PHẦN I Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn Bùi Thị Kim Thoa BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ o0o CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TO[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ o0o - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN PHƯỢNG GVHD : BÙI THỊ KIM THOA SVTH : TRỊNH ĐÌNH PHƯƠNG MSSV : 10007723 LỚP : CDKT12BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Kim Thoa LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường Đại học cơng nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh em tiếp thu kiến thức từ thầy cô mơn từ có kiến thức lý thuyết trường Trải qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng em có kiến thức thực tế cơng ty từ có kiến thức áp dụng cơng việc sau Song điều mà em băn khoăn cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Với mong muốn góp phần bé nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ em mạnh dạn đưa vấn đề vào chuyên đề Trong trình làm em xin chân thành cảm ơn giảng viên: Bùi Thị Kim Thoa tận tình giúp đỡ em để em hồn thành viết này, em ln trân trọng giữ gìn tình cảm Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, quý thầy cô giáo khoa kinh tế - Trường đại học cơng nghiệp thành phố Hồ Chí Minh, lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng tạo điều kiện cho em hoàn thành viết Trong q trình làm viết em có nhiều cố gắng song thời gian kiến thức cịn hạn chế nên viết em khơng thể tránh sai sót chúng em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2013 Sinh viên thực Trịnh Đình Phương Sinh viên TH: Trịnh Đình Phương MSSV: 10007723 Trang:i Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Kim Thoa NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày….tháng….năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Đình Phương MSSV: 10007723 Trang:ii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Kim Thoa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên TH: Trịnh Đình Phương MSSV: 10007723 Trang:iii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Kim Thoa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên TH: Trịnh Đình Phương MSSV: 10007723 Trang:iv Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Kim Thoa MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iv MỤC LỤC .v LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU (NVL) - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1 CƠ SỞ HẠCH TOÁN NVL, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 - Khái niệm NVL 1.1.2 - Đặc điểm vai trò NVL trình sản xuất .3 1.1.3- Các phương pháp phân loại NVL 1.2- CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NVL VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NVL 1.2.1 - Đánh giá NVL 1.2.1.1 - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế .6 1.2.1.2 - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 1.2.2 - Nhiệm vụ kế toán NVL .10 1.2.2.1 - Yêu cầu quản lý NVL 10 1.2.2.2 - Nhiệm vụ kế toán NVL .11 1.3 – KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 12 1.3.1 Chứng từ sử dụng .12 1.3.2- Sổ kế toán chi tiết vật liệu 12 1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 13 1.3.3.1 - Phương pháp thẻ song song .13 Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 15 1.3.3.2 - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.3.3.3 - Phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 3: Trình tự kế tốn chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư 18 Sinh viên TH: Trịnh Đình Phương MSSV: 10007723 Trang:v Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Kim Thoa 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 19 1.4.1 – Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.4.2 – Hạch toán tăng NVL Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 21 1.4.3 Hạch tốn NVL, cơng cụ , dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN PHƯỢNG 26 2.1.Tổng quan công ty 26 2.1.1.Lịch sử hình thành .26 2.1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 26 2.1.3.Tình hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 2.1.3.1.C cấu máy kế toán 28 2.1.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 29 2.1.4.Tình hình tài kết kinh doanh công ty .32 2.2 Thực trạng kế toán hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng 33 2.2.1 Kế toán tổng hợp vật liệu 33 2.2.2 Khi thu mua nhập kho vật liệu 34 2.2.3 Kế toán chi tiết trình nhập - xuất - tồn kho vật liệu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng 44 2.2.3.1 Kế tốn tổng hợp q trình nhập vật liệu 54 2.2.3.2 - Kế tốn tổng hợp q trình xuất vật liệu 57 2.2.4 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp NVL .60 2.2.5 Kiểm kê, đánh giá vật tư tồn kho .65 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN PHƯỢNG 67 3.1 Một số nhận xét đánh giá khái quát cơng tác kế tốn cơng ty .67 3.2 NHẬN XÉT HÌNH THỨC KẾ TỐN MÀ CƠNG TY ĐANG ÁP DỤNG VÀ CÁC HÌNH THỨC CỊN LẠI .69 3.2.1 Hình thức kế tốn “ nhập trước xuất trước” cơng ty áp dụng 69 3.3.một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 70 Sinh viên TH: Trịnh Đình Phương MSSV: 10007723 Trang:vi Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Kim Thoa KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 Sinh viên TH: Trịnh Đình Phương MSSV: 10007723 Trang:vii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Kim Thoa LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất phù hợp phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Do mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đáp ứng phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao, giá thành hạ Đó mục đích chung tất doanh nghiệp sản xuất nói chung ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hóa, đại hóa với nhu cầu sở hạ tầng, thị hóa ngày cao, ngành xây dựng luôn khơng ngừng phấn đấu để góp phần phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên thời gian vừa qua đầu tư xây dựng thực tràn lan, thiếu tập trung, cơng trình dở dang làm thất kinh phí lớn việc khắc phục ngày Trong tình hình việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề cần phải hoạch tốn đầy đủ, rõ ràng, xác vật liệu trình sản xuất vật chất Vì yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết kinh doanh doanh nghiệp Vì ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng trình sản xuất Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng Đó biệp pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thức vai trị kế tốn cách rõ ràng, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu trình quản lý chi phí doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao chất lượng quản lý khả sử dụng vật liệu cách Sinh viên TH: Trịnh Đình Phương MSSV: 10007723 Trang:1 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Kim Thoa có hiệu Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng, em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung gồm phần: PHẦN I: Lý luận chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu (nvl) - công cụ dụng cụ doanh nghiệp PHẦN II Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng: PHẦN III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng Ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Trịnh Đình Phương Sinh viên TH: Trịnh Đình Phương MSSV: 10007723 Trang:2 ... ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng, em chọn đề tài: ? ?Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng? ?? để làm... Công ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng em có kiến thức thực tế cơng ty từ có kiến thức áp dụng công việc sau Song điều mà em băn khoăn cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty. .. chung công tác kế tốn ngun vật liệu (nvl) - cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp PHẦN II Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ An Phượng: PHẦN III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện