Bài giảng MS POWERPOINT

Chương trình trình chiếu Ms Powerpoint Ms Powerpoint là một phần mềm trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft office Do hãng Microsoft sản xuất. Một số ưu điểm của Ms Powerpoint : + Được thiết kế thống nhất về thao tác và chỉnh sửa đối tượng như văn bản, hình ảnh, bảng biểu nên người dùng thành thạo Microsoft word không phải học thêm nhiều thao tác mới + Ngoài các đối tượng đã sử dụng trong Microsoft word, phương tiện âm thanh hiệu ứng động, các đoạn phim được hộ trợ cho bài trình diễn sinh động Bài 1: Làm quen với Ms powerpoint 1. Khởi động Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng chương trình trên màn hình Cách 2: Vào START -> PROGRAM -> MICROSOFT OFFICE -> MICROSOFT POWERPOINT Xuất hiện hộp thoại chọn Blank Presentation 2. Thoát chương trình Cách 1: Vào FILE -> EXIT Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng dấu X ở góc phải trên của màn hình 3. Giao diện chương trình Thanh tiªu ®Ò Thanh Menu Thanh C«ng cô Khung ®¹i c­ ¬ng Khung chó thÝch Khung tr×nh bµy trang Ch¹y thö phiªn tr×nh bµy Xem nhiÒu Slide cïng lóc Bài 2: Các thao tác với tệp tin 1. Mở văn bản mới Vào File -> New (Hoặc chọn biểu tượng ) -> Blank Presentation 2. Lưu văn bản Vào File -> Save (Hoặc chọn biểu tượng ) Xuất hiện hộp thoại Tại File name: Gõ tên văn bản Chọn Save 3. Mở văn bản cũ Xuất hiện hộp thoại Tại File name: Gõ tên văn bản cần mở Vào File -> Open (Hoặc chọn biểu tượng ) Chọn Open 3. Đóng văn bản Vào File -> Close (Hoặc chọn biểu tượng X cuối thanh Menu ) 4. Thêm một Slide trong phiên trình bày Vào Insert -> New Slide (Hoặc chọn biểu tượng ) Xuất hiện hộp thoại -> Chọn kiểu Slide Bài 3: Làm việc với văn bản trong tệp tin trình bày 1. Thay đổi Font chữ mặc định Vào Format -> Replace Font -> Xuất hiện hộp thoại + Tại Replace: Font hiện thời + Tại With: Chọn Font cần sử dụng trong phiên trình bày để thay thế 2. Chèn một khung văn bản vào vị trí bất kỳ trên phiên trình bày B1: Vào Insert -> Text box B2: Định vị con trỏ nơi bắt đầu muốn đặt hộp văn bản, nhấn giữ chuột và kéo B3: Nhập văn bản Chú ý: ở đây chúng ta có thể truy cập đến khung văn bản và các đối tượng vẽ khác nhanh hơn bằng cách sử dụng trực tiếp các nút lênh trên thanh Drawing 3. Chèn các dấu đầu mục Vào Format -> Bullet and Numbering -> Xuất hiện hộp thoại -> Chọn kiểu đánh dấu đầu mục cho văn bản 4. Định dạng văn bản của trang trình bày Bài 3: Làm việc với văn bản trong tệp tin trình bày Chọn Font chữ Chọn cỡ chữ Chữ đậm Chữ nghiêng Chữ gạch chân Màu chữ 5. Định dạng đoạn văn bản của trang trình bày + Định dạng dóng lề Vào Format -> Alignment Alignment Left: Dóng lề trái Alignment Center: Dóng lề giữa Alignment Right: Dóng lề phải Justify: Dóng lề đều hai bên + Khoảng cách dòng, đoạn Vào Format -> Line Spacing -> Xuất hệ hộp thoại + Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng + Before Paragraph: Khoảng cách so với đoạn trước + After Paragraph: Khoảng cách so với đoạn sau Bài 4: bổ sung hình ảnh, chữ nghệ thuật và hình vẽ 1. Chèn hình ảnh + Insert -> Picture -> Clip art Hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Xuất hiện cửa sổ Clip art (H1) Chọn Go Nhấn chuột vào tranh cần chọn +Chỉnh sửa tranh Đưa con trỏ đến các chấm tròn ở góc tranh -> mũi tên 2 chiều nhấn chuột kéo thay đổi độ rộng tranh Đưa con trỏ đến trang xuất hiện mũi tên 4 chiều để di chuyển tranh + Định dạng tranh 2. Chèn Chữ nghệ thuật + Insert -> Picture -> Word art Hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Xuất hiện cửa sổ Word Art -> Chọn kiểu dáng chữ -> OK Tại Font: Chọn Font chữ cho chữ nghệ thuật Tại Font: Chọn Font chữ cho chữ nghệ thuật Tại Your Text Here: Gõ dòng chữ cần chèn Ok + Định dạng chữ nghệ thuật Chọn màu nền Chọn màu viền Tạo bóng 3D Tạo bóng 2D 