Hướng dẫn một số nội dung, cách thức cũng như các bài viết mẫu giúp các anh chị hoàn thành bài Text trong phần thi Tiếng Anh phục vụ cho các kỳ thi nâng ngạch Chuyên viên, chuyên viên chính và thi công chức.
Viết Tiểu Sử Cá Nhân Khi viết đôi dòng tiểu sử cá nhân (trên diễn đàn, blog, facebook …) bạn không nên viết nhiều, viết không riêng tư thân Tên bạn: My name’s … Tên …/ I’m … Tôi … Giới thiệu tuổi I’m 26 years old Tôi 26 tuổi Bạn giới thiệu thêm tình trạng hôn nhân: I'm single/married Tôi sống độc thân./ kết hôn Giới thiệu nghề nghiệp I’m … Tôi …/ a student sinh viên/a secretary thư ký/ an engineer kỹ sư/ I have worked at Ninh Sơn district since 1986 Tôi làm việc … từ …/ I have worked at Microsoft since last year Tôi làm việc cho Microsoft từ năm ngoái Bạn giới thiệu câu công ty bạn It’s … Đó …/ an advertising company công ty quảng cáo/ a software coporation công ty phần mềm/ Giới thiệu nơi bạn sống … Tôi sống … I live in Ninh Sơn district, province Ninh Thuận Cuối cùng, bạn đưa sở thích,một suy nghĩ hay quan niệm sống bạn: I’d like to make friend with everybody Tôi muốn làm bạn với tất người I like traveling Tôi thích du lịch Thông tin viết đơn - Thường thông tin viết đơn thông tin mang tính chất cá nhân như: + First name: Tên + Surname (Last name): Họ + Age: Tuổi + Date of birth: Ngày tháng năm sinh + Marital status: Tình trạng hôn nhân + Place of origin: Nơi sinh + Nationality: Quốc tịch + Passport or identity card number: Số hộ chiếu hay chứng minh nhân dân + Address: Địa + Email address: Địa thư điện tử + Telephone number (home): Số điện thoại nhà + Telephone number (mobile): Số điện thoại di động + Occupation: Nghề nghiệp + Qualifications: Bằng cấp + Languages: Ngôn ngữ Viết Một Mẩu Giấy Cảm Ơn Khi gặp trực tiếp để cảm ơn, bạn viết mẩu giấy cảm ơn nhỏ gửi cho họ để nơi mà họ đọc Một mẩu giấy cảm ơn bắt đầu câu chào không Hi/hello/hey …, Chào …,/A big thank-you for … Rất cảm ơn bạn vì…/ Lời cảm ơn: I just want to say thank you for …ôi muốn cảm ơn bạn …/ your helping giúp đỡ bạn./that fantastic time khoảng thời gian tuyệt vời Không cần nói dài dòng, lời nhắn cảm ơn nên bạn thẳng vào vấn đề, nói thêm cảm xúc bạn để người biết chân thành lời cảm ơn bạn I like/love it so much! Tôi thích lắm! It’s the most wonderful thing I’ve ever had Đó điều tuyệt vời có Cuối cùng, bạn đặt lời chúc với tên bạn Best wishes, Chúc điều tốt lành cho bạn,/sincerely, Chân thành,/ love, Yêu thương,/ Kate [ký tên] Kate Để miêu tả thành viên gia đình mình, bạn cần biết sử dụng tên gọi thành viên tiếng Anh: + Ông bà nói chúng: grandparents - Ông: grandfather - Bà: grandmother + Ba mẹ nói chung: parents - Ba: father, dad, daddy - Mẹ: mother, mom, mummy + Cậu/chú/bác trai: uncle - Dì/cô/bác gái: aunt + Ba vợ/chồng: father-in-law - Mẹ vợ/chồng: mother-in-law + Ba dượng: stepfather - Mẹ kế: stepmother + Chồng: husband - Vợ: wife + Anh trai: elder brother - Em trai: younger brother + Chị gái: elder sister - Em gái: younger sister + Anh/em trai cha khác mẹ mẹ khác cha: half brother + Chị/em gái cha khác mẹ mẹ khác cha: half sister + Anh em trai vợ chồng: brother-in-law + Chị em gái vợ chồng: sister-in-law + Anh/em trai riêng bố dượng mẹ kế: stepbrother + Chị/em gái riêng bố dượng mẹ ghẻ: stepsister + Anh chị em họ: cousin + Con trai: son - Con gái: daughter + Cháu trai: nephew - Cháu gái: niece + Con trai riêng: stepson - Con gái riêng: stepdaughter + Cháu trai ông bà: grandson - Cháu gái ông bà: granddaughter - Khi miêu tả người thân hay người nào, bạn miêu tả từ tổng quát đến chi tiết, từ vẻ đến tính cách bên Bạn tuân theo trình tự sau: Hình dáng bên Tuổi tác Tính cách Hình Gương Chiều thể mặt Nước da Tóc cao slim, fatround, dark, fair,dark, tall, skinny, square, tanned, olive-curly, short solid thin skinned fair, blonde, nice, horrible, middle- friendly, shy, aged, active, brown, young, considerative, bald old fun-loving, gentle Have / Have got Ví dụ: My sister has long blonde hair (Chị có tóc dài vàng hoe.) Wear Ví dụ: My elder brother often wears jeans (Anh trai thường mặc quần jean) Be Ví dụ: My dad is considerate and gentle (Cha người ý tứ hiền lành.) Like Ví dụ: My mom likes listening to music (Mẹ thích nghe nhạc.) Look Ví dụ: My niece looks pretty (Cháu gái trông xinh xắn.) Kể kỳ nghỉ mát Bangkok, Thái Lan Về thời gian khứ, bạn dùng nhiều cách: dùng last, dùng ago dùng giới từ kèm thời gian xác định Last winter, I went to Hockaido Mùa đông năm ngoái, đến Hockaido Last month tháng trước Three years ago ba năm trước In 2010 năm 2010 I travelled to Tôi du lịch đến … I visited … Tôi đến thăm … I went to Las Vegas on holiday last year (Tôi đến Las Vegas vào kỳ nghỉ năm ngoái.) We saw some very interesting sights and met some really friendly people (Chúng thấy vài thắng cảnh thú vị gặp vài người thật thân thiện.) Tuy nhiên, đôi chỗ bạn cần sử dụng đơn viết thật rõ ràng, hiển nhiên Ví dụ: The city I visited last month is enormous (Thành phố mà đến thăm vào tháng rộng lớn.) The town is really pretty (Thị trấn xinh đẹp.) It’s a … Đó … There was/were … có … Viết thời tiết, người … The weather was … Thời tiết … hot nóng; very hot nóng; cold lạnh; nice tốt; The people is … người …friendly thân thiện; amiable tử tế, tốt bụng; nice tốt; The traffic was giao thông …crowded đông đúc; disordered lộn xộn; civilised văn minh Kết thúc viết, bạn cho biết cảm nhận bạn nơi I love that so much Tôi thích nơi I will come back if I have a change Tôi trở lại có hội I hate that place Tôi ghét nơi - Đây chuyến du lịch, nên có nhiều hoạt động diễn Sau số từ vựng bạn cần nhớ để viết đoạn văn cho hay: + Động từ (xem thêm Động từ): visit (thăm), go (đi), come (đến), leave (rời), travel (đi du lịch), walk (đi dạo), fly (bay), stay (ở), spend (trải qua), take (đón, nhận), look (nhìn ngắm), meet (gặp), watch (xem), eat (ăn), drink (uống), v.v… + Danh từ (xem thêm Danh từ): plane (máy bay), boat (thuyền), airport (sân bay), town (thị trấn), city (thành phố), lake (hồ), river (sông), stream (suối), sights (thắng cảnh), weather (thời tiết), food (thức ăn), drink (thức uống), money (tiền), tourist (du khách), v.v… + Tính từ (xem thêm Tính từ): beautiful (xinh đẹp), pretty (xinh xắn), small (nhỏ), large (to), enormous (khổng lồ), comfortable (thoải mái), convenient (thuận tiện), fantastic (tuyệt vời), friendly (thân thiện), warm (ấm áp), cold (lạnh), delicious (ngon), expensive (đắt), interesting (thú vị), v.v… Viết Một Lá Thư Trang Trọng Ngắn Gọn Để Hỏi Thêm Thông Tin Dear Mr Smith Kính chào ngài Smith, Dear Ms Valentine Kính gửi cô Valentine, Một số từ thường dùng khác, dùng bạn biết rõ chức danh người Dr tiến sĩ, bác sĩ Professor giáo sư Bạn giới thiệu vài câu thân bạn My name’s … Tôi tên I’m … Tôi I’d like to ask you … Tôi muốn hỏi … Could you give me some information about … Ngài cho biết … Could you tell me about Bạn giải thích lý bạn cần thông tin Because … Kết thư: ’m looking forward to hearing from you Tôi mong chờ hồi âm từ ngài/cô Cảm ơn Thanks so much Cảm ơn nhiều! Many thanks I really appreciate it Tôi cảm kích Để kết thúc thư trang trọng, bạn dùng: Yours sincerely, Kính thư THƯ TRẢ LỜI Cám ơn bạn nhiều thư lần trước; Thật tuyệt nghe chuyến nghỉ mát bạn Cornwall Mình lấy làm tiếc nghe biết thời tiết tệEverything