Bài giảng MS Word cho các lớp Tin học Chứng chỉ Quốc gia trình độ A và Tin học Văn phòng.
1 MICROSOFT WORD Chào mừng các bạn đến với chương trình Biên soạn: LÊ XUÂN NUÔI LÊ XUÂN NUÔI Cao đẳng Kinh tế - Đại học Tin học Điện thoại: 0121.23.23.555 2 NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH Bài 1: Giới thiệu Microsoft Word (2) Bài 2 Định Dạng Văn Bản (4) Bài 3: Các hiệu ứng đặc biệt(4) Bài 4: BẢNG BIỂU (2) Bài 5: Chức năng trộn thư (Mail Merge) (1) 3 Bài 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD I/ GIỚI THIỆU: Thuộc bộ Office của hãng Microsoft. (Office 97 -> Office 2000 -> Office XP) II/ KHỞI ĐỘNG WORD: C1: Chọn lệnh Start\Programs\MS Word C2: Kích đôi lên biểu tượng chương trình Word trên cửa sổ Windows. 4 Chọn lệnh FILE \ EXIT hoặc Bấm phím Alt +F4 hoặc kích nút Close của cửa sổ chương trình. Nếu văn bản chưa lưu sẽ xuất hiện hộp thọai sau : Thoát khỏi Word (về windows): Chọn 1 trong những cách sau: Chọn YES : Ghi dĩa ; NO : Thoát nhưng không ghi.; CANCEL : Không thoát, quay lại văn bản. 5 1/ Thiết lập trên cửa sổ: + Tắt/Mở thước kẻ: VIEW\RULER +Tắt/Mở thanh công cụ: VIEW\TOOLBAR\<Tên thanh công cụ> 2/ Chọn chế độ hiển thị: Chọn lệnh + View\Normal. (Bình thường) + View\Printe layout ( Thường dùng) + View\Full screen ( Toàn màn hình) + File\Printe Preview. (Trước khi in) III/ CÁC THIẾT LẬP: 6 a,Mở hộp thoại: chọn lệnh TOOLS\OPTIONS. b,Chọn trang và kích để chọn hoặc thôi chọn vào các mục trên hộp thoại. CHI TIẾT: 3/Thiết lập trên hộp thoại OPTION: 7 Text Boundaries: Tắt/Mở khung bao văn bản. Status Bar : Tắt mở thanh tình trạng. Horizontal Scroll Bar: Thanh cuộn ngang. Vertical Scroll Bar: Thanh cuộn dọc. Vertical Ruler: Thanh thước dọc Vùng Formatting Marks: Không nên đánh dấu các mục trong vùng này. +Trang VIEW: 8 Blue Background white Text Blue Background white Text: Nền xanh chữ trắng Measurement Units Measurement Units: Thay đổi đơn vị đo. (inch, cm, mm) +Trang GENERAL: Always Create Backup copy Always Create Backup copy: Tạo bản sao lưu +Trang SAVE: Tắt dấu chọn trong các mục: CHECK CHECK +Trang SPELLING & GRAMMER: 9 Nội dung gồm: 1) Lưu văn bản lên dĩa. 2) Mở trang văn bản mới 3) Đóng tập tin. 4) Mở tập tin đã lưu. 5) Lưu tập tin thành 1 tập tin mới. IV/ QUẢN LÝ TẬP TIN: 10 a) Lưu lần đầu: B1: Chọn lệnh File \ SAVE ( SAVE AS) Hoặc kích nút Save trên thanh công cụ Hoặc bấm phím Ctrl+ S = sẽ xuất hiện hộp thọai Save as B2: Gõ đặt tên cho tập tin vào ô <File name> Chọn nơi lưu tập tin trong mục <SAVE IN>. B3: Kích nút SAVE hoăc nhấn Enter để lưu. 1/ Lưu văn bản lên dĩa: [...]... Chọn lệnh File \ SAVE AS = xuất hiện hộp thọai Save as B2: Đặt tên mới cho tập tin hoặc lưu tập tin ở nơi khác B3: Kích nút SAVE hoăc bấm Enter Tập tin gốc sẽ tự đóng lại Nội dung không đổi 15 The End Bài 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I/ CÁC THAO TÁC CĂN BẢN : 1/ Di chuyển con nháy: Kích chuột hoặc dùng các phím mũi tên Phím Home : Đưa con nháy về đầu dòng Phím End : Đưa con nháy về cuối dòng Phím Ctrl + Home . thiệu Microsoft Word (2) Bài 2 Định Dạng Văn Bản (4) Bài 3: Các hiệu ứng đặc biệt(4) Bài 4: BẢNG BIỂU (2) Bài 5: Chức năng trộn thư (Mail Merge) (1) 3 Bài 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD I/ GIỚI THIỆU:. (Office 97 -> Office 2000 -> Office XP) II/ KHỞI ĐỘNG WORD: C1: Chọn lệnh StartPrograms MS Word C2: Kích đôi lên biểu tượng chương trình Word trên cửa sổ Windows. 4 Chọn lệnh FILE EXIT hoặc. 1 MICROSOFT WORD Chào mừng các bạn đến với chương trình Biên soạn: LÊ XUÂN NUÔI LÊ XUÂN NUÔI Cao đẳng Kinh tế - Đại học Tin học Điện thoại: 0121.23.23.555 2 NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH Bài