Đang tải... (xem toàn văn)
bûúác: nöåi dung, caách sûã duång, kiïíu vaâ caác tuyâ choån khaác cuãa baãn trònh diïîn.. Nhêåp, sûãa nöåi dung vaâo caác võ.[r]
(1)(2)NÖÅI DUNG
Tưíng quan vïì hïå trịnh diïỵn PowerPoint
Lâm viïåc vúái bẫn trịnh diïỵn Lâm viïåc vúái cấc àưëi
tûúång
(3)TƯÍNG QUAN VÏÌ HÏÅ TRỊNH DIÏỴN
(4)TƯÍNG QUAN VÏÌ HÏÅ TRỊNH DIÏỴN POWERPOINT
I Cấc àùåc trûng cú bẫn II Mưi trûúâng lâm viïåc
III Bẫn trịnh diïỵn
IV Cấc bûúác cú bẫn tẩo mưåt
(5)I CẤC ÀÙÅC TRÛNG CÚ BẪN Thåc bưå MicroSoft Office
Tẩo cấc bẫn trịnh diïỵn mang tđnh
chun nghiïåp
Lâ ûáng dng àa vùn bẫn
Cưng c AutoContent Wizard cho phếp
tûå àưång xêy dûång bẫn trịnh diïỵn
Khẫ nùng kïët húåp nhiïìu loẩi àưëi
(6)I CẤC ÀÙÅC TRÛNG CÚ BẪN
(2)
Cung cêëp mưåt têåp cấc hiïåu
ûáng trịnh diïỵn
Khaã nùng sûã duång VBA
Liïn kïët vúái nhiïìu ûáng dng
khấc
Kïịt xịt thađnh nhiïìu ắnh daơng
(7)Danh
saách caác slide
Caác
(8)III BAN TRềNH DIẽẻN
Baón trũnh diùợn laõ gị?
Mưåt têåp cấc slide cố tưí chûác vaõ quan hùồ vỳỏi nhựỗm muồc ủch biùớu diùợn thưng tin
Mưỵi slide ặúơc xem lađ mươt cănh băn trịnh diïỵn
Cấc ëu tưë cêëu thânh cú bẫn
(9) Chûáa vùn baãn(text)
Text box
Placeholder AutoShape
Phi-vùn bẫn (non-text)
Àưì hoẩ (graph); Êm (sound);
Hịnh ẫnh (video); Tranh (picture)
Biểu đồ (chart); Biïíu thûác (equation);
Bẫng (table)
(10)(11)(12)(13)(14)LAÂM VIÏÅC VÚÁI BẪN TRỊNH DIÏỴN
I Cấc chûác nùng: New - Open -
Save - Print – View
(15)I CAÁC CHÛÁC NÙNG:
New - Open - Save - Print - View
1 Taåo múái (New)
a Sûã duång
AutoContent wizard
Duâng menu
[File]\New
Choån From
(16)(17)1 Tẩo múái (2)
Cố thưng tin cêìn cung cêëp qua
bûúác: nưåi dung, cấch sûã dng, kiïíu vâ cấc tu chổn khấc ca bẫn trịnh diïỵn
Nhêåp, sûãa nưåi dung vâo cấc võ
(18)b. Tẩo bẫn trịnh diïỵn trưëng
Dng menu
[File]\New
Chổn Blank
Presentation,
Chổn mưåt
layout cho slide
(19)c. Dng mêỵu thiïët kïë
Duâng menu [File]\
New
Choån From design
template
Chổn mưåt mêỵu
theo u cêìu
(20)2 Lûu (Save)
Lûu bẫn trịnh diïỵn: [File]\Save (Ctrl+S)
Ghi mưåt bẫn dûúái möåt tïn
(21)3 Xem (View)
Cấc chïë àưå xem: Slide view,
Outline view, Slide sorter view, Notes page view, Master views
Slide view: laâm viïåc trûåc tiïëp vúái
nöåi dung cuãa slide
Outline view: dng àïí quẫn l cêëu
trc ca bẫn trịnh diïỵn
(22)3 Xem (View) (2)
Slide sorter view: cho phếp nhịn thêëy
toân bưå cấc slide vúái cấc mc àđch: thïm, xoấ, di chuyïín [View]\ Slide sorter
Notes page view: quẫn l cấc ch
thđch dânh cho ngûúâi thuët trịnh
Master views: cho phếp thïm hóåc
(23)3 Xem (3)
Slide Show: Xem trịnh diïỵn (F5)
Xem trịnh diïỵn tûâ slide hiïån thúâi:
Shift+F5
Hoùåc click vaâo “Slide show from
(24)4 In êën (Print)
(25)II CAÁC THAO TẤC VÚÁI SLIDE
1. Bưí sung, di chuín, xoấ mưåt
a. Tẩo
Chổn võ trđ
Menu [Insert]\New Slide
Chổn mưåt bưë cc (layout) ph
(26)b Tẩo tûâ mưåt slide àậ cố
Chổn slide gưëc
[Insert]\Duplicate Slide
Hóåc dng cấc lïånh Copy, Cut
(27)c Xoấ
Chổn slide
Thûåc hiïån lïånh [Edit]\Delete Slide
(28)d Di chuyïín
Drag-Drop
(29)2 Chổn lẩi Layout vâ Template
(30)3 Chổn àưì hoẩ nïìn
[Format]
->Background
Thiïët lêåp mêỵu
tư : Background fill
Bỗ qua àưì
(31)3 Chổn ửỡ hoaồ nùỡn (2) Tử bựỗng hiùồu ỷỏng
hay dng tranh: Chổn Fill Effects
Apply: ấp dng
cho cấc slide àang chổn
Apply to all: ấp
(32)4 Chên sưë trang, footer
[Insert]\Slide Number
Choån Slide Number
Chổn Footer vâ gộ nưåi dung
(33)5 Sûãa àưíi Master slide
[View]\Matser\Slide Master
Nhûäng thiïët kïë chung:
(34)6 Thiïët lêåp cấc thưng sưë chuín cẫnh (transition)
[Slide Show]\Slide Transition
Choån hiïåu ûáng (Effect) vâ tưëc àưå
(Speed)
Chổn êm (Sound)
Cho pheỏp chuyùớn caónh bựỗng caỏch
nhêën mouse (On mouse click) hóåc tûå àưång (Automaticaly after )
(35)(36)LAÂM VIÏÅC VÚÁI CẤC ÀƯËI TÛÚÅNG
I Cheđn vađ ắnh daơng vùn băn
II Vệ vâ lâm viïåc vúái cấc àưëi tûúång phi vùn bẫn
III Tđch húåp vùn bẫn tûâ nhiïìu ngìn khấc
(37)I Cheđn vađ ắnh daơng vùn baên
1. Nhêåp vùn baãn (text)
Placeholder (cấc võ trđ dânh sùén
àïí nhêåp text) lâ cấc hưåp vúái
ặúđng viïìn cô daơng chíịm ăiïím
Cheân Text box, AutoShape tûâ
(38)2 Tẩo dẩng vùn bẫn
Dng cưng c: cên lïì, font,
size, bold, italic, underline Giưëng Word
Khoẫng cấch dông: [Format]\Line
Spacing
Line Spacing: khoẫng cấch dông
Before Paragraph: khoẫng cấch
(39)II Vệ vâ lâm viïåc vúái cấc àưëi tûúång phi vùn bẫn
Àưëi tûúång PowerPoint tûúng
thđch vúái cấc àưëi tûúång Word vâ Excel
Dng menu [Insert] Tûâ Drawing
(40)II Vệ vâ lâm viïåc vúái cấc àưëi tûúång phi vùn bẫn(2)
Chên Film, êm thanh:
[Insert]\Movies and Sounds\
Movies from Clip Organizer Movies from File
(41)Cấch khúãi àêìu phim, êm thanh
Powerpoint hỗi cấch thûác bùỉt
àêìu:
Auromatically: tûå àưång chiïëu philm,
(42)Thiết lêåp tham söë cho phim
R- click, choån Edit Movie Object:
Loop until stopped: phim
tûå lùåp laåi
Sound volume: choån êm
lûúång
Hide while not playing:
êín ài khưng trịnh chiïëu
(43)Thiết lêåp tham söë cho êm thanh
R- click, choån Edit Sound Object:
Loop until stopped:
phim tûå lùåp laåi
Sound volume: choån
êm lûúång
Hide sound icon during
(44)III Tđch húåp vùn bẫn tûâ nhiïìu ngìn khấc nhau
Chên biïíu àưì: [Insert]\Chart
Để chỉnh sửa biểu đồ: D-click lêm biểu đồ ->
menu xuất caác chức liïn quan đến biïíu àưì:
[Chart]\Chart Type: chonå kiïíu biïíu àưì