3. Chèn hình vẽ Sử dụng các công cụ vẽ trong thanh công cụ Drawing Bài 4: bổ sung hình ảnh, chữ nghệ thuật và hình vẽ Bài 4: bổ sung hình ảnh, chữ nghệ thuật và hình vẽ 4. Làm việc với nhiều đối tượng + Chọn các đối tượng Cách1: Giữ Shift nhấn chuột vào từng đối tượng Cách2: Đưa con trỏ lên góc trái trên của các đối tượng -> Mũi tên trắng quay ra nhấn chuột kéo bao quanh các đối tượng cần chọn + Vào Draw -> Align or Distribute Align Left: Các đối tượng thẳng nhau ở bên trái Align Center: Các đối tượng thẳng nhau ở giữa Align Right: Các đối tượng thẳng nhau ở bên phải Align Top: Các đối tượng thẳng nhau ở bên trên Align Bottom: Các đối tượng thẳng nhau ở bên dưới Align Midle: Các đối tượng thẳng nhau ở giữa (dọc) Distribute Horizaltaly : Căn đều khoảng cách ngang Distribute Vertical : Căn đều khoảng cách dọc 1. Chèn bảng Vào Insert -> Table -> Xuất hiện hộp thoại Number of columns: Nhập số cột Number of rows: Nhập số hàng Chọn Ok 2. Hiệu chỉnh bảng Bài 5: Chèn bảng Vẽ thên hàng, cột Xoá hàng, cột Thay đổi đư ờng viền Thay đổi độ đậm mảnh đường viền Thay đổi màu đường viền Thay đổi màu nền Trộn ô Chia ô Căn lề Căn đều khoảng cách hàng, cột [...]... cho Slide hiện thời Bài 8: Chèn Movie và âm thanh 1 Chèn Video Insert -> Movies and Sound> Movie From File -> Hộp thoại Chọn nơi chứa File Movie cần chèn Chọn Tên file Movie cần chèn Chọn Ok để kết thúc Bài 8: Chèn Movie và âm thanh 1 Chèn Video Insert -> Movies and Sound> Sound From File -> Hộp thoại Chọn nơi chứa File Movie cần chèn Chọn Tên file Sound cần chèn Chọn Ok để kết thúc Bài 9: Tạo hiệu ứng... Sound: Âm thanh kèm theo hiệu ứng Automatically after: Tự động chạy Bài 10: Chạy tệp tin trình bày 1 Đặt chế độ trình diễn cho một Slide Show Chạy tất cả Slide Show -> Set up Show -> Hộp thoại Chạy Từ Slide đến Slide Lặp lại cho tới khi nhấn Esc Chọn Ok để thực hiện chạy 2 Chạy một Slide Vào Slide Show -> View Show (F5) hoặc chọn biểu tượng Bài 11: In tệp tin trình bày 1 In các trang trình bày File -> Print... Note pages: In phần ghi chú + Number of copies: Số bản cần sao chép Chọn Ok để in Bài 12 : Tạo các liên kết 1 Tạo liên kết bằng nút hành động (Action button) Vào Slide Show -> Action button -> chọn kiểu nút lệnh -> Vẽ tại vị trí đặt nút liên kế -> Hộp thoại Chọn hành động liên kết Chọn âm thanh kèm theo Chọn Ok để chấp nhận Bài 12: Tạo các liên kết 2 Tạo liên kết bằng siêu liên kết (Hyperlink) B1:Chọn.. .Bài 6: Chèn Biểu đồ 1 Tạo biểu đồ Vào Insert -> Chart -> Biểu đồ và vùng dữ liệu của biểu đồ Nhập lại dữ liệu cho biểu đồ trong vùng dữ liệu 2 Hiệu chỉnh biểu đồ + Thêm hàng, cột cho vùng dữ liệu Insert... thoại Shift cell Right: Đẩy ô hiện thời sang phải Shift cell down: Đẩy ô hiện thời xuống dưới Entire row: Chèn 1 hàng Entire column: Chèn 1 cột + Xoá hàng, cột Chọn hàng hoặc cột cần xoá Edit -> Delete Bài 6: Chèn Biểu đồ + Thay đổi kiểu biểu đồ Nhấn chuột phải tại biểu đồ -> Chart type -> Chọn kiểu biểu đồ + Thay đổi thuộc tính Nhấn chuột phải tại biểu đồ -> Chart Option ->xuất hiện hộp thoại Title:... biểu đồ và trục Axit: ẩn/ hiện trục Grid line: ẩn/ hiện đường dóng Legend: ẩn/ hiện hộp chú thích Datalable: ẩn/ hiện tiêu đề, nhãn + Thay đổi màu Nhấn chuột phải tại biểu đồ -> chọn Format Chart area Bài 7: thay đổi màu nền của Slide 1 Thay đổi màu nền bằng BackGround Format -> BackGround -> Hộp thoại Chọn màu nền Apply to all: áp dụng cho cả phiên trình bày Apply: áp dụng cho Slide hiện thời Cancel: . chiếu Ms Powerpoint Ms Powerpoint là một phần mềm trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft office Do hãng Microsoft sản xuất. Một số ưu điểm của Ms Powerpoint. thanh hiệu ứng động, các đoạn phim được hộ trợ cho bài trình diễn sinh động Bài 1: Làm quen với Ms powerpoint 1. Khởi động Cách 1: Nháy đúp chuột vào