is going well hereGửi thư cho sớm nhớ, cho gửi lời thăm hỏi đến ba mẹ bạn nha Khi viết thư cho người bạn, bắt đầu bằng: Dear …, … thân mến, Dear Jane, Jane thân mến, Để mở đầu thư, bạn viết đôi chút thư trước câu chào hỏi It’s a long time I don’t write to you Cũng lâu không viết thư cho bạn How are you doing? Bạn rồi? I hope you’re well Tôi hy vọng bạn khỏe Phần nội dung thư, bạn viết tùy ý bạn How are you? I hope you are fine Bạn rồi? Hy vọng bạn ổn How’s your family? Gia đình bạn có khỏe không? Thanks for your email/letter Cám ơn bạn thư trước It seem a long time since I last write Cũng lâu chưa viết thư cho bạn I’am writing to ask you a favour Mình muốn nhờ bạn việc không I’m sorry I haven’t written earlier Mình xin lỗi không viết thư sớm Sorry for not writing for so long Xin lỗi lâu không viết thư cho bạn It was great to hear from you Nhận thư bạn vui Keep in touch, Giữ liên lạc nhé, Well, that’s enough for now Vậy nhé, viết dài Kết thúc thư, cho người bạn biết bạn mong nhận thư người để giữ liên lạc I’m looking forward to hearing from you soon Mình mong nhận hồi âm bạn Write me soon! Viết thư cho sớm nhé! Cuối thư, bạn dùng từ sau, kèm theo tên bạn Best wishes, Thân mến,/Kind regards, Thân mến,/Love, Yêu nhiều,/ Ví dụ: Love, (xuống hàng) Sara viết Một Bài Cảm Nghĩ Ngắn Trên Bảng Góp Ý Đối với cảm nghĩ đăng bảng thông tin góp ý địa điểm đó: trường học, công viên, sở thú, điểm tham quan du lịch Bảng thông tin giống sổ tay góp ý khách hàng vậy, người đến tham quan viết cảm nhận nơi tên bạn nơi bạn sống, cần viết tên bạn thành phố tên nước Julia, Los Angeles Julia, đến từ Los Angeles/ Bạn viết cảm nhận bạn nơi đó, dùng từ số cấu trúc sau: I think that Tôi nghĩ …/ I had … Tôi có …/ I came … Tôi đến …/ Các tính từ: interesting thú vị/exciting hấp dẫn/beautiful đẹp/fantastic tuyệt vời/ awful khủng khiếp/boring buồn tẻ/peaceful bình/noisy ồn ào/ luxurious lộng lẫy/terrible tệ I hated seeing the animal locked up in those tiny cages Bạn viết thêm đề nghị người quản lý: Could you … Ngài …?/ hope … Tôi hi vọng … I hope that the zoo will something to make the animals have a better life Tôi hy vọng sở thú làm để thú thấy tốt Một vài câu khác: Last night, there was a fireworks party on Nguyen Hue street Tối qua đường Nguyễn Huệ có bắn pháo hoa Someone said that the gorvement had spent two billions for this event Ai nói phủ chi đến tỷ đồng cho kiện thư xin việc Cell phone: (902) 123 456/Office phone: (8) 352 1426 Dear Mr./Ms … Kính gửi ngài/ cô … Tên thư xin việc thường : Application for … position Thư ứng tuyển vị trí … Lý viết thư xin việc I’m writing to express my interest in … pisition in your company Tôi viết thư xin ứng tuyển vị trí … I saw your advert on … for the … position, so I like to apply for this job Tôi thấy quảng cáo ngài cho vị trí … …, nên viết thư xin ứng tuyển Mô tả số thông tin bật thân My name is I’m years old Tôi tên …, … tuổi I graduated from… Tôi tốt nghiệp trường … Kinh nghiệm có, thấy bạn xứng đáng với vị trí ứng tuyển I come to you with a solid understanding of… Tôi hiểu rõ … I have worked for … Tôi làm viêc cho …I am working for … Tôi làm việc cho My work require me to … Công việc đòi hỏi phải …I am looking for a job with more challenges Tôi muốn tìm công việc có nhiều thử thách I ask/hope for the opportunity to translate that experience into … Tôi mong có hội ứng dụng kinh nghiệm … (công ty ) I ask for the salary is about … Tôi muốn có mức lương khoảng … Mời xem qua sơ yếu lý lịch I enclose my CV with this letter Tôi gửi kèm theo thư sơ yếu lý lịch Please, take a look at my CV Mời ngài xem qua sơ yếu lý lịch Please find enclosed my resume for your review Xin xem quan sơ yếu lích lịch I promise that I will … Tôi hứa … I can work for weekend if necessary Tôi làm việc vào cuối tuần cần thiết I can go off on a mission Tôi công tác xa I look forward to hearing from you Tôi mong chờ tin ngài/cô I am looking forward to an interview at your office Tôi mong đến ngày vấn trực tiếp Bạn dùng từ sau cho phần kết: Yours very truly, Your faithfully,Your sincerely, Chân thành, … Viết Một Lá Thư Trang Trọng Để Phàn Nàn, Phản Ánh 55 Hoang Van Thu Street, Ward 3, Tan Binh District, HCMC January 25th 2013 Customer services Department Phòng dịch vụ khách hàng/I’m writing to complaint about Tôi viết thư để phàn nàn … I was treated by a number of staff when I phoned to complaint Tôi thật thất vọng bực với thái độ nhân viên quý công ty gọi điện đến phàn nàn Firstly, secondly, thirdly Đầu tiên, thứ hai, thứ ba … Bạn dùng từ mạnh sau: very disapointed thất vọng; was treated bị đối xử không tốt; extremely rude vô lễ (thái độ); as soon as possible sớm tốt Các cấu trúc mạnh lịch I would be grateful if you could … Tôi cảm kích quý công ty … If this is not possible, I would like a full refund of my money Nếu công ty không giải được, muốn hoàn lại toàn tiền Phần 4: kết thúc thư, phần gồm có lời chào, chữ ký tên người viết thư Your faithfully, (dùng từ bạn tên người nhận thư) Nối Câu Dùng Từ Nối “And” Và “But” Mời bạn xem đoạn hội thoại sau: Agent: OK, Mr Morgan Have you got your own house? Morgan: Yes, I have I’ve got a modern studio apartment in the centre of town, anda small town in the countryside Agent: as the studio apartment got a garden? organ: No, it hasn’t got a garden, but it’s got a small terrace Hướng dẫn - “And” dùng để nối câu phần câu có giống mặt ngữ pháp Ví dụ: He’s got a mobile phone He’s got a TV => He’s got a mobile phone and a TV (Anh có điện thoại di động tivi.) I wrote the letters, Peter addressed them, George bought the stamps and Alice posted them (Tôi viết thư, Peter ghi địa chỉ, George mua tem Alice gửi chúng qua bưu điện.) - “But” dùng để đưa thông tin khác trái ngược Ví dụ: I’ve got a house I haven’t got a car => I’ve got a house but I haven’t got a car (Tôi có nhà xe hơi.) By the end of the day we were tired but happy.(Vào cuối ngày mệt cảm thấy vui.) Viết Những Luận Điểm Ủng Hộ Và Chống Lại Một Quan Điểm Dùng mẫu câu đưa quan điểm thân: I think … Tôi nghĩ…/This is right … Điều đúng…/ convinced that … Tôi tin rằng/tôi nhận thấy rằng…/I strongly oppose this … Tôi kịch liệt phản đối …/ Another reason why they should not be agree …Một lý do/ Ngoài ra, bạn dùng số từ, ngữ sau để chuyển ý bạn viết: firstly, secondly, thirdly là, hai là, ba /finally cuối cùng/ in conclution tổng kết, kết luận/ in this essay viết này/ on balance công mà nói/ on the other hand mặt khác/ another reason why lý khác / Ví dụ: Sau vấn đề đưa thảo luận: "Advertising on TV during shildren's programmes should not be allowed" Bạn đưa quan điểm sau: Children can be persuaded to want things very easily Trẻ em dễ bị thuyết phục để mua mà chúng thích Many children enjoy watching advertisement and finding out what is available in the shops Rất nhiều trẻ em thích xem quảng cáo truyền hình tìm hiểu xem thứ bán cửa hàng The parent's responsibility to control how much television their children watch Cha mẹ có trách nhiệm quản lý thời gian xem truyền hình trẻ The companies have to take responsibillity for what children watch Các công ty phải chịu trách nhiệm hoàn toàn mà trẻ em xem Companies should be banned from advertising to children, especially on television Không nên cho phép công ty quảng cáo chương trình truyền hình trẻ em Ghi Chú Khi Người Gọi Đưa Ra Thông Tin Với Những Con Số Những số quan trọng cần ghi bao gồm: số điện thoại, ngày tháng năm, giấc, số đếm Số điện thoại: Ví dụ: Woman: Hello./ Man: Hello, can I speak to Laura, please?/ Woman: She isn’t here right now Can I take a message?/ Man: Yes, please ask her to phone Jeffrey./ Woman: OK What’s your number?/ Man: It’s 011 908 5561./ Woman: OK Bye Ngày tháng năm: Mandy: Hello, this is Mandy and John’s phone We’re not here right now so please leave a message with your name and number and the time of your call Thank you Steve: Mandy, it’s Steve Henshaw here It’s twenty past three on Wednesday Can you call me? My number’s 068 919 0752 Thanks Hướng dẫn: + Người Mỹ: “thứ, tháng + ngày (số thứ tự), năm”Ví dụ: Wednesday, December 3rd, 2012 + Người Anh: “thứ, ngày (số thứ tự) + tháng, năm”Ví dụ: Wednesday, 3rd December, 2012 - Tuy nhiên, ta viết tắt yếu tố sau: Wed, Dec 3, 2012 Giờ giấc: Judy: Hi, I’m not here right now so please leave a message after the beep Thanks Damian: Judy, it’s Damian Why don’t we meet for dinner this evening? How about the Italian restaurant in Green Street at twenty-five past eight? Give me a call I’m in the office all afternoon Hướng dẫn: Số đếm số thứ tự: - Số thứ tự: 1st, 2nd, 3rd có cách viết khác với 4th trở sau Tương tự, bạn viết 21st, 22nd, 23rd 101st, 102nd, 103rd He’s got a mobile phone He’s got a TV => He’s got a mobile phone and a TV (Anh có điện thoại di động tivi.) I wrote the letters, Peter addressed them, George bought the stamps and Alice posted them (Tôi viết thư, Peter ghi địa chỉ, George mua tem Alice gửi chúng qua bưu điện.) - “But” dùng để đưa thông tin khác trái ngược Ví dụ: I’ve got a house I haven’t got a car => I’ve got a house but I haven’t got a car (Tôi có nhà xe hơi.) By the end of the day we were tired but happy (Vào cuối ngày mệt cảm thấy vui.) Mr.Brown has to wear his glasses for reading (Ông Brown phải mang kính để đọc) I can’t go to the cinema, I have to work (Tôi không xem phim được, phải làm việc.) You don’t have to go out (Anh ngoài)You mustn’t go out (Anh không ngoài) Why you have to go to hospital? (không phải Why have you to go…) (Tại anh phải đến bệnh viện?) He doesn’t have to work on Sunday? (không phải He hasn’t to…) (Anh ta làm việc ngày chủ nhật) Introduction giới thiệu/ Reporting result kết cần báo cáo/Conclusion kết luận The repot of … Bản báo cáo …/ … report Báo cáo … This report gives the result of … Đây báo cáo … This report is intended to … Reporting result: Approximately… Khoảng … A, B, C as well … / A, B and so forth (dùng để liệu kê) Admittedly …, but … phải thừa nhận …, … Conclusion: From the survey it is clear that … Cuộc khảo sát rõ … Oddly enough … Thật kỳ quặc …/To my surprise … Thật đáng ngạc nhiên … Unbelievably … Thật tin … There was a time when …Đó …/On one occasion … Trong dịp tình cờ …/ As far as I’m concerned … Đúng lo lắng/In my opinion … Theo ý kiến …/ I’m not sure that …tôi không … ... Give me a call I’m in the office all afternoon Hướng dẫn: Số đếm số thứ tự: - Số thứ tự: 1st, 2nd, 3rd có cách viết khác với 4th trở sau Tương tự, bạn viết 21st, 22nd, 23rd 101st, 102nd, 103rd He’s... khách hàng vậy, người đến tham quan viết cảm nhận nơi tên bạn nơi bạn sống, cần viết tên bạn thành phố tên nước Julia, Los Angeles Julia, đến từ Los Angeles/ Bạn viết cảm nhận bạn nơi đó, dùng từ... Write me soon! Viết thư cho sớm nhé! Cuối thư, bạn dùng từ sau, kèm theo tên bạn Best wishes, Thân mến,/Kind regards, Thân mến,/Love, Yêu nhiều,/ Ví dụ: Love, (xuống hàng) Sara viết Một Bài Cảm Nghĩ