Lêi nãi ®Çu PAGE 2 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nước ta với nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội và điều kiện thuận lợi để p[.]
PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, nước ta với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN, doanh nghiệp có nhiều hội điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh Tuy vậy, hội luôn đồng nghĩa với kho khăn thử thách Các doanh nghiệp phải cạnh tranh với hàng hóa nhập ngoại Do chất lượng giá thành sản phẩm yếu tố định lớn cạnh tranh Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố định để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Đây yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Nó khơng ảnh hưởng tới q trình sản xuất mà nhân tố định tới giá thành sản phẩm cơng tác tài doanh nghiệp Ngồi yếu tố thường xuyên biến động ngày, nên việc tổ chức hạch toán tốt nguyên vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản trị đề sách đắn mang lại hiệu cho doanh nghiệp Mặt khác chi phí vật tư lại chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Vì quản lý vật tư cách hợp lý sát từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần tiết kiệm vật tư, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng cơng cụ hợp lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trị quan trọng Kế tốn vật tư cung cấp thơng tin cần thiết việc quản lý sử dụng vật tư, giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý chi phí vật tư kịp thời phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp Trong chế thị trường, kinh tế bước phát triển mạnh mẽ cơng tác kế tốn vật tư có thay đổi để phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp phép lựa chọn phương pháp cách tổ chức hạch toán tùy thuộc vào quy mơ, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp Nhà máy tơ Hịa Bình đơn vị sản xuất có quy mơ vừa, số lượng sản phẩm nhiều nên vật tư đa đạng phong phú số lượng chủng loại, từ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn thường xuyên sử dụng đến vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ q trình sản xuất Chính cơng tác hách tốn vật tư coi trọng Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập Nhà máy ô tô Hịa Bình em định sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ, dụng cụ Nhà máy tơ Hịa Bình” Nội dung chun đề bao gồm: Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Nhà máy tơ Hịa Bình Chương 3: Một số ý kiến đề xuất đẩy mạnh cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Nhà máy tơ Hịa Bình Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo cô cán nghiệp vụ Nhà máy để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Dung, thầy cô giáo khoa kinh tế cô cán nghiệp vụ Nhà máy tơ Hịa Bình giúp em hồn thành chun đề Hà nội,tháng năm 2004 Sinh viên thực Trần Thị Minh Phương CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ trình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật, vật liệu tài sản lưu động mua sắm, dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất tài lưu động Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản cố định công cụ, dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm Nguyên liệu, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực hành sản phẩm, nguyên liệu, vật liệu có đặc điểm khác với loại tài sản khác + Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm họ thấp chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm + Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất tư liệu lao động có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn không đủ điều kiện để trở thành tài sản cố định (thời gian sử dụng nhỏ năm có giá trị nhỏ triệu) + Công cụ, dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái ban đầu + Trong q trình sử dụng cơng cụ, dụng cụ bị hao mòn dần, phần giá trị hao mịn chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên xếp vào tài sản luư động thường mua sắm nguồn vốn luư động 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ o Vai trò nguyên liệu, vật liệu - Nguyên liệu, vật liệu loại hình doanh nghiệp thuộc đối tượng lao động, có đặc điểm tham gia vào chu kỳ kinh doanh bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn chuyển hết giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh lần - Trong loại hình doanh nghiệp ngun vật liệu có vài trị riêng góp phần cấu thành nên q trình sản xuất q trình tiêu thụ hàng hóa cách tốt Chẳng hạn: + Trong doanh nghiệp thương mại chức chủ yếu doanh nghiệp tổ chức lưu thơng hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Do đó, nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp thương mại vật liệu, bao bì phục vụ cho trình tiệu thụ hàng hóa, loại vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hóa trình tiêu thụ: vật liệu sử dụng cho công tác quản lý doanh nghiệp giấy, bút… vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, cơng cụ, dụng cụ… + Cịn nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đóng vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu tư liệu sản xuất để cấu thành nên sản phẩm khác có giá trị sử dụng người tiêu dùng Nguyên vật liệu khơng tư liệu sản xuất mà cịn có vai trị giúp cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục giúp cho q trình tiêu thụ hàng hóa thị trường ngày tốt o Vai trò công cụ, dụng cụ - Khác với ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì vậy, cơng cụ, dụng cụ quản lý nguyên vật liệu Theo quy định, tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng coi công cụ, dụng cụ + Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hóa q trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ + Các loại bao bì kèm hàng hóa có tính giá riêng bỏ qua q trình bảo quản hàng hóa vận chuyển đường dự trữ kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì + Những dụng cụ, đồ nghề thủy tinh, sành, sứ… + Quần áo dụng cụ bảo hộ lao động 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Vai trị kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Kế tốn nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua dự trữ, nhập xuất… nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Mặt khác thông qua tài liệu kế tốn cịn biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không, số lượng thiếu hay thừa sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực sản xuất để đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ cịn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp, từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ cho sản xuất cách có hiệu Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ Kế tốn ngun vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ giá vật Tính toán đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Phải hạch toán chế độ, phương pháp qui định để đảm thống cơng tác kế tốn - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vât liệu cơng cụ, dụng cụ Từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp sử lý nguyên vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất Giúp cho việc tính tốn, xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bổ xác nguyên vật liệu tiêu vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính tốn giá thành sản phẩm xác - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất bảo quản nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng chủng loại, giá thời hạn cung cấp nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ cách đầy đủ, kịp thời 1.3 Phân loại cách đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu công, cụ dụng Phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia làm loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống nhau: doanh nghiệp khí nguyên vật liệu sắt, thép,…; doanh nghiệp sản xuất đường nguyên vật liệu mía… Có thể sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên liệu cho doanh nghiệp khác…Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia cơng chế biến coi ngun vật liệu Ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, đầu nhờn, giẻ lau, - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh gồm: Xăng, dầu, than, củi, khí gas,… - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị,… - Vật liệu thiết bị xấy dựng bao gồm vật liệu, thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư cho xây dựng bản) - Vật liệu khác: Là toàn ngun vật liệu cịn lại q trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Căn vào nguồn gốc hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn - Nguyên vật liệu nhập từ bên - Nguyên vật liệu tự chế Phân loại công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ phân loại theo tiêu thức tương tự phân loại nguyên vật liệu * Theo yêu cầu quản lý yều cầu ghi chép kế tốn, cơng cụ dụng cụ gồm: - Công cụ, dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê * Theo mục đích nơi sử dụng công cụ dụng cụ gồm: - Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh - Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý - Công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu khác * Phân loại theo phương pháp phân bổ ( Theo giá trị thời gian sử dụng), công cụ dụng cụ gồm: - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ nhiều lần 1.3.1.1 Phân loại theo mục đích nội dung nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ chia ngun vật liệu công cụ, dụng cụ thành - Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ 1.3.2.1 Mục đích việc đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ - Tổng hợp nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ khác để báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư - Giúp kế toán viên thực chức ghi chép tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3.2.2 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Đánh giá vật tư việc xác định giá trị vật tư thời điểm định theo nguyên tắc quy định Khi đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho) phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế vật tư; tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có vật tư trạng thái - Nguyên tắc thận trọng Vật tư đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ đì chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ứơc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho; kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, báo cáo tài trình bày thơng hai tiêu: - Trị giá vốn thực tế vật tư - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điểu chỉnh giảm giá Nguyên tắc quán Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá vật tư, phải đảm bảo tính qn Tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp qn suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế toán cách trung thực hợp lý đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi 1.3.3 Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu 1.3.3.1 Tính giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo giá thực tế Giá vốn thực tế vật tư có tác dụng lón cơng tác quản lý kế tốn vật tư Nó dùng để hạch tốn tổng hợp tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư, tính tốn phân bổ xác vật tư tiêu hao trình sản xuất kinh doanh đồng thời phản ánh xác giá trị vật tư thực tế có doanh nghiệp 1.3.3.1.1 Tính giá ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ nhập kho Giá vốn thực tế vật tư nhập kho xác định theo nguồn nhập: Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng khơng chịu thuế gia trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp chịu thuế giá trị gia tăng theo phương phap trực tiếp giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng (là tổng giá toán) Nhập kho tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật tư tự gia công chế biến Nhập thuê ngoài: - Nhập th ngồi gia cơng chế biến: Trị vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng chế biến cộng số tiền 10 phải trả cho người nhận gia cơng chế biến cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận - Nhập vật tư nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận vật tư - Nhập vật tư trợ cấp: Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận - Nhập vật tư biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho giá trị hợp lý cộng chi phí khác phát sinh 1.3.3.1.2 Tính giá ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ xuất kho Vật tư nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho vật tư tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho: Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để rính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư Phương pháp bình qn gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính vào số lượng vật tư xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn = Số lượng vật x quân giá Đơn giá bình thực tế vật tư tư xuất kho quyền xuất kho - Đơn giá bình qn thường tính cho thứ vật tư - Đơn giá bình quân xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình qn cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn giảm tính trị giá vốn thực tế vật tư vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời