Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty tnhh công nghệ và thương mại sông mã

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HĨA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ GV HƯỚNG DẪN: TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : NHỮ THỊ THU HIỀN MSSV : 11020293 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản XDCB Xây dựng GTGT Giá trị gia tăng CNV – LĐ Công nhân viên – lao động HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành 11 NKCT Nhật ký chứng từ 12 TCKT Tổ chức kinh tế 13 HĐNN Hội đồng nhà nước Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1.Những vấn đề chung hoạt động kế tốn cơng nợ phải thu doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán công nợ phải thu doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kế toán khoản phải thu 1.1.3 Vai trò Nhiệm vụ kế toán khoản phải thu 1.1.4 Các phương pháp kế tốn cơng nợ phải thu 1.1.5 Nguyên tắc hạch toán kế toán khoản phải thu 1.1.5.1 kế toán khoản phải thu khách hàng .5 1.1.5.2.Kế toán khoản phải thu nội 1.1.5.3 Kế toán khoản phải thu khác: .7 1.1.5.4 Kế toán toán tạm ứng .7 1.1.5.5 Kế toán khoản cầm cố, ký cược, ký quỹ 1.1.5.6 Kế toán dự phịng phải thu khó địi: 1.2 Kế toán khoản phải thu theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.3.Nội dung kế toán khoản phải thu theo chế độ kế toán hành 10 1.3.1.Chứng từ kế toán 10 1.3.2 Tài khoản sử dụng 10 1.3.3 Sổ sách kế toán phương pháp hạch toán 11 1.3.3.1.Kế toán phải thu khách hàng 11 1.3.3.1.1.Sổ sách kế toán .11 1.3.3.1.2 Phương pháp hạch toán khoản phải thu 13 1.3.3.2 Kế toán khoản phải thu nội 15 Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 1.3.3.2.1 Sổ kế toán 15 1.3.3.3 Kế toán khoản phải thu khác 19 1.3.3.3.1 Sổ kế tốn quy trình ghi sổ kế toán 19 1.3.3.3.2 Phương pháp hạch toán kế toán phải thu khác 20 1.3.3.4.Kế Toán Tạm Ứng- 141 21 1.3.3.4.1 Sổ kế tốn quy trình ghi sổ kế toán 21 1.3.3.4.2.Phương pháp hạch toán Tạm ứng 22 1.4.Các hình thức kế tốn 23 1.4.1.Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 24 1.4.3.Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 1.4.4.Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ 28 1.4.5.Hình thức kế tốn máy vi tính 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 32 2.1.Tổng quan công ty TNHH công nghệ thương mại Sông Mã .32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Công Nghệ Thương Mại Sông Mã 32 2.1.1.1 Tên, địa công ty 32 2.1.1.2.Quyết định thành lập .32 2.1.2.Ngành nghề kinh doanh 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Công nghệ thương mại Sông Mã 33 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .33 2.1.3.2 Tổ chức công tác tài – kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Sông Mã .34 2.1.4.Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Công nghệ Thương Mại Sông Mã .37 2.1.4.1 Chế độ kế toán áp dụng: 37 2.1.4.2 Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng: .37 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng cơng ty: 38 Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 v Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 2.2.Thực trạng công tác kế tốn nợ phải thu cơng ty TNHH cơng nghệ thương mại Sông Mã .40 2.2.1:Kế toán phải thu khách hàng 40 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 40 2.1.1.2.Tài khoản sử dụng 40 2.2.1.3 Phương pháp hạch toán 40 2.2.2 Thuế Giá Trị Gia Tăng 53 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 53 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 53 2.2.2.3.Phương pháp hạch toán 53 2.2.3 Kế Toán phải thu nội 57 2.2.4 Kế toán khoản phải thu khác- 138 .57 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 57 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 57 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán 57 2.2.5 Kế Toán Tạm ứng 64 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 64 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 64 2.2.5.3 Phương pháp hạch toán 64 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 71 3.1.Một số nhận xét cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu công ty TNHH Công nghệ thương mại Sông Mã .71 3.1.1 Ưu điểm: 71 3.1.2 Những mặt hạn chế: .71 3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu công ty TNHH công nghệ thương mại Sông Mã .72 3.2.1 Tổ chức kế toán toán: 72 3.2.2 Hiệu việc thực ý kiến hoàn thiện kế khoản phải thu : 73 KẾT LUẬN .74 Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn Doanh nghiệp vừa nhỏ - Chủ biên PGS.TS Võ Văn Nhị.NXB LĐ – XH 2006 Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đơng – Đại học QTKD.NXB tài Hà Nội 1999 Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên TS Nguyễn Văn Cơng NXB tài chính.Hà Nội 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế tốn – Bộ tài – NXB tài năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài – Nhà xuất tài – Hà Nội 2006 Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 vii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: Thanh tốn với nhà nước, với cán cơng nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp.  Đối với đơn vị hoạt động ngành xây dựng, quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp gắn liền với mối quan hệ doanh nghiệp trình mua  nguyên phụ liệu tiêu thụ hàng hoá Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng toán phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán viên lại thường xuyên biến đổi   Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định. Trước thay đổi nói liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ kế tốn tốn mà cao hơn, kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro tốn Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều tránh khỏi Nhận thức tầm quan trọng vấn đề “Hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sông Mã” em mạnh dạn chọn đề tài nhằm tìm hiểu , nghiên cứu học hỏi sâu sở lý luận, thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện chuyên đề Ngồi lời nói đầu phần kết luận chun đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán khoản phải thu Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu Công ty TNHH Công nghệ Thương Mại Sông Mã Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu Cơng ty TNHH Công nghệ Thương Mại Sông Mã Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ cô giáo Lê Thị Hồng Sơn cán bộ, cơng nhân viên phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin trân thành đón nhận ý kiến đóng góp quý quan, Thầy cô giáo để củng cố mở rộng thêm vốn kiến thức nhằm hồn thiện báo cáo tốt Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang ... thức kế tốn máy vi tính 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 32 2.1.Tổng quan công ty TNHH công nghệ thương mại Sông. .. hoạt động kế toán khoản phải thu 1.1.3 Vai trò Nhiệm vụ kế toán khoản phải thu 1.1.4 Các phương pháp kế tốn cơng nợ phải thu 1.1.5 Nguyên tắc hạch toán kế toán khoản phải thu ... 1.1.5.1 kế toán khoản phải thu khách hàng .5 1.1.5.2 .Kế toán khoản phải thu nội 1.1.5.3 Kế toán khoản phải thu khác: .7 1.1.5.4 Kế toán toán tạm ứng .7 1.1.5.5 Kế toán