[Chart]\Chart Options: tham sưë hiïín thõ biïíu àưì [Insert]\Import file: Lêëy dûä liïåu tûâ file (Excel)
(45)III Tñch húåp vùn bẫn tûâ nhiïìu ngìn khấc nhau(2)
Chên bẫng biïíu: [Insert]\Table Thao tấc lïn bẫng:
Duâng Shortcut menu (R-click)
Duâng cöng cuå Tables and
(46)III Tñch húåp vùn bẫn tûâ nhiïìu ngìn khấc nhau(2)
Chên cấc àưëi tûúång khấc:
[Insert]\Object
Vđ d: Chên bẫng tđnh Excel:
[Insert]\Object
(47)IV Hiïåu ûáng trịnh diïỵn
1. Hiïåu ûáng hoẩt hịnh (Animation)
Cấc bûúác tẩo hiïåu ûáng cho cấc
dưëi tûúång:
[Slide Show]\Custom Animation
Chổn àưëi tûúång cêìn tẩo hiïåu ûáng
Trong hưåp thoẩi Custom Animation,
(48)Hiïåu ûáng hoẩt hịnh gưìm thânh nhốm:
Entrance: Ăûa ăưịi tûúơng vađo Emphasis: Nhíịn maơnh
Exit: Ăûa ăưịi tûúơng thoât Motion Paths: Ăûa ăöịi tûúơng
(49)•Bay vâo: Fly In
From Bottom, Left, Right, Top, Bottom-Left, Bottom-Right, Top-Left, Top-Right
•Rúi tûâ cấc võ trđ: Peek In
From Bottom, Left, Right, Top
(50)•Phống to hóåc thu nhỗ trûúác
khi xët hiïån: Zoom (In, Out)
•Phín chia theo câc ặúđng
ngang, dổc: Blinds Horizontal, Vertical
•Trong mưåt hưåp: Box (In, Out) •Lûúái bân cúâ: Checkerboard
(51)•Phên chia ngang, dổc: Split
•Múã tûâ cấc võ trđ: Stretch
(From Bottom, Left, Right, Top, Across)
•Múê theo ặúđng chêo: Strips
(Left-Down, Left-Up, Right-Down, Right-Up)
•Lùỉc trôn: Swivel
(52)Chónh sûãa hiïåu ûáng
Start (Kiïíu kđch hoẩt)
On click: Khi kđch chåt
With previous: kđch hoẩt cng vúái chuín àưång trûúác àố
After privious: kđch hoẩt sau chuín àưång trûúác àố
(53)Chónh sûãa hiïåu ûáng(2)
Choån hiïåu ûáng
danh sấch, thûåc hiïån: Chổn Change : Àưíi
hiïåu ûáng
Chổn Remove: Xốa
Re-Order: Thay àưíi thûá tûå
D-Click lïn hiïåu ûáng:
(54)2 Hiïåu ûáng êm thanh
(55)2 Hiïåu ûáng êm (2)
Cấc chổn lûåa cho Sound: No Sound: hu êm
Stop Previous Sound: dûâng êm
(56)2 Hiïåu ûáng êm (3)
Mưåt sưë êm cố sùén:
Tiïëng vưỵ tay (Applause)
Tiïëng giố (Wind)
Tiïëng chp ẫnh (Camera)
Tiïëng mưåt chm chng rung (Chime)
Tiïëng gộ ca chûä (Typewrite)
Chổn Other Sound àïí chên tûâ
(57)3 Thiïët lêåp thúâi gian (Timing)
Vâo hưåp hưåi thoẩi Effect Options->
(58)3 Thiïët lêåp thúâi gian (2)
Delay: Tẩo thúâi
gian trïí (giêy)
Speed: Töëc àöå
(giêy)
Repeat: Thöng söë
lùåp laåi
Rewind when
(59)4 Àiïìu khiïín àưëi tûúång sau khi xët hiïån (After
Animation)
Hưåi thoẩi: Effect Options-> Effect
Don’t dim: giûä lẩi bịnh thûúâng
Hide After Animation: dêëu sau
xuêët hiïån xong
Hide on Next Mouse Click: dêëu vaâo
thúâi àiïím nhêën mouse sau àố
Hóåc thiïët lêåp cho àöëi tûúång möåt
(60)5 Thiïët lêåp Trigger
Hưåp hưåi thoẩi Effect
Options->Timing -> Trigger
