\ Work Sheet trên menu. + Xóa bỏ Sheet: Click chuột vào tên Sheet, sau đó chọn lệnh : EDIT\ DELETE SHEET II/. Quản lý tập tin bảng tính 9 1/ Lưu bảng tính lên dĩa: a) Lưu lần đầu: B1: Chọn lệnh File \ SAVE ( FILE\SAVE AS) Hoặc kích nút Save trên thanh công cụ Hoặc bấm phím Ctrl+ S =  sẽ xuất hiện hộp thọai Save as B2: Đặt tên cho tập tin vào ô <File name> Chọn nơi lưu tập tin trong mục <SAVE IN>. B3: Kích nút SAVE hoăc nhấn Enter để lưu. B/ Quản lý tập bảng tính: 10 Nội dung gồm: • Lưu văn bản lên dĩa. • Mở trang văn bản mới • Đóng tập tin. • Mở tập tin đã lưu. • Lưu tập tin thành 1 tập tin mới. [...]... khut Nu d liu kiu s s hin cỏc du ######## Hoc s dng khoa hc (18587E+11) thay i rng ca ct ta rờ chut cnh trờn tờn ct cn thay i, (Con tr chut hỡnh ) 18 II/ NHP LIU VO BNG TNH 1/ Cỏc kiu d liu ca EXCEL Excel phõn bit 5 kiu d liu sau: + D liu kiu Text (chui / vn bn) + D liu kiu Number (s) + D liu kiu Date (ngy thỏng nm) + D liu kiu Time (Gi) + D liu kiu cụng thc 19 a Kiu Text: Bt u l nhng ký t t Awww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 1 / 103 GV: Cấn Đình Thái Email:candinhthai@gmail.com HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MS WORD www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 2 / 103 Nội dung 1. Tổng quan Word 2. Định dạng văn bản & Chèn các đối tượng 3. Bảng biểu (Table) 4. Style & Mục lục & Chú thích 5. Trộn thư (Mail Merge) 6. Thiết lập trang & In ấn & Kết xuất 7. Review tài liệu www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 3 / 103 1. Tổng quan Word 2010 o Giới thiệu Word 2010 o Mở/đóng Word 2010 o Cách sử dụng Tiếng Việt o Các thao tác với File o Các thao tác cơ bản www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 4 / 103 1.1 Giới thiệu Word 2007 Microsoft Word là phần mềm chuyên xử lý văn bản phổ biện nhất hiện nay. MS Word có các tính năng:  Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng  Giao diện đồ họa thông qua hệ thống thực đơn và các hội thoại  Có các chương trình kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ tắt, tìm kiếm,… và một số thao tác tự động khác  Có chức năng tạo bảng biểu mạnh như cho phép sắp xếp dữ liệu, chọn mẫu có sẵn  Cho phép trộn thư, Review tài liệu www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 5 / 103 1.2 Mở/đóng Word 1.2.1 Khởi động MS Word  C1: Start ->Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word  C2: Click vào biểu tượng MS Word trên màn hình www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 6 / 103 1.2 Mở/đóng Word (tt) 1.2.2 Giao diện cửa sổ MS Word Thanh menu Tab công cụ Vùng soạn thảo Thước Thanh trạng thái Cửa sổ giao diện Microsoft Word www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 7 / 103 1.2 Mở/đóng Word (tt) 1.2.3 Thoát khỏi MS Word  C1: File -> Exit  C2: Kích vào biểu tượng close ở góc bên phải cửa sổ làm việc  C3: Nhấn Alt + F4 Chú ý: Khi đóng mà chưa lưu tập tin vào ổ đĩa thì xuất hiện hộp thông báo Lưu lại Không muốn lưu và đóng Từ chối đóng www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 8 / 103 1.3 Cách sử dụng Tiếng Việt 1.3.1 Sử dụng bảng mã TV  Bảng mã TCVN3 (ABC): Bảng mã của VN, có 2 loại o Font soạn thảo chữ thường có dạng: .vn… Ví dụ: Các font chữ như: .VnTime, .VnArial,… o Font soạn thảo chữ hoa có dạng: .Vn…H Ví dụ: các font chữ như: .VnTimeH, .VnArialH,…  Bảng mã Unicode: Bảng mã Quốc Tế, nên sử dụng. Ví dụ: Time New Roman, Arial,… www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 9 / 103 1.3 Cách sử dụng Tiếng Việt (tt) 1.3.2 Kiểu gõ Có rất nhiều kiểu gõ Tiếng Việt trong Windows như Telex, VNI, VIQR Thông dụng nhất hiện nay là kiểu gõ Telex. www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 10 / 103 1.3 Cách sử dụng Tiếng Việt (tt) 1.3.3 Giới thiệu bộ gõ Unikey (nên dùng) Phần mềm bộ gõ tiếng việt Unikey www.eng.goodpeople.or.kr [...]... Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 14 / 103 1.5 Các thao tác cơ bản 1.5.1 Nhập nội dung vào tài liệu a) Khái niệm về character, word, sentence o) Kí tự (Character): Bao gồm các kí tự chữ (a,…, z, A,…, Z) số (0 ->9), kí tự đặc biệt (+,-,@,….) được in ra màn hình o) Từ (Word) : nhóm kí tự liên tiếp nhau, các từ được ngăn cách nhau bằng khoảng trắng (blank) o) Câu (sentence): là gồm nhiều từ và phải... thô) o Hạn chế nhấn phím Spacebar để nhập các kí tự trắng ở đầu dòng hoặc đẩy các kí tự, nói chung không nên tạo nhiều hơn 2 khoảng trắng liền nhau o Nguyên tắc cuộn từ: khi dòng văn bản đến lề phải, Word sẽ tự động xuống dòng Nếu 1 từ vượt quá lề phải của văn bản thì cả từ sẽ được chuyển xuống dòng dưới o Phím Enter: Kết thúc một đoạn, qua đoạn mới o Shift + Enter: Xuống dòng nhưng vẫn ở đoạn cũ www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 1 / 95 BÀI GIẢNG MICROSOFT EXCEL GV: Cấn Đình Thái Email: candinhthai@gmail.com www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 2 / 95 Nội dung 1. Tổng quan về MS Excel 2010 2. Định dạng bảng tính 3. Công thức và hàm 4. Các thao tác với dữ liệu 5. Đồ thị trong excel 6. Định trang và In ấn www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 3 / 95 1. Tổng quản về MS Excel o Khởi tạo MS Excel o Mở bảng tính đã có o Ghi bảng tính o Con trỏ trong Excel o Di chuyển trong bảng tính o Nhập dữ liệu o Sao chép dữ liệu o Di chuyển dữ liệu o Thêm&bớt Hàng/Cột/ô o Điều chỉnh độ rộng/cao o Ẩn/Hiện cột và hàng o Các thao tác với Sheet www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 4 / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel o Mở MS Excel  Kích đúp vào biểu tượng Excel  Các thành phần trong cửa sổ Excel Thanh tiêu đề Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh menu Thanh công thức Thanh công thức Vùng soạn thảo Vùng soạn thảo Sheet tab Sheet tab Thanh ribbon Thanh ribbon Hộp tên Hộp tên Thanh trượt Thanh trượt www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 5 / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Các Tab chính www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 6 / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Tạo bảng tính mới  Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New trên thanh công cụ  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N  Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blank www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 7 / 95 1.2 Mở bảng tính đã có o Mở bảng tính đã có (Open)  Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên toolbar  Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  Cách 3: Vào menu File/Open 1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Nhấn nút open Cửa sổ Open www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 8 / 95 1.3 Ghi bảng tính o Ghi bảng tính (Save)  Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S  Cách 3: Vào menu chọn File -> Save Lưu ý: Nếu tệp đã được ghi từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save as, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 9 / 95 1.4 Hiện hành & Con trỏ trong Excel o Bảng tính hiện hành (sheet): Là bảng tính hiện tại đang được thao tác o Ô hiện hành:  Là ô đang được thao tác: A1, B5,…  Thay đổi ô hiện hành: Nhấn chuột vào ô hoặc sử dụng phím mũi tên o Nhận dạng con trỏ:  Con trỏ ô: Xác định ô nào đang thao tác – có viền đậm bao quanh  Con trỏ soạn thảo: Hình thang đứng màu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập liệu cho ô  Con trỏ chuột: Thay đổi hình dạng tùy thuộc vào vị trí của nó trên trang www.eng.goodpeople.or.kr www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 10 / 95 1.5 Di chuyển trong bảng tính o Các phím thường dùng  Tab: Di chuyển con trỏ sang phải một cột  Enter: di chuyển con trỏ ô xuống dòng dưới và kết thúc nhập dữ liệu  Chuyển sang ô phía trái, phải, trên, dưới ô hiện tại  Ctrl+home: Chuyển con trỏ về ô A1 www.eng.goodpeople.or.kr ... Excel 2010 Desktop (nếu có) Cách 2: Start/ Programs/ (All Programs Microsoft)/ Microsoft Office/ Microsoft Excel 2010 Cách 3:  + R (Start/ Run)/ Excel. exe/ OK 5.4 GIAO DIỆN MICROSOFT EXCEL 2010. .. Microsoft Excel 2010 chứa nhiều bảng tính (Sheet), có tối đa 255 bảng nơi dùng để xử lý liệu Mỗi bảng tính gọi Sheet (có tối đa 16.348 cột 1.048.576 dòng) Khi mở tập tin mới, Microsoft Excel 2010. .. 5.4 GIAO DIỆN MICROSOFT EXCEL 2010 5.4.1 Các thành phần cửa số chương trình ứng dụng Microsoft Excel 2010 Title bar có thành phần sau - Customize Quick Access Toolbar có nút lệnh như: New, Open,