Cấc chổn lûåa:
Animate as part of click sequence
(mùơc ắnh) : Hiïơu ûâng thûơc hiïơn möơt dy câc líìn click
Start effect on click of <àöëi
(61)6 Tuyâ chổn hiïåu ûáng cho vùn bẫn
p dng àưëi vúái hiïåu ûáng trïn
vùn bẫn
Hưåp hưåi thoẩi Effect Options -> Effect -> Animate Text:
All at one: Thûåc hiïån möåt lêìn cho
têët cẫ
(62)6 Tu chổn hiïåu ûáng cho vùn bẫn (2)
p dng trïn cấc àưëi tûúång chûáa vùn
bẫn: Hưåp hưåi thoẩi Effect Options -> Text Animation:
Group Text:
As one object: Xem toân bưå lâ mưåt àưëi
tûúång
All paragraphs at one: Têët cẫ cấc àoẩn
vùn bẫn thûåc hiïån àưìng thúâi
By 1st/2nd/3rd/4th level paragraphs:
(63)V Taåo liïn kïët
Liïn kïët (Hyperlink) cho phếp di
chuín dïën mưåt võ trđ tâi liïåu hay múã mưåt têåp tin khaác
(64)(65)Caác choån lûåa
Existing file or Web page: liïn kïët
àïën file hay trang web
Place in This Document: liïn kïët àïën
(66)VI Thiïët lêåp cấc hânh àưång (Action)
[Slide
Show]\Action Settings
Hai loẩi hânh
àưång:
Mouse click: xẫy
ra click
(67)VI Thiïët lêåp cấc hânh àưång (2)
Cấc hânh
àưång:
None: khưng cố
hânh àưång
Hyperlink to: liïn
kïët
Run program:
thûåc hiïån chûúng trònh
(68)(69)Hyperlink to (thiïët lêåp liïn kïët) (2)
Àïën slide kïë tiïëp (next) Trûúác àoá (previous)
Àêìu (first), cëi (last)
Slide xem trûúác àố (Last Viewed)
Chó ắnh mươt slide cuơ thïí (Slide ) Kïịt thc trịnh diïỵn choơn End
(70)(71)THIÏËT LÊÅP CẤCH TRỊNH DIÏỴN
I Thiïët lêåp Custom Show
II Thiïët lêåp cấch trịnh diïỵn
III Cấc thao tấc cú bẫn
khi trịnh diïỵn
(72)I Thiïët lêåp Custom Show
Custom Show cho phếp tẩo mưåt
trịnh diïỵn àưëi vúái mưåt sưë slides vâ trịnh tûå chổn lûåa
Cấch tẩo:
(73)II Thiïët lêåp cấch trịnh diïỵn
Thûåc hiïån:
[Slide Show]\Set Up Show
Möåt söë tuyâ
choån thûúâng duâng:
Loop
(74)I Thiïët lêåp cấch trịnh diïỵn (2)
Mưåt sưë tu
chổn thûúâng dng (tiïëp):
Show Slides:
Chổn nhûäng
slide hóåc mưåt “Custom Show” cêìn trịnh diïỵn
(75)Cố hai cấch cú bẫn àïí àiïìu khiïín tiïën trịnh:
‐ Tûå àưång theo sûå
thiïët lêåp thúâi
gian
‐ Cố sûå àiïìu khiïín:
(76)Trong trịnh diïỵn cố thïí sûã dng chûác nùng Pen menu shortcut (nhêën R-Click) àïí nhêën mẩnh
(77)IV Lûu, àống gối bẫn trịnh diïỵn
1 Tu choån lûu file
(78) Allow fast saves: cho phếp lûu
nhanh, nhûng kđch thûúác file lún dêìn lïn
Embeb True Type fonts: Nhuáng
(79)2 Àùåt mêåt khêíu bẫo vïå
[Tools]\Options, vaâo tab Security
Password to open: mêåt khêíu àïí múã
file
Password to modify: mêåt khêíu àïí
(80)3 Àống gối àïí ghi CD
[File]\Package for CD
Chổn Add Files àïí thïm danh sấch
cấc têåp tin
Vâo mc Options àïí khai bấo
nhng font hay àùåt mêåt khêíu
Choån Copy to